Aastra 6753i - 400 SIP Bedienungsanleitung

Aastra Business-

Kommunikationslösung

Aastra 6730i, Aastra 6731i, Aastra 6753i

Bedienungsanleitung

https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1613_de.pdf?get&DNR=eud-1613

Unterstützte Kommunikationssysteme:

Aastra 415

Aastra 430

Aastra 470

Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen,

di

e Konfiguration sowie die Verwendung der Aastra SIP

Telefone Aastra 6730i, Aastra 6731i und Aastra 6753i an

de

n oben genannten Kommunikationssystemen.

eud-1613_de / 1.0 – R3.0 – © 09.2013

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Willkommen...

Willkommen bei der Bedienungsanleitung zu den Aastra SIP Tischtelefonen

Aastra 6730i, Aastra 6731i und Aastra 6753i für Aastra 400 Kommunikationssysteme.

Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons

be

gleiten und Sie Schritt für Schritt in die Funktionen und die Konfiguration einfüh-

ren. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder

I

nformationen über andere Produkte von Aastra wünschen, stehen Ihnen unsere

Internetseiten www.aastra.ch und www.aastra.com oder unser Aastra DocFinder zur

Verfügung.

Hinweis:

Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant für Aastra SIP Telefone, die an einem

Aastra 400 Kommunikationssystem angeschlossen

sind. Für den Betrieb an anderen

Kommunikationssystemen oder für den Direktbetrieb über einen SIP-Provider ste-

hen andere Bedienungsanleitungen zur V

erfügung. Fragen Sie ihren Systembe-

treuer, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die für Ihren Gebrauch richtige Bedie-

nungsanleitung vor sich haben.

Willkommen...

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Sicherheitshinweise

Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste-

hende Gesetze verstossen.

Verbindungen

Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen

Do

sen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor.

Stromversorgung

Ihr Telefon kann auf unterschiedliche Weise mit Strom versorgt werden. Halten Sie sich

a

n die Angaben Ihres Systembetreuers.

Hinweis:

Das Gerät ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommunikationssys-

tems unterbrochen wird.

Metallobjekte

Telefonhörer erzeugen magnetische Felder, die kleine Metallobjekte wie Stifte oder

Bür

oklammern anziehen können. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe

solcher Objekte, um die Gesundheit nicht zu gefährden.

Wartung

Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fachmann

a

uszuführen.

Reinigen Sie Ihr Gerät mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Ver-

wenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen.

Kostenkontrolle und Datenschutz

Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann, sollten Sie das Telefon durch eine PIN

s

chützen. Damit sind auch Ihre persönlichen Einstellungen geschützt.

Umgebungsbedingungen

Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Vermeiden Sie

So

nnenbestrahlung und andere Wärmequellen.

Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämp-

fen.

Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltsge-

räten) aus. Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen

S

tandort in unmittelbarer Nähe von Computern, Radio-, TV-, Videogeräten und anderen

Telefonapparaten, um Störungen zu vermeiden.

Entsorgung

Entsorgen Sie das Gerät und seine Verpackung umweltgerecht. Elektrogeräte gehören

ni

cht in den Hausmüll. Geben Sie diese an den bekannten Rücknahmestellen ab.

Zubehör

Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör. Die

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erwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit

beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gefährden.

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Willkommen...

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Aastra 6730i/6731i/6753i

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Dokumentinformationen

Dokumentbezeichnung

• Dokumentnummer: eud-1613

• Dokumentversion: 1.0

• Basiert auf Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0

• Gültig ab Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0

• Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses

D

okumentes herunterzuladen:

•

https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1613_de.pdf?get&DNR=eud-1613

Aastra 6730i/6731i/6753i

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Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Dokumentinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Informationen zum Aastra 400 Kommunikationssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Tasten, Anzeige und Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Tastenbezeichnungen und Anschlüsse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Bedienung Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Erweiterungstastenmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Beschriftungsstreifen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

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Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 19

Gespräche führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

2

Funktionen vor einem Gespräch einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Funktionen während Gespräch nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Anruflisten und Sprachmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Funktionen mit OpenCount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Funktionen über Fernbedienung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Organisation im Team (Besetztanzeigefeld) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Audioeigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Sich vor Anrufen schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Tasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

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Inhalt

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Produkt- / Sicherheitsinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Informationen zum Aastra 400 Kom-

munikationssystem

One Number Benutzerkonzept

Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten, welche alle die gleiche

Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen

und eine Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem Gesprächspartner identifizie-

ren, egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vor-

teil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich

ge

rade befinden.

