Utax FAX 530 Bedienungsanleitung

Typ
Bedienungsanleitung
UTAX FAX 530
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BEDIENUNGSANLEITUNG
lesen sie diese bedienungsanleitung
sorgfältig vor benutzung des gerätes.
bewahren sie sie in der nähe des gerätes auf
um jederzeit darin nachschlagen zu können
Date en cours : 26 Oktober 2000
\\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M7@ 23260908-1 ind 1 UTAX 530_930 Allemagne\2 COUV.fm
Auffangbügel gesendete Dokumente
Stütze für Sendedokumente
Ablage für empfangene Dokumente
Abdeckung Papierfach Drucker
Stütze Papierfach Drucker
Einstellung Dokumentenbreite
Verriegelungshebel
Papierkassette
Bedienfeld mit
LC-Anzeige
Vorderes Gehäuse
Einstellung Druckpapierbreite
Knopf Gehäuseentriegelung rechts
Knopf Gehäuseentriegelung links
Dokumenteneinzug für Versand
COUV 23260909-9 1.book Page 2 Jeudi, 26. octobre 2000 4:32 16
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1 Schreibmaschinentastatur für Aufruf von Namen
2 Kontrolllampe "Empf. Nachr." :
Leuchtet: Dokument ist zum Faxabruf bereitgestellt
Blinkt: Fax zum Ausdruck im Speicher
3 Auflösung Senden (Normal, Fein, SFein, Foto)
4 Symbol für "Verbindung" :
Leuchtet: Verbindung steht
Blinkt: Verbindung wird aufgebaut
5 Symbol für "Papierstau"
6 Symbol für "Toner"
Blinkt: Tonerkartusche fast leer
Leuchtet: Tonerkartusche leer
7 Symbol "Tel.": Faxweiche: manueller Empfang
8 Symbol "Fax": Faxweiche: automatischer Empfang
9 Symbol "AB": Betrieb mit Anrufbeantworter
10 Kontrolllampe "In Betrieb"
Grün: Das Gerät ist betriebsbereit
Rot: Störung
11 Zifferntastatur
12 Taste@: Fax via Internet senden
13 Starttaste : Fax senden oder Kopie erstellen
14 Stopptaste : Abbrechen des laufenden Vorgangs
15 Taste M
ODUS: Einstellen der Faxweiche
16 Taste O
K: Bestätigen der im Display angezeigten Wahl
17 Taste M
ENU: Aufrufen der Funktionen
18 Navigatortasten
19 Taste C: Zurück zum vorhergehenden Menüpunkt
20 Taste A
UFLÖSUNG: Auswählen der Auflösung
für zu sendende Faxe
21 Taste : Wahlwiederholung
22 Taste E
CO: Zeitversetztes Senden zur Sparzeit
23 Taste : manuelle Anwahl über Lautsprecher
24 Taste : Zugriff auf das Verzeichnis
und Kurzwahl
25 Taste : Rundsenden
26 Taste : Drucken der Funktionsliste
27 Taste (Shift): Taste für Großschreibung
28 Eingeben des Zeichens @ für Internetadressen
29 Taste C
TRL : Zugriff auf die Zweitbelegung der
Tastatur (rote Beschriftung)
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ECO
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OK
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In Betrieb
Fein Foto
Auflösung
Modus
ABFax
Menu
+
Empf.
Nach.
Sfein Tel.
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A
2
31 5
46
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1618
19
20
21
22
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29
27
28
17
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(
Sie haben ein UTAX FAX 530 erworben, ein Gerät für die neue Art der
Kommunikation.
Gleichzeitig ein konventionelles Faxgerät und ein Terminal für das Internet,
erfüllt Ihr UTAX FAX 530 selbst Ihre ausgefallensten Wünsche im
Bereich der Kommunikation.
Durch sein Navigatorbedienungssystem, das einen schnellen Zugriff auf die
zahlreichen Funktionen erlaubt und mit der Möglichkeit, direkt auf das
Verzeichnis zuzugreifen, vereint es großen Leistungsumfang,
Übersichtlichkeit und einfache Bedienung.
