Utax FAX 530 Bedienungsanleitung

Marke: Utax

Modell: FAX 530

Typ: Bedienungsanleitung

UTAX FAX 530

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BEDIENUNGSANLEITUNG

lesen sie diese bedienungsanleitung

sorgfältig vor benutzung des gerätes.

bewahren sie sie in der nähe des gerätes auf

um jederzeit darin nachschlagen zu können

Date en cours : 26 Oktober 2000

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Auffangbügel gesendete Dokumente

Stütze für Sendedokumente

Ablage für empfangene Dokumente

Abdeckung Papierfach Drucker

Stütze Papierfach Drucker

Einstellung Dokumentenbreite

Verriegelungshebel

Papierkassette

Bedienfeld mit

LC-Anzeige

Vorderes Gehäuse

Einstellung Druckpapierbreite

Knopf Gehäuseentriegelung rechts

Knopf Gehäuseentriegelung links

Dokumenteneinzug für Versand

COUV 23260909-9 1.book Page 2 Jeudi, 26. octobre 2000 4:32 16

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1 Schreibmaschinentastatur für Aufruf von Namen

2 Kontrolllampe "Empf. Nachr." :

Leuchtet: Dokument ist zum Faxabruf bereitgestellt

Blinkt: Fax zum Ausdruck im Speicher

3 Auflösung Senden (Normal, Fein, SFein, Foto)

4 Symbol für "Verbindung" :

Leuchtet: Verbindung steht

Blinkt: Verbindung wird aufgebaut

5 Symbol für "Papierstau"

6 Symbol für "Toner"

Blinkt: Tonerkartusche fast leer

Leuchtet: Tonerkartusche leer

7 Symbol "Tel.": Faxweiche: manueller Empfang

8 Symbol "Fax": Faxweiche: automatischer Empfang

9 Symbol "AB": Betrieb mit Anrufbeantworter

10 Kontrolllampe "In Betrieb"

Grün: Das Gerät ist betriebsbereit

Rot: Störung

11 Zifferntastatur

12 Taste@: Fax via Internet senden

13 Starttaste : Fax senden oder Kopie erstellen

14 Stopptaste : Abbrechen des laufenden Vorgangs

15 Taste M

ODUS: Einstellen der Faxweiche

16 Taste O

K: Bestätigen der im Display angezeigten Wahl

17 Taste M

ENU: Aufrufen der Funktionen

18 Navigatortasten

19 Taste C: Zurück zum vorhergehenden Menüpunkt

20 Taste A

UFLÖSUNG: Auswählen der Auflösung

für zu sendende Faxe

21 Taste : Wahlwiederholung

22 Taste E

CO: Zeitversetztes Senden zur Sparzeit

23 Taste : manuelle Anwahl über Lautsprecher

24 Taste : Zugriff auf das Verzeichnis

und Kurzwahl

25 Taste : Rundsenden

26 Taste : Drucken der Funktionsliste

27 Taste (Shift): Taste für Großschreibung

28 Eingeben des Zeichens @ für Internetadressen

29 Taste C

TRL : Zugriff auf die Zweitbelegung der

Tastatur (rote Beschriftung)

ECO

PET

XC B

Ctrl

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(

)

{

}

[

]

;

In Betrieb

Fein Foto

Auflösung

Modus

ABFax

Empf.

Nach.

Sfein Tel.

31 5

1618

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(

Sie haben ein UTAX FAX 530 erworben, ein Gerät für die neue Art der

Kommunikation.

Gleichzeitig ein konventionelles Faxgerät und ein Terminal für das Internet,

erfüllt Ihr UTAX FAX 530 selbst Ihre ausgefallensten Wünsche im

Bereich der Kommunikation.

Durch sein Navigatorbedienungssystem, das einen schnellen Zugriff auf die

zahlreichen Funktionen erlaubt und mit der Möglichkeit, direkt auf das

Verzeichnis zuzugreifen, vereint es großen Leistungsumfang,

Übersichtlichkeit und einfache Bedienung.

