Panasonic DP150FP Bedienungsanleitung

DP-150P/150FP

DP-1510P/1810P/1810F/2010E

DP-2000/2500/3000

Installations- und Bedienungsanleitung

Software

für die Modelle

Deutsch

Bitte lesen Sie die ganze Bedienungsanleitung vor Installation der Software-Komponenten durch und bewahren Sie sie für künftiges Nachlesen auf.

(Für Document Management System, Druckertreiber und Klasse 2-Fax-Modem)

Vor InbetriebnahmeDruckerFehlersuche

Klasse 2

Fax-Modem

Document Management

System

2

In diesem Handbuch werden die folgenden Warenzeichen und eingetragenen Warenzeichen

verwendet:

Microsoft, MS-DOS, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft

Corporation in den USA und anderen

Ländern

i386, i486 und Pentium sind Warenzeichen der Intel Corporation.

Centronics ist ein eingetragenes Warenzeichen der Centronics Data Computer Corporation.

TrueType ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Apple Computer, Inc.

Alle anderen hierin angeführten Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Eigentümer.

Copyright c 2003 by Panasonic Communications Co.,Ltd.

Gesetzesverletzung gleich.

Printed in Japan.

Der Inhalt dieser Bedienungsanleitung kann ohne

Vorankündigung geändert werden.

3

Inhaltsverzeichnis

Außenansicht und Bedienfeld....................................................................................... 6

■ Außenansicht ................................................................................................. 6

■ Bedienfeld ...................................................................................................... 9

Installieren des Druckertreibers ................................................................................... 13

■ Windows 98/Me/NT/2000/XP ......................................................................... 13

Installieren des LPR-Monitors (Netzwerkdruck).......................................................... 16

■ Windows 98/Me.............................................................................................. 16

■ Windows NT 4.0............................................................................................. 20

■ Windows 2000/XP.......................................................................................... 24

Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber ................................................... 28

■ Windows 98/Me.............................................................................................. 28

■ Windows NT 4.0 (Administrator) .................................................................... 38

■ Windows NT 4.0 (Benutzer) ........................................................................... 46

■ Windows 2000/XP (Administrator) ................................................................. 52

■ Windows 2000/XP (Benutzer) ........................................................................ 61

Druckbetrieb ................................................................................................................... 68

■ Drucken aus Windows-Anwendungen ........................................................... 68

■ Drucken im Netzwerk ..................................................................................... 69

Installation des Document Management Systems...................................................... 71

■ Windows 98/Me/NT/2000/XP ......................................................................... 71

Document Manager ........................................................................................................ 76

■ Hauptfenster................................................................................................... 76

■ Verknüpfungen mit Applikationen................................................................... 78

■ Applikationen verknüpfen............................................................................... 80

■ Dateimenü ...................................................................................................... 81

■ Bearbeitungsmenü ......................................................................................... 86

■ Ansichtsmenü................................................................................................. 87

■ Dokumentmenü.............................................................................................. 88

Image Converter............................................................................................................. 90

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 90

■ Windows 98/Me.............................................................................................. 90

■ Windows NT4.0 .............................................................................................. 91

■ Windows 2000/XP.......................................................................................... 92

Document Scanner......................................................................................................... 93

■ Hauptfenster................................................................................................... 93

■ Einstellungen.................................................................................................. 95

■ Einscannen von Bildern.................................................................................. 97

Vor der Inbetriebnahme

Drucker

Document Management System

Inhaltsverzeichnis

4

Document Viewer ........................................................................................................... 99

■ Hauptfenster .................................................................................................. 99

■ Grundlegende Bedienschritte ........................................................................ 101

■ Annotationsfunktionen ................................................................................... 102

■ Dateimenü...................................................................................................... 103

■ Bearbeitungsmenü......................................................................................... 107

■ Ansichtsmenü ................................................................................................ 108

■ Seitenmenü.................................................................................................... 109

■ Annotationsmenü ........................................................................................... 112

■ Fenstermenü.................................................................................................. 121

Status-Monitor ................................................................................................................ 122

■ Symbole in der Task-Leiste ........................................................................... 122

■ Anzeigen der Statusdetails ............................................................................ 124

Konfigurations-Editor .................................................................................................... 127

■ Hauptfenster .................................................................................................. 127

■ Einstellen der Kundenparameter ................................................................... 129

