Mitel 6755 Benutzerhandbuch

Aastra Business-

Kommunikationslösung

Aastra 6735i/Aastra 6737i, Aastra 6755i/Aastra 6757i

Bedienungsanleitung

https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1618_de.pdf?get&DNR=eud-1618

Unterstützte Kommunikationssysteme:

Aastra 415

Aastra 430

Aastra 470

Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen,

die K

onfiguration sowie die Verwendung der Aastra SIP

Telefone Aastra 6735i, Aastra 6737i, Aastra 6755i und

Aastr

a 6

757i an den oben genannten Kommunikations-

systemen.

eud-1618_de / 1.0 – R3.0 – © 09.2013

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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

eud-1618/1.0 – R3.0 – 09.2013

Willkommen...

Willkommen bei der Bedienungsanleitung zu den Aastra SIP Tischtelefonen

Aastra 6735i, Aastra 6737i, Aastra 6755i und Aastra 6757i für Aastra 400 Kommunikati-

onssysteme.

Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons

beg

leiten und Sie Schritt für Schritt in die Funktionen und die Konfiguration einfüh-

ren. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder

In

formationen über andere Produkte von Aastra wünschen, stehen Ihnen unsere

Internetseiten www.aastra.ch und www.aastra.com oder unser Aastra DocFinder zur

Verfügung.

Hinweis:

Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant für Aastra SIP Telefone, die an einem

Aastra 400 Kommunikationssystem angeschlossen

s

ind. Für den Betrieb an anderen

Kommunikationssystemen oder für den Direktbetrieb über einen SIP-Provider ste-

hen andere Bedienungsanleitungen zur V

e

rfügung. Fragen Sie ihren Systembe-

treuer, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die für Ihren Gebrauch richtige Bedie-

nungsanleitung vor sich haben.

Willkommen...

Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

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eud-1618/1.0 – R3.0 – 09.2013

Sicherheitshinweise

Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste-

hende Gesetze verstossen.

Verbindungen

Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen

Dos

en. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor.

Stromversorgung

Ihr Telefon kann auf unterschiedliche Weise mit Strom versorgt werden. Halten Sie sich

an

die Angaben Ihres Systembetreuers.

Hinweis:

Das Gerät ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommunikationssys-

tems unterbrochen wird.

Metallobjekte

Telefonhörer erzeugen magnetische Felder, die kleine Metallobjekte wie Stifte oder

Bür

o

klammern anziehen können. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe

solcher Objekte, um die Gesundheit nicht zu gefährden.

Wartung

Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fachmann

au

szuführen.

Reinigen Sie Ihr Gerät mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Ver-

wenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen.

Kostenkontrolle und Datenschutz

Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann, sollten Sie das Telefon durch eine PIN

sc

hützen. Damit sind auch Ihre persönlichen Einstellungen geschützt.

Umgebungsbedingungen

Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Vermeiden Sie

So

nne

nbestrahlung und andere Wärmequellen.

Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämp-

fen.

Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltsge-

räten) aus. Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen

St

andort in unmittelbarer Nähe von Computern, Radio-, TV-, Videogeräten und anderen

Telefonapparaten, um Störungen zu vermeiden.

Entsorgung

Entsorgen Sie das Gerät und seine Verpackung umweltgerecht. Elektrogeräte gehören

ni

cht in d

en Hausmüll. Geben Sie diese an den bekannten Rücknahmestellen ab.

Zubehör

Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör. Die

Ve

rwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit

beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gefährden.

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20

5

Willkommen...

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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

eud-1618/1.0 – R3.0 – 09.2013

Dokumentinformationen

Dokumentbezeichnung

• Dokumentnummer: eud-1618

• Dokumentversion: 1.0

• Basiert auf Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0

• Gültig ab Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0

• Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses

D

o

kumentes herunterzuladen:

•

https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1618_de.pdf?get&DNR=eud-1618

Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

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Willkommen.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

D

okumentinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Informationen zum Aastra 400 Kommunikationssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Tasten, Anzeige und Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Tastenbezeichnungen und Anschlüsse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1

2

Bedienung Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Erweiterungstastenmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Beschriftungsstreifen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

9

T

elefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

Gespräche führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1

Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

F

unktionen vor einem Gespräch einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Funktionen während Gespräch nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Anruflisten und Sprachmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Funktionen mit OpenCount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Funktionen über Fernbedienung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Organisation im Team (Besetztanzeigefeld) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

6

Audioeigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Sich vor Anrufen schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

7

Inhalt

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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

eud-1618/1.0 – R3.0 – 09.2013

Produkt- / Sicherheitsinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

2

Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. .

