Olivetti PG L8L Bedienungsanleitung

Typ
Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
Einführung 1
Arbeiten mit der Online-CD-ROM 1
Auspacken 2
Wahl eines Aufstellungsorts 2
Bedienelemente und Funktionen 3
Frontansicht 3
Rückansicht 4
Innenraum 4
Einsetzen der Tonerkartusche 5
Einlegen des Papiers 6
Anschluß an den Computer 8
Verwendung des Parallelen Ports 8
Verwendung des USB-Ports 9
Einschalten des Druckers 10
Installation der Software 11
Installation des Druckertreibers 12
Systemanforderungen 12
Installation unter Windows 95/98/NT 4.0 12
Windows 95/98 Plug and Play 13
Wenn die CD-ROM unter Windows nicht läuft 13
Installation unter Windows 3.1x 14
Deinstallation des Druckertreibers 15
Installation der Drucker-Dienstprogramme 15
Installation unter Windows 3.1x 15
Installation unter Windows 95/98/NT 4.0 15
Installation für DOS 15
Drucken auf dem Netzwerk-Drucker 16
Einrichten des Zentralrechner-Druckers 16
Setup für gemeinsame Client-PC-Nutzung 16
Inbetriebnahme des Druckers
Bedienungsanleitung
DER SCHNELLE
EINSTIEG
DEUTSCH
Papiertypen und Papierzufuhr auswählen 17
Laden von Druckmaterial 18
Manueller Papiereinzug 22
Ausgabefach für Einzelblätter verwenden 23
Hinweise zum Druckpapier 24
Umgang mit dem Papier
Betrieb des Druckers
Bedienfeld 25
LED-Anzeigen 25
Tastenfunktionen 26
Drucker auswählen 27
Windows 95/98/3.1x /NT 4.0 27
Dokument drucken 28
Druckereinstellungen 28
Zubehör 30
DEUTSCH
EinfŸhrung
Die Bedienungsanleitung dient dem schnellen Einstieg in das Arbeiten mit dem Drucker
und soll auch dem ungeübten Benutzer den Umgang mit dem Gerät ermöglichen. Sie
beschreibt die wichtigsten Funktionen des Druckers und enthält unerläßliche
Informationen für die alltägliche Arbeit mit dem Gerät. Eine ausführliche Beschreibung des
Druckers, seiner Leistungsmerkmale und weiterführende Informationen enthält das
Referenzhandbuch auf der Online-CD-ROM, die Sie auf der vorletzten Seite dieser
Bedienungsanleitung finden.
Arbeiten mit der Online-CD-ROM
Installieren Sie zuerst den Adobe Acrobat Reader auf Festplatte, falls dieses Programm
nicht schon vorhanden ist. Befolgen Sie zur Installation die in der Readme-Datei im
Verzeichnis READER aufgeführten Schritte.
Doppelklicken Sie zum Starten der Online-Dokumentation im Datei-Manager (Windows
3.1) oder Explorer (Windows 95/98, Windows NT3.51/NT4) auf die Datei START.PDF.
Folgen Sie dann der Bedienerführung.
1
Inbetriebnahme des Druckers
2
Inbetriebnahme des Druckers
Inbetriebnahme des Druckers
Auspacken
Den Drucker und alle Zubehörteile aus dem Karton nehmen. Den Karton und das
Verpackungsmaterial für den Fall, daß der Drucker wieder eingepackt werden muß,
aufbewahren.
Darauf achten, daß folgende Teile vorhanden sind:
• Tonerkartusche (Siehe Seite 4 und 5)
• Stromkabel
• CD-ROM
• Kurzanleitung für die Installation
Hinweis:
• Wenn beim Aufstellen des Druckers Hilfe gebraucht wird oder Teile fehlen oder beschädigt sind,
verständigen Sie bitte sofort Ihren Händler.