■ Einstellen der Fax-Parameter ........................................................................ 130

■ Einstellen der allgemeinen Funktionen .......................................................... 131

■ Einstellen der Kopierparameter ..................................................................... 132

■ Anzeigen des Journals................................................................................... 133

■ Bearbeiten des Telefonbuches ...................................................................... 134

Telefonbuch-Editor ........................................................................................................ 135

■ Eigenschaften ................................................................................................ 135

■ Bearbeiten des Telefonbuches ...................................................................... 136

■ Hauptfenster (Für DP-2500/3000) ................................................................. 137

■ Hauptfenster (Für DP-150FP/1810F/2000).................................................... 138

■ Gerät auslesen/programmieren ..................................................................... 140

■ Datei lesen/speichern .................................................................................... 142

■ Zeile einfügen ................................................................................................ 144

■ Zeile löschen.................................................................................................. 145

Panafax Desktop ............................................................................................................ 146

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 146

■ Anschluß-Konfiguration (Für über Netzwerk angeschlossene Modelle) ........ 147

■ Anschluß-Konfiguration (Für lokal angeschlossene Modelle)........................ 149

■ Installation und Setup (für an das Netzwerk angeschlossene Modelle)......... 151

■ Installation und Setup (für lokal angeschlossene Modelle) ............................ 161

■ Dokument senden.......................................................................................... 165

■ Empfang von Dokumenten ............................................................................ 169

■ Registrierung im persönlichen Telefonbuch................................................... 170

■ Deckblatt ........................................................................................................ 175

■ Hauptfenster und Symbolleiste ...................................................................... 177

■ Konfigurationsmenü ....................................................................................... 179

■ Sende- und Empfangsprotokoll ..................................................................... 181

Document Management System

Inhaltsverzeichnis

5

Fehlersuche .................................................................................................................... 184

■ Fehler beim Drucken...................................................................................... 184

■ Dokument wird nicht korrekt ausgedruckt ...................................................... 185

■ Fehlernachrichten werden am Computer angezeigt ...................................... 186

Anhang ............................................................................................................................ 187

■ Effektiver Druck-/ Scan-Bereich ..................................................................... 187

■ Die Parallel-Schnittstelle ................................................................................ 188

Installieren des Panasonic Klasse 2 Fax-Modem........................................................ 190

■ Installieren unter Windows 98/Me .................................................................. 190

■ Installieren unter Windows NT 4.0 ................................................................. 196

■ Installieren unter Windows 2000/XP .............................................................. 199

Fehlersuche

Klasse 2 Fax-Modem

6

Vor der Inbetriebnahme

Außenansicht und Bedienfeld

■

■■

■ DP-150P/150FP

Außenansicht

Die parallele Schnittstelle

An den PC anschließen

Kabel für parallele Schnittstelle

Dieses Kabel gehört nicht zum Lieferumfang des Gerätes.

Verwenden Sie eín Kabel laut IEEE1284 Spezifikationen,

höchstens 6 m lang. Für weítere Informationen wenden

Sie sich bitte an lhren Fachhändler.

Netzschalter

Nachdem Sie alle Kabelverbindungen

angeschlossen haben, schalten Sie den

Netzschalter EIN (Position "I").

Außenansicht und Bedienfeld

7

Außenansicht

Vor Inbetriebnahme

■

■■

■ DP-1810/2010

Die parallele Schnittstelle

An den PC anschließen

Kabel für parallele Schnittstelle

Dieses Kabel gehört nicht zum Lieferumfang des Gerätes.

Verwenden Sie eín Kabel laut IEEE1284 Spezifikationen,

höchstens 6 m lang. Für weítere Informationen wenden

Sie sich bitte an lhren Fachhändler.

Netzschalter

Nachdem Sie alle Kabelverbindungen

angeschlossen haben, schalten Sie den

Netzschalter EIN (Position "I").

Außenansicht und Bedienfeld

8

Außenansicht

■

■■

■ DP-2000/2500/3000

Die parallele Schnittstelle

An den PC anschließen

Kabel für parallele Schnittstelle

Dieses Kabel gehört nicht zum Lieferumfang des Gerätes.

Verwenden Sie eín Kabel laut IEEE1284 Spezifikationen,

höchstens 6 m lang. Für weítere Informationen wenden

Sie sich bitte an lhren Fachhändler.

