Roche Vantage Benutzerhandbuch

VANTAGE Workflow-Lösung

Benutzerhandbuch

Version 2.5.2

Ventana Medical Systems, Inc.

www.ventana.com

Teil Nr. 2000600DE Rev T

Mai 2018

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 2

VENTANA, BENCHMARK, SYMPHONY, VANTAGE, VIRTUOSO und das VENTANA-Logo sind

Warenzeichen von Roche.

Alle sonstigen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Die VENTANA VANTAGE-Software ist für die Nutzung zwischen Ventana Medical Systems, Inc. und einem

Lizenznehmer lizenziert, und nur den durch diese Lizenz autorisierten Benutzern sind der Zugriff auf die

Software und ihre Nutzung gestattet. Die unrechtmäßige Nutzung und Weitergabe der Software kann zu zivil-

und strafrechtlichen Strafverfolgungen führen.

Alle in dieser Anleitung verwendeten Patienteninformationen sind fiktiv und dienen nur zur

Veranschaulichung.

Ventana Medical Systems, Inc.

1910 E. Innovation Park Drive

Tucson, Arizona 85755

USA

+1 520 887 2155

+1 800 227 2155 (USA)

www.ventana.com

Roche Diagnostics GmbH

Sandhofer Straße 116

D-68305 Mannheim

Deutschland

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 3

Änderungsübersicht

Versionsnr.

Überarbeitungsdatum

des Handbuchs

Zusammenfassung der Änderungen

2.5.2 Mai 2018 Abschnitt zur Tissue Processing Arbeitsstation überarbeitet.

2.5.1 Dezember 2017 Abschnitte für „Auftragsverwaltung“ hinzugefügt (Auftragseingabe).

Abschnitte „Suche“ und „Erweiterte Suche“ aktualisiert. Abschnitte

zu Einstellungen der Verbindung zwischen den Systemen

VENTANA Connect und VENTANA BenchMark aktualisiert. Anhang

A hinzugefügt. Absatzformate aktualisiert. Querverweise

hinzugefügt und aktualisiert.

2.5 März 2017 Kassettenmarkierung und Kassettenverifizierung wurden zu einer

einzigen Makroskopie-Station zusammengefasst.

Es wurde eine Arbeitsstation zur Gewebeverarbeitung hinzugefügt.

Funktionen für die Flexibilität des Arbeitsablaufs wurden zur

Makroskopie und Mikrotomie hinzugefügt.

Der Abschnitt „Geschäftsanalytik“ wurde hinzugefügt, um die

Registerkarte „Informatics“ (Geschäftsanalytik) zu umfassen, die die

neuen Funktionen „Analysen“, „Portlets“ und „Berichte“ einschließt.

In Abschnitt 4 („Willkommen“) wurde die Verwendung des

VANTAGE Clear Overlay von „notwendig“ zu „empfohlen“ geändert.

2.4 Mai 2016 Aussage zur Verwendung von klaren Overlays für Objektträger-

Etiketten im Abschnitt „Willkommen“ eingefügt.

2.4 November 2013 Abschnitte für „Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen“,

„Behördliche Hinweise“, „Gemeinsame Funktionen“ und „Workflow“

hinzugefügt.

Berichtsbildschirme in Funktionen in der Webportal-

Geschäftsanalytik hinzugefügt.

Kleinere Aktualisierungen im gesamten Dokument.

2.3 November 2012 Unter 1.2 Konformitätserklärung für Systemkomponenten

überarbeitet.

Unter 1.4 die Anschrift von Roche Diagnostics in

Kontaktinformationen eingefügt.

Unter 3.1 im Abschnitt „Gemeinsame Elemente der Touchscreen-

Station“ Überprüfung der Aufgaben für „Qualitätsprobleme und

Lösung“, „Sperren einer Touchscreen-Sitzung“ und „Entfernen des

Bildschirmschoners“.

Unter 3.6 im Abschnitt „Starten einer Mikrotomiesitzung“ wurden die

Anweisungen hinter die Beschreibung des Bildschirms verschoben.

Unter „Anzeige der Arbeitsliste“ Screenshot und Beschreibung für

neue zusätzliche Funktion aktualisiert.

Unter 4.7 im Abschnitt „Informatics“ (Geschäftsanalytik) wurde der

Bildschirm „Berichte“ aktualisiert.

Unter 6.4 Abschnitt „Virtuoso Verbindungsverwaltung“ hinzugefügt.

Unter 6.7 „Administration der Kassettenverwaltung“ wurde die

Beschreibung für die Registerkartenreihenfolge mit

Kassetteninformationen hinzugefügt.

Unter 6.9 „Mikrotomieverwaltung“ wurde die Beschreibung für die

zusätzliche Funktion eingefügt.