• Sie brauchen ein Centronics-kompatibles paralleles Druckerkabel. Das Kabel wird nicht mit dem
Drucker mitgeliefert. Kabel sind im Fachhandel erhältlich. Es ist darauf zu achten, daß das Kabel
die Norm IEEE 1284 erfüllt. Bitten Sie Ihren Händler um Hilfe bei der Wahl des richtigen Kabels.
Wahl eines Aufstellungsorts
Den Drucker auf eine ebene, stabile Oberfläche in der Nähe des Arbeitsplatzes aufstellen.
Um den Drucker herum genug Platz lassen, damit:
• die Druckerhaube geöffnet
• Papier eingesetzt
• Papier herausgenommen
• das vordere Ausgabefach geöffnet und Papier aus dem Fach genommen werden kann
• Luft um die Entlüftungsschlitze zirkulieren kann, um Überhitzung des Druckers zu
vermeiden
Den Drucker nicht an folgenden Orten aufstellen:
• In direktem Sonnenlicht
• Neben Wärmequellen oder Klimaanlagen
• In staubiger oder schmutziger Umgebung
3
Inbetriebnahme des Druckers
DEUTSCH
Automatischer Papiereinzug
Für 150 Blätter.
Papierführungen
Zum Anpassen
an die
Papierbreite.
Papierausgabefach
(bedruckte Seite zeigt nach hinten)
Nimmt ausgedruckte Dokumente auf.
Bei Druck auf einfachem Papier
werden maximal 100 Blätter
aufgenommen.
Ausgabe-Papierstütze
Stützt den Papierstapel im
Papierausgabefach.
Ausgabefach für Einzelblätter
Für ein einzelnes Blatt Spezialpapier (Transparentfolien,
Etiketten, Umschläge und Papier mit schwerem
Gewicht). Das Papier wird mit der bedruckten Seite
nach oben ausgegeben.
Bedienfeld
Einzugs-Papierstütze
Stützt gestapeltes Papier im
automatischen Papiereinzug.
Manueller Papiereinzug
Für den Einzug einzelner Blätter.
Bedienelemente und Funktionen
Frontansicht
4
Inbetriebnahme des Druckers
Rückansicht
Innenraum
Ein/Aus-Schalter
Buchse für Netzkabel
USB-Port
Buchse für
Druckerkabel
Frontabdeckung
Tonerkartusche
5
Inbetriebnahme des Druckers
DEUTSCH
Einsetzen der Tonerkartusche
2. Die Tonerkartusche auspacken.
Vorsichtig das Verschlußband
entfernen.
3. Packen Sie die neue Tonerkartusche
aus und schütteln Sie die Kartusche
5 oder 6 Mal, um den Toner
gleichmäßig zu verteilen.
4. Für die Tonerkartusche sind im
Drucker rechts und links Führungen
vorgesehen.
5. Fassen Sie die Kartusche am Griff
und schieben Sie sie auf den
Führungen nach unten, bis sie in der
untersten Position einrastet.
6. Die Abdeckung schließen.
1. Die Druckerabdeckung zum Öffnen
mit beiden Händen halten und nach
vorne ziehen.
6
Inbetriebnahme des Druckers
3. Das Papier in den Papiereinzug
legen.
Wenn das Papier eine Seite hat, die
vorzugsweise bedruckt werden soll,
diese Seite nach vorne richten. Wenn
Papier mit Briefköpfen verwendet
wird, muß der Briefkopf nach unten
und vorne zeigen.
Einlegen des Papiers
Für optimale Ergebnisse hochwertiges Xerographie-Papier (75g/m
2
(20 lb)) verwenden.
Hinweis: Für weitere Informationen zum Einlegen von Papier und anderem Druckmaterial siehe
“Laden von Druckmaterial” auf Seite 18.
1. Ziehen Sie die Papierstütze am
automatischen Papiereinzug bis zum
Anschlag nach oben.
2. Vor dem Einlegen des Papiers die
Blätter vor und zurück biegen, um
sie zu lockern, dann auffächern. Die
Kanten auf einen Tisch klopfen, um
sie zu begradigen. Auf diese Weise
können Papierstaus vermieden
werden.
