Utax CD 1325 Bedienungsanleitung

Typ
Bedienungsanleitung

Dieses Handbuch ist auch geeignet für

BEDIENUNGSANLEITUNG
FAXSYSTEM
FAXSYSTEM (M)
Inhalt-1
Inhalt
Einleitung
1 Geräteübersicht
Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Optionaler Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Sensor-Anzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
2 Vorbereitung zum Betrieb
Sendekopfzeile (TTI) aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Sendekennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Eingabe von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
3 Grundlegende Bedienung
Automatisches Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Abbruch der Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Adressbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Zielwahltasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Kurzwahltaste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Bildvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
4 Komfortfunktionen
Lange Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Zeitverzetzte Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Rundsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Nächste Sendung vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Sendeunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Manuelles Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Manuelles Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Fernumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Dokumente über den Speicher weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Fax-Box-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Kommunikation über Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
Kontoverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65
Andere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70
5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Journal der Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Administrationsberichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Inhalt-2
6 Systemeinstellungen
Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) . . . . . 6-4
Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Wiederholversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Empfangsdatum/-uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Medientyp für den Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Papierausgabe in Universalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Sendebeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Verschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Empfang mit Verkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
Empfang von 2 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
7 Zubehör
Fax-Backup-Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Dual Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
8 Internet-Fax (i-FAX)
Was ist ein i-Fax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
i-Fax-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
i-Faxübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
i-Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
9 Netzwerkfax
Was ist ein Netzwerkfax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
10 Störungsbeseitigung
Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Srungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Anhang
Methode für die Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-5
Menüliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-6
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) . . . . . . . . Anhang-9
Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise
Einleitung-1
Einleitung
Über dieses Handbuch
Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:
Kapitel 1 - Geräteübersicht
Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die
Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.
Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb
Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.
Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung
Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument
empfangen".
Kapitel 4 - Komfortfunktionen
Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand eines
Originals an mehrere Empfänger, sowie das Vorbereiten einer
Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie
Beschränkung der Ziele und Systeme, von denen Faxdokumente
empfangen werden können, sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken
der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch, wie
Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und
Empfangsvorgängen sowie zum Prüfen des Systemstatus und
Kostenstellen-Funktionen.
Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen
Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen auf
dem Bedienfeld. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in
die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie der
gespeicherten Funktionen des Gerätes.
Kapitel 6 - Systemeinstellungen
Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z. B.
Regelung der Lautstärke von akustischen Signalen.
Kapitel 7 - Zubehör
Erklärt die Funktonsweise des Fax-Backup-Kits und der zweiten
Faxleitung und deren Bedienung.
Kapitel 8 - Internet-Fax (i-FAX)
Erklärt die Funktionsweise des i-Fax-Funktion und deren Einstellungen.
Kapitel 9 - Netzwerkfax
Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch
den Network FAX Driver Operation Guide, der auf der beiliegenden CD-
ROM (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.
Kapitel 10 - Störungsbeseitigung
Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.
Anhang
Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.
HINWEIS: Diese Einführung enthält Informationen zum Gebrauch von
Zoll- und metrischen Angaben in Verbindung mit dem Gerät. Die
Abbildungen zeigen US-Modelle. Wenn das verwendete Gerät metrische
Angaben verwendet, sind die Abbildungen nur beispielhaft.
Einleitung-2
Konventionen in diesem Handbuch
Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen
Situation abhängig.
Beschreibung der Bedienung
Die Knöpfe auf der Sensor-Anzeige bzw. auf dem Bedienfeld sind im
Handbuch wie folgt dargestellt.
Konvention Beschreibung Beispiel
Fett Zeigt die Tasten auf dem
Bedienfeld, sowie die
Schaltflächen und
Meldungen auf dem
Bildschirm des PCs.
Drücken Sie die Taste
Start.
[Standard] Hebt Tasten auf dem
Bedienfeld hervor.
Tippen Sie auf [OK].
Kursiv Kennzeichnet Meldungen
auf der Sensor-Anzeige.
Kopierbereit wird
angezeigt.
Hinweis Kennzeichnet zusätzliche
Informationen oder
Referenzabläufe.
HINWEIS:
Wichtig Kennzeichnet
notwendige oder
untersagte Elemente, um
Probleme zu vermeiden.
WICHTIG:
Bedienung am Gerät
Beschreibung in der
Bedienungsanleitung
Drücken Sie [Fax/i-Fax]
T
Tippen Sie auf [Weiter] in
Übertragung.