Dank seiner Internet-Funktionen können Sie nicht nur klassische E-Mails
(Text-Nachrichten) austauschen, sondern auch Faxnachrichten als E-Mail
versenden und empfangen (F@x™ to E-Mail).
Ihr UTAX FAX 530: Der beste Weg der Kommunikation.
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Inhalt
1-3
Senden
Empfangen
InbetriebnahmeEinstellungenWartung und
Pflege
Sicherheit InhaltSchnelleinführung
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,1+$/7
2
2-1
2-2
Aufstellungsort 2-2
Einsetzen des Papiervorratsfaches 2-2
Papier einlegen 2-3
Einsetzen der Stütze für Sendedokumente 2-4
Einsetzen der fotosensitiven Trommel 2-4
Einsetzen der Chipkarte und der Tonerkartusche 2-5
Einsetzen des Auffangbügels für Empfangsdokumente 2-7
Ausgabeschacht für empfangene Dokumente einstellen 2-8
2-9
Anschliessen ans Telefonnetz 2-9
Anschluss ans Stromnetz 2-9
Betrieb mit Telefon und/oder Anrufbeantworter 2-10
Betrieb am ISDN-Anschluss 2-10
3-1
Bedienung des Gerätes 3-1
Navigatorbedienungssystem 3-1
Die LC-Anzeige 3-3
Abbruch des Menüs bei nicht erfolgender Eingabe 3-3
Funktionen aufrufen 3-3
Direktzugriff auf Funktionen durch Zifferneingabe 3-4
Zugriff über das Menü auf Funktionen 3-4
3-5
Speichern eines Teilnehmers im Verzeichnis 3-5
Sendebericht einstellen 3-5
Senden von Faxen über das Telefonnetz 3-5
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger über das Telefonnetz 3-6
Faxweichen-Betriebsarten 3-6
Einstellung der Faxweiche: Empfang über das Telefonnetz 3-6
Internetverbindung sofort herstellen 3-7
Senden eines Dokumentes via Internet 3-7
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1-4
Inhalt
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3-8
4-1
Vorbereitung 4-1
Datum/Uhrzeit 4-1
Ihre Faxnummer eingeben 4-1
Ihren Namen eingeben 4-2
Auflösung einstellen 4-2
Sprache auswählen 4-2
Betrieb an Telefonanlage/ISDN 4-3
Amtskennzahl (AKZ) 4-3
Auftragsliste/Warteschleife für Sendungen 4-4
Sendebericht 4-5
Senden via Speicher oder Einzug bei Verbindung 4-5
Einstellung Empfang 4-6
Faxempfangsspeicher 4-6
Empfang bei Papierende 4-7
Anzahl Kopien 4-7
Empfangen auf Faxgerät oder PC (Option FULL PC) 4-7
Weiterleitung ankommender Faxnachrichten 4-8
Weitere Funktionen 4-9
Kopieren 4-9
Journal der letzten 30 Übertragungen 4-9
Sperren von Tastatur und/oder freier Nummernwahl 4-10
Drucken der Funktionsübersicht 4-11
Geräteeinstellungen drucken 4-11
Technische Einstellungen 4-12
4-15
Verzeichniseintrag erstellen 4-15
Eintrag hinzufügen 4-16
Rundsende-Gruppe erstellen 4-17
Rundsende-Gruppe anlegen 4-17
Hinzufügen / Löschen eines Empfängers in einer Gruppe 4-18
Empfänger aus dem Verzeichnis wählen 4-19
Verzeichniseintrag oder Gruppe ändern 4-19
Verzeichniseintrag oder Gruppe löschen 4-19
Verzeichnis-Übersicht drucken 4-19
Sichern des Verzeichnisses mit Speicherkarte (Option) 4-20
4-21
Faxweiche einstellen 4-21
Betriebsart der Faxweiche umschalten 4-22
Erweiterte Kommunikationsfunktionen 4-22
ECO-Senden: zeitversetzt zu preiswerten Sendezeiten 4-22
Zeitversetzt Senden mit Zeitpunktvorgabe 4-22
Faxabruf von Dokumenten bei Gegenstellen (Polling) 4-23
Interaktiver Faxabruf: "Fax-on-demand" 4-24
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Inhalt
1-5
Senden
Empfangen
InbetriebnahmeEinstellungenWartung und
Pflege
