Roche Ventana System Software (VSS) Benutzerhandbuch

VSS v12.5 1 1015672DE Rev. A

Ventana System Software

Version 12.5 Software-Update

____________________________________________

Ventana Medical Systems, Inc.

www.ventana.com

Teilenr. 1015672DE Rev. A

September 2016

VSS v12.5 2 1015672DE Rev. A

Ventana System Software Version 12.5 Software-Update

Copyright

Marken

BENCHMARK, DISCOVERY, VENTANA und das VENTANA Logo sind Marken von Roche. Alle anderen Marken

sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Lizenzen

Die Produkte von VENTANA unterliegen eventuell einem Lizenzvertrag oder mehreren Lizenzverträgen, einschließlich

Lizenzen von Dritten. Die Anwender der in diesem Dokument erwähnten Produkte oder Software, einschließlich der

Ventana System Software Version 12.5 und anderer VENTANA-Produkte, unterliegen den Bestimmungen dieser

Lizenzen. Sonstige Produkte, Komponenten, Module, Leistungsmerkmale und/oder Funktionen, die in diesem Dokument

erwähnt werden und nicht Teil der hier behandelten BenchMark ULTRA-Basisgeräte oder Produktpakete sind, dürfen nur

dann von einer Person empfangen oder verwendet werden, wenn die relevanten Lizenzgebühren bezahlt und die

relevanten Lizenzverträge ordnungsgemäß ausgefertigt sind.

Kontakt

Ventana Medical Systems, Inc.

Mitglied der Roche Group

1910 E. Innovation Park Drive

Tucson, Arizona 85755

USA

+1 520 887-2155

+1 800 227-2155 (USA)

www.ventana.com

Roche Diagnostics GmbH

Sandhofer Strasse 116

D-68305 Mannheim

Germany

VSS 12.5 Software-Update

VSS v12.5 3 1015672DE Rev. A

Inhalt

Ventana System Software 6

Systeminformationen und Softwareversionskontrolle 6

Globale Navigation ..............................................................................................6

Instrumentenleiste ................................................................................................7

Communicator .....................................................................................................7

Ausgangsansicht ..................................................................................................7

Geräteansicht .......................................................................................................8

Objektträger-Etiketten erstellen 9

Objektträgeretikett erstellen ................................................................................9

Erstellen eines Stapels von Objektträger-Etiketten ...........................................11

Drucken eines Stapels von Objektträger-Etiketten ............................................12

Entfernen eines Etiketts von der Druckliste ......................................................12

Abbrechen des Drucks von Objektträger-Etiketten ...........................................12

Objektträgeretikett anbringen ............................................................................13

Drucken von Etiketten aus der Auftragsliste .....................................................13

Durchführen eines Färbedurchlaufs 14

Durchlaufmodus ................................................................................................14

Färbedurchlauf starten .......................................................................................15

Laufberichte drucken .........................................................................................15

Arbeiten mit Objektträgern 17

Objektträgerdaten bearbeiten .............................................................................17

Objektträger-Aufträge verwalten 18

Informationen zur Auftragsliste .........................................................................18

Organisieren der Auftragsliste ...........................................................................20

Aufträge suchen .................................................................................................22

Drucken von Aufträgen .....................................................................................23

Anzeigen der Auftragsdetails ............................................................................24

Einen neuen Auftrag erstellen ...........................................................................24

Ändern von Auftragsinformationen ...................................................................25

Erstellen mehrerer Aufträge ..............................................................................26

Löschen eines Auftrags .....................................................................................29

Drucken von Berichten und Etiketten ...............................................................30

Berichte 32

Qualitätskontrollberichte ...................................................................................32

VSS v12.5 4 1015672DE Rev. A

Inventarverwaltung 36

Detaillierten Nutzungsbericht drucken .............................................................. 36

Ein Ventana-Reagenz registrieren ..................................................................... 38

Nicht-Ventana-Produkte registrieren ................................................................40

Produkte eintragen ............................................................................................. 40

Einen Ventana-Spender füllen ........................................................................... 46

Produkte deaktivieren ........................................................................................50

Produkte erneut aktivieren ................................................................................. 50

Färbeprotokolle erstellen 50

Ein Protokoll erstellen und drucken .................................................................. 50

Informationen zu Färbeprotokollen ................................................................... 52

Geräteprotokolloptionen .................................................................................... 52