Netzschalter

Nachdem Sie alle Kabelverbindungen

angeschlossen haben, schalten Sie den

Netzschalter EIN (Position "I").

Außenansicht und Bedienfeld

9

Vor Inbetriebnahme

■

■■

■ DP-150P/150A

■

■■

■ DP-150FP

Bedienfeld

Nr. Bezeichnung Funktion

IN BETRIEB-LED leuchtet : Drucker ist ONLINE (betriebsbereit).

leuchtet nicht : Drucker ist OFFLINE.

Papierstau-LED

Papiermangel-LED

leuchtet : Beseitigen Sie das gestaute Papier.

leuchtet : Legen Sie neues Papier ein.

Numerische Anzeige

(DP-150P/150A)

Multifunktions-Display

(DP-150FP)

•Zeigt die Kopienanzahl an und gibt Fehlercodes aus.

•Zeigt Datum/Uhrzeit, Speicherauslastung, Kopienanzahl und

Fehlercodes an. Bei Fehlermeldungen lesen Sie bitte im Abschnitt

"Fehlersuche" nach.

2SIDED

PHOTO O

AUTO

DARKER

LIGHTER

LEGAL

79%

INVOICE

LETTER

129%

LETTER

65%

INVOICE

LEGAL

61%

INVOICE

100%

10 1

ZOOM

(50~200%)

START

CLEAR/STOP

SAVER

ENERGY

ON LINE

1

2

3

Für DP-150P

2SIDED

DP-150FP

START

12

45

78

0

3

6

9

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS

TUV

WXYZ

KASSETTE

AUSWAHL FUNKTION

LÖSCHEN/STOP

SET

2 in 1

ZOOM

(50~200%)

SUCHLAUF

abc..

DATEN

KOPIE

FAX

POTO

AUTO

SORTIEREN

WW

PAUSE

SUB-ADRESSE

MONITOR

SPAREN

ENERGIE-

RESET

DUNKLER

HELLER

EN BETRIEB

FLASH

+-

2 SIDED

TONE

-/()

1 2 3

1

2

3

Außenansicht und Bedienfeld

10

Bedienfeld

■

■■

■ DP-1810P

■

■■

■ DP-1810F

■

■■

■ DP-2010E

Nr. Bezeichnung Funktion

IN BETRIEB-LED leuchtet : Drucker ist ONLINE (betriebsbereit).

leuchtet nicht : Drucker ist OFFLINE.

STOP-Taste Zum Abbrechen von Eingaben und Kopiervorgängen.

FUNKTION

1

2

Außenansicht und Bedienfeld

11

Bedienfeld

Vor Inbetriebnahme

■

■■

■ DP-2000

Nr. Bezeichnung Funktion

IN BETRIEB-LED

leuchtet : Drucker ist ONLINE (betriebsbereit).

leuchtet nicht : Drucker ist OFFLINE.

PC-DATEN-LED

leuchtet : Es werden Daten vom PC empfangen oder es wird

gerade gedruckt.

leuchtet nicht : Drucker ist in Standby oder der Druckvorgang ist

abgeschlossen.

STOP-Taste Zum Abbrechen von Eingaben und Kopiervorgängen.

WW

PAUSE

KW

SUB-ADRESSE

FLASH

EINGABE

ORIGINAL

KOPIE

A3

FLS

B4

A5

A4

MONITOR

RESET

START

1 2 3

4 5 6

7 8 9

0

PQRS

GHI

TUV

JKL

ABC

WXYZ

MNO

DEF

STOP

IN BETRIEB

PC-DATA

DUPLEX-

KOPIE

EINSEITIGE

KOPIE

FAX

DRUCKER

MULTIFORMAT-

ERKENNUNG

AUFL

ÖSUNG

SUNG

LEITUNGS-

AUSWAHL

FEHLER

AKTIV

LÖSCHEN

SCHEN

ENERGIESPAREN

DP-2000

UNTERBRECHEN

FUNKTION

KOPIE

SORTIERT

GEHEFTET

VERSETZT

AUSGABEFACH

SUCHLAUF

KASSETTE

HELLER

DUNKLER

ZOOM/LAUTST.