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 4

Inhalt

1 Vorwort ................................................................................................................................... 6

2 Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen .......................................................................... 6

Sicherheitsinformationen ........................................................................................................................................ 6

Konformitätserklärung ............................................................................................................................................ 6

3 Behördliche Hinweise ........................................................................................................... 7

Einhaltung von Normen .......................................................................................................................................... 7

Verwendungszweck................................................................................................................................................ 7

4 Willkommen ........................................................................................................................... 8

Über das VANTAGE-System ................................................................................................................................. 8

5 Überblick über die VANTAGE Touchscreen-Arbeitsstation .............................................. 9

Über die Touchscreen-Arbeitsstationen ................................................................................................................. 9

Von einem Laborinformationssystem gesendete Aufträge .................................................................................... 9

Gemeinsame Funktionen der Touchscreen-Arbeitsstationen ................................................................................ 9

6 Der VANTAGE Touchscreen-Workflow ............................................................................. 15

Grossing (Makroskopie) ....................................................................................................................................... 15

Gewebeverarbeitung ............................................................................................................................................ 26

Einblocken ............................................................................................................................................................ 36

Mikrotomie ............................................................................................................................................................ 40

7 Das VANTAGE-Webportal im Überblick ............................................................................ 52

Über das VANTAGE-Webportal ........................................................................................................................... 52

Anmelden im VANTAGE-Webportal ..................................................................................................................... 52

Anlegen von Startseiten-Portlets (Diagramme/Grafiken) ..................................................................................... 54

Verwendung der primären Navigationslinks ......................................................................................................... 55

Abmelden aus dem VANTAGE-Webportal .......................................................................................................... 55

Verwendung der Fallsuche ................................................................................................................................... 55

8 Der VANTAGE-Webportal-Workflow .................................................................................. 60

Auftragsverwaltung ............................................................................................................................................... 60

Fallzusammenstellung .......................................................................................................................................... 70

Qualitätssicherung ................................................................................................................................................ 75

Probenverfolgung ................................................................................................................................................. 77

Probenarchiv ........................................................................................................................................................ 78

Harmonisierungsberichte ..................................................................................................................................... 79

9 Geschäftsanalytik (Informatics) ......................................................................................... 82

Analysen ............................................................................................................................................................... 82

Portlets ................................................................................................................................................................. 87

Berichte ................................................................................................................................................................ 89

10 Administration (Verwaltung) .............................................................................................. 93

Lab (Labor) ........................................................................................................................................................... 93

System ................................................................................................................................................................ 106

Quality (Qualität) ................................................................................................................................................. 115

Connectivity (Verbindung) .................................................................................................................................. 123

Workstations (Arbeitsstationen) ......................................................................................................................... 131

Workflow ............................................................................................................................................................. 139

Security (Sicherheit) ........................................................................................................................................... 163

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 5

11 Vorgehensweise bei Problemen ...................................................................................... 171

Softwaredetails und Kontaktinformationen ......................................................................................................... 171

Szenarios zur Vorgehensweise bei Problemen ................................................................................................. 171

12 Anhang A: Auftragsstornierung und Aktualisierungsszenarien ................................... 176

Vorwort

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 6

1 Vorwort

Dieses Benutzerhandbuch enthält Anweisungen zur Konfiguration und Bedienung des VENTANA VANTAGE-

Systems. Es soll als Referenzmaterial für Benutzer dienen, die an der VANTAGE-Schulung teilgenommen haben.

Dieses Dokument enthält Informationen zu Version 2.5.1 des VANTAGE-Systems.

2 Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen

Sicherheitsinformationen

Folgende Informationen beinhalten Sicherheitsvorkehrungen und sollten vor der Verwendung des VENTANA

VANTAGE-Systems gelesen werden.

WARNHINWEIS: GUTE PRAKTIKEN ZUR ELEKTRISCHEN SICHERHEIT SIND EINZUHALTEN.

VERSUCHEN SIE NICHT, IN DEN STRAHL DES BARCODE-LESERS ZU BLICKEN.

Konformitätserklärung

Alle für das VANTAGE-Workflow-Automatisierungssystem verwendeten Hardware-Komponenten verfügen über

das Etikett unserer jeweiligen Zulieferer. Wir ändern weder die Marke noch das Etikett der Hardware oder

Verpackung. Die Hardware-Komponenten des VANTAGE-Systems tragen die CE-Marke des/der jeweiligen

Hersteller(s) und die ordnungsgemäßen Zertifizierungs- und Verifizierungsunterlagen sind auf Anfrage beim

Lieferanten erhältlich, um die Konformität mit den relevanten Elektroniknormen zu belegen.

Die von Ventana Medical Systems, Inc. entwickelte VANTAGE-Software wird in der Europäischen Union nicht als

Medizinprodukt angesehen und ist nicht mit der CE-Marke für IVD versehen. Sie trägt die CE-Marke, um zu

belegen, dass sie die geltenden Richtlinien zu elektrischer Sicherheit erfüllt.