Mit der persönlichen Anruflenkung können Sie bestimmen, auf welche Telefon/auf

w

elche Telefone ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (siehe Kapitel "Persönli-

che Anruflenkung aktivieren", Seite 40). Mit Ring Alone können Sie bestimmen, an

welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird (siehe Kapitel "Ring Alone akti-

vieren", Seite 41). Ihr Systembetreuer kann einstellen, ob Sie, wenn Sie an einem die-

ser Telefone besetzt sind, für alle weiteren

ankommenden Anrufe besetzt sind oder

nicht (Besetzt wenn besetzt). Weitere abgehende Gespräche können nach wie vor von

den anderen Telefonen geführt werden. Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all

Ihren Telefonen verfügbar und werden automatisch abgeglichen.

Aastra Self Service Portal

Das Aastra Self Service Portal ist eine webbasierte Anwendung für Telefone an einem

Aastra 400 Kommunikationssystem. Mit Hilfe des Aastra Self Service Portal können Sie

I

hre persönlichen Telefoneinstellungen wie zum Beispiel Tastenkonfiguration,

Beschriftungsstreifen der konfigurierbaren Tasten, Anzeigesprache und mehr direkt

und selbstständig am PC konfigurieren und anpassen.

Sobald Sie von Ihrem Systembetreuer ein Benutzerkonto für das Aastra Self Service

P

ortal bekommen und sich angemeldet haben, gelangen Sie auf die Startseite des

Aastra Self Service Portal und zur Übersicht Ihrer Telefone. Alle Detailinformationen zu

einem bestimmten Thema erfahren Sie in der Online-Hilfe des Aastra Self Service Por-

tals.

Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, damit er Ihnen den Zugang zum Aastra Self

S

ervice Portal ermöglicht.

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Tasten, Anzeige und Menüführung

In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick, welche Tasten und

Anschlüsse auf Ihrem Telefon zur Verfügung stehen und wie sie verwendet wer-

den.

Tastenbezeichnungen und Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

Anzeigesymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Bedienung Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Erweiterungstastenmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Beschriftungsstreifen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Tasten, Anzeige und Menüführung

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Tastenbezeichnungen und Anschlüsse

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Tasten, Anzeige und Menüführung

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Nr. Taste Beschreibung

1 Anzeige

2 Beschriftungsstreifen

3 Benachrichtigungs-LED

4 Aastra 6730i/31i: Funktionstasten P1-P8

Aastra 6753i: Funktionstasten P1-P6

Frei konfigurierbare Tasten. Neben jeder

F

unktionstaste befindet sich eine LED, die

den Funktionszustand signalisiert.

