Utax CDC 1632 Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG

FAXSYSTEM

FAXSYSTEM (N)

Einleitung-I

Einleitung

Zu diesem Handbuch

Die Erläuterungen in dieser Einführung wurden in verschiedene

Abschnitte unterteilt, damit sowohl Anwender, die zum ersten Mal ein Fax

bedienen, als auch solche, die bereits Erfahrung besitzen, dieses Gerät

effizient, ordnungsgemäß und relativ problemlos verwenden können.

Eine grundlegende Einführung in jeden Abschnitt folgt. Beim Bedienen

des Faxgeräts ist der entsprechende Abschnitt zu beachten.

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die

Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 1 - Vorbereitung

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Gerätekomponenten und

erläutert die allgemeinen Merkmale und Funktionen des Faxgerätes.

Kapitel 1 - Grundlegende Bedienung

Dieser Abschnitt erläutert grundlegende Faxvorgänge wie das Senden

und automatische Empfangen von Dokumenten. Er vermittelt die

Grundkenntnisse, die zum Bedienen des Faxgerätes erforderlich sind.

Kapitel 4 - Komfort-Funktionen

Dieser Abschnitt erläutert fortgeschrittene Funktionen des Faxes für

Anwender, die bereits mit der grundlegenden Bedienung vertraut sind.

Kapitel 5 - Faxaufträge verwalten

Dieser Abschnitt erläutert das Prüfen der Anzeige auf Betriebszustands-

informationen beim Senden und Empfangen von Faxen. Außerdem

erläutert er das Ausdrucken von Management-berichten und Listen mit

Informationen zu den Ergebnissen von Faxübertragungen und den am

Gerät vorgenommenen Einstellungen.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Dieser Abschnitt erläutert bestimmte Einstellungen und Speicher wie die

Lautstärkeregelung für Ereignis- oder Fehlersignale. Außerdem wird

erklärt, wie diese Einstellungen und Speicher geändert werden.

Kapitel 7 - Störungsbeseitigung

Dieser Abschnitt erläutert die Störungsbeseitigung von Problemen, die

beim Betrieb des Faxgerätes auftreten können. Er enthält Informationen

zu Fehlermeldungen sowie Prüflisten für verschiedene Einstellungen.

Dieser Abschnitt muss sorgfältig gelesen und die darin enthaltenen

Anleitungen und Sicherheitshinweise müssen genauestens beachtet

werden.

Kapitel 8 - Sonderfunktionen

Dieser Abschnitt erläutert das Verwenden spezieller Faxfunktionen für

Anwender, die das Gerät bereits problemlos bedienen können. Dazu

gehören Anleitungen zum Beschränken des Zugriffs durch andere

Anwender sowie Anleitungen zum Empfangen vertraulicher Dokumente,

die Dritten nicht zugänglich gemacht werden sollen oder dürfen.

Dieses Faxgerät verfügt zusätzlich über Funktionen zur Kommunikation

auf „F-Code“-Basis für höhere Kompatibilität mit den Faxgeräten anderer

Hersteller sowie um eine Funktion zur Zugriffsbeschränkung, um die

Faxkommunikation des Gerätes komfortabel zu kontrollieren.

Einleitung-II

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Dieser Abschnitt erläutert das Einrichten und Einstellen des Gerätes für

die Netzwerkfaxfunktionen. Dabei ist auch die Online-Anleitung auf der

mitgelieferten CD-ROM zu beachten.

Kapitel 10 - Anhang

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den technischen Daten des

Faxgerätes, eine Abbildung der angezeigten Menüs sowie Tabellen mit

Erläuterungen verschiedener Fehlercodes. Er dient als Referenz bei der

Faxbedienung.

Konventionen

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:

Konventionen Beschreibung Beispiel

Kursivdruck Zur Hervorhebung eines zentralen

Begriffs oder einer Aussage. Hinweise

auf zusätzliche Informationen werden

ebenfalls kursiv gedruckt.

Die vordere Abdeckung schließen.

Siehe Duplexmodus auf Seite x-x.

Fettdruck Zur Hervorhebung eines zentralen

Begriffes, einer Aussage oder einer

Meldung.

Die Taste [Rand löschen] drei Sekunden lang drücken.

[Klammer] Zur Kennzeichnung von

Bedienfeldtasten.

Die Taste [Start] drücken.

Hinweise Zusätzliche Informationen zu

Funktionen oder Leistungsmerkmalen.

Hinweis Näheres zur Aufbewahrung des Trans-

portstifts siehe Schritt 10

Wichtig Zusätzliche relevante Erläuterungen.

