Utax CD 1325 Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG

FAXSYSTEM

FAXSYSTEM (M)

Inhalt-1

Inhalt

Einleitung

1 Geräteübersicht

Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Optionaler Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sensor-Anzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

2 Vorbereitung zum Betrieb

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sendekennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Eingabe von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

3 Grundlegende Bedienung

Automatisches Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Abbruch der Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Adressbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Zielwahltasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Kurzwahltaste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Bildvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

4 Komfortfunktionen

Lange Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Zeitverzetzte Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Rundsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Nächste Sendung vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Sendeunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Manuelles Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Manuelles Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Fernumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Dokumente über den Speicher weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Fax-Box-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Kommunikation über Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

Kontoverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65

Andere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Journal der Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Administrationsberichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Inhalt-2

6 Systemeinstellungen

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) . . . . . 6-4

Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Wiederholversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Empfangsdatum/-uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Medientyp für den Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Papierausgabe in Universalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Sendebeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Verschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Empfang mit Verkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Empfang von 2 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

7 Zubehör

Fax-Backup-Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Dual Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet-Fax (i-FAX)

Was ist ein i-Fax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

i-Fax-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

i-Faxübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

i-Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

9 Netzwerkfax

Was ist ein Netzwerkfax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

10 Störungsbeseitigung

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Anhang

Methode für die Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-5

Menüliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-6

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) . . . . . . . . Anhang-9

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Einleitung-1

Einleitung

Über dieses Handbuch

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die

Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument

empfangen".

Kapitel 4 - Komfortfunktionen

Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand eines

Originals an mehrere Empfänger, sowie das Vorbereiten einer

Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie

Beschränkung der Ziele und Systeme, von denen Faxdokumente

empfangen werden können, sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken

der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch, wie

Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und

Empfangsvorgängen sowie zum Prüfen des Systemstatus und

Kostenstellen-Funktionen.

Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen auf

dem Bedienfeld. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in

die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie der

gespeicherten Funktionen des Gerätes.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z. B.

Regelung der Lautstärke von akustischen Signalen.

Kapitel 7 - Zubehör

Erklärt die Funktonsweise des Fax-Backup-Kits und der zweiten

Faxleitung und deren Bedienung.

Kapitel 8 - Internet-Fax (i-FAX)

Erklärt die Funktionsweise des i-Fax-Funktion und deren Einstellungen.

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch

den Network FAX Driver Operation Guide, der auf der beiliegenden CD-

ROM (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.

Anhang

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

HINWEIS: Diese Einführung enthält Informationen zum Gebrauch von

Zoll- und metrischen Angaben in Verbindung mit dem Gerät. Die

Abbildungen zeigen US-Modelle. Wenn das verwendete Gerät metrische

Angaben verwendet, sind die Abbildungen nur beispielhaft.

Einleitung-2

Konventionen in diesem Handbuch

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen

Situation abhängig.

Beschreibung der Bedienung

Die Knöpfe auf der Sensor-Anzeige bzw. auf dem Bedienfeld sind im

Handbuch wie folgt dargestellt.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem

Bedienfeld, sowie die

Schaltflächen und

Meldungen auf dem

Bildschirm des PCs.

Drücken Sie die Taste

Start.

[Standard] Hebt Tasten auf dem

Bedienfeld hervor.

Tippen Sie auf [OK].

Kursiv Kennzeichnet Meldungen

auf der Sensor-Anzeige.

Kopierbereit wird

angezeigt.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder

Referenzabläufe.

HINWEIS: —

Wichtig Kennzeichnet

notwendige oder

untersagte Elemente, um

Probleme zu vermeiden.

WICHTIG: —

Bedienung am Gerät

Beschreibung in der

Bedienungsanleitung

Drücken Sie [Fax/i-Fax]

T

Tippen Sie auf [Weiter] in

Übertragung.

T

Tippen Sie auf [Weiter] in Fax.

T

Tippen Sie auf [Ändern] in

Sendekopfzeile.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax],

[Weiter] in Übertragung, [Weiter]

in Fax und [Ändern] in

Sendekopfzeile.

