SMART Technologies TeamWorks Configuration Guide

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smarttech.com/docfeedback/171409

SMARTTeamWorks-Software 3.2

INSTALLATIONS- UND KONFIGURATIONSHANDBUCH

FÜR IT-ADMINISTRATOREN

smarttech.com/de/kb/171409

Weitere Informationen

Sie finden dieses Handbuch und andere Ressourcen für

SMARTTeamWorks im Support-Bereich der SMART-Website

(smarttech.com/support). Scannen Sie den folgenden QR-Code, um sich

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Markenhinweis

SMARTBoard, smarttech, das SMART Logo und sämtliche SMART-Slogans sind Marken oder eingetragene Marken von SMARTTechnologiesULC in den

USA und/oder in anderen Ländern. Re Mago Meeting Server (RMS) ist eine eingetragene Marke der Re Mago Holding Ltd. in den USA und/oder anderen

Ländern. Alle Produkt- und Firmennamen von Dritten können Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein.

Copyright-Hinweis

SMART Technologies ULC reproduziert, übertragen, transkribiert, in einem Datenbanksystem gespeichert oder in eine Fremdsprache übersetzt werden.

Informationen in diesem Handbuch können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens SMART Technologies Inc. dar.

Dieses Produkt und dessen Verwendung unterliegen einem oder mehreren der folgenden US-Patente:

www.smarttech.com/patents

MM/YYYY

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Inhalte

Kapitel 1: Willkommen 1

Installieren der SMARTTeamWorks Room- und Connected-Editionen 1

Überblick über den Installations- und Konfigurationsprozess 1

Kapitel 2: Vorbereiten der Installation 3

Computervoraussetzungen 3

SMART Hardware-Anforderungen 4

Netzwerkbereitschaft 5

Erstellen eines Besprechungsraumressourcenkontos auf dem Microsoft Exchange

Server 11

Konfigurieren des Computers 13

Konfigurieren von SMART Board Interactive Displays mit iQ 15

Installieren von SMARTTeamWorks 19

Aktivieren der Lizenz 23

Kapitel 4: Konfigurieren von SMARTTeamWorks 25

Zugriff auf das Einstellungsfenster 26

Konfigurieren allgemeiner Einstellungen 26

Konfigurieren von Whiteboard-Einstellungen für SMARTTeamWorks 31

Konfigurieren des SMARTTeamWorks-Launchers 35

Konfigurieren des Besprechungsserverdienstes 42

Aktivieren der Bildschirmfreigabe 44

Konfigurieren von Sprachbefehlen 46

Drittanbieter-Werkzeuge 50

Kapitel 5: Anpassen von SMARTTeamWorks 51

Anpassen des Titelleistenlogos des Launchers 51

Anpassen des Hintergrunds des Launchers 52

Anpassen der Apps des Launchers 53

Kapitel 1

1 smarttech.com/de/kb/171409

Kapitel 1: Willkommen

Installieren der SMARTTeamWorks Room- und Connected-Editionen 1

Überblick über den Installations- und Konfigurationsprozess 1

In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie die SMARTTeamWorks-Software installieren und

konfigurieren, zu der auch SMART Product Drivers und SMART Ink™ gehören.

Dieses Dokument ist nur für IT-Administratoren und andere Anwender vorgesehen, die

Erfahrung mit der Installation und Administration von Software in einer vernetzten Umgebung

haben. Um diese Anleitung zu benutzen, benötigen Sie:

l Kenntnisse der IT-Terminologie, wie „Registry“ und „Domain Controller“

l Kenntnisse über die grundlegenden administrativen Aufgaben im Betriebssystem

l Kenntnisse der Microsoft Exchange-Administration

Installieren der SMARTTeamWorks Room- und

Connected-Editionen

Sie können die SMARTTeamWorks Room- und Connected-Editionen mit dem in diesem

Handbuch dokumentierten Installationspaket installieren.

Das komplette Installationspaket auf der SMART-Website umfasst SMARTTeamWorks

Software, SMART Product Drivers und SMART Ink.

Überblick über den Installations- und

Konfigurationsprozess

Vorbereitung

en für

Montage/

Installation

FAQs zu

Installation

und

Aktivierung

Konfigurieren

der Erfahrung

KAPITEL 1

WILLKOMMEN

2 smarttech.com/de/kb/171409

Schritt 1:Vorbereiten der Installation

1. Bestätigen Sie, dass der Computer die Installationsanforderungen erfüllt. Siehe

Computervoraussetzungen auf Seite3.

