Voraussetzungen für die lokale Serverinstallation
10 Xerox
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Digital Alternatives – Systemhandbuch
• Schätzen der Speicheranforderungen für das Dokumentenarchiv des Servers und
• Beurteilen des Bedarfs für mehrere DA-Server zwecks ausgewogener
Netzwerkauslastung.
Lizenzierung auf dem zentralen DA-Server
Der zentrale DA-Server verwaltet die Client-Lizenzierung für die jeweilige
Implementierung. Mit jedem registrierten Endbenutzer verringert sich die Anzahl der für
eine DA-Lösung jeweils definierten Lizenzen. Wenn die DA-Lösung beispielsweise für
500 Endbenutzer zur Verfügung stehen soll, muss die entsprechende Anzahl an
Lizenzen auf dem zentralen DA-Server implementiert werden. Sobald mehr als
500 Benutzer die Lösung verwenden möchten, müssen weitere Lizenzen für das
Kundenkonto erworben werden.
Die Anzahl an lizenzierten Benutzern ergibt sich aus der Anzahl der auf dem lokalen DA-
Server erfassten registrierten Benutzer. Mit jedem Benutzer, der den Onboarding-
Vorgang erfolgreich durchläuft, verringert sich die Anzahl der verfügbaren Lizenzen. Ein
Benutzer mit mehreren Geräten (z. B. mit einem PC und einem iPad) benötigt insgesamt
nur eine Lizenz. Im Beispiel mit der für 500 Benutzer implementierten Lizenzierung wären
die ersten 500 Client-Endbenutzer, die sich erfolgreich zum ersten Mal am DA-Client-
Server anmelden, zur Nutzung des Systems berechtigt. Zusätzliche Benutzer würden
zusätzliche Lizenzen erfordern.
Speicheranforderungen für lizenzierte Benutzer
Anhand der maximalen Anzahl an Endbenutzern werden die Speicheranforderungen des
Dokumentarchivs auf dem Server bestimmt. Jedem registrierten Benutzer wird eine
bestimmte Menge an Speicherplatz für Dokumente zugeteilt. Dieses Kontingent kann
innerhalb des lokalen DA-Servers konfiguriert werden und beträgt standardmäßig 5 GB je
Benutzer. Bei 500 Benutzern mit jeweils maximal 5 GB Speicherplatz müssten also
2,5 TB an Speicherkapazität bei der Ressourcenplanung für die Lösung eingeplant
werden.
Mehrere DA-Server für eine ausgewogene
Netzwerkauslastung
Die maximale Anzahl an Endbenutzern und die Menge der von ihnen abgerufenen Daten
sind wichtige Faktoren bei der Entscheidung, ob zusätzliche DA-Server implementiert
werden sollten.
Werden neue Dokumente in das System aufgenommen, stehen sie automatisch auch auf
den jeweils anderen Geräten der lizenzierten Benutzer zur Verfügung. Bei der
Dokumentreplizierung werden Kopien des ursprünglichen Dokuments an den Server
gesendet und von dort aus an die verschiedenen Benutzergeräte weitergeleitet. Falls ein
signifikanter Anteil der Dokumente mit anderen Benutzern innerhalb desselben DA-
Servernetzwerks geteilt wird, erhalten auch diese Benutzer Kopien der entsprechenden
Dokumente.
Falls eine zu hohe Anzahl an Benutzern einer einzigen Serverimplementierung zugeteilt
wird, kann es zu Engpässen in dem mit dem DA-Server assoziierten Netzwerk und zu