Utax FAX 320 Bedienungsanleitung

Marke: Utax

Modell: FAX 320

Typ: Bedienungsanleitung

UTAX FAX 320

your office partner

BEDIENUNGSANLEITUNG

lesen sie diese bedienungsanleitung

sorgfältig vor benutzung des gerätes.

bewahren sie sie in der nähe des gerätes auf

um jederzeit darin nachschlagen zu können

Hörer

Bedienfeld

Vorderes Gehäuse

Papierfach

*HVDPWDQVLFKW

Hinteres

Dokumenteneinzug

Gehäuse

Telefonanschlussbuchse

Höreranschlussbuchse

Anschlussbuchse für

Einbausatz DECT

Schnurlostelefon

1 -Taste: Dokumente aus dem Empfangsspeicher

drucken

2 -Taste: Um Nachrichten aus dem Anrufbeantwor-

ter anzuhören (Modelle mit Anrufbeantworter):

• blinkt: Es liegen noch nicht abgehörte Nachrichten vor,

• stetig leuchtend: Nur abgehörte Nachrichten liegen vor.

3 Zweizeiliges LC-Display mit 16 Zeichen/Zeile und 10

Symbolen.

4 Auswahl der Sende-/Kopieauflösung:

• (Fein): Symbol "Fein" sichtbar

• (Foto): Symbol "Foto" sichtbar

5 Symbol für Verbindungsaufbau :

• Stetig: Faxübertragung läuft

• Blinkt: Verbindungsaufbau läuft

6 Füllungsgrad des Speichers (0 à 4 )

7 Auswahl des Empfangsmodus (

 ):

• Symbol (Tel): Betriebsart Telefon,

blinkt, wenn Klingeln ausgeschaltet

• Symbol (Fax): Automatischer Faxempfang

• Symbol (AB): Anrufbeantworter eingeschaltet,

blinkt, wenn der Nachrichtenspeicher voll ist.

8 Taste (WWW ABRUF): Zugriff auf das

Verzeichnis von Internet-Diensten

9 Taste (TELEFONBUCH): Öffnet Ihr gespeichertes

Telefonbuch mit den Daten Ihrer Partner.

10 Taste : Einfügen einer Wahlpause (/) nach der Amts-

kennziffer (Nebenstellenanlage)

11 Taste (Wahlwiederholung): Öffnet den Wahlwieder-

holungsspeicher für Zugriff auf eine der letzten 10 stattgefun-

denen Verbindungen.

12 Numerische Zehnertastatur.

13 Taste (START/KOPIE): Sendet ein Fax oder

erstellt eine Kopie.

14 Taste (INTERNET): Über das Internet senden

15 Taste (STOP): Bricht die laufende Funktion ab

oder beendet anonym anrufen.

16 Taste (LAUTSPRECHER): Wahl mit aufliegen-

dem Hörer oder Freisprechen (modellabhängig) und Laut-

hören.

17 Taste : Bewegt den Zeiger: Im Menü nach oben, in

Eingabefeldern nach links - erhöht die Lautstärke.

18 Taste : Bestätigen Ihrer Auswahl im Display.

19 Taste (MENÜ): Zugriff auf verschiedene Funktionen.

20 Taste : Bewegt den Zeiger: Im Menü nach unten,

in Eingabefeldern nach rechts - verringert die Lautstärke.

21 Taste : Rückkehr zur vorangegangenen Anzeige im

Display, oder Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens in

einem Eingabefeld.

22 Taste : In Verbindung mit einer anderen Taste gestattet

sie den Zugriff auf Sonderzeichen, die oben auf der Alphataste

aufgeführt sind.

23 Taste : Direkt betätigt = Leerschritt; in Verbindung

mit der Taste Ctrl erzeugt sie das Zeichen @, das in einer

Internetadresse vorkommt.

24 Taste (Umschaltung): In Verbindung mit einer

Alphataste werden Großbuchstaben geschrieben.

25 Tasten : Vorprogrammierte Tasten mit

Direktzugriff auf folgende Funktionen:

: Anruferliste (Dienstmerkmal)

: Nachtmodus

: Zugriff auf das Menü zum Drucken von Listen.