Funktionen im Protokolleditor suchen, anzeigen und drucken ......................... 53

Auswählbare Protokolloptionen ........................................................................54

Protokollansichten .............................................................................................54

Filtern von Protokollen ...................................................................................... 56

So durchsuchen Sie Protokollschritte nach Stichwörtern: ................................57

So drucken Sie vom Protokoll-Editor: .............................................................. 57

So verwenden Sie die Zoom-Funktion: ............................................................. 58

So blättern Sie mit dem Mausrad: ..................................................................... 58

Ändern eines Protokolls .................................................................................... 58

Ein Protokoll löschen ........................................................................................59

Protokolldefinitionen ansehen ........................................................................... 59

Protokollschritte und -details drucken ............................................................... 59

Einen Bericht über verwendete Protokolle drucken .......................................... 60

Einrichten des Systems 61

Host einrichten ..................................................................................................62

SLS-Optionen spezifizieren .............................................................................. 64

Passwörter und Anmeldungen einrichten .......................................................... 65

Hinzufügen eines Benutzernamens und Passworts ........................................... 66

Benutzernamen und Passwort ändern ................................................................ 67

Löschen eines Benutzernamens und Passworts ................................................. 68

Eine Benutzergruppe hinzufügen ...................................................................... 68

Ändern einer Benutzergruppe ........................................................................... 68

Löschen einer Benutzergruppe .......................................................................... 69

Suchen von Benutzernamen oder Benutzergruppen ......................................... 69

Adresse für Berichtsüberschriften eingeben ...................................................... 69

Hardware-Seriennummern suchen .................................................................... 69

VSS 12.5 Software-Update

VSS v12.5 5 1015672DE Rev. A

VENTANA Connect 70

Reinigung und Wartung 70

Das Symbol „Säubern“ verwenden ...................................................................70

Instrumentenwartung .........................................................................................72

Drucken von Gerätewartungsprotokollen ..........................................................73

Aufzeichnen von abgeschlossenen Wartungen .................................................74

Informationen zu Dekontaminationsaufgaben ...................................................74

Anzeigen oder hinzufügen von Wartungsnotizen .............................................74

VSS v12.5 6 1015672DE Rev. A

Ventana System Software

Dieser Abschnitt des Bedienerhandbuchs dient als Hilfe bei der Navigation durch die Ventana System Software

(VSS) für Benutzer, die bereits mit der NexES Software vertraut sind. Dieses Dokument vermittelt

Einzelheiten zur Ausführung von Aufgaben, die bisher mit der NexES Software ausgeführt wurden.

Die Ventana-System Software bietet einfachen Zugriff auf wichtige Funktionen und

Verarbeitungsinformationen. Drei Funktionsbereiche am oberen Bildschirmrand – Globale Navigation,

Geräteleiste und Communicator – sind überall in der Software verfügbar. Die Ausgangsansicht wird beim

Systemstart in der unteren Bildschirmhälfte angezeigt. Sie enthält Systemschaltflächen für die Navigation zu

anderen Funktionen und zeigt Bilder der angeschlossenen Geräte.

In diesem Abschnitt sind einige wichtige Softwarefunktionen beschrieben.

Systeminformationen und Softwareversionskontrolle

In der Ausgangsansicht können Sie auf „System-Info“ klicken, um die Bestellnummer und Revisionsnummer

der VSS-Software anzuzeigen.

Abb. 1. Systeminformationen zur Software

Globale Navigation

Abb. 2. Globale Navigation

Die Leiste der globalen Navigation befindet sich am oberen Bildschirmrand. Von jedem Punkt im System

führen die globalen Navigationssymbole direkt zu: 1) Ausgangsansicht, 2) Anmeldefenster, 3) Auftragsliste,

wo Sie Aufträge und Etiketten ansehen und verwalten können, und 4) Inventarliste, wo Sie Produkte anzeigen

und verwalten können.

VSS 12.5 Software-Update

VSS v12.5 7 1015672DE Rev. A

Instrumentenleiste

Die Geräteleiste befindet sich unterhalb der globalen Navigation. Sie zeigt Statusinformationen für jedes am

Computer angeschlossene Gerät an. Der Status wird durch farbige Leuchten angezeigt. Wenn ein Gerät angeschlossen

und im Ruhezustand ist, sind die Leuchten grün. Während der Verarbeitung der Objektträger sind die Leuchten gelb.