Nicht zu viel Papier einlegen. Dieser
Papiereinzug nimmt bis zu 150 Blätter
auf.
7
Inbetriebnahme des Druckers
DEUTSCH
5. Ziehen Sie die Papierstütze des
Papierausgabefachs nach oben. Das
Papierausgabefach kann bis zu 100
gedruckte Seiten aufnehmen, die mit
der bedruckten Seite nach hinten
ausgegeben werden.
4. Stellen Sie die Papierführungen auf
das Format des Papiers ein.
8
Inbetriebnahme des Druckers
Hinweis: Darauf achten, daß der Drucker ausgeschaltet ist, wenn er an den
Drucker angeschlossen wird.
Anschluß an den Computer
Ihr Drucker hat einen parallelen Interface-Port, der den Anschluß an IBM-PCs und
kompatible Computer ermöglicht. Sie müssen ein Centronics-kompatibles paralleles
Interfacekabel kaufen, daß Datenübertragungen in beiden Richtungen unterstützt, (IEEE-
Norm 1284). Bitten Sie Ihren Händler um Hilfe bei der Wahl des richtigen Kabels.
Ihr Drucker hat außerdem einen universellen seriellen Bus-Port (USB). Der universelle
serielle Bus ist ein Interface, das den Anschluß des Druckers an mehrere periphere Geräte
ermöglicht. Wenn Ihr PC einen USB-Port hat, können Sie den Drucker über das USB-
Interface an den PC anschließen.
Verwendung des parallelen Ports
1. Das parallele Interface-Kabel in die
Buchse an der Rückseite des
Druckers stecken. Die Klemmen an
beiden Seiten der Buchse in die
Schlitze am Druckerkabel drücken.
Die Klemmen schnappen in den
Schlitzen ein.
2. Das andere Ende des parallelen
Kabels am Computer anschließen.
9
Inbetriebnahme des Druckers
Verwendung des USB-Ports
Der USB-Port erfordert ein USB v1.0-kompatibles Kabel. Bitten Sie Ihren Händler um Hilfe
bei der Wahl des richtigen Kabels.
1. Darauf achten, daß Drucker und Computer ausgeschaltet sind.
Hinweis: Zum Drucken über das USB-Interface muß der USB-Treiber
installiert werden. Siehe Seite 15.
2. Das USB-Kabel in die Buchse an der
Rückseite des Druckers stecken.
3. Das andere Ende des Kabels am
USB-Port des Computers
anschließen. Sehen Sie dazu ggf. in
Ihrer Computer-Dokumentation nach.
DEUTSCH
10
Inbetriebnahme des Druckers
Einschalten des Druckers
2. Den Drucker einschalten. Wenn der
Drucker angeht, leuchten alle
Kontrollampen auf dem
Bedienungsfeld kurz auf.
1. Ein Ende des Stromkabels in die
Buchse an der Rückseite des
Druckers und das andere Ende in
eine Steckdose stecken.
11
Inbetriebnahme des Druckers
DEUTSCH
Installation der Software
Dem Drucker liegt eine CD-ROM bei, die Druckertreiber für einige der populärsten
Windows-Anwendungen enthält. Zum Betrieb des Druckers muß ein Druckertreiber
installiert werden, der die Daten des Anwendungsprogramms so übersetzt, daß sie vom
Drucker verstanden werden. (Anweisungen zur Installation folgen diesem Kapitel.)
Die CD-ROM, die dem Drucker beiliegt, enthält die folgenden Druckertreiber und
Dienstprogramme.
PCL Druckertreiber für Windows NT 4.0
PCL 6 Druckertreiber für Windows 95/98/3.1x.
Statusüberwachung zur Überwachung des Status von Druckjobs.
Fernbedienungsfeld zur Einstellung des Druckers für Windows-Anwendungen unter
Windows 3.1x/95/98 oder NT Windows.