Wichtig Darauf achten, dass das Papier nicht ge-

falzt, gewellt oder beschädigt ist.

Vorsicht Hinweise, deren Nicht-beachtung zu

Geräteschäden führen kann.

VORSICHT Nicht gleichzeitig das Gerät vorne hal-

ten und die Kassette herausziehen.

ACHTUNG

Hinweise, deren Nicht-beachtung zu

Verletzungen führen kann.

ACHTUNG Vorsicht beim Umgang mit der Lade-

einheit – Hochspannung!

Inhalt-1

Inhalt

1 Geräteübersicht

Geräteansicht .............................................................................. 1-2

Bedienfeld ................................................................................... 1-3

Faxanzeigen ................................................................................ 1-4

2 Vorbereitung

Vorbereitung ............................................................................... 2-2

Faxmerkmale und -funktionen .................................................. 2-6

3 Grundlegende Bedienung

Grundlegende Funktionen ......................................................... 3-2

Senden von Dokumenten .......................................................... 3-3

Automatischer Faxempfang .................................................... 3-10

Abbrechen von Kommunikationsvorgängen ......................... 3-11

Eingeben von Zeichen ............................................................. 3-13

Wählen über eine Zielwahltaste .............................................. 3-15

Verwenden einer Kurzwahl ...................................................... 3-19

Anwählen über das Adressbuch ............................................. 3-20

Wahlwiederholung .................................................................... 3-22

4 Komfort-Funktionen

Senden über Netzwerkfax .......................................................... 4-2

Gleichzeitiges Verarbeiten von zwei Aufträgen ....................... 4-3

Senden mehrerer Dokumente in einem Stapel ........................ 4-5

Verwenden einer Kurzwahlnummern ....................................... 4-5

Duplexversand ............................................................................ 4-5

Vorbereiten neuer Dokumente zum Versand ........................... 4-7

Abbrechen einer wartenden

Übertragung ohne Speicher ...................................................... 4-8

Rundsendungen ......................................................................... 4-8

Prioritätsübertragung wichtiger Dokumente ......................... 4-10

Zeitversetzte Sendungen ......................................................... 4-11

Telefonabieter wählen/Rufnummern verketten ..................... 4-12

Speicheraufträge verwalten ..................................................... 4-15

Manuelle Faxübertragung über Telefonhörer ........................ 4-18

Manueller Faxempfang ............................................................. 4-20

5 Faxaufträge verwalten

Faxübertragungen überprüfen .................................................. 5-2

Berichtsausdrucke ..................................................................... 5-4

Verwaltung über dreistelligen Dokumentnummer ................. 5-5

6 Systemeinstellungen

Ein-/Ausschalten des Berichtdrucks

(Berichtsdruckeinstellungen) .................................................... 6-2

Ein-/Ausschalten des Bulletin Boards ...................................... 6-3

Anzahl Ruftöne bei Auto. Faxempfang ..................................... 6-4

Einstellen der Lautstärke ........................................................... 6-5

Anzahl der Wahlversuche .......................................................... 6-6

Dokumentformat beim Scannen über Vorlageneinzug ........... 6-6

Speicher ein-/ausschalten ......................................................... 6-7

Inhalt-2

Automatischen Empfangsmodus ..............................................6-8

Empfangsdatum/-zeit ausdrucken ............................................6-9

Faxpapierkassette wählen ....................................................... 6-10

Universalzufuhr für Fax benutzen ...........................................6-11

Duplexempfang ein-/ausschalten ............................................6-11

2-in-1-Empfang .......................................................................... 6-12

Ein-/Ausschalten der Ferndiagnose ....................................... 6-12

Eingeben der Ferndiagnose-ID ...............................................6-13

Empfangsverkleinerung ...........................................................6-14

7 Störungsbeseitigung

Faxanzeige leuchtet ....................................................................7-2

Falls ein Fehler auftritt ................................................................7-2

Fehlermeldungen ........................................................................7-3

Störungsbeseitigung .................................................................. 7-4

8 Sonderfunktionen

Automatische Fax/Telefon Umschaltung .................................8-2

Automatische Umschaltung Fax und

Anrufbeantworter (TAD-Empfang) ............................................8-3

Faxempfang aus der Ferne starten ........................................... 8-5

Dokumente abrufen .................................................................... 8-6

Kommunizieren mithilfe von F-Codes ...................................... 8-9

Vertrauliche Kommunikation mit F-Code ...............................8-12

Verwenden einer Relaisstation zum Senden

von Dokumenten mit F-Code ................................................... 8-20

Faxweiterleitung ....................................................................... 8-25

