Poly Trio C60 Benutzerhandbuch

BENUTZERHANDBUCH 5.9.3AA | Juni 2020 | 3725-49171-001A

Poly Trio C60

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Inhaltsverzeichnis

Vor dem Start...................................................................................................... 6

Zielgruppe, Zweck und erforderliche Fähigkeiten............................................................... 6

Ressourcen von Poly und Partnern.................................................................................... 6

Erste Schritte...................................................................................................... 7

Produktüberblick für Poly Trio C60-Systeme...................................................................... 7

Poly Trio C60-System...............................................................................................7

Navigation auf Poly Trio C60-Telefonen..............................................................................9

Auf Bildschirme auf dem Poly Trio C60-System zugreifen.......................................9

Symbole und Statusanzeigen.................................................................................13

Daten mit der Bildschirmtastatur eingeben....................................................................... 14

Tastaturlayout ändern.............................................................................................14

Funktionen für die Barrierefreiheit.....................................................................................15

Hörgeschädigte Benutzer.......................................................................................15

Benutzer mit eingeschränkter Mobilität.................................................................. 15

Sehgeschädigte und blinde Benutzer.....................................................................16

Beim System anmelden und System sperren............................................... 17

Beim Poly Trio C60-Telefon anmelden..............................................................................17

Poly Trio C60-Telefon sperren...........................................................................................18

Audioanrufe...................................................................................................... 20

Audioanrufe tätigen...........................................................................................................20

Audioanrufe tätigen................................................................................................ 20

Internationale Gespräche tätigen........................................................................... 21

Anrufe über die letzten Anrufe tätigen....................................................................21

Favoriten anrufen................................................................................................... 21

Anrufe über Bluetooth tätigen.................................................................................21

Anruf von einem gesperrten Telefon aus tätigen....................................................21

Wahlwiederholung..................................................................................................22

Kontakte aus dem Verzeichnis anrufen.............................................................................22

Kontakte aus einem Verzeichnis anrufen............................................................... 22

Kontakte aus einer Verzeichnissuche anrufen....................................................... 22

Anrufe über die Gegensprechanlage tätigen.................................................................... 23

Anrufe über die Gegensprechanlage..................................................................... 23

Anrufe über die Gegensprechanlage während eines aktiven Anrufs..................... 23

Audioanrufe annehmen.....................................................................................................23

1

Eingehende Anrufe annehmen...............................................................................23

Anruf annehmen, wenn gerade ein Anruf aktiv ist..................................................24

Anrufe automatisch annehmen.............................................................................. 24

Anrufe auf einem gesperrten Telefon beantworten................................................ 24

Anrufe über die Gegensprechanlage annehmen................................................... 25

Eingehende Anrufe ablehnen............................................................................................25

Audioanrufe beenden........................................................................................................25

Anrufe halten und fortsetzen.............................................................................................25

Anrufe halten..........................................................................................................26

Anruf wiederaufnehmen......................................................................................... 26

Anrufe durchstellen........................................................................................................... 26

Standard-Durchstellart auswählen......................................................................... 26

Anrufe ohne Rücksprache durchstellen................................................................. 26

Anrufe mit Rücksprache durchstellen.....................................................................27

Durchstellvorgang abbrechen................................................................................ 27

Eingehende Anrufe an einen Kontakt umleiten.................................................................27

Umleiten eines eingehenden Anrufs an einen Kontakt.......................................... 27

Alle eingehenden Anrufe an einen Kontakt umleiten............................................. 27

Anrufumleitung deaktivieren...................................................................................28

Anrufe mit „Nicht stören“ abweisen................................................................................... 28

Funktion „Nicht stören“ aktivieren...........................................................................28

Funktion „Nicht stören“ deaktivieren.......................................................................29

Mehrere Gespräche führen............................................................................................... 29

Anrufe über die Anrufseite verwalten..................................................................... 30

Mikrofone stummschalten................................................................................................. 30

Stummschaltung der Mikrofone aufheben........................................................................ 30

Anrufanwendung wechseln...............................................................................................30

Eine verfügbare Anrufanwendung auswählen........................................................31

Durch die Anrufanwendungen schalten................................................................. 31

Telefonkonferenzen..........................................................................................32