Dank seiner Internet-Funktionen können Sie nicht nur klassische E-Mails

(Text-Nachrichten) austauschen, sondern auch Faxnachrichten als E-Mail

versenden und empfangen (F@x™ to E-Mail).

Ihr UTAX FAX 530: Der beste Weg der Kommunikation.

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Inhalt

1-3

Senden

Empfangen

InbetriebnahmeEinstellungenWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltSchnelleinführung

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,1+$/7

2-1

2-2

Aufstellungsort 2-2

Einsetzen des Papiervorratsfaches 2-2

Papier einlegen 2-3

Einsetzen der Stütze für Sendedokumente 2-4

Einsetzen der fotosensitiven Trommel 2-4

Einsetzen der Chipkarte und der Tonerkartusche 2-5

Einsetzen des Auffangbügels für Empfangsdokumente 2-7

Ausgabeschacht für empfangene Dokumente einstellen 2-8

2-9

Anschliessen ans Telefonnetz 2-9

Anschluss ans Stromnetz 2-9

Betrieb mit Telefon und/oder Anrufbeantworter 2-10

Betrieb am ISDN-Anschluss 2-10

3-1

Bedienung des Gerätes 3-1

Navigatorbedienungssystem 3-1

Die LC-Anzeige 3-3

Abbruch des Menüs bei nicht erfolgender Eingabe 3-3

Funktionen aufrufen 3-3

Direktzugriff auf Funktionen durch Zifferneingabe 3-4

Zugriff über das Menü auf Funktionen 3-4

3-5

Speichern eines Teilnehmers im Verzeichnis 3-5

Sendebericht einstellen 3-5

Senden von Faxen über das Telefonnetz 3-5

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger über das Telefonnetz 3-6

Faxweichen-Betriebsarten 3-6

Einstellung der Faxweiche: Empfang über das Telefonnetz 3-6

Internetverbindung sofort herstellen 3-7

Senden eines Dokumentes via Internet 3-7

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1-4

Inhalt

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3-8

4-1

Vorbereitung 4-1

Datum/Uhrzeit 4-1

Ihre Faxnummer eingeben 4-1

Ihren Namen eingeben 4-2

Auflösung einstellen 4-2

Sprache auswählen 4-2

Betrieb an Telefonanlage/ISDN 4-3

Amtskennzahl (AKZ) 4-3

Auftragsliste/Warteschleife für Sendungen 4-4

Sendebericht 4-5

Senden via Speicher oder Einzug bei Verbindung 4-5

Einstellung Empfang 4-6

Faxempfangsspeicher 4-6

Empfang bei Papierende 4-7

Anzahl Kopien 4-7

Empfangen auf Faxgerät oder PC (Option FULL PC) 4-7

Weiterleitung ankommender Faxnachrichten 4-8

Weitere Funktionen 4-9

Kopieren 4-9

Journal der letzten 30 Übertragungen 4-9

Sperren von Tastatur und/oder freier Nummernwahl 4-10

Drucken der Funktionsübersicht 4-11

Geräteeinstellungen drucken 4-11

Technische Einstellungen 4-12

4-15

Verzeichniseintrag erstellen 4-15

Eintrag hinzufügen 4-16

Rundsende-Gruppe erstellen 4-17

Rundsende-Gruppe anlegen 4-17

Hinzufügen / Löschen eines Empfängers in einer Gruppe 4-18

Empfänger aus dem Verzeichnis wählen 4-19

Verzeichniseintrag oder Gruppe ändern 4-19

Verzeichniseintrag oder Gruppe löschen 4-19

Verzeichnis-Übersicht drucken 4-19

Sichern des Verzeichnisses mit Speicherkarte (Option) 4-20

4-21

Faxweiche einstellen 4-21

Betriebsart der Faxweiche umschalten 4-22

Erweiterte Kommunikationsfunktionen 4-22

ECO-Senden: zeitversetzt zu preiswerten Sendezeiten 4-22

Zeitversetzt Senden mit Zeitpunktvorgabe 4-22

Faxabruf von Dokumenten bei Gegenstellen (Polling) 4-23

Interaktiver Faxabruf: "Fax-on-demand" 4-24

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Inhalt

1-5

Senden

Empfangen

InbetriebnahmeEinstellungenWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltSchnelleinführung

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Anbieten von Seiten zum Abruf (Wiederpolling) 4-24

Verwalten der Mailboxen (MBX Fax) 4-25

Rundsenden: Auftrag an anderes Faxgerät erteilen 4-27

Verbindungsaufbau manuell 4-28

Faxverbindung als Telefongespräch weiterführen 4-29

4-30

Auswahl des Providers 4-30

Einrichten eines Providers 4-30

Internetparameter einstellen 4-31

Serverparameter einstellen 4-31

Einstellungen 4-32

Automatische Internet-Verbindungen 4-32

E-Mails sortieren 4-33

Internetverbindung 4-35

Sofortige Internet-Verbindung auslösen 4-36

Internet-Funktionen abschalten 4-36

5-1

Empfänger aus dem Verzeichnis wählen 5-1

Zielwahl per Buchstabe 5-1

Blättern im Verzeichnis 5-1

Kurzwahl 5-2

Taste Wahlwiederholung 5-2

Wahlwiederholung einer Faxnummer 5-2

Wahlwiederholung einer E-Mail-Adresse 5-2

Rundsenden an mehrere Empfänger 5-2

5-3

Senden über das Telefonnetz 5-3

Von Faxgerät zu Faxgerät 5-3

Senden via Internet 5-4

Fax per Internet an E-Mail-Adresse 5-4

Nachricht mit der Tastatur schreiben und als E-Mail senden 5-4

Abbrechen eines Versandes 5-5

5-6

Faxempfang via Telefonnetz 5-6

Empfang von E-Mails 5-7

6-1

Technische Daten des Fernkopierers 6-1

Daten des Verbrauchsmaterials 6-3

6-4

Störungen beim Senden 6-4

Bei einer Sendung aus der Dokumentenvorlage 6-4

Bei einer Sendung aus dem Speicher 6-4

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1-6

Inhalt

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Löschen des Auftrages aus dem Speicher 6-4

Fehlercodes 6-5

Drucker-Störungen 6-8

Weitere Störungen 6-10

Allgemeine Tipps 6-13

Wartung von Verbrauchsmaterialien 6-14

Reinigen der fotosensitiven Trommel 6-14

Austauschen der fotosensitiven Trommel 6-15

Austauschen der Tonerkartusche 6-15

Austauschen der Chipkarte 6-15

Allgemeine Pflege 6-16

Reinigen der Leseeinheit (Scanner) 6-16

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2-1

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,1%(75,(%1$+0(

:   . "

Prüfen Sie ob die folgenden Teile geliefert wurden:

• Telefaxgerät (in Kunstofffolie eingehüllt)

• Führungsschiene für Dokumenteneinzug

• Ablage für empfangene Dokumente

• Auffangbügel für gesendete Dokumente

• Stütze Papierfach

• TAE-Telefonanschlusskabel

• Bedienungsanleitung

• Papierkassettenabdeckung

• Fotosensitive Trommel

Kapazität der gratis gelieferten Tonerkartusche:

700 Seiten gemäß ITU-T Nr.1

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2-2

Inbetriebnahme

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Bei der Wahl des Aufstellungsortes Ihres Faxgerätes beachten Sie bitte folgende Hinweise:

• Die mitgelieferten Anschlusskabel erlauben einen maximalen Abstand von 2 Metern zwischen

Ihrer Telefonanschlussdose und der Stromsteckdose. Andernfalls benutzen Sie bitte passende

Verlängerungskabel.

• Für eine bequeme Handhabung des Gerätes sorgen Sie bitte für einen Abstand von ca. 10 cm um

das Gerät. Die Vorderseite muss immer frei zugänglich sein.

• Setzen Sie das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung aus. Stellen Sie es nicht in die Nähe von

Heizkörpern oder Kühlkörpern einer Klimaanlage.

Vermeiden Sie allgemein besonders heiße, feuchte, trockene oder staubige Orte.

• Beachten Sie bitte, dass sich die Unterseite des Gerätes leicht erwärmen kann.

