Utax CDC 1520 Bedienungsanleitung

Typ
Bedienungsanleitung

Dieses Handbuch ist auch geeignet für

BEDIENUNGSANLEITUNG
FAXSYSTEM
FAXSYSTEM (N)
Einleitung-I
Einleitung
Zu diesem Handbuch
Die Erläuterungen in dieser Einführung wurden in verschiedene
Abschnitte unterteilt, damit sowohl Anwender, die zum ersten Mal ein Fax
bedienen, als auch solche, die bereits Erfahrung besitzen, dieses Gerät
effizient, ordnungsgemäß und relativ problemlos verwenden können.
Eine grundlegende Einführung in jeden Abschnitt folgt. Beim Bedienen
des Faxgeräts ist der entsprechende Abschnitt zu beachten.
Kapitel 1 - Geräteübersicht
Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die
Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.
Kapitel 1 - Vorbereitung
Dieser Abschnitt enthält die Namen der Gerätekomponenten und
erläutert die allgemeinen Merkmale und Funktionen des Faxgerätes.
Kapitel 1 - Grundlegende Bedienung
Dieser Abschnitt erläutert grundlegende Faxvorgänge wie das Senden
und automatische Empfangen von Dokumenten. Er vermittelt die
Grundkenntnisse, die zum Bedienen des Faxgerätes erforderlich sind.
Kapitel 4 - Komfort-Funktionen
Dieser Abschnitt erläutert fortgeschrittene Funktionen des Faxes für
Anwender, die bereits mit der grundlegenden Bedienung vertraut sind.
Kapitel 5 - Faxaufträge verwalten
Dieser Abschnitt erläutert das Prüfen der Anzeige auf Betriebszustands-
informationen beim Senden und Empfangen von Faxen. Außerdem
erläutert er das Ausdrucken von Management-berichten und Listen mit
Informationen zu den Ergebnissen von Faxübertragungen und den am
Gerät vorgenommenen Einstellungen.
Kapitel 6 - Systemeinstellungen
Dieser Abschnitt erläutert bestimmte Einstellungen und Speicher wie die
Lautstärkeregelung für Ereignis- oder Fehlersignale. Außerdem wird
erklärt, wie diese Einstellungen und Speicher geändert werden.
Kapitel 7 - Störungsbeseitigung
Dieser Abschnitt erläutert die Störungsbeseitigung von Problemen, die
beim Betrieb des Faxgerätes auftreten können. Er enthält Informationen
zu Fehlermeldungen sowie Prüflisten für verschiedene Einstellungen.
Dieser Abschnitt muss sorgfältig gelesen und die darin enthaltenen
Anleitungen und Sicherheitshinweise müssen genauestens beachtet
werden.
Kapitel 8 - Sonderfunktionen
Dieser Abschnitt erläutert das Verwenden spezieller Faxfunktionen für
Anwender, die das Gerät bereits problemlos bedienen können. Dazu
gehören Anleitungen zum Beschränken des Zugriffs durch andere
Anwender sowie Anleitungen zum Empfangen vertraulicher Dokumente,
die Dritten nicht zugänglich gemacht werden sollen oder dürfen.
Dieses Faxgerät verfügt zusätzlich über Funktionen zur Kommunikation
auf „F-Code“-Basis für höhere Kompatibilität mit den Faxgeräten anderer
Hersteller sowie um eine Funktion zur Zugriffsbeschränkung, um die
Faxkommunikation des Gerätes komfortabel zu kontrollieren.
Einleitung-II
Kapitel 9 - Netzwerkfax
Dieser Abschnitt erläutert das Einrichten und Einstellen des Gerätes für
die Netzwerkfaxfunktionen. Dabei ist auch die Online-Anleitung auf der
mitgelieferten CD-ROM zu beachten.
Kapitel 10 - Anhang
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den technischen Daten des
Faxgerätes, eine Abbildung der angezeigten Menüs sowie Tabellen mit
Erläuterungen verschiedener Fehlercodes. Er dient als Referenz bei der
Faxbedienung.
Konventionen
In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:
Konventionen Beschreibung Beispiel
Kursivdruck Zur Hervorhebung eines zentralen
Begriffs oder einer Aussage. Hinweise
auf zusätzliche Informationen werden
ebenfalls kursiv gedruckt.
Die vordere Abdeckung schließen.
Siehe Duplexmodus auf Seite x-x.
Fettdruck Zur Hervorhebung eines zentralen
Begriffes, einer Aussage oder einer
Meldung.
Die Taste [Rand löschen] drei Sekunden lang drücken.
[Klammer] Zur Kennzeichnung von
Bedienfeldtasten.