Einleitung-3

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn Bezug

auf Original- oder Papierformate genommen wird.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal oder vertikal ausgerichtet sein

können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen

Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Symbole auf dem Bedienfeld

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und

Papierausrichtungen auf dem Bedienfeld anzuzeigen.

Angelegtes Original

Angegebenes

Format

†

†. Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden

kann, hängt von der Funktion und der Eingabequelle ab. Weitere

Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige

Funktion oder Eingabequelle beschrieben werden.

Vertikale Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A

größer als die Länge B ist.

A4, B5, A5, B6,

A6, Letter,

Statement

Horizontale Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A

kürzer als die Länge B ist.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R,

Letter-R,

Statement-R

Original Papier

Angelegtes Original Originale Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Einleitung-4

Geräteübersicht 1-1

1

Geräteübersicht

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Bestandteile, wenn

das Gerät nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben

wird. Informationen zu anderen Bestandteilen finden Sie im

Bedienungshandbuch des Geräts.

• Geräteansicht............................................................... 1-2

• Optionaler Vorlageneinzug........................................... 1-3

• Bedienfeld .................................................................... 1-4

• Sensor-Anzeige............................................................ 1-6

1-2 Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Bestandteile, wenn das Gerät

nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben wird.

Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen

benötigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.

WICHTIG: Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der

Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu

empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

2

3

6

4

11

2

3

6

4

5

30/40/50 Seiten Modell 25/30 Seiten Modell

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe

versenden oder empfangen. Die Sensor-Anzeige zeigt zur Bedienung

Schalter an.

3 Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht aus den Kassetten

gezogen werden kann.

4 Anschluss Leitung 1 Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. Für die erste

Leitung (Standard)

5 Anschluss Leitung 2 Für Faxübertragung mit zwei Leitungen. Verbinden Sie diesen Anschluss

mit der zweiten Telefondose.

6 Telefonanschluss (In

Deutschland nicht

benötigt).

Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

Geräteübersicht 1-3

Optionaler Vorlageneinzug

HINWEIS: Die Anzeige für eingelegte Originale zeigt den Status für die

ordnungsgemäße Anlage der Originale an.

Obere Anzeige leuchtet grün: Die Originale sind korrekt angelegt.

Obere Anzeige blinkt grün: Legen Sie die Originale korrekt an.

Untere Anzeige blinkt rot: Es kam zum Papierstau.

910 1112

8

13

8

9

10

11

12

13

30/40/50 Seiten Modell 25/30 Seiten Modell

8 Anzeige für korrekt

eingelegte Dokumente

Zeigt den Status des Originale im Vorlageneinzug an. Die obere Anzeige

leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind.

9 Abdeckung des

Vorlageneinzugs

Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug

kommt.

10 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.

11 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

12 Auswurfablage für

Dokumente

Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

13 Griff zum Öffnen und

Schließen des

Vorlageneinzugs

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.

1-4 Geräteübersicht

Bedienfeld

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die

Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des

Geräts.

30/40/50 Seiten Modell

25

/30 Seiten Modell

Status

10/10/2007 10:00

Ziel eingeben .

Sendebereit.

Ziel

Det ai l

Adressbuch

FAX-Nr.

Eingabe

Ordnerpfad

Eingabe

E-Mail

Adresseing.

Kett enwahl Detail/Bearb. Lösc hen Neuauf ruf

Ziel Basis Typ Original/

Übertragung

Farbe /Bild Erweiterte

Eins tellung

Nr .

0

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE i-FAX-Adress

eingabe

Aufgelegt

215 3 4 5 9 11 1267

16 17

13

21 2220 19 23

14

81

18

24

9

11 1267

16 17

13

222120 23

14

8135 10

19

15

Status

10/10/2007 10:00

Ziel eingeben.

Sendebereit.

Ziel

Detail

Adressbuch

FAX-Nr.

Eingabe

Ordnerpfad

Eingabe

E-Mail

Adresseing.

Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf

Ziel Basis Typ Original/

Übertragung

Farbe/Bild Erweiterte

Eins tell ung

Nr .