2. Lesen Sie die Anleitung im Abschnitt Netzwerkbereitschaft. Siehe Netzwerkbereitschaft

auf Seite5.

3. Konfigurieren Sie ein Raumressourcenkonto auf dem Microsoft® Exchange-Server. Siehe

Erstellen eines Besprechungsraumressourcenkontos auf dem Microsoft Exchange Server

auf Seite11.

4. Richten Sie ein Benutzerkonto oder eine Domäne in der IT-Umgebung Ihrer Organisation

für den Besprechungsraumcomputer ein, und konfigurieren Sie den Computer als

unbeaufsichtigten Computer. Siehe Konfigurieren des Computers auf Seite13.

5. Konfigurieren Sie das SmartBoard Interactive Display mit iQ (mit Intel Compute-Karte) für

SMARTTeamWorks. Siehe Konfigurieren von SMART Board Interactive Displays mit iQ

auf Seite15.

Schritt 2: Installieren und Aktivieren

1. Installieren Sie die SMARTTeamWorks-Software. Siehe Installieren von

SMARTTeamWorks auf Seite19.

2. Aktivieren Sie die Lizenz Siehe Aktivieren der Lizenz auf Seite23.

Schritt 3: Konfigurieren der Erfahrung

1. Konfigurieren Sie die SMARTTeamWorks-Einstellungen. Siehe Kapitel 4: Konfigurieren

von SMARTTeamWorks auf Seite25.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

3 smarttech.com/de/kb/171409

Kapitel 2: Vorbereiten der Installation

Computervoraussetzungen 3

Anforderungen an den Computer im Besprechungsraum 4

SMART Hardware-Anforderungen 4

Netzwerkbereitschaft 5

Überprüfen von Abhängigkeiten 5

Vorbereiten der Netzwerkumgebung für die SMARTTeamWorks-Installation 7

Netzwerk- und Internetzugang 7

Ports 7

Proxy-Server 7

802.1X-Authentifizierung 8

IPs 8

Einrichten der Netzwerkumgebung für die Bildschirmfreigabe-Funktion von

SMARTTeamWorks 8

Erstellen eines Besprechungsraumressourcenkontos auf dem Microsoft Exchange Server 11

Konfigurieren des Computers 13

Herstellen einer Verbindung mit dem Netzwerk 13

Optimieren der Computereinstellungen 13

Installieren häufig verwendeter Anwendungen 14

Konfigurieren von SMART Board Interactive Displays mit iQ 15

Überprüfen und Anwenden von Firmware-Updates 15

Überprüfen und Anwenden von iQ-Softwareupdates 16

Konfigurieren des Displays 17

Vorbereitung

en für

Montage/

Installation

FAQs zu

Installation

und

Aktivierung

Konfigurieren

der Erfahrung

Computervoraussetzungen

Stellen Sie vor der Installation der Software sicher, dass die Computer, auf denen Sie die

SMARTTeamWorks-Software, SMART Product Drivers und SMART Ink installieren möchten,

die Mindestanforderungen erfüllen.

Wenn Sie ein SMARTBoard® Interactive Display mit SMARTiQ-Gerät mit der Intel Compute-

Karte (AM50) verwenden, erfüllt dieses Gerät alle Anforderungen an die Computerspezifikation

für SMARTTeamWorks.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

4 smarttech.com/de/kb/171409

Anforderungen an den Computer im Besprechungsraum

Allgemeines

Unterstützte

Betriebssysteme

Windows®10 64-Bit (mit Fall Creators Update 1803 oder höher)

HINWEIS

Windows Version 1809 wird für Miracast™-Unterstützung

empfohlen.

Festplattenspeicherplatz 1 GB

Prozessor Intel® Compute-Karte i5 7. Generation

RAM 8 GB

Lagerung 64GB SSD (Minimum)

128GB SSD (empfohlen)

Andere Anforderungen

USB-Unterstützung USB 2.0 (Minimum)

USB 3.0 (empfohlen)

Netzwerk- und Webzugriff Internetzugang zum Herunterladen und Aktivieren von SMART-

Software

Wireless 5 GHz empfohlen (mit Wi-Fi® 802.11ac Standard)

Kabelgebundene Ethernet-Verbindung

Programme Microsoft.NET Framework 4.5.1 für SMART Ink

Microsoft Visual Studio®-Werkzeuge für Office

Adobe® Reader® 11.0.1 oder höher (für SMART Ink-Plugin)