Lasergeräte

Abbildung 1: Warnhinweis „Begleitende Dokumentation lesen“

Die mit dem VANTAGE-System verwendeten Laserkomponenten tragen die CE-Marke des/der jeweiligen

Hersteller(s) und die ordnungsgemäßen Zertifizierungs- und Verifizierungsunterlagen sind auf Anfrage beim

gesetzlichen Hersteller erhältlich, um die Konformität mit den relevanten Elektroniknormen zu belegen.

Die Laserklassifizierung ist auf einem der Etiketten auf dem Gerät gekennzeichnet. Lasergeräte der Klasse 1 gelten

bei ihrer bestimmungsgemäßen Verwendung nicht als gefährlich.

Folgende Aussage ist notwendig, um die US- und internationalen Vorschriften zu erfüllen:

ACHTUNG: Die Verwendung von Steuerelementen und die Änderung der Verfahren bzw. der Einsatz von

anderen Verfahren als den hierin angegebenen kann zu einem gefährlichen Kontakt mit Laserlicht führen.

Laserscanner der Klasse 2 verwenden eine stromsparende sichtbare Lichtdiode. Wie bei jeder sehr hellen

Lichtquelle, etwa der Sonne, sollte der Benutzer vermeiden, direkt in den Lichtstrahl zu schauen. Eine

kurze Aussetzung gegenüber dem Laser der Klasse 2 verursacht soweit bekannt keine Schäden.

!

Behördliche Hinweise

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 7

3 Behördliche Hinweise

Einhaltung von Normen

Das VANTAGE-System verwendet elektrische Komponenten, die von Drittanbietern erworben und in das

VANTAGE-System integriert werden. Die elektrischen Komponenten erfüllen alle geltenden internationalen

Normen. Dazu sind Unterlagen erhältlich, um alle Einhaltungsansprüche auf Anfrage zu belegen.

Die Einhaltung von behördlichen Bestimmungen wird durch die folgenden Kennzeichnungen bestätigt:

Entspricht folgenden Richtlinien der europäischen Union:

2004/108/EG Elektromagnetische Verträglichkeit

2006/95/EG Elektrische Ausrüstung, die für die Verwendung innerhalb

bestimmter Spannungsgrenzen vorgesehen ist.

• Elektro- und Elektronikgeräte sind separat zu entsorgen.

Verwendungszweck

Das VENTANA VANTAGE-System ist für die Verwendung in Labors für anatomische Pathologie vorgesehen. Das

System wurde zur Verbesserung der Qualität, der Patientensicherheit und der Effizienz während des gesamten

Histologieprozesses entworfen.

Willkommen

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 8

4 Willkommen

Das VENTANA VANTAGE-System ist eine Workflow-Lösung, die Lean-Sigma-Prinzipien wirksam einsetzt, um die

Probenidentifizierung zu verbessern, die Probenverfolgung zu fördern, Qualitätsberichte zu integrieren und

Geschäftsanalytik zur besseren Einsicht in den Histologie-Workflow zu verwenden.

Über das VANTAGE-System

Das VENTANA VANTAGE-System ist eine browserbasierte Anwendung, die auf einem Standarddateiserver in der

IT-Abteilung Ihrer Einrichtung untergebracht ist. Das VANTAGE-System wurde auf Verlässlichkeit und einfachen

Zugang getestet.

Das VANTAGE-System besteht aus mehreren Schnittstellen – Touchscreen-Arbeitsstationen und Webportal-

Modulen – die Funktionen zur Integration in den gesamten Histologieprozess zur Verfügung stellen.

Die Verwendung des VANTAGE-Systems ermöglicht:

• Eine positive Patientenidentifizierung und Proben-/Block-/Objektträgerverfolgung vom Probeneingang bis zur

Verwaltung des Archivierungsorts.

• Verarbeiten von Proben an den Arbeitsstationen für Makroskopie, Gewebeverarbeitung, Einblocken,

Mikrotomie und Fallzusammenstellung.

• Ausdrucken menschenlesbarer Informationen und Barcode-Probenidentifikatoren auf die Vorderseite von

Gewebekassetten unter Verwendung einer Vielzahl verschiedener Kassettenmarkierungsvorrichtungen.

• Ausdruck von Objektträger-Etiketten mit menschenlesbaren Informationen, Barcode-Färbungssystem und

Probenidentifikatoren.

• Erstellung virtueller Probenverfolgungspositionen – für den Prozess jeder Einrichtung konfigurierbar – bis zu

der Proben für bessere Produktketteninformationen und Gesamtprozess-Sichtbarkeit verfolgt werden können.

• Archivverwaltung und Abrufen von Blöcken und Objektträgern.

• Eingabe in Echtzeit von konfigurierbaren, papierlosen Problemen mit der Qualitätssicherung und

Sonderanweisungen von Station zu Station.