0

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE i-FAX-Adress

eingabe

Aufgelegt

18

Geräteübersicht 1-5

1Taste Systemmenü Drücken Sie diese Taste, wenn Sie im Systemmenü Einstellungen

vornehmen wollen.

2Taste Zähler Zur Prüfung der Kopienanzahl oder der Anzahl der Originaleinzüge.

3Taste Drucken Die Anzeige blinkt beim Ausdruck.

4 Anzeige Senden Die Anzeige Senden blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet.

5 Anzeige Empfangen Die Anzeige Empfangen blinkt, wenn das Gerät ein Fax empfängt.

6 Anzeige Speicher Die Anzeige Speicher blinkt, wenn das Gerät auf die Festplatte, den

Faxspeicher, das optionale Fax Backup-Kit oder einen USB Speicher

zugreift.

7 Anzeige Fehler Die Anzeige Fehler blinkt, wenn ein Fehler erkannt wurde oder ein

Auftrag abgebrochen wurde.

8Taste Hilfe Hier erhalten Sie nützliche Hinweise zur Bedienung.

Die Hilfe Anzeige wird dann geöffnet.

9Taste Abmelden Drücken Sie diese Taste, um sich von der Benutzerverwaltung

abzumelden.

10 Taste Energiespar Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus.

11 Taste Power Drücken Sie diese Taste, wenn das Gerät in den Ruhemodus versetzt

oder ausgeschaltet werden soll.

12 Netzstromanzeige Die Netzstromanzeige leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist.

13 Taste Status/Druckabbr. Hier überprüfen Sie den Sendestatus, das Journal oder den aktuellen

Auftrag.

14 Taste Programm Hier hinterlegen Sie Programme zum Versenden.

15 Taste Zugriffsanzeige Diese Taste vergrößert das Bedienfeld.

16 Taste Dokumenten Box Hier gelangen Sie zur Fax-Box.

17 Taste Senden Mit dieser Taste gelangen Sie in das Fax-Menü.

18 Sensor-Anzeige Die Sensor-Anzeige zeigt Tasten zur Bedienung des Faxteils an.

19 Taste Löschen Hiermit löschen Sie Ziele, Zahlen oder Text.

20 Zifferntasten Hier geben Sie die Faxnummern oder Unteradressen ein.

21 Taste Start Drücken Sie die Start-Taste, um das Versenden oder den Originaleinzug

zu aktivieren.

22 Taste Stopp Drücken Sie die Stop-Taste, um eine Übertragung aus dem

Vorlageneinzug oder das Einlesen der Originale zu stoppen.

23 Taste Zurücks. Löscht alle Einstellungen.

1-6 Geräteübersicht

Sensor-Anzeige

Hinweise zu den Displayanzeigen, die bei anderen als den Faxfunktionen

angezeigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.

Sendeanzeige

Sie erscheint, wenn Sie die Taste Senden drücken.

1

Anzeige [Ziel]

2

Anzeige [Basis]

3

Anzeige [Typ

Original/

Übertragung]

Status

10/10/2007 10:00

Ziel eingeben .

Sendebereit.

Ziel

Detail

Adressbuch

FAX-Nr.

Eingabe

Ordnerpfad

Eingabe

E-Mail

Adresseing.

Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuauf ruf

Ziel Basis Typ Original/

Übert ragung

Farbe/Bild Erweiterte

Einstellung

Nr .

0

1/1

1/10

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

Free

A OFFICE i-FAX-Adress

eingabe

Aufgelegt

Status

10/10/2007 10:00

Ziel eingeben .

Farbe/Bild Erweiterte

Einstellung

Typ Original/

Übert ragung

Sendebereit.

Original

Zoom

Senden

Bild senden

Ziel

BasisZiel

Ziel

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Fein

1-seitig Text+Foto Schwarz/weiß

Zoom Helligkeit Scan

Auflös ung

2-seit./Buch

Original

Bild

Farb

Auswahl

0

:

1/1

100%

A4

Einstell. ändern

Status

10/10/2007 10:00

Ziel eingeben .