PHOTO

TEXT/

FOTO

TEXT

INTERNET

P1

z

P2 P3

PAUSE

S-FEIN

FEIN

P4

SONDERZBCHEN

P5

CAPS

16

u

17

v

18

w

19

x

20

y

11

p

12

q

13

r

14

s

15

t

06

k

07

l

08

m

09

n

10

o

01

f

02

g

03

h

04

i

05

j

abcde

TRANSP.

SPEICHEREIN-

STEMPEL

MIT KOPIE

M2

SPEICHEIER-

ÜBERTR

MT ZWISCHEN-

N In 1 BUCH RAND

HEFTRAND

2-SEITEN-

KOPIE

M1

BLATT

GABE

12-OKT-2000 15:00

DRUCKER ONLINE

1

2

3

Druckereinstellungen

2

Druckerstatus

1=

Online

2=Offline

1

Sicherheitsdruck

1=Daten ausdrucken

2=Daten löschen

3

FUNKTIONDRUCKER

Außenansicht und Bedienfeld

12

Bedienfeld

■

■■

■ DP-2500/3000

Nr. Bezeichnung Funktion

ONLINE Hiermit schalten Sie den Drucker auf Betriebsbereitschaft.

OFFLINE Hiermit schalten Sie den Drucker aus (nur möglich, wenn die PC-Daten-

LED nicht blinkt).

SECURITY-PR. Wird zum Drucken oder Löschen von Sicherheitsdruckdaten verwendet.

IN BETRIEB-LED leuchtet : Drucker ist ONLINE (betriebsbereit).

leuchtet nicht : Drucker ist OFFLINE.

PC-DATEN-LED leuchtet : Es werden Daten vom PC empfangen oder es wird

gerade gedruckt.

leuchtet nicht : Drucker ist in Standby oder der Druckvorgang ist

abgeschlossen.

KONTRAST

LCD-

WW

PAUSE

LEITUNGSA

USW

AHL

SUB-ADRESSE

FLASH

EINGABE

LAUTST

ÄRKE

RKE

ORIGINAL

KOPIE

A3

FLS

B4

A5

A4

MONITOR

RESET

START

1 2 3

4 5 6

7 8 9

0

PQRS

GHI

TUV

JKL

ABC

WXYZ

MNO

DEF

STOP

IN BETRIEB

PC DATEN

FAX

INTERNET

DRUCKER

MULTI-FORMAT

ERKENNUNG

SORTIEREN

FEHLER

AKTIV

LÖSCHEN

SCHEN

ENERGIESPAREN

DP-2500

UNTERBRECHEN

FUNKTION

KOPIE

TONER

1

2

3

4

5

13

Drucker

Installieren des Druckertreibers

Windows 98/Me/NT/2000/XP

1

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM ein.

2

Wählen Sie eine Sprache aus.

3

- Taste anklicken.

4

Klicken Sie Druckertreiber an.

Weiter

Installieren des Druckertreibers

14

Windows 98/Me/NT/2000/XP

5

Klicken Sie Druckertreiber installieren an.

6

Wählen Sie das Modell Ihres Gerätes aus und

klicken Sie an.

7

Wenn Sie den aktuellen Standard-Drucker ablösen

und hierfür Ihr Gerät einrichten möchten, klicken

Sie .

8

Wählen Sie hier den neuen Standard-Drucker aus

und klicken Sie .

Weiter

Ja

Weiter

Installieren des Druckertreibers

15

Windows 98/Me/NT/2000/XP

Drucker

Der Panafax Druckertreiber wird installiert und das Panafax Druckersymbol dem Druckerordner

hinzugefügt.

Verfügt Ihr Gerät über einen Netzwerkanschluss (DA-NE200) und soll es als Netzwerkdrucker eingesetzt

werden, fragen Sie Ihren Netzwerk-Administrator nach der IP-Adresse des Gerätes. Sobald Ihr PC gestartet

ist, fahren Sie mit der Installation des LPR-Monitors im nächsten Abschnitt fort.

HINWEIS

1. Zur Installation unter Windows NT4.0 und Windows 2000/XP müssen Sie als Hauptbenutzer

oder als Administrator angemeldet sein.

9

Die erforderlichen Dateien werden kopiert.

10

Wenn der Setup-Prozess abgeschlossen ist, wird

eine Meldung angezeigt, die Sie zum Neustart

Ihres Computers auffordert.

- Taste anklicken.

Fertigstellen

16

Installieren des LPR-Monitors (Netzwerkdruck)

Windows 98/Me

1

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM ein.