Telefonkonferenzen starten...............................................................................................32

Anrufe zu einer Telefonkonferenz zusammenführen.........................................................32

Teilnehmer zu einer Telefonkonferenz hinzufügen............................................................33

Telefonkonferenz beenden................................................................................................33

Telefonkonferenzen halten................................................................................................33

Telefonkonferenz fortsetzen..............................................................................................33

Konferenzteilnehmer stummschalten................................................................................34

Konferenzteilnehmer ausschließen...................................................................................34

Audioanrufe aufzeichnen................................................................................ 35

Inhaltsverzeichnis

2

Hinweise für das Aufzeichnen von Anrufen...................................................................... 35

Anrufe aufnehmen.............................................................................................................36

Aufnahme anhalten...........................................................................................................36

Aufnahmen fortsetzen.......................................................................................................36

Aufnahme beenden...........................................................................................................36

Aufgenommene Anrufe suchen.........................................................................................37

Aufgezeichnete Anrufe wiedergeben................................................................................ 37

Wiedergabe von Aufnahmen anhalten und fortsetzen...................................................... 37

Wiedergabe einer Aufnahme beenden............................................................................. 38

Aufnahmen umbenennen..................................................................................................38

Aufnahme löschen............................................................................................................ 38

Kalender verwenden........................................................................................ 39

Kalender öffnen.................................................................................................................39

Besprechungsdetails anzeigen......................................................................................... 40

Besprechungserinnerungen..............................................................................................40

Art der Besprechungserinnerung auswählen......................................................... 41

Art des Hinweistons auswählen............................................................................. 41

Besprechungserinnerungen deaktivieren...............................................................41

An Kalenderbesprechungen teilnehmen........................................................................... 42

Einer Besprechung über den Kalender beitreten................................................... 42

Einer Besprechung aus einer Besprechungserinnerung beitreten.........................42

Einer Besprechung mit einer anderen Nummer beitreten...................................... 42

Anruflisten und Verzeichnisse........................................................................ 43

Letzte Anrufe.....................................................................................................................43

Letzte Anrufe anzeigen.......................................................................................... 43

Eintrag aus der Liste der letzten Anrufe bearbeiten............................................... 43

Kontakt aus der Liste der letzten Anrufe speichern................................................44

Eintrag aus der Liste der letzten Anrufe löschen....................................................44

Lokales Verzeichnis.......................................................................................................... 44

Suche nach einem Kontakt im lokalen Verzeichnis................................................44

Kontakte zum lokalen Verzeichnis hinzufügen....................................................... 44

Kontaktdetails anzeigen......................................................................................... 45

Kontaktdaten eines Kontakts im lokalen Verzeichnis aktualisieren........................45

Kontakte aus dem lokalen Verzeichnis löschen..................................................... 45

Favoriten im lokalen Verzeichnis.......................................................................................45

Favoriten hinzufügen..............................................................................................45

Favoriten entfernen................................................................................................ 46

Unternehmensverzeichnis.................................................................................................46

Suche im Unternehmensverzeichnis......................................................................46

Inhaltsverzeichnis

3

Erweiterte Suche im Unternehmensverzeichnis.....................................................46

Kontakte aus dem Unternehmensverzeichnis zum lokalen Verzeichnis

hinzufügen.........................................................................................................47

Suche im BroadSoft-Verzeichnis.......................................................................................47

Suche im BroadSoft-Verzeichnis............................................................................47

Erweiterte Suche im BroadSoft-Verzeichnis...........................................................47

BroadSoft-Kontakte zum lokalen Verzeichnis hinzufügen......................................48

Voicemail und Paging-Rufe............................................................................. 49

Zugriff auf Voicemail-Nachrichten..................................................................................... 49

Empfang von Nachrichten mit Gruppen-Paging................................................................49

Paging-Rufe während eines aktiven Anrufs anhören............................................. 50

Empfangen von Paging-Rufen, wenn kein Anruf aktiv ist...................................... 50

Bluetooth- und USB-Geräte anschließen.......................................................51

Geräte über Bluetooth anschließen.................................................................................. 51

System für Bluetooth-Geräte in der Nähe sichtbar machen...................................51

Bluetooth-Geräte koppeln...................................................................................... 52