Sicherheit InhaltSchnelleinführung
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Anbieten von Seiten zum Abruf (Wiederpolling) 4-24
Verwalten der Mailboxen (MBX Fax) 4-25
Rundsenden: Auftrag an anderes Faxgerät erteilen 4-27
Verbindungsaufbau manuell 4-28
Faxverbindung als Telefongespräch weiterführen 4-29
4-30
Auswahl des Providers 4-30
Einrichten eines Providers 4-30
Internetparameter einstellen 4-31
Serverparameter einstellen 4-31
Einstellungen 4-32
Automatische Internet-Verbindungen 4-32
E-Mails sortieren 4-33
Internetverbindung 4-35
Sofortige Internet-Verbindung auslösen 4-36
Internet-Funktionen abschalten 4-36
5-1
Empfänger aus dem Verzeichnis wählen 5-1
Zielwahl per Buchstabe 5-1
Blättern im Verzeichnis 5-1
Kurzwahl 5-2
Taste Wahlwiederholung 5-2
Wahlwiederholung einer Faxnummer 5-2
Wahlwiederholung einer E-Mail-Adresse 5-2
Rundsenden an mehrere Empfänger 5-2
5-3
Senden über das Telefonnetz 5-3
Von Faxgerät zu Faxgerät 5-3
Senden via Internet 5-4
Fax per Internet an E-Mail-Adresse 5-4
Nachricht mit der Tastatur schreiben und als E-Mail senden 5-4
Abbrechen eines Versandes 5-5
5-6
Faxempfang via Telefonnetz 5-6
Empfang von E-Mails 5-7
6-1
Technische Daten des Fernkopierers 6-1
Daten des Verbrauchsmaterials 6-3
6-4
Störungen beim Senden 6-4
Bei einer Sendung aus der Dokumentenvorlage 6-4
Bei einer Sendung aus dem Speicher 6-4
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1-6
Inhalt
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Löschen des Auftrages aus dem Speicher 6-4
Fehlercodes 6-5
Drucker-Störungen 6-8
Weitere Störungen 6-10
Allgemeine Tipps 6-13
Wartung von Verbrauchsmaterialien 6-14
Reinigen der fotosensitiven Trommel 6-14
Austauschen der fotosensitiven Trommel 6-15
Austauschen der Tonerkartusche 6-15
Austauschen der Chipkarte 6-15
Allgemeine Pflege 6-16
Reinigen der Leseeinheit (Scanner) 6-16
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2-1
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,1%(75,(%1$+0(
: . "
Prüfen Sie ob die folgenden Teile geliefert wurden:
Telefaxgerät (in Kunstofffolie eingehüllt)
Führungsschiene für Dokumenteneinzug
Ablage für empfangene Dokumente
Auffangbügel für gesendete Dokumente
Stütze Papierfach
TAE-Telefonanschlusskabel
Bedienungsanleitung
Papierkassettenabdeckung
Fotosensitive Trommel
Kapazität der gratis gelieferten Tonerkartusche:
700 Seiten gemäß ITU-T Nr.1
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2-2
Inbetriebnahme
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,
Bei der Wahl des Aufstellungsortes Ihres Faxgerätes beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Die mitgelieferten Anschlusskabel erlauben einen maximalen Abstand von 2 Metern zwischen
Ihrer Telefonanschlussdose und der Stromsteckdose. Andernfalls benutzen Sie bitte passende
Verlängerungskabel.
Für eine bequeme Handhabung des Gerätes sorgen Sie bitte für einen Abstand von ca. 10 cm um
das Gerät. Die Vorderseite muss immer frei zugänglich sein.
Setzen Sie das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung aus. Stellen Sie es nicht in die Nähe von
Heizkörpern oder Kühlkörpern einer Klimaanlage.
Vermeiden Sie allgemein besonders heiße, feuchte, trockene oder staubige Orte.
Beachten Sie bitte, dass sich die Unterseite des Getes leicht erwärmen kann.