2

Wählen Sie eine Sprache aus.

3

- Taste anklicken.

4

Klicken Sie Druckertreiber an.

5

LPR-Monitor installieren anklicken.

Weiter

Installieren des LPR-Monitors (Netzwerkdruck)

17

Windows 98/Me

Drucker

6

Das "Setup"-Dialogfeld erscheint

- Taste anklicken.

7

Das Setup-Programm kopiert die erforderlichen

Dateien auf Ihre Festplatte. Wenn der Setup-

Prozess abgeschlossen ist, wird eine Meldung

angezeigt, die Sie zum Neustart Ihres Computers

auffordert.

Wir empfehlen Ihnen, diesen Neustart jetzt direkt

auszuführen, damit die Installation des LPR-

Monitors vollständig abgeschlossen wird.

- Taste anklicken.

8

Nach dem Neustart des PCs klicken Sie auf Start,

bewegen den Mauszeiger auf Einstellungen und

klicken Sie dann Drucker an.

Der Drucker-Ordner erscheint.

Klicken Sie den gewünschten Drucker (z.B.

Panasonic DP-3000) mit der rechten Maustaste an

und wählen Sie anschließend die Eigenschaften

aus.

Weiter

OK

Installieren des LPR-Monitors (Netzwerkdruck)

18

Windows 98/Me

9

Die Dialogbox fur Druckereigenschaften wird

angezeigt.

Mit dem folgenden Schritt wird der LPR-Port für

den Druck im Netzwerk registriert.

Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass das

Gerät ordnungsgemäß ans Netzwerk

angeschlossen und betriebsbereit (ONLINE) ist.

10

Wählen Sie die Registerkarte Details aus und

klicken Sie die Schaltflache

an.

11

Das Dialogfeld "Anschluss hinzufügen" erscheint.

Klicken Sie das Optionsfeld Andere an und wählen

Sie den Anschlusstyp HLPRMON aus.

Klicken Sie auf .

Anschluss hinzufügen...

OK

Installieren des LPR-Monitors (Netzwerkdruck)

19

Windows 98/Me

Drucker

HINWEIS

1. Der LPR-Monitor ist immer dann erforderlich, wenn Druckdaten nicht an den Druckeranschluss

(z.B. LPT1) des PCs, sondern an die IP-Adresse eines Druckers im Netzwerk geschickt

werden sollen.

12

Das Dialogfeld LPR Port Name erscheint.

Geben Sie die IP-Adresse des Gerätes und ":lp"

als Anschlussnamen ein.

Beispiel:10.74.229.105:lp

Klicken Sie die Schaltfläche .

Wenn eine Fehlermeldung erscheint, weil dieser

Anschlussname oder diese IP-Adresse bereits

vergeben wurden, wählen Sie einen anderen

Namen.

13

Die Anzeige kehrt zu den Druckereigenschaften

zurück.

Prüfen Sie, ob sich der "Anschluss für die

Druckausgabe" entsprechend den Eingaben

geändert hat. Klicken Sie zuerst die Schaltfläche

Übernehmen und dann .

Das Dialogfeld für Druckereigenschaften ist

geschlossen und damit der Drucker als

Netzwerkdrucker konfiguriert.

OK

Installieren des LPR-Monitors (Netzwerkdruck)

20

Melden Sie sich als Administrator an.

Windows NT 4.0

1

Klicken Sie auf Start, Einstellungen und wählen

Sie die Systemsteuerung aus.

Das Systemsteuerungs-Fenster erscheint.

Doppelklicken Sie das Netzwerksymbol.

Das Netzwerk-Dialogfeld erscheint.

2

Auf das Register "Dienste" (Services) klicken.

Prüfen Sie, ob der LPR-Dienst bereits installiert ist.

(Angezeigt als "Microsoft TCP/IP Druckdienst" in

der Liste der Netzwerkdienste.)

Ist der TCP/IP-Druckdienst bereits vorhanden,

fahren Sie mit Schritt 7 fort. Andernfalls führen Sie

jetzt die Installation dieses Dienstes durch.

3

Klicken Sie . In der nun folgenden

Auswahl der Netzwerkdienste wählen Sie den

Microsoft TCP/IP-Druckdienst aus.

- Taste anklicken.

Hinzufügen...

OK

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