Roche Vantage Benutzerhandbuch

VANTAGE Workflow-Lösung

Benutzerunterstützung

1019484DE Version 1.0

Software-Version 2.7

Roche Diagnostics

VANTAGE Workflow-Lösung · Software-Version 2.7 · Benutzerunterstützung · 1019484DE Version 1.0

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Veröffentlichungshinweise

Hinweis zu dieser Auflage Diese Veröffentlichung ist für Anwender der VANTAGE

Workflow-Lösung bestimmt.

Es wurden alle Anstrengungen unternommen

sicherzustellen, dass die die in dieser Veröffentlichung

enthaltenen Informationen zum Zeitpunkt der

Veröffentlichung korrekt sind. Infolge der

Produktüberwachung kann es jedoch notwendig werden,

die Informationen in dieser Veröffentlichung zu

aktualisieren. Dies ist mit der Erstellung einer neuen

Version dieser Veröffentlichung verbunden.

Wo Sie Informationen finden Die Benutzerunterstützung enthält alle

Produktinformationen einschließlich:

• Routinebetrieb

•Sicherheit

•Software-Referenz

• Hinweise zur Konfiguration

Darüber hinaus bietet die Benutzerunterstützung

Videos.

Das Benutzerhandbuch konzentriert sich auf den

Routinebetrieb und die Konfiguration. Die Reihenfolge

der Kapitel folgt dem normalen Arbeitsablauf.

Datenschutzhinweis

Bei Verwendung der Benutzerunterstützung online

werden Ansichten (angezeigte Themen und

durchgeführte Suchen) und IP-Adressen protokolliert.

Die so gesammelten Daten dienen lediglich zur internen

Verwendung bei Roche und werden nie an Dritte

weitergegeben. Die Daten werden anonymisiert und nach

einem Jahr automatisch gelöscht.

Die Analyse der Ansichten dient zur Weiterentwicklung

der Inhalte und Suchfunktionen der

Benutzerunterstützung. IP-Adressen dienen zur

Klassifizierung von regional unterschiedlichem Verhalten.

Version der

Veröffentlichung

Softwareversion Datum der Revision Beschreibung der Änderungen

1.0 2.7 Juni 2020 Erste Version. Dokumentation für Software-Version 2.7.

y Revisionshistorie

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!

Allgemeine Hinweise

Um die Korrektheit der Ergebnisse sicherzustellen, sollten

die Anwender sich mit den Anweisungen und

Sicherheitsinformationen vertraut machen.

r Es müssen insbesondere alle Sicherheitshinweise

beachtet werden.

r Die Anweisungen in dieser Veröffentlichung sind

immer zu befolgen.

r Die Software darf nur auf eine Weise verwendet

werden, die in dieser Veröffentlichung beschrieben

wird.

r Alle Veröffentlichungen müssen an einem sicheren

und einfach zugänglichen Ort aufbewahrt werden.

Schulung Anwender dürfen nur dann operative oder

Wartungsmaßnahmen durchführen, wenn sie von Roche

Diagnostics entsprechend geschult wurden. Aufgaben,

die in der Benutzerdokumentation nicht beschrieben

sind, müssen vom geschulten technischer Support von

Roche durchgeführt werden.

Bilder Die Screenshots und Abbildungen der Hardware in dieser

Veröffentlichung dienen ausschließlich zu

Illustrationszwecken. Konfigurierbare und variable Daten

in Screenshots, wie Tests, Ergebnisse und Pfadangaben,

dürfen nicht zu Laborzwecken verwendet werden.

Garantie Jegliche Kundenmodifikationen des Systems machen die

Garantie und jegliche Serviceverträge ungültig.

Weitere Hinweise zu Garantiebedingungen sind von dem

lokalen Vertriebspartner oder Ihrem Garantie-

Vertragspartner erhältlich.

Softwareupdates müssen von dem technischem Support

von Roche bzw. mit dessen Hilfe durchgeführt werden.

Lizenzangaben Systemsoftware wird vertragsrechtlich, urheberrechtlich

und in internationalen Abkommen geschützt. Zur

Nutzung des Systems ist eine Benutzerlizenz erforderlich,

und nur befugte Personen dürfen Zugang zur Software

erhalten und diese verwenden. Eine unbefugte

Verwendung und Weitergabe kann zivil- und

strafrechtlich bestraft werden.

Open-Source- und kommerzielle Software Die VANTAGE Workflow-Lösung kann Komponenten

bzw. Module aus Open-Source- und kommerzieller

Software enthalten. Weiterführende Hinweise zum Recht

auf geistiges Eigentum, andere Warnhinweise sowie

Lizenzhinweise zu Software-Programmen in der

VANTAGE Workflow-Lösung sind in der elektronischen

Dokumentation dieses Produkts enthalten.