• Geschäftsanalytik-Anzeigen in Echtzeit zu Qualitätsproduktivität und Prozessmetrik.

• Bericht über Daten zu Qualitätssicherung und Probenbearbeitung mit dem Zweck der Einhaltung der

gesetzlichen Bestimmungen.

Die VENTANA VANTAGE-Objektträger-Etiketten wurden umfassend validiert, um Kompatibilität mit den

VENTANA-Färbegeräten zu gewährleisten. Etiketten, die mithilfe einer Kombination von VANTAGE Slide Label

(PN 05524997001), VANTAGE Slide Label Ribbon (PN 05523583001) und VANTAGE Clear Overlay

(PN 05525276001) erstellt werden, sind sehr widerstandsfähig gegenüber der Histologie-Färbung, Bearbeitung und

Archivierungsprozessen. Die Verwendung des VANTAGE Clear Overlay wird in Objektträgerdurchläufen in

BenchMark-Geräten empfohlen. Wenn Clear Overlay nicht in BenchMark-Geräten verwendet wird, besteht das

Risiko uneinheitlicher Färbungsergebnisse. Die ordnungsgemäßen Kontrollen finden Sie in den Anweisungen des

Assay-Kits.

Überblick über die VANTAGE Touchscreen-Arbeitsstation

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 9

5 Überblick über die VANTAGE Touchscreen-Arbeitsstation

Über die Touchscreen-Arbeitsstationen

Es gibt vier VANTAGE Touchscreen-Arbeitsstationen: Grossing (Makroskopie), Tissue Processing

(Gewebeverarbeitung), Embedding (Einblocken) und Microtomy (Mikrotomie). Jede Arbeitsstation wird mit einem

akustischen Impulserkennungs-Touchscreenbildschirm, Befestigungsbeschlägen und einem Barcode-Lesegerät

konfiguriert. Die Mikrotomie-Arbeitsstation enthält darüber hinaus einen Objektträger-Etikettendrucker.

Sie können an jeder Arbeitsstation auf den Touchscreen tippen, um Folgendes anzuzeigen:

• Informationen über den Fall,

• Informationen über das/die verarbeitete(n) Objekt(e),

• Aktivitäten, die an den Stationen für Makroskopie, Gewebeverarbeitung, Einblocken und Mikrotomie im Labor

für anatomische Pathologie durchgeführt werden.

Von einem Laborinformationssystem gesendete Aufträge

Wenn im VANTAGE-System eine Handlung ausgeführt wird, zeigt der Touchscreen die aktuellsten Daten in den

benutzerdefinierten Feldern an, die vom Laborinformationssystem (LIS) an das VANTAGE-System gesendet

wurden.

Das VANTAGE-System kann Aktualisierungen der demographischen Patientendaten aus dem LIS empfangen.

Sollten Sie an dieser Funktion interessiert sein, wenden Sie sich bitte an Ihre IT-/LIS-Abteilung, um das Hinzufügen

dieser Funktion zu Ihrer HL7-Schnittstelle zu beantragen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren

Kundenbetreuer.

Gemeinsame Funktionen der Touchscreen-Arbeitsstationen

Jeder Touchscreen schließt gemeinsame Funktionen ein, wie in der Abbildung unten gezeigt wird.

Abbildung 2: Gemeinsame Funktionen auf dem Touchscreen

Nr.

Element

Beschreibung

1

Bereich „Modultitel“

Identifiziert den Typ der Touchscreen-Station (Makroskopie,

Gewebeverarbeitung, Einblocken oder Mikrotomie).

2

Bereich

„Objektinformationen“

Zeigt den Objektidentifikator der Probe oder der Kassette/des Blocks und

andere Daten an, die je nach Stationstyp variieren.

9

1

2

4

5

7

6

3

8

Überblick über die VANTAGE Touchscreen-Arbeitsstation

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 10

Nr.

Element

Beschreibung

3

Bereich „LIS-

Fallinformationen“

Erhaltene Informationen im LIS-Auftrag über die gerade verarbeitete

Probe. Die spezifischen Felder für Fallinformationen, die an allen

Touchscreen-Stationen angezeigt werden, werden am Modul

Custom

Fields Administration (Verwaltung der individuellen Felder) auf Seite 131

konfiguriert.

4

Bereich „Quality

Issues“

(Qualitätsprobleme)

Zeigt das zuletzt eingegebene Qualitätsproblem an (oder „None“ (Keine))

und verfügt über eine Schaltfläche, die das Fenster zur Auswahl des

Qualitätsproblems öffnet. Wenn mehrere Qualitätsprobleme vorhanden

sind, wird eine Zahl auf der Schaltfläche angezeigt.

5

Virtuelle Tastatur

Tippen Sie darauf, um eine Online-Tastatur anzuzeigen und Eingaben

tätigen zu können.

6

Bereich „Hauptinhalt“

Zeigt modulspezifische Daten, Grafiken und Bedienelemente an.