Die Taste [Start] drücken.
Hinweise Zusätzliche Informationen zu
Funktionen oder Leistungsmerkmalen.
Hinweis Näheres zur Aufbewahrung des Trans-
portstifts siehe Schritt 10
Wichtig Zusätzliche relevante Erläuterungen.
Wichtig Darauf achten, dass das Papier nicht ge-
falzt, gewellt oder beschädigt ist.
Vorsicht Hinweise, deren Nicht-beachtung zu
Geräteschäden führen kann.
VORSICHT Nicht gleichzeitig das Gerät vorne hal-
ten und die Kassette herausziehen.
ACHTUNG
Hinweise, deren Nicht-beachtung zu
Verletzungen führen kann.
ACHTUNG Vorsicht beim Umgang mit der Lade-
einheit – Hochspannung!
Inhalt-1
Inhalt
1 Geräteübersicht
Geräteansicht .............................................................................. 1-2
Bedienfeld ................................................................................... 1-3
Faxanzeigen ................................................................................ 1-4
2 Vorbereitung
Vorbereitung ............................................................................... 2-2
Faxmerkmale und -funktionen .................................................. 2-6
3 Grundlegende Bedienung
Grundlegende Funktionen ......................................................... 3-2
Senden von Dokumenten .......................................................... 3-3
Automatischer Faxempfang .................................................... 3-10
Abbrechen von Kommunikationsvorgängen ......................... 3-11
Eingeben von Zeichen ............................................................. 3-13
Wählen über eine Zielwahltaste .............................................. 3-15
Verwenden einer Kurzwahl ...................................................... 3-19
Anwählen über das Adressbuch ............................................. 3-20
Wahlwiederholung .................................................................... 3-22
4 Komfort-Funktionen
Senden über Netzwerkfax .......................................................... 4-2
Gleichzeitiges Verarbeiten von zwei Aufträgen ....................... 4-3
Senden mehrerer Dokumente in einem Stapel ........................ 4-5
Verwenden einer Kurzwahlnummern ....................................... 4-5
Duplexversand ............................................................................ 4-5
Vorbereiten neuer Dokumente zum Versand ........................... 4-7
Abbrechen einer wartenden
Übertragung ohne Speicher ...................................................... 4-8
Rundsendungen ......................................................................... 4-8
Prioritätsübertragung wichtiger Dokumente ......................... 4-10
Zeitversetzte Sendungen ......................................................... 4-11
Telefonabieter wählen/Rufnummern verketten ..................... 4-12
Speicheraufträge verwalten ..................................................... 4-15
Manuelle Faxübertragung über Telefonhörer ........................ 4-18
Manueller Faxempfang ............................................................. 4-20
5 Faxaufträge verwalten
Faxübertragungen überprüfen .................................................. 5-2
Berichtsausdrucke ..................................................................... 5-4
Verwaltung über dreistelligen Dokumentnummer ................. 5-5
6 Systemeinstellungen
Ein-/Ausschalten des Berichtdrucks
(Berichtsdruckeinstellungen) .................................................... 6-2
Ein-/Ausschalten des Bulletin Boards ...................................... 6-3
Anzahl Ruftöne bei Auto. Faxempfang ..................................... 6-4
Einstellen der Lautstärke ........................................................... 6-5
Anzahl der Wahlversuche .......................................................... 6-6
Dokumentformat beim Scannen über Vorlageneinzug ........... 6-6
Speicher ein-/ausschalten ......................................................... 6-7
Inhalt-2
Automatischen Empfangsmodus ..............................................6-8
Empfangsdatum/-zeit ausdrucken ............................................6-9
Faxpapierkassette wählen ....................................................... 6-10
Universalzufuhr für Fax benutzen ...........................................6-11
Duplexempfang ein-/ausschalten ............................................6-11
2-in-1-Empfang .......................................................................... 6-12
Ein-/Ausschalten der Ferndiagnose ....................................... 6-12
Eingeben der Ferndiagnose-ID ...............................................6-13
Empfangsverkleinerung ...........................................................6-14
7 Störungsbeseitigung
Faxanzeige leuchtet ....................................................................7-2
Falls ein Fehler auftritt ................................................................7-2
Fehlermeldungen ........................................................................7-3
Störungsbeseitigung .................................................................. 7-4
8 Sonderfunktionen
Automatische Fax/Telefon Umschaltung .................................8-2
Automatische Umschaltung Fax und
Anrufbeantworter (TAD-Empfang) ............................................8-3
Faxempfang aus der Ferne starten ........................................... 8-5
Dokumente abrufen .................................................................... 8-6
Kommunizieren mithilfe von F-Codes ...................................... 8-9
Vertrauliche Kommunikation mit F-Code ...............................8-12
Verwenden einer Relaisstation zum Senden
von Dokumenten mit F-Code ................................................... 8-20
Faxweiterleitung ....................................................................... 8-25
Gruppenwahl .............................................................................8-28
Programmtasten .......................................................................8-32
Eingeschränktes Senden/Empfangen .................................... 8-36
Verschlüsselte Kommunikation ..............................................8-42
Kostenstellenverwaltung .........................................................8-51
9 Netzwerkfax
Installation ...................................................................................9-2
Verbinden von Faxgerät und Computer ...................................9-3
Grundeinstellungen am Faxgerät ..............................................9-4
Speichern der Netzwerkfaxinformationen ................................9-6
Netzwerkfaxeinstellungsliste drucken ......................................9-9
10 Anhang
Technische Daten .....................................................................10-2
Zeicheneingabeanzeigen .........................................................10-3
Papierformat u. Prioritätsfolge ................................................10-4
Menüplan ................................................................................... 10-5
Fehlercodetabellen ...................................................................10-7
Rechtliche Informationen
und Sicherheitshinweise
Index
Geräteübersicht 1-1
1 Geräteübersicht
Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts
sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld.