. . . 76

Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

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Informationen zum Aastra 400 Kom-

munikationssystem

One Number Benutzerkonzept

Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten, welche alle die gleiche

Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen

und eine Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem Gesprächspartner identifizie-

ren, egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vor-

teil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich

ge

rad

e befinden.

Mit der persönlichen Anruflenkung können Sie bestimmen, auf welche Telefon/auf

we

lche Telefone ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (siehe Kapitel "Persönli-

che Anruflenkung aktivieren", Seite 41). Mit Ring Alone können Sie bestimmen, an

welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird (siehe Kapitel "Ring Alone akti-

vieren", Seite 42). Ihr Systembetreuer kann einstellen, ob Sie, wenn Sie an einem die-

ser Telefone besetzt sind, für alle weiteren

a

nkommenden Anrufe besetzt sind oder

nicht (Besetzt wenn besetzt). Weitere abgehende Gespräche können nach wie vor von

den anderen Telefonen geführt werden. Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all

Ihren Telefonen verfügbar und werden automatisch abgeglichen.

Aastra Self Service Portal

Das Aastra Self Service Portal ist eine webbasierte Anwendung für Telefone an einem

Aastra 400 Kommunikationssystem. Mit Hilfe des Aastra Self Service Portal können Sie

Ih

re persönlichen Telefoneinstellungen wie zum Beispiel Tastenkonfiguration,

Beschriftungsstreifen der konfigurierbaren Tasten, Anzeigesprache und mehr direkt

und selbstständig am PC konfigurieren und anpassen.

Sobald Sie von Ihrem Systembetreuer ein Benutzerkonto für das Aastra Self Service

Po

rtal bekommen und sich angemeldet haben, gelangen Sie auf die Startseite des

Aastra Self Service Portal und zur Übersicht Ihrer Telefone. Alle Detailinformationen zu

einem bestimmten Thema erfahren Sie in der Online-Hilfe des Aastra Self Service Por-

tals.

Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, damit er Ihnen den Zugang zum Aastra Self

Se

rvice Portal ermöglicht.

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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

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Tasten, Anzeige und Menüführung

In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick, welche Tasten und

Anschlüsse auf Ihrem Telefon zur Verfügung stehen und wie sie verwendet wer-

den.

Tastenbezeichnungen und Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . 12

Bedienung Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . 13

Erweiterungstastenmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . 17

Beschriftungsstreifen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . 19

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Tastenbezeichnungen und Anschlüsse

Aastra 6735i / Aastra 6755i

Aastra 6757i / Aastra 6737i

P4

P5

P6

S4

S5

S6

S1

S2

S3

P1

P2

P3

35i

8

7

9

13

14

15

16

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18

3

1

10

5

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2

11

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6

T4

T5

T6

S4

S5

S6

S1

S2

S3

T1

T2

T3

37i

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Tasten, Anzeige und Menüführung

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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

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Nr. Taste Beschreibung

1 Anzeige

2 Beschriftungsstreifen (nur Aastra 6735i/6755i)

3 Benachrichtigungs-LED

4 Aastra 6735i/6755i:

Funktionstasten P1-P6

Aastra 6737i/6757i:

Funktionstasten T1-T10

Frei konfigurierbare Tasten. Neben jeder

F

u

nktionstaste befindet sich eine LED, die

den Funktionszustand signalisiert.

