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Dell™ C5765dn
Multifunktions-Farblaserdrucker
Benutzerhandbuch
Reguläres Modell: C5765dn
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DES
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AES
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Diese Druckersoftware verwendet einige Codes, die von der Independent JPEG Group definiert wurden.
WSD steht für Web Services on Devices (Webdienste für Geräte).
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Bei RSA BSAFE
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BSAFE
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kryptografische Software der EMC Corporation.
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Juni 2014 Rev. A02
Inhalt
3
Inhalt
1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts..................................................................................................... 15
Vorwort ...................................................................................................................................................... 16
Bedienungshandbücher ......................................................................................................................... 17
Verwendung dieses Handbuchs........................................................................................................... 18
Aufbau dieses Handbuchs................................................................................................................ 18
Typografische Konventionen........................................................................................................... 20
Kundendienst............................................................................................................................................ 22
Dell™ Kundendienstrichtlinie......................................................................................................... 22
Richtlinie zur Gewährleistung und Rückgabe.............................................................................. 22
Kontaktaufnahme mit Dell................................................................................................................ 22
Allgemeines zu Lizenzen ........................................................................................................................ 23
RSA BSAFE.......................................................................................................................................... 23
Heimdal................................................................................................................................................ 23
JPEG Code ........................................................................................................................................... 23
Libcurl .................................................................................................................................................. 24
FreeBSD ............................................................................................................................................... 24
OpenLDAP............................................................................................................................................ 25
DES........................................................................................................................................................ 27
AES........................................................................................................................................................ 27
TIFF (libtiff) .......................................................................................................................................... 27
ICC Profile (Little cms) ...................................................................................................................... 27
XML Paper Specification (XPS)....................................................................................................... 27
Cyrus SASL .......................................................................................................................................... 27
Rechtliche Hinweise............................................................................................................................... 29
2 Produktübersicht..................................................................................................................................... 31
Gerätebauteile.......................................................................................................................................... 32
Spannungsquelle ..................................................................................................................................... 36
Einschalten des Haupt-Netzschalters............................................................................................ 36
Einschalten des Geräts ..................................................................................................................... 36
Ausschalten des Geräts.................................................................................................................... 37
Ausschalten des Haupt-Netzschalters .......................................................................................... 38
Fehlerstromschutzschalter .................................................................................................................... 39
Energiesparmodus................................................................................................................................... 40
Aufrufen des Energiesparmodus..................................................................................................... 40
Beenden des Energiesparmodus ....................................................................................................41
Bedienerkonsole...................................................................................................................................... 42
Angezeigte Fenster und Schaltflächen.......................................................................................... 44
Informationen zum Bildschirm [Startseite]......................................................................................... 45
Eingeben von Text ................................................................................................................................... 49
Papierausgabe ......................................................................................................................................... 50
3 Kopieren........................................................................................................................
.......
..................... 51
Vorgehensweise beim Kopieren........................................................................................................... 52
4
Schritt 1 Einlegen von Vorlagen ......................................................................................................52
Schritt 2 Auswählen von Funktionen..............................................................................................54
Schritt 3 Eingeben der Anzahl..........................................................................................................55
Schritt 4 Starten des Kopierauftrags...............................................................................................56
Schritt 5 Bestätigen des Kopierauftrags mithilfe von „Job Status“ .........................................57