%HGLHQIHOG

25 22 24 23 16 15 14 13

1110

21 18

1 2 5

Menüübersicht

0(1hh%(56,&+7

7 0 

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M 11 OK NEUER EINTRAG

Fügt eine Adresse in das Telefonbuch ein. 9

M 12 OK A

ENDERN

Ändern einer Adresse im Telefonbuch. 11

M 13 OK L

OESCHEN

Löscht eine Adresse aus dem Telefonbuch. 11

M 14 OK A

USDRUCKEN

Druckt das Telefonbuch. 12

M 16 OK S

PEICHERKARTE

Telefonbuch auf einer Chipkarte sichern. 12

M 161 OK S

PEICHERN

Lagert das Telefonbuch auf der Chipkarte aus.

M 162 OK L

ADEN

Holt das Telefonbuch von der Chipkarte zurück

M 21 OK DATUM/ZEIT

Eingeben von Datum und Uhrzeit. 13

M 22 OK N

UMMER/NAME

Eingeben Ihrer Rufnummer und Ihres Namens. 13

M 23 OK R

UFTONE/BEEP

Einstellen der Ruftonmelodie und der Tastentöne.

M 231 OK R

UF-MELODIE

Auswählen und einstellen der Ruftonmelodie. 13

M 232 OK T

ASTENBEEP

Auswählen und einstellen der Tastentöne. 13

M 233 OK W

ECKER

Ein-/Ausschalten der Weckerfunktion. 14

M 24 OK T

EL-ANLAGE?

Einstellen der Netzparameter.

M 241 OK N

ETZTYP

Art des Netzes auswählen. 14

M 242 OK A

MTSHOLUNG

Aktivieren des Amtkennzeichens 14

M 25 OK N

ATCHBETRIEB

Einstellungen für den Nachtmodus. 15

M 26 OK K

LINGEZAHL

Anzahl der Klingelzeichen einstellen. 15

M 27 OK S

CHNURLOSTEL

Schnurlos-Telefon (modellabhängig)

M 271 OK DECT

ANMELDEN

Handgerät an Basisstation anmelden

(modellabhängig).

M 272 OK DECT

ABMELDEN

Handgerät an Basisstation anmelden

(modellabhängig).

M 273 OK DECT-P

Codierung für Sendeverschlüsselung

(modellabhängig).

M 28 OK S

ICHERHEIT

Absichern des Zugangs gegen Unberechtigte.

M 281 OK D

RUCK PER PIN

Sperren von Fax- und Sprachnachrichten. 16

M 282 OK P

IN-CODE

Passwort für Fernabfrage. 16

M 29 OK

PRACHE

Sprache für Anzeige und Drucken wählen:

Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch oder

Italienisch

Menüübersicht

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M 31 OK SPAETER SEND

Zeitversetzt und an mehrere Empfänger senden. 18

M 32 OK P

OLLINGABRUF

Empfangsabruf durchführen. 22

M 33 OK P

OLL ANBIETN

Im Speicher ablegen. 21

M 34 OK S

ENDEBERICHT

Drucken von Kommunikationsberichten. 19

M 35 OK S

ENDEMODUS

Aus dem Speicher oder Einzug senden. 19

M 36 OK S

PEICHEREMPF

Dokumente im Speicher empfangen. 20

M 39 OK S

ENDE GSMFAX

Ins Mobilfunknetz senden. 22

M 41 OK ANSAG AUFSPR

Ansagetext aufnehmen. 23

M 42 OK A

NSAG HOEREN

Vorhandenen Ansagetext anhören. 23

M 43 OK M

EMO AUFSPRCH

Eine Nachricht/Notiz aufnehmen. 24

M 44 OK N

ACHR LOESCH

Löschen einer Sprachnachricht. 25

M 45 OK N

URANSAGEAB?

