Panasonic DP4510 Bedienungsanleitung

Installations- und Bedienungsanleitung

Software

für die Modelle

Deutsch

Bitte lesen Sie die gesamte Bedienungsanleitung vor Installation der Software-Komponenten durch und bewahren Sie sie für zukünftiges Nachlesen auf.

(Für Document Management System und Druckertreiber)

Vor dem StartenDruckerFehlersucheAnhang

Document Management

System

DP-2310/3010/3510/4510/6010

2

In diesem Handbuch werden die folgenden Warenzeichen und eingetragenen Warenzeichen

verwendet:

Microsoft, MS-DOS, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft

Corporation in den USA und anderen

Ländern

i386, i486 und Pentium sind Warenzeichen der Intel Corporation.

Centronics ist ein eingetragenes Warenzeichen der Centronics Data Computer Corporation.

TrueType ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Apple Computer, Inc.

Alle anderen hierin angeführten Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Eigentümer.

Copyright c 2003 durch Panasonic Communications Co., Ltd.

Gesetzesverletzung gleich.

Printed in Japan.

Der Inhalt dieser Bedienungsanleitung kann ohne

Vorankündigung geändert werden.

3

Inhaltsverzeichnis

Außenansicht und Bedienfeld....................................................................................... 5

■ Außenansicht ................................................................................................. 5

■ Bedienfeld ...................................................................................................... 6

Installieren des Druckertreibers ................................................................................... 9

■ Windows 98/Me/NT/2000/XP ......................................................................... 9

■ Anschluss mit USB-Kabel (Windows 98) ....................................................... 15

■ Anschluss mit USB-Kabel (Windows Me) ...................................................... 19

■ Anschluss mit USB-Kabel (Windows 2000) ................................................... 22

■ Anschluss mit USB-Kabel (Windows XP)....................................................... 25

Installieren des LPR-Monitors (Netzwerkdruck).......................................................... 27

■ Windows 98/Me.............................................................................................. 27

■ Windows NT 4.0............................................................................................. 31

■ Windows 2000/XP.......................................................................................... 35

Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber ................................................... 39

■ Windows 98/Me.............................................................................................. 39

■ Windows NT 4.0 (Administrator) .................................................................... 47

■ Windows NT 4.0 (Benutzer) ........................................................................... 57

■ Windows 2000/XP (Administrator) ................................................................. 58

■ Windows 2000/XP (Benutzer) ........................................................................ 69

■ Betriebseinstellungen für alle Fenster............................................................ 70

Druckbetrieb ................................................................................................................... 77

■ Drucken aus Windows-Anwendungen ........................................................... 77

■ Drucken im Netzwerk ..................................................................................... 78

Installation des Document Management Systems...................................................... 81

■ Windows 98/Me/NT/2000/XP ......................................................................... 81

Document Manager ........................................................................................................ 85

■ Hauptfenster................................................................................................... 85

■ Verknüpfungen mit Applikationen................................................................... 87

■ Applikationen verknüpfen............................................................................... 89

■ Dateimenü ...................................................................................................... 90

■ Bearbeitungsmenü ......................................................................................... 95

■ Ansichtsmenü................................................................................................. 96

■ Dokumentmenü.............................................................................................. 97

■ Optionen Menü............................................................................................... 99

Image Converter............................................................................................................. 100

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 100

■ Windows 98/Me.............................................................................................. 100

■ Windows NT4.0 .............................................................................................. 101

■ Windows 2000/XP.......................................................................................... 102

Vor dem Starten

Drucker

Document Management System

Inhaltsverzeichnis

4

Document Viewer ........................................................................................................... 103

■ Hauptfenster .................................................................................................. 103

■ Grundlegende Bedienschritte ........................................................................ 105

■ Annotationsfunktionen ................................................................................... 106

■ Dateimenü...................................................................................................... 107

■ Bearbeitungsmenü......................................................................................... 111

■ Ansichtsmenü ................................................................................................ 112

■ Seitenmenü.................................................................................................... 113

■ Annotationsmenü ........................................................................................... 116

■ Fenstermenü.................................................................................................. 125

Netzwerk-Scanner .......................................................................................................... 126