5 Softkey S1-S20 • Frei konfigurierbare Tasten

• Kontextabhängiges Menü

6 Navigationstaste • Im Menü navigieren

•Leitung wechseln

• Menüauswahl bestätigen

7 Leitungstasten L1-L9 •Leitung belegen

• Anruf annehmen

• Makeln bei gleichzeitiger Belegung meh-

rerer Leitungstasten

8 Lautsprecher-/Headset-Taste • Lauthören ein-/ausschalten

• Hörermikrofon ein-/ausschalten

9 Stummschalttaste • Freisprechmikrofon ein-/ausschalten

• Hörermikrofon ein-/ausschalten

10 Zifferntaste 1-9 Ziffern- oder Buchstabeneingabe

11 Rautetaste #-Zeichen eingeben

12 Sterntaste *-Zeichen eingeben

13 Lautstärketasten Lautstärke regeln

14 Wahlwiederholungstaste Zuletzt gewählte Rufnummern aufrufen

15 Haltentaste • Aktives Gespräch in Haltestellung setzen

• Gespräch aus Haltestellung wieder auf-

nehmen

16 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü aufrufen

Tasten, Anzeige und Menüführung

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17 Beendentaste • Gespräch beenden

• Zurück in Ruhezustand

• Editor ohne Änderungen verlassen

18 Lautsprecher

Nr. Taste Beschreibung

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Anzeigesymbole

Symbol Zustandsinformationen Symbol Zustandsinformationen

• Kontextabhängiger Softkey

• Im Menü zurückblättern

• Eingabemarke navigieren

•Leitung wechseln

• Kontextabhängiger Softkey

•Im Menü vorblättern

• Eingabemarke navigieren

• Menüauswahl bestätigen

•Leitung wechseln

• Kontextabhängiger Softkey

• Im Menü navigieren

• Auf Anzeige im Ruhezustand navi-

gieren

• Kontextabhängiger Softkey

• Im Menü navigieren

• Menüauswahl bestätigen

• Auf Anzeige im Ruhezustand navi-

gieren

Ankommender Anruf Aktive Verbindung

Hi-Q™ im Gespräch (verbesserte Audio-

qualität)

Neue Mitteilung Mikrofon deaktiviert

Neue Sprachmitteilung Abgehörte Sprachmitteilung

Besetztanzeigefeld

Symbol Anwesenheitsstatus Symbol Anwesenheitsstatus

Verfügbar (Standard) Abwesend

Besprechung Besetzt

Nicht verfügbar

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Bedienung Ihres Telefons

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und

schnell bedienen können.

Systemmenü

Der Zugang zum Systemmenü erfolgt über den Softkey Menü. Darin enthalten sind

die nachfolgenden Menüeinträge. Die Detailinformationen zu diesen Menüeinträgen

erfahren Sie in den entsprechenden Kapiteln in dieser Bedienungsanleitung.

Softkeys/Navigationstaste verwenden

Die Softkeys sind diejenigen Tasten, die automatisch vom Aastra 400 Kommunikati-

onssystem mit kontextabhängigen Funktionen belegt werden. Die Funktionen wer-

den oberhalb der Navigationstaste oder neben den Softkeys angezeigt. Die Softkeys

sin

d mit den meistverwendeten Funktionen belegt, wobei die unterste linke Softkey

immer die Zurück-Taste ist, und die unterste rechte Softkey immer die Mehr-Taste ist.

Die Mehr-Taste benötigen Sie, um zwischen den bis zu vier Tastenebenen zu wech-

seln.

Ein Menü verfügt immer über mehrere Untermenüs. Drücken Sie jeweils die vorge-

schlagene Softkey (meistens die Navigationsta

s

te nach rechts), um in das Untermenü

oder die Auswahl der möglichen Bearbeitungsoptionen zu gelangen bzw. um die

Akti

on auszuführen.

Frei konfigurierbare Tasten verwenden

Ihr Telefon verfügt über frei konfigurierbare Tasten. Beliebte Funktionen werden stan-

dardmässig von Ihrem Systembetreuer auf einer bestimmten konfigurierbaren Taste

ein

gerichtet (siehe Kapitel "Standardtastenbelegung der Funktionstasten", Seite 14).

Die restlichen frei konfigurierbaren Tasten können Sie mit einem bestimmten Aktions-

typ belegen: Rufnummer, Funktion, Besetztanzeigefeld.

Eintrag Systemmenü Eintrag Systemmenü

1. Anrufliste 5. Anwesenheit

2. Verzeichnissuche 6. Anruflenkung

3. Voicemail 7. Alarmmelodien

4. Umleiten 8. Information

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

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Diese Tastenbelegung nehmen Sie nicht direkt am Telefon vor. Entweder wurde diese

Konfiguration bereits von Ihrem Systembetreuer im Aastra 400 Kommunikationssys-

tem vorgenommen. Oder Sie verwenden das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel

"Aastra Self Service Portal", Seite 7), wo Sie die Tasten nach Ihren Wünschen belegen,

ändern oder löschen können.