Abb. 3. Instrumentenleiste

Communicator

Der Communicator zeigt Informationen und Fehlermeldungen für angeschlossene Geräte an. Jede Meldung ist

mit einer Zeitangabe und einem Symbol versehen, das die Art der Meldung darstellt. Bei Fehlermeldungen

erscheint eine Schaltfläche „Gegenzeichnen“ auf der rechten Seite des Fensters. Sie können den Pfeil zur

Größenänderung anklicken, um das Meldungsfenster zu vergrößern oder zu verkleinern. Sie können auch

Notizen zu einer Meldung eingeben.

Abb. 4. Communicator

Ausgangsansicht

Wenn die Software startet, wird die Ausgangsansicht im unteren Bildschirmbereich angezeigt. Sie zeigt die

gleichen Daten wie die Geräteleiste, jedoch in einem grafischen Format. Sie bietet auch Systemschaltflächen,

um zu anderen Softwarefunktionen zu navigieren, und eine Geräteeinrichtungsschaltfläche zum Navigieren der

Geräte. Sie können in der globalen Navigation auf das Symbol „Ausgangsansicht“ klicken, um von jedem

Bildschirm des Systems zu dieser Ansicht zurückzukehren.

Abb. 5. Ausgangsansicht

(1) Instrumentenstatus-Indikatoren.

(2) Nächste Bedieneraktion.

(3) Zeit bis zu nächsten Aktion.

VSS v12.5 8 1015672DE Rev. A

Geräteansicht

Die Geräteansicht ermöglicht es Ihnen, den Status jeder Subkomponente eines konfigurierten Färbeautomaten

auf einen Blick zu sehen (Reagenz, Objektträger, Vorrat und Abfall), und ermöglicht die Navigation zu

detaillierten Ansichten jeder Subkomponente. Um zur Geräteansicht zu navigieren, klicken Sie auf den

Gerätenamen in der Geräteleiste oder auf das Bild des Geräts in der Ausgangsansicht.

Abb. 6. Geräteansicht

Funktionsbeschreibung in der Geräteansicht

Funktion Beschreibung

Symbol

„Ausgangsansicht

des Geräts“

Zur Rückkehr zur Geräteansicht aus Ansichten, auf die von der Geräteansicht

aus zugegriffen wird.

Symbol „Reagenz“ Öffnet das Reagenz-Histogramm, wo Sie Details für jeden Spender auf dem

Reagenzkarussell sehen können.

Symbol

„Objektträger“

Öffnet das Objektträger-Histogramm, wo Sie die Details zu jeder Objektträger-

Position einsehen können.

VSS 12.5 Software-Update

VSS v12.5 9 1015672DE Rev. A

Objektträger-Etiketten erstellen

Objektträgeretikett erstellen

1. Klicken Sie in der Ausgangsansicht auf die Schaltfläche „Etikett erstellen“.

Abb. 7. Schaltfläche „Etikett erstellen“

Das SLS wird geöffnet.

Symbol

„Gerätewartung“

Öffnet die Gerätewartung, wo Sie Wartungsprotokolle und Checklisten

ausdrucken, durchgeführte Wartungsmaßnahmen aufzeichnen und Funktionen

zur Dekontamination des Geräts oder Reinigung der Objektträgereinschübe

starten können.

Symbol „Reinigung“ Startet den Reinigungszyklus des Geräts.

Objektträgerbilder Zeigt an, welche Objektträgereinschübe verfügbar und in Gebrauch sind sowie

den Status der Objektträger im Gerät.

Reagenzrad Zeigt an, welche Reagenzeinschübe verfügbar und in Gebrauch sind sowie den

Status der Reagenzspender im Gerät.

Symbol

„Reagenzraster“

Öffnet das Reagenzraster, das zuletzt gescannte Reagenzinformationen

anzeigt. Sie können nun auch Reagenzien auf dem Gerät scannen, ohne dass

ein Durchlauf gestartet wurde, um Informationen über ein bereits geladenes

Reagenz einzuholen.

Gerätename Zeigt den Gerätenamen und die nächste Bedieneraktion an.

Vorratsflaschen Überwacht den Status von Vorrats-Reagenzflaschen.

Abfall Überwacht den Status der Abfallbehälter.

Funktion Beschreibung

VSS v12.5 10 1015672DE Rev. A

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Protokolle“. Die Ansicht „Wählen Sie Objektträger-Etiketten aus“ wird

angezeigt.