■ Netzwerk-Scanner-Einstellungen................................................................... 126

■ Panasonic Kommunikations-Dienstprogramm............................................... 128

Panafax Desktop ............................................................................................................ 129

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 129

■ Anschluß-Konfiguration (Für über Netzwerk angeschlossene Modelle) ........ 130

■ Anschluß-Konfiguration (Für lokal angeschlossene Modelle)........................ 132

■ Installation und Setup (für an das Netzwerk angeschlossene Modelle)......... 134

■ Installation und Setup (für lokal angeschlossene Modelle)............................ 144

■ Dokument senden.......................................................................................... 148

■ Empfang von Dokumenten ............................................................................ 152

■ Registrierung im persönlichen Telefonbuch................................................... 153

■ Deckblatt ........................................................................................................ 158

■ Hauptfenster und Symbolleiste ...................................................................... 160

■ Konfigurationsmenü ....................................................................................... 162

■ Sende- und Empfangsprotokoll ..................................................................... 164

Status-Monitor ................................................................................................................ 167

■ Netzwerkgerät-Lokalisierer ............................................................................ 167

■ Symbole in der Taskleiste.............................................................................. 169

■ Anzeigen der Statusdetails ............................................................................ 171

■ Auftragsbeendigungs-Bestätigung................................................................. 176

Netzwerk-Konfigurationseditor/Addressbuch-Editor ................................................. 178

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 178

■ Aktivierung ..................................................................................................... 179

■ Erstellen von Verknüpfungen......................................................................... 180

■ Hauptfenster .................................................................................................. 181

■ Grundbetrieb .................................................................................................. 183

■ Erweiterte Funktionen .................................................................................... 186

Fehlersuche .................................................................................................................... 196

■ Fehler beim Drucken...................................................................................... 196

■ Dokument wird nicht korrekt ausgedruckt...................................................... 197

■ Fehlermeldungen werden am Computer angezeigt....................................... 198

Anhang ............................................................................................................................ 199

■ Effektiver Druck-/ Scan-Bereich..................................................................... 199

Document Management System

Fehlersuche

Anhang

5

Vor dem Starten

Außenansicht und Bedienfeld

■

■■

■ DP-2310/3010

■

■■

■ DP-3510/4510/6010

Außenansicht

(Das USB-Kabel ist nicht im Lieferumfang des Gerätes enthalten.)

Um eine optimale Datenübertragung zu erzielen, verwenden

Sie ein abgeschirmtes, zertifiziertes USB-Hochgeschwindigkeitskabel.

Setzen Sie sich hinsichtlich weiterer Details mit Ihrem autorisierten

Fachhändler in Verbindung.

Der USB-Anschluss ist nur verfügbar, wenn der entsprechende

Druckertreiber verwendet wird.

USB-Kabel

LAN-Kabel (10Base-T/100Base- Tx Kabel)

(Das LAN-Kabel ist nicht im Lieferumfang des Gerätes enthalten.)

Verwenden Sie ein CAT5-Kabel (Category 5-Kabel),

das dem EIA/TIA 568-A-5-Standard entspricht.

Verbinden Sie damit das Produkt mit Ihrem

10Base-T/100Base- Tx Ethernet-Netzwerk.

(Das LAN-Kabel ist nicht im Lieferumfang des Gerätes enthalten.)

Verwenden Sie sich ein CAT5-Kabel (Category 5-Kabel), das dem

EIA/TIA 568-A-5-Standard entspricht.

Verbinden Sie damit das Gerät mit Ihrem 10Base-T/100Base- Tx

Ethernet-Netzwerk.

(Das parallele Schnittstellen-Kabel ist nicht im Lieferumfang des

Gerätes enthalten.)

Um eine optimale Datenübertragung zu erzielen, verwenden Sie

sich ein IEEE 1284-konformes, paralleles Schnittstellen-Kabel

(maximale Länge von 6 m).

Setzen Sie sich hinsichtlich weiterer Details mit Ihrem autorisierten

Fachhändler in Verbindung.

Hinweis: Der parallele Anschluss ist nur verfügbar, wenn der

entsprechende Druckertreiber verwendet wird.