Gruppenwahl .............................................................................8-28

Programmtasten .......................................................................8-32

Eingeschränktes Senden/Empfangen .................................... 8-36

Verschlüsselte Kommunikation ..............................................8-42

Kostenstellenverwaltung .........................................................8-51

9 Netzwerkfax

Installation ...................................................................................9-2

Verbinden von Faxgerät und Computer ...................................9-3

Grundeinstellungen am Faxgerät ..............................................9-4

Speichern der Netzwerkfaxinformationen ................................9-6

Netzwerkfaxeinstellungsliste drucken ......................................9-9

10 Anhang

Technische Daten .....................................................................10-2

Zeicheneingabeanzeigen .........................................................10-3

Papierformat u. Prioritätsfolge ................................................10-4

Menüplan ................................................................................... 10-5

Fehlercodetabellen ...................................................................10-7

Rechtliche Informationen

und Sicherheitshinweise

Index

Geräteübersicht 1-1

1 Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts

sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld.

Geräteansicht 1-2

Bedienfeld 1-3

Faxanzeigen 1-4

1-2 Geräteübersicht

Geräteansicht

Die folgenden Informationen beziehen sich auf den Einsatz des Gerätes

als Fax. Informationen zu anderen Gerätekomponenten finden sich in der

Bedienungseinleitung.

1 Bedienfeld

2 Telefonanschlussbuchse (Telefon, nicht in Deutschland)

3 Leitungsanschlussbuchse (Postleitung)

4 Netzschalter

Automatischer Vorlageneinzug

Dies ist ein Duplexvorlageneinzug, über den ein- und zweiseitige

Originale gesendet werden können.

5 Dokumentenablage

6 Dokumentenführungen

7 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs

8 Auswurfablage für Dokumente

9 Griff zum Öffnen und Schließen des automatischen

Vorlageneinzugs

10 Anzeige für korrekt eingelegte Dokumente

5

67

8

9

3

10

2

1

4

2

Wichtig Das Senden und Empfangen von Faxen ist nicht mög-

lich, wenn der Netzschalter auf AUS geschaltet ist ({). Zum Er-

möglichen der Faxkommunikation darf das Gerät nur über die

Betriebstaste auf dem Bedienfeld ausgeschaltet werden, nicht

jedoch über den Netzschalter.

Geräteübersicht 1-3

Bedienfeld

1 Touchscreen

2 Zifferntasten

3 Taste Start

4 Taste/Anzeige Fax

5 Anzeige Fax

6 Taste Reset

7 Taste Stopp/Löschen

8 Taste Managment Drucken

9 Taste System Menü/Zähler

10 Taste/Anzeige Unterbrechung

11 Betriebstaste

8

10

1

6

2

5

9

7

3

4

10 11

1-4 Geräteübersicht

Faxanzeigen

Die Basis- oder Anfangsanzeige im Touchscreen nach Drücken der Taste

[Fax] zum Aufrufen des Faxbetriebs während des Kopierbetriebes usw.

wird als „Faxeinstiegsanzeige“ bezeichnet. (A), (B), (C) oder (D) schalten

zwischen den verschiedenen Faxanzeigen um:

(A) Faxeinstiegsanzeige

(B) Anwendungsanzeige

(C) Registrierungsanzeige

(D) Berichtsdruckanzeige

1 Meldungsanzeige Der aktuelle Status, der nächste Schritt einer Abfolge sowie Fehlermeldungen

werden in der Meldungsanzeige ausgegeben.

2 Anzeige der Empfängeranzahl Hier wird die Anzahl der gewählten Empfänger angezeigt.

3 Kurzwahltasten Hier werden Tasten, die als Zielwahl, Gruppenwahl (G), Programmtaste (P)

oder Kettenwahl (C) definiert wurden, angezeigt.

4 Speicheranzeige Anzeige der im Speicher abgelegten Datenmenge. Während des Speicherns

von Dokumenten wächst der Balken der Speicheranzeige in Richtung 100%,

um den genutzten Speicheranteil darzustellen. Sobald der Balken 100%

erreicht, können keine Dokumente mehr im Speicher abgelegt werden.

5 Taste zum Auswählen des

Empfangsmodus

Diese Taste drücken, um einen anderen Empfangsmodus zu wählen. Im

Display wird die Empfangsmodusanzeige zum Auswählen des gewünschten

Empfangsmodus mithilfe der Tasten [Auto Empf.], [Manu. RX] oder

[Anrufbeanworter] angezeigt.

Original anlegen und Empfänger wählen

.0%

Empf.