Ton von einem Bluetooth-Gerät wiedergeben........................................................ 52

Anschluss eines Geräts über ein USB-Kabel....................................................................52

Mindesthardware- und -softwareanforderungen für das Notebook........................ 52

USB-Geräte und Notebooks anschließen.............................................................. 53

Telefon als Audiogerät festlegen............................................................................ 53

Poly Trio C60 – Telefoneinstellungen.............................................................54

Kennwort zum Zugriff auf Grundeinstellungen notwendig................................................ 54

Anzeige von Datum und Uhrzeit....................................................................................... 54

Datums- und Uhrzeitformat ändern........................................................................ 54

Anzeige von Datum und Uhrzeit deaktivieren........................................................ 55

Sprache einrichten............................................................................................................ 55

Intensität und Timeout für die Hintergrundbeleuchtung.................................................... 55

Hintergrundintensität einstellen.............................................................................. 56

Beleuchtungs-Timeout festlegen............................................................................56

Zahlenformatierung aktivieren bzw. deaktivieren.............................................................. 56

Energiesparmodus............................................................................................................57

Bürozeiten ändern.................................................................................................. 57

Timeouts ändern.....................................................................................................57

Benutzererkennung für den Energiesparmodus ändern........................................ 58

Klingelton für eingehende Anrufe festlegen...................................................................... 58

Inhaltsverzeichnis

4

Poly Trio C60 warten........................................................................................ 60

Konfiguration für Poly Trio C60 aktualisieren....................................................................60

Touchscreen reinigen........................................................................................................60

Problembehebung............................................................................................62

Warnungen aufklären........................................................................................................62

Kalender und Besprechungsbenachrichtigungen fehlen...................................................62

Schlechte Audio-Qualität bei externen Mikrofonen........................................................... 63

Anrufe von per Bluetooth angeschlossenen Telefonen werden nicht über die

Systemlautsprecher wiedergegeben............................................................................63

Zugelassene Stromquellen verwenden.............................................................................64

Hardware testen................................................................................................................64

Protokollstufe festlegen.....................................................................................................64

Telefon neu booten............................................................................................................64

Telefon auf Werkseinstellungen zurücksetzen.................................................................. 65

Inhaltsverzeichnis

5

Vor dem Start

Themen:

▪ Zielgruppe, Zweck und erforderliche Fähigkeiten

▪ Ressourcen von Poly und Partnern

Dieses Handbuch enthält einen Überblick, Verfahrensweisen und Verweise, mit denen Sie Aufgaben mit

dem Poly Trio C60-Videosystem durchführen können.

Zielgruppe, Zweck und erforderliche Fähigkeiten

In diesem Handbuch finden Sie Informationen zu Poly Trio C60-Systemen. Administratoren und Benutzer

können mit diesem Handbuch die Poly-Einstellungen auf der lokalen Benutzeroberfläche des Systems

konfigurieren.

Dieses Handbuch behandelt die folgenden Modelle:

▪ System Poly Trio C60

▪ System Poly Trio C60 ND

▪ System Poly Trio C60 NR

Ressourcen von Poly und Partnern

Auf folgenden Websites finden Sie weitere Informationen zu diesem Produkt.

▪ Das Poly Online Support Center bildet den Ausgangspunkt für Online-Informationen zu Produkten,

Dienstleistungen und Support. Hier finden Sie unter anderem Videoanleitungen, Dokumente und

Software, die Wissensdatenbank, Community-Diskussionen, die Poly University und weitere

Dienstleistungen.

▪ In der Polycom-Dokumentationsbibliothek finden Sie Support-Dokumente für aktive Produkte,

Dienstleistungen und Lösungen. Die Dokumentation wird im responsiven HTML5-Format angezeigt,

damit Sie von jedem beliebigen Gerät mit Internetverbindung auf Installations-, Konfigurations- und

Administrationsinformationen zugreifen können.

▪ In der Polycom-Community haben Sie Zugriff auf die aktuellen Entwickler- und Support-

Informationen. Erstellen Sie ein Konto, um mit dem Poly-Support zu kommunizieren und in

Entwickler- und Support-Foren aktiv zu werden. Hier finden Sie aktuelle Informationen zu

Hardware, Software und Partner-Lösungen, Sie können Ideen teilen und Probleme mit Kollegen

lösen.