Exchange Server Exchange 2013 oder höher (lokal oder online)

SMART Hardware-Anforderungen

Wenn Sie SMART TeamWorks auf dem Betriebssystem Windows 10 Pro (auf der Intel Compute

Card der AM50 iQ-Appliance) installieren, stellen Sie sicher, dass die Hardware die folgenden

Mindestanforderungen erfüllt.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

5 smarttech.com/de/kb/171409

Unterstützte

SMARTBoard

Interactive Displays

Modelle

Mindestanforderungen

SMART Board® 7000 und

7000 Pro mit iQ

Alle Firmware:

l

Scalar-Firmware 6.1

oder höher

Systemsoftware für iQ-

Gerät (AM50):

l

3.0

Systemsoftware-

Version 3.0.127

oder höher.

SMART Board 6000 und

6000 Pro mit iQ

l

SPNL-6265-V3

l

SPNL-6365-V3

l

SPNL-6275-V3

l

SPNL-6375-V3

TIPP

Informationen zu Ihrem Modell finden

Sie unter Identifizieren Ihres Modells.

Firmware:

l

Scalar-Firmware

1.2.17 oder höher

l

Touch-Firmware

2.3.0.4 oder höher

Systemsoftware für iQ-

Gerät (AM50):

l

3.0

Systemsoftware-

Version 3.0.127

oder höher.

Netzwerkbereitschaft

In diesem Abschnitt werden Abhängigkeiten und der Einrichtungsprozess für die

Netzwerkbereitschaft beschrieben. Netzwerkadministratoren müssen das Netzwerk so

konfigurieren, dass SMARTTeamWorks ordnungsgemäß funktioniert.

Lesen Sie die Informationen in diesem Abschnitt, um die Netzwerkumgebung einzurichten und

die Informationen zu sammeln, die für die Installation und Konfiguration der

SMARTTeamWorks-Software erforderlich sind.

Überprüfen von Abhängigkeiten

Überprüfen Sie diese Abhängigkeiten, um sicherzustellen, dass SMARTTeamWorks-

Funktionen innerhalb der IT-Infrastruktur funktionieren.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

6 smarttech.com/de/kb/171409

Wenn Active Directory und MDM für die Geräteverwaltung verwendet werden

Abhängigkeit Beschreibung

Active Directory®

oder Azure Active

Directory (Azure

AD)

SmartTeamWorks-Software verwendet ein Active Directory- oder

Azure AD-Konto (das Konto des Besprechungsraums), um auf Microsoft

Exchange- und Skype® for Business-Dienste zuzugreifen.

SMARTTeamWorks muss in der Lage sein, eine Verbindung mit dem

Active Directory-Domänencontroller oder dem Azure AD-Mandanten

herzustellen, um die Anmeldeinformationen des

Besprechungsraumkontos zu überprüfen und auf Kontoinformationen

zuzugreifen (z.B. Anzeigename, Alias und Exchange-Server).

Um eine Gruppe von Benutzern zum Konfigurieren von Einstellungen in

SMARTTeamWorks zu autorisieren, verwenden Sie Domänenbeitritt

oder Azure AD-Beitritt zu SMARTTeamWorks.

MDM-Lösung

(Mobile Device

Management)

(Microsoft Intune,

System Center

Configuration

Manager oder

unterstützter MDM-

Anbieter von

Drittanbietern)

Wenn Ihre Organisation über eine MDM-Lösung verfügt, kann sie zum

Anwenden von Einstellungen und für die die Remote-Installation von

Apps auf mehreren Geräten gleichzeitig verwendet werden. Darüber

hinaus muss das Gerät in dieser MDM-Lösung registriert sein. Dadurch

wird die zentrale Bereitstellung der SMARTTeamWorks-App auf allen

registrierten Geräten ermöglicht.

Beziehen Sie sich auf die MDM-Best Practices Ihrer Organisation.

Wenn Sie einen Microsoft Exchange-Kalender in SMARTTeamWorks integrieren

Abhängigkeit Beschreibung

Exchange

(Exchange

Online oder

Exchange 2013

oder höher) und

Exchange

ActiveSync

SMARTTeamWorks lässt sich in Exchange integrieren, um die Kalender-

und Dateidienstefunktionen der Software zu aktivieren. Es ermöglicht auch

die SMARTTeamWorks One-Touch-Besprechungs-Startfunktion.