Abb. 8. Objektträgeretikett erstellen

3. Wählen Sie die Etikettenvorlage und Protokolle aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Die ausgewählten Protokolle erscheinen in der Liste der

zu druckenden Etiketten. Um ein Protokoll aus der Liste zu entfernen, wählen Sie es aus und klicken

dann auf „Entfernen“.

5. Klicken Sie auf „Schließen/Etikettendruck“. Die Ansicht „Ventana Slide Labeling System“ wird geöffnet.

Option Aktion

Etikettentyp Klicken Sie auf den Geräte-Typ.

Vorlage wählen Die Standard-Etikettenvorlage wird angezeigt. Wenn Sie eine andere

Vorlage verwenden möchten, wählen Sie diese nach Anklicken des

Listenfelds dort aus.

Protokollliste Klicken Sie für jedes Etikett, das Sie drucken möchten, auf ein Protokoll.

Um mehrere Protokolle auszuwählen, klicken Sie bei gedrückter

STRG-Taste.

Kopien Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien für das ausgewählte

Protokoll ein.

VSS 12.5 Software-Update

VSS v12.5 11 1015672DE Rev. A

Abb. 9. Text für Objektträger-Etikett eingeben

6. Geben Sie die erforderlichen Felder für Ihre Vorlage ein und den weiteren Text, der auf dem Etikett

erscheinen soll, und klicken dann auf „Drucken“. Das nächste Etikett verschiebt sich an die oberste Stelle

der Liste. Fahren Sie mit der Texteingabe und dem Drucken der Etiketten fort, bis die Liste leer ist.

WICHTIG: Wenn Sie ein Protokoll ändern, müssen Sie auch das Etikett aktualisieren, dass Sie im SLS

drucken. Bevor Sie ein Etikett auf einen Objektträger kleben, vergewissern Sie sich, dass das Etikett

das richtige Protokoll enthält.

Erstellen eines Stapels von Objektträger-Etiketten

Sie können eine als „Serie“ bezeichnete Liste von Etiketten erstellen und auf dem Computer speichern. Sie

können die Serie später erneut aufrufen, um die Etiketten zu drucken.

1. Klicken Sie in der Ausgangsansicht auf die Schaltfläche „Etikett erstellen“. Das SLS wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Protokolle“. Die Ansicht „Wählen Sie Objektträger-Etiketten aus“ wird

angezeigt.

3. Wählen Sie die Etikettenvorlage und Protokolle für den Stapel aus.

4. Klicken Sie dann auf „Als Serie speichern“. Das Dialogfeld „Name für dieses Panel eingeben“ wird

angezeigt. Geben Sie einen Namen für den Stapel ein und klicken Sie dann auf „Speichern“.

5. Um die Etiketten zu drucken, klicken Sie auf „Schließen/Etikettendruck“. Um die Optionen für „Wählen

Sie Objektträger-Etiketten aus“ ohne Drucken zu verlassen, klicken Sie auf „Löschen“ und dann auf

„Schließen/Etikettendruck“.

Option Aktion

Etikettentyp Klicken Sie auf den Geräte-Typ.

Vorlage wählen Die Standard-Etikettenvorlage wird angezeigt. Wenn Sie eine andere Vorlage

verwenden möchten, wählen Sie diese nach Anklicken des Listenfelds dort aus.

Protokollliste Wählen Sie das Protokoll aus, das Sie für den Stapel verwenden möchten.

Kopien Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien für das ausgewählte Protokoll ein.

VSS v12.5 12 1015672DE Rev. A

Drucken eines Stapels von Objektträger-Etiketten

1. Klicken Sie in der Ausgangsansicht auf die Schaltfläche „Etikett erstellen“. Das SLS wird geöffnet.

Abb. 10. Schaltfläche „Etikett erstellen“

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Protokolle“. Die Ansicht „Wählen Sie Objektträger-Etiketten aus“ wird

angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Serien“.

4. Wählen Sie den Namen des Stapels, den Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.

5. Um die Etiketten zu drucken, klicken Sie auf „Schließen/Etikettendruck“. Das SLS wird geöffnet.

6. Geben Sie die erforderlichen Felder für Ihre Vorlage ein und den weiteren Text, der auf dem Etikett

erscheinen soll, und klicken dann auf „Drucken“. Das nächste Etikett verschiebt sich an die oberste Stelle

der Liste. Je nach Ihren Vorlage-Einstellungen können Sie mit der Texteingabe und dem Drucken der

Etiketten fortfahren, bis die Liste leer ist.

