Roche Vector Benutzerhandbuch

Ventana Medical Systems, Inc.

www.ventana.com

Artikelnr.: 101462700DE Rev. B

Juni 2015

VENTANA Vector Software

Benutzerhandbuch

Version 1.1

ii VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch, Version 1.1

Marken

VENTANA und das VENTANA-Logo sind Marken von Roche. Alle sonstigen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Kontakt

Ventana Medical Systems, Inc.

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+1 800 227-2155 (USA)

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Sandhofer Strasse 116

D-68305 Mannheim

Deutschland

1

Ventana Medical Systems, Inc.

101462700DE Rev. B iii

Inhalt

Inhalt .............................................................................................................................................................iii

Vorwort ........................................................................................................................................................vii

Hauptfunktionen ......................................................................................................................................vii

1. Erste Schritte .............................................................................................................................................. 1

Einführung ................................................................................................................................................. 1

Anmelden .................................................................................................................................................. 1

Die Steuerleiste des Hauptbildschirms ................................................................................................ 2

Das Pulldown-Menü des aktuellen Kontos .................................................................................... 2

Anfordern eines neuen Passworts .............................................................................................................. 3

Suche nach Benutzern .........................................................................................................................5

2. Verwalten der VENTANA Vector Software............................................................................................ 7

Einführung ................................................................................................................................................. 7

VENTANA Vector Softwarerollen ........................................................................................................... 7

Benutzer verwalten .................................................................................................................................... 8

Hinzufügen eines Benutzers ................................................................................................................ 8

Ändern von Benutzerkonten .............................................................................................................. 10

Administratoren ........................................................................................................................... 10

Administratoren, authentifizierte Benutzer und Ersteller ............................................................ 12

Hinzufügen einer Gruppe ........................................................................................................................ 15

Ändern von Gruppen ............................................................................................................................... 18

Bearbeiten der Gruppe ....................................................................................................................... 18

Hinzufügen von Mitgliedern .............................................................................................................20

Verwalten von Personen in der Gruppe ............................................................................................. 23

Status eines Mitglieds ändern ...................................................................................................... 23

Löschen eines Mitglieds .............................................................................................................. 25

Mitgliedschaft in einer Gruppe beantragen und annehmen ......................................................... 26

Mitgliedschaft in einer Gruppe bestätigen ................................................................................... 27

Anzeigen des Kalenders .................................................................................................................... 28

Hinzufügen eines Ereignisses ............................................................................................................ 29

Bearbeiten oder Löschen eines Ereignisses ....................................................................................... 31

Erstellen eines IMS ............................................................................................................................ 33

Bearbeiten oder Löschen eines IMS .................................................................................................. 34

3. Erstellen eines Falles................................................................................................................................ 35

Einleitung ................................................................................................................................................ 35

Einen Fall erstellen .................................................................................................................................. 36

Hinzufügen von Bildern .......................................................................................................................... 42

Hochladen großer Bilder ...................................................................................................................43

Hochladen eines kleinen Bildes ......................................................................................................... 44

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iv VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

Sichten, Bearbeiten oder Löschen des Objektträgers ..............................................................................45

Bilder anzeigen ..................................................................................................................................45

Bearbeiten oder Löschen eines Bildes oder Objektträgers ................................................................46

Löschen eines Bildes ....................................................................................................................47

Entfernen eines Bildes .......................................................................................................................48

Objektträger erläutern ..............................................................................................................................50

Erstellen einer Anmerkung ................................................................................................................55

Zeichnen einer Anmerkung ..........................................................................................................56

Löschen einer Anmerkung ...........................................................................................................56

Zusätzliche Anmerkungs-Tools .........................................................................................................57

Hinzufügen eines Kommentars ....................................................................................................57

Exportieren einer Anmerkung ......................................................................................................58

Erstellen eines URL-Links für ein Bild mit Anmerkung .............................................................59

Andocken oder Abdocken des Miniaturansicht-Fensters ............................................................59

WebViewer ..................................................................................................................................60

Einen Fall löschen ...................................................................................................................................62

Wenn ein Fall gelöscht wird, wird dieser aus dem System entfernt. .................................................62

4. Das Erstellen eines Tests..........................................................................................................................63