5 Navigationstaste • Im Menü navigieren

•Leitung wechseln

•Menüauswahl bestätigen

6 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü aufrufen

7 Anruflistentaste (nur Aastra 6730i/31i) Anruflistenmenü aufrufen

8 Beendentaste • Gespräch beenden

•Zurück in Ruhezustand

• Editor ohne Änderungen verlassen

9 Konferenztaste (nur Aastra 6730i/31i) Konferenzgespräche aufbauen

10 Weiterleitentaste (nur Aastra 6730i/31i) Gespräche weiterleiten

11 Aastra 6730i/31i: Leitungstasten L1-L6

Aastra 6753i: Leitungstasten L1-L9

•Leitung belegen

• Anruf annehmen

• Makeln bei gleichzeitiger Belegung

me

hrerer Leitungstasten

12 Zifferntaste 1-9 Ziffern- oder Buchstabeneingabe

13 Aastra 6730i/31i: Lautsprechertaste

Aastra 6753i: Lautsprecher-/Headset-

Ta

ste

• Lauthören ein-/ausschalten

• Hörermikrofon ein-/ausschalten

14 Rautetaste #-Zeichen eingeben

15 Lautstärketasten Lautstärke regeln

16 Stummschalttaste • Freisprechmikrofon ein-/ausschalten

• Hörermikrofon ein-/ausschalten

17 Sterntaste *-Zeichen eingeben

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Anzeigesymbole

18 Haltentaste • Aktives Gespräch in Haltestellung setzen

• Gespräch aus Haltestellung wieder auf-

nehmen

19 Wahlwiederholungstaste Zuletzt gewählte Rufnummern aufrufen

20 Lautsprecher

Symbol Zustandsinformationen Symbol Zustandsinformationen

•Kontextabhängiger Softkey

• Im Menü zurückblättern

• Eingabemarke navigieren

•Leitung wechseln

• Kontextabhängiger Softkey

•Im Menü vorblättern

• Eingabemarke navigieren

• Menüauswahl bestätigen

•Leitung wechseln

•Kontextabhängiger Softkey

• Im Menü navigieren

• Auf Anzeige im Ruhezustand navi-

gieren

• Kontextabhängiger Softkey

• Im Menü navigieren

• Menüauswahl bestätigen

• Auf Anzeige im Ruhezustand navi-

gieren

Ankommender Anruf Aktive Verbindung

Hi-Q™ im Gespräch (verbesserte Audio-

qualität)

Aktivierte Einstellung

Besetztanzeigefeld

Nr. Taste Beschreibung

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Bedienung Ihres Telefons

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und

schnell bedienen können.

Systemmenü

Der Zugang zum Systemmenü erfolgt über den Softkey Menü. Darin enthalten sind

die nachfolgenden Menüeinträge. Die Detailinformationen zu diesen Menüeinträgen

erfahren Sie in den entsprechenden Kapiteln in dieser Bedienungsanleitung.

Softkeys/Navigationstaste verwenden

Die Softkeys sind diejenigen Tasten, die automatisch vom Aastra 400 Kommunikati-

onssystem mit kontextabhängigen Funktionen belegt werden. Die Funktionen wer-

den oberhalb der Navigationstaste angezeigt.

Ein Menü verfügt immer über mehrere Untermenüs. Drücken Sie jeweils die Softkey

Au

sführen (Navigationstaste nach rechts oder nach unten), um in das Untermenü oder

die Auswahl der möglichen Bearbeitungsoptionen zu gelangen bzw. um die Aktion

auszuf

ühren.

Frei konfigurierbare Tasten verwenden

Ihr Telefon verfügt über frei konfigurierbare Tasten. Beliebte Funktionen werden stan-

dardmässig von Ihrem Systembetreuer auf eine

r bestimmten konfigurierbaren Taste

eingerichtet (siehe Kapitel "Standardtastenbelegung der Funktionstasten", Seite 13).

Die restlichen frei konfigurierbaren Tasten können Sie mit einem bestimmten Aktions-

typ belegen: Rufnummer, Funktion, Besetztanzeigefeld.

Diese Tastenbelegung nehmen Sie nicht direkt am Telefon vor. Entweder wurde diese

Ko

nfiguration bereits von Ihrem Systembetreuer im Aastra 400 Kommunikationssys-

tem vorgenommen. Oder Sie verwenden das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel

Eintrag Systemmenü Eintrag Systemmenü

1. Anrufliste 5. Anwesenheit

2. Verzeichnissuche 6. Anruflenkung

3. Voicemail 7. Alarmmelodien

4. Umleiten 8. Information

Tasten, Anzeige und Menüführung

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"Aastra Self Service Portal", Seite 7), wo Sie die Tasten nach Ihren Wünschen belegen,

ändern oder löschen können.

Weitere Informationen zu den frei konfigurierbaren Tasten erfahren Sie in Kapitel

"Tasten konfigurieren", Seite 66.

Standardtastenbelegung der Funktionstasten

Die Aastra SIP Telefone am Aastra 400 Kommunikationssystem werden mit nachfol-

gender Standardtastenbelegung ausgeliefert.

Alphanumerische Tastatur

Die alphanumerische Tastatur können Sie zur Ziffern-und Passworteingabe, zur Ein-

gabe von Text und Sonderzeichen sowie für Quickdial nutzen. Drücken Sie dabei die

e

ntsprechende Taste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen erscheint.

Die alphanumerische Tastatur ist mit den Zeichen der folgenden Tabelle belegt.