ANMERKUNG: Wenn Sie Objektträger-Etiketten für den Druck gewählt und dann SLS verlassen

haben, ohne sie zu drucken, bleiben die Etiketten ausgewählt, bis Sie sie drucken, entfernen oder

löschen oder das VSS verlassen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ oder „Schließen“ klicken

und SLS verlassen, sind die Etiketten bei Rückkehr zu SLS immer noch ausgewählt.

Entfernen eines Etiketts von der Druckliste

Wenn Sie ein bestimmtes Etikett nicht drucken möchten, können Sie es von der Druckliste entfernen.

1. Klicken Sie in der Ausgangsansicht auf die Schaltfläche „Etikett erstellen“ und dann in SLS auf die

Schaltfläche „Protokolle“.

2. In der Liste „Zu druckende Etiketten“ klicken Sie auf das Etikett und dann auf „Entfernen“.

Abbrechen des Drucks von Objektträger-Etiketten

1. Klicken Sie in der Ausgangsansicht auf die Schaltfläche „Etikett erstellen“ und dann in SLS auf die

Schaltfläche „Protokolle“.

2. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um den Ausdruck zu stoppen. Das System kehrt zu den SLS-Optionen

zurück, die Etiketten sind jedoch immer noch sichtbar. Sie können eine der folgenden Optionen wählen.

VSS 12.5 Software-Update

VSS v12.5 13 1015672DE Rev. A

Objektträgeretikett anbringen

Drucken von Etiketten aus der Auftragsliste

Sie können Objektträger-Etiketten für die Auftragseinträge in der Auftragsliste ausdrucken. Objektträger-

Etiketten werden mit der im SLS eingestellten Standard-Etikettenvorlage gedruckt.

1. Klicken Sie in der globalen Navigation auf die Schaltfläche „Aufträge“.

Abb. 12. Globale Navigation

2. Wählen Sie in der Auftragsliste einen oder mehrere Aufträge, die Etiketten benötigen. Um mehrere

Aufträge auszuwählen, klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste auf die einzelnen Aufträge. Zur Auswahl

einer Gruppe von Aufträgen klicken Sie diese bei gedrückter UMSCHALT-Taste an.

Option Aktion

Schaltfläche

„Protokolle“

Anklicken, um zu den Optionen für „Wählen Sie Objektträger-Etiketten

aus“ zurückzukehren.

Schaltfläche „Etikett

löschen“

Anklicken, um das hervorgehobene Etikett aus der Liste zu löschen. Das

System fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie das Etikett löschen

möchten.

Schaltfläche

„Löschen“

Anklicken, um alle Etiketten aus der Liste zu entfernen und den

Ausdruck abzubrechen. Das System fordert Sie auf, zu bestätigen, dass

Sie alle Etiketten aus der Liste löschen möchten.

Schaltfläche

„Drucken“

Klicken Sie darauf, um zu SLS zurückzukehren und mit dem Ausdrucken

der Objektträger-Etiketten fortzufahren.

Schaltfläche

„Schließen“

Klicken Sie darauf, um den Druckvorgang abzubrechen.

Abb. 11. Objektträgeretikett anbringen

1. Nachdem das Etikett gedruckt ist, reißen Sie es

vorsichtig ab.

2. Drücken Sie die transparente Hülle (1) auf das Etikett

(bei Verwendung von EBAR-Etiketten), um die

bedruckte Seite zu versiegeln. Bringen Sie bei Zebra-

Etiketten eine durchsichtige Abdeckung an.

3. Ziehen Sie das Etikett (2) von der Trägerfolie (3) ab.

4. Bringen Sie das Etikett auf der matten Seite des

Objektträgers an. Achten Sie darauf, dass keine

Luftblasen entstehen.

VSS v12.5 14 1015672DE Rev. A

Abb. 13. Ansicht „Auftragsliste“

ANMERKUNG: Achten Sie vor dem Ausdrucken eines Etiketts darauf, dass der Etikettendrucker mit

dem Computer verbunden und eingeschaltet ist und dass ein ausreichender Vorrat an Etiketten für

den Ausdruck geladen ist.