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Marken Die folgenden Marken werden verwendet:

VENTANA, BENCHMARK, VANTAGE, VENTANA

CONNECT, VENTANA HE und das VENTANA Logo sind

Marken von Roche.

Alle anderen Marken gehören den jeweiligen

Eigentümern.

Feedback Es wurden alle Anstrengungen unternommen

sicherzustellen, dass diese Veröffentlichung ihrem

Verwendungszweck gerecht wird. Jegliche

Rückmeldungen zu Aspekten dieser Veröffentlichung

sind willkommen und werden bei Überarbeitungen

berücksichtigt. Rückmeldungen werden an den

zuständigen Roche Vertriebspartner geschickt.

Kontaktadressen

Ventana Medical Systems Inc.

A member of the Roche Group

1910 E. Innovation Park Dr.

Tucson, AZ 85755

USA

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Inhaltsverzeichnis 7

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Inhaltsverzeichnis

Veröffentlichungshinweise 3

Kontaktadressen 5

Inhaltsverzeichnis 7

Verwendungszweck 9

Symbole und Abkürzungen 9

Neues in der Veröffentlichungsversion 1.0 11

Sicherheit

1 Allgemeine Hinweise zur Sicherheit

Einleitung 17

Sicherheitsklassen 18

Sicherheitshinweise 19

Warnmeldungen 21

Vorsichtshinweise 23

Systembeschreibung

2 Überblick über die Software

Über Objektträger-Labels und

Objektträgeretiketten-Drucker 31

Liste der Datumsformate für Objektträger-Labels

und Kassetten 32

Liste der Spezifikationen 33

3 Benutzerunterstützung

Zugriff auf die Benutzerunterstützung 37

Über die Registerkarten der Benutzerunterstützung

38

Suche in der Benutzerunterstützung 39

Systembetrieb

4 Grundlegende Übersicht der Software

Verwenden der Arbeitsstationen 45

Anzeigen der Probenverarbeitung im Webportal 53

Ändern des Kennworts 60

5 Auftragsverwaltung

Erstellen und Bearbeiten eines Falls 63

Bearbeiten von Auftragselementdetails 66

Abbrechen von einzelnen Fall-Auftragselementen

68

Abbrechen oder Deaktivieren eines bestehenden

Falls 70

Reaktivieren eines Auftragselements oder eines

abgebrochenen Falls 72

Drucken von Kassetten und Etiketten für einen Fall

im Webportal 74

6 Makroskopie

Verifizierung von Kassetten 79

Drucken einer Kassette 81

Tech-Consult-Etiketten drucken 83

Zuweisen und Entfernen von Sonderanweisungen

85

Zuweisen von Gewebestücken und Körben zu einer

Kassette 88

Zuweisen von Qualitätsproblemen und deren

Lösungen 90

Hinzufügen und Löschen einer Kassette 92

7 Gewebeverarbeitung

Sortieren von Kassetten, Körben und Retorten 97

Abarbeiten einer Retorte 101

8 Einbetten

Verarbeiten von Kassetten beim Einbetten 107

Zuweisen und Entfernen von Sonderanweisungen

108

Zuweisen von Qualitätsproblemen und deren

Lösungen 110

9 Mikrotomie

Drucken von Objektträgern 113

Zuweisen und Entfernen von Sonderanweisungen

115

Zuweisen von Qualitätsproblemen und deren

Lösungen 117

Hinzufügen eines Objektträgers 119

Abbrechen eines Objektträgers 121

Abgleichen eines ungefärbten Objektträgers mit

einem Reflexauftrag 123

10 Fallzusammenstellung

Zusammenstellen eines Fallordners 127

Löschen von Fallordnern 129

Signieren von Ordnern und Objektträgern 130

Drucken einer Packliste 132

11 Probenverwaltung

Zuweisen eines Qualitätsdatensatzes im Webportal

135

Proben verfolgen 136

Archivieren von Blöcken und Objektträgern 137

Abgleichen von Blöcken und Objektträgern 139

8 Inhaltsverzeichnis

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Konfiguration

12 Konfiguration

Einstellen der Anzeigesprache 147

Anpassen der Audio-Einstellungen 148

Eingeben von Angaben zum Labor 149

Anbindung des Systems 150

Fall-IDs und Etikettentypen 158

Arbeitsstationen 163

Konfigurieren von Fallübersichtsfeldern 174

Verwalten von anfordernden Einrichtungen und

Ärzten 176

