Utax CD 1018 Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG

FAXSYSTEM

FAXSYSTEM (K)

BEDIENUNGSHANDBUCH i

Inhalt

Allgemeiner Hinweis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Hinweis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Warnungen und Gefahrensymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Wichtig! Bitte zuerst lesen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Über diese Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Konventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

1 Bestandteile des FAX-Systems

FAX-System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Bedienungsfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2 Vorbereitung einer Faxübertragung

Tabelle der Menüpositionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Auswählen der Leitungsart (nur Zoll-Modell) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Konfigurieren der Senderkennung (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Eingeben der Kenndaten des Faxgeräts (lokale Kennung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit (Datum/Zeit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Grundlegende Bedienungsabläufe

Tabelle der Menüpositionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Auswahl des Originalformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Auswahl des Sendeformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Übertragung mit Verkleinerung/Vergrößerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Dauer-Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Abbrechen von Sendevorgängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Zeicheneingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

4 Grundfunktionen

Tabelle der Menüpositionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Standby-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Rundsendeübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Direktübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Sendeunterbrechung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Zeitversetzte Übertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Löschen eines Auftrags aus dem Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Manuelle Faxübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Manueller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

ii BEDIENUNGSHANDBUCH

One Touch-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

5 Weiterführende Funktionen

Tabelle der Menüpositionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Fernschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Abrufübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Subadressenkommunikation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Vertrauliche Kommunikation mit Subadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Faxweiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Kommunikation mit Kennwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Verschlüsselte Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39

Mitteilung der Übertragungsergebnisse per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Anzeigen des Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Drucken von Managementberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Benutzeranmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-55

Auftragsabrechnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

6 Netzwerkfax

Übersicht über die Netzwerk-Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Grundeinstellungen am FAX-System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

7 FAX-System-Einstellungen

Tabelle der Menüpositionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Faxmedientyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Anzahl Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Faxempfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Datum und Uhrzeit des Faxempfangs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

2in1-Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21

Massendruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

Ferndiagnose-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

8 Störungsbeseitigung

Anzeige "Speicher" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Warn- und Wartungsmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Störungstabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

9 Referenzinformationen

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Flussdiagramme der Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Fehlercodetabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

BEDIENUNGSHANDBUCH iii

Allgemeiner Hinweis

Marken

• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken

der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation.

• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines

Corporation.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Einführung erwähnten Hersteller- und

Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™

und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

iv BEDIENUNGSHANDBUCH

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 89/336/EWG, 73/23/EWG, 93/

68/EWG und 1999/5/EG

Kyocera Mita erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den

nachfolgenden Normen

entspricht.

Einrichtungen der Informationstechnik -

Störfestigkeitseigenschaften - Grenzwerte und

Prüfverfahren

EN55024

Einrichtungen der Informationstechnik -

Funkstöreigenschaften - Grenzwerte und

Messverfahren

EN55022 Class B

Grenzwerte für Oberschwingungsströme

(Geräte-Eingangsstrom 16A je Leiter)

EN61000-3-2

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und

Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit

Nennstrom

16 A

EN61000-3-3

Sicherheit von Einrichtungen der

Informationstechnik einschließlich elektrischer

Büromaschinen

EN60950

Die allgemeinen technischen Forderungen für den

Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von

Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge

öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung

(sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

CTR 21

<

=

<

=

BEDIENUNGSHANDBUCH v

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen

Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen

Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht

verwendet werden, um den Stromfluss im Gerät zu unterbrechen.

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 08R00 National AN for D

• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, P and N • GR 01R00 National AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR

• AN 11R00 AN for P •NO 01R00National AN for N

• AN 12R00 AN for E •NO 02R00National AN for N

• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P

• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P

• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

• DE 05R00 National AN for D

Belgien Irland Malta Schweiz

Dänemark Island Niederlande Slovakei

Deutschland Italien Norwegen Slowenien

Estland Lettland Österreich Spanien

Finnland Liechtenstein Polen Tschechien

Frankreich Litauen Portuga Ungarn

Griechenland Luxemburg Schweden Zypern

Großbritannien

vi BEDIENUNGSHANDBUCH

BEDIENUNGSHANDBUCH vii

Rechtliche Informationen und

Sicherheitsrichtlinien

Hinweis

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE

VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE

VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAX-SYSTEMS,

FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE

FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT

WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE

VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH

VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM

AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE,

AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Warnungen und Gefahrensymbole

Vor Verwendung des Geräts das vorliegende Handbuch sorgfältig

durchlesen. Das Handbuch beim Gerät aufbewahren, so dass es

immer zur Hand ist.