Art der Anrufbeantworterfunktion einstellen. 24

M 46 OK AB

MITHOEREN

Art des Filterns von Anrufen einstellen. 26

M 47 OK V

IP-MODUS

Privilegierten Modus (VIP) einstellen. 27

M 48 OK V

IP-CODE

Passwort für den VIP-Modus eingeben. 27

M 51 OK KURZANLEITUNG

Drucken der Menüliste. 31

M 52 OK J

OURNAL

Drucken der Kommunikationsjournale. 31

M 53 OK V

ERZEICHNIS

Drucken des Inhalts des Telefonbuchs. 31

M 54 OK E

INSTELLUNGEN

Drucken der Liste der Einstellungen. 31

M 55 OK S

ENDEBERICHT

Drucken des Berichts des letzten Sendevorgangs. 31

M 56 OK F

OTOKOPIE

Einstellen der Anzahl Kopien. 31

M 57 OK F

ARBBAND-REST

Anzeigen der Restkapazität der Druckfolie. 32

M 58 OK WWW-V

ERZEICH

Drucken des www-Verzeichnisses. 32

M 61 OK AUSFUEHREN

Wartenden Auftrag in der Liste sofort ausführen. 33

M 62 OK A

ENDERN

Wartenden Auftrag in der Liste ändern. 33

M 63 OK L

OESCHEN

Wartenden Auftrag in der Liste löschen. 33

M 64 OK A

USDRUCK DOK

Wartenden Auftrag aus der Liste drucken. 33

M 65 OK A

UFTRAGSLISTE

Gesamte Auftragsliste drucken. 34

Menüübersicht

: ) 0 

0 

0 

M 71 OK MAILBOX

Funktionen für der Mailbox (MBX).

M 711 OK

ANLEGEN

Einrichten einer Mailbox (MBX). 35

M 712 OK

LOESCHEN

Mailboxen entfernen. 35

M 713 OK S

ENDE AN MBOX

An eine Mailbox senden. 36

M 714 OK M

AILBOX ABRUF

Inhalt einer Mailbox abrufen. 36

M 79 OK P

ARAMETER

Ändern von technischen Einstellungen. 37

M 81 OK WWW TO F@X

Web-Seiten drucken.

M 811 OK M

EINE ZEITUNG

Bevorzugte Seiten für Ihr www-Verzeichnis

wählen.

M 812 OK E

NRICHTUNG

www-Verzeichnis automatisch auf neuestem

Stand.

M 813 OK N

EUER EINTRAG

Eine Adresse (URL?) ins www-Verzeichnis

aufneh-men.

M 814 OK A

ENDERN

Ändern einer Adresse im www-Verzeichnis. 41

M 815 OK L

OESCHEN

Löschen einer Adresse im www-Verzeichnis. 41

M 816 OK A

USDRUCKEN

Drucken des www-Verzeichnisses. 39

M 82 OK F@

X TO FAX

Senden an ein Faxgerät über das Internet und kon-

vertieren der eMail-Anlagen.

M 83 OK K

ARTEN CODE

Registrieren der Servicekarte. 41

M 91 OK PROVIDER

Einstellen des Internetproviders. 44

M 92 OK S

OFORTZUGR.

Sofort mit dem Internetprovider verbinden. 45

M 93 OK

SENDE E-MAIL

Nachricht über die Tastatur eingeben und senden. 46

M 94 OK V

OICEMAIL

Eine gesprochene Nachricht (Voice Mail) senden. 46

M 95 OK E

INSTELLUNGEN

Mögliche Interneteinstellungen

M 951 OK W

ANN ANRUF?

Art der Verbindung einstellen. 47

M 952 OK

WANN SENDEN

Art des Sendevorgangs einstellen. 48

M 953 OK S

ERVER

Adresse des Internetservers. 48

M 954 OK P

ARAMDRCK

Drucken der Interneteinstellungen. 47

M 96 OK M

AILVERTEIL

Empfangene Nachrichten entsprechend der Art der

Nachrichten auswählen.

M 98 OK W

EITERLEITEN

Weiterleiten von Fax- und Sprachnachrichten. 49

M 981 OK

EINSCHALTEN

Weiterleiten aktivieren

M 982 OK

ABSCHALTEN

Weiterleiten deaktivieren

M 983 OK I

NSTALLATION

Einstellungen für Weiterleiten

M 99 OK AB

ONNEMENT

Internetzugang beauftragen.

M 991 OK A

NTRAGSENDEN

Beauftragungsformular senden. 44

M 992 OK E

MAILADRESS?

Alias-Namen der eMail-Adresse eingeben. 44

Menüübersicht

SICHERHEITSINFORMATIONEN

23226002-9 1

Überprüfen Sie, ob die Steckdose, an die Ihr Gerät angeschlossen werden soll, den

Angaben auf dem Aufkleber* (je nach Modell entweder auf dem Gerät oder auf dem

Netzteil) entspricht (Spannung, Stromstärke, Frequenz), bevor Sie den Stecker in die

Steckdose stecken.

Wenn Ihr Gerät mit einem separaten Netzteil funktioniert, ist ausschließlich das mit dem

Gerät mitgelieferte zu verwenden.