T
Tippen Sie auf [Weiter] in Fax.
T
Tippen Sie auf [Ändern] in
Sendekopfzeile.
Tippen Sie auf [Fax/i-Fax],
[Weiter] in Übertragung, [Weiter]
in Fax und [Ändern] in
Sendekopfzeile.
Einleitung-3
Original- und Papierformate
Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn Bezug
auf Original- oder Papierformate genommen wird.
Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal oder vertikal ausgerichtet sein
können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen
Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.
Symbole auf dem Bedienfeld
Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und
Papierausrichtungen auf dem Bedienfeld anzuzeigen.
Angelegtes Original
Angegebenes
Format
†. Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden
kann, hängt von der Funktion und der Eingabequelle ab. Weitere
Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige
Funktion oder Eingabequelle beschrieben werden.
Vertikale Ausrichtung
Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A
größer als die Länge B ist.
A4, B5, A5, B6,
A6, Letter,
Statement
Horizontale Ausrichtung
Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A
kürzer als die Länge B ist.
A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R,
Letter-R,
Statement-R
Original Papier
Original Papier
Angelegtes Original Originale Papier
Vertikale Ausrichtung
Horizontale Ausrichtung
Einleitung-4
Geräteübersicht 1-1
1
Geräteübersicht
Dieser Abschnitt enthält die Namen der Bestandteile, wenn
das Gerät nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben
wird. Informationen zu anderen Bestandteilen finden Sie im
Bedienungshandbuch des Geräts.
Geräteansicht............................................................... 1-2
Optionaler Vorlageneinzug........................................... 1-3
Bedienfeld .................................................................... 1-4
Sensor-Anzeige............................................................ 1-6
1-2 Geräteübersicht
Geräteansicht
Dieser Abschnitt enthält die Namen der Bestandteile, wenn das Gerät
nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben wird.
Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen
benötigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.
WICHTIG: Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der
Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu
empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.
2
3
6
4
11
2
3
6
4
5
5
30/40/50 Seiten Modell 25/30 Seiten Modell
1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.
2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe
versenden oder empfangen. Die Sensor-Anzeige zeigt zur Bedienung
Schalter an.
3 Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht aus den Kassetten
gezogen werden kann.
4 Anschluss Leitung 1 Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. Für die erste
Leitung (Standard)
5 Anschluss Leitung 2 Für Faxübertragung mit zwei Leitungen. Verbinden Sie diesen Anschluss
mit der zweiten Telefondose.
6 Telefonanschluss (In
Deutschland nicht
benötigt).
Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.
Geräteübersicht 1-3
Optionaler Vorlageneinzug
HINWEIS: Die Anzeige für eingelegte Originale zeigt den Status für die
ordnungsgemäße Anlage der Originale an.
Obere Anzeige leuchtet grün: Die Originale sind korrekt angelegt.
Obere Anzeige blinkt grün: Legen Sie die Originale korrekt an.
Untere Anzeige blinkt rot: Es kam zum Papierstau.
910 1112
8
13
8
9
10
11
12
13
30/40/50 Seiten Modell 25/30 Seiten Modell
8 Anzeige für korrekt
eingelegte Dokumente
Zeigt den Status des Originale im Vorlageneinzug an. Die obere Anzeige
leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind.
9 Abdeckung des
Vorlageneinzugs
Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug
kommt.
10 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.
11 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.
12 Auswurfablage für
Dokumente
Eingescannte Originale werden hier abgelegt.
13 Griff zum Öffnen und
Schließen des
Vorlageneinzugs
Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.
1-4 Geräteübersicht
Bedienfeld
Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die
Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des
Geräts.
30/40/50 Seiten Modell
25
/30 Seiten Modell
Status
10/10/2007 10:00
Ziel eingeben .
Sendebereit.
Ziel
Ziel
Det ai l
Adressbuch
FAX-Nr.
Eingabe
Ordnerpfad
Eingabe
E-Mail
Adresseing.
Kett enwahl Detail/Bearb. Lösc hen Neuauf ruf
Ziel Basis Typ Original/
Übertragung
Farbe /Bild Erweiterte
Eins tellung
Nr .
0
1/1
1/10
001 002 003 004 005
006 007 008 009 010
Free
A OFFICE i-FAX-Adress
eingabe
Aufgelegt
215 3 4 5 9 11 1267
16 17
13
21 2220 19 23
14
81
18
24
9
11 1267
16 17
13
222120 23
14
8135 10
19
15
Status
10/10/2007 10:00
Ziel eingeben.
