Utax CD 1040 Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG

FAXSYSTEM

FAXSYSTEM (J)

S. 2

Warenzeichen-Informationen

• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind eingetragene Warenzei-

chen der Firma Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Windows Me und Windows XP sind Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Warenzeichen der Firma International Business Machines

Corporation.

• Adobe und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen der Firma Adobe Systems Incor-

porated.

Alle anderen Firmen- und Produktbezeichnungen in dieser Bedienungsanleitung sind Wa-

renzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen. Die Bezeichnungen ™

und ® werden in dieser Bedienungsanleitung nicht verwendet.

Einführung in diese Bedienungsanleitung

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Einführung in diese Bedienungsanleitung

Diese Bedienungsanleitung wurde in verschiedene Kapitel eingeteilt, um sowohl den Be-

nutzern, die ein Faxgerät zum ersten Mal verwenden, als auch den erfahrenen Benutzern

die Möglichkeit zu geben, dieses Gerät vorschriftsgemäß, effizient und problemlos zu

verwenden. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Kapitel.

Wichtig! Bitte zuerst lesen.

Dieses Kapitel enthält wichtige Hinweise und Vorsichtshinweise zur Aufstellung und der

Bedienung des Gerätes, die zuerst gelesen werden sollten, bevor das Faxgerät in Betrieb

genommen wird, und die streng befolgt werden sollten, um den gefahrlosen und

vorschriftsgemäßen Betrieb des Gerätes zu gewährleisten. Lesen Sie auch die Hinweise

und Vorsichtshinweise, die in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers enthalten sind.

Kapitel 1 Bezeichnungen der Teile / Vorbereitung / Funktionen und Merkmale

dieses Faxgeräts

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zu den Bezeichnungen der verschiedenen Teile dieses

Faxgeräts und ihren Funktionen, wie auch gewisse Einstellungen und Vorbereitungen, die

erforderlich sind, bevor Sie das Faxgerät zum ersten Mal in Betrieb nehmen.

Kapitel 2 Fax-Betrieb (Allgemeine Verwendung)

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zu allgemeinen Faxfunktionen wie „Senden von Doku-

menten“ und „Automatischer Empfang von Dokumenten“. Wenn Sie diesen Abschnitt le-

sen, werden Sie in der Lage sein, die grundlegenden Verfahren zur Bedienung dieses

Faxgerätes durchzuführen.

Kapitel 3 Fax-Betrieb (erweiterte Funktionen)

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zu den Verfahren, die eine effektivere Verwendung des

Faxgeräts für diejenigen Anwender ermöglichen, die bereits mit dem allgemeinen Betrieb

des Gerätes vertraut sind. Er enthält u. a. Erklärungen zum Einstellen der Zeit für den Be-

ginn eines Übertragungsvorgangs, zur automatischen Übertragung derselben Dokumente

an verschiedene Zielorte und zur Übertragung von beiden Seiten eines Duplex-Doku-

ments (beidseitigen Dokuments).

Kapitel 4 Fehlersuche

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zum Beheben von Problemen, die während des nor-

malen täglichen Betriebs dieses Faxgeräts auftreten können. Es enthält auch Informatio-

nen zur richtigen Vorgehensweise im Falle von Fehlermeldungen und zu den Punkten, die

für die verschiedenen vorgenommenen Einstellungen zu überprüfen sind. Lesen Sie die-

ses Kapitel aufmerksam durch, und befolgen Sie alle darin beschriebenen Verfahren und

Vorsichtshinweise.

Kapitel 5 Weitere Funktionen dieses Faxgerätes

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zur Verwendung der speziellen Funktionen dieses Fax-

gerätes durch Personen, die mit der allgemeinen Bedienung gut vertraut sind. Es werden

Erklärungen zum Einschränken der Zahl der Benutzer, die das Gerät zum Übertragen und

zum Empfang von Dokumenten verwenden können, sowie Verfahrenshinweise zum ver-

traulichen Empfang von Dokumenten, die nicht von Dritten eingesehen werden sollten,

gegeben. Außerdem verfügt dieses Faxgerät über Funktionen für F-Code-Kommunikatio-

nen, die eine funktionellere Kompatibilität mit Faxgeräten anderer Hersteller ermöglichen,

sowie eine Funktion für eingeschränkten Zugriff, die eine einfache Steuerung der mit die-

sem Gerät durchgeführten Faxkommunikationen ermöglicht.

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Kapitel 6 Verwaltung der Informationen zu Ihren Faxkommunikationen

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zur Überprüfung der auf dem Meldungsdisplay ange-

zeigten Informationen bezüglich Faxübertragungen und -empfängen, die vor kurzem statt-

gefunden haben. Außerdem enthält es auch Erklärungen zum Ausdrucken der verschiede-

nen Berichte und Listen, die wichtige Informationen über die Faxkommunika-tionen und

die Einstellungen des Faxgeräts enthalten.