In diesem Handbuch und am Faxgerät befinden sich Warnungen und

Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des

sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung

der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Weist auf Gefahr für Leib und Leben hin.

ACHTUNG: Weist auf Verletzungsgefahr hin.

VORSICHT: Weist auf Verletzungsgefahr und das Risiko

von Schäden am Gerät hin.

viii BEDIENUNGSHANDBUCH

Symbole

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten

Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole

haben folgende Bedeutung:

Das Symbol z weist auf ein Gebot hin. Die verwendeten Gebotssymbole

haben folgende Bedeutung:

Werden die Sicherheitshinweise im vorliegenden Handbuch unlesbar oder

geht das Handbuch verloren, kann beim Kundendienst ein neues

Exemplar bestellt werden (kostenpflichtig).

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in diesem

Handbuch ohne Ankündigung geändert werden.

.... Allgemeine Warnung

.... Stromschlaggefahr

.... Verbrennungsgefahr

.... Allgemeine Warnung

.... Demontage verboten

.... Allgemeiner Hinweis

.... Netzstecker abziehen

.... Erdung erforderlich

BEDIENUNGSHANDBUCH ix

Wichtig! Bitte zuerst lesen.

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung der

Faxfunktionen dieses Geräts. Auch die Einführung lesen. Beide

Handbücher beim Gerät aufbewahren, sodass sie immer zur Hand sind.

Während der Verwendung können der Einführung für das Gerät folgende

Informationen entnommen werden.

• Warnschilder im Gerät

• Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation

• Betriebssicherheit

•Papier

• Reinigung des Geräts

• Austausch des Tonerbehälters

• Störungsbeseitigung

•Papierstau

x BEDIENUNGSHANDBUCH

Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation

Netzanschluss/Erdung des Geräts

Dieses Gerät nicht an derselben Steckdose anschließen wie eine

Klimaanlage, ein Kopierer usw.

Betriebssicherheit

• Während des Sendens, Empfangens oder Kopierens nicht die

obere Abdeckung öffnen, den Betriebsschalter auf AUS stellen oder

den Netzstecker ziehen.

• Aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits- und

Kommunikationsstandards kann dieses Produkt nur in dem Land

betrieben werden, in dem es erworben wurde. (Internationale

Kommunikationsstandards ermöglichen jedoch die Kommunikation

zwischen verschiedenen Ländern.)

• In Gebieten mit schlechten Telefonleitungen oder

Kommunikationsbedingungen funktioniert dieses Gerät

möglicherweise nicht.

• „ANKLOPFEN“ oder andere optionale Dienste der Telefongesellschaft,

die hörbare Signale oder Klickgeräusche in der Leitung erzeugen,

können die Faxkommunikation stören oder unterbrechen.

• Das Format des in die Papierzufuhr eingelegten Papiers muss mit

dem Format des für die ausgewählte Papierzufuhr konfigurierten

Papiers übereinstimmen. Anderenfalls können Empfangsdokumente

eventuell nicht gedruckt werden.

• Das Format der Vorlagen muss mit dem bei Wahl des Originalformats

gewälten Format übereinstimmen. Anderenfalls werden Teile der

Originalvorlage möglicherweise nicht gescannt..

BEDIENUNGSHANDBUCH xi

Einführung

Über diese Einführung

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1: Bestandteile des FAX-Systems

In diesem Kapitel werden die Gerätekomponenten und deren Funktionen

beschrieben.

Kapitel 2: Vorbereitung einer Faxübertragung

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Einstellungen und die vor

Benutzung des FAX-Systems auszuführenden Schritte beschrieben.

Kapitel 3: Grundlegende Bedienungsabläufe

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Faxvorgänge wie

beispielsweise das Senden und Empfangen von Dokumenten

beschrieben.

Kapitel 4: Grundfunktionen

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Funktionen des FAX-

Systems beschrieben.

Kapitel 5: Weiterführende Funktionen

In diesem Kapitel werden die anspruchsvolleren Funktionen des

Faxgeräts beschrieben.

Kapitel 6: Netzwerkfax

In diesem Kapitel werden die Einrichtung und Vorbereitung des FAX-

Systems für den Netzwerkeinsatz beschrieben.

Kapitel 7: FAX-System-Einstellungen

In diesem Kapitel werden die mechanischen und funktionsbezogenen

Einstellungen am Faxgerät sowie die verfügbaren Berichte beschrieben.

Kapitel 8: Störungsbeseitigung

In diesem Kapitel wird die Lösung von Problemen und das Vorgehen bei

Fehlermeldungen beschrieben.