Einführung ...............................................................................................................................................63

Verwalten von Tests ................................................................................................................................63

Das Erstellen eines Tests ...................................................................................................................64

Festlegung der Optionen für das Absolvieren des Tests ..............................................................66

Festlegung von Verfügbarkeitsoptionen ......................................................................................69

Festlegung von Kommentaren zu den Ergebnissen (optional) ....................................................70

Definition der Optionen für Bestehen/Nicht-Bestehen (optional) ...............................................71

Hinzufügen von Fragen zu einem neuen Test ..............................................................................72

Hinzufügen von Testfragen ...............................................................................................................75

Fragen verwalten ................................................................................................................................77

Arten von Fragen .........................................................................................................................78

Ändern eines Tests ..................................................................................................................................89

Ändern des Tests ................................................................................................................................89

Ändern von Testfragen ......................................................................................................................91

Neuordnen von Fragen im Test ....................................................................................................92

Hinzufügen eines Bildes zu einer Frage ......................................................................................93

Entfernen eines Bildes von einer Frage .......................................................................................96

Bearbeiten oder Entfernen einer Frage von einem Test ...............................................................97

Hinzufügen von Allgemein zugänglichen Fragen .....................................................................100

Löschen von Testfragen ...................................................................................................................101

Löschen eines Tests ...............................................................................................................................103

Ergebnisse löschen ...........................................................................................................................106

5. Verwalten von Bildern...........................................................................................................................107

Einführung .............................................................................................................................................107

Suchen nach Bildern ..............................................................................................................................108

Fallvorgänge ..........................................................................................................................................110

Zu einem vorhandenen Fall hinzufügen ..........................................................................................110

Neuen Fall erstellen .........................................................................................................................113

Testvorgänge .........................................................................................................................................117

Zu einem vorhandenen Test hinzufügen ..........................................................................................117

Neuen Test erstellen .........................................................................................................................119

VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

Ventana Medical Systems, Inc.

101462700DE Rev. B v

6. Verwalten von Foren ............................................................................................................................. 123

Einführung ............................................................................................................................................. 123

Nutzung der Foren ................................................................................................................................. 123

Bearbeiten von Foren ....................................................................................................................... 126

7. Senden von Nachrichten........................................................................................................................ 129

Einführung ............................................................................................................................................. 129

Verwalten von Nachrichten ................................................................................................................... 129

Sperren eines Benutzers ................................................................................................................... 132

Entsperren eines gesperrten Benutzernamens ................................................................................. 133

Stichwortverzeichnis ................................................................................................................................. 135

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VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

ABSICHTLICH LEER

Ventana Medical Systems, Inc.

101462700DE Rev. B vii

Vorwort

VENTANA Vector Bildungs- und Kollaborationssoftware ist für akademisch-medizinische Zentren und

Pathologie-Gruppen gedacht, die digitale Objektträger mit Lernenden oder anderen Pathologen teilen möchten,

um die Lernerfahrung zu bereichern, das Engagement zu erhöhen und die Effizienz zu verbessern. VENTANA

Vector Software ist eine digitale Pathologie-Software für Bildungs- und Kollaborationszwecke, die die Effizienz

steigert und dabei eine kollaborative Studienumgebung für Lernende und eine kollaborative Arbeitsumgebung für

Pathologen fördert, die per Fernzugriff an Projekten arbeiten. Im Gegensatz zu einem Mikroskop gewährt sie

jederzeit und allerorts Zugang zu digitalen Bildern, ermöglicht die Standardisierung von Inhalten, einschließlich

seltener Fälle, und bietet flexible Tools zum Management der Inhalte und Bewertungen entsprechend den Lehr-

oder Projektzielen. VENTANA Vector Software dient folgenden Zwecken:

Ausbildung

• Erstellen von Fällen und Hochladen digitaler pathologischer Bilder und anderer Dokumente, um diese per

Fernzugriff mit Lernenden zu teilen

• Erstellen von Tests/Prüfungen, um Lernende auf Grundlage der vorhandenen Inhalte zu prüfen

Kollaboration

• Erstellen von Fällen und Hochladen digitaler pathologischer Bilder, um diese per Fernzugriff mit anderen