Kapitel 7 Verschiedene Einstellungen und Speicherverfahren

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zu bestimmten Einstellungen und Speicherverfahren

wie zum Beispiel die Einstellung der Lautstärke des Warnsignals, das im Falle eines Feh-

lers ertönt. Verwenden Sie die Anleitungen in dieses Kapitel, um die Einstellungen und

Speicherverfahren durchzuführen, die für die von Ihnen gewünschte Verwendung des Fax-

geräts geeignet sind.

Kapitel 8 Zubehör

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zur zusätzlichen Speichererweiterung, die die Verwen-

dung der Ultra fein-Auflösung ermöglicht und somit für eine bessere Bildqualität bei der

Übertragung und dem Empfang von Dokumenten sorgt.

Kapitel 9 Netzwerk-Faxeinstellungen (Zubehör)

Dieses Kapitel enthält Erklärungen zum Einstellverfahren und den Einstellungen, die am

Gerät durchzuführen sind, um die Netzwerk-Faxfunktionen verwenden zu können, die zur

Verfügung stehen, wenn die als Zubehör erhältliche Drucker-/Scanner-Steckkarte in die-

sem Faxgerät installiert ist. Lesen Sie bitte auch das On-Line-Handbuch (Funktionen), das

sich auf der CD-ROM befindet.

Kapitel 10 Referenz-Informationen

Dieses Kapitel enthält Informationen zu den technischen Daten dieses Faxgeräts, ein Ab-

laufdiagramm der Menüs, die auf dem Display angezeigt werden, und Tabellen mit Erklä-

rungen zu den verschiedenen Fehlercodes. Verwenden Sie dieses Kapitel für Nachschla-

gezwecke beim Gebrauch des Faxgeräts.

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Bitte lesen Sie diese Anleitung, bevor Sie den Dokumenteneinzug benutzen und hal-

ten Sie die Anleitung in der Nähe des Kopierers griffbereit.

Dieser Abschnitt beschreibt Warn- und Vorsichtssymbole, die sich an bestimmten Teilen

des Faxgeräts befinden. Beachten Sie bitte die entsprechenden Warnungen, damit Sie

sich nicht verletzen und um mögliche Beschädigungen des Faxgeräts zu vermeiden.

GEFAHR: An diesen Stellen besteht bei unsachgemäßer Behandlung Verletzungs-

gefahr, möglicherweise sogar mit Todesfolge.

ACHTUNG: An diesen Stellen besteht bei unsachgemäßer Behandlung Ver-

letzungsgefahr, möglicherweise sogar mit Todesfolge.

VORSICHT: An diesen Stellen besteht bei unsachgemäßer Behandlung Ver-

letzungsgefahr oder die Gefahr einer mechanischen Beschädigung des Systems.

Symbole

Das dreieckige Symbol

kennzeichnet Sicherheitswarnungen. Der Inhalt des Dreiecks

weist auf die jeweilige Gefahr hin.

..................... [Allgemeine Warnung]

..................... [Warnung vor elektrischem Schlag]

..................... [Warnung vor hoher Temperatur]

Das runde durchgestrichene Symbol

kennzeichnet Handlungen, die nicht ausgeführt

werden dürfen. Im Inneren des Symbols ist die entsprechende Handlung dargestellt.

..................... [Warnung vor verbotenen Handlungen]

..................... [Nicht demontieren]

Das runde ausgefüllte Symbol

kennzeichnet Handlungen, die Sie ausführen müssen.

Die jeweilige Handlung ist im Inneren des Symbols dargestellt.

..................... [Handlung unbedingt erforderlich]

..................... [Den Netzstecker ziehen]

..................... [Das Faxgerät nur an Steckdosen mit Schutzleiter anschließen]

Wenn die Sicherheitswarnungen in dieser Anleitung nicht lesbar sein sollten, oder Sie die

Anleitung verloren haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst, um einen Ersatz

zu erhalten (möglicherweise kostenpflichtig).

Hinweis

Weil wir stets an der Verbesserung unserer Produkte arbeiten, sind technische Änderungen

ohne vorherige Ankündigungen möglich.

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Wichtig! Bitte zuerst lesen.

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Fax-Funktionen

dieses Gerätes. Lesen Sie auch die Bedienungsanleitung Ihres Kopiergeräts und bewah-

ren Sie beide Bedienungsanleitungen in gutem Zustand in der Nähe des Gerätes auf.

Lesen Sie während des Gebrauchs des Geräts in der Bedienungsanleitung des Kopierge-

räts die Hinweise zu den aufgelisteten Abschnitten.

Vorsichtshinweise zur Aufstellung

Umgebung

• Vermeiden Sie die Aufstellung des Gerätes an Orten, wo der obere und der hintere Teil

des Gerätes der direkten Sonneneinstrahlung ausgesetzt sind. Solche Bedingungen

können die Funktionsfähigkeit des Geräts zur Erfassung des korrekten Formats der

Originale und Dokumente beeinträchtigen. Falls ein solcher Aufstellort nicht vermieden

werden kann, drehen Sie das Gerät so, daß es der direkten Sonneneinstrahlung mög-

lichst wenig ausgesetzt ist.

Spannungsversorgung/Geerdete Steckdose

• Schließen Sie dieses Gerät nicht mit anderen Geräten zusammen an eine Steckdose

an.