Exchange Web Service (EWS) wird verwendet, um den Kalender des

Besprechungsraumkontos mit der SMARTTeamWorks-Software zu

synchronisieren. Wenn der Computer des Besprechungsraums EWS nicht

verwenden kann, zeigt SMART TeamWorks keine Besprechungen in

seinem Launcher an, und das Starten von Besprechungen aus dem

integrierten Kalender ist nicht verfügbar.

HINWEIS

Microsoft Office 365, lokales Exchange und Hybridkonfigurationen werden unterstützt.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

7 smarttech.com/de/kb/171409

Vorbereiten der Netzwerkumgebung für die SMARTTeamWorks-

Installation

Netzwerk- und Internetzugang

Damit die SMARTTeamWorks-Software ordnungsgemäß funktioniert, sollte sie Zugriff auf ein

kabelgebundenes oder drahtloses Netzwerk haben.

HINWEIS

Eine kabelgebundene Verbindung wird dringend empfohlen, um drahtlose Störungen zu

reduzieren und die Leistung der Bildschirmfreigabe zu verbessern.

Wenn Ihre Organisation keinen vollständigen Internetzugang zulässt, listen Sie die folgenden

URLs auf, damit die Lizenzaktivierung abgeschlossen werden kann:

l Jede URL mit der Domain *remago.com

l Jede URL mit der Domain *airserver.com

Ports

SMARTTeamWorks verwendet die folgenden Ports für die Kommunikation und um seine

Kollaborationsfunktionen zu aktivieren:

Anschluss Zweck

80 und

443

l

Für ausgehende Internetverbindung

HINWEIS

Eine dedizierte IP-Adresse wird dringend empfohlen.

8033

l

Für die eingehende Verbindung von Besprechungsteilnehmern, die die

SMARTTeamWorks-Apps verwenden, um eine Verbindung mit einer

Whiteboard-Sitzung herzustellen.

l

Ermöglicht Besprechungsteilnehmern das Herunterladen der

SMARTTeamWorks-Apps vom SMARTTeamWorks-Startbildschirm des

Besprechungsraumcomputers.

Zusätzliche offene Ports sind möglicherweise erforderlich, wenn Sie SMARTTeamWorks mit

einer Webkonferenzlösung eines Drittanbieters verwenden, z.B. Skype for Business oder

WebEx. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der Webkonferenzlösung.

Proxy-Server

Wenn die Netzwerktopologie Ihrer Organisation eine Verbindung zu einem Proxyserver

erfordert, um Internetdienste zu erreichen, können Sie die Verbindung beim ersten Ausführen

eines neuen Computers oder zu jeder Zeit danach in den Windows-Einstellungen des

Computers konfigurieren.

Proxy-Anmeldeinformationen werden in Sitzungen von SMARTTeamWorks-Besprechungen

gespeichert und müssen nur einmal festgelegt werden.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

8 smarttech.com/de/kb/171409

802.1X-Authentifizierung

Wenn Ihre Organisation die 802.1X-Authentifizierung verwendet, müssen Sie das Zertifikat für

diese Authentifizierung auf dem Besprechungsraumcomputer installieren.

802.1X-Authentifizierung wird sowohl für kabelgebundene als auch für drahtlose Verbindungen

unterstützt.

In Windows 10, Version 1803 oder höher, ist die 802.1X-Authentifizierung für kabelgebundene

und drahtlose Verbindungen standardmäßig in der SMARTTeamWorks-Software aktiviert.

Wenn Ihre Organisation die 802.1X-Authentifizierung verwendet, stellen Sie sicher, dass das

Authentifizierungszertifikat für SMART TeamWorks in Ihrer MDM-Lösung installiert ist.

Wenn Ihre Organisation keine 802.1X-Authentifizierung verwendet, ist keine Konfiguration

erforderlich, und die SMARTTeamWorks-Software funktioniert weiterhin wie gewohnt.

So installieren Sie das Zertifikat für die 802.1X-Authentifizierung

Installieren Sie das Zertifikat gemäß den Anweisungen in ClientCertificateInstall CSP.

ODER

Installieren Sie das Zertifikat, wenn Sie einen neuen Computer zum ersten Mal ausführen,

oder zu einem beliebigen Zeitpunkt danach in den Windows-Einstellungen des

Computers.