Kapitel 9: Referenzinformationen

In diesem Kapitel sind die technischen Daten des FAX-Systems,

Flussdiagramme zur Menüstruktur und Fehlercodetabellen enthalten.

xii BEDIENUNGSHANDBUCH

Konventionen

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:

Konventionen Beschreibung Beispiel

Kursivdruck Zur Hervorhebung eines

zentralen Begriffes, einer

Aussage oder einer Meldung.

Kann auch Verweise auf andere

Veröffentlichungen enthalten.

Die Meldung Fertig erscheint und die

Anzeige Kopierbereit wird wieder

eingeblendet.

Hinweise Zusätzliche Informationen zu

Funktionen oder

Leistungsmerkmalen. Kann

auch Verweise auf andere

Handbücher enthalten.

HINWEIS: Hinweise zur Aufbewahrung

des Transportstifts siehe Schritt 10.

Wichtig Wichtige Informationen.

WICHTIG: Darauf achten, dass das

Papier nicht gefaltet, gewellt oder

beschädigt ist.

Vorsicht Mit diesem Symbol wird darauf

hingewiesen, dass eine

bestimmte Maßnahme zu

Schäden am Gerät führen kann.

VORSICHT: Nicht gleichzeitig das

Gerät vorne halten und die Kassette

herausziehen.

Achtung Hinweise, deren Nichtbeachtung

zu Verletzungen führen kann.

ACHTUNG: An der Ladeeinheit

liegen hohe Spannungen an.

BEDIENUNGSHANDBUCH 1-1

1 Bestandteile des

FAX-Systems

In diesem Kapitel werden die Bestandteile sowie die

Bedienungsfeldtasten des FAX-Systems aufgelistet und

beschrieben:

• FAX-System ................................................................. 1-2

• Bedienungsfeld............................................................. 1-3

Bestandteile des FAX-Systems

1-2 BEDIENUNGSHANDBUCH

FAX-System

Die verschiedenen Bestandteile des FAX-Systems sind nachfolgend

beschrieben. Für weitere Informationen zu sonstigen Bestandteilen des

Geräts siehe die Einführung.

1 Bedienungsfeld

Mithilfe der Bedienelemente in diesem Feld können

Faxdokumente gesendet und empfangen werden.

2 Telefonanschlussbuchse

An diese Buchse werden handelsübliche Telefone

angeschlossen.

3 Leitungsanschussbuchse

In diese Buchse werden Modulkabel für den

Telefonleitungsanschluss eingesteckt.

4 Betriebsschalter

Über diesen Schalter wird das Gerät eingeschaltet (|), so dass

Faxdokumente gesendet bzw. empfangen oder Kopien erstellt

werden können. Das Gerätedisplay ist erleuchtet, wenn das

FAX-System betriebsbereit ist.

5 Ausgabe- bzw. Stapelfach

Hier werden empfangene Faxdokumente abgelegt.

6 Originaleinzug (Option)

Diese Einheit dient dazu, mehrere Originale nacheinander

automatisch einzuziehen und zu scannen.

WICHTIG: Wenn der Betriebsschalter auf Aus ({) gesetzt ist, können

keine Dokumente empfangen werden. Das FAX-System ist deshalb über

die Taste Standby auszuschalten.

1

5

3

2

4

6

Bestandteile des FAX-Systems

BEDIENUNGSHANDBUCH 1-3

Bedienungsfeld

Nachfolgend beschriebene Tasten und Anzeigen werden benötigt, um

Faxdokumente zu senden oder zu empfangen. Informationen zu den

Tasten und Anzeigen für die Kopienerstellung siehe Einführung.

1 Taste "Status/Job abbrechen" und Anzeige

Diese Taste drücken, um den Modus "Status/Job abbrechen"

aufzurufen und den aktuellen Stand eines Auftrags zu überprüfen

oder Aufträge zu löschen. Während dieser Modus aktiv ist,

leuchtet die Anzeige Status/Job abbrechen.

2 Taste "Senden" und Anzeige

Diese Taste drücken, um den Modus "Senden" für das

Übertragen und Einscannen von Faxdokumenten aufzurufen.

Während dieser Modus aktiv ist, leuchtet die Anzeige Senden.

3 Taste "Jobspeicher" und Anzeige

Diese Taste drücken, um den vertraulichen Übertragungsmodus

aufzurufen. In diesem Modus können Dokumente unter

Verwendung von Subadressen vertraulich übertragen und

abgerufen werden. Während dieser Modus aktiv ist, leuchtet die

Anzeige Jobspeicher.

4 One Touch-Tasten (1 bis 8)

Unter jeder One Touch-Taste kann eine Faxrufnummer bzw.