7

Schaltfläche „Logout“

(Abmelden)

Tippen Sie darauf, um sich aus dem System abzumelden.

8

Schaltfläche zum

Aktualisieren

Aktualisiert den auf dem Bildschirm angezeigten Inhalt.

9

Schaltfläche für

Sonderanweisungen

Öffnet das Fenster „Special Instructions“ (Sonderanweisungen) für einen

Objektträger oder eine Kassette. Wenn Sonderanweisungen vorhanden

sind, wird eine Zahl auf der Schaltfläche angezeigt.

Gemeinsame Elemente in Meldungs- und Auswahlfenstern

Im VANTAGE-System werden Fenster verwendet, um Meldungen anzuzeigen, die Sie über die nächste

durchzuführende Handlung informieren oder Sie auffordern, ein Element aus einer Liste auszuwählen. Die folgende

Abbildung zeigt die gemeinsamen Elemente in Meldungs- und Auswahlfenstern.

Abbildung 3: Gemeinsame Elemente in Auswahl- und Meldungsfenstern

1

2

3

5

4

6

Überblick über die VANTAGE Touchscreen-Arbeitsstation

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 11

Nr.

Element

Beschreibung

1

Registerkarte

Tippen Sie darauf, um die Registerkarte anzuzeigen.

2

Kontrollkästchen

Tippen Sie einmal darauf, um ein Häkchen hinzuzufügen und ein

weiteres Mal, um das Häkchen zu entfernen.

3

Schaltfläche zum

Schließen

Bricht den Qualitätsberichts-Prozess ab und schließt das Fenster.

4

Listenfeld

Zeigt eine Liste an Elementen zur Auswahl an.

Tippen Sie auf den Bereich über/unter dem Rollbalken oder

verwenden Sie die Pfeile nach oben/nach unten, um den Rollbalken

entsprechend zu bewegen.

5

Schaltfläche „Cancel“

(Abbrechen)

Bricht den Qualitätsberichts-Prozess ab und schließt das Fenster.

6

Schaltfläche „OK“

Speichert das Qualitätsproblem und die Lösung. Das ausgewählte

Problem wird im Hauptbildschirm im Bereich „Quality Issues“

(Qualitätsprobleme) angezeigt.

Anmelden an einer Touchscreen-Arbeitsstation

1. Scannen Sie ein Barcode-Etikett, das mit der Benutzer-ID kodiert wurde oder tippen Sie auf das

Tastatursymbol, um die ID manuell einzugeben.

Abbildung 4: Anmelden an einem Touchscreen

2. Geben Sie auf der virtuellen Tastatur einen Benutzernamen (im Feld Username) und gegebenenfalls ein

Kennwort ein und drücken Sie anschließend auf „Enter“.

Überblick über die VANTAGE Touchscreen-Arbeitsstation

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 12

Abbildung 5: Manuelle Eingabe über die virtuelle Tastatur

3. Nach der Anmeldung wird der Hauptbildschirm angezeigt. Der Name der Arbeitsstation wird oben und eine

Meldung mit der nächsten durchzuführenden Handlung in der Mitte des Bildschirms angezeigt.

4. Durch Drücken der Schaltfläche „Shift“ werden zusätzliche Tasten/Zeichen auf der Tastatur zugänglich. Für

einige Sprachen sind bis zu 4 Tastaturen über die Kombinationen mit „Shift“ und/oder „Alt Gr“ verfügbar

(siehe Abbildung 6).

ANMERKUNG: Das System benachrichtigt den Benutzer, wenn entweder die Anmeldedaten falsch sind

oder wenn der Benutzer nicht über die Berechtigungen verfügt, um auf die Touchscreen-Station zuzugreifen.

Wenn der Benutzer das falsche Kennwort zu oft eingibt, wird das Konto gesperrt und es wird eine Meldung

angezeigt. Dieses Verhalten bei ungültiger Anmeldung, insbesondere ob die Sperrung nach 3, 5 oder

10 Versuchen ausgelöst wird, wird vom VANTAGE-Systemadministrator konfiguriert. Nur der VANTAGE-

Systemadministrator kann die Sperrung des Benutzerkontos aufheben (siehe User Accounts

Administration (Verwaltung von Benutzerkonten) auf Seite 166

).

Abbildung 6: Tastatur mit „Alt Gr“

Ändern des Benutzer-Kennworts

Ein Benutzer kann sein Kennwort an jeder Arbeitsstation ändern. Die Kennwortkomplexitätsregeln werden für neue

Kennwörter erzwungen und auf dem Bildschirm als Referenz angezeigt.

1. Tippen Sie auf die Schaltfläche für die virtuelle Tastatur auf dem Hauptbildschirm (siehe Abbildung 7).

Überblick über die VANTAGE Touchscreen-Arbeitsstation

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 13

2. Aktivieren Sie oben im Tastaturfenster den Link „Change password“ (Kennwort ändern).

3. Geben Sie entsprechende Daten in die Felder „Username“ (Benutzername), „Old Password“ (Altes Kennwort),

„New Password“ (Neues Kennwort) und „Confirm Password“ (Kennwort bestätigen) ein.

4. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Abbildung 7: Kennwort ändern

Sperren einer Touchscreen-Sitzung

Wenn die Funktion Bildschirmsperre aktiviert ist:

1. Tippen Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche „Logout“ (Abmelden).

2. Tippen Sie auf dem Touchscreen mit der Aufforderung zur Abmeldebestätigung auf die Schaltfläche „Lock“

(Sperren) (siehe Abbildung 8).

3. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Cancel“ (Abbrechen) oder auf das „X“, um die Abmeldung abzubrechen und

zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

ANMERKUNG: Damit die Option zur Sperrung einer Touchscreen-Station verfügbar ist, muss die

Bildschirmsperre im Web-Portal aktiviert sein (siehe Security (Sicherheit) auf Seite 163). Wenn die

Bildschirmsperre aktiviert ist, wird der Touchscreen nach der vom Administrator festgelegten Zeit gesperrt.

Entweder der Administrator oder ein Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung (TS-Unlock) kann die

Sperrung des Bildschirms aufheben. Durch das Aufheben der Bildschirmsperre wird nicht der in der

Sitzung angemeldete Benutzer gewechselt. Wenn das Konto des aktuellen Benutzers gesperrt wird,

während die Bildschirmsperre angezeigt wird, muss zuerst dieses Konto entsperrt werden, bevor jemand,

einschließlich des Benutzers mit Berechtigung zum Aufheben der Touchscreen-Sperre, die

Bildschirmsperre entfernen kann.

Entfernen des Bildschirmschoners

Tippen Sie an einer beliebigen Stelle auf den Bildschirm, um den Bildschirmschoner zu entfernen.

ANMERKUNG: Der VANTAGE-Systemadministrator kann festlegen, wie lange der Bildschirmschoner

angezeigt wird sowie die Dauer ohne Aktivität, bis er ausgelöst wird (siehe Security (Sicherheit) auf Seite 163).

Abmelden von einer Touchscreen-Station

1. Tippen Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfläche „Log Out“ (Abmelden).

2. Bei Aufforderung zur Bestätigung des Abmeldens auf dem Touchscreen:

• Tippen Sie auf die Schaltfläche „Log Out“ (Abmelden), um mit dem Abmelden aus dem System fortzufahren.

Überblick über die VANTAGE Touchscreen-Arbeitsstation

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 14

• Tippen Sie auf die Schaltfläche „Cancel“ (Abbrechen) oder auf das „X“, um die Abmeldung abzubrechen

und zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

ANMERKUNG: Makroskopie und Mikrotomie verwenden eine Logik, die definiert, wann eine Sitzung

beginnt und endet. Wenn der Benutzer versucht, sich im Laufe einer Sitzung abzumelden, zeigt das

Abmeldebestätigungsfenster die Meldung an, dass die Sitzung noch nicht beendet wurde (wie unten

dargestellt).

Die Schaltfläche zum Sperren wird nicht angezeigt, wenn die Bildschirmsperre nicht im Webportal aktiviert ist

(siehe Security (Sicherheit) auf Seite 163).

Abbildung 8: Meldung zur Bestätigung des Abmeldens auf dem Touchscreen

Der VANTAGE Touchscreen-Workflow

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 15

6 Der VANTAGE Touchscreen-Workflow

Verwenden Sie die vier VANTAGE Touchscreen-Arbeitsstationen, um Proben über den ganzen Histologielabor-

Workflow hinweg zu verfolgen. Drucken (oder markieren) Sie Kassetten mit Probenidentifikatoren und zeigen Sie

Fall-, Proben- und Kassetteninformationen an jeder beliebigen Arbeitsstation an. Jeder Kassette können besondere

Anweisungen und Kommentare für Qualitätsprobleme zugewiesen werden. Falls Sie Blöcke identifizieren müssen,

für die der Rat eines Technikers benötigt wird, können Sie ein Etikett für den Block drucken.

Grossing (Makroskopie)

Die VANTAGE Makroskopie-Arbeitsstation kann für Kassettenmarkierung, Kassettenverifizierung oder beides

konfiguriert werden

Beachten Sie beim Anlegen oder Löschen von Blöcken und Objektträgern bei der Makroskopie Folgendes:

• Die Parameter Enable Case Item Modification At Grossing (Fallelementänderung bei der Makroskopie

aktivieren) und Enable Manually Add Cassettes (Manuelles Anlegen von Kassetten aktivieren) müssen auf

der Seite VENTANA CONNECT Settings (VENTANA CONNECT Einstellungen) aktiviert werden. Siehe

VENTANA Connect-Einstellungen auf Seite 123.