Nachdem das Zertifikat für SMARTTeamWorks installiert wurde, wird die 802.1X-

Authentifizierung automatisch gestartet.

IPs

Die SMARTTeamWorks-Software kann so konfiguriert werden, dass eine statische IP-Adresse

sowie DHCP verwendet wird, um eine IP-Adresse zuzuweisen. Statische IPs werden dringend

empfohlen.

Einrichten der Netzwerkumgebung für die Bildschirmfreigabe-

Funktion von SMARTTeamWorks

Verwenden Sie das folgende Netzwerk-Setup, um die Bildschirmfreigabe-Funktion für

SMARTTeamWorks zu aktivieren.

1. Deaktivieren Sie die Access Point/AP-Isolation, auch als Client-/Wireless-Isolation oder

Gastmodus bezeichnet.

2. Aktivieren Sie in den Routereinstellungen Multicast, Universal Plug and Play (UPnP) und

Internet Group Management Protocol (IGMP).

3. Vergewissern Sie sich, dass die Bildwiederholrate der Grafikkarte auf 60Hz eingestellt ist.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

9 smarttech.com/de/kb/171409

4. Fügen Sie die folgenden URLs zu der Whitelist des Netzwerkes hinzu:

o

Jede URL mit der Domain *remago.com

o

Jede URL mit der Domain *airserver.com

5. Öffnen Sie die erforderlichen TCP/UDP-Ports, damit mobile Geräte und Computer Apple

AirPlay™, Google Cast™ und/oder Miracast für die Bildschirmfreigabe verwendet werden

können:

Anschluss Port-

Bereich

Feature Verwendet für

TCP/UDP

53

DNS Google Cast

TCP

80

Ausgehende http Google Cast

UDP 123 Network Time Protocol Google Cast

TCP 443 AirPlay, PhotoStream, iTunes Store AirPlay, Google

Cast

UDP 1900 Bonjour AirPlay, Google

Cast

TCP 3689 iTunes Musik-Sharing, AirPlay, Home

Sharing

AirPlay

TCP 5000 Audiostreaming AirPlay

TCP 5297 Bonjour AirPlay

TCP/UDP 5298 Bonjour AirPlay

UDP 5350 Bonjour AirPlay

UDP 5351 Bonjour AirPlay

TCP/UDP 5353 mDNS, Bonjour, AirPlay, Home Sharing AirPlay, Miracast

UDP 6010-6012 AirPlay-Audio AirPlay

TCP 7000 Bildfreigabe AirPlay

TCP 8000-8999 iTunes-Radiostreams AirPlay, Google

Cast

TCP 7001

Videostreaming

AirPlay

UDP

7010

Display-Spiegelung AirPlay

UDP

7011

Display-Spiegelung AirPlay

TCP 7100 Display-Spiegelung AirPlay

TCP/UDP 7236 Verhandlung Miracast

TCP 7250 Videostreaming Miracast

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

10 smarttech.com/de/kb/171409

Anschluss Port-

Bereich

Feature Verwendet für

TCP

42000-

42999

iTunes-Radiostreams AirPlay

TCP 47000 Audio-Verhandlung

AirPlay

TCP/UDP 49152–

65535

Dynamische Ports AirPlay, Google

Cast

UDP 49159

Bonjour, AirPlay

AirPlay

UDP 49163

Bonjour, AirPlay

AirPlay

TCP

49228 Google Cast Google Cast

TCP/UDP 50000 Verhandlung Miracast

TCP

50259

Google Cast

UDP

54780

Google Cast

UDP 62572 Google Cast

Google Cast

6. Konfigurieren Sie das Netzwerk so, dass Bonjour und mDNS (Multicast) aktiviert sind.

7. Konfigurieren Sie das Netzwerk, um eine Anfrage an das Netzwerk-Zeit-Protokoll (NTP) an

den Internet-Zeitserver zuzulassen.

HINWEIS

Die Verwendung einer drahtlosen 5-GHz-Netzwerkverbindung kann eine bessere

Bildschirmfreigabe ermöglichen. Eine kabelgebundene Verbindung wird dringend

empfohlen, um drahtlose Störungen zu reduzieren und die Leistung der

Bildschirmfreigabe zu verbessern.

8. Für hochkomplexe und sichere Umgebungen, die die Windows Defender-Firewall

verwenden, schließen Sie %systemroot%System32\WUDFHost.exe für

privat/öffentlich/Domäne aus.