USB-Treiber zum Anschluß des Druckers an USB-Peripheriegeräte.
3. Wenn nur die BEREIT-Lampe dauerhaft
leuchtet, die Taste drücken und ca. 3
Sekunden lang gedrückt halten. Alle
Kontrollampen blinken. Dann die Taste
loslassen. Es sollte eine Testseite
ausgedruckt werden.
ERROR
PAPER
READY
12
Inbetriebnahme des Druckers
Installation des Druckertreibers
Systemanforderungen
Bevor Sie beginnen, überprüfen Sie bitte, ob Ihr System folgende Mindestanforderungen
erfüllt.
• IBM oder kompatibler Computer ab 386er Prozessor
• Windows 95, Windows 98, Windows 3.1x oder Windows NT
• 4 MB freier Festplattenplatz
• 4 MB RAM
• Centronics-kompatibles Parallelkabel (IEEE-Norm 1284)
Installation unter Windows 95/98/NT 4.0
1. Den Computer einschalten und Windows starten.
Wenn Windows 95/98 den neuen Drucker erkennt, machen Sie bitte weiter bei “Windows
95/98 Plug and Play” auf Seite 13.
2. Die Setup-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.
Wenn die CD-ROM nicht automatisch unter Windows läuft, weitermachen bei “Wenn die
CD-ROM unter Windows nicht läuft” auf Seite 13.
3. Die gewünschte Sprache anklicken.
13
Inbetriebnahme des Druckers
DEUTSCH
Windows 95/98 Plug and Play
1. In der Dialogbox “Neue Hardware gefunden” die Taste OK anklicken.
2. Die Setup-CD-ROM ins CD-ROM-Laufwerk einlegen.
3. Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.
Wenn die CD-ROM unter Windows nicht läuft
1. Aus dem Start-Menü Ausführung wählen.
2. d:\setup.exe in die Befehlszeile eintippen (dabei ist “d” der Kennbuchstabe des CD-
ROM-Laufwerks). Dann OK anklicken.
3. Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.
4. Den Punkt anklicken, der installiert werden soll.
5. Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.
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Inbetriebnahme des Druckers
Installation unter Windows 3.1x
1. Darauf achten, daß der Drucker Strom hat und am Computer angeschlossen ist.
Drucker und Computer einschalten.
2. Die CD-ROM ins CD-ROM-Laufwerk einlegen.
3. Im Programm-Manager-Fenster Hauptgruppe und Datei-Manager zweimal anklicken.
4. Im Datei-Manager-Fenster das CD-ROM-
Laufwerk wählen, setup16.exe ausführen und die
gewünschte Sprache anklicken.
5. Den Punkt anklicken, der installiert werden soll.
6. Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.
15
Inbetriebnahme des Druckers
Deinstallation des Druckertreibers
Dem Druckertreiber liegt ein Deinstallations-Dienstprogramm bei, mit dem der Treiber und
alle damit verbundenen Dateien von der Festplatte entfernt werden können.
Zur Deinstallation des Treibers wie folgt vorgehen:
Windows 95/98/NT 4.0: Im Start-Menü “Programme, Olivetti PG L8en, Olivetti-Treiber
PG L8en deinstallieren” wählen.
Installation der Drucker-Dienstprogramme (USB &
Fernbedienungsfeld)
Installation unter Windows 3.1x
1. Im Programm-Manager-Fenster Hauptgruppe und Datei-Manager zweimal anklicken.
2. Im Datei-Manager-Fenster das CD-ROM-Laufwerk wählen, setup16.exe ausführen
und die gewünschte Sprache anklicken.
3. Den Punkt wählen, der installiert werden soll.
4. Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.
Installation unter Windows 95/98/NT 4.0
1. Im Start-Menü Ausführung wählen.
2. d:\setup.exe in die Befehlszeile eingeben (dabei ist “d” der Kennbuchstabe für das CD-
ROM-Laufwerk). Dann OK anklicken.