Sendebereit.
Ziel
Ziel
Detail
Adressbuch
FAX-Nr.
Eingabe
Ordnerpfad
Eingabe
E-Mail
Adresseing.
Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf
Ziel Basis Typ Original/
Übertragung
Farbe/Bild Erweiterte
Eins tell ung
Nr .
0
1/1
1/10
001 002 003 004 005
006 007 008 009 010
Free
A OFFICE i-FAX-Adress
eingabe
Aufgelegt
18
Geräteübersicht 1-5
1Taste Systemmenü Drücken Sie diese Taste, wenn Sie im Systemmenü Einstellungen
vornehmen wollen.
2Taste Zähler Zur Prüfung der Kopienanzahl oder der Anzahl der Originaleinzüge.
3Taste Drucken Die Anzeige blinkt beim Ausdruck.
4 Anzeige Senden Die Anzeige Senden blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet.
5 Anzeige Empfangen Die Anzeige Empfangen blinkt, wenn das Gerät ein Fax empfängt.
6 Anzeige Speicher Die Anzeige Speicher blinkt, wenn das Gerät auf die Festplatte, den
Faxspeicher, das optionale Fax Backup-Kit oder einen USB Speicher
zugreift.
7 Anzeige Fehler Die Anzeige Fehler blinkt, wenn ein Fehler erkannt wurde oder ein
Auftrag abgebrochen wurde.
8Taste Hilfe Hier erhalten Sie nützliche Hinweise zur Bedienung.
Die Hilfe Anzeige wird dann geöffnet.
9Taste Abmelden Drücken Sie diese Taste, um sich von der Benutzerverwaltung
abzumelden.
10 Taste Energiespar Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus.
11 Taste Power Drücken Sie diese Taste, wenn das Gerät in den Ruhemodus versetzt
oder ausgeschaltet werden soll.
12 Netzstromanzeige Die Netzstromanzeige leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist.
13 Taste Status/Druckabbr. Hier überprüfen Sie den Sendestatus, das Journal oder den aktuellen
Auftrag.
14 Taste Programm Hier hinterlegen Sie Programme zum Versenden.
15 Taste Zugriffsanzeige Diese Taste vergrößert das Bedienfeld.
16 Taste Dokumenten Box Hier gelangen Sie zur Fax-Box.
17 Taste Senden Mit dieser Taste gelangen Sie in das Fax-Menü.
18 Sensor-Anzeige Die Sensor-Anzeige zeigt Tasten zur Bedienung des Faxteils an.
19 Taste Löschen Hiermit löschen Sie Ziele, Zahlen oder Text.
20 Zifferntasten Hier geben Sie die Faxnummern oder Unteradressen ein.
21 Taste Start Drücken Sie die Start-Taste, um das Versenden oder den Originaleinzug
zu aktivieren.
22 Taste Stopp Drücken Sie die Stop-Taste, um eine Übertragung aus dem
Vorlageneinzug oder das Einlesen der Originale zu stoppen.
23 Taste Zurücks. Löscht alle Einstellungen.
1-6 Geräteübersicht
Sensor-Anzeige
Hinweise zu den Displayanzeigen, die bei anderen als den Faxfunktionen
angezeigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.
Sendeanzeige
Sie erscheint, wenn Sie die Taste Senden drücken.
1
Anzeige [Ziel]
2
Anzeige [Basis]
3
Anzeige [Typ
Original/
Übertragung]
Status
10/10/2007 10:00
Ziel eingeben .
Sendebereit.
Ziel
Ziel
Detail
Adressbuch
FAX-Nr.
Eingabe
Ordnerpfad
Eingabe
E-Mail
Adresseing.
Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuauf ruf
Ziel Basis Typ Original/
Übert ragung
Farbe/Bild Erweiterte
Einstellung
Nr .
0
1/1
1/10
001 002 003 004 005
006 007 008 009 010
Free
A OFFICE i-FAX-Adress
eingabe
Aufgelegt
Status
10/10/2007 10:00
Ziel eingeben .
Farbe/Bild Erweiterte
Einstellung
Typ Original/
Übert ragung
Sendebereit.
Original
Zoom
Senden
Bild senden
Ziel
BasisZiel
Ziel
100 % Normal 0 200x200dpi
Fein
1-seitig Text+Foto Schwarz/we
Zoom Helligkeit Scan
Auflös ung
2-seit./Buch
Original
Original
Bild
Farb
Auswahl
0
:
:
:
1/1
100%
A4
A4
Einstell. ändern
Status
10/10/2007 10:00
Ziel eingeben .