HINWEIS

Wenn SMARTTeamWorks installiert ist, wird ein Skript ausgeführt, um das Betriebssystem für

AirServer zu optimieren, den Dienst, der die Bildschirmfreigabe in SMARTTeamWorks

ermöglicht.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

11 smarttech.com/de/kb/171409

Erstellen eines

Besprechungsraumressourcenkontos auf dem

Microsoft Exchange Server

Verwenden Sie das Microsoft Office 365 Admin Center, um eine neue

Besprechungsraumressource hinzuzufügen.

WICHTIG

Dieser Schritt sollte vom IT-Administrator Ihrer Organisation oder von der für die Verwaltung

von Microsoft Exchange zuständigen Person ausgeführt werden.

So erstellen Sie ein Besprechungsraumressourcenkonto

1. Öffnen Sie das Microsoft Office 365 Admin Center.

2. Navigieren Sie zu Ressourcen >Räume undAusrüstung.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um ein

Besprechungsraumressourcenkonto zu erstellen.

4. Notieren Sie die folgenden Details für das neue Konto:

o

Name

o

E-Mail

Sie benötigen diese Details für die Konfiguration der SMARTTeamWorks Connected-

Edition-Software.

5. Navigieren Sie zu Benutzer > Aktive Benutzer und wählen Sie den Raum aus, den Sie

gerade erstellt haben.

6. Klicken Sie auf Kennwort zurücksetzen.

7. Wählen Sie Lassen Sie mich das Kennwort erstellen und geben Sie ein neues Kennwort

ein.

8. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Benutzer ändern, wenn er sich zum ersten

Mal anmeldet.

9. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

10. Wenn Sie sich über das Besprechungsraumkonto bei Skype for Business anmelden

müssen, aktivieren Sie die zugehörige Lizenz für das Raumressourcenkonto über die

Option Produktlizenzen.

Das Raumressourcenkonto sollte über die standardmäßig niedrigste Zugriffsrechteebene

verfügen. Sie müssen das Konto nicht speziellen Gruppen hinzufügen oder diesem eine

bestimmte Rolle zuweisen.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

12 smarttech.com/de/kb/171409

11. Öffnen Sie eine PowerShell-Konsole, und starten Sie eine Microsoft Online Service-

Sitzung.

12. Führen Sie die folgenden Befehle in der Sitzung aus:

Funktion Befehl

Das Besprechungsthema im

SMARTTeamWorks-Kalender

anzeigen

Set-CalendarProcessing -Identity "Room

ID" -AddOrganizerToSubject 0

Set-CalendarProcessing -Identity "Room

ID" -DeleteSubject 0

Standardmäßig enthält das Thema der

Besprechung den Namen des Organisators. Sie

müssen jedoch das eigentliche

Besprechungsthema aufrufen.

Eine

Besprechungsraumressourcenliste

erstellen

New-DistributionGroup -Name "Room List

ID" -DisplayName "Room List Friendly

Name" –PrimarySmtpAddress

roomlist1@domain.com –RoomList

Das neue

Besprechungsraumressourcenkonto

zur Liste der

Besprechungsraumressourcen

hinzufügen

Add-DistributionGroupMember –Identity

"Room List ID" -Member "Room ID"

Um die obigen Befehle auszuführen, müssen Sie möglicherweise folgende Befehle

ausführen:

Funktion Befehl

Eine Liste aller

Besprechungsraumressourcen

abrufen

Get-Mailbox | Where-Object

{$_.RecipientTypeDetails

-eq "RoomMailbox"} | Format-Table

DisplayName,Identity,PrimarySmtpAddress

Eine Liste aller

Besprechungsraumressourcenlisten

abrufen

Get-DistributionGroup | Where

{$_.RecipientTypeDetails -eq "RoomList"} |

Format-Table

DisplayName,Identity,PrimarySmtpAddress

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

13 smarttech.com/de/kb/171409

Konfigurieren des Computers

Es ist wichtig, den Besprechungsraumcomputer für SMARTTeamWorks vor der Installation der

Software richtig zu konfigurieren. Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie Sie das

Betriebssystem für SMARTTeamWorks am besten vorbereiten.

SMARTTeamWorks unterstützt die Konfiguration des Betriebssystems als Kiosk oder die

Möglichkeit, dass sich Benutzer vor dem Zugriff auf den Computerdesktop mit ihren

Kontoanmeldeinformationen anmelden.