Die Steckdose ist das einzige Mittel, das Gerät vom Stromnetz zu trennen. Daher sind

folgende Hinweise unbedingt zu berücksichtigen:

• Ihr Gerät ist an eine Stromsteckdose in dessen Nähe anzuschließen.

• Die Steckdose muß leicht zugänglich bleiben.

Ihr Gerät wird mit einem Netzkabel geliefert, das je nach Modell folgendermaßen

beschaffen sein kann:

• Ohne Erdanschluß (auf dem Aufkleber* befindet sich das Symbol

• Mit Erdanschluß (auf dem Aufkleber* befindet sich kein Symbol).

Ein Stecker mit Erdanschluß darf nur in eine Steckdose mit Erdanschluß gesteckt werden.

Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinien 73/23/EWG, 89/336/

EWG und 93/68/EWG und trägt hierfür das

-Zeichen.

CDS NON LASER 23226002-9 1_ALLEMAND.p65 02/06/2000, 14:511

Inhalt
(   
7  
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Inhalt

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, 0 

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Diese Gerät wurde gemäss der Entscheidung 98/482/EC des Rates europaweitzur Anschaltung

als einzelne Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz (PSTN) zugelassen. Das Gerät

ist mit folgenden Normen (Common Technical Regulation) in Konformität: I-CTR37, CTR38,

ETSI EG 201 121.

Einführung

Dienste

Internet

Optionen

Anhang

Telefonieren

Telefonbuch

Einstellungen

Fax

Anrufbeantworter

Ausdrucke

Einführung

Weitere

Funktionen

Aufträge

verwalten

(,1)h+581*

Die Geräte der Produktfamilie sind gleichermaßen flexibel im Einsatz und leis-tungsstark. Sie können

damit telefonieren und faxen, ebenso wie eine Faxnachricht dergestalt versenden, dass sie von Ihrem

Partner als eMail, als elektronische Post, empfangen wird. Desgleichen können Sie sich Seiten aus dem

Internet drucken lassen, wenn Sie die Adresse der Web-Site kennen. Und auch ohne dass Sie einen

Computer besitzen, können Ihnen Ihre Partner eMails schicken, die Sie mit Ihrem Faxgerät direkt

empfangen und drucken.

Da diese brandneue Generation von Fernkopierern Ihnen erlaubt Faxnachrichten über das Internet zu

verschicken, profitieren Sie von den niedrigen Gebühren. Alle Ihre Verbindungen werden zum Ortstarif

abgewickelt (Siehe Kapitel INTERNET (MENÜ 9), Seite 43).

Alles, was Sie für die Installation und die Nutzung Ihres Gerätes benötigen ist ein Telefonanschluss und

eine Stromsteckdose in der Nähe Ihres Gerätes. Für Internetverbindungen benötigen Sie einen

freigeschalteten Zugang zum Internet.

* 

Folgende Teile sollten Sie beim Auspacken vorfinden:

• Ein Faxgerät

• Ein Netzkabel

• Einen Telefonhörer

• Eine Telefonanschlussschnur

• Eine Papierstütze

Eine Initial-Druckfolie und die zugehörende Chipkarte sind bereits im Gerät installiert. Sobald diese

aufgebraucht sind, werden Sie durch das Gerät darauf hingewiesen. (Siehe Abschnitt Zubehör wechseln,

Seite 53).

Schnurlostelefone

(Einbausatz Schnurlostelefon

DECT notwendig)

Drucker

(Einbausatz

PC-Drucker notwendig)

Faxempfang und eMails

über Internet

eMail und Faxempfang

Anrufbeantworter

Faxempfang über Server

(Fax wird in eMail konvertiert)

Senden von gedruckten

Nachrichten an Faxgeräte

(eMails werden in Fax konvertiert)

Introduction.fm Page 1 Lundi, 23. octobre 2000 12:00 12

Einführung

Achtung! Beachten Sie unbedingt die Sicherheitshinweise am Beginn dieser Bedienungsanleitung.

+ Stecken Sie den Netzstecker in die Stromsteckdose.

(  (

Sie können Normalpapier verwenden: Format DIN A 4, ca. 80g/m² (wie Kopierpapier). Um eine optimale

Druckqualität zu erhalten, raten wir jedoch dazu, das Papier zu verwenden, das vom Hersteller empfohlen wird

(beachten Sie die letzte Seite dieser Bedienungsanleitung).