3. Klicken Sie auf „Drucker“ und wählen „Etikett“ aus der Liste der Druckoptionen.

Das System fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Etiketten drucken möchten. Klicken Sie

auf „Ja“, um die Etiketten für die ausgewählten Aufträge zu drucken. Klicken Sie auf „Nein“, um die

Druckoption zu verlassen.

Durchführen eines Färbedurchlaufs

Durchlaufmodus

Im Durchlaufmodus verarbeitet das System Objektträger. Um den Durchlaufmodus zu starten, klicken Sie auf

die Schaltfläche „Lauf Start“ in der Instrumentenansicht.

Abb. 14. Startmodi

Das Gerät bietet zwei Modi: „Stop Lauf“ und

„Lauf Start“.

Der Modus, in dem sich das Gerät befindet,

bestimmt, was Sie damit machen können. Der

Modus wird von der Software mit den

Schaltflächen „Startmodus“ in der Geräteansicht

eingestellt.

VSS 12.5 Software-Update

VSS v12.5 15 1015672DE Rev. A

Färbedurchlauf starten

1. Achten Sie darauf, dass die Reagenzhaube/-abdeckung und der Einschub geschlossen sind.

Laufberichte drucken

Sie können einen Bericht drucken, der Reagenzien, Protokolle, Objektträgerdaten und Systemmeldungen für

Färbedurchläufe auflistet, die bis zum Ende durchgelaufen sind oder gestoppt wurden.

1. Klicken Sie in der Ausgangsansicht auf die Schaltfläche „Berichte“.

Abb. 16. Schaltfläche „Berichte“ in der Ausgangsansicht

Die Berichtsoptionen werden angezeigt.

2. Klicken Sie in der Berichtsansicht auf „Laufberichte drucken“ und dann auf die Registerkarte

„Erfolgreiche Läufe“ oder „Gestoppte Läufe“. Die Spaltenüberschriften werden in der obersten Zeile des

Rasters angezeigt.

2. Klicken Sie in der Instrumentenansicht auf die Schaltfläche

„Lauf Start“. Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass

Sie einen Färbedurchlauf starten möchten.

3. Wenn eine Checkliste vor dem Lauf angezeigt wird, klicken

Sie die entsprechenden Kästchen an und vergewissern Sie

sich, dass alle Punkte erfüllt sind.

4. Das Instrument liest die Reagenz- und Objektträger-

Barcodes, berechnet die Zeit bis zum Ende des

Färbedurchlaufs und startet den Durchlauf. Während des

Durchlaufs zeigt die Geräteleiste die verbleibende Zeit bis

zum Ende des Durchlaufs an.

Abb. 15. Durchlaufzeit

VSS v12.5 16 1015672DE Rev. A

Abb. 17. Schaltfläche „Laufberichte drucken“

• Die Spalten „Lauf-Nr.“, „Name“, „Benutzer“, „Startzeit“, „Position“, „Protokollname“ und

„Protokoll-Nr.“ sind in allen Berichten enthalten.

• Die Spalten „Zugriffscode“ und „Histonummer“ sowie andere Spalten für Objektträgerdaten können

hinzugefügt oder entfernt werden.

3. Um Spalten zu wählen, die zum Bericht hinzugefügt bzw. aus dem Bericht entfernt werden sollen, klicken

Sie auf die Schaltfläche links von der Spalte „Lauf-Nr.“. Klicken Sie in das Listenfeld und aktivieren Sie

Elemente, die hinzugefügt werden sollen, bzw. deaktivieren Sie Elemente, die entfernt werden sollen.

Wenn Sie ein Element aktivieren, wird es sofort im Raster angezeigt. Wenn Sie ein Element deaktivieren,

wird es sofort aus dem Raster entfernt. Wenn Sie die Berichtsansicht verlassen, wird Ihre Auswahl

gespeichert. Wenn Sie das nächste Mal zur Berichtsansicht zurückkehren, werden dieselben Spalten

angezeigt.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte „Erfolgreiche Läufe“ auf das Feld „Protokollschritte aufnehmen“, wenn

Sie Protokollschritte in den Bericht aufnehmen möchten. Wenn Sie auf die Registerkarte „Gestoppte

Läufe“ klicken, wird das Kästchen „Protokollschritte aufnehmen“ automatisch markiert.

5. Im Listenfeld „Keycode Daten übernehmen“ wählen Sie die Objektträgerdaten, die im Bericht erscheinen

sollen.