Vorsichtshinweise zum Betrieb

Vorsicht!

Lassen Sie den Dokumenteneinzug nicht offen stehen, da bei geöffnetem Dokumenteneinzug

Verletzungsgefahr besteht.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

• Vermeiden Sie es, die Frontverkleidung und die linke Verkleidung des Gerätes zu öff-

nen, den Hauptschalter auszuschalten und den Netzstecker abzutrennen, während Sie

einen Übertragungs-, Empfangs- oder Kopiervorgang durchführen.

• Dieses Gerät darf nur im Lande seines Erwerbs verwendet werden, da für jedes Land

verschiedene Sicherheits- und Kommunikationsnormen gelten. (Internationale Kommu-

nikationsnormen ermöglichen jedoch die Kommunikation von Land zu Land.)

• Dieses Gerät ist unter Umständen in Gebieten mit minderwertigen Telefonleitungen

und/oder schlechten Kommunikationsbedingungen funktionsunfähig.

•„ANRUF WARTET“ oder andere Zusatzdienste der Telefongesellschaft, die hörbare

Töne oder Klicken in der Leitung hervorrufen, können die Faxverbindung unterbrechen

oder beenden.

• Unabhängig vom Betriebsstatus, in dem sich das Gerät befindet, darf weder die Front-

verkleidung noch die linke Verkleidung des Gerätes geöffnet werden, noch darf der

Hauptschalter ausgeschaltet werden, falls der Motor im Geräteinneren zu hören ist.

Vorsicht!

Die Schalter an diesem Gerät sind nur Funktionsschalter und konnen nicht verwendet werden,

um den Stromfluss im Gerät zu unterbrechen. Dies kann nur durch ziehen des Netzsteckers

erreicht werden.

Inhalt

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Einführung in diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i

Vor der Benutzung des Kopierers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Wichtig! Bitte zuerst lesen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv

Kapitel 1 Fax-Betrieb (Bezeichnungen der Teile / Vorbereitung /

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Bezeichnungen der Teile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Hauptgerät-Teile und ihre Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Das Bedienfeld und seine Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Allgemeiner Fax-Bildschirm auf dem Berührungsfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Unterschiedliche Bildschirme auf dem Berührungsfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Kennungsübertragung EIN/AUS („TTI”-Einstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Registrierung der Eigenstations-Informationen (Einstellung „Sender-Info.”) . . . . . . . . 1-9

Einstellen von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Umschaltung vom Kopierbetrieb auf den Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Was ist der „Ausgangsmodus”? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Wozu wird das Manager-Passwort verwendet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Wenn die Taste Reset gedrückt wird. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Automatisches Löschen der aktuellen Einstellungen (Automatische Löschfunktion). 1-13

Verwendung einer dreistelligen Dokumentnummer für die Verwaltung

der Faxkommunikationen (Dokumentnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Automatisches Einschalten des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Senden direkt von einem Netz-Computer (Netzwerk-Faxfunktionen [Zubehör]) . . . . 1-14

Gleichzeitige Durchführung zweier Betriebsvorgänge (Doppelbetriebsfunktion) . . . 1-15

Senden von mehreren Dokument-sätzen gebündelt (Bündelsendungsfunktion). . . . 1-18

Rotieren des Dokumentbildes für die Übertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Überprüfen der ID-Codes des anderen Partei mit Hilfe der F-Codes

(F-Code-Kommunikation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Empfang von Dokumenten, selbst wenn kein Papier mehr vorhanden ist

(Speicherempfangs-Funktion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Rotieren den empfangenen Daten entspechend des verfügbaren Papiers. . . . . . . . 1-20

Sicherungsfunktion, selbst während eines Stromausfalls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Ausdrucken der empfangenen Dokumente, selbst während eines Kopiervorgangs

(Faxprioritätsausdrucks-Funktion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Anfertigen von Kopien, selbst während eine eingegangene Faxkopie ausgedruckt

wird (Kopierprioritätsausdrucks-Funktion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Verwendung einer dreistelligen Zahl zur Wahl der Zielnummer (Kurzwahlnummern) 1-22

Kapitel 2 Fax-Betrieb (Allgemeine Verwendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Umschalten auf Fax-Betriebsart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Überprüfen der Sendebetriebsart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Auflegen der Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Wählen einer Ziel-Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Wahl der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Wahl des Kontrastes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Anzeigen der Dokumentgröße. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Einleitung der Faxübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

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vi Inhalt

Automatischer Empfang von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Empfangsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Empfang einer Faxkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Ausdrucken der empfangenen Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Abbrechen einer Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs aus dem Speicher

(während des Scan-Vorgangs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs aus dem Speicher

(während des Sendevorgangs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Abbrechen eines laufenden Sendevorgangs durch Direkteinzug der Dokumente . . 2-12

Abbrechen eines laufenden Faxempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Eingabe von Schriftzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Was ist der Bildschirm für die Schriftzeicheneingabe?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Wie erfolgt die Schriftzeicheneingabe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Wählen einer Zielnummer durch Drücken einer einzigen Taste (Zielwahltaste) . . . . . . . 2-15