Verwalten von Fall-Auftragselementen 179

Konfigurieren der Fallzusammenstellung 188

Verwalten von Probenverfolgungspositionen 192

Konfigurieren des Probenarchivs 195

Qualitätsverknüpfungen 198

Laborschulung und Wartung 205

13 Drucken

Erstellen und Bearbeiten von Druckern 215

Zuweisen von Webportal-Druckern 217

Zuweisen von einzelnen Arbeitsstationsdruckern

218

Verwalten von Druckvorlagen 220

Warten des Zebra Etikettendruckers 225

14 Sicherheit

Einstellen der Sicherheit der Arbeitsstation 233

Konfigurieren der Kontosperreinstellungen 235

Einrichten von Anwendern 236

15 Informatik und Berichterstellung

Portlets 249

Berichte 255

Konfigurieren von Berichtparametern 258

16 Fehlerbehebung

Anzeigen von Kundendienstinformationen 265

Behebung von Softwareproblemen 266

Neukonfigurieren und Zurücksetzen der Honeywell

Barcodeleser 269

Situationen betreffend Auftragsabbrüche und -

aktualisierungen 273

Fehlerbehebung beim Zebra Drucker 274

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Verwendungszweck

Das VANTAGE Workflow-Managementsystem soll die

Automatisierung von Auftragsdurchläufen im

anatomischen Pathologielabor unterstützen. Dazu dienen

die folgenden Funktionen:

• Verwalten von Labor-Fallinformationen und

Verarbeiten von Auftragsanforderungen aus dem

Labor-Informationssystem (LIS).

• Bereitstellen neuer Testanforderungen bei VENTANA

Plattformen

• Erstellen neuer Auftragsanforderungen und neuer

Falldaten ohne LIS

• Anzeigen von Labor-Fallinformationen, um den

Auftragsdurchlauf von Proben zu verfolgen

• Drucken von Proben-ID und -Etiketten

• Erstellen von Berichten über Ereignisse im

Auftragsdurchlauf und Inventardaten

Symbole und Abkürzungen

Produktnamen Es werden die folgenden Produktnamen und -

beschreibungen verwendet, soweit nicht ausdrücklich

anders angegeben.

Symbole in dieser Veröffentlichung

Produktname Beschreibung

VANTAGE Workflow-Lösung Software

y Produktnamen

Symbol Erläuterung

o Listenposition.

u

Verwandte Themen mit weiterführenden

Informationen.

q

Tipp. Zusätzliche Informationen zur korrekten

Verwendung und nützliche Tipps.

r Start einer Aufgabe.

I

Zusätzliche Informationen innerhalb einer

Aufgabe.

f

Ergebnis einer Maßnahme, die Teil einer

Aufgabe ist.

c Häufigkeit einer Aufgabe.

n Dauer einer Aufgabe.

d Für eine Aufgabe benötigte Materialien.

j Voraussetzungen einer Aufgabe.

u Thema. Dient zum Querverweis zu Themen.

p Aufgabe. Dient zum Querverweis zu Aufgaben.

y Symbole in dieser Veröffentlichung

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Abkürzungen Die folgenden Abkürzungen werden verwendet.

w

Abbildung. Wird in Abbildungsüberschriften

und Querverweisen zu Abbildungen

verwendet.

y

Tabelle. Wird in Tabellenüberschriften und

Querverweisen zu Tabellen verwendet.

z

Gleichung. Dient zum Querverweis zu

Gleichungen.

k

Code-Beispiel Wird in Codeüberschriften und

Querverweisen zu Codes verwendet.

Kontextsuche. Wird in der Registerkarte der

Kontextsuche verwendet.

Suche. Wird in der Registerkarte Suche

verwendet.

Inhaltsverzeichnis. Wird in der Registerkarte

Inhaltsverzeichnis verwendet.

Hardware-Explorer. Wird in der Registerkarte

Hardware Explorer verwendet.

Historie. Wird in der Registerkarte Historie

verwendet, um zuvor angezeigte Themen

anzuzeigen.

Voreinstellungen. Wird in der Registerkarte

Voreinstellungen und im Bereich Inhalt

verwendet.

Vergrößern. Schaltfläche auf Bildern.

Einstellungen. Schaltfläche zum Öffnen des

Dialogfelds Einstellungen.

Kontakt. Wird in der Benutzerunterstützung

verwendet. Diese Funktion ist zur Zeit nicht

verfügbar.

Tipp. Zusätzliche Informationen zur korrekten

Verwendung und nützliche Tipps.