Paralleles Schnittstellen-Kabel

Stecken Sie den 36-pol. Stecker

(männl.) des Kabels in den Parallel-

Port.

Parallelschnittstellenanschluss

LAN-Kabel (10Base-T/100Base- Tx Kabel)

Außenansicht und Bedienfeld

6

Bedienfeld

Nr. Bezeichnung Funktion

MAILBOX

Zum Ausdrucken oder Löschen der Druckdaten. Diese Funktion ist verfügbar, wenn

die optionale Festplatte (DA-HD30/HD60) installiert ist. (siehe Seite 7)

JOB-KONTROLLE Wählt Druckaufträge aus.

OFF LINE

Drucker auf offline schalten. (Der Drucker kann nicht auf offline gestellt werden,

während die Data-Anzeige blinkt.)

ON LINE Drucker auf ONLINE schalten.

DRUCKEN

STOPPEN

Wird zum Löschen des Druckauftrags verwendet.

WARTESCHLANGE

Wählt die Priorität des Druckauftrags und Druckaufträge zur Löschung aus und

ermöglicht die Ansicht aller laufenden Druck- und Kopieraufträge.

(siehe Seite 8)

IN BETRIEB-LED

Eingeschaltet : Drucker ist online, betriebsbereit

Ausgeschaltet : Drucker ist offline

DATA-Anzeige

Blinkt : Vom PC werden Daten empfangen.

Eingeschaltet : Drucken wird durchgeführt.

Ausgeschaltet : Drucker ist in Standby oder Druckvorgang ist abgeschlossen.

7

8

Drücken Sie die PRINT-Taste

3

2

4

5

6

1

2

3

4

5

6

7

8

Außenansicht und Bedienfeld

7

Bedienfeld

Vor dem Starten

■

■■

■ MAILBOX

Wählen Sie die Registerkarte aus und drücken Sie die -Schaltfläche.

Nr. Bezeichnung Funktion

Druckaufträge Zeigt alle aktuellen und/oder anstehenden Druckaufträge an.

ALLES WÄHLEN Wählt alle Druckaufträge an. (Nur für MAILBOX)

VORRANG

Druckt den Auftrag.

Das Gerät fordert Sie zur Eingabe des 4-stelligen Passwortes auf, wenn Sie aus der

Sicheren Mailbox drucken.

LÖSCHEN

Löscht einen oder mehrere Druckaufträge.

Das Gerät fordert Sie zur Eingabe des 4-stelligen Passwortes auf, wenn Sie aus der

Sicheren Mailbox löschen.

SCHLIESSEN Schließt den Bildschirm.

OK

Wählen Sie MAILBOX oder SICHERE MAILBOX.

3

2

4

5

1

2

3

4

5

Außenansicht und Bedienfeld

8

Bedienfeld

■

■■

■ DRUCKWARTESCHLANGE

Nr. Bezeichnung Funktion

Druckaufträge Zeigt alle aktuellen und/oder anstehenden Druckaufträge an.

ALLES WÄHLEN Wählt alle Druckaufträge aus.

VORRANG

Einstellen oder Ändern der Priorität des Druckauftrags bzw. der Aufträge. Diese

Funktion steht zur Verfügung, falls die optionale Festplatten-Einheit ( DA-HD30/

HD60) installiert ist.

LÖSCHEN Löscht einen oder mehrere Druckaufträge.

SCHLIESSEN Schließt den Bildschirm.

Geben Sie das 4-stellige Passwort ein

und drücken Sie die OK-Taste.

3

2

4

5

1

2

3

4

5

9

Drucker

Installieren des Druckertreibers

Windows 98/Me/NT/2000/XP

1

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in den PC ein.

2

Wählen Sie eine Sprache aus.

3

- Schaltfläche anklicken.

4

Klicken Sie Druckertreiber an.

5

Hinweis für Windows 98/ME-Benutzer:

Falls der LPR-Portmonitor nicht auf Ihrem

Computer installiert ist, verfahren Sie bitte zunächst

wie unter "Installieren des LPR-Monitors"

beschrieben, bevor Sie diese Installation

fortsetzen.

Klicken Sie Drucker Treiber installieren an.