• Wählen Sie einen erschütterungsarmen Standort aus.

• Setzen Sie das Gerät nicht Wasser oder anderen Flüssigkeiten aus.

• Berühren Sie keine heißen Teile (Fixierwalze); entfernen Sie nicht das Gehäuse (Laserstrahlung).

• Bevor Sie die Tonerkartusche wechseln, lassen Sie das Gerät einige Minuten geöffnet abkühlen.

Entfernen Sie die Plastikfolie, in die das Gerät eingehüllt ist.

Setzen Sie die Stütze des Papierfaches (a) ein,

indem Sie die beiden seitlichen Nasen (b) in

die Aussparungen (c) des Papierfachs im ge-

zeigten Winkel einsetzen.

Klappen Sie die Stütze des Papierfaches nach

hinten.

Bringen Sie die Abdeckung des Papierfaches

(d) an, indem Sie die beiden Aussparungen

auf die Bolzen (e) des Druckpapiereinzuges

im gezeigten Winkel (f) setzen.

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Inbetriebnahme

2-3

Senden

Empfangen

InbetriebnahmeEinstellungenWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltSchnelleinführung

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Kippen Sie das Papierfach nach vorn,

indem Sie den Hebel (g) in die gezeigte

Richtung drücken.

Fassen Sie die Abdeckung oben an

und ziehen Sie sie in Ihre Richtung.

Legen Sie den Stapel an die Druckpapier-

stütze (h).

(eine rote Markierung im Inneren des Papier-

fachs zeigt die maximale Stapelhöhe an).

Schließen Sie die Abdeckung.

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2-4

Inbetriebnahme

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Setzen Sie die Dokumentenführungsschiene

(j) mit der Empfangsdokumentenablage (k)

zusammen.

Es ist nötig, sie dabei etwas zu verbiegen.

Schieben Sie die Einheit kräftig in die beiden

Öffnungen(l) neben dem Dokumenteneinzug.

Die Rippen der Führungsschiene müssen

in Richtung Tastatur zeigen.

Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie auf

die beiden seitlichen Knöpfe drücken.

Packen Sie die Trommel aus. Lassen Sie

diese in der schwarzen Schutzhülle.

Bevor Sie die Trommel einsetzen, lösen Sie

die Zunge der schwarzen Schutzabdeckung.

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Inbetriebnahme

2-5

Senden

Empfangen

InbetriebnahmeEinstellungenWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltSchnelleinführung

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Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie auf die beiden seitlichen Knöpfe drücken

(siehe Absatz Einsetzen der fotosensitiven Trommel, Seite 2/4).

Mittels der beiden Griffe (n), schieben Sie die

Trommel in die seitlichen Schienen (m), bis

die beiden Griffe auf dem schwarzen Quer-

träger (o) aufliegen.

Ziehen Sie vorsichtig an der Lasche der

Schutzabdeckung, bis der Bogen gänzlich

herausgezogen ist. Sollte die Schutzfolie

reißen, so entfernen Sie alle Reste.

Lösen Sie die Trägerkarte der Chipkarte von

der Aluminiumverpackung.

Trennen Sie die Chipkarte aus der

Perforation.

Das grüne Kartenfach für die Chipkarte

befindet sich im vorderen Gehäusedeckel.

Öffnen Sie den Schieber (p) des Faches für

die Chipkarte (q).

Legen Sie die Chipkarte in das Fach:

Kontakte nach oben,

die angeschrägte Kante nach außen.

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2-6

Inbetriebnahme

\\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M7@ 23260908-1 ind 1 UTAX 530_930

Schließen Sie den Schieber wieder.

Achten Sie darauf, dass die Chipkarte beim

Zurückschieben nicht aus dem Fach

rutscht.

Nehmen Sie die Tonerkartusche aus der Alu-

miniumverpackung heraus.

Entfernen Sie die Klebestreifen.

Schütteln Sie die Kartusche 5 bis 6 Mal

kräftig seitwärts, um eine gleichmäßige Ver-

teilung des Toners zu erreichen.