Geräteansicht 1-2
Bedienfeld 1-3
Faxanzeigen 1-4
1-2 Geräteübersicht
Geräteansicht
Die folgenden Informationen beziehen sich auf den Einsatz des Gerätes
als Fax. Informationen zu anderen Gerätekomponenten finden sich in der
Bedienungseinleitung.
1 Bedienfeld
2 Telefonanschlussbuchse (Telefon, nicht in Deutschland)
3 Leitungsanschlussbuchse (Postleitung)
4 Netzschalter
Automatischer Vorlageneinzug
Dies ist ein Duplexvorlageneinzug, über den ein- und zweiseitige
Originale gesendet werden können.
5 Dokumentenablage
6 Dokumentenführungen
7 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs
8 Auswurfablage für Dokumente
9 Griff zum Öffnen und Schließen des automatischen
Vorlageneinzugs
10 Anzeige für korrekt eingelegte Dokumente
5
67
8
9
3
10
2
1
4
2
Wichtig Das Senden und Empfangen von Faxen ist nicht mög-
lich, wenn der Netzschalter auf AUS geschaltet ist ({). Zum Er-
möglichen der Faxkommunikation darf das Gerät nur über die
Betriebstaste auf dem Bedienfeld ausgeschaltet werden, nicht
jedoch über den Netzschalter.
Geräteübersicht 1-3
Bedienfeld
1 Touchscreen
2 Zifferntasten
3 Taste Start
4 Taste/Anzeige Fax
5 Anzeige Fax
6 Taste Reset
7 Taste Stopp/Löschen
8 Taste Managment Drucken
9 Taste System Menü/Zähler
10 Taste/Anzeige Unterbrechung
11 Betriebstaste
8
10
1
6
2
5
9
7
3
4
10 11
1-4 Geräteübersicht
Faxanzeigen
Die Basis- oder Anfangsanzeige im Touchscreen nach Drücken der Taste
[Fax] zum Aufrufen des Faxbetriebs während des Kopierbetriebes usw.
wird als „Faxeinstiegsanzeige“ bezeichnet. (A), (B), (C) oder (D) schalten
zwischen den verschiedenen Faxanzeigen um:
(A) Faxeinstiegsanzeige
(B) Anwendungsanzeige
(C) Registrierungsanzeige
(D) Berichtsdruckanzeige
1 Meldungsanzeige Der aktuelle Status, der nächste Schritt einer Abfolge sowie Fehlermeldungen
werden in der Meldungsanzeige ausgegeben.
2 Anzeige der Empfängeranzahl Hier wird die Anzahl der gewählten Empfänger angezeigt.
3 Kurzwahltasten Hier werden Tasten, die als Zielwahl, Gruppenwahl (G), Programmtaste (P)
oder Kettenwahl (C) definiert wurden, angezeigt.
4 Speicheranzeige Anzeige der im Speicher abgelegten Datenmenge. Während des Speicherns
von Dokumenten wächst der Balken der Speicheranzeige in Richtung 100%,
um den genutzten Speicheranteil darzustellen. Sobald der Balken 100%
erreicht, können keine Dokumente mehr im Speicher abgelegt werden.
5 Taste zum Auswählen des
Empfangsmodus
Diese Taste drücken, um einen anderen Empfangsmodus zu wählen. Im
Display wird die Empfangsmodusanzeige zum Auswählen des gewünschten
Empfangsmodus mithilfe der Tasten [Auto Empf.], [Manu. RX] oder
[Anrufbeanworter] angezeigt.