Vorgänge beim Kopieren.........................................................................................................................58
Anhalten von Kopieraufträgen .........................................................................................................58
Ändern der Kopienanzahl..................................................................................................................59
Unterbrechen von Kopieraufträgen.................................................................................................60
Einfache Kopie..........................................................................................................................................61
Materialzufuhr (Auswählen des Papiers für Kopiervorgänge)..................................................61
Verkleinern/Vergrößern (Erstellen von vergrößerten/verkleinerten Kopien).........................62
Seitenaufdruck (Erstellen von zweiseitigen Kopien) .................................................................63
Schwarzweiß / Farbe (Auswählen der Farbe zum Kopieren) ....................................................64
Lighten/Darken (Anpassen der Kopierdichte)...............................................................................64
2 auf 1 (Kopieren von zwei Seiten auf einem Blatt) .....................................................................64
Vorlagenausrichtung (Angeben der Ausrichtung der geladenen Vorlagen)...........................65
Kopieren .....................................................................................................................................................66
Verkleinern/Vergrößern (Erstellen von vergrößerten/verkleinerten Kopien).........................66
Materialzufuhr (Auswählen des Papiers zum Kopieren) ............................................................69
Ausgabefarbe (Auswählen des Papiers zum Kopieren)..............................................................73
Seitenaufdruck (Erstellen von zweiseitigen Kopien)..................................................................77
Ausgabe (Angeben der Fertigstellungsoptionen).........................................................................77
Mehrfachnutzen Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt) .........................................................77
Lighten/Darken (Anpassen der Kopierdichte)...............................................................................78
Bildqualität................................................................................................................................................79
Vorlagenart (Auswählen der Vorlagenart) ....................................................................................79
Bildeinstellung (Anpassen der Kopierdichte/Schärfe/Sättigung von Bildern) ......................81
Bildoptimierung
(Löschen der Hintergrundfarbe von Vorlagen/Anpassen des Kontrasts).................................82
Farbeffekte (Auswählen einer Bildqualität)..................................................................................83
Farbabstimmung (Anpassen der Farbabstimmung)......................................................................84
Tonabstimmung (Anpassen der Tonabstimmung) ........................................................................85
Layout..........................................................................................................................................................86
Seitenaufdruck (Erstellen von zweiseitigen Kopien)..................................................................87
Buchvorlage (Kopieren von gegenüberliegenden Seiten auf separaten Blättern)................88
Buch, 2-seitige Ausgabe
(Erstellen von zweiseitigen Kopien gegenüberliegender Seiten) ............................................90
Vorlagenformat (Festlegen des Vorlagenformats) .......................................................................91
Mischformatvorlagen
(Gleichzeitiges Scannen von Vorlagen in unterschiedlichen Formaten) ................................92
Randausblendung (Ausblenden von Rändern und Schatten auf einer Vorlage) ....................93
Bildverschiebung (Anpassen der Bildposition)............................................................................95
Spiegeln/Negativ (Erstellen von negativen Kopien)....................................................................98
Vorlagenausrichtung (Angeben der Ausrichtung der geladenen Vorlagen)...........................99
Bilddrehung (Ändern der Ausrichtung von Bildern) ....................................................................99
Ausgabe....................................................................................................................................................101
Seitenaufdruck (Erstellen von zweiseitigen Kopien)................................................................101
Inhalt
5
Broschüre (Erstellen einer Broschüre)........................................................................................ 102
Deckblätter (Anfügen von Deckblättern an Kopien) ................................................................. 104
Mehrfachnutzen (Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt)...................................................... 106
Poster (Erstellen von vergrößerten Kopien über mehrere Blätter)......................................... 107
Bildwiederholung (Erstellen von mehreren Kopien auf einem Blatt Papier)....................... 108
Festwert-Bildwiederholung (Erstellen von mehreren Kopien auf einem Blatt) .................. 109
Klarsichtfolienoptionen (Einfügen von leeren Blättern zwischen Klarsichtfolien)............ 110
Ausgabe (Angeben der Fertigstellungsoptionen)...................................................................... 112
Ausweiskopie (Kopieren von beiden Seiten eines Ausweises)............................................. 114
Auftragserstellung................................................................................................................................. 116
Auftragsaufbau (Verarbeiten von Vorlagen, die mit unterschiedlichen Einstellungen
als einzelner Auftrag gescannt wurden)..................................................................................... 116
Probeexemplar (Prüfen der fertigen Ausgabe der Kopie)........................................................ 120
Vorlage aufteilen (Hinzufügen von Vorlagen)............................................................................. 122
Außen/Innen löschen
(Löschen innerhalb oder außerhalb eines ausgewählten Bereichs) .................................... 123
Programmspeicher
(Aufrufen eines gespeicherten Programms für den Auftragsaufbau).................................... 125
4 Faxen ....................................................................................................................................................... 127
Faxbetrieb ............................................................................................................................................... 128
Schritt 1 Einlegen von Dokumenten ............................................................................................. 128
Schritt 2 Auswählen der Funktionen............................................................................................ 130
Schritt 3 Angeben von Empfängern .............................................................................................. 131