Speichern von neuen Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Ändern oder Löschen von gespeicherten Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Wählen mit einer Zielwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Ausdrucken einer Zielwahltasten-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Wählen einer Zielnummer mit Hilfe einer dreistelligen Zahl

(Wählen mit Kurzwahlnummern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Wählen einer Zielnummer mit Hilfe des Adressenbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Suche nach einer Zielnummer mit Hilfe des Adressenbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Wie finde ich eine Zielnummer im Adressenbuch? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Ausdrucken einer Telefonnummernliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Erneutes Wählen derselben Nummer (Wahlwiederholungsfunktion) . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Automatische Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Manuelle Neuwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Kapitel 3 Fax-Betrieb (erweiterte Funktionen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Senden von beidseitigen Dokumenten (Duplex-Übertragung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Vorbereiten der nächsten Dokumente während eines anderen

Kommunikationsvorgangs (Sendebereitschaftsübertragung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Senden derselben Dokumente an mehrere Zielorte (Rundsenden) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Senden wichtiger Dokumente zuerst (Zwischendurchsenden-Funktion) . . . . . . . . . . . . 3-7

Senden der Dokumente zu einer festgelegten Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Wählen der Zielnummer mit einer gespeicherten Nummer und dem Tastenfeld

(Kettenwahltasten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Speichern neuer Kettenwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Ändern oder Löschen von gespeicherten Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Wählen mit einer Kettenwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Verwaltung der Informationen für eine programmierte Übertragung

(Bearbeitung einer Übertragung im Speicher). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Ausdrucken eines Musters der wartenden Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Beginn der Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Löschen der Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Ändern der Inhalte der Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Manuelles Starten des Faxvorgangs (Manuelles Faxsenden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Manuelles Starten des Faxvorgangs (Manueller Faxempfang) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Inhalt

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vii

Kapitel 4 Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Wenn die Faxdaten-Anzeige leuchtet…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Vorsicht vor dem Ausschalten der Stromversorgung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Wenn ein Netzspannungsfehlerbericht ausgedruckt wird… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Falls ein Fehler auftritt… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Wenn eine dieser Meldungen erscheint…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Fehlersuchliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Kapitel 5 Weitere Funktionen dieses Faxgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Automatisches Umschalten zwischen Fax- und Telefonbetrieb

(Automatischer FAX/TEL-Umschaltmodus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Automatisches Umschalten zwischen Faxbetrieb und automatischem Anruf-

beantworter (Empfang mit angeschlossenem automatischem Anrufbeantworter) . . . . 5-3

Starten des Faxempfangs vom angeschlossenen Telefonapparat aus

(Fernumschaltung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Änderung der Fernumschaltungsnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Starten des Empfangs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Ermöglichen des Abrufs durch die empfangende Partei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Vorbereiten der Dokumente für eine Abrufübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Empfangen von Dokumenten mit Hilfe des Abrufempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Kommunikation mit Hilfe von F-Codes (F-Code-Kommunikation) . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Welche F-Codes werden in diesem Faxgerät verwendet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Was sind F-Code-Boxen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Vertrauliche Übertragungssvorgänge (Vertrauliche Kommunikation auf

F-Code-Basis). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Speichern von neuen vertraulichen F-Code-Boxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Ändern oder Löschen von vertraulichen F-Code-Boxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Vertrauliche Übertragung von Dokumenten auf F-Code-Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Ausdrucken von Dokumenten aus einer vertraulichen F-Code-Box. . . . . . . . . . . . . 5-17

Ausdrucken einer Liste der vertraulichen F-Code-Boxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Eingeben von Dokumenten in eine vertrauliche F-Code-Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Empfang von Dokumenten von einer Nachrichtentafel auf F-Code-Basis . . . . . . . . 5-19

Verwenden einer Relais-Station zum Übertragen Ihrer Dokumente

(Relaisrundsenden auf F-Code-Basis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Speichern von neuen F-Code-Relaisboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Ändern oder Löschen von F-Code-Relaisboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Übertragen von Dokumenten mit der Funktion ‚Relais-Rundsenden auf

F-Code-Basis’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Ausdrucken einer Liste der F-Code-Relaisboxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Weiterleiten der empfangenen Faxkopien an eine andere Faxnummer . . . . . . . . . . . . 5-28

Speichern der weiterzuleitenden Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Ändern der gespeicherten weiterzuleitenden Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Datenweiterleitung EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Wählen mehrerer Zielnummern als Gruppe (Gruppenwahltasten). . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Speichern von neuen Gruppenwahltasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Ändern oder Löschen der gespeicherten Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Wählen mit einer Gruppenwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Ausdrucken einer Gruppenwahl-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34

Speichern spezifischer Kommunikationseinstellungen als ein einziges

Programm (Programmtasten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35

Registrieren von neuen Programmtasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35

Ändern oder Löschen der registrierten Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Verwendung einer Programmtaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38

Ausdrucken einer Programmwahl-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38

Ermöglichen der Kommunikation, nur wenn bestimmte Passwörter

übereinstimmen (Passwortkommunikation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39

Speichern von neuen erlaubten Faxnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40

Ändern oder Löschen von erlaubten Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41