Bereit für Faxübertragung

Basis Anwendung

Kurzwahl

Einstell.Address

Registration

Re-dial

Hö. Aufleg

zum sendenBuch

Empfänger

Prüfen

Speich. TX

Auto Empf.

Report druck

Beleg.Speich.:

11-10-2005 16:00

(A) (B) (C) (D)

1

2

3

4

5

Format wählen

RX abrufen

TX Abrufen

Basis Anwendung Registration

in Box

Scan Orig.

TX Status

Reserv.

a. Display

Senderep.

Anz eige

RX.Result.

dr. in box

Versc hl.

in Box

Druckdaten

.0%Beleg.Speich. :

11-10-2005 16:00

Report druck

Diese Anzeige ist zum wählen von optionalen Items

Item auswählen

Info.

Location

Wählen

Basis Anwendung Registration

Box

Weiterleit

Fax

ter code

Fernschal-

ID

Ferntest

Bes chränkt

Send/Empf.

Report druck

Registrierung Anzeige optionale Items

Item auswählen und registrieren

Uhrzeit

Datum&

Code

Versc hl.

NW-FAX

Format wählen

Report

Bestät.

Report

Aktivität.

Basis Anwendung Registration

Boxlis te

Unt.Adr.ve

Tas t.Lis te

Kurz wahl

Liste

Grupp.wahl

Liste

Programm

Boxlis te

Versc hlüs .

Boxlis te

Unt.Adr.em

Report druck

Berichtdruck-Optionenanzeige

Item auswählen

Liste

Benu.Ein.

Telefonbu.

Liste

Codeliste

Versc hlüs .

Liste

NW-FAX

Vorbereitung 2-1

2 Vorbereitung

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Gerätekomponenten

und erläutert die allgemeinen Merkmale und Funktionen des

Faxgerätes.

Vorbereitung 2-2

Festlegen des Wahlverfahrens................................................... 2-2

Ein-/Ausschalten der Senderkennung (TTI)............................... 2-2

Faxkennung eingeben................................................................ 2-3

Datum und Uhrzeit einstellen ..................................................... 2-4

Faxmerkmale und -funktionen 2-6

Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus......................... 2-6

Faxeinstiegsanzeige................................................................... 2-6

Arbeitsweise des Administratorcode .......................................... 2-7

Drücken der Reset-Taste ........................................................... 2-7

Automatisches Löschen der aktuellen Einstellungen................. 2-7

Automatisches Aktivieren des Energiesparmodus..................... 2-8

2-2 Vorbereitung

Vorbereitung

Werden die Faxfunktionen dieses Geräts das erste Mal nach dem Kauf

verwendet, sind die Anleitungen von Festlegen des Wahlverfahrens bis

Datum und Uhrzeit einstellen zu befolgen.

Festlegen des Wahlverfahrens

Stellt das Wahlverfahren auf den verwendeten Telefondienst ein. Es ist

UNBEDINGT sicherzustellen, dass das hier ausgewählte Wahlverfahren

richtig ist. Andernfalls ist die Faxkommunikation nicht möglich.

Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset

betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

 Darauf achten, dass Leitungsart markiert ist. Die Taste [#ändern]

drücken.

 Entweder die Taste [Mehrfr.Lei (DTMF)] oder die Taste [Impulslei.

(10PPS)] drücken.

 Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt

3 angezeigt.

 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Ein-/Ausschalten der Senderkennung (TTI)

Die Senderkennung (TTI, Transmit Terminal Identifier) bezieht sich auf

Daten wie Übertragungszeit, Anzahl der Seiten, Namen, Faxnummer

usw., die automatisch zum Empfängerfax übertragen und auf den

ankommenden Dokumenten ausgedruckt werden. Hier kann festgelegt

werden, ob diese Daten an die Gegenstelle übermittelt werden und wo

(innerhalb oder außerhalb des übertragenen Seiteninhalts) diese Daten

gedruckt werden sollen.

Hinweis Sofern der Kundendienst diese Einstellungen während

des Aufstellens des Faxsystems vorgenommen hat, müssen

diese Schritte nicht erneut durchgeführt werden.

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob

der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung

befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)

System Menü

f.Scanner

Standard

f.Kopierer

Standard

f.Fax

Standard

Sprache

einstellen

Uni Zuf.

regist.

Orig.Form.

verwaltung

Dokumenten

f.Drucker

Standard

f.Maschine

Standard

rechnung

Auf trags ab

Managment

Festplatte

drucken

Bericht

prüfen

Zähler

Einstel.