Weitere Informationen zu den frei konfigurierbaren Tasten erfahren Sie in Kapitel

"Tasten konfigurieren", Seite 67.

Standardtastenbelegung der Funktionstasten

Die Aastra SIP Telefone am Aastra 400 Kommunikationssystem werden mit nachfol-

gender Standardtastenbelegung ausgeliefert.

Funktionstaste

Aastra 6735i/6755i

Aastra

6737i/6757i

Aastra 6735i/6755i und

Aastra 6737i/6757i wenn als Free

Sea

ting Telefon angemeldet

Taste P1-P6

(nur Aastra 6735i/6755i)

Leer Leer

Taste T1-T5

(nur Aastra 6737i/6757i)

Leer Leer

Taste T6-T10

(nur Aastra 6737i/6757i)

Frei konfigurierbar Frei konfigurierbar

Taste S1 Systemmenü Systemmenü

Taste S2 Systemtelefonbuch Rückruf

Taste S3 Anruflisten Free Seating an-/abmelden

Taste S4 Anwesenheitsmenü Frei konfigurierbar

Taste S5 Voicemailmenü Frei konfigurierbar

Taste S6 Anrufumleitungsmenü Frei konfigurierbar

Taste S7 Take (eigenes Gespräch überneh-

men)

Frei konfigurierbar

Taste S8 Persönliches Anruflenkungsmenü Frei konfigurierbar

Taste S9 Telefonsperre Frei konfigurierbar

Taste S10 Rückruf Frei konfigurierbar

Taste S11-S20 Frei konfigurierbar Frei konfigurierbar

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Alphanumerische Tastatur

Die alphanumerische Tastatur können Sie zur Ziffern-und Passworteingabe, zur Ein-

gabe von Text und Sonderzeichen sowie für Quickdial nutzen. Drücken Sie dabei die

en

tsprechende Taste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen erscheint.

Die alphanumerische Tastatur ist mit den Zeichen der folgenden Tabelle belegt.

Beac

hten Sie, dass die tatsächliche Zeichenauswahl von der ausgewählten Sprache

abhängt.

Eingabe

Ziffern- und Buchstabeneingabe: Im Textmodus können Sie mit Hilfe der Softkey

ABC/abc/123 zwischen Ziffer- und Buchstabeneingabe wechseln.

Eingabe korrigieren: Ein falsch eingegebenes Zeichen können Sie mit der Navigati-

onstaste nach links oder mit der Softkey Rück

taste korrigieren.

Editor ohne Speichern beenden: Mit der Softkey Zurü

ck oder der Beendentaste kön-

nen Sie eine Eingabe ohne Speichern abbrechen oder im Menü zurück in den Ruhezu-

stand gelangen.

Eingabe bestätigen: Mit der Softkey Ausw

ählen/Ende können Sie eine Eingabe oder

eine Auswahl bestätigen.

1 . : ; = _ , - ’ & ( )

A B C 2 Ä Æ Å Ç

a b c 2 ä æ å à ç

D E F 3 É

d e f 3 é è ê

G H I 4

g h i 4 ì

J K L 5

j k l 5

M N O 6 Ñ Ö Ø

m n o 6 ñ ö ø ò

P Q R S 7

p q r s 7 ß

T U V 8 Ü

t u v 8 ü ù

W X Y Z 9

w x y z 9

0 +

<Leerzeichen> * # / \ @ * ( ) < = > % £ $ € ¥ ª & §

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

eud-1618/1.0 – R3.0 – 09.2013

Bedeutung der LED

Je nach Situation oder Status blinkt oder leuchtet die Benachrichtungs-LED des Tele-

fons, bzw. die LED der Funktions- oder Leitungstaste.