▪ Das Polycom-Partnernetzwerk

vereint Branchenführer, die die auf Poly-Standards basierende

RealPresence-Plattform nativ in die UC-Infrastruktur ihrer Kunden integrieren, wodurch Sie einfach

von Angesicht zu Angesicht über Anwendungen und Geräte, die Sie jeden Tag verwenden,

kommunizieren können.

▪ Mit den Polycom-Zusammenarbeitsdiensten ist der Geschäftserfolg gesichert, und Ihre Investition

zahlt sich durch die Vorteile der Zusammenarbeit aus.

6

Erste Schritte

Themen:

▪ Produktüberblick für Poly Trio C60-Systeme

▪ Navigation auf Poly Trio C60-Telefonen

▪ Daten mit der Bildschirmtastatur eingeben

▪ Funktionen für die Barrierefreiheit

Machen Sie sich vor der Verwendung des Telefons zuerst mit den Funktionen und der

Benutzeroberfläche des Telefons vertraut.

Hin-

weis:

Behalten Sie beim Lesen dieses Handbuchs im Hinterkopf, dass viele der aufgeführten

Funktionen von Ihrem Systemadministrator konfiguriert werden müssen oder von der

Netzwerkumgebung abhängig sind. Einige Funktionen sind daher auf Ihrem Telefon

möglicherweise nicht verfügbar oder funktionieren anders als beschrieben. Die Beispiele und

Abbildungen in diesem Handbuch spiegeln u. U. nicht direkt wider, welche Optionen auf Ihrem

Gerätebildschirm angezeigt werden oder verfügbar sind.

Produktüberblick für Poly Trio C60-Systeme

Poly Trio C60-Systeme unterstützen Audio-Telefonkonferenzen auf Open-SIP-Voice-Plattformen.

Trio C60-Systeme unterstützen folgende Funktionen:

▪ Audioanrufe tätigen, annehmen und verwalten

▪ Audiokonferenzen starten, verwalten, daran teilnehmen

▪ Audioanrufe auf einen USB-Stick aufzeichnen

▪ Geplante Besprechungen im Kalender anzeigen und daran teilnehmen

▪ Kontakte, Anruflisten und Verzeichnisse verwalten

▪ Anruf- und Telefoneinstellungen anpassen

▪ Voicemail-Nachrichten abrufen

▪ Über USB an einen Computer anschließen

▪ Mit Geräten mit Bluetooth-Unterstützung koppeln

▪ Verbindung mit WLAN herstellen

Poly Trio C60-System

In der folgenden Abbildung sind die wichtigsten Gerätefunktionen des Poly Trio C60-Systems dargestellt.

In der Tabelle werden die einzelnen Funktionen erläutert, die in der Abbildung mit einer Nummer

versehen sind.

7

Abbildung 1: Gerätefunktionen des Poly Trio C60-Systems

Beschreibung der Gerätefunktionen des Poly Trio C60-Systems

Nummer Funktion Funktionsbeschreibung

1 Lautstärketasten Zur Einstellung der Lautstärke der

Lautsprecher und des Klingeltons.

2 Stummschalttaste Schaltet die Mikrofone bei Anrufen

und Konferenzen stumm. Die Taste

leuchtet rot, wenn sie aktiviert

wurde.

3 Näherungssensor Beendet den Energiesparmodus,

wenn ein Benutzer in der Nähe

erkannt wird.

Hinweis:Drücken Sie den

Näherungssensor nicht.

Dadurch kann der Sensor

und das System

beschädigt werden.

4 USB-Anschlüsse Der USB-Hostport an der Seite des

Telefons dient zum Anschluss eines

USB-Sticks, mit dem Anrufe

aufgenommen werden können.

Der USB-Geräteport auf der

Unterseite des Telefons dient zum

Anschluss eines Computers mit

einem Micro-USB-Kabel.

Anschließend kann das System als

Freisprechanlage für Anrufe genutzt

werden.

Erste Schritte

8

Nummer Funktion Funktionsbeschreibung

5 Touchscreen Berührungsgesteuerter Bildschirm

zur Auswahl von Elementen und

Navigation durch Menüs.