Benutzer

Ende

System Menü / Zähler

Leitungsart

Mehrf r. Le i

(DTMF)

Impuls lei.

(10PPS)

Schließen

System Menü / Zähler

Zurück

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob

der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung

befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)

Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste

Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige

zurück.

Vorbereitung 2-3

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

 Die Cursortaste [T] drücken, bis TTI markiert ist und dann die Taste

[#ändern] drücken.

 Um Senderkennung und TTI-Daten an die Gegenstelle zu

übermitteln, die Taste für die gewünschte Position drücken. Um die

TTI-Daten NICHT zu übermitteln, die Taste [N.drucken] drücken.

 Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt

3 angezeigt.

 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Faxkennung eingeben

Die Informationen des Standortes (Faxnummer, Standort und Kennung)

müssen hier eingegeben werden, so dass sie an die Gegenstelle

übermittelt und dort auf den eingehenden Dokumenten ausgedruckt

werden, um die Quelle der Übertragung anzuzeigen.

 Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige

erscheint.

 Die Taste [Location Info.] drücken. Die derzeit gespeicherten Daten

werden angezeigt. Beispiel für korrekte Eingabe der Kennung:

+ 49-89-123456

49 steht für Deutschland, 89 Vorwahl München ohne Null,

123456 Ihre Faxnummer.

d

System Menü

f.Scanner

Standard

f.Kopierer

Standard

f.Fax

Standard

Sprache

einstellen

Uni Zuf.

regist.

Orig.Form.

verwaltung

Dokumenten

f.Drucker

Standard

f.Maschine

Standard

rechnung

Auf trags ab

Managment

Festplatte

drucken

Bericht

prüfen

Zähler

Einstel.

Benutzer

Ende

System Menü / Zähler

TTI

Außerh. Sei

Innerh.Se.

Schließen

System Menü / Zähler

Zurück

N.drucken

Hinweis Die folgende Anleitung kann auch benutzt werden, um

bereits eingegebene Daten zu ändern.

Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob der

Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befin-

det. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)

Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste

Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige

zurück.

Original anlegen und Empfänger wählen

.0%

Empf.

Bereit für Faxübertragung

Basis Anwendung

Kurz wahl

Einstell.Address

Registration

Re-dial

Hö. Aufleg

zum sendenBuch

Empfänger

Prüfen

Speich. TX

Auto Empf.

Report druck

Beleg. Speic h.:

11-10-2005 16:00

Info.

Location

Wählen

Basis Anwendung Registration

Box

Weiterleit

Fax

ter code

Fernschal-

ID

Ferntest

Bes chränkt

Send/Empf.

Report druck

Registrierung Anzeige optionale Items

Item auswählen und registrieren

Uhrzeit

Datum&

Code

Versc hl.

NW-FAX

CNF Inhalt registrie.

Program fax parameter

Eig. Name

Eigene ID 0000.

Schließen

Hinweis Eingeben der Faxnummer: Die Taste [] drücken.

Mit Schritt 3 fortfahren. Eingeben des Namens: Die Taste

[Eig. Name] drücken. Mit Schritt 5 fortfahren. Eingeben der

Standort-ID: Die Taste [Eigene ID] drücken. Mit Schritt 7 fort-

fahren.

2-4 Vorbereitung

 Speichern der Faxnummer

Die Faxnummer über die Zifferntasten eingeben.

 Die Taste [OK] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 2

angezeigt.

 Speichern des Firmennamens

Den gewünschten Namen eingeben. (Siehe Eingeben von Zeichen

auf Seite 3-13.)

 In der Eingabeanzeige [Ende] drücken. Es wird wieder die Anzeige

aus Schritt 2 angezeigt.

 Speichern der Stations-ID

Hier muss normalerweise nichts eingegeben werden. Die Stations-ID

(4 Stellen) über die Zifferntasten eingeben.

 Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus

Schritt 2 angezeigt.

 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Datum und Uhrzeit einstellen

Das im Gerätedisplay angezeigte Datum und die Uhrzeit werden hier

eingestellt. UNBEDINGT darauf achten, dass diese Angaben korrekt

eingestellt werden, da sie für alle Kommunikationsfunktionen mit

Uhrzeitangabe verwendet werden.

 Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige

erscheint.

Löschen

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

Eigene Telefonnummer Zurück

Program fax parameter

(Max.20 Buchstaben)

OKLeerschr

Hinweis Die Faxnummer kann bis zu 20 Ziffern lang sein.

Zum Löschen der aktuell angezeigten Nummer aus der Mel-

dungsanzeige die Taste Stopp/Löschen drücken.