Be

achten Sie, dass die tatsächliche Zeichenauswahl von der ausgewählten Sprache

abhängt.

Funktionstaste Aastra 6730i / Aastra 6731i Aastra 6753i

Taste P1 Systemmenü Speichern

Taste P2 • Voicemailmenü

• Free Seating an-/abmelden (wenn

T

elefon als Free Seating Telefon

konfiguriert ist)

Löschen

Taste P3 Rückruf Systemmenü

Taste P4 Leer Rückruf

Taste P5 Speichern Weiterleiten

Taste P6 Löschen Konferenz aufbauen

Taste P7

(nur Aastra 6730i/31i)

Leer

Taste P8

(nur Aastra 6730i/31i)

Leer

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Eingabe

Ziffern-/Buchstabeneingabe und Gross-/Kleinschreibung: Drücken Sie im Textmodus

die Taste sooft, bis Ihr gesuchtes Zeichen in der Anzeige erscheint.

Eingabe korrigieren: Ein falsch eingegebenes Zeichen können Sie mit der Navigati-

onstaste nach links korrigieren.

Editor ohne Speichern beenden: Mit der Softkey Ab

brechen oder der Beendentaste

können Sie eine Eingabe ohne Speichern abbrechen oder im Menü zurück in den

Ruhezustand gelangen.

Eingabe bestätigen: Mit der Softkey Au

sführen können Sie eine Eingabe oder eine

Auswahl bestätigen.

1 . : ; = _ , - ’ & ( )

A B C 2 Ä Æ Å Ç

a b c 2 ä æ å à ç

D E F 3 É

d e f 3 é è ê

G H I 4

g h i 4 ì

J K L 5

j k l 5

M N O 6 Ñ Ö Ø

m n o 6 ñ ö ø ò

P Q R S 7

p q r s 7 ß

T U V 8 Ü

t u v 8 ü ù

W X Y Z 9

w x y z 9

0 +

<Leerzeichen> * # / \ @ * ( ) < = > % £ $ € ¥ ª & §

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Bedeutung der LED

Je nach Situation oder Status blinkt oder leuchtet die Benachrichtungs-LED des Tele-

fons, bzw. die LED der Funktions- oder Leitungstaste.

Benachrichtigungs-LED Zustand Beschreibung

Blinkt schnell

• Ankommender Anruf

•Terminruf

Blinkt langsam Neue Sprachmitteilung

LED Leitungstaste Zustand Beschreibung

Leuchtet nicht Leitung frei

Blinkt schnell

• Ankommender Anruf

•Terminruf

Blinkt langsam Gesprächspartner in Haltung

Leuchtet Aktives Gespräch

Hinweis:

Beim Aastra 6730i/31i leuchten die Leitungstasten rot.

LED Funktionstaste oder

Besetztanzeigefeld

Zustand Beschreibung

Leuchtet nicht

•Funktion deaktiviert

• Benutzer frei (Besetztanzeigefeld)

Blinkt schnell

Benutzer wird gerade gerufen (Besetztanzei-

gefeld)

Leuchtet

•Funktion aktiviert

• Benutzer besetzt (Besetztanzeigefeld)

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Erweiterungstastenmodule

Der Anschluss von Erweiterungstastenmodulen an Ihr Aastra SIP Telefon (nur

Aastra 6753i) stellt Ihnen weitere konfigurierbare Tasten zur freien Belegung zur

Ve

rfügung.

Erweiterungstastenmodul Aastra M670i

Sie können bis zu drei Erweiterungstastenmodule nebeneinander an Ihr Aastra SIP

Telefon anschliessen. Das Aastra M670i besitzt folgende Eigenschaften:

•36 konfigurierbare Tasten (18 Tasten in jeder Reihe des Tastenfeldes). Mit drei

E

rweiterungstastenmodulen verfügen Sie also über zusätzliche 108 konfigurier-

bare Tasten.

• Jede Taste verfügt über eine LED zur optischen Signalisierung.

• Die Tasten des Erweiterungstastenmoduls unterstützen alle Tastentypen, die auch

vo

n den Tasten des Telefons unterstützt werden.

• Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Aastra M670i lassen

sic

h wie die anderen konfigurierbaren Tasten bedienen.