6. In der Liste der Durchläufe klicken Sie auf einen Durchlauf und dann auf „Bericht drucken“. Um mehr als

einen Lauf auszuwählen, klicken Sie bei gedrückter STRG- bzw. UMSCHALT-Taste.

7. Ein Druckvorschau-Fenster wird angezeigt, damit Sie den Bericht vor dem Drucken überprüfen können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucker“, um den Bericht zu drucken. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie

auf „Schließen“.

Abb. 18. Bericht zu abgeschlossenem Durchlauf

VSS 12.5 Software-Update

VSS v12.5 17 1015672DE Rev. A

Arbeiten mit Objektträgern

Objektträgerdaten bearbeiten

ANMERKUNG: Sobald die Färbung im VSS begonnen hat, können keine weiteren Änderungen am

Barcode-Feld vorgenommen werden.

Bearbeiten oder korrigieren Sie Fehler in den Objektträgerdaten.

1. Klicken Sie in der Ausgangsansicht auf die Schaltfläche „Berichte“.

Abb. 19. Schaltfläche „Berichte“

Die Berichtsoptionen werden angezeigt.

2. Klicken Sie auf „Laufberichte drucken“. Die Registerkarte „Erfolgreiche Läufe“ wird angezeigt.

Abb. 20. Registerkarte „Erfolgreiche Durchläufe“

3. In der Liste „Erfolgreiche Läufe“ klicken Sie einen Färbedurchlauf an und dann auf „Bearbeiten von

Objekttr.-Daten“.

Abb. 21. Objektträgerdaten bearbeiten

VSS v12.5 18 1015672DE Rev. A

4. Im Formular „Bearbeiten von Objekttr.-Daten“ ist das Barcode-Feld das einzige, das nicht geändert

werden kann. Sie können auf eine beliebige andere Zelle klicken, neue Daten eingeben und dann auf

„Speichern“ klicken.

Objektträger-Aufträge verwalten

Informationen zur Auftragsliste

Die Auftragsliste hilft Ihnen, Objektträger zu verwalten, die gerade verarbeitet werden. Sie können die Liste

durchsuchen, um zu sehen, welche Aufträge bereit für die Verarbeitung sind, und eine Liste der benötigten

Reagenzien ausdrucken. Sie können außerdem Aufträge sortieren und filtern, eine Auftragsliste ausdrucken

oder einen neuen Auftrag erstellen und ihn zur Liste hinzufügen.

Auftragsliste

Um die Auftragsliste zu öffnen, klicken Sie in der globalen Navigation auf das Symbol „Aufträge“.

Abb. 22. Funktionen der Auftragsliste

Funktion Beschreibung

1 Übersicht Verwenden Sie die Optionen „Layout“ und „Gruppieren nach“, um

Aufträge anzusehen und zu organisieren.

2 Schaltfläche

„Zurücksetzen“

Setzt die Liste auf die Standardeinstellungen zurück.

3 Filter Erstellt einen individuellen Filter zur Sortierung von Aufträgen.

4 Schnellsuche nach Wert Sucht nach einem Auftrag.

5 Maßnahmen Von links nach rechts: Neuer Auftrag, Wartung und Drucken.

6 Zustandsschlüssel Verwendete Farben zur Anzeige des Status von Objektträgern in der

Spalte Status.

7 Auftragsliste Listet derzeit im System vorhandene Objektträgeraufträge auf.

8 Angezeigte Einträge Blendet die Anzahl der in der Liste angezeigten Auftragseinträge ein.

VSS 12.5 Software-Update

VSS v12.5 19 1015672DE Rev. A

Von einem LIS geschickte Aufträge

Organisation von Aufträgen

Die Auftragsliste organisiert Objektträger in Auftragseinträgen und zeigt diese in einer Liste an. Die Einträge

werden in der Auftragsliste angezeigt, wenn ein Objektträgeretikett im SLS gedruckt, ein neuer

Auftragseintrag erstellt oder ein Auftragseintrag vom LIS geschickt wird.

Die Liste ist in aufsteigender Reihenfolge sortiert, wobei die neuesten Aufträge ganz oben angezeigt werden.

Die Spaltenüberschriften werden durch die Objektträgerdatenfelder definiert, die bei der Konfiguration des

Hosts eingestellt werden. Einige Datenfelder sind nachstehend beschrieben.