Zum Ändern der eingegebenen Nummer die Cursortaste []

oder [] drücken, um die zu ändernde Ziffer zu markieren.

Dann mit der Taste [Löschen] diese Ziffer löschen und statt-

dessen die korrekte Ziffer eingeben.

Hinweis Der Stationsname kann bis zu 32 Zeichen lang

sein.

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

Eigene ID Zurück

Program fax parameter

Bestätigen

(4 Buchstaben)

0000.

Hinweis Um die aktuell angezeigte Zahl auf 0000 zurückzu-

setzen, die Taste Stopp/Löschen drücken. Zum Ändern der

eingegebenen Zahl die Cursortaste [] oder [] drücken, um

die zu ändernde Ziffer zu markieren. Anschließend die

gewünschte Zahl eingeben.

Wichtig Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen

Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit ange-

passt werden.

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob

sich das Bedienfeld im Anfangsmodus für die Faxbedienung

befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.) Soll das Ver-

fahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betä-

tigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.

Original anlegen und Empfänger wählen

.0%

Empf.

Bereit für Faxübertragung

Basis Anwendung

Kurz wahl

Einstell.Address

Registration

Re-dial

Hö. Aufleg

zum sendenBuch

Empfänger

Prüfen

Speich. TX

Auto Empf.

Report druck

Beleg. Speic h.:

11-10-2005 16:00

Vorbereitung 2-5

 Die Taste [Datum& Uhrzeit] drücken. Die derzeit gespeicherten

Daten werden angezeigt.

 Mit den Zifferntasten das Datum in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr

(Monat, Tag, Jahr) eingeben.

Mit den Cursortasten [] oder [] die Markierung wie gewünscht

bewegen.

 Die Taste [Zeit] drücken und dann die Uhrzeit über die Zifferntasten

eingeben.

 Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus

Schritt 2 angezeigt.

 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Info.

Location

Wählen

Basis Anwendung Registration

Box

Weiterleit

Fax

ter code

Fernschal-

ID

Ferntest

Bes chränkt

Send/Empf.

Report druck

Registrierung Anzeige optionale Items

Item auswählen und registrieren

Uhrzeit

Datum&

Code

Versc hl.

NW-FAX

Datum/Zeit

Zeit

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

Zurück Bestätigen

Datum & Zeit registrieren

Datum

09-10-2005.

15:37 .

Hinweis Die Uhrzeit ist im 24-Stunden-Format (00:00 -

23:29) einzugeben.

2-6 Vorbereitung

Faxmerkmale und -funktionen

In der Folge werden die Merkmale und Funktionen beim Einsetzen des

Gerätes als Fax erläutert.

Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus

Dieses Gerät ist in erster Linie ein Kopierer, weswegen es in der

Grundeinstellung im Kopiermodus arbeitet. Um ein Fax zu senden, muss

daher zuerst der Faxmodus aktiviert werden.

Der Faxempfang ist, da der automatische Faxempfang voreingestellt ist,

jedoch stets möglich. Die Dokumente werden automatisch ausgedruckt,

selbst wenn der Kopiermodus aktiv ist.

Im Kopiermodus leuchtet die Anzeige KOPIERER. Der Faxmodus wird

durch Drücken der Taste Fax aktiviert. Sobald das Gerät sich im

Faxmodus befindet, leuchtet die Anzeige Fax und der Touchscreen zeigt

die Faxeinstiegsanzeige.

Faxeinstiegsanzeige

Die Anfangsanzeige, die im Touchscreen nach Drücken der Taste Fax

zum Aufrufen des Faxbetriebs oder nach dem erfolgreichen Senden oder

Empfangen eines Faxes im Faxmodus angezeigt wird, wird als

Faxeinstiegsanzeige bezeichnet. Die dazugehörigen Voreinstellungen

und der Betriebszustand werden als „Anfangsmodus“ bezeichnet.

Wenn sich das Faxgerät im Anfangsmodus für den Faxbetrieb befindet,

wird die Meldung Bereit für Faxübertragung im Display angezeigt. VOR

dem Aufrufen von Faxfunktionen ist stets im Touchscreen zu prüfen, dass

der Anfangsmodus und die Faxeinstiegsanzeige aktiv sind.

Das Faxgerät kehrt auch nach Aktivieren der Auto.-Löschen-Funktion in

den Anfangsmodus zurück.

Faxen bei akitvierter Kostenstelenwerwaltung

Auch im Anfangsmodus für den Faxbetrieb sieht die Anzeige anders aus,

wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist.

In diesem Fall müssen der ID-Code oder der Administratorcode

eingegeben werden, um das Fax benutzen zu können.