6 Lautsprecher und Mikrofone Sendet den Ton an die

Anrufteilnehmer und gibt den Ton

für die Freisprechfunktion und das

Klingeln aus.

7 Öffnung für Diebstahlsicherung (auf

der Rückseite)

Zum Anschluss eines

Universalkabelschlosses an das

Telefon, das Sie am Schreibtisch

festschließen können.

Ähnliche Links

Anschluss eines Geräts über ein USB-Kabel auf Seite 52

Benutzer mit eingeschränkter Mobilität auf Seite 15

Navigation auf Poly Trio C60-Telefonen

Sie können mithilfe der Symbole, Statusanzeigen und Dialogfenster des Telefons durch die

Benutzeroberfläche navigieren und wichtige Informationen über den Zustand des Telefons in Erfahrung

bringen.

Auf Bildschirme auf dem Poly Trio C60-System zugreifen

Auf dem Telefon können Sie auf folgende Bildschirme zugreifen:

▪ Start – zeigt Ihre Nachrichten, die Einstellungen und Informationen an.

▪ Anrufe – zeigt alle aktiven und gehaltenen Anrufe auf dem Anschluss an.

▪ Anruf tätigen – ermöglicht den schnellen Zugriff auf die Wähltastatur, die Liste der letzten Anrufe,

die Kontakte und den Kalender.

Zugriff auf die Startseite

Auf der Startseite werden Symbole zum Zugriff auf Funktionen, Einstellungen, zusätzliche registrierte

Leitungen und gespeicherte Favoriten angezeigt.

Erste Schritte

9

Abbildung 2: Startseite

Verfahren

» Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

▪ Wählen Sie Start .

▪ Wählen Sie Menü > Startseite aus.

Anzahl der auf der Startseite angezeigten Symbole ändern

Mit der Seitenanzeige können Sie einstellen, wie viele Symbole auf der Startseite angezeigt werden.

Die Seitenanzeige wird auf der Startseite unter den Menüoptionen angezeigt. Sie gibt mit einer Folge

von Punkten an, welche Seite Sie derzeit betrachten. Die Punkte zeigen die Anzahl der verfügbaren

Bildschirme (Seiten) und den aktuell angezeigten Bildschirm an.

Verfahren

» Halten Sie die Seitenanzeige auf der Startseite gedrückt, um zwischen großen und kleinen

Menüsymbolen umzuschalten.

Bildschirm „Anruf tätigen“ öffnen

Der Bildschirm Anruf tätigen wird auf dem Poly Trio C60 angezeigt, wenn Sie auf der Startseite das

Symbol Anruf tätigen auswählen oder wenn das System inaktiv ist (falls vom Administrator eingestellt).

Über den Bildschirm Anruf tätigen können Sie auf die Wähltastatur, die Kontakte, die Liste der letzten

Anrufe und den Kalender zugreifen.

Erste Schritte

10

Abbildung 3: Bildschirm „Anruf tätigen“

Verfahren

» Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

▪ Wählen Sie Anrufen .

▪ Wählen Sie Menü > Anrufen .

Überblick über den Bildschirm „Anrufe“

Die Anrufseite wird automatisch angezeigt, wenn Sie einen Anruf tätigen oder wenn ein Anruf aktiv ist.

Bei aktiven Anrufen zeigt das Telefon den Namen und die Nummer des Kontakts sowie die Anrufdauer

an.

Erste Schritte

11

Abbildung 4: Ein aktiver Anruf auf der Anrufseite

Sie können auch aktive und gehaltene Anrufe auf dem Telefon anzeigen. Wenn mehrere Anschlüsse auf

dem Telefon vorhanden sind, werden aktive und gehaltene Anrufe unter dem jeweiligen Anschluss

angezeigt.

Erste Schritte

12

Abbildung 5: Mehrere Anrufe auf der Anrufseite

Symbole und Statusanzeigen

In der folgenden Tabelle finden Sie Symbole und Statusanzeigen, die auf dem Telefon verwendet werden.