Abb. 24. Auftragsdaten

Wenn Ihre Einrichtung mit einem Labor-

Informationssystem (LIS) verbunden ist, prüfen Sie das

Symbol „Aufträge“ auf anstehende Aufträge vom LIS.

Wenn neue Aufträge eintreffen, zeigt das Symbol

„Aufträge“ einen grünen Kreis mit einer Zahl darin an.

Abb. 23. Vom LIS empfangene

Aufträge

Spalte Beschreibung

Etikett Wird schwarz dargestellt, wenn ein Etikett gedruckt wurde, und grau, wenn

kein Etikett gedruckt wurde.

Instrument Zeigt die Geräte-Identifikationsnummer.

Position Zeigt die Objektträger-Position an, in der sich der Objektträger befindet.

Status Zeigt einen farbkodierten Status für jeden Objektträger an. Entspricht dem

Zustandsschlüssel oberhalb der Liste.

Protokoll-Nr. Listet die Protokollnummer für den Auftrag und das Objektträgeretikett auf.

Protokollname Listet den Protokollnamen für den Auftrag und das Objektträgeretikett auf.

Patientenname Zeigt den Namen des Patienten, dessen Gewebe getestet wird.

Zugriffscode Listet eine Identifikationsnummer auf, die für die Verfolgung eines Auftrags

durch das System hindurch verwendet wird.

Nummer des Blocks Listet eine Identifikationsnummer auf, die für die Verfolgung eines

Gewebeblocks durch das System hindurch verwendet wird.

Histonummer Listet eine Identifikationsnummer auf, die für die Verfolgung eines Falls durch

das System hindurch verwendet wird.

Objektträgernummer Listet eine Identifikationsnummer auf, die für die Verfolgung eines

Objektträgers durch das System hindurch verwendet wird.

VSS v12.5 20 1015672DE Rev. A

Organisieren der Auftragsliste

Die Auftragsliste zeigt alle derzeit im System vorhandenen Aufträge an. Sie können Spalten verschieben oder

deren Breite ändern, Spaltendaten sortieren, Aufträge vom gleichen Typ gruppieren oder alle Aufträge außer

denen, die Sie sehen möchten, herausfiltern.

Spaltenoptionen

Verwenden Sie die Liste Spaltenoptionen, um die Daten in einer Spalte zu sortieren.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift. Das Listenfeld mit den Spaltenoptionen

wird geöffnet.

2. Wählen Sie „Aufsteigend sortieren“ oder „Absteigend sortieren“. Alle Einträge in der Liste werden nach

den Werten in der Überschrift sortiert.

3. Um zur ursprünglichen Reihenfolge zurückzukehren, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die

Spaltenüberschrift und wählen Sie „Sortierung aufheben“.

Spalten verschieben oder Größe ändern

Um eine Spalte zu verschieben, klicken Sie auf die Überschrift und ziehen Sie sie an eine neue Position.

Um die Breite einer Spalte zu ändern, verschieben Sie den Spalten-Trennstrich zwischen zwei

Spaltenüberschriften. Wenn ein Pfeil mit Doppelspitze angezeigt wird, klicken und ziehen Sie den Spalten-

Trennstrich.

Patientennr. Wird zur Identifikation eines Patienten im System verwendet.

Kundenadresse Zeigt den Namen der Einrichtung an, die den Test durchführt.

Anforderer Listet den Pathologen auf, der den Test angefordert hat.

Geburtsdatum Zeigt das Geburtsdatum des Patienten an.

Geschlecht Zeigt das Geschlecht des Patienten an.

Datum des Eingriffs Zeigt das Operationsdatum des Patienten an.

Organ Listet die Stelle auf, an der eine Gewebeprobe vom Patienten entnommen

wurde.

Chirurgischer Eingriff Führt jegliche chirurgischen Eingriffe in Verbindung mit der Versorgung des

Patienten auf.

Consult ID Zeigt den Namen der zu einem Fall konsultierten Person an.

Benutzerdefiniert 1 und 2 Vom Labormanager definierte und für jede Einrichtung individuelle Felder.

Eingegebenes Datum Zeigt, wann der Auftrag in das System eingegeben wurde.

Spalte Beschreibung

Seite wird geladen ...

Roche Ventana System Software (VSS) Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch eignet sich auch für

Roche Ventana System Software (VSS) Benutzerhandbuch

Verwandte Artikel

Andere Dokumente