❑ Um Funktionsstörungen zu vermeiden, und um qualitativ hochstehende Drucke zu erhalten, beachten Sie

bitte folgende, einfache Regeln:

• Benutzen Sie nur neues Papier, das weder Knicke aufweist, noch gerollt ist.

• Legen Sie kein Papier während eines laufenden Druckvorgangs nach.

• Entnehmen Sie immer alles Papier aus dem Papierfach, bevor Sie neues Papier einlegen.

+ Drehen Sie Ihre Maschine um, die Füße nach oben.

+ Stecken Sie den Stecker (1) des Netzkabels in die Buchse (2) des Gerätes.

+ Legen Sie das Kabel (3) in die Kabelführung.

+ Stellen Sie Ihre Maschine wieder auf die Füße.

+ Schließen Sie die gewendelte Telefonhörers-

chnur an die Buchse (5) des Gerätes an.

+ Stecken Sie den Stecker der Telefonan-

schlussschnur in die Buchse (6) des Gerätes

und in die Telefonanschlußdose (7).

(Österreich)

(Deutschland)

F N

Einführung

Dienste

Internet

Optionen

Anhang

Telefonieren

Telefonbuch

Einstellungen

Fax

Anrufbeantworter

Ausdrucke

Einführung

Weitere

Funktionen

Aufträge

verwalten

% 

Ihr Gerät verfügt über drei Betriebsarten, die im Folgenden beschrieben werden:

• Automatik-Modus mit Anrufbeantworter: Ihr Gerät antwortet auf alle Anrufe und nimmt Nachrich-

ten entgegen.

• Automatik-Modus ohne Anrufbeantworter: Ihr Gerät prüft die Anrufe, bevor sie an Sie weitergege-

ben werden.

• Manueller Modus: Ihr Faxgerät nimmt keinen Anruf automatisch entgegen.

❑ In allen diesen Betriebsarten können Sie jederzeit den Hörer abheben:

• Handelt es sich um einen Faxanruf, können Sie durch Drücken der Taste Sie Faxna-

chrichten empfangen.

• Handelt es sich um ein Gespräch, sprechen Sie mit dem Anrufer, wie Sie es vom Telefon

gewohnt sind.

+ Drücken Sie ein- oder mehrfach die Taste , in Abhängigkeit von der gewünschten

Betriebsart: Die der Betriebsart zugeordneten Symbole verschwinden (Funktion inaktiv), oder

werden angezeigt (Funktion aktiv), wie in den folgenden drei Abschnitten erläutert.

$ 0  $

Ihr Gerät verhält sich wie ein Telefon mit Anrufbeantworter, an das ein Faxgerät angeschlossen ist.

Entscheiden Sie sich für diese Betriebsart, wenn Sie abwesend sind oder wenn Sie weder Telefonanrufe

noch Faxnachrichten übergehen möchten.

Sobald Ihr Gerät klingelt, stellt es nach einigen Rufzeichen die Verbindung her und spielt den Ansagetext

Ihres Anruf-beantworters ab:

• Handelt es sich um einen Faxanruf, schaltet es automatisch in Faxempfang.

• Handelt es sich um ein Gespräch, kann der Anrufer Ihnen eine Nachricht auf dem Anrufbean-

tworter hinterlassen.

❑ Sie können die Anzahl Rufzeichen einstellen, nach denen Ihr Gerät automatisch den Anruf entge-

gen-nimmt (Siehe Abschnitt Anzahl der Klingelzeichen für automatische Rufannahme,

Seite 15).

+ Stecken Sie die Papierstütze (1) in die beiden

dafür vorgesehenen Aussparungen (2) auf der

Pa-pierzuführung.

+ Öffnen Sie die Abdeckung (3) des Zufuhrfa-

ches.

+ Bereiten Sie einen Stapel Papier von höchstens

100 Blatt vor.

+ Legen Sie diesen Stapel in das Zufuhrfach (4).

+ Schließen Sie die Abdeckung des Zufuhrfa-

ches (4).

Einführung

$ 0  $

Ihr Gerät prüft automatisch die Anrufe, bevor sie an Sie weitergereicht werden. Entscheiden Sie sich für diese

Betriebsart, wenn Sie viele Faxnachrichten empfangen und Sie durch deren Empfang nicht gestört werden

möchten.