Herstellen einer Verbindung mit dem Netzwerk

Für die optimale Reaktionsfähigkeit des Displays empfiehlt SMART, den

Besprechungsraumcomputer über eine kabelgebundene Verbindung mit dem lokalen

Netzwerk Ihrer Organisation zu verbinden.

Wenn Sie keine kabelgebundene Netzwerkverbindung verwenden können, werden drahtlose

Verbindungen weiterhin unterstützt. Wenn Sie jedoch die Wireless-Option verwenden,

empfiehlt SMART, alle nicht verwendeten Netzwerkgeräte auf dem Computer des

Besprechungsraums zu deaktivieren, um die Leistung zu optimieren.

Optimieren der Computereinstellungen

Die SMARTTeamWorks-Softwareinstallationsprogramme konfigurieren nicht automatisch das

Betriebssystem Windows 10 oder die BIOS-Optionen des Computers. Für die Einrichtung der

Netzwerksicherheit ist es wichtig, Netzwerkbereitschaft auf Seite5 zu lesen und

sicherzustellen, dass der Computer die in Computervoraussetzungen auf Seite3 aufgeführten

Mindestanforderungen erfüllt.

So optimieren Sie die Einstellungen eines Computers für die Verwendung als Hub

1. Öffnen Sie das Fenster Einstellungendes Computers.

2. Wählen Sie System > Benachrichtigungen und Aktionen aus.

3. Deaktivieren Sie alle Systemwarnungen und Benachrichtigungen.

4. Wählen Sie Power und Standby.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

14 smarttech.com/de/kb/171409

5. Verwenden Sie die folgenden Energieverwaltungseinstellungen:

o

Deaktivieren Sie Bildschirmschoner

o

Stellen Sie den Computer so ein, dass er nie in den Standby-Modus wechselt

o

Legen Sie fest, dass sich der Computer nie abmeldet

o

Stellen Sie den Bildschirm so ein, dass er sich nie ausschaltet

NOTIZEN

Viele dieser Einstellungen können auch mit einem Befehlszeilenprogramm wie dem

Windows-systemeigenen Powercfg-Programm von Microsoft verwaltet werden. Eine

Liste der Befehlszeilenoptionen finden Sie in Powercfg-Befehlszeilenoptionen.

Sie können diese Einstellungen auch mithilfe der Windows-Gruppenrichtlinie

konfigurieren. Gruppenrichtlinienreferenzen wie Gruppenrichtlinieneinstellungsreferenz

für Windows und Windows Server können Ihnen helfen, die geeigneten Einstellungen

für die in diesem Schritt aufgeführten Energieverwaltungseinstellungen zu finden.

Einige Beispiele für Richtlinienkonfigurationsoptionen, die Sie festlegen können, sind:

o

Wenn Sie „Bildschirmschoner aktivieren“ auf „Deaktivieren“ setzen, wird verhindert,

dass Bildschirmschoner ausgeführt werden.

o

Wenn Sie „Das Timeout für das unbeaufsichtigte Standby angeben“ auf „0“ setzen,

wird verhindert, dass das Betriebssystem automatisch in den Standby-Modus

schalten kann.

6. Deaktivieren Sie automatische Updates für wichtige Windows-Betriebssystemupdates auf

dem Computer. Sie können automatische Windows-Sicherheitspatchupdates für den

Computer aktiviert lassen.

Siehe Computervoraussetzungen auf Seite3 für die neueste Windows-Version, die von

SMARTTeamWorks unterstützt wird.

7. Geben Sie das BIOS-Setup des Computers ein.

8. Deaktivieren Sie für die Startsequenz alle nicht verwendeten Startgeräte. Beispielsweise

der PXE-Netzwerkstart und der USB-Wechselgerätestart.

9. Speichern Sie die Konfigurationsänderungen und beenden Sie das BIOS-Setup-

Dienstprogramm.

Installieren häufig verwendeter Anwendungen

Damit Benutzer Dateien in das SMARTTeamWorks-Whiteboard einfügen können, müssen die

systemeigenen Anwendungen der Dateien auf dem Besprechungsraumcomputer installiert

sein. Beispielsweise müssen Microsoft Office- und Adobe PDF-Anwendungen auf dem

Computer installiert sein, bevor Benutzer Dateien aus diesen Programmen einfügen oder mit

ihnen interagieren können.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

15 smarttech.com/de/kb/171409

Konfigurieren von SMART Board Interactive

Displays mit iQ

Wenn Sie SMARTTeamWorks auf einem SMART Board Interactive Display mit einem AM50

iQ-Gerät mit Intel Compute-Karte installieren, ist es wichtig, die bereitgestellten textlosen

Installationsanweisungen und die Installations- und Wartungsanleitungen für die Displays zu

befolgen.