Benachrichtigungs-LED Zustand Beschreibung

Blinkt schnell

• Ankommender Anruf

•Terminruf

Blinkt langsam Neue Sprachmitteilung

LED Leitungstaste Zustand Beschreibung

Leuchtet nicht Leitung frei

Blinkt schnell

• Ankommender Anruf

•Terminruf

Blinkt langsam Gesprächspartner in Haltung

Leuchtet Aktives Gespräch

LED Funktionstaste oder

Besetztanzeigefeld

Zustand Beschreibung

Leuchtet nicht

•Funktion deaktiviert

• Benutzer frei (Besetztanzeigefeld)

Blinkt schnell

Benutzer wird gerade gerufen (Besetztanzei-

gefeld)

Leuchtet

•Funktion aktiviert

• Benutzer besetzt (Besetztanzeigefeld)

Tasten, Anzeige und Menüführung

Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i

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Erweiterungstastenmodule

Der Anschluss von Erweiterungstastenmodulen an Ihr Aastra SIP Telefon stellt

Ihnen weitere konfigurierbare Tasten zur freien Belegung zur Verfügung.

Erweiterungstastenmodul Aastra M670i

Sie können bis zu drei Erweiterungstastenmodule nebeneinander an Ihr Aastra SIP

Telefon anschliessen. Das Aastra M670i besitzt folgende Eigenschaften:

•36 konfigurierbare Tasten (18 Tasten in jeder Reihe des Tastenfeldes). Mit drei

Erw

eiterungstastenmodulen verfügen Sie also über zusätzliche 108 konfigurier-

bare Tasten.

• Jede Taste verfügt über eine LED zur optischen Signalisierung.

• Die Tasten des Erweiterungstastenmoduls unterstützen alle Tastentypen, die auch

v

o

n den Tasten des Telefons unterstützt werden.

• Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Aastra M670i lassen

si

ch wie die anderen konfigurierbaren Tasten bedienen.

• Die Konfiguration einer Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von

Ih

nen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal",

Seite 7) vorgenommen werden.

• Beschriftungsstreifen zur Tastenbeschriftung (siehe Kapitel "Beschriftungsstreifen",

Seite 19).

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Erweiterungstastenmodul Aastra M675i

Sie können bis zu drei Erweiterungstastenmodule nebeneinander an Ihr Aastra SIP

Telefon anschliessen. Das Aastra M675i hat folgende Eigenschaften:

•3 Anzeigeebenen mit je 20 konfigurierbaren Tasten (insgesamt 60 Tasten). Mit drei

Er

weiterungstastenmodulen verfügen Sie also über zusätzliche 180 konfigurier-

bare Tasten.

• Jede Taste verfügt über eine LED zur optischen Signalisierung.

• Die Tasten des Erweiterungstastenmoduls unterstützen alle Tastentypen, die auch

vo

n

den Tasten des Telefons unterstützt werden.

• Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Aastra M675i lassen

sich

wie die anderen konfigurierbaren Tasten bedienen.

• Die Konfiguration einer Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von

Ih

nen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal",

Seite 7) vorgenommen werden.

• Wenn Sie ein Aastra M675i entfernen oder die Reihenfolge der angeschlossenen

Er

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eiterungstastenmodule ändern, bleibt die Konfiguration der Tasten bestehen.

• Die Einstellung für Anzeigekontrast und Anzeigebeleuchtung wird vom Telefon

übe

rnommen.

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Beschriftungsstreifen

Beschriftungsstreifen drucken und anbringen

Beschriftungsstreifen können Sie über das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel

"Aastra Self Service Portal", Seite 7) oder ein elektronische Dokument (verfügbar auf

dem Aastra 400 DocFinder) beschriften und ausdrucken.

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1. Beschriftungsstreifen über das Aastra Self Ser

vice Portal beschriften und drucken

("Seitenanpassung für Druck: Keine").

2. Beschriftungsstreifen gemäss Schnittmarken ausschneiden.

3. Abdeckung vom oberen Teil der Frontplatte durch leichtes herunterdrücken und

n

a

ch oben schieben entfernen.

4. Beschriftungsstreifen in die dafür vorgesehene Aussparung an der Frontplatte des

Tel

efons mit Hilfe der Abdeckung schieben.

5. Abdeckung vorsichtig wieder in die oberen Aussparungen des Tastenfeldes ein-

schieben.

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Telefonieren

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr

Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern.

Gespräche führen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Gespräche einleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Funktionen vor einem Gespräch einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Fun

ktionen während Gespräch nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ab

wesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Anruflisten und Sprachmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Funktionen mit OpenCount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Funktionen über Fernbedienung einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Or

ganisation im Team (Besetztanzeigefeld) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

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