Original anlegen und Empfänger wählen
.0%
Empf.
Bereit für Faxübertragung
Basis Anwendung
Kurzwahl
Einstell.Address
Registration
Re-dial
Hö. Aufleg
zum sendenBuch
Empfänger
Prüfen
Speich. TX
Auto Empf.
Report druck
Beleg.Speich.:
11-10-2005 16:00
(A) (B) (C) (D)
1
2
3
4
5
Format wählen
RX abrufen
TX Abrufen
Basis Anwendung Registration
in Box
Scan Orig.
TX Status
Reserv.
a. Display
Senderep.
Anz eige
RX.Result.
dr. in box
Versc hl.
in Box
Druckdaten
.0%Beleg.Speich. :
11-10-2005 16:00
Report druck
Diese Anzeige ist zum wählen von optionalen Items
Item auswählen
Info.
Location
Wählen
Basis Anwendung Registration
Box
Weiterleit
Fax
ter code
Fernschal-
ID
Ferntest
Bes chnkt
Send/Empf.
Report druck
Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und registrieren
Uhrzeit
Datum&
Code
Versc hl.
NW-FAX
Format wählen
Report
Bestät.
Report
Aktivität.
Basis Anwendung Registration
Boxlis te
Unt.Adr.ve
Tas t.Lis te
Kurz wahl
Liste
Grupp.wahl
Liste
Programm
Boxlis te
Versc hlüs .
Boxlis te
Unt.Adr.em
Report druck
Berichtdruck-Optionenanzeige
Item auswählen
Liste
Benu.Ein.
Telefonbu.
Liste
Codeliste
Versc hlüs .
Liste
NW-FAX
Vorbereitung 2-1
2 Vorbereitung
Dieser Abschnitt enthält die Namen der Gerätekomponenten
und erläutert die allgemeinen Merkmale und Funktionen des
Faxgerätes.
Vorbereitung 2-2
Festlegen des Wahlverfahrens................................................... 2-2
Ein-/Ausschalten der Senderkennung (TTI)............................... 2-2
Faxkennung eingeben................................................................ 2-3
Datum und Uhrzeit einstellen ..................................................... 2-4
Faxmerkmale und -funktionen 2-6
Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus......................... 2-6
Faxeinstiegsanzeige................................................................... 2-6
Arbeitsweise des Administratorcode .......................................... 2-7
Drücken der Reset-Taste ........................................................... 2-7
Automatisches Löschen der aktuellen Einstellungen................. 2-7
Automatisches Aktivieren des Energiesparmodus..................... 2-8
2-2 Vorbereitung
Vorbereitung
Werden die Faxfunktionen dieses Geräts das erste Mal nach dem Kauf
verwendet, sind die Anleitungen von Festlegen des Wahlverfahrens bis
Datum und Uhrzeit einstellen zu befolgen.
Festlegen des Wahlverfahrens
Stellt das Wahlverfahren auf den verwendeten Telefondienst ein. Es ist
UNBEDINGT sicherzustellen, dass das hier ausgewählte Wahlverfahren
richtig ist. Andernfalls ist die Faxkommunikation nicht möglich.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset
betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.
Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die
Standardeinstellungsanzeige erscheint.
Die Taste [Standard f.Fax] drücken.
Darauf achten, dass Leitungsart markiert ist. Die Taste [#ändern]
drücken.
Entweder die Taste [Mehrfr.Lei (DTMF)] oder die Taste [Impulslei.
(10PPS)] drücken.
Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt
3 angezeigt.
Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,
um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.
Ein-/Ausschalten der Senderkennung (TTI)
Die Senderkennung (TTI, Transmit Terminal Identifier) bezieht sich auf
Daten wie Übertragungszeit, Anzahl der Seiten, Namen, Faxnummer
usw., die automatisch zum Empfängerfax übertragen und auf den
ankommenden Dokumenten ausgedruckt werden. Hier kann festgelegt
werden, ob diese Daten an die Gegenstelle übermittelt werden und wo
(innerhalb oder außerhalb des übertragenen Seiteninhalts) diese Daten
gedruckt werden sollen.
Hinweis Sofern der Kundendienst diese Einstellungen während
des Aufstellens des Faxsystems vorgenommen hat, müssen
diese Schritte nicht erneut durchgeführt werden.
Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob
der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
System Menü
f.Scanner
Standard
f.Kopierer
Standard
f.Fax
Standard
Sprache
einstellen
Uni Zuf.
regist.