Werden ein gültiger ID-Code oder der Administratorcode eingegeben,

wechselt der Touchscreen in den Anfangsmodus für den Faxbetrieb.

Original anlegen und Empfänger wählen

.0%

Empf.

Bereit für Faxübertragung

Basis Anwendung

Kurz wahl

Einstell.Address

Registration

Re-dial

Hö. Aufleg

zum sendenBuch

Empfänger

Prüfen

Speich. TX

Auto Empf.

Report druck

Beleg. Speic h.:

11-10-2005 16:00

.0%

Basis Anwendung

Registration

Re-dial

Hö. Aufleg

Empfänger

Prüfen

Speich. TX

Auto Empf.

Report druck

Beleg. Speic h.:

11-10-2005 16:00

Löschen

Eingeben

Managmentcode eingeben

ID Total

Management Code nicht eingegeben

Hinweis Ist die Zugriffsbeschränkung aktiviert, muss der Admini-

stratorcode in der Anmeldeanzeige „Verb. Zugriff“ eingegeben

werden, um die verschiedenen Einstellungs- und Speicherfunktio-

nen des Faxgerätes aufzurufen. Wird nur ein gültiger ID-Code

zum Aktivieren des Faxbetriebs eingegeben, bleiben die Menüs

für Verwaltungseinstellungen und Speicherfunktionen des Faxes

weiterhin gesperrt. Siehe Kostenstellenverwaltung auf Seite 8-51

(Online-PDF) und Bedienungsanleitung für das Gerät.

Vorbereitung 2-7

Arbeitsweise des Administratorcode

Zum Verwalten der Faxnutzung dieses Gerätes für Einzelpersonen und

Abteilungen sowie für mehr Sicherheit während der verschlüsselten

Kommunikation ist es erforderlich, in den folgenden Fällen 1 und 2 den

Administratorcode einzugeben.

Es kann nur ein Administratorcode eingegeben werden. Dies sollte daher

durch die Person erfolgen, die dieses Fax betreut.

 Der Administratorcode ist einzugeben, um ...

• die Zugriffsbeschränkung ein- oder auszuschalten.

• ID-Codes zu speichern.

• Verschlüsselungscodes zu speichern.

• die Verschlüsselungscodeliste auszudrucken.

• das SMTP-Authentifizierungspasswort zu speichern (Speichern

der Netzwerkfaxdaten).

 Ist die Zugriffsbeschränkung aktiv, ist der Administratorcode

einzugeben, um ...

• alle Berichte oder Listen mit Ausnahme des Aktivitätenreports

(Journal) auszudrucken.

• beliebige Einstellungen oder Speichervorgänge durchzuführen.

Drücken der Reset-Taste ...

Soll ein Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, ist die Taste

Reset zu betätigen. Der Touchscreen kehrt zum Anfangsmodus für den

Faxbetrieb zurück.

Automatisches Löschen der

aktuellen Einstellungen

Die Funktion Auto. Löschen löscht alle vorgenommen Einstellungen. Der

Touchscreen kehrt in den Anfangsmodus zurück, wenn die Übertragung

oder der Druckvorgang beendet ist oder 90 Sekunden keine Taste

gedrückt wurde.

Hinweis Der ab Werk voreingestellte Administratorcode ist ent-

weder 2500 (Gerät mit 25/20 Seiten pro Minute) oder 3200

(Geräte mit 32/25 und 32/32 Seiten pro Minute). Einzelheiten zum

Administratorcode finden Sie in der Bedienungsanleitung des

Gerätes.

Hinweis Wir empfehlen, den neuen Administratorcode nach

einer Änderung zu notieren. Falls der Code verloren gehen sollte,

lassen sich ansonsten keine Einstellungen, Speicherwerte, Ände-

rungen und Löschungen am Fax mehr vornehmen.

Hinweis Falls beim Drücken der Taste Reset jedoch bereits

Dokumente eingelegt waren, wird deren Format weiterhin im Dis-

play angezeigt.

Je nach Status des Vorgangs reagiert die Taste Reset eventuell

nicht.

Hinweis Falls jedoch bereits Dokumente eingelegt waren und

die Auto.-Löschen-Funktion startet, wird das Dokumentenformat

weiterhin im Display angezeigt.

2-8 Vorbereitung

Automatisches Aktivieren des

Energiesparmodus

Befindet sich das Fax eine gewisse Zeit im Ruhezustand (kein

Tastendruck, keine Dokumenteneinrichtung, kein Ausdruck usw.), wird

die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert, um Energie zu sparen. Dabei werden

Fixierheizung und Lüfter des Gerätes abgeschaltet.