Weiter

Installieren des Druckertreibers

10

Windows 98/Me/NT/2000/XP

6

Wählen Sie das Modell Ihres Gerätes aus und

klicken Sie an.

7

<Für nur DP-2310/3010>

Wählen Sie als Druckertyp entweder den

Netzwerkdrucker oder den USB-Drucker aus.

Falls der USB-Drucker ausgewählt wird, klicken Sie

auf die - Schaltfläche und gehen Sie

zu Schritt 11.

Hinweis:

1.Vergewissern Sie sich, dass der

Netzschalter Ihres Gerätes ausgeschaltet

und das USB-Kabel nicht an Ihrem

Computer angeschlossen ist.

2.Die Meldung wird bei Windows 98 nicht

angezeigt. Folgen Sie dem Verfahren auf

Seite 15, um den Druckertreiber zu

installieren.

8

Markieren Sie LPT1: und klicken Sie auf die

- Schaltfläche.

(Siehe Hinweis 2 Seite 14)

9

Wenn Sie den aktuellen Standard-Drucker

wechseln und hierfür Ihr Gerät einrichten möchten,

klicken Sie auf .

Hinweis:

Diese Dialogbox erscheint nur, wenn ein

anderer Drucker installiert ist.

Weiter

Ja

Installieren des Druckertreibers

11

Windows 98/Me/NT/2000/XP

Drucker

10

Wählen Sie hier den neuen Standard-Drucker aus

und klicken Sie auf .

11

Die erforderlichen Dateien werden kopiert.

12a

Wenn diese Nachricht erscheint, schalten Sie den

Netzschalter Ihres Gerätes ein, und schließen Sie

Ihr Gerät am USB-Port Ihres Computers an.

Weiter

Installieren des Druckertreibers

12

Windows 98/Me/NT/2000/XP

12b

Klicken Sie auf die -Schaltfläche.

Wenn diese Nachricht erscheint, schalten Sie den

Netzschalter Ihres Gerätes ein, und schließen Sie

Ihr Gerät am USB-Port Ihres Computers an.

Klicken Sie auf die -Schaltfläche.

Ja

Installieren des Druckertreibers

13

Windows 98/Me/NT/2000/XP

Drucker

12c

Klicken Sie auf die

- Schaltfläche.

Wenn diese Nachricht erscheint, schalten Sie den

Netzschalter Ihres Gerätes ein, und schließen Sie

Ihr Gerät am USB-Port Ihres Computers an.

Ihr PC wählt automatisch den Drucker-Port an und

installiert den Druckertreiber.

Wählen Sie Software automatisch installieren

aus und klicken Sie auf die

- Schaltfläche.

Diese Meldung erscheint unter Umständen, wenn

auf Ihrem PC bereits eine ältere Version des

Druckertreibers installiert ist.

Wählen Sie die neueste Version der *.inf-Datei und

klicken Sie auf die - Schaltfläche.

Installation fortsetzen

Weiter

Installieren des Druckertreibers

14

Windows 98/Me/NT/2000/XP

Der Panasonic/Panafax-Druckertreiber ist installiert worden und das/die Panasonic/Panafax-

Druckersymbol(e) wurden dem Druckerordner hinzugefügt.

Soll Ihr Gerät als Netzwerkdrucker eingesetzt werden, fragen Sie Ihren Netzwerk-Administrator nach der IP-

Adresse des Gerätes. Sobald Ihr PC gestartet ist, fahren Sie mit der Installation des LPR-Monitors im

nächsten Abschnitt fort.

HINWEIS

1. Zur Installation unter Windows NT4.0 und Windows 2000/XP müssen Sie als Hauptbenutzer

oder als Administrator angemeldet sein.

2. Wenn der LPR-Monitor bereits auf Ihrem PC installiert ist, wählen Sie in Schritt 7 Create New

Port (Neuen Port erstellen). Wählen Sie dann Search the network printer (Netzwerk-

Drucker suchen), um das/die Gerät(e) zu suchen, die an Ihr Netzwerk angeschlossen ist/sind.

12c

Klicken Sie auf die

- Schaltfläche.

Klicken Sie auf die -Schaltfläche.