Farbe/Bild

Erweiterte

Einstellung

Typ Original/

Übert ragung

Sendebereit.

Original

Zoom

Senden

Bild senden

Ziel

BasisZiel

Original

Format

Ungleich gr .

Originale

2-seit./Buch

Original

Sendeformat

Original

Ausrichtung

Dateiformat Datei

Trennen

Langes

Original

0

:

Vorschau

100%

A4

Geräteübersicht 1-7

4

Anzeige [Farbe/Bild]

5

Anzeige [Erweiterte

Einstellung]

Anwender-Box-Anzeige

Sie erscheint, wenn Sie die Taste Dokumenten Box drücken.

1

Anzeige [Anwender-

Box]

2

Anzeige [Auftrags-

Box]

Status

10/10/2007 10:00

Ziel eingeben .

Farbe/Bild Erweiterte

Einstellung

Typ Original/

Übertragung

Sendebereit.

Original

Zoom

Senden

Bild senden

Ziel

BasisZiel

Helligkeit Original

Bild

Scan

Auflös ung

Farb

Auswahl

Schärf e Hint ergrund

Helligkeit

0

:

100%

A4

Einstell. ändern

Status

10/10/2007 10:00

Ziel eingeben .

Farbe/Bild Erweiterte

Einstellung

Typ Original/

Übertragung

Sendebereit.

Original

Zoom

Senden

Bild senden

Ziel

BasisZiel

Rand löschen Zoom Auftragsende

Nachricht

FAX spätere

Übertragung

Zentrieren Dateinamen

Eingabe

Mehrfach

Scan

E-Mail

Betr./Nachr.

FAX direkte

Übertragung

0

:

Vorschau

FAX-Abruf -

empfang

Senden und

druc ken

1/2

100%

A4

Status

10/10/2007 10:00

FAX-BoxExterner Speicher

Anwender-Box

Nr.

Auftrags-BoxAnwender-Box

Box bearbeiten

Datei speich. Detail Öffnen

Box-Name Benutzer

Bel. %

1/1

Status 10/10/2007 10:00

FAX-BoxExterner Speicher

Auftrags-Box

Auftrags-BoxAnwender -Box

Öffnen

Box-Name

Schnellkopie / Prüf en und Halten

Wiederholungskopie

Formular für Formularüberlagerung (Kopie )

Privater/Gespeicherter Druckauftrag

Dateien

0

1-8 Geräteübersicht

3

Anzeige [Externer

Speicher]

4

Anzeige [Fax-Box]

Status/Druckabbr.-Anzeige

Sie erscheint, wenn Sie die Taste Status/Druckabbr. drücken.

1

[Druckaufträge]

2

[Sendeaufträge]

Status

10/10/2007 10:00

FAX-BoxExterner Speicher

Externer Speicher

Name

Auftrags-BoxAnwender-Box

Speicher

Det ail

Löschen Detail

Externer Speicher

Datum/Zeit Form at

Speicher

entfernen

1/1

Status

10/10/2007 10:00

FAX-BoxExterner Speicher

FAX-Box

Box-Name

Auftrags-BoxAnwender -Box

Box

bearbeit en

Det ail

Nr. Benutz er Bel. %

Öffnen

1/1

BOX 1 Anonymous0001

BOX 2 Anonymous0002

-----

Abrufbox

Status

10/10/2007 10:00

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/

Komm unikation

Papier /Material

Status Protokoll

Auftragstyp Alle

Job -Nr. Annahmezeit Typ Auf tragsname Benut zername Status

Alle Drucke

anhalten

Detail

Status

Abbrechen Auftr. Prio .

ändern

1/1

Nach oben

Status

10/10/2007 10:00

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/

Komm unikation

Papier /Material

Status Geplanter Auftrag

Alle

Job -Nr. Annahmezeit T yp Ziel Benutz ername Status

Abbrechen Detail

Status

Protokoll

1/1

Auftragstyp

Geräteübersicht 1-9

3

[Speicheraufträge]

4

Anzeige [Gerät/

Kommunikation]

5

Anzeige [Papier/

Material]

Status

10/10/2007 10:00

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/

Komm unikation

Papier /Material

Status Protokoll

Alle

Job -Nr. Annahmezeit Typ Auftragsnam e Benutz ername Stat us

Abbrechen Detail

Status

1/1

Auftragstyp

Status

Scanner

Drucker

Externer Speicher

Festplatte

Speicherkarte

Fertig.