Symbole und Statusanzeigen

Symbol Beschreibung

Registrierte Leitung

Nicht registrierte Leitung

Aktiver Anruf

USB-Gerät angeschlossen

Verpasster Anruf

Getätigter Anruf

Empfangener Anruf

Anrufumleitung ist aktiviert

Erste Schritte

13

Symbol Beschreibung

„Nicht stören“ ist aktiviert

Bluetooth

WLAN-Status

Gerät gekoppelt

Daten mit der Bildschirmtastatur eingeben

Mit der Bildschirmtastatur können Sie Daten über den Touchscreen in Felder eingeben.

Die Bildschirmtastatur wird eingeblendet, wenn ein Textfeld angezeigt wird. Wenn in ein Textfeld nur

Zahlen eingegeben werden können, wird stattdessen eine Zahlentastatur angezeigt.

Auf der Tastatur werden außerdem folgende Symbole angezeigt:

▪ Buchstaben : Buchstaben anzeigen

▪ Großbuchstaben : Großbuchstaben eingeben

▪ Kleinbuchstaben : Kleinbuchstaben eingeben

▪ Zahlen und Satzzeichen : Zahlen und Satzzeichen anzeigen

▪ Sonderzeichen : Sonderzeichen anzeigen

Tastaturlayout ändern

Wenn Sie die Sprache und das Land für das Telefon einstellen, wird automatisch das Tastaturlayout für

diese Sprache verwendet. Beispiel: Wenn die Telefonsprache auf „Französisch“ gestellt wird, wird das

AZERTY-Tastaturlayout verwendet.

Sie können auf dem Telefon mehrere Sprachen aktivieren und zwischen den Tastaturlayouts umschalten.

Verfahren

1. Halten Sie auf der Telefontastatur die Kommataste gedrückt und wählen Sie Eingabesprachen

aus.

2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Systemsprache verwenden.

3. Wählen Sie mindestens eine verfügbare Sprache aus und drücken Sie die Pfeiltaste „Zurück“.

Jede ausgewählte Sprache sowie die entsprechende Standardtastatur werden aktiviert. Wenn Sie

mehrere Sprachen aktiviert haben, wird auf der Telefontastatur eine Globustaste angezeigt.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

▪ Halten Sie die Globustaste gedrückt, um eine Sprache aus der Liste der aktivierten

Sprachen auszuwählen. Anschließend wird das Tastaturlayout für diese Sprache verwendet.

▪ Tippen Sie auf die Globustaste, um durch die aktivierten Sprachen zu wechseln. Auf der

Leertaste werden die aktuelle Sprache und das aktuelle Tastaturlayout angezeigt.

Erste Schritte

14

Funktionen für die Barrierefreiheit

Poly-Produkte verfügen über verschiedene Funktionen, die Benutzern mit Hör-, Wahrnehmungs- und

Sehschwächen bzw. mit eingeschränkter Beweglichkeit die Verwendung erleichtern.

Hörgeschädigte Benutzer

Das Telefon verfügt über Funktionen zur Barrierefreiheit für hörgeschädigte Benutzer.

In der folgenden Tabelle werden die Funktionen zur Barrierefreiheit für hörgeschädigte Benutzer

aufgeführt.

Funktionen zur Barrierefreiheit für hörgeschädigte Benutzer

Funktion Beschreibung

Visuelle Meldungen Symbole auf dem Bildschirm zeigen an, wenn neue

Meldungen vorhanden sind.

Einstellbare Klingelton- und Anruflautstärke Sie können die Lautstärke des Klingeltons an Ihre

Bedürfnisse anpassen. Sie können außerdem die Lautstärke

des Anrufs getrennt einstellen.

Auswählbarer Klingelton Sie können aus einer Vielzahl von Klingeltönen für

eingehende Anrufe auswählen.

Visuelle Benachrichtigungen Anzeigen und Symbole auf dem Bildschirm signalisieren

eingehende, ausgehende, aktive und gehaltene Anrufe.

Anzeigen informieren Sie außerdem über den Status des

Geräts und aktivierte Funktionen.

Ähnliche Links

Klingelton für eingehende Anrufe festlegen auf Seite 58

Benutzer mit eingeschränkter Mobilität

Das Telefon verfügt über Funktionen, mit denen Benutzer mit eingeschränkter Mobilität verschiedene

Telefonfunktionen nutzen können.