Orig.Form.
verwaltung
Dokumenten
f.Drucker
Standard
f.Maschine
Standard
rechnung
Auf trags ab
Managment
Festplatte
drucken
Bericht
prüfen
Zähler
Einstel.
Benutzer
Ende
System Menü / Zähler
Leitungsart
Mehrf r. Le i
(DTMF)
Impuls lei.
(10PPS)
Schließen
System Menü / Zähler
Zurück
Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob
der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige
zurück.
Vorbereitung 2-3
Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die
Standardeinstellungsanzeige erscheint.
Die Taste [Standard f.Fax] drücken.
Die Cursortaste [T] drücken, bis TTI markiert ist und dann die Taste
[#ändern] drücken.
Um Senderkennung und TTI-Daten an die Gegenstelle zu
übermitteln, die Taste für die gewünschte Position drücken. Um die
TTI-Daten NICHT zu übermitteln, die Taste [N.drucken] drücken.
Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt
3 angezeigt.
Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,
um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.
Faxkennung eingeben
Die Informationen des Standortes (Faxnummer, Standort und Kennung)
müssen hier eingegeben werden, so dass sie an die Gegenstelle
übermittelt und dort auf den eingehenden Dokumenten ausgedruckt
werden, um die Quelle der Übertragung anzuzeigen.
Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige
erscheint.
Die Taste [Location Info.] drücken. Die derzeit gespeicherten Daten
werden angezeigt. Beispiel für korrekte Eingabe der Kennung:
+ 49-89-123456
49 steht für Deutschland, 89 Vorwahl München ohne Null,
123456 Ihre Faxnummer.
d
System Menü
f.Scanner
Standard
f.Kopierer
Standard
f.Fax
Standard
Sprache
einstellen
Uni Zuf.
regist.
Orig.Form.
verwaltung
Dokumenten
f.Drucker
Standard
f.Maschine
Standard
rechnung
Auf trags ab
Managment
Festplatte
drucken
Bericht
prüfen
Zähler
Einstel.
Benutzer
Ende
System Menü / Zähler
TTI
Außerh. Sei
Innerh.Se.
Schließen
System Menü / Zähler
Zurück
N.drucken
Hinweis Die folgende Anleitung kann auch benutzt werden, um
bereits eingegebene Daten zu ändern.
Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob der
Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befin-
det. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige
zurück.
Original anlegen und Empnger wählen
.0%
Empf.
Bereit für Faxübertragung
Basis Anwendung
Kurz wahl
Einstell.Address
Registration
Re-dial
Hö. Aufleg
zum sendenBuch
Empfänger
Prüfen
Speich. TX
Auto Empf.
Report druck
Beleg. Speic h.:
11-10-2005 16:00
Info.
Location
Wählen
Basis Anwendung Registration
Box
Weiterleit
Fax
ter code
Fernschal-
ID
Ferntest
Bes chränkt
Send/Empf.
Report druck
Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und registrieren
Uhrzeit
Datum&
Code
Versc hl.
NW-FAX
CNF Inhalt registrie.
Program fax parameter
Eig. Name
Eigene ID 0000.
Schließen
Hinweis Eingeben der Faxnummer: Die Taste [] drücken.
Mit Schritt 3 fortfahren. Eingeben des Namens: Die Taste
[Eig. Name] drücken. Mit Schritt 5 fortfahren. Eingeben der
Standort-ID: Die Taste [Eigene ID] drücken. Mit Schritt 7 fort-
fahren.
2-4 Vorbereitung
Speichern der Faxnummer
Die Faxnummer über die Zifferntasten eingeben.
Die Taste [OK] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 2
angezeigt.
Speichern des Firmennamens
Den gewünschten Namen eingeben. (Siehe Eingeben von Zeichen
auf Seite 3-13.)
In der Eingabeanzeige [Ende] drücken. Es wird wieder die Anzeige
aus Schritt 2 angezeigt.
Speichern der Stations-ID
Hier muss normalerweise nichts eingegeben werden. Die Stations-ID
(4 Stellen) über die Zifferntasten eingeben.
Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus
Schritt 2 angezeigt.
Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,
um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.
Datum und Uhrzeit einstellen
Das im Gerätedisplay angezeigte Datum und die Uhrzeit werden hier
eingestellt. UNBEDINGT darauf achten, dass diese Angaben korrekt
eingestellt werden, da sie für alle Kommunikationsfunktionen mit
Uhrzeitangabe verwendet werden.
Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige
erscheint.
Löschen
Zum eingeben Zehnertastatur benutzen
Eigene Telefonnummer Zurück
Program fax parameter
(Max.20 Buchstaben)
OKLeerschr
Hinweis Die Faxnummer kann bis zu 20 Ziffern lang sein.