Sobald ein Anruf Ihr Gerät erreicht, stellt es ohne zu klingeln

(*)

die Verbindung automatisch her und sendet ein

Signal mit der Bitte des Abwartens. Danach:

• Handelt es sich um einen Faxanruf, schaltet es auf Faxempfang.

• Handelt es sich um ein Gespräch, klingelt es (Alarmklingeln) für 30 Sekunden

(**)

. Während dieser Zeit

hört der Anrufer Rufzeichen. Sie können nun abheben und mit ihm sprechen. Falls Sie das nicht tun, kann

der Anrufer Ihnen eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter hinterlassen, der sich nach ca. 30 Sekunden

einschaltet und seinen Ansagetext abspielt.

0 0

Ihr Gerät verhält sich wie ein Telefon. Entscheiden Sie sich für diesen Modus, wenn Sie nur wenige

Faxnachrichten empfangen.

In dieser Betriebsart nimmt Ihr Gerät selbsttätig keinen Anruf entgegen (es sei den die Fernabfrage ist

eingeschaltet: dann nimmt er nach 10 Rufzeichen den Anruf entgegen und spielt den Ansagetext ab).

(*)

Haben Sie parallel angeschlossene Telefone an Ihrer Telefonleitung, klingeln diese.

(**)

Andere parallel angeschlossene Telefone klingeln nicht.

Einführung

Dienste

Internet

Optionen

Anhang

Telefonieren

Telefonbuch

Einstellungen

Fax

Anrufbeantworter

Ausdrucke

Einführung

Weitere

Funktionen

Aufträge

verwalten

' 0

0 

Wie in den folgenden Kapiteln beschrieben wird, verfügt Ihr Faxgerät über eine Vielzahl von Funktio-

nen, auf die über Menüs zugegriffen werden kann und die Sie einstellen und ändern können: Erstellen

eines Telefonbuchs, speichern von empfangenen oder gesendeten Faxnachrichten, einstellen der Anzahl

Klingelzeichen u.s.w.

Wie Sie in der Menüübersicht ersehen können, sind die Funktionen innerhalb eines Hauptmenüs

nummeriert (Beispiel: Telefonbuch). Von da ausgehend können Sie auf die verschiedenen Einstellungen

der gewählten Funktion zugreifen (Beispiel 1.1 NEUER EINTRAG, 1.2 AENDERN oder 1.3 LOE-

SCHEN eines Eintrags im Telefonbuch).

'DV+DXSWPHQ =XJULIIDXI)X QNWLRQHQ

+ Drücken Sie die Taste M.

8QWHUPHQV=XJULIIDXI(LQVWHOOXQJHQGHU)XQNWLRQ

+ Drücken Sie die Taste , um die vorangehende Zeile zu erreichen.

+ Drücken Sie die Taste , um die folgende Zeile zu erreichen.

+ Drücken Sie auf die OK-Taste, um zu bestätigen und um zum folgenden

Menü zu gelangen.

+ Drücken Sie die Taste C (CORRECTION), um zum vorangehenden Menü zu

gelangen.

+ Drücken Sie die Taste (START), um zu bestätigen und um das laufende

Menü zu verlassen.

+ Drücken Sie die Taste (STOP), um das laufende Menü zu verlassen.

6LFKLQHLQHP(LQJD EH IH OGEHZHJH Q

+ Drücken Sie die Taste C, um das letzte Zeichen zu löschen.

+ Drücken Sie die Taste C lange, um alle eingegebenen Zeichen zu löschen.

+ Drücken Sie die Taste , um die Eingabemarke nach links in einem

Eingabefeld zu verschieben.

+ Drücken Sie die Taste , um einen Leerschritt einzufügen.

+ Drücken Sie die Taste um einen Leerschritt einzufügen.

+ Drücken Sie die OK-Taste, um die Eingabe zu bestätigen und um zur

nächsten Folge zu gelangen.

+ Drücken Sie die Taste (START), um Ihre Eingabe zu bestätigen und um

das laufende Menü zu verlassen.

+ Drücken Sie die Taste , um Ihre Eingabe abzubrechen und zur

ursprünglichen Einstellung zurückzukehren.

Einführung

'  0

Um die Übersicht über alle Menüs zu drucken, verfahren Sie wie folgt:

+ Legen Sie Papier ein.

+ Drücken Sie die Tasten M, 5, 1 und dann OK, oder die Tasten F3 und dann OK.