In der folgenden Tabelle werden die Funktionen zur Barrierefreiheit für Benutzer aufgeführt, deren

Beweglichkeit eingeschränkt ist.

Funktionen zur Barrierefreiheit für Benutzer, deren Beweglichkeit eingeschränkt ist

Funktion Beschreibung

Automatische Annahme Das Telefon kann Anrufe automatisch annehmen.

Touchscreen Mit dem großen Touchscreen können Sie durch

Wischen, Auswählen und Tippen Funktionen ausführen

und aktivieren.

Erste Schritte

15

Ähnliche Links

Anrufe automatisch annehmen auf Seite 24

Poly Trio C60-System auf Seite 7

Sehgeschädigte und blinde Benutzer

Das Telefon verfügt über Funktionen zur Barrierefreiheit für sehgeschädigte und blinde Benutzer.

In der folgenden Tabelle werden die Funktionen zur Barrierefreiheit für sehgeschädigte und blinde

Benutzer aufgeführt.

Funktionen zur Barrierefreiheit für sehgeschädigte und blinde Benutzer

Funktion Beschreibung

Einstellbare Hintergrundbeleuchtung Die Helligkeit des Bildschirms kann durch die

Einstellung der Intensität der Hintergrundbeleuchtung

geändert werden.

Automatische Annahme Das Telefon kann Anrufe automatisch annehmen.

Ertastbare Lautstärketasten Die Lautstärketasten verfügen über Erhebungen, die

ertastbar sind.

Ähnliche Links

Intensität und Timeout für die Hintergrundbeleuchtung auf Seite 55

Anrufe automatisch annehmen auf Seite 24

Erste Schritte

16

Beim System anmelden und System

sperren

Themen:

▪ Beim Poly Trio C60-Telefon anmelden

▪ Poly Trio C60-Telefon sperren

▪ Anmeldekennwort ändern

▪ Benutzerkennwort ändern

Sie können sich auf dem Poly Trio C60-System mit den Benutzer-Anmeldedaten für , die Sie von Ihrem

Systemadministrator erhalten haben, auf dem System anmelden bzw. dieses sperren.

Beim Poly Trio C60-Telefon anmelden

Wenn der Systemadministrator Anmeldeinformationen für das Telefon eingerichtet hat, können Sie sich

damit auf dem Telefon anmelden und auf Ihre Kontakte, Favoriten, Einstellungen und Kalender zugreifen

(falls aktiviert).

Sie können dann Ihre persönlichen Einstellungen von jedem beliebigen Telefon oder System in Ihrem

Unternehmen aus aufrufen. Ihre Anmeldedaten erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.

Hin-

weis:

Für einige der in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen ist der Zugriff auf die

Grundeinstellungen notwendig. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn zum Zugriff

auf die Grundeinstellungen des Telefons (Menü Allgemein) ein Kennwort notwendig ist.

Bei einem Telefon anmelden

Je nach Einstellung der Anmelde-Optionen durch den Systemadministrator müssen Sie sich u. U. beim

Poly-Telefon anmelden, bevor Sie es nutzen können.

In der Standardeinstellung ist es bei Poly-Geräten nicht notwendig, sich vor der Benutzung anzumelden.

Wenn Sie sich nicht anmelden, sehen Sie das Standardprofil. Wenn Sie sich anmelden, haben Sie auf

Ihre persönlichen Einstellungen und Ihr Kontaktverzeichnis vollen Zugriff.

Wenn Sie Einstellungen ändern, während Sie bei einem öffentlichen Telefon angemeldet sind, werden

diese Einstellungen in Ihrem Profil gespeichert und bei der nächsten Anmeldung auf einem beliebigen

anderen Telefon angezeigt.

Verfahren

1. Wenn der Bildschirm Benutzeranmeldung angezeigt wird, fahren Sie mit dem nächsten Schritt

fort.

2. Geben Sie Ihre Benutzer-ID und Ihr Kennwort ein. Tippen Sie auf Anmelden.

Das persönliche Profil wird angezeigt, wenn die richtigen Anmeldeinformationen eingegeben

werden. Wenn die falschen Anmeldeinformationen eingegeben werden, wird eine Fehlermeldung

angezeigt. Der Bildschirm Benutzeranmeldung wird wieder angezeigt. Überprüfen Sie die

Richtigkeit Ihrer Anmeldedaten ggf. beim Systemadministrator.