Symbol Erläuterung

y Symbole in dieser Veröffentlichung

Abkürzung Definition

ANSI American National Standards

Institute

ID Identifier (Kennzeichnung)

LIS Labor-Informationssystem

N/A Nicht zutreffend

QA Quality administration

(Qualitätsverwaltung)

QC Qualitätskontrolle

TAT Turnaround time

(Bearbeitungszeit)

VIP VENTANA Interface Point

VSS Ventana System Software

y Abkürzungen

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Neues in der Veröffentlichungsversion 1.0

Die Änderungen in diesem Abschnitt beziehen sich auf

wichtige Aktualisierungen des VANTAGE Workflow-

Lösung Benutzerhandbuchs und der

Benutzerunterstützung für die VANTAGE Workflow-

Lösung V 2.7 (1019484DE und 1019484UADE).

Neue Funktionen Dies ist eine Liste der neuen Funktionen, die in diesem

Benutzerhandbuch beschrieben werden.

• Überarbeitung des Designs von Portlets, Fallhistorien

und Suchfunktionen

• Zuweisung eines Block-Gewebeuntertyps zu

Elementen

• Anzeige des täglichen Fortschritts und der

makroskopischen Beschreibungen

• Druckerkonfiguration für alle Arbeitsstationen

• Konfiguration für Druckvorlagen

• Druckerspezifikationen sowie Wartung und

Fehlerbehebung bei Zebra Druckern

Neue Themen Diese Themenlisten sind neu in diesem Handbuch.

u Anzeigen und Anpassen von Portlets (54)

u Bearbeiten individueller Portlets (250)

u Exportieren von Portlets (253)

u Suchen nach Fällen (57)

u Anzeigen von Falldetails (58)

u Erstellen und Bearbeiten von Block-

Gewebeuntertypen (180)

u Konfigurieren der Zurücksetzung des täglichen

Fortschritts (258)

u Liste der Datumsformate für Objektträger-Labels und

Kassetten (32)

u Erstellen und Bearbeiten von Druckern (215)

u Zuweisen von Webportal-Druckern (217)

u Zuweisen von einzelnen

Arbeitsstationsdruckern (218)

u Verwalten von Druckvorlagen (220)

u Warten des Zebra Etikettendruckers (225)

u Fehlerbehebung beim Zebra Drucker (274)

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Benutzerunterstützung Das Benutzerhandbuch der VANTAGE Workflow-Lösung

ist im PDF-Format und als interaktives Hilfesystem

(Benutzerunterstützung) erhältlich. Die

Benutzerunterstützung bietet einzigartige Funktionen, die

in der PDF-Datei nicht vorhanden sind. Zu diesen

Funktionen gehören Videos.

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Sicherheit

1 Allgemeine Hinweise zur Sicherheit ............................................................... 15

1 Allgemeine Hinweise zur Sicherheit

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15

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Hinweise zur Sicherheit 1

In diesem Kapitel

1

Einleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sicherheitsklassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Anwenderqualifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installation und Deinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Sichere und ordnungsgemäße Verwendung des

Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Elektrische Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Falsche Ergebnisse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Laserstrahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vorsichtshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Sicherheit von Software und Daten . . . . . . . . . . . . 23

1 Allgemeine Hinweise zur Sicherheit

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Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Hinweise zur Sicherheit

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Einleitung 17

Einleitung

!

Allgemeine Hinweise

Vor der Verwendung des Geräts müssen die

Sicherheitsinformationen sorgfältig gelesen werden, um

schwere bzw. tödlich verlaufende Verletzungen zu

vermeiden.

r Es müssen insbesondere alle Sicherheitshinweise

beachtet werden.

r Die Anweisungen in dieser Veröffentlichung sind

immer zu befolgen.

r Verwenden Sie das Gerät nicht auf eine Weise, die

nicht in dieser Publikation beschrieben ist.

Alle sicherheitsrelevanten Bestimmungen, lokalen

Vorschriften und Anweisungen in diesem Dokument oder

auf dem Gerät müssen beachtet werden. Um die

persönliche Sicherheit zu gewährleisten und eine

Beschädigung des Geräts und angeschlossenen Geräten

zu vermeiden, müssen die Sicherheitshinweise befolgt

werden. Werden Geräte auf eine Weise verwendet, die

vom Hersteller nicht angegeben ist, können die

Schutzfunktionen des Geräts beeinträchtigt sein.

1 Allgemeine Hinweise zur Sicherheit

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18 Sicherheitsklassen

Sicherheitsklassen

Die Sicherheits- und wichtigen Anwenderhinweise

wurden gemäß dem US-amerikanischen Standard ANSI

Z535.6-2011 zur Maschinenkennzeichnung klassifiziert.