Die Menüs sind geordnet nach Funktionsnummer (Siehe Kapitel MENÜÜBERSICHT). Sie werden in der

Reihenfolge, in der sie in diesem Handbuch erscheinen, erläutert. Die Register gestatten Ihnen einen schnellen

Zugriff auf die gewünschten Informationen.

Einführung

Dienste

Internet

Optionen

Anhang

Telefonieren

Telefonbuch

Einstellungen

Fax

Anrufbeantworter

Ausdrucke

Telefonieren

Weitere

Funktionen

Aufträge

verwalten

7(/()21,(5(1

Obgleich es über einen erweiterten Funktionsumfang verfügt, ist Ihr Gerät gleichermaßen ein Telefon,

das über alle Funktionen für einen hohen Telefonkomfort verfügt.

h  + 

Um jemanden anzurufen, heben Sie den Hörer ab und wählen Sie seine Rufnummer (sie wird im Display

angezeigt).

Sie können ebenso die Rufnummer wählen, bevor Sie den Hörer abnehmen. In diesem Fall können Sie

mit der C-Taste einen Fehler beim Wählen korrigieren.

❑ Mit den Taste und können Sie die Lautstärke regeln.

$   / 

/DXWK|UHQ

+ Geben Sie die Rufnummer des Anzurufenden ein. Das Display zeigt die eingegebene Nummer.

+ Heben Sie den Hörer ab, das Gerät wählt automatisch.

+ Sobald die Verbindung zur Gegenstelle steht, drücken Sie die Taste , um Lauthören zu

aktivieren.

+ Sie können mit den Taste und die Lautstärke regeln.

+ Um Lauthören abzuschalten, drücken Sie erneut die Taste .

)UHLVSUHFKHURKQHGHQ +|UHUDE]XKH EH Q 

+ Geben Sie die Rufnummer des Anzurufenden ein.

+ Drücken Sie die Taste , das Gerät wählt automatisch.

+ Sie können mit den Taste und die Lautstärke regeln.

❑ Sie können jederzeit den Hörer abnehmen und das Gespräch weiterführen (der Lautsprecher und

das Mikrofon werden automatisch ausgeschaltet).

$  7 

Ihr Gerät gestattet die Angaben aller Ihrer Gesprächspartner in einem Telefonbuch zu speichern. Siehe

Kapitel TELEFONBUCH (MENÜ 1), Seite 9.

Eine der zuletzt gewählten 10 Rufnummern aus der Wahlwiederholung anrufen

+ Drücken Sie auf die Taste (WAHLWIEDERHOLUNG).

+ Suchen Sie mit den Tasten oder die gewünschte Rufnummer aus.

+ Um die Rufnummer zu wählen, drücken Sie die Taste oder heben Sie den Hörer ab.

❑ Sie können jederzeit die Rufnummern im WAHLWIEDERHOLUNG löschen, indem Sie die Tasten

C, (

WAHLWIEDERHOLUNG) und dann OK drücken.

Telefonieren

$ 

Sobald Sie angerufen werden, klingelt das Gerät und das Symbol blinkt. Heben Sie den Hörer ab oder drücken

Sie die Lautsprechertaste und sprechen Sie. Um das Gespräch zu beenden, legen Sie den Hörer auf oder

drücken Sie auf die Taste .

0 )   9

* 

10 Sekunden nachdem Sie gewählt haben, zeigt Ihnen ein Zähler im Display die ungefähre Dauer der Verbindung.

/ 

Während einer Verbindung können Sie durch Drücken der Lautsprechertaste den Lautsprecher

einschalten. Dadurch können andere, im Raum befindliche Personen das Gespräch mithören.

9 /  ) 

+ Drücken Sie die Lautsprechertaste und halten Sie sie gedrückt.

+ Legen Sie den Hörer auf.

+ Lassen Sie die Lautsprechertaste wieder los. Sie können nun das Gespräch ohne Hörer über das

Außenmikrofon und den Lautsprecher des Gerätes führen.

Falls Sie während eines Gespräches möchten, dass Ihr Gesprächspartner Sie für einen Zeitraum nicht hören kann,

drücken Sie die Taste . Drücken Sie diese Taste erneut, wenn Sie das Gespräch fortsetzen möchten.

* 

Während Sie ein Gespräch über den Hörer führen, können Sie das Gespräch aufzeichnen:

+ Drücken Sie die Taste M und danach die Taste . Das Aufzeichnen beginnt.

+ Um das Aufzeichnen zu beenden, drücken Sie die Taste .