Die Zeit, in der ein Kopier- oder Faxgerät nicht benutzt wird, ist meist

länger als die Zeit, in der wirklich kopiert oder gefaxt wird. Daher macht

der Energieverbrauch für diesen Zeitraum den Löwenanteil der

Energiekosten für das Gerät aus. Durch das Abschalten der

Fixierheizung und des Lüfters werden Energie- und Kosteneinsparungen

erreicht, da unnötiger Energieverbrauch im Ruhezustand reduziert wird.

Empfangen von Faxen im Auto-Schlaf-Modus

Das Empfangen und Ausdrucken von Faxen ist auch im Auto-Schlaf-

Modus möglich.

Energiesparmodus  Faxempfang  Aufwärmphase  Faxausdruck

Hinweis Die Zeitspanne, nach der die Auto-Schlaf-Funktion akti-

viert wird, kann geändert werden (Standardeinstellung: 45 Minu-

ten).

Wird das Gerät häufig verwendet, sollte ein höherer Wert einge-

stellt werden. Wird es nur selten benutzt, kann ein niedrigerer

Wert eingestellt werden. (Siehe die Bedienungsanleitung für

das Gerät.)

Wird die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert, wird die Stromversorgung

ausgeschaltet. Alle Anzeigen am Bedienfeld mit Ausnahme der

Netzanschlussanzeige erlöschen. Zum Senden eines Faxes und

für andere Faxfunktionen ist die Betriebstaste zu drücken.

Grundlegende Bedienung 3-1

3 Grundlegende Bedienung

Dieser Abschnitt erläutert die Grundfunktionen und

Grundbedienung des Faxgerätes.

Grundlegende Funktionen 3-2

Senden von Dokumenten 3-3

Automatischer Faxempfang 3-10

Abbrechen von Kommunikationsvorgängen 3-11

Eingeben von Zeichen 3-13

Wählen über eine Zielwahltaste 3-15

Verwenden einer Kurzwahl 3-19

Anwählen über das Adressbuch 3-20

Wahlwiederholung 3-22

3-2 Grundlegende Bedienung

Grundlegende Funktionen

Drehen des Dokumentbildes für die Übertragung

Falls A4 breite Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug oder

auf das Vorlagenglas gelegt werden, dreht diese Funktion die gescannten

Daten automatisch um 90° gegen den Uhrzeigersinn und überträgt sie im

Format A4 längs.

Empfangen bei Papiermangel (Speicherempfang)

Wenn aufgrund eines leeren Papierbehälters oder eines Papierstaus kein

Ausdruck möglich ist, werden die Daten aller empfangenen Dokumente

vorübergehend im Speicher abgelegt und automatisch ausgedruckt,

sobald der Druck wieder möglich ist.

Drehung empfangener Daten

Falls die Ausrichtung der empfangenen Dokumente und des eingestellten

Papiers unterschiedlich, das Format jedoch identisch ist (A4), dreht diese

Funktion die empfangenen Daten vor dem Ausdruck automatisch um 90°

gegen den Uhrzeigersinn. Zum Verwenden dieser Funktion sind keine

besonderen Einstellungen vorzunehmen.

Hinweis Um die Funktion zum Rotieren und Senden für in den

automatischen Vorlageneinzug eingelegte Dokumente zu aktivie-

ren, Standardformat wählen, wenn Dokumente zum Scannen in

den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden. Siehe Doku-

mentformat beim Scannen über Vorlageneinzug auf Seite 6-6.

Die Funktion zum Rotieren und Senden wird nur für Dokumente im

Format A4 benutzt.

Wichtig Falls jedoch die Stromversorgung zum Fax unterbrochen

wird, können die Daten im Speicher verloren gehen. Die Gegen-

stelle ist aufzufordern, die so gelöschten Dokumente erneut zu

übertragen (siehe Seite 7-2).

Hinweis Falls ein Format gleicher Größe in unterschiedlichen

Ausrichtungen eingelegt wird, ist es je nach Kommunikation even-

tuell nicht möglich, die empfangenen Daten zu drehen. Einzelhei-

ten zur Papierausrichtung finden sich unter Papierformat u.

Prioritätsfolge auf Seite 10-4 . Falls die Senderkennung (TTI)

außerhalb der übertragenen Seite gedruckt werden soll, können

die empfangenen Daten nicht gedreht werden. Das empfangene

Bild wird verkleinert, damit der gesamte Seiteninhalt gedruckt

werden kann.

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Utax CDC 1632 Bedienungsanleitung

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