Schritt 4 Starten des Faxauftrags.................................................................................................. 132
Schritt 5 Überprüfen des Faxauftrags mithilfe des Auftragsstatus ........................................ 133
Vorgänge beim Faxen ........................................................................................................................... 134
Anhalten von Faxaufträgen............................................................................................................ 134
Ändern der Scaneinstellungen...................................................................................................... 135
5 Scannen .................................................................................................................................................. 137
Scanvorgang........................................................................................................................................... 138
Schritt 1 Einlegen von Vorlagen.................................................................................................... 138
Schritt 2 Auswählen der Funktionen............................................................................................ 140
Schritt 3 Starten des Scanauftrags............................................................................................... 142
Schritt 4 Bestätigen des Scanauftrags mithilfe von „Job Status“.......................................... 144
Schritt 5 Speichern der gescannten Daten................................................................................. 144
Vorgänge beim Scannen ...................................................................................................................... 145
Anhalten von Scanaufträgen ......................................................................................................... 145
Anzeigen einer Vorschau der gescannten Bilder während eines Scanauftrags ................ 146
Ändern der Scaneinstellungen...................................................................................................... 147
6 Verarbeitungsprofile ............................................................................................................................ 149
Verarbeitungsprofilverfahren.............................................................................................................. 150
Schritt 1 Öffnen des Bildschirms [Verarbeitungsprofile]......................................................... 150
Schritt 2 Auswählen eines Verarbeitungsprofils....................................................................... 150
Schritt 3 Bestätigen/Ändern des
Ver
arbeitungsprofils............................................................. 151
Schritt 4 Starten des Verarbeitungsprofils.................................................................................. 151
Auswählen/Ändern eines Verarbeitungsprofils.............................................................................. 152
6
7 Programmspeicher ................................................................................................................................155
Programmspeicher - Überblick ...........................................................................................................156
Registrieren/Löschen/Umbenennen von gespeicherten Programmen ........................................157
Registrieren von gespeicherten Programmen ............................................................................158
Hinweise und Einschränkungen bei der Registrierung gespeicherter Programme............159
Registrieren von gespeicherten Programmen für Auftragsaufbau .........................................160
Löschen von gespeicherten Programmen ...................................................................................161
Eingeben/Ändern des Namens eines gespeicherten Programms...........................................161
Zuweisen/Ändern von Symbolen für gespeicherte Programme..............................................162
Aufrufen eines gespeicherten Programms........................................................................................163
Aufrufen eines gespeicherten Programms für „Auftragsaufbau“...........................................164
8 Webdienst...............................................................................................................................................165
Webdienst Überblick.............................................................................................................................166
Zugreifen auf Webdienst.......................................................................................................................167
Zugreifen auf registrierte Tasten auf dem Bildschirm [Startseite]...............................................168
9 Lokaler Druck (Text und Fotos)...........................................................................................................169
Überblick über Lokaler Druck..............................................................................................................170
Unterstützte Datenträger- und Dateiformate...............................................................................171
Hinweise und Einschränkungen beim lokalen Druck...............................................................171
Lokaler Druck (Text) ..............................................................................................................................173
Auswählen von Dateien ..................................................................................................................173
Bildschirm [Auswahl aus Liste].....................................................................................................174
Lokaler Druck (Fotos).............................................................................................................................176
Auswählen von Dateien ..................................................................................................................176
Bildschirm [Auswahl aus Liste].....................................................................................................177
Auswählen der Druckoptionen............................................................................................................178
Lokaler Druck (Fotos).......................................................................................................................178
Lokaler Druck (Text) ........................................................................................................................179
Indexdruck.........................................................................................................................................180
10 Auftragsstatus ........................................................................................................................................181
Auftragsstatus – Überblick...................................................................................................................182
Überprüfen von aktuellen/ausstehenden Aufträgen........................................................................183
Überprüfen von abgeschlossenen Aufträgen....................................................................................185
Drucken und Löschen von gespeicherten Aufträgen ......................................................................186
Geschützte Ausgabe ............
.........