Farbe/Bild
Erweiterte
Einstellung
Typ Original/
Übert ragung
Sendebereit.
Original
Zoom
Senden
Bild senden
Ziel
BasisZiel
Original
Format
Ungleich gr .
Originale
2-seit./Buch
Original
Sendeformat
Original
Ausrichtung
Dateiformat Datei
Trennen
Langes
Original
0
:
:
:
Vorschau
100%
A4
A4
Geräteübersicht 1-7
4
Anzeige [Farbe/Bild]
5
Anzeige [Erweiterte
Einstellung]
Anwender-Box-Anzeige
Sie erscheint, wenn Sie die Taste Dokumenten Box drücken.
1
Anzeige [Anwender-
Box]
2
Anzeige [Auftrags-
Box]
Status
10/10/2007 10:00
Ziel eingeben .
Farbe/Bild Erweiterte
Einstellung
Typ Original/
Übertragung
Sendebereit.
Original
Zoom
Senden
Bild senden
Ziel
BasisZiel
Helligkeit Original
Bild
Scan
Auflös ung
Farb
Auswahl
Schärf e Hint ergrund
Helligkeit
0
:
:
:
100%
A4
A4
Einstell. ändern
Status
10/10/2007 10:00
Ziel eingeben .
Farbe/Bild Erweiterte
Einstellung
Typ Original/
Übertragung
Sendebereit.
Original
Zoom
Senden
Bild senden
Ziel
BasisZiel
Rand löschen Zoom Auftragsende
Nachricht
FAX spätere
Übertragung
Zentrieren Dateinamen
Eingabe
Mehrfach
Scan
E-Mail
Betr./Nachr.
FAX direkte
Übertragung
0
:
:
:
Vorschau
FAX-Abruf -
empfang
Senden und
druc ken
1/2
100%
A4
A4
Status
10/10/2007 10:00
FAX-BoxExterner Speicher
Anwender-Box
Nr.
Auftrags-BoxAnwender-Box
Box bearbeiten
Datei speich. Detail Öffnen
Box-Name Benutzer
Bel. %
1/1
Status 10/10/2007 10:00
FAX-BoxExterner Speicher
Auftrags-Box
Auftrags-BoxAnwender -Box
Öffnen
Box-Name
Schnellkopie / Prüf en und Halten
Wiederholungskopie
Formular für Formularüberlagerung (Kopie )
Privater/Gespeicherter Druckauftrag
Dateien
0
0
0
0
1-8 Geräteübersicht
3
Anzeige [Externer
Speicher]
4
Anzeige [Fax-Box]
Status/Druckabbr.-Anzeige
Sie erscheint, wenn Sie die Taste Status/Druckabbr. drücken.
1
Anzeige
[Druckaufträge]
2
Anzeige
[Sendeaufträge]
Status
10/10/2007 10:00
FAX-BoxExterner Speicher
Externer Speicher
Name
Auftrags-BoxAnwender-Box
Speicher
Det ail
Löschen Detail
Externer Speicher
Datum/Zeit Form at
Speicher
entfernen
1/1
Status
10/10/2007 10:00
FAX-BoxExterner Speicher
FAX-Box
Box-Name
Auftrags-BoxAnwender -Box
Box
bearbeit en
Det ail
Nr. Benutz er Bel. %
Öffnen
1/1
BOX 1 Anonymous0001
BOX 2 Anonymous0002
-----
-----
Abrufbox
Status
10/10/2007 10:00
Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/
Komm unikation
Papier /Material
Status Protokoll
Auftragstyp Alle
Job -Nr. Annahmezeit Typ Auf tragsname Benut zername Status
Alle Drucke
anhalten
Detail
Status
Abbrechen Auftr. Prio .
ändern
1/1
Nach oben
Status
10/10/2007 10:00
Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/
Komm unikation
Papier /Material
Status Geplanter Auftrag
Alle
Job -Nr. Annahmezeit T yp Ziel Benutz ername Status
Abbrechen Detail
Status
Protokoll
1/1
Auftragstyp
Geräteübersicht 1-9
3
Anzeige
[Speicheraufträge]
4
Anzeige [Gerät/
Kommunikation]
5
Anzeige [Papier/
Material]
Status
10/10/2007 10:00
Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät/
Komm unikation
Papier /Material
Status Protokoll
Alle
Job -Nr. Annahmezeit Typ Auftragsnam e Benutz ername Stat us
Abbrechen Detail
Status
1/1
Auftragstyp
Status
Scanner
Drucker
Externer Speicher
Festplatte
Speicherkarte
Fertig.
Format Entfernen Format Listendruck
FAX-Port 1
Fertig.
Man. Empfang
Protokoll
Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge
Gerät/
Komm unikation
Papier/ Material
10/10/2007 10:00Status
Nicht verbunden .
Fertig.
Nicht verbunden .
FAX
Offline
Neues FAX pr.FAX/i-FAX
Status
Tonerinf ormationen Papier Andere
Toner Status Format Typ Status Typ Status
Schwarz (K)
Resttoner OK
A4
A3
Normalpapier
Normalpapier
Normalpapier
Normalpapier
Normalpapier
100%
100%
100%
100%
100%
Druckaufträge Sendeaufträge Speicheraufträge Gerät /
Komm unikation
Papier /Material
10/10/2007 10:00
Status
A3
A3
A4
100%
1-10 Geräteübersicht
Vorbereitung zum Betrieb 2-1
2 Vorbereitung zum
Betrieb
In diesem Kapitel wird gezeigt, welche Vorbereitungen Sie
durchführen müssen, um das Gerät nach der Installation der
Faxfunktionen erstmalig in Betrieb zu nehmen.
Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen,
wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits
durchgeführt wurde.
Sendekopfzeile (TTI) aktivieren.................................... 2-2
Sendekennung eingeben ............................................. 2-3
Eingabe von Datum und Uhrzeit .................................. 2-6
2-2 Vorbereitung zum Betrieb
Sendekopfzeile (TTI) aktivieren
Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält
Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem
Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die
Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der
gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst
entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder
nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten
innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben
werden.
HINWEIS: Sie können eine eigene TTI für Faxübertragungen und
Internet-Faxübertragungen festlegen.
Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts in der Sendekopfzeile
ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach
der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der
Kontoname ausgegeben.
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü.
2
Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Fax (Fax
senden) oder i-Fax (i-Fax senden) und dann auf [Ändern] in TTI.
3
Tippen Sie auf die
Position, an der die
Sendekpfzeile
ausgegeben werden
soll. Wenn die
Sendekopfzeile nicht
ausgegeben werden
soll, tippen Sie auf
[Aus].
4
Tippen Sie auf [OK].
5
Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]
tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.
Status
FAX – Sendekopfzeile (TTI)
TTI auf gesendeten Seiten anfügen .
Abbrechen OK
10/10/2007 10:00
Außen InnenAus
Vorbereitung zum Betrieb 2-3
Sendekennung eingeben
Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID
ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend
vorgeschrieben. Diese Daten werden beim Versenden in der
Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiss, von wem das
Fax abgeschickt wurde.
Name des Faxgerätes
Geben Sie den Namen des Faxgerätes für die Sendekopfzeile ein.
HINWEIS: Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.
1
Drücken Sie die Taste Systemmenü.
2
Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Basis und
[Ändern] in Lokalen Fax-Namen Eingabe. Die Eingabeanzeige wird
aufgerufen.
3
Geben Sie den
lokalen Faxnamen
ein. Bis zu 16
Zeichen können
eingegeben werden.
HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für
die Zeicheneingabe auf Seite 2 vom Anhang.
4
Tippen Sie auf [OK].
5
Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]
tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.
Sendekennung eingeben
Geben Sie die Faxnummer ein, so dass diese in der Sendekopfzeile
übertragen wird. Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung
verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. (Siehe
Sendebeschränkungen auf Seite 5-13.)
HINWEIS: Wenn Sie die Dual Fax-Option installieren und dann 2
Telefonleitungen verwenden, können Sie lokale Faxnummern für jede
Leitung getrennt auswählen. Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie
beschrieben vor.
Tastatur für Eingabe verwenden.
Limit: Zeichen
cktaste
z
Kleinschr. Nr./Symbol Leertaste
xcv bnm . /
;l
,
·
kjhfdgsa
po[iuyretwq ]
09-87643521 =`
Großschr.
Eingabe : Zeichen0
16
Lokalen. FAX-Namen Eingabe
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Utax CD 1325 Bedienungsanleitung

Typ
Bedienungsanleitung
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