Speichern von neuen erlaubten ID-Nummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Ändern oder Löschen von erlaubten ID-Nummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Passwort-Kommunikation EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Kommunikation mit chiffrierten Dokumenten (Chiffrierkommunikation). . . . . . . . . . . . 5-45

Speichern der neuen Chiffrierschlüssel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Ändern oder Löschen der Chiffrierschlüssel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Speichern von neuen Chiffrierboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48

Ändern oder Löschen von Chiffrierboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

Erforderlicher Betriebsvorgang im übertragenden Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

Erforderlicher Betriebsvorgang im empfangenden Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51

Ausdrucken von Dokumenten aus einer Chiffrierbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52

Ausdrucken einer Chiffrierschlüssel-Liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Ausdrucken einer Liste der Chiffrierboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Verwaltung der Verwendung Ihres Faxgeräts nach Abteilungen

(Eingeschränkter Zugriff) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

Vorbereitungsmaßnahmen vor der Verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

Ändern des Manager-Passwortes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

Registrierung eines Zugriffscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57

Ändern / Löschen von Zugriffscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58

Eingeschränkter Zugriff EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59

Ausdrucken eines Berichts für eingeschränkten Zugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-60

Ausdrucken einer Zugriffscode-Liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61

Löschen des Zählers für alle Abteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62

Kapitel 6 Verwaltung der Informationen zu Ihren Faxkommunikationen . . . . . . 6-1

Überprüfen des Ergebnisses jeder Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Überprüfen des Übertragungsergebnisses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Überprüfen des Empfangsergebnisses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Drucken der verschiedenen Verwaltungsberichte/Listen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Ausdrucken des Journals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Ausdrucken des Bestätigungsberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Ausdrucken der Benutzereinstellungsliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Kapitel 7 Verschiedene Einstellungen und Speicherverfahren . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Bericht: Drucken/Nicht drucken („Report Drucken”-Einstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Nachrichtentafel-Funktion EIN/AUS („Bulletin board”-Einstellung). . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Einstellung der Anzahl der Klingeltöne [Automatischer Faxempfang] . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Einstellung des Lautstärkepegels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Einstellen des Dokumentformats zum Einlesen vom Dokumenteneinzug

(„DP scannen”-Einstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Voreinstellung des Übertragungsmodus („Sendemodus/Standard”-Einstellung) . . . . . 7-7

viiiviii

viii Inhalt

Inhalt

ixix

ix

Wahl des automatischen Empfangsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Empfangsdatum und -zeit ausdrucken/nicht ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Einstellen der Betriebsart ‘Wahl des Papiereinzugs’. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Duplex-Faxempfang EIN/AUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

‘2-auf-1 Empfang’ EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Ferndiagnose EIN/AUS („Remote Diagnose”-Einstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Registrierung der Ferndiagnose-ID-Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Ein-/Ausschalten des manuellen Papiereinzug („Multibypass-Einzug”-Einstellung) . . . 7-16

Kapitel 8 Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Zusätzliche Speichererweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Kapitel 9 Netzwerk-Faxeinstellungen (Zubehör) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Durchführen des Einstellungsverfahrens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Schließen Sie das Faxgerät und den Computer an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Durchführen der Ausgangseinstellungen im Faxgerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Speichern der Einstellungen für den Netzwerk-Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Funktion zum Speichern der Übertragenen Dokumente EIN/AUS . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Wahl der Dateiart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Einstellungen der Netzwerk-Faxinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Ausdrucken einer Liste der Netzwerk-Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Kapitel 10 Referenz-Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Schriftzeicheneingabe-Bildschirme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Papierformat und Prioritätseinzugs-Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Menü-Ablaufdiagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Index

xx

x Inhalt

Konformitätserklärung

zu

89/336/EEC, 73/23/EEC und 93/68/EEC

Hiermit erkären wir die Einhaltung folgender Normen durch dieses Produkt.

Grenzwerte und Prüfverfahren für elektromagnetische Verträglichkeit

Grenzwerte und Prüfverfahren für Funkstörsicherheit

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte mit Eingangs-

strömen ≤16A

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker für Geräte mit

Eingangsströmen ≤16A

Elektrische Sicherheit für IT-Equipment

Strahlungssicherheit für Laserprodukte

Internationale Norm für den Anschluß von Endgeräten (außer Telefon) an

das analoge Fernsprechnetz (PSTN) und Wahlverfahren (Tonwahl/Puls-

wahl)

EN55024

EN55022 Klasse B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950

EN60825-1

CTR 21

Kapitel 1 Fax-Betrieb S. 1-1

햳

햴

햹

햸

햷

햶

햺

햻

햵

햲 Bedienfeld

Verwenden Sie das Bedienfeld zur Bedienung des Faxgeräts bei Faxkommunikationen.

햳 Multi-Einzug

Das Papier kann auch in den Multi-Einzug eingelegt werden. Um den Multi-Einzug zu verwenden,

ist es erforderlich, die Einstellung „An” unter „Ein-/Ausschalten des manuellen Papiereinzug auf

Seite 7-16 zu wählen. Ausführlichere Informationen zur Verwendung des Multi-Einzugs finden Sie

in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers.