...................................................................................................186
Probeexemplar..................................................................................................................................188
Druckverzögerung ............................................................................................................................190
Gesperrte Aufträge...........................................................................................................................192
Private gesperrte Aufträge .............................................................................................................194
Öffentlicher Ordner ..........................................................................................................................196
Nicht übertragene Faxmitteilungen..............................................................................................198
Drucken von ausstehenden Aufträgen...............................................................................................200
Bearbeiten von Abbruchfehlern ..........................................................................................................201
Inhalt
7
11 Computergestützte Vorgänge.............................................................................................................. 203
Funktionen im Überblick...................................................................................................................... 204
12 Papier und andere Medien.................................................................................................................. 205
Richtlinien für Druckmedien ............................................................................................................... 206
Papier................................................................................................................................................. 206
Klarsichtfolien .................................................................................................................................. 209
Umschläge......................................................................................................................................... 210
Etiketten............................................................................................................................................. 211
Aufbewahrung von Druckmedien................................................................................................. 211
Erkennen der Druckmedien und Spezifikationen...................................................................... 212
Einlegen von Papier .............................................................................................................................. 214
Einlegen von Papier in die Behälter 1 bis 4 ................................................................................ 214
Einlegen von Umschlägen in die Behälter 1 bis 4 ..................................................................... 216
Einlegen von Papier in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)...................................................................... 218
Einlegen von Umschlägen in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)........................................................... 219
Ändern der Papiereinstellungen......................................................................................................... 221
13 Wartung .................................................................................................................................................. 225
Ersetzen von Verbrauchsmaterialien................................................................................................. 226
Austauschen der Tonermodule .....................................................................................................227
Austauschen des Tonersammelbehälters................................................................................... 229
Austauschen der Trommeleinheiten C, M, Y oder K ................................................................. 230
Austauschen des Heftklammermagazins (für Finisher AB1) ................................................... 235
Austauschen der Fixiereinheit ..................................................................................................... 236
Austauschen der Übertragungsbandeinheit............................................................................... 238
Austauschen der Übertragungswalze ......................................................................................... 243
Austauschen der Rückhalterollen................................................................................................ 244
Reinigen des Geräts .............................................................................................................................. 248
Reinigen des Gehäuses .................................................................................................................. 248
Reinigen des Innern des Geräts (Laserscanner)........................................................................ 248
Reinigen des CTD-Sensors (Conductivity Temperature Depth) .............................................. 249
Reinigen des Touchscreens........................................................................................................... 253
Reinigen der Vorlagenabdeckung und des Vorlagenglases ................................................... 253
Reinigen der Folie und des Scanfenster...................................................................................... 254
Reinigen der Vorlageneinzugsrollen............................................................................................ 255
Ausführen einer Kalibrierung.............................................................................................................. 256
Anpassen der Farbregistrierung......................................................................................................... 259
Automatische Farbregistereinstellung ........................................................................................ 259
Seitenfarbe einstellen..................................................................................................................... 260
Drucken eines Berichts/einer Liste ................................................................................................... 262
Löschen eines privat gesperrten Druckauftrags mit einer ungültigen Benutzer-ID................. 263
Tool zum Wiederherstellen der Einstellungen................................................................................. 264
14 Gerätestatus........................................................................................................................................... 265
Überblick über den Gerätestatus........................................................................................................ 266
Systemdaten ........................................................................................................................................... 267
8
Allgemeine Informationen ..............................................................................................................267
Behälterstatus...................................................................................................................................268
Berichte drucken..............................................................................................................................268
Automatisch gedruckte Berichte/Listen ......................................................................................276
Festplatte überschreiben ................................................................................................................277
Druckmodus.......................................................................................................................................278
Faxempfangsmodus..........................................................................................................................281
Störungen.................................................................................................................................................282
Austauschmodule...................................................................................................................................283
Zählerstände............................................................................................................................................284
Zählerstände......................................................................................................................................284
Kontozählerstände............................................................................................................................285
15 Verwaltung..............................................................................................................................................287
Ausführung von Systemeinstellung ....................................................................................................288
Schritt 1 Aufrufen des Verwaltungsmodus..................................................................................288
Schritt 2 Eingeben der Benutzerkennung
und des Zugriffscodes des Systemadministrators .....................................................................288
Schritt 3: Auswählen von [Verwaltung] .......................................................................................289
Schritt 4: Auswählen eines Registers auf dem