• Der Benutzerrolle müssen die Berechtigungen Cancel Slide (Objektträger abbrechen) und Cancel Block

(Block abbrechen) zugewiesen sein. Siehe Roles Administration (Rollenverwaltung) auf Seite 163.

Kassettenmarkierung

Die Kassettenmarkierung wird an der Makroskopie-Station verwendet, um Kassetten zu drucken, Informationen für

Proben anzusehen, jeder Kassette Sonderanweisungen und Gewebestücke zuzuweisen und neue Kassetten und

Objektträger zu erstellen, die automatisch mit dem LIS synchronisiert werden. Für die Kassettenmarkierungsstation

können Sie ein Kassettenzuführungsmagazin auswählen und den Probenidentifikator auf jede Kassette drucken.

Die folgende Abbildung zeigt die Bildschirmelemente zur Kassettenmarkierung.

Abbildung 9: Touchscreen-Arbeitsstation Makroskopie

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Der VANTAGE Touchscreen-Workflow

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 16

Nr. Element Beschreibung

1 Probeninformationen Zeigt den Proben-Identifikator und die Anzahl der Kassetten für die

Probe an.

2 Fallinformationen Informationen aus dem LIS-Auftrag über die gerade verarbeitete

Probe.

3 Kassetteneinheit Zeigt Informationen für jede Kassette an.

3a Kassettensequenz Die Sequenz der Kassette in Bezug auf die Probe.

3b Kassettendarstellung Eine Grafik, in der jede Kassette für die Probe dargestellt ist. Zum

Drucken einer Kassette tippen Sie auf die Kassettengrafik.

3c Bereich „Special Instructions“

(Sonderanweisungen)/Druckstatus

Zeigt die Sonderanweisung und Datum und Zeit des letzten

Druckereignisses für die ausgewählte Kassette an.

3d Schaltfläche für

Sonderanweisungen/Gewebestücke

Schaltfläche, die das Fenster „Sonderanweisungen/Gewebestücke“

öffnet. Wenn Sonderanweisungen vorhanden sind, wird eine Zahl auf

der Schaltfläche angezeigt.

4 Schaltfläche für die

Behälterauswahl

Tippen Sie darauf, um den Behälter auszuwählen, aus dem die

Kassette(n) ausgedruckt werden soll(en).

5 Schaltfläche „Alle drucken“ Tippen Sie darauf, um alle bislang nicht ausgedruckten Kassetten zu

drucken.

6 Bereich „Quality Issues“

(Qualitätsprobleme)

Zeigt das zuletzt eingegebene Qualitätsproblem oder „None“ (Keine)

an, wenn keine Qualitätsprobleme vorhanden sind.

Verfügt über eine Schaltfläche, die das Fenster zur Auswahl des

Qualitätsproblems öffnet. Wenn mehrere Qualitätsprobleme vorhanden

sind, wird eine Zahl auf der Schaltfläche angezeigt.

7 Registerkarte „Work List“

(Arbeitsliste)

Zeigt eine Liste aller Kassetten an, die nicht markiert worden sind.

8 Registerkarte „History“ (Verlauf) Zeigt die den Workflow-Verlauf der Kassette an, die gerade bearbeitet

wird.

9 Virtuelle Tastatur Tippen Sie hier, um die virtuelle Tastatur zu öffnen und Eingaben

tätigen zu können.

10 Kassette anlegen Tippen Sie darauf, um eine neue Kassette anzulegen.

11 Objektträger anlegen Tippen Sie darauf, um einen neuen Objektträger anzulegen.

12 Objektträger abbrechen Wird angezeigt, wenn der Objektträger umgedreht ist. Tippen Sie auf

das Symbol, um den einzelnen Objektträger abzubrechen.

13 Kassette abbrechen Wird angezeigt, wenn die Kassette umgedreht ist. Tippen Sie auf das

Symbol, um den Block abzubrechen.

14 Sonderanweisungen Tippen Sie hier, um Sonderanweisungen für den jeweiligen

Objektträger anzulegen. Wenn Sonderanweisungen vorhanden sind,

wird eine Zahl auf der Schaltfläche angezeigt.

15 „Request Status“ (Anfragestatus) Zeigt den aktuellen Status einer Anlage- oder Abbruch-Anfrage an das

LIS an

Der VANTAGE Touchscreen-Workflow

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 17

Touchscreen-Sitzung durch Anmelden an der Arbeitsstation starten

1. Melden Sie sich an einer Arbeitsstation an, entweder durch

• Einscannen eines Barcode-Etiketts, das mit der Benutzer-ID kodiert wurde.

Abbildung 10: Anmelden an einem Touchscreen

• Tippen Sie auf das Tastatur-Symbol, um Ihre ID manuell einzugeben. Geben Sie auf der virtuellen Tastatur

einen Benutzernamen und gegebenenfalls ein Kennwort ein und drücken Sie anschließend auf „Enter“.