Anwender sollten sich mit den folgenden Symbolen und

Bedeutungen vertraut machen:

!

Sicherheitswarnung

r Das Symbol für Sicherheitswarnungen soll auf

mögliche körperliche Verletzungsgefahren hinweisen.

Alle mit diesem Symbol verbundenen

Sicherheitshinweise müssen befolgt werden, um

Systemschäden, Verletzungen und Todesfälle zu

vermeiden.

Die folgenden Symbole und Signalwörter werden für

bestimmte Gefahren verwendet:

WARNUNG

!

Warnung...

r ...weist auf eine Gefahrensituation hin, die, wenn sie

nicht vermieden wird, zum Tod oder zu schweren

Verletzungen führen kann.

VORSICHT

!

Vorsicht...

r ...verweist auf eine Gefahrensituation, die, wenn sie

nicht vermieden wird, zu leichten bis mittelschweren

Verletzungen führen kann.

HINWEIS

Hinweis...

r ...verweist auf eine Gefahrensituation, die, wenn sie

nicht vermieden wird, zu Systemschäden führen kann.

Wichtige, nicht sicherheitsrelevante Hinweise sind mit

dem folgenden Symbol gekennzeichnet:

q Tipp...

...verweist auf zusätzliche Informationen zur korrekten

Verwendung und nützliche Tipps.

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Sicherheitshinweise 19

Sicherheitshinweise

In diesem Abschnitt

Anwenderqualifizierung (19)

Installation und Deinstallation (19)

Umgebungsbedingungen (20)

Sichere und ordnungsgemäße Verwendung des

Systems (20)

Anwenderqualifizierung

Unzureichende Kenntnisse und Fertigkeiten Anwender müssen sicherstellen, dass sie die relevanten

Sicherheitshinweise, Standards und Normen,

Informationen und Verfahren in diesen Anweisungen

kennen.

r Nur von Roche Diagnostics geschulte Anwender

dürfen das System betreiben und warten.

r Wartungsaufgaben, Installationen und Services, die

nicht beschrieben werden, müssen vom geschulten

technischen Support von Roche durchgeführt werden.

r Die in den Anweisungen beschriebenen Verfahren für

den Betrieb und die Wartung sind sorgfältig zu

befolgen.

r Außerdem gilt die übliche Laborpraxis, insbesondere

im Umgang mit biologisch gefährlichen Materialien.

Installation und Deinstallation

Fehler bei der Installation Die Installation des Systems ist nur geschulten

Mitarbeitern des technischen Supports von Roche

erlaubt.

r Installationen, die nicht beschrieben werden, müssen

vom geschulten technischen Support von Roche

durchgeführt werden.

1 Allgemeine Hinweise zur Sicherheit

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20 Sicherheitshinweise

Umgebungsbedingungen

Stromausfall Bei Verwendung zusammen mit anderen Geräten können

Stromausfälle oder vorübergehende Spannungsabfälle zu

Systemschäden und Datenverlusten führen.

r Der Betrieb muss daher mit einer

unterbrechungsfreien Stromversorgung (UPS)

erfolgen.

r Die UPS muss regelmäßig gewartet werden.

r Während des Zugriffs der Steuerungseinheit auf die

Festplatte oder das Speichermedium darf der Strom

nicht abgeschaltet werden.

Sichere und ordnungsgemäße Verwendung des Systems

Fehlende persönliche Schutzausrüstung Bei Verwendung zusammen mit anderen Geräten kann

die Arbeit ohne persönliche Schutzausrüstung mit einer

Gefahr für das Leben und die Gesundheit verbunden

sein.

r Es muss angemessene persönliche Schutzausrüstung

getragen werden. Diese umfasst u. a. die folgenden

Artikel:

o Schutzbrille mit Seitenschutz

o flüssigkeitsresistenter Labormantel

o zugelassene Laborhandschuhe

o bei Gefahr von Spritzern ein Gesichtsschutz

Ermüdung durch lange Arbeitsstunden Das Betrachten des Monitors über einen längeren

Zeitraum kann zur Überanstrengung der Augen oder zur

Ermüdung des Körpers führen.

r Deswegen sollten gemäß den örtlichen Vorschriften

angemessene Pausen eingelegt werden.

Unzulässige Teile Unautorisierte Teile und Geräte können zu

Fehlfunktionen des Systems führen und die Garantie

nichtig machen.

r Es dürfen daher nur Teile und Geräte verwendet

werden, die von Roche Diagnostics genehmigt

wurden.

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