햴 Telefonbuchse (T)

Verwenden Sie diese Buchse zum Anschließen eines separat erhältlichen externen Telefons.

햵 Leitungsbuchse (L)

Verwenden Sie diese Buchse zum Anschließen des Faxgeräts an einen Telefonanschluß.

햶 Hauptschalter

Diesen Schalter einschalten ( | ), um Fax- und Kopiervorgänge durchführen zu können. Die Infor-

mationsanzeige leuchtet, und der Betrieb kann aufgenommen werden.

Kapitel 1 Fax-Betrieb

(Bezeichnungen der Teile / Vorbereitung /

Funktionen und Merkmale dieses Faxgeräts)

Bezeichnungen der Teile

Hauptgerät-Teile und ihre Funktionen

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Namen und Funktionen der Teile, die zur

Verwendung des Gerätes als Faxgerät erforderlich sind. Sehen Sie bezüglich der anderen

Teile dieses Geräts in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach.

햲

햽

햾

S. 1-2 Kapitel 1 Fax-Betrieb

• Dokumenteneinzug

Diese Einheit ist ein Duplex-Dokumenteneinzug, den Sie zum Faxen von ein- und

beidseitigen Originalen verwenden können.

햷 Dokumententisch

Zum Auflegen der Dokumente, die gesendet werden sollen. Maximal 100 Blatt Normalpapier der

Größe bis zum A4-Format, oder 70 Blatt Papier der Größe A3- oder Folio-Format, können auf

einmal aufgelegt werden.

햸 Dokumentenführungen

Diese Führungen auf die entsprechende Breite der Dokumente einstellen.

햹 Abdeckung des Dokumenteneinzugs

Bei Dokumentenstau öffnen.

햺 Dokumentenausgabeabdeckung

Die Dokumente werden nach dem Scanvorgang auf diese Abdeckung ausgegeben.

햻 Ausgabeverlängerung

Diese Führung beim Übertragen von großformatigen Dokumenten, wie A3 oder Folio, öffnen.

햽 Verriegelungshebel des Dokumenteneinzug

Diesen Hebel zum Öffnen und Schließen des Dokumenteneinzug betätigen.

햾 Originaleinlegeanzeige

Diese Anzeige zeigt den Status der im Dokumenteneinzug eingelegten Originale an. Die Doku-

mente sind richtig eingelegt, wenn die Anzeige grün leuchtet.

Kapitel 1 Fax-Betrieb S. 1-3

Das Bedienfeld und seine Funktionen

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Namen und Funktionen der Tasten und An-

zeigen, die zur Verwendung des Gerätes als Faxgerät erforderlich sind. Sehen Sie bezüg-

lich der Tasten und Anzeigen, die zur Verwendung dieses Gerätes als Kopierer erforder-

lich sind, in der Bedienungsanleitung Ihres Kopierers nach.

햲 Berührungsfeld

Zeigt die Bedienvorgönge und Problemfälle mit dem Gerät an. Die mit der Bedienung in Zusam-

menhang stehenden Tasten, die auf dem Berührungsfeld zusammen mit ihren Bezeichnungen an-

gezeigt werden, sind in dieser Bedienungsanleitung in doppelten Anführungszeichen angeführt.

(Bsp.: Drücken Sie die Taste „xxx”.)

햳 Tastenfeld

Das Tastenfeld dient der Eingabe der Faxnummern, etc..

햴 Starttaste

Diese Taste drücken, um die Faxkommunikation einzuleiten.

햵 Fax-Taste / Fax-Anzeige

Diese Taste drücken, um zwischen der Fax-Betriebsart und die Kopier-Betriebsart umzuschalten.

Die Fax-Anzeige leuchtet, wenn das Gerät auf Fax-Betriebsart geschaltet ist.

햶 Faxdaten-Anzeige

Diese Anzeige blinkt während einer Faxkommunikation. Wenn diese Anzeige leuchtet, sind emp-

fangene oder zu übertragende Dokumente gespeichert.

햷 Taste Reset (Rückstellung)

Diese Taste drücken, um einen laufenden Betriebsvorgang abzubrechen, damit das Berührungs-

feld auf die Ausgangseinstellungen zurückschaltet.

햸 Taste Stop/Clear (Stopp/Löschen)

Diese Taste drücken, um registrierte Faxnummern oder Namen zu löschen oder um einen laufen-

den Betriebsvorgang abzubrechen.

햹 Taste Fax Priority (Faxpriorität)

Diese Taste drücken, um dem Ausdrucken eines empfangenen Fax-Dokuments während eines

Kopiervorgangs Vorrang einzuräumen. (Siehe Seite 1-21.)

햺 Vorgabetaste

Diese Taste drücken, um die Einstellungen durchzuführen, die den verschiedenen Vorgabemodi

für die Fax-Funktionen dieses Geräts entsprechen.

햻 Taste Interrupt (Unterbrechung) / Anzeigelampe

Diese Taste drücken, um einen Faxempfang zu unterbrechen, um Kopien anzufertigen. Die Lam-

pe in der Taste Interrupt leuchtet, wenn das Gerät auf Unterbrechungsmodus geschaltet ist. (Sie-

he Seite 1-21.)