Zum Löschen der aktuell angezeigten Nummer aus der Mel-
dungsanzeige die Taste Stopp/Löschen drücken.
Zum Ändern der eingegebenen Nummer die Cursortaste []
oder [] drücken, um die zu ändernde Ziffer zu markieren.
Dann mit der Taste [Löschen] diese Ziffer löschen und statt-
dessen die korrekte Ziffer eingeben.
Hinweis Der Stationsname kann bis zu 32 Zeichen lang
sein.
Zum eingeben Zehnertastatur benutzen
Eigene ID Zurück
Program fax parameter
Bestätigen
(4 Buchstaben)
0000.
Hinweis Um die aktuell angezeigte Zahl auf 0000 zurückzu-
setzen, die Taste Stopp/Löschen drücken. Zum Ändern der
eingegebenen Zahl die Cursortaste [] oder [] drücken, um
die zu ändernde Ziffer zu markieren. Anschließend die
gewünschte Zahl eingeben.
Wichtig Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen
Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit ange-
passt werden.
Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob
sich das Bedienfeld im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.) Soll das Ver-
fahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betä-
tigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.
Original anlegen und Empnger wählen
.0%
Empf.
Bereit für Faxübertragung
Basis Anwendung
Kurz wahl
Einstell.Address
Registration
Re-dial
Hö. Aufleg
zum sendenBuch
Empfänger
Prüfen
Speich. TX
Auto Empf.
Report druck
Beleg. Speic h.:
11-10-2005 16:00
Vorbereitung 2-5
Die Taste [Datum& Uhrzeit] drücken. Die derzeit gespeicherten
Daten werden angezeigt.
Mit den Zifferntasten das Datum in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr
(Monat, Tag, Jahr) eingeben.
Mit den Cursortasten [] oder [] die Markierung wie gewünscht
bewegen.
Die Taste [Zeit] drücken und dann die Uhrzeit über die Zifferntasten
eingeben.
Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus
Schritt 2 angezeigt.
Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,
um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.
Info.
Location
Wählen
Basis Anwendung Registration
Box
Weiterleit
Fax
ter code
Fernschal-
ID
Ferntest
Bes chränkt
Send/Empf.
Report druck
Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und registrieren
Uhrzeit
Datum&
Code
Versc hl.
NW-FAX
Datum/Zeit
Zeit
Zum eingeben Zehnertastatur benutzen
Zurück Bestätigen
Datum & Zeit registrieren
Datum
09-10-2005.
15:37 .
Hinweis Die Uhrzeit ist im 24-Stunden-Format (00:00 -
23:29) einzugeben.
2-6 Vorbereitung
Faxmerkmale und -funktionen
In der Folge werden die Merkmale und Funktionen beim Einsetzen des
Gerätes als Fax erläutert.
Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus
Dieses Gerät ist in erster Linie ein Kopierer, weswegen es in der
Grundeinstellung im Kopiermodus arbeitet. Um ein Fax zu senden, muss
daher zuerst der Faxmodus aktiviert werden.
Der Faxempfang ist, da der automatische Faxempfang voreingestellt ist,
jedoch stets möglich. Die Dokumente werden automatisch ausgedruckt,
selbst wenn der Kopiermodus aktiv ist.
Im Kopiermodus leuchtet die Anzeige KOPIERER. Der Faxmodus wird
durch Drücken der Taste Fax aktiviert. Sobald das Gerät sich im
Faxmodus befindet, leuchtet die Anzeige Fax und der Touchscreen zeigt
die Faxeinstiegsanzeige.
Faxeinstiegsanzeige
Die Anfangsanzeige, die im Touchscreen nach Drücken der Taste Fax
zum Aufrufen des Faxbetriebs oder nach dem erfolgreichen Senden oder
Empfangen eines Faxes im Faxmodus angezeigt wird, wird als
Faxeinstiegsanzeige bezeichnet. Die dazugehörigen Voreinstellungen
und der Betriebszustand werden als „Anfangsmodus“ bezeichnet.
Wenn sich das Faxgerät im Anfangsmodus für den Faxbetrieb befindet,
wird die Meldung Bereit für Faxübertragung im Display angezeigt. VOR
dem Aufrufen von Faxfunktionen ist stets im Touchscreen zu prüfen, dass
der Anfangsmodus und die Faxeinstiegsanzeige aktiv sind.
Das Faxgerät kehrt auch nach Aktivieren der Auto.-Löschen-Funktion in
den Anfangsmodus zurück.
Faxen bei akitvierter Kostenstelenwerwaltung
Auch im Anfangsmodus für den Faxbetrieb sieht die Anzeige anders aus,
wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist.