Pathologen zu teilen

• Beiträge zu Fällen leisten, Bilder markieren, allgemeines Feedback zu Fällen mit Kollegen teilen

Mobilität

• Fälle und Bilder unterwegs per Tablet oder Mobiltelefon einsehen

Hauptfunktionen

Die Hauptfunktionen sind:

• Fälle: Fälle erstellen und ganze Objektträgerbilder hochladen

• Kommentare: Markierungen mit Kommentaren auf ganzen Objektträgerbildern erstellen

• Benutzergruppen: spezifischen Benutzern Zugang zu spezifischen Inhalten geben

• Tests: Tests erstellen, Bilder zu Testfragen hinzufügen und Testergebnisse nachverfolgen

• Kalender: Anzeigen bevorstehender Ereignisse, wie Hausaufgaben, Tests oder Auswertungen von

Objektträgern

• Benutzer-Nachverfolgung: Nachverfolgen, welche Benutzer welche Seiten in der Anwendung besuchen

• Kundenanpassung: Farbschema, Logo, Menüs, Submenüs und Namen der Kategorien

• Mobil: Kompatibel mit mobilen Geräten

• Es sind neue Dateiformate für Nicht-Ventana-Softwarehersteller verfügbar: .bif .tif .svs .scn .ndpi und .jp2

Ventana Medical Systems, Inc.

viii VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

ABSICHTLICH LEER

KAPITEL

1

Ventana Medical Systems, Inc.

101462700DE Rev. B 1

Erste Schritte

Einführung

Dieses Kapitel vermittelt Ihnen grundlegende Informationen über die ersten Schritte mit der

VENTANA Vector Software.

• An- und Abmelden

• Anfordern eines neuen Passworts

• Suche in der VENTANA Vector Software

• Hilfe

Anmelden

1. Geben Sie Ihren „Benutzernamen“ (Username) und Ihr „Passwort“ (Password) ein.

2. Klicken Sie auf „Anmelden“ (

Log in).

Abbildung 1 Bildschirm „Anmelden“

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2 VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

1 Erste Schritte VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

Ihr Hauptbildschirm wird entsprechend Ihrer Benutzerrolle angezeigt.

Abbildung 2 Beispiel für Hauptbildschirm „Administrator“

Die Steuerleiste des Hauptbildschirms

Über die Steuerleiste des Hauptbildschirms erhalten Sie Zugang zu einer Reihe von Funktionen.

Abbildung 3 Funktionen der Steuerleiste des Hauptbildschirms

Das Pulldown-Menü des aktuellen Kontos

Über das „Pulldown-Menü des Kontos“ (Account pull-down) können Sie auf Ihre Fälle, alle Mitteilungen und

den Ereigniskalender zugreifen und sich abmelden.

Abbildung 4 Pulldown-Menü des Kontos

Klicken, um zum

Hauptbildschirm

zurückzukehren

Klicken, um alle

Fälle anzuzeigen

Klicken, um

alle Gruppen

anzuzeigen

Klicken, um Foren

anzuzeigen

Klicken, um alle

Tests anzuzeigen

Klicken, um eine

Suche durchzuführen

Klicken, um Pulldown-Menü

des Kontos anzuzeigen

Das Pulldown-Menü hervorheben

VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch 1 Erste Schritte

Ventana Medical Systems, Inc.

101462700DE Rev. B 3

Abmelden

1. Um sich abzumelden, heben Sie den Namen des Kontos (Account name) auf einem beliebigen Bildschirm

hervor, um das Pulldown-Menü anzuzeigen. Siehe Abbildung 4

2. Klicken Sie auf „Abmelden“ (

Logout).

Der Bildschirm „Anmelden“ (

Log in) erscheint.

Anfordern eines neuen Passworts

1. Um ein neues Passwort über den Bildschirm „Anmelden“ (Log in) anzufordern, klicken Sie auf „Neues

Passwort anfordern“ (

Request new password).

Die Passwortanforderung erscheint auf dem Bildschirm „Benutzerkonto“ (

User account). Passwörter

können auch über den Administrator zurückgesetzt werden.

Abbildung 5 Passwortanforderung für ein Benutzerkonto

2. Geben Sie Ihren Benutzernamen oder Ihre E-Mail-Adresse ein, dann klicken Sie auf

(Neues Passwort per E-Mail empfangen).