햲햶햵 햳 햴

햷

햸

햻

햺햹

S. 1-4 Kapitel 1 Fax-Betrieb

Allgemeiner Fax-Bildschirm auf dem Berührungsfeld

Der Ausgangsbildschirm, der auf dem Berührungsfeld erscheint, wenn Sie die Fax-Taste

in einem anderen Modus drücken, um auf den Faxbetrieb-Modus umzuschalten, wird als

„allgemeiner Fax-Bildschirm” bezeichnet. Nachfolgend finden Sie Informationen zu den

Tasten, die in diesem Bildschirm angezeigt werden, und ihren Funktionen.

햲

햳

햴

햵햶 햷 햸

햲 Informationsanzeige

Der gegenwärtige Betriebszustand, der nächste Schritt in einem Verfahren und Fehlermeldungen

werden auf der Informationsanzeige angezeigt.

햳 Anzeige der Zielort-Anzahl

Die Anzahl der Zielorte, die angewählt werden sollen, wird in diesem Bereich angezeigt.

햴 Schnellwahltasten

Tasten, die Sie als Zielwahltasten, Gruppenwahltasten (G), Programmtasten (P) oder Kettenwahl-

tasten (C) registriert haben, werden hier angezeigt.

햵 Taste „Address Buch”

Diese Taste drücken, um das Adressenbuch zu verwenden. (Siehe Seite 2-22.)

햶 Taste „Kurzwahl”

Diese Taste drücken, um eine Kurzwahlnummer, unter der eine Ziel-Faxnummer gespeichert ist,

zur Wahl dieser Nummer zu verwenden. (Siehe Seite 2-21.)

햷 Taste „Einstell. zum Senden”

Diese Taste drücken, um die zum Senden erforderlichen Einstellungen, wie die Größe der zu über-

tragenden Dokumente, die Bildqualität für diese Dokumente, den Kontrast, mit dem sie übertra-

gen werden, und die Übertragungszeit, vorzunehmen. Sobald diese Taste gedrückt wird, er-

scheint der Bildschirm für die Sende-Einstellungen.

햸 Cursortasten „쑿” und „쑼”

Verwenden Sie diese Tasten, um in der Anzeige zu blättern.

Kapitel 1 Fax-Betrieb S. 1-5

햿

햹

햺

햻

햽

햾

햹 Taste „Empfänger Prüfen”

Diese Taste drücken, wenn mit Hilfe der Schnellwahltasten usw. mehrere Ziel-Faxnummern ein-

gegeben wurden und die Liste dieser Nummern überprüft werden soll.

햺 Taste „Re-dial”

Diese Taste drücken, wenn das Faxgerät die zuletzt gewählte Nummer automatisch neu anwäh-

len soll.

햻 Taste „Hö. Aufleg”

Wenn ein Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist und diese Taste gedrückt wird, kann die

Ziel-Faxnummer angewählt werden, ohne den Hörer abzuheben.

햽 Taste „Speich. Tx” / „Direktein. Tx”

Diese Taste drücken, zum Umschalten zwischen dem Speicher-Übertragungsmodus („Speich.

Tx”) und dem Direkteinzug-Übertragungsmodus („Direktein. Tx”). Jedes Mal, wenn diese Taste

gedrückt wird, wechselt der eingestellte Modus.

햾 Empfangsmodus-Wahltaste

Diese Taste drücken, um einen anderen Empfangsmodus zu wählen. Das Display schaltet auf die

Anzeige für die Wahl des Empfangsmodus um, in der Sie den gewünschten Empfangsmodus

wählen können, indem Sie die Taste „Auto Empf.”, „Manu. RX” oder „Anrufbeantworter”, wie ge-

eignet, drücken.

햿 Speicherbalken

Zeigt die gespeicherte Datenmenge als Prozentwert der gesamten Speicherkapazität an. Wenn

die Dokumente gespeichert werden, nimmt der Balken in Richtung „100%” zu, um anzuzeigen,

dass die gespeicherte Datenmenge zunimmt. Sobald der Wert „100%” erreicht ist, können keine

weiteren Dokumente mehr gespeichert werden.

S. 1-6 Kapitel 1 Fax-Betrieb

헀 Fanxnummer-Anzeige

Die eingegebene Faxnummer wird hier angezeigt.

헁 Taste „Basis”

Diese Taste drücken, um auf den allgemeinen Fax-Bildschirm zurückzukehren.

헂 Taste „Anwendung”

Diese Taste drücken, um eine der verschiedenen Funktionen dieses Faxgerätes, wie etwa Abruf-

betrieb usw., zu verwenden.

헃 Taste „Registrieren”

Diese Taste drücken, um eine der verschiedenen Registrierungsverfahren dieses Faxgerätes

durchzuführen.

헄 Taste „Report druck”

Diese Taste drücken, um einen der verschiedenen Berichte bzw. eine der verschiedenen Listen

dieses Faxgerätes auszudrucken.

헅 Taste „Akt.Status”

Diese Taste wird während der Übertragung, des Empfangs oder des Ausdruckens angezeigt.