In diesem Fall müssen der ID-Code oder der Administratorcode
eingegeben werden, um das Fax benutzen zu können.
Werden ein gültiger ID-Code oder der Administratorcode eingegeben,
wechselt der Touchscreen in den Anfangsmodus für den Faxbetrieb.
Original anlegen und Empnger wählen
.0%
Empf.
Bereit für Faxübertragung
Basis Anwendung
Kurz wahl
Einstell.Address
Registration
Re-dial
Hö. Aufleg
zum sendenBuch
Empfänger
Prüfen
Speich. TX
Auto Empf.
Report druck
Beleg. Speic h.:
11-10-2005 16:00
.0%
Basis Anwendung
Registration
Re-dial
Hö. Aufleg
Empfänger
Prüfen
Speich. TX
Auto Empf.
Report druck
Beleg. Speic h.:
11-10-2005 16:00
Löschen
Eingeben
Managmentcode eingeben
ID Total
Management Code nicht eingegeben
Hinweis Ist die Zugriffsbeschränkung aktiviert, muss der Admini-
stratorcode in der Anmeldeanzeige „Verb. Zugriff“ eingegeben
werden, um die verschiedenen Einstellungs- und Speicherfunktio-
nen des Faxgerätes aufzurufen. Wird nur ein gültiger ID-Code
zum Aktivieren des Faxbetriebs eingegeben, bleiben die Menüs
für Verwaltungseinstellungen und Speicherfunktionen des Faxes
weiterhin gesperrt. Siehe Kostenstellenverwaltung auf Seite 8-51
(Online-PDF) und Bedienungsanleitung für das Gerät.
Vorbereitung 2-7
Arbeitsweise des Administratorcode
Zum Verwalten der Faxnutzung dieses Gerätes für Einzelpersonen und
Abteilungen sowie für mehr Sicherheit während der verschlüsselten
Kommunikation ist es erforderlich, in den folgenden Fällen 1 und 2 den
Administratorcode einzugeben.
Es kann nur ein Administratorcode eingegeben werden. Dies sollte daher
durch die Person erfolgen, die dieses Fax betreut.
Der Administratorcode ist einzugeben, um ...
die Zugriffsbeschränkung ein- oder auszuschalten.
ID-Codes zu speichern.
Verschlüsselungscodes zu speichern.
die Verschlüsselungscodeliste auszudrucken.
das SMTP-Authentifizierungspasswort zu speichern (Speichern
der Netzwerkfaxdaten).
Ist die Zugriffsbeschränkung aktiv, ist der Administratorcode
einzugeben, um ...
alle Berichte oder Listen mit Ausnahme des Aktivitätenreports
(Journal) auszudrucken.
beliebige Einstellungen oder Speichervorgänge durchzuführen.
Drücken der Reset-Taste ...
Soll ein Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, ist die Taste
Reset zu betätigen. Der Touchscreen kehrt zum Anfangsmodus für den
Faxbetrieb zurück.
Automatisches Löschen der
aktuellen Einstellungen
Die Funktion Auto. Löschen löscht alle vorgenommen Einstellungen. Der
Touchscreen kehrt in den Anfangsmodus zurück, wenn die Übertragung
oder der Druckvorgang beendet ist oder 90 Sekunden keine Taste
gedrückt wurde.
Hinweis Der ab Werk voreingestellte Administratorcode ist ent-
weder 2500 (Gerät mit 25/20 Seiten pro Minute) oder 3200
(Geräte mit 32/25 und 32/32 Seiten pro Minute). Einzelheiten zum
Administratorcode finden Sie in der Bedienungsanleitung des
Gerätes.
Hinweis Wir empfehlen, den neuen Administratorcode nach
einer Änderung zu notieren. Falls der Code verloren gehen sollte,
lassen sich ansonsten keine Einstellungen, Speicherwerte, Ände-
rungen und Löschungen am Fax mehr vornehmen.
Hinweis Falls beim Drücken der Taste Reset jedoch bereits
Dokumente eingelegt waren, wird deren Format weiterhin im Dis-
play angezeigt.
Je nach Status des Vorgangs reagiert die Taste Reset eventuell
nicht.
Hinweis Falls jedoch bereits Dokumente eingelegt waren und
die Auto.-Löschen-Funktion startet, wird das Dokumentenformat
weiterhin im Display angezeigt.
2-8 Vorbereitung
Automatisches Aktivieren des
Energiesparmodus
Befindet sich das Fax eine gewisse Zeit im Ruhezustand (kein
Tastendruck, keine Dokumenteneinrichtung, kein Ausdruck usw.), wird
die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert, um Energie zu sparen. Dabei werden
Fixierheizung und Lüfter des Gerätes abgeschaltet.