3. Den Punkt wählen, der installiert werden soll.
4. Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.
Installation für DOS
1. Suchen Sie auf der CD-ROM das Verzeichnis e:\dosutl und wählen Sie die
gewünschte Sprache aus.
2. Kopieren Sie die Datei dosrcp.exe in der gewünschten Sprache auf Ihre Festplatte.
DEUTSCH
Drucken auf dem Netzwerk-Drucker
Einrichten des Zentralrechner-Druckers
1. Windows starten.
2. Start anklicken, Bedienungsfeld wählen und das Netzwerk-Icon zweimal anklicken.
3. Gemeinsame Datei- und Druckernutzung anklicken, Feld(er) markieren und OK
anklicken. Das Fenster schließen.
4. Start anklicken und Drucker aus Einstellungen auswählen. Dann den Druckernamen
(PG L8en) zweimal anklicken.
5. Im Drucker-Menü Eigenschaften auswählen.
6. Die Registerkarte Gemeinsame Nutzung anklicken, dann gemeinsam genutzt als
markieren, das Namensfeld ausfüllen und OK anklicken.
Setup für gemeinsame Client-PC-Nutzung
1. Die Taste Start mit der rechten Maustaste anklicken und Durchsuchen auswählen.
2. Den Netzwerk-Ordner in der linken Spalte öffnen.
3. Den gemeinsam genutzten Namen mit der rechten Maustaste anklicken und Drucker-
Port ermitteln auswählen.
4. Den gewünschten Port auswählen, das Feld Bei Anmeldung wieder anschließen
anklicken. Dann die Taste OK anklicken.
5. Wählen Sie im Menü Start die Option Einstellungen und dann Drucker.
6. Das Icon Ihres Druckers (PG L8en) zweimal anklicken.
7. Aus dem Drucker-Menü Eigenschaften auswählen.
8. Die Registerkarte Details anklicken, den Drucker-Port auswählen und die Taste OK
drücken.
16
Inbetriebnahme des Druckers
DEUTSCH
Hinweise:
Wählen Sie in Ihrer Anwendung beim Drucken das richtige Papierformat und die richtige
Papierzufuhr aus.
Je nach Stärke des Papiers kann das maximale Fassungsvermögen reduziert werden.
Umgang mit dem Papier
Papiertypen und Papierzufuhr auswählen
Einer der wichtigsten Punkte zum Erhalten einer optimalen Druckqualität ist die Auswahl
des Papiers. Der Drucker bietet bei den meisten Papiertypen mit guter Haftfähigkeit, wie
beispielsweise Fotokopierpapier, eine hochwertige Ausgabequalität. Spezielles Papier ist
nicht erforderlich. Die Druckqualität ist jedoch bei jedem Papiertyp geringfügig anders.
Testen Sie erst verschiedene Papiertypen in geringer Menge, bevor Sie sich für einen Typ
entscheiden und eine größere Menge kaufen.
Folgende Papiertypen können zum Drucken verwendet werden.
Typ
Normalpapier
(75 bis 112 g)
Umschläge
Transparentfolien
Folienpapier-
Etiketten
Format
Letter: 216x279mm
Legal: 216x356mm
Executive: 184x267mm
A4: 210x297 mm
A5: 148x210 mm
B5: 182x257 mm
Folio: 216x330mm
Benutzerdefiniert
COM-10: 105x241mm
Monarch: 99x191 mm
C5: 162 x 229 mm
C6: 114 x 162 mm
DL: 110 x 220 mm
Papierzufuhr
Automatischer
Papiereinzug
Manueller
Papiereinzug
Automatischer
Papiereinzug
Manueller
Papiereinzug
Automatischer
Papiereinzug
Manueller
Papiereinzug
Fassungsvermögen
150 Blätter
(ca.)
1 Blatt
10 Umschläge (ca.)
1 Umschlag
10 Stück (ca.)
1 Stück
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Umgang mit dem Papier
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