Drücken Sie diese Taste, um die Inhalte eines Betriebsvorgangs zu überprüfen.

헀

헁헂 헃 헄 헅

Unterschiedliche Bildschirme auf dem Berührungsfeld

Unter den folgenden Bedingungen sind die Bildschirme, die auf dem Berührungsfeld an-

gezeigt werden, von den in der Bedienungsanleitung beschriebenen Bildschirmen ver-

schieden.

• Wenn die Taste „Report druck” gedrückt wird

* Wenn die Funktion für eingeschränkten Zugriff eingeschaltet ist, werden die Tasten

„Verbotener Zug.Liste” und „ID-Code Liste” angezeigt.

Außerdem wird die Taste „NW-FAX Liste” angezeigt, wenn die als Zubehör erhältliche

Drucker/Scanner-Steckkarte in Ihrem Kopierer installiert ist.

Kapitel 1 Fax-Betrieb S. 1-7

• Wenn die Taste „Registrieren” gedrückt wird

* Wenn die als Zubehör erhältliche Drucker/Scanner-Steckkarte in Ihrem Kopierer instal-

liert ist, wird die Taste „NW-FAX” angezeigt.

• Wenn die Administratornummer (das Manager-Passwort) eingegeben wird

Die Informationen, die in der Bedienungsanleitung unter der „Administratornummer“ an-

geführt sind, sollten als „Manager-Passwort“ gelesen werden, und der Bildschirm für die

Eingabe des Manager-Passworts wurde wie folgt revidiert:

* Die außerhalb des markierten Bereichs liegenden Bildschirme sind je nach den Einga-

bebedingungen verschieden.

• Wenn die Vorgabetaste gedrückt wird

* Wenn die als Zubehör erhältliche Drucker/Scanner-Steckkarte in Ihrem Kopierer instal-

liert ist, wird die Taste „Standard f.Scanner” angezeigt, und wenn die als Zubehör er-

hältliche Drucker-Steckkarte installiert ist, wird die Taste „Standard f.Drucker” ange-

zeigt.

S. 1-8 Kapitel 1 Fax-Betrieb

Vorbereitung

Vor der erstmaligen Verwendung der Fax-Funktionen dieses Geräts ist folgendes zu be-

achten: Führen Sie die Schritte in den Abschnitten „Kennungsübertragung EIN/AUS

(„TTI”-Einstellung)” bis „Einstellung des Datums und der Uhrzeit (Einstellung „Datum &

Uhrzeit”)” durch.

* Falls Ihr Kundendienstvertreter diese Einstellungen bei der Aufstellung Ihres Fax-Sy-

stems durchführt, brauchen Sie dies nicht mehr durchzuführen.

Kennungsübertragung EIN/AUS

(„TTI”-Einstellung)

Kennung bezeichnet Informationen - wie

zum Beispiel Zeitpunkt der Übertragung,

Seitenanzahl, Namen und Faxnummer der

übertragenden Partei usw. -, die automa-

tisch zum Faxgerät der empfangenden Par-

tei gesendet und auf dem empfangenen

Dokumenten ausgedruckt werden sollen.

Bei diesem Gerät kann der Benutzer selbst

entscheiden, ob Kennungs-Informationen

zum Faxgerät der empfangenden Partei

gesendet werden sollen oder nicht, bzw. -

wenn sie gesendet werden - wo diese In-

formationen ausgedruckt werden sollen (in-

nerhalb oder außerhalb des Randes der

übertragenen Seite).

* Überprüfen Sie die Informationsanzeige

vor dem Betrieb, um sicherzustellen,

dass das Berührungsfeld auf den Aus-

gangsmodus für Faxbetrieb geschaltet

ist. (Siehe „Was ist der „Ausgangsmo-

dus”?”, Seite 1-11.)

* Falls Sie den Vorgang zwischendurch

abbrechen möchten, drücken Sie die Ta-

ste Reset. Das Berührungsfeld schaltet

auf den allgemeinen Kopier-Bildschirm

zurück.

1 Drücken Sie die Taste für den Vorgabe-

wert, der entsprechende Bildschirm er-

scheint.

2 Drücken Sie die Taste „Standard f.Fax”.

3 Drücken Sie die Cursortaste „쑼”, bis

„TTI” hervorgehoben wird, und drücken

Sie dann die Taste „# ändern”.

4 Falls Sie Ihre Kennungsinformationen

zum anderen Faxgerät senden möch-

ten, drücken Sie die gewünschte Stelle,

an der die Kennungsinformationen aus-

gedruckt werden sollen. Falls Sie keine

Kennungsinformationen senden möch-

ten, drücken Sie die Taste „N.drucken”.

5 Drücken Sie die Taste „Schließen”. Die

Informationsanzeige kehrt auf densel-

ben Bildschirm wie in Schritt 3 zurück.

6 Wenn Sie die Durchführung der Einstel-

lungen abgeschlossen haben, drücken

Sie die Taste Reset, um auf die Aus-

gangseinstellung zurückzukehren.

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Utax CD 1040 Bedienungsanleitung

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Utax CD 1040 Bedienungsanleitung

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