Die Zeit, in der ein Kopier- oder Faxgerät nicht benutzt wird, ist meist
länger als die Zeit, in der wirklich kopiert oder gefaxt wird. Daher macht
der Energieverbrauch für diesen Zeitraum den Löwenanteil der
Energiekosten für das Gerät aus. Durch das Abschalten der
Fixierheizung und des Lüfters werden Energie- und Kosteneinsparungen
erreicht, da unnötiger Energieverbrauch im Ruhezustand reduziert wird.
Empfangen von Faxen im Auto-Schlaf-Modus
Das Empfangen und Ausdrucken von Faxen ist auch im Auto-Schlaf-
Modus möglich.
Energiesparmodus Faxempfang Aufwärmphase Faxausdruck
Hinweis Die Zeitspanne, nach der die Auto-Schlaf-Funktion akti-
viert wird, kann geändert werden (Standardeinstellung: 45 Minu-
ten).
Wird das Gerät häufig verwendet, sollte ein höherer Wert einge-
stellt werden. Wird es nur selten benutzt, kann ein niedrigerer
Wert eingestellt werden. (Siehe die Bedienungsanleitung für
das Gerät.)
Wird die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert, wird die Stromversorgung
ausgeschaltet. Alle Anzeigen am Bedienfeld mit Ausnahme der
Netzanschlussanzeige erlöschen. Zum Senden eines Faxes und
für andere Faxfunktionen ist die Betriebstaste zu drücken.
Grundlegende Bedienung 3-1
3 Grundlegende Bedienung
Dieser Abschnitt erläutert die Grundfunktionen und
Grundbedienung des Faxgerätes.
Grundlegende Funktionen 3-2
Senden von Dokumenten 3-3
Automatischer Faxempfang 3-10
Abbrechen von Kommunikationsvorgängen 3-11
Eingeben von Zeichen 3-13
Wählen über eine Zielwahltaste 3-15
Verwenden einer Kurzwahl 3-19
Anwählen über das Adressbuch 3-20
Wahlwiederholung 3-22
3-2 Grundlegende Bedienung
Grundlegende Funktionen
Drehen des Dokumentbildes für die Übertragung
Falls A4 breite Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug oder
auf das Vorlagenglas gelegt werden, dreht diese Funktion die gescannten
Daten automatisch um 90° gegen den Uhrzeigersinn und überträgt sie im
Format A4 längs.
Empfangen bei Papiermangel (Speicherempfang)
Wenn aufgrund eines leeren Papierbehälters oder eines Papierstaus kein
Ausdruck möglich ist, werden die Daten aller empfangenen Dokumente
vorübergehend im Speicher abgelegt und automatisch ausgedruckt,
sobald der Druck wieder möglich ist.
Drehung empfangener Daten
Falls die Ausrichtung der empfangenen Dokumente und des eingestellten
Papiers unterschiedlich, das Format jedoch identisch ist (A4), dreht diese
Funktion die empfangenen Daten vor dem Ausdruck automatisch um 90°
gegen den Uhrzeigersinn. Zum Verwenden dieser Funktion sind keine
besonderen Einstellungen vorzunehmen.
Hinweis Um die Funktion zum Rotieren und Senden für in den
automatischen Vorlageneinzug eingelegte Dokumente zu aktivie-
ren, Standardformat wählen, wenn Dokumente zum Scannen in
den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden. Siehe Doku-
mentformat beim Scannen über Vorlageneinzug auf Seite 6-6.
Die Funktion zum Rotieren und Senden wird nur für Dokumente im
Format A4 benutzt.
Wichtig Falls jedoch die Stromversorgung zum Fax unterbrochen
wird, können die Daten im Speicher verloren gehen. Die Gegen-
stelle ist aufzufordern, die so gelöschten Dokumente erneut zu
übertragen (siehe Seite 7-2).
Hinweis Falls ein Format gleicher Größe in unterschiedlichen
Ausrichtungen eingelegt wird, ist es je nach Kommunikation even-
tuell nicht möglich, die empfangenen Daten zu drehen. Einzelhei-
ten zur Papierausrichtung finden sich unter Papierformat u.
Prioritätsfolge auf Seite 10-4 . Falls die Senderkennung (TTI)
außerhalb der übertragenen Seite gedruckt werden soll, können
die empfangenen Daten nicht gedreht werden. Das empfangene
Bild wird verkleinert, damit der gesamte Seiteninhalt gedruckt
werden kann.
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Utax CDC 1520 Bedienungsanleitung

Typ
Bedienungsanleitung
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