Lösen Sie mittels der zwei Zungen (r) den

Clip der Kunststoff-Schutzabdeckung der

Tonerkartusche.

Entfernen Sie vorsichtig die Schutzab-

deckung (t) und die Dichtung aus Schaums-

toff (s).

Der Schaumstoff ist an einem Ende an der

Schutzabdeckung befestigt.

Stellen Sie sicher, dass die fotosensitive

Trommel korrekt eingesetzt ist, falls nicht,

siehe vorhergehendes Kapitel.

Halten Sie die Tonerkartusche so am Griff,

dass der Aufdruck nach oben zeigt.

Setzen Sie die Tonerkartusche mit Hilfe der

beiden seitlichen Führungsschienen (v) ins

Gerät ein.

Drücken Sie die Tonerkartusche am Griff ins

Gerät bis diese korrekt sitzt.

Liasse 23260918-5 1.book Page 6 Jeudi, 26. octobre 2000 4:33 16

Inbetriebnahme

2-7

Senden

Empfangen

InbetriebnahmeEinstellungenWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltSchnelleinführung

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Vor Öffnen des Gehäusedeckels sollten Sie immer den Auffangbügel für

Empfangsdokumente abnehmen.

(Der Auffangbügel wird vom Gerät von oben fixiert und ist nicht starr verbunden.)

Schließen Sie den Gehäusedeckel durch

gleichzeitigen Druck auf beide Seiten bis er

einrastet.

Hängen Sie den Auffangbügel (a) unter die beiden Kerben (b) vorne unter das Gerät.

Liasse 23260918-5 1.book Page 7 Jeudi, 26. octobre 2000 4:33 16

2-8

Inbetriebnahme

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Entsprechend der Nutzung Ihres Faxgerätes stehen Ihnen zwei Ausgabeschächte für

Empfangsdokumente zur Verfügung:

Bei Lieferung ist das Gerät auf die obere Ausgabe voreingestellt.

Die Kapazität des Auffangschachtes liegt bei 40 bis 60 Blatt, abhängig von der Papierstärke.

Erkennt das Gerät, dass der Schacht voll ist, werden Sie darauf hingewiesen.

Auswählen des Ausgabeschachtes für Empfangsdokumente:

Öffnen Sie den Gerätedeckel indem Sie auf die beiden seitlichen Knöpfe drücken.

•Bei der oberen Ausgabe (c) werden die

Dokumente in der richtigen Reihenfolge

abgelegt.

•Bei der vorderen Ausgabe (d) werden für

spezielle Anwendungen (z. B. Druck vom PC

auf Spezialpapier) die Empfangsdokumente in

umgekehrter Reihenfolge zu den

Sendedokumenten gedruckt.

Die versandten Dokumente werden gemischt

mit den Empfangsdokumenten abgelegt.

Drücken Sie den Hebel in die

gewünschte Einstellung:

• Unten = obere Ausgabe

• Oben = vordere Ausgabe

Schließen Sie den Gehäusedeckel.

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Inbetriebnahme

2-9

Senden

Empfangen

InbetriebnahmeEinstellungenWartung und

Pflege

Sicherheit InhaltSchnelleinführung

\\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M7@ 23260908-1 ind 1 UTAX 530_930

*  

Stecken Sie den transparenten Stecker (A) in die dafür vorgesehende Buchse am Gerät (D),

die andere Seite (B) in die Telefondose an der Wand.

Falls Sie ein längeres Anschlusskabel benötigen, so verwenden Sie eine Verlängerung vom

Typ N (wie für Anrufbeantworter und Computer-Modems)

Anschlusskabel von anderen (vor allem älteren) Faxgeräten haben häufig eine abweichen-

de Adernbelegung.

Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit.

Stecken Sie den Stecker des Netzkabels in die Wandsteckdose des Stromnetzes.

Nach einigen Sekunden Aufwärmzeit für den Drucker erscheinen Datum und Uhrzeit in

der Anzeige mit dem darunter stehenden Hinweis D

ATUM / UHRZEIT.

Stellen Sie das richtige Datum und die Uhrzeit ein (siehe Absatz Datum/Uhrzeit,

Seite 4/1).