Die nachfolgende Mitteilung erscheint. Wenn Sie die E-Mail erhalten, folgen Sie den Anweisungen,

um Ihr Passwort zu aktivieren.

Benutzername oder

E-Mail-Adresse

eingeben

Ventana Medical Systems, Inc.

4 VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

1 Erste Schritte VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

Suche in der VENTANA Vector Software

Die Schaltfläche „Suche“ (Search) finden Sie in der Steuerleiste des Hauptbildschirms. Sie können nach Inhalt

oder Benutzer suchen.

1. Klicken Sie auf „Suche“ (

Search), um die Funktion „Suche“ (Search) anzuzeigen.

2. Geben Sie Ihre Suchkriterien in das Feld „Stichworte eingeben“ (

Enter your keywords) ein.

Sie können auch die Option „Erweiterte Suche“ (

Advanced search) auswählen.

HINWEIS: Bei Suche nach Inhalt müssen Sie wenigstens ein positives Stichwort mit 3 oder mehr Zeichen eingeben.

Abbildung 6 Funktion „Suche“

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Ergebnisse anzuzeigen.

Abbildung 7 Suchergebnisse

Die Ergebnisse aus dem Inhalt werden angezeigt.

Stichworte eingeben

Auf klicken, um die

Suche zu starten

Optionen zur erweiterten

Suche auswählen

Suchergebnisse

VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch 1 Erste Schritte

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101462700DE Rev. B 5

Suche nach Benutzern

Sie können nach Benutzern der VENTANA Vector Software suchen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzer“ (

Users), um den Bildschirm „Suche“ (Search) anzuzeigen.

2. Geben Sie den „Benutzernamen“ (

Username) oder einen Teil davon ein.

Abbildung 8 Suche nach Benutzer

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um eine Liste der Benutzer anzuzeigen.

Abbildung 9 Ergebnisse der Suche nach Benutzer

Die Ergebnisse der Suche nach Benutzer werden angezeigt.

Stichwort oder Teil eines

Stichworts eingeben

Auf klicken, um die Suche zu starten

Liste der Benutzer mit

den Suchparametern

Ventana Medical Systems, Inc.

6 VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

1 Erste Schritte VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

Hilfe

Information zur VENTANA Vector Software ist online verfügbar.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hilfe“ (Help) auf dem Bildschirm.

Die Online-Hilfe wird angezeigt.

KAPITEL

2

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101462700DE Rev. B 7

Verwalten der VENTANA Vector Software

Einführung

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen, wie Sie:

• Ersteller und authentifizierte Benutzer erstellen und verwalten

• Gruppen erstellen und verwalten

• Den Kalender pflegen

• Nachverfolgungsinformationen anzeigen

• Die Bildverwaltungsserver (Image Management Servers, IMS) verwalten

VENTANA Vector Softwarerollen

Client Administratorrolle: erstellt und verwaltet Ersteller und Betrachter und verwaltet den IMS. Ein

Administrator hat die gleiche Funktion wie ein Ersteller, er kann zusätzlich jedoch alle Ersteller außer

Kraft setzen.

Erstellerrolle

Authentifizierte Benutzerrolle: zeigt Inhalte an, nimmt an Tests teil, benutzt Foren und greift auf den

Kalender zu.

• Gruppen erstellen

• Benutzer zur Gruppe hinzufügen

• Einen Benutzer aus der Gruppe entfernen

• Fälle erstellen

• Bilder hinzufügen

• Erläuterungen hinzufügen

• Ereignisse hinzufügen/anzeigen

• Test hinzufügen

• Hinzufügen von Fragen zu einem Test

• Test benoten

• Forenthema hinzufügen

• Auf ein Forenthema antworten

• Suchen

• Profil bearbeiten/Kennwort ändern/Profilbild hinzufügen

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8 VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

2 Verwalten der VENTANA Vector Software VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

Benutzer verwalten

Administratoren können neue Benutzer hinzufügen, ändern und löschen. Benutzer können authentifizierte

Benutzer, Ersteller und Administratoren sein.