Stellen Sie während der Installation sicher, dass auf den Displays die neueste Scalar-Firmware

und die Systemsoftware des AM50 iQ-Geräts installiert sind. Ohne die neueste Firmware und

Systemsoftware verhalten sich die Displays möglicherweise nicht wie erwartet, und einige

Funktionen von SMARTTeamWorks und anderer Software sind möglicherweise nicht

verfügbar.

Überprüfen und Anwenden von Firmware-Updates

Das SMARTBoard Display verwendet Firmware auf seinem Prozessor. SMARTTeamWorks

erfordert die folgenden Firmware-Versionen:

Display Modellnummer Mindest-Firmware-

Version

SMARTBoard 7000

und 7000 Pro

Alle

l

Scalar-Firmware

6.1 oder höher

SMARTBoard 6000

und 6000 Pro

l

SPNL-6265-V3

l

SPNL-6365-V3

l

SPNL-6275-V3

l

SPNL-6375-V3

TIPP

Informationen zu Ihrem Modell finden Sie

unter Identifizieren Ihres Modells.

l

Scalar-Firmware

1.2.17 oder

höher

l

Touch-Firmware

2.3.0.4 oder

höher

HINWEIS

In der obigen Tabelle wird auf die Mindestfirmwareanforderung für die SMARTTeamWorks-

Software hingewiesen. SMARTempfiehlt, immer die neueste verfügbare Version zu

installieren.

Wenn eine Aktualisierung für die Systemsoftware verfügbar ist, lädt das Display die

Aktualisierung im Hintergrund herunter und wartet dann auf vier Stunden Inaktivität. Nach

diesem Zeitraum ohne Aktivität zeigt das Display einen zweiminütigen Countdown an, bevor

es mit der Aktualisierung beginnt. Der Countdown kann jederzeit unterbrochen werden. Die

Aktualisierung beginnt nach Ablauf des Countdowns.

KAPITEL 2

VORBEREITEN DER INSTALLATION

16 smarttech.com/de/kb/171409

So überprüfen Sie die aktuelle Firmware-Version des Displays

1. Schalten Sie das SMART Board Interactive Display ein.

2.

Tippen Sie auf Start und dann auf Einstellungen .

3. Tippen Sie unter Systemeinstellungen auf Info.

Die aktuelle Systemsoftwareversion wird unter Build-Nummer im Bereich Board-Details

angezeigt.

So aktualisieren Sie die Firmware des Displays

1. Gehen Sie zu support.smarttech.com/downloads/other-hardware/displays.

2. Wählen Sie ihr Display aus.

3. Wählen Sie die neueste Firmware-Version aus.

4. Folgen Sie den Anweisungen auf der Download-Seite.

Überprüfen und Anwenden von iQ-Softwareupdates

Wenn das Display mit dem Internet verbunden ist, aktualisiert es seine Systemsoftware

automatisch.

Wenn eine Aktualisierung für die Systemsoftware verfügbar ist, lädt das Display die

Aktualisierung im Hintergrund herunter und wartet dann auf vier Stunden Inaktivität. In diesem

Fall zeigt das Display einen zweiminütigen Countdown an, bevor die Aktualisierung beginnt

(der Countdown kann jederzeit unterbrochen werden). Während der Aktualisierung wird auf

dem Display vier Minuten lang nichts angezeigt. Wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist,

zeigt das Display das Whiteboard und ggf. die Inhalte an, die vor der Aktualisierung auf dem

Whiteboard waren.

HINWEIS

Sie können das Netzwerk Ihrer Organisation so konfigurieren, dass automatische

Aktualisierungen der Systemsoftware gestattet oder nicht gestattet sind.

Sie können Systemsoftware-Updates auch unter smarttech.com/downloads/iq-appliance

herunterladen und den Anweisungen auf der Download-Seite folgen.

Falls das Display die Aktualisierung der Systemsoftware heruntergeladen, diese aber noch

nicht angewendet hat, können Sie den Aktualisierungsvorgang manuell über „Einstellungen“

starten.

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SMART Technologies TeamWorks Configuration Guide

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