• Die Konfiguration einer Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von

I

hnen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal",

Seite 7) vorgenommen werden.

• Beschriftungsstreifen zur Tastenbeschriftung (siehe Kapitel "Beschriftungsstreifen",

Seite 17).

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Beschriftungsstreifen

Beschriftungsstreifen drucken und anbringen

Beschriftungsstreifen können Sie über das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel

"Aastra Self Service Portal", Seite 7) oder ein elektronische Dokument (verfügbar auf

dem Aastra 400 DocFinder) beschriften und ausdrucken.

Aastra 6730i / Aastra 6731i:

1. Beschriftungsstreifen über das Aastra Sel

f Service Portal beschriften und drucken

("Seitenanpassung für Druck: Keine").

2. Beschriftungsstreifen gemäss Schnittmarken ausschneiden.

3. Abdeckung mit dem Logo oberhalb des Bedie

nfeldes durch leichtes herunterdrü-

cken und nach oben schieben entfernen.

4. Beschriftungsstreifen in die dafür vorgesehene Aussparung oberhalb der Funkti-

onstasten des Bedienfeldes schieben, wobei Sie die Öffnungen zur Ausrichtung

n

utzen können. Stellen Sie sicher, dass die Reiter überstehen, um später den

Beschriftungsstreifen wieder entnehmen zu können.

5. Abdeckung mit dem Logo vorsichtig wieder einschieben, so dass die Papierreiter

be

deckt sind.

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Tasten, Anzeige und Menüführung

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Aastra 6753i:

1. Beschriftungsstreifen über das Aastra Sel

f Service Portal beschriften und drucken

("Seitenanpassung für Druck: Keine").

2. Beschriftungsstreifen gemäss Schnittmarken ausschneiden.

3. Abdeckung vom oberen Teil der Frontplat

te durch leichtes herunterdrücken und

nach oben schieben entfernen.

4. Beschriftungsstreifen in die dafür vorgesehene Aussparung an der Frontplatte des

T

elefons mit Hilfe der Abdeckung schieben.

5. Abdeckung vorsichtig wieder in die oberen Aussparungen des Tastenfeldes ein-

schieben.

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Telefonieren

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr

Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern.

Gespräche führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . 20

Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . 22

Funktionen vor einem Gespräch einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

Funktionen während Gespräch nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Anruflisten und Sprachmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 37

Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 40

Funktionen mit OpenCount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . 51

Funktionen über Fernbedienung einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52

Organisation im Team (Besetztanzeigefeld). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Telefonieren

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Gespräche führen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Gespräche führen können.

Anruf entgegennehmen und Gespräch beenden

Ihr Telefon ruft, die Benachrichtigungs-LED und die LED der Leitungstaste blinken.

Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie auf der Anzeige. Ist

di

ese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im Aastra 400 Kommunikationssys-

tem gespeichert, erscheint auf der Anzeige der zugehörige Name.

Lauthören:

Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Laut-

sprecher ein, so dass andere Personen im

Raum das Gespräch mithören können. Sie

selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren.

Im Freisprechen telefonieren

Sie möchten, dass andere Personen am Gespräch teilnehmen können, oder Sie möch-

ten während des Gesprächs die Hände frei haben.

Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein.

Beac

hten Sie, dass das Freisprechmikrofon nicht verdeckt sein darf. Die Tonqualität

wird besser, wenn Sie die Lautstärke Ihres Telefons niedrig einstellen.

Anruf entgegennehmen mit Hörer:

Hörer abheben.

Anruf entgegennehmen mit Leitungstaste:

Leitungstaste drücken und Hörer abheben.

Lauthören während Gespräch:

Aktivieren: Lautsprechertaste drücken.

Deaktivieren: Lautsprechertaste erneut drücken.

Gespräch beenden im Lauthören:

Lautsprechertaste drücken und Hörer auflegen.

Hinweis:

Wenn Sie nur den Hörer auflegen, wechselt das Telefon in den Freisprechmo-

dus.

Gespräch beenden:

Hörer auflegen oder Beendentaste drücken.

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Aastra 6753i - 400 SIP Bedienungsanleitung

Dieses Handbuch eignet sich auch für

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