Kettenwahlnummer gespeichert werden. Außerdem können über

diese Tasten programmierte Schrittfolgen aufgerufen werden.

5 Taste "Programm" und Anzeige

Diese Taste drücken, um ein Programm aufzurufen.

6 Taste "Scan Auflösung" und Anzeige

Diese Taste drücken, um die Scanauflösung einzustellen.

7 Taste "Funktion" und Anzeige

Diese Taste drücken für zusätzliche Funktionen wie

beispielsweise Direktübertragung, zeitversetzte Übertragung und

Abruf-Empfang.

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08/01/2005 11:09

BetreffPlatzier

Links Aus

Bestandteile des FAX-Systems

1-4 BEDIENUNGSHANDBUCH

8 Anzeige "Senden/Empfangen"

Diese Anzeige blinkt beim Senden und Empfangen von

Faxdokumenten.

9 Anzeige "Speicher"

Diese Anzeige leuchtet, wenn Dokumente vorübergehend im

Speicher abgelegt und dann erst gedruckt bzw. gefaxt werden.

Die Anzeige blinkt, wenn Dokumente direkt in den Speicher

gescannt bzw. empfangen werden.

10 Anzeige "Fehler"

Diese Anzeige leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt.

11 Taste "System Menü/Zähler" und Anzeige

Diese Taste drücken, um die Grundeinstellungen zu ändern oder

den Zählerstand zu prüfen.

12 Taste "Abmelden" und Anzeige

Diese Taste drücken, um einen Vorgang innerhalb der

Auftragsabrechung zu beenden.

13 Zifferntasten

Über diese Tasten die Faxnummer einer Gegenstelle oder

sonstige Zahlen eingeben. Wenn die Impulswahl aktiv ist,

allerdings die Tonwahl benötigt wird, die Sterntaste (

) drücken,

sobald die Gegenstelle antwortet.

14 Taste "Reset/Standby"

Diese Taste drücken, um Geräteeinstellungen zurückzunehmen

und zur Einstiegsanzeige zurückzukehren. Wird diese Taste

länger als 2 Sekunden gedrückt gehalten, geht das FAX-System

in den Modus "Auto Schlaf".

15 Taste "Original Qualität" und Anzeige

Diese Taste drücken, um die Vorlagenqualität einzustellen.

16 Taste "Originalformat" und Anzeige

Diese Taste drücken, um das Vorlagenformat auszuwählen.

17 Taste "Belichtung" und Anzeige

Diese Taste drücken, um den Vorlagenkontrast einzustellen.

18 Gerätedisplay

Hier werden Aufforderungen des Systems und Fehlermeldungen

angezeigt.

19 Linke Auswahltaste

Diese Taste drücken, um die links unten im Display angezeigte

Position auszuwählen.

20 Rechte Auswahltaste

Diese Taste drücken, um die rechts unten im Display angezeigte

Position auszuwählen.

21 Taste "Zurück"

Diese Taste drücken, um zum nächsthöheren Menü

zurückzukehren.

Bestandteile des FAX-Systems

BEDIENUNGSHANDBUCH 1-5

22 W Taste "Ziel"

Diese Taste drücken, um den Cursor im Display nach links zu

bewegen oder ein Anrufziel einzugeben.

23 S Taste "letzte Zieleingabe"

Diese Taste drücken, um den Cursor im Display aufwärts zu

bewegen oder eine Adresse aufzurufen.

24 T Taste "Hörer auflegen/Pause"

Diese Taste drücken, um den Cursor im Display abwärts zu

bewegen oder beim manuellen Senden/Empfangen von

Faxdokumenten das Abnehmen des Hörers zu simulieren.

Außerdem kann mit dieser Taste eine Pause in eine Faxnummer

eingefügt werden.

25 X Taste "Adressbuch"

Diese Taste drücken, um den Cursor im Display nach rechts zu

bewegen oder das Adressbuch zur Auswahl eines Anrufziels

aufzurufen.

26 Taste "Eingabe"

Diese Taste drücken, um eine Auswahl zu bestätigen.

27 Taste "Stopp/Löschen"

Diese Taste drücken, um einen laufenden Scanvorgang

abzubrechen oder eingegebene Buchstaben und Zahlen zu

löschen. Wenn diese Taste in der Einstiegsanzeige gedrückt wird,

werden alle registrierten Anrufziele gelöscht.

28 Taste "Start" und Anzeige

Diese Taste drücken, um einen Faxvorgang auszulösen.

Bestandteile des FAX-Systems

1-6 BEDIENUNGSHANDBUCH

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Utax CD 1018 Bedienungsanleitung

Utax CD 1018 Bedienungsanleitung

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