Abbildung 11: Manuelle Eingabe über die virtuelle Tastatur

2. Nach der Anmeldung wird der Hauptbildschirm angezeigt. Der Name der Arbeitsstation wird oben und eine

Meldung mit der nächsten durchzuführenden Handlung in der Mitte des Bildschirms (Abbildung 12) angezeigt.

Der VANTAGE Touchscreen-Workflow

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 18

Abbildung 12: Hauptbildschirm

Eine Kassette drucken

Abbildung 13: Eine Kassette drucken

1. Zum Drucken einer einzelnen Kassette tippen Sie auf die Kassette.

2. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Alle drucken“, um jede Kassette zu drucken.

Wenn eine oder mehrere der Kassetten bereits gedruckt worden sind, lässt das System Sie auswählen, ob Sie

die nicht gedruckten Kassetten oder alle Kassetten drucken möchten.

3. Zum erneuten Drucken einer Kassette tippen Sie auf die Kassettendarstellung.

• Das System zeigt eine Meldung an, um Sie über die Anfrage zum Neudruck einer Kassette zu informieren.

• Die Schaltfläche „Alle drucken“ druckt nur die Kassetten aus, die noch nicht ausgedruckt wurden.

• Das System druckt nicht jede beliebige Kassette über die Schaltfläche „Alle drucken“.

Einer Kassette Sonderanweisungen, Gewebestücke und einen Korb zuweisen

1. Scannen Sie das Barcode-Etikett auf dem Probenbehälter oder verwenden Sie die virtuelle Tastatur, um den

Fallidentifikator einzugeben.

ANMERKUNG: Es wird eine Meldung angezeigt, wenn der Probenidentifikator nicht in der Datenbank

gefunden werden kann, wenn die Probe abgebrochen wurde oder wenn der Identifikator kein Fall- oder

Probenidentifikator ist.

2. Wählen Sie im Probenauswahlfenster eine Probe und tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“. Wenn

ein Fall-ID verwendet wurde, um eine Sitzung zu beginnen und es nur eine Probe für diesen Fall gibt,

überspringt das System den Schritt des Probenauswahlfensters und fährt mit der Sitzung fort.

Der VANTAGE Touchscreen-Workflow

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 19

Abbildung 14: Kassettenverwaltung Probenauswahlfenster

3. Tippen Sie im Fenster „Grossing“ (Makroskopie) auf die Schaltfläche rechts von der Kassette, um

Sonderanweisungen und Gewebestücke anzulegen und einen Gewebeverarbeitungs-Korb zuzuweisen. Wenn

Sonderanweisungen vorhanden sind, wird eine Zahl auf der Schaltfläche angezeigt.

Abbildung 15: Hauptbildschirm „Grossing“ (Makroskopie)

4. Sie können auch auf die Schaltfläche tippen, um alle von VANTAGE oder dem LIS zugewiesenen

Sonderanweisungen anzuzeigen (Abbildung 16).

Abbildung 16: Kassettenverwaltung Sonderanweisungs-Auswahlfenster

Der VANTAGE Touchscreen-Workflow

VANTAGE SYSTEM BENUTZERHANDBUCH 2.5.2 2000600DE Rev T Seite 20

• Verwenden Sie in der Registerkarte „Special Instructions“ (Sonderanweisungen) den Rollbalken, um die

Liste anzuzeigen und eine Auswahl zu finden. Markieren Sie das Kästchen „Apply to All Blocks“ (Auf alle

Blöcke anwenden), um die gleiche Anweisung allen Gewebeblöcken zuzuweisen, die der Probe

zugeordnet sind. In einem Schritt können mehrere Sonderanweisungen ausgewählt und auf eine Kassette

angewandt werden.

• In der Registerkarte „Tissue Pieces and Basket“ (Gewebestücke und Korb) wählen Sie die Anzahl der

Gewebestücke, die in die Kassette gelegt werden sollen und weisen Sie die Kassette einem

Gewebeprozessor zu.

Abbildung 17: Registerkarte Tissue Pieces and Basket (Gewebestücke und Korb)

• Tippen Sie auf die Schaltfläche „OK“, wenn Sie fertig sind.

Zuweisen von Qualitätsproblemen und Lösungen

1. Tippen Sie im Hauptbildschirm „Grossing“ (Makroskopie) auf die Schaltfläche neben „Quality Issue“

(Qualitätsproblem).

2. Wählen Sie ein Qualitätsproblem aus der Liste und tippen Sie anschließend auf „Next“ (Weiter).

3. Wählen Sie eine Lösung aus der Liste und tippen Sie dann auf „OK“.

Das zugewiesene Qualitätsproblem und seine Lösung für eine Probe bei der Makroskopie wird bei der

Einblockungs- oder Mikrotomie-Sitzung für alle Blöcke angezeigt, die von dieser Probe herrühren.

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