A RJ11-Stecker des Telefonkabels D Buchse für Telefonkabel (US-Belegung)

B TAE-Telefonstecker (neutral kodiert) E Stecker zum Anschluss an einen PC (Option)

C 230V Stromanschlusskabel

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2-10

Inbetriebnahme

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Wenn Sie am gleichen Telefonanschluss zusätzlich ein Telefon oder einen Anrufbeantworter

betreiben möchten, so achten Sie darauf, dass das Faxgerät allen weiteren Geräten vorgeschaltet

wird.

Dieses ist z.B. bei einer Dreifach-TAE-Telefondose der Fall, wenn Sie für das Faxgerät den

linken Steckplatz nutzen.

Wenn am Telefonanschluss mehrere Telefone betrieben werden sollen (auch AWADO, AMS,

analoge Anlage), so ist das Fax als erstes Gerät (ggf. via Umwegleitung über eine N-Dose) den

anderen Geräten/Dosen vorzuschalten.

Vermeiden Sie Telefonadapter "NFF" und parallel verdrahtete Telefondosen, da dann die im

Gerät vorhandene Faxweiche nicht einwandfrei arbeiten kann.

Für den Betrieb an einem ISDN-Anschluß benötigen Sie entweder einen sogenannten AB-Wan-

dler; der den digitalen S0-Anschluß einen analogen a/b-Anschluss übersetzt.

Diese Aufgabe kann auch von einer ISDN-Telefonanlage übernommen werden.

Wenn Sie das Gerät an einer ISDN-Anlage betreiben, so darf nur eine Nebenstelle die

Rufnummer des Phonefaxgerätes verwenden.

An ISDN-Anlagen konfigurieren Sie die Nebenstelle des Faxgerätes auf ISDN-Dienstekennung

"universal"/"neutral"/"Kombi-Dienst" (Bezeichnung je nach Anlagenhersteller). Verwenden Sie

nicht Dienstmerkmal "Fax" oder "Telefon".

Bei Verwendung von anderen Dienstekennung "Fax" ist es möglich, dass Sie keine Faxe mit

Gegenstellen austauschen können, die ebenfalls einen ISDN-Anschluss verwenden und eine

abweichende Dienstkennung eingestellt haben.

Für die Installation abweichenden Anschlußdosen (z.B. a/b auf RJ45 oder Klemmleisten) emp-

fehlen wir dringend, einen Fachmann zu Rate zu ziehen, da Falschanschlüsse das Gerät

zerstören können.

In dem Sagem-Telefonanschlußkabel sind die beiden mittleren Adern (Pin 2 und 3 im 4/6er

RJ11) für die ankommende Leitung geschaltet; die beiden äußeren Adern (Pin 1 und 4) sind mit

dem abgehenden Signal (a’ und b’) für nachgeschaltete Apparate belegt.

Bei "duplex verdrahteten" RJ45-Doppeldosen darf daher auf den Pins 1 und 4 nicht das Signal

der benachten (separaten) Telefonleitung anstehen, das Gerät kann dann Fehlfunktionen zeigen.

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3-1

\\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M7@ 23260908-1 ind 1 UTAX 530_930 Allemagne\Prise en

6&+1(//(,1)h+581*

Das Navigatorbedienungssystem gestattet Ihnen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Menüs, die

im Display (Anzeige) dargestellt werden.

Mit diesem Tastenblock von sieben Tasten können Sie sich durch die vom Gerät angebotenen Menüs

bewegen.

Liasse 23260918-5 1.book Page 1 Jeudi, 26. octobre 2000 4:33 16

3-2

Schnelleinführung

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Aufruf des Funktionsmenüs MENU

Nächste Zeile eines Menüs

Vorhergehende Zeile eines Menüs

Nächstes Menü OK

Vorhergehendes Menü C

Ausführen der angezeigten Funktion und

Verlassen des Menüs

Abbrechen des laufenden Bedienvorganges

Zeichenweise nach rechts oder links

bewegen

Bestätigen der Eingabe OK

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Modell: FAX 530

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