Hinzufügen eines Benutzers

1. Klicken Sie Benutzer auf dem Hauptbildschirm. Klicken Sie dann auf Neuen Benutzer erstellen.

Abbildung 10 Administrator Hauptbildschirm – Registerkarte Benutzer und Neuen Benutzer erstellen

2. Füllen Sie die Felder auf der Home page aus.

Das Benutzerkonto muss über einen eindeutigen Benutzernamen, eine E-Mail und ein Kennwort verfügen.

Ein Benutzer kann den Status gesperrt oder aktiv erhalten. Ein gesperrter Benutzer hat keinen Zugriff auf

das System.

Klicken Sie „Neuen Benutzer erstellen“

Registerkarte Benutzer

VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch 2 Verwalten der VENTANA Vector Software

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101462700DE Rev. B 9

Definieren Sie die Parameter des Benutzerkontos, indem Sie die Felder auf der Home page ausfüllen.

Erforderliche Eingabefelder werden mit einem roten (*) Sternchen gekennzeichnet.

Abbildung 11 Benutzerkonto definieren

3. Klicken Sie , wenn Sie fertig sind.

Die folgende Meldung wird angezeigt.

Abbildung 12 Meldung „Benutzerkonto erstellt“

Geben Sie einen eindeutigen

Benutzernamen ein*

Geben Sie die E-Mail-Adresse

des Benutzers ein*

Geben Sie ein Kennwort* ein,

anschließend geben Sie es zur

Bestätigung erneut ein.

Kennwortparameter sind

aufgeführt.

Klicken Sie auf einen

Benutzerstatus

Klicken Sie auf die

Benutzerrolle

Klicken Sie hier, um das neue

Konto zu erstellen

oder bei Versenden einer

E-Mail:

Ventana Medical Systems, Inc.

10 VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

2 Verwalten der VENTANA Vector Software VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

Ändern von Benutzerkonten

Benutzerkonten können vom Administrator geändert und gelöscht werden. Authentifizierte Benutzer und

Ersteller können an ihren eigenen Konten auch Änderungen vornehmen, wie etwa Kennwort ändern und

Bilder hinzufügen.

Um alle Benutzerkonten anzuzeigen, klicken Sie Benutzer auf dem Hauptbildschirm.

Administratoren

1. Wählen Sie das Benutzerkonto, das Sie ändern möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen links neben

dem Benutzernamen klicken. Sie können auch mehrere Benutzerkonten, Kontrollkästchen und Benutzernamen

auswählen.

Abbildung 13 Benutzer auswählen

2. Klicken Sie auf das Feld Vorgang wählen.

Abbildung 14 Vorgang wählen

Kontrollkästchen markieren

Klicken Sie „Vorgang

wählen“

Nur Administratoren können

diese Vorgänge ausführen

VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch 2 Verwalten der VENTANA Vector Software

Ventana Medical Systems, Inc.

101462700DE Rev. B 11

3. Die ausgewählte Vorgangsbeschreibung wird im Feld Vorgang angezeigt. Klicken Sie , um die

Änderung durchzuführen.

4. Eine Statusleiste wird angezeigt. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, bestätigt eine Meldung, dass die

Änderung durchgeführt wurde.

Abbildung 15 Änderungsbeispiel – Statusleiste und Bestätigung

Klicken Sie nach dem Auswählen

eines Vorgangs ...

... auf „Aktualisieren“

Ventana Medical Systems, Inc.

12 VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

2 Verwalten der VENTANA Vector Software VENTANA Vector Software Benutzerhandbuch

Administratoren, authentifizierte Benutzer und Ersteller

1. Klicken Sie auf einen Benutzernamen; um die Ansicht Benutzerinformationsbildschirm anzuzeigen,

siehe Abbildung 16

Oder

klicken Sie auf die Verknüpfung

Bearbeiten, um den Benutzerbildschirm Bearbeiten für diesen Benutzer

anzuzeigen, siehe Abbildung 16

Abbildung 16 Liste der Benutzer

Klicken Sie auf die Registerkarten, um zu anderen Seiten zu navigieren

Klicken Sie auf einen Benutzernamen, um die Ansicht

Benutzerinformationsbildschirm anzuzeigen

Klicken Sie auf die Verknüpfung Bearbeiten, um den

Benutzerbildschirm „Bearbeitung“ anzuzeigen

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