Format Entfernen Format Listendruck

FAX-Port 1

Fertig.

Man. Empfang

Protokoll

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge

Gerät/

Komm unikation

Papier/ Material

10/10/2007 10:00Status

Nicht verbunden .

Fertig.

Nicht verbunden .

FAX

Offline

Neues FAX pr.FAX/i-FAX

Status

Tonerinf ormationen Papier Andere

Toner Status Format Typ Status Typ Status

Schwarz (K)

Resttoner OK

A4

A3

Normalpapier

100%

Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät /

Komm unikation

Papier /Material

10/10/2007 10:00

Status

A3

A4

100%

1-10 Geräteübersicht

Vorbereitung zum Betrieb 2-1

2 Vorbereitung zum

Betrieb

In diesem Kapitel wird gezeigt, welche Vorbereitungen Sie

durchführen müssen, um das Gerät nach der Installation der

Faxfunktionen erstmalig in Betrieb zu nehmen.

Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen,

wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits

durchgeführt wurde.

• Sendekopfzeile (TTI) aktivieren.................................... 2-2

• Sendekennung eingeben ............................................. 2-3

• Eingabe von Datum und Uhrzeit .................................. 2-6

2-2 Vorbereitung zum Betrieb

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren

Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält

Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem

Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die

Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der

gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst

entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder

nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten

innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben

werden.

HINWEIS: Sie können eine eigene TTI für Faxübertragungen und

Internet-Faxübertragungen festlegen.

Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts in der Sendekopfzeile

ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach

der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der

Kontoname ausgegeben.

1

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Fax (Fax

senden) oder i-Fax (i-Fax senden) und dann auf [Ändern] in TTI.

3

Tippen Sie auf die

Position, an der die

Sendekpfzeile

ausgegeben werden

soll. Wenn die

Sendekopfzeile nicht

ausgegeben werden

soll, tippen Sie auf

[Aus].

4

Tippen Sie auf [OK].

5

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Status

FAX – Sendekopfzeile (TTI)

TTI auf gesendeten Seiten anfügen .

Abbrechen OK

10/10/2007 10:00

Außen InnenAus

Vorbereitung zum Betrieb 2-3

Sendekennung eingeben

Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID

ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend

vorgeschrieben. Diese Daten werden beim Versenden in der

Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiss, von wem das

Fax abgeschickt wurde.

Name des Faxgerätes

Geben Sie den Namen des Faxgerätes für die Sendekopfzeile ein.

HINWEIS: Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.

1

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Basis und

[Ändern] in Lokalen Fax-Namen Eingabe. Die Eingabeanzeige wird

aufgerufen.

3

Geben Sie den

lokalen Faxnamen

ein. Bis zu 16

Zeichen können

eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für

die Zeicheneingabe auf Seite 2 vom Anhang.

4

Tippen Sie auf [OK].

5

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Sendekennung eingeben

Geben Sie die Faxnummer ein, so dass diese in der Sendekopfzeile

übertragen wird. Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung

verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. (Siehe

Sendebeschränkungen auf Seite 5-13.)

HINWEIS: Wenn Sie die Dual Fax-Option installieren und dann 2

Telefonleitungen verwenden, können Sie lokale Faxnummern für jede

Leitung getrennt auswählen. Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie

beschrieben vor.

Tastatur für Eingabe verwenden.

Limit: Zeichen

Rücktaste

z

Kleinschr. Nr./Symbol Leertaste

xcv bnm . /

;l

,

·

kjhfdgsa

po[iuyretwq ]

09-87643521 =`

Großschr.

Eingabe : Zeichen0

16

Lokalen. FAX-Namen Eingabe

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Utax CD 1325 Bedienungsanleitung

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