+ Zum Anhören des Gespräches drücken Sie die Taste

+ Zum Löschen des Gespräches drücken Sie die Tasten M, 4, 4 und OK.

* 

Um eine bestehende Verbindung an ein anderes Telefon, das an der gleichen Telefonleitung angeschlossen ist, zu

vermitteln, verfahren Sie wie folgt:

+ Drücken Sie die Taste M und danach die Taste .

+ Legen Sie den Hörer auf.

+ Gehen Sie zu dem anderen Telefon, nehmen Sie den Hörer ab und setzen Sie das Gespräch fort.

❑ Der Hörer muss in einem Zeitraum von 4 Sekunden aufgelegt werden. Bis zum Abnehmen des Hörers am

anderen Apparat stehen Ihnen 25 Sekunden zur Verfügung.

$ ) 

Wenn Sie den Hörer an einem parallel angeschlossenen Telefon abheben oder über ein Schnurlostelefon

annehmen, und Sie hören keinen Gesprächspartner, können Sie Ihr Gerät auf Faxempfang umschalten. Drücken

Sie dafür die # und danach 7 (Siehe Kapitel FAX (MENÜ 3), Seite 17).

Einführung

Dienste

Internet

Optionen

Anhang

Telefonieren

Telefonbuch

Einstellungen

Fax

Anrufbeantworter

Ausdrucke

Telefonbuch (Menü 1)

Weitere

Funktionen

Aufträge

verwalten

7(/()21%8&+0(1h

Das Telefonbuch ist eine Datei, in die Sie alle Angaben über Ihre Partner eingeben können, im Be-

sonderen derjenigen, mit denen Sie häufig korrespondieren. Anstatt eine Telefonnummer, Faxnummer

oder eMail-Adresse jedes Mal erneut einzugeben, wenn Sie mit einem von diesen in Verbindung treten

möchten, genügt es, wenn Sie den Namen im Telefonbuch aussuchen. Dank der gespeicherten Angaben

führt Ihr Gerät den Verbindungsaufbau automatisch durch.

❑ Die Einträge im Telefonbuch sind alphabetisch sortiert.

( ( 

Damit ein Partner im Telefonbuch erscheint, müssen Sie zunächst seine Daten eingegeben haben. Um

einen neuen Eintrag zu erstellen, verfahren Sie wie folgt:

+ DRÜCKEN SIE DIE TASTEN M, 1, 1, OK

❑ Sie können die Eingabe eines neuen Eintrags jederzeit durch Drücken der Taste o abbrechen.

1  7

+ Geben Sie den Namen Ihres Partners ein.

+ Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

❑ Sie können sich mittels der Taste und im Eingabefeld bewegen,

das zuletzt eingegebene Zeichen mit der Taste C löschen,

alle Zeichen löschen, indem sie lange auf die Taste C drücken.

7  )

+ Geben Sie nun die Rufnummer für Telefon oder Fax Ihres Partners ein.

+ Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

❑ Befindet sich Ihr Faxgerät in den Räumen eines Unternehmens kann es sein, dass es an einer

Tele-fonanlage (Nebenstellenanlage) angeschlossen ist. Manche der Telefonanlagen benötigen

eine Amtskennziffer (AKZ., z. B. 0) um ins öffentliche Netz wählen zu können. Speichern Sie

die Rufnummer ohne diese AKZ. Sie können diese Nummer automatisch für alle Rufnummern

programmieren (Siehe Abschnitt Netzart, Seite 14). Manche Telefonanlagen benötigen zudem

eine Wahlpause nach der Wahl der AKZ. Trifft das auf Ihre Telefonanlage zu, drücken Sie die

Taste R um diese Wahlpause einzufügen (ein "/" wird in der Ruf-nummer angezeigt).

+ Geben Sie nun die Internetadresse Ihres Partners ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste,

oder

+ drücken Sie die OK-Taste, falls Ihr Partner keine Internetadresse besitzt.

❑ Das Eingeben des @-Zeichens erfolgt durch Drücken und Festhalten der Taste und zusätzli-

chem Drücken der Taste .

Das Eingeben des Punktes erfolgt durch Drücken der Taste .

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Utax FAX 320 Bedienungsanleitung

Marke: Utax

Modell: FAX 320

Typ: Bedienungsanleitung

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Bericht

Utax FAX 320 Bedienungsanleitung

Utax FAX 320 Bedienungsanleitung

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