17

Vom Telefon abmelden

Melden Sie sich nach der Verwendung von einem öffentlichen Telefon ab, damit andere Personen keinen

Zugriff auf Ihre persönlichen Einstellungen erhalten.

Verfahren

1. Tippen Sie auf Abmelden oder gehen Sie zu Einstellungen > Funktionen >

Benutzeranmeldung > Abmelden.

Der Abmeldebildschirm und eine Bestätigungsmeldung werden angezeigt.

2. Wählen Sie Ja.

Nun können Sie nicht mehr auf Ihr persönliches Profil zugreifen. Es wird entweder die

Benutzeranmeldung für den nächsten Benutzer oder ein Standardprofil angezeigt.

Poly Trio C60-Telefon sperren

Wenn der Systemadministrator das System so eingerichtet hat, dass es bei Inaktivität gesperrt wird,

müssen Sie das System vor der Benutzung entsperren.

Das Benutzerkennwort zum Entsperren des Poly Trio-Systems erhalten Sie von Ihrem

Systemadministrator.

Sie haben folgende Möglichkeiten, wenn das System gesperrt ist:

▪ Notrufe und Anrufe an autorisierte Rufnummern tätigen.

▪ Kennwort eingeben, um eingehende Anrufe zu beantworten.

Ähnliche Links

Anruf von einem gesperrten Telefon aus tätigen auf Seite 21

Anrufe auf einem gesperrten Telefon beantworten auf Seite 24

Telefon sperren

Sie können das Telefon sperren, so dass es nur von befugten Personen verwendet werden kann. Einige

Funktionen können nur von Benutzern mit einem gültigen Benutzerkennwort verwendet werden.

Verfahren

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Telefon sperren.

2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Telefon sperren eine der folgenden Einstellungen aus:

▪ Klingeln erlauben, wenn gesperrt – das System klingelt bei eingehenden Anrufen; Anrufe

können durch Eingabe des Benutzerkennworts angenommen werden.

▪ Nicht stören (DND), wenn gesperrt – „Nicht stören“ wird auf alle Anschlüsse angewendet,

bei eingehenden Anrufen klingelt das System nicht.

3. Wählen Sie Sperren.

Telefonsperre aufheben

Sie können die Telefonsperre mit dem Benutzerkennwort aufheben.

Beim System anmelden und System sperren

18

Verfahren

1. Wählen Sie Entsperren.

2. Geben Sie das Benutzerkennwort bzw. (falls Sie als Gast auf einem Host-Telefon angemeldet

sind) die Gäste-PIN ein und wählen Sie Entsperren aus.

Anmeldekennwort ändern

Sie können Ihr Anmeldekennwort auf jedem beliebigen Telefon im Netzwerk ändern.

Verfahren

1. Melden Sie sich bei einem beliebigen Telefon im Netzwerk an.

2. Gehen Sie zu Einstellungen > Funktionen > Benutzeranmeldung >

Benutzeranmeldekennwort ändern.

3. Geben Sie auf dem Bildschirm Benutzeranmeldekennwort ändern das alte und das neue

Benutzerkennwort ein und tippen Sie auf Eingeben.

Das Kennwort wird geändert. Wenn Sie sich das nächste Mal bei einem Telefon anmelden,

müssen Sie das neue Kennwort eingeben.

Benutzerkennwort ändern

Sie können das Benutzerkennwort auf dem Telefon jederzeit über das Menü Erweiterte Einstellungen

ändern.

Für den Zugriff auf dieses Menü ist ein Kennwort erforderlich. Das Kennwort für den Zugriff auf das Menü

„Erweiterte Einstellungen“ erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.

Verfahren

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Erweitert.

2. Geben Sie das Benutzerkennwort ein und tippen Sie auf Eingeben.

3. Wählen Sie im Bildschirm Erweitert die Option Benutzerkennwort ändern.

4. Geben Sie auf dem Bildschirm Benutzerkennwort ändern das alte und das neue

Benutzerkennwort ein und tippen Sie auf Eingeben.

Beim System anmelden und System sperren

19

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