13

Wenn der Setup-Prozess abgeschlossen ist, wird

eine Meldung angezeigt, die Sie zum Neustart

Ihres Computers auffordert.

- Schaltfläche anklicken.

Installation fortsetzen

Fertig stellen

Fertigstellen

Installieren des Druckertreibers

15

Drucker

Wenn für den Anschluss an den Drucker ein USB-Kabel verwendet wird, installieren Sie den Druckertreiber

folgendermaßen:

(nur für DP-2310/3010)

Anschluss mit USB-Kabel (Windows 98)

1

Schließen Sie den Drucker mit einem USB-Kabel

am PC an.

Schalten Sie den Netzschalter Ihrer Maschine ein.

2

Die Neue Hardwarekomponente gefunden

Dialogbox erscheint für einen kurzen Moment;

gefolgt von der Hardware-Assistent Dialogbox.

Klicken Sie auf die - Schaltfläche.

3

Wählen Sie Nach dem besten Treiber für das

Gerät suchen.

Klicken Sie auf die - Schaltfläche.

4

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in den PC

ein.

Weiter

Installieren des Druckertreibers

16

Anschluss mit USB-Kabel (Windows 98)

5

Wählen Sie Geben Sie eine Position an und

geben Sie

D:\German\PanaDMS\Driver\Usb\Win9x (wobei

"D:" für Ihr CD-ROM-Laufwerk steht).

6

Klicken Sie auf die - Schaltfläche.

7

Klicken Sie auf die -Schaltfläche.

8

Die Neue Hardwarekomponente gefunden

Dialogbox erscheint für einen kurzen Moment;

gefolgt von der Hardware-Assistent Dialogbox.

Klicken Sie auf die - Schaltfläche.

Weiter

Fertig stellen

Weiter

Installieren des Druckertreibers

17

Anschluss mit USB-Kabel (Windows 98)

Drucker

9

Wählen Sie Nach dem besten Treiber für das

Gerät suchen.

Klicken Sie auf die - Schaltfläche.

10

Wählen Sie Geben Sie ein Position an und geben

Sie D:\German\PanaDMS\Driver\Usb\Win9x ein

(wobei "D:" für Ihr CD-ROM-Laufwerk steht).

Klicken Sie auf die - Schaltfläche.

11

Klicken Sie auf die - Schaltfläche.

12

Geben Sie den Druckernamen ein und klicken Sie

auf die - Schaltfläche.

Weiter

Fertig stellen

Installieren des Druckertreibers

18

Anschluss mit USB-Kabel (Windows 98)

13

Klicken Sie auf die -Schaltfläche.

Fertig stellen

Installieren des Druckertreibers

19

Drucker

Anschluss mit USB-Kabel (Windows Me)

1

Schließen Sie den Drucker mit einem USB-Kabel

am PC an.

Schalten Sie den Netzschalter Ihres Gerätes ein.

2

Die Neue Hardwarekomponente gefunden

Dialogbox erscheint für einen kurzen Moment;

gefolgt von der Hardware-Assistent Dialogbox.

Wählen Sie Position des Treibers angeben.

- Schaltfläche anklicken.

3

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in den PC

ein.

4

Wählen Sie Geben Sie eine Position an und

geben Sie D:\German\PanaDMS\Driver\Usb

\UsbDrv\Win9x (wobei "D:" für Ihr CD-ROM-

Laufwerk steht).

Weiter

Installieren des Druckertreibers

20

Anschluss mit USB-Kabel (Windows Me)

5

- Schaltfläche anklicken.

6

Klicken Sie auf die -Schaltfläche.

7

Die Neue Hardwarekomponente gefunden

Dialogbox erscheint für einen kurzen Moment;

gefolgt von der Hardware-Assistent Dialogbox.

Wählen Sie Position des Treibers angeben.

- Schaltfläche anklicken.

8

Wählen Sie Geben Sie eine Position an und

geben Sie D:\German\Printer\Driver\Usb\Win9x

(wobei "D:" für Ihr CD-ROM-Laufwerk steht).

- Schaltfläche anklicken.

Weiter

Fertig stellen

Weiter

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Panasonic DP4510 Bedienungsanleitung

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