Wählen Sie einen erschütterungsarmen Standort aus.
Setzen Sie das Gerät nicht Wasser oder anderen Flüssigkeiten aus.
Berühren Sie keine heißen Teile (Fixierwalze); entfernen Sie nicht das Gehäuse (Laserstrahlung).
Bevor Sie die Tonerkartusche wechseln, lassen Sie das Gerät einige Minuten geöffnet abkühlen.
Entfernen Sie die Plastikfolie, in die das Gerät eingehüllt ist.
Setzen Sie die Stütze des Papierfaches (a) ein,
indem Sie die beiden seitlichen Nasen (b) in
die Aussparungen (c) des Papierfachs im ge-
zeigten Winkel einsetzen.
Klappen Sie die Stütze des Papierfaches nach
hinten.
Bringen Sie die Abdeckung des Papierfaches
(d) an, indem Sie die beiden Aussparungen
auf die Bolzen (e) des Druckpapiereinzuges
im gezeigten Winkel (f) setzen.
a
b
c
d
e
f
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Inbetriebnahme
2-3
Senden
Empfangen
InbetriebnahmeEinstellungenWartung und
Pflege
Sicherheit InhaltSchnelleinführung
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Kippen Sie das Papierfach nach vorn,
indem Sie den Hebel (g) in die gezeigte
Richtung drücken.
Fassen Sie die Abdeckung oben an
und ziehen Sie sie in Ihre Richtung.
Legen Sie den Stapel an die Druckpapier-
stütze (h).
(eine rote Markierung im Inneren des Papier-
fachs zeigt die maximale Stapelhöhe an).
Schließen Sie die Abdeckung.
g
h
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2-4
Inbetriebnahme
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Setzen Sie die Dokumentenführungsschiene
(j) mit der Empfangsdokumentenablage (k)
zusammen.
Es ist nötig, sie dabei etwas zu verbiegen.
Schieben Sie die Einheit kräftig in die beiden
Öffnungen(l) neben dem Dokumenteneinzug.
Die Rippen der Führungsschiene müssen
in Richtung Tastatur zeigen.
Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie auf
die beiden seitlichen Knöpfe drücken.
Packen Sie die Trommel aus. Lassen Sie
diese in der schwarzen Schutzhülle.
Bevor Sie die Trommel einsetzen, lösen Sie
die Zunge der schwarzen Schutzabdeckung.
j
k
l
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Inbetriebnahme
2-5
Senden
Empfangen
InbetriebnahmeEinstellungenWartung und
Pflege
Sicherheit InhaltSchnelleinführung
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Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie auf die beiden seitlichen Knöpfe drücken
(siehe Absatz Einsetzen der fotosensitiven Trommel, Seite 2/4).
Mittels der beiden Griffe (n), schieben Sie die
Trommel in die seitlichen Schienen (m), bis
die beiden Griffe auf dem schwarzen Quer-
träger (o) aufliegen.
Ziehen Sie vorsichtig an der Lasche der
Schutzabdeckung, bis der Bogen gänzlich
herausgezogen ist. Sollte die Schutzfolie
reißen, so entfernen Sie alle Reste.
Lösen Sie die Trägerkarte der Chipkarte von
der Aluminiumverpackung.
Trennen Sie die Chipkarte aus der
Perforation.
n
o
m
Das grüne Kartenfach für die Chipkarte
befindet sich im vorderen Gehäusedeckel.
Öffnen Sie den Schieber (p) des Faches für
die Chipkarte (q).
Legen Sie die Chipkarte in das Fach:
Kontakte nach oben,
die angeschrägte Kante nach außen.
pq
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2-6
Inbetriebnahme
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Schließen Sie den Schieber wieder.
Achten Sie darauf, dass die Chipkarte beim
Zurückschieben nicht aus dem Fach
rutscht.
Nehmen Sie die Tonerkartusche aus der Alu-
miniumverpackung heraus.
Entfernen Sie die Klebestreifen.
Schütteln Sie die Kartusche 5 bis 6 Mal
kräftig seitwärts, um eine gleichmäßige Ver-
teilung des Toners zu erreichen.
Lösen Sie mittels der zwei Zungen (r) den
Clip der Kunststoff-Schutzabdeckung der
Tonerkartusche.
Entfernen Sie vorsichtig die Schutzab-
deckung (t) und die Dichtung aus Schaums-
toff (s).
Der Schaumstoff ist an einem Ende an der
Schutzabdeckung befestigt.
Stellen Sie sicher, dass die fotosensitive
Trommel korrekt eingesetzt ist, falls nicht,
siehe vorhergehendes Kapitel.
Halten Sie die Tonerkartusche so am Griff,
dass der Aufdruck nach oben zeigt.
Setzen Sie die Tonerkartusche mit Hilfe der
beiden seitlichen Führungsschienen (v) ins
Gerät ein.
Drücken Sie die Tonerkartusche am Griff ins
Get bis diese korrekt sitzt.
r
s
t
v
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Inbetriebnahme
2-7
Senden
Empfangen
InbetriebnahmeEinstellungenWartung und
Pflege
Sicherheit InhaltSchnelleinführung
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Vor Öffnen des Gehäusedeckels sollten Sie immer den Auffangbügel für
Empfangsdokumente abnehmen.
(Der Auffangbügel wird vom Gerät von oben fixiert und ist nicht starr verbunden.)
Schließen Sie den Gehäusedeckel durch
gleichzeitigen Druck auf beide Seiten bis er
einrastet.
Hängen Sie den Auffangbügel (a) unter die beiden Kerben (b) vorne unter das Gerät.
b
a
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2-8
Inbetriebnahme
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Entsprechend der Nutzung Ihres Faxgerätes stehen Ihnen zwei Ausgabeschächte für
Empfangsdokumente zur Verfügung:
Bei Lieferung ist das Gerät auf die obere Ausgabe voreingestellt.
Die Kapazität des Auffangschachtes liegt bei 40 bis 60 Blatt, abhängig von der Papierstärke.
Erkennt das Gerät, dass der Schacht voll ist, werden Sie darauf hingewiesen.
Auswählen des Ausgabeschachtes für Empfangsdokumente:
Öffnen Sie den Gerätedeckel indem Sie auf die beiden seitlichen Knöpfe drücken.
•Bei der oberen Ausgabe (c) werden die
Dokumente in der richtigen Reihenfolge
abgelegt.
•Bei der vorderen Ausgabe (d) werden für
spezielle Anwendungen (z. B. Druck vom PC
auf Spezialpapier) die Empfangsdokumente in
umgekehrter Reihenfolge zu den
Sendedokumenten gedruckt.
Die versandten Dokumente werden gemischt
mit den Empfangsdokumenten abgelegt.
c
d
Drücken Sie den Hebel in die
gewünschte Einstellung:
Unten = obere Ausgabe
Oben = vordere Ausgabe
Schließen Sie den Gehäusedeckel.
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Inbetriebnahme
2-9
Senden
Empfangen
InbetriebnahmeEinstellungenWartung und
Pflege
Sicherheit InhaltSchnelleinführung
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* 
Stecken Sie den transparenten Stecker (A) in die dafür vorgesehende Buchse am Gerät (D),
die andere Seite (B) in die Telefondose an der Wand.
Falls Sie ein längeres Anschlusskabel benötigen, so verwenden Sie eine Verlängerung vom
Typ N (wie für Anrufbeantworter und Computer-Modems)
Anschlusskabel von anderen (vor allem älteren) Faxgeräten haben häufig eine abweichen-
de Adernbelegung.
Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit.
Stecken Sie den Stecker des Netzkabels in die Wandsteckdose des Stromnetzes.
Nach einigen Sekunden Aufwärmzeit für den Drucker erscheinen Datum und Uhrzeit in
der Anzeige mit dem darunter stehenden Hinweis D
ATUM / UHRZEIT.
Stellen Sie das richtige Datum und die Uhrzeit ein (siehe Absatz Datum/Uhrzeit,
Seite 4/1).
A RJ11-Stecker des Telefonkabels D Buchse für Telefonkabel (US-Belegung)
B TAE-Telefonstecker (neutral kodiert) E Stecker zum Anschluss an einen PC (Option)
C 230V Stromanschlusskabel
E
A
B
D
C
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2-10
Inbetriebnahme
\\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M7@ 23260908-1 ind 1 UTAX 530_930
Wenn Sie am gleichen Telefonanschluss zusätzlich ein Telefon oder einen Anrufbeantworter
betreiben möchten, so achten Sie darauf, dass das Faxgerät allen weiteren Geräten vorgeschaltet
wird.
Dieses ist z.B. bei einer Dreifach-TAE-Telefondose der Fall, wenn Sie für das Faxgerät den
linken Steckplatz nutzen.
Wenn am Telefonanschluss mehrere Telefone betrieben werden sollen (auch AWADO, AMS,
analoge Anlage), so ist das Fax als erstes Gerät (ggf. via Umwegleitung über eine N-Dose) den
anderen Geräten/Dosen vorzuschalten.
Vermeiden Sie Telefonadapter "NFF" und parallel verdrahtete Telefondosen, da dann die im
Gerät vorhandene Faxweiche nicht einwandfrei arbeiten kann.
Für den Betrieb an einem ISDN-Anschluß benötigen Sie entweder einen sogenannten AB-Wan-
dler; der den digitalen S0-Anschluß einen analogen a/b-Anschluss übersetzt.
Diese Aufgabe kann auch von einer ISDN-Telefonanlage übernommen werden.
Wenn Sie das Gerät an einer ISDN-Anlage betreiben, so darf nur eine Nebenstelle die
Rufnummer des Phonefaxgerätes verwenden.
An ISDN-Anlagen konfigurieren Sie die Nebenstelle des Faxgerätes auf ISDN-Dienstekennung
"universal"/"neutral"/"Kombi-Dienst" (Bezeichnung je nach Anlagenhersteller). Verwenden Sie
nicht Dienstmerkmal "Fax" oder "Telefon".
Bei Verwendung von anderen Dienstekennung "Fax" ist es möglich, dass Sie keine Faxe mit
Gegenstellen austauschen können, die ebenfalls einen ISDN-Anschluss verwenden und eine
abweichende Dienstkennung eingestellt haben.
Für die Installation abweichenden Anschlußdosen (z.B. a/b auf RJ45 oder Klemmleisten) emp-
fehlen wir dringend, einen Fachmann zu Rate zu ziehen, da Falschanschlüsse das Gerät
zerstören können.
In dem Sagem-Telefonanschlußkabel sind die beiden mittleren Adern (Pin 2 und 3 im 4/6er
RJ11) für die ankommende Leitung geschaltet; die beiden äußeren Adern (Pin 1 und 4) sind mit
dem abgehenden Signal (a’ und b’) für nachgeschaltete Apparate belegt.
Bei "duplex verdrahteten" RJ45-Doppeldosen darf daher auf den Pins 1 und 4 nicht das Signal
der benachten (separaten) Telefonleitung anstehen, das Gerät kann dann Fehlfunktionen zeigen.
Liasse 23260918-5 1.book Page 10 Jeudi, 26. octobre 2000 4:33 16
3-1
\\Sct31nt3\doc 31nt3 mac\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M7@ 23260908-1 ind 1 UTAX 530_930 Allemagne\Prise en
6&+1(//(,1)h+581*
0
Das Navigatorbedienungssystem gestattet Ihnen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Menüs, die
im Display (Anzeige) dargestellt werden.
Mit diesem Tastenblock von sieben Tasten können Sie sich durch die vom Gerät angebotenen Menüs
bewegen.
Liasse 23260918-5 1.book Page 1 Jeudi, 26. octobre 2000 4:33 16
3-2
Schnelleinführung
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Aufruf des Funktionsmenüs MENU
Nächste Zeile eines Menüs
Vorhergehende Zeile eines Menüs
Nächstes Menü OK
Vorhergehendes Menü C
Ausführen der angezeigten Funktion und
Verlassen des Menüs
Abbrechen des laufenden Bedienvorganges
Menu
OK
C
Zeichenweise nach rechts oder links
bewegen
Bestätigen der Eingabe OK
OK
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Utax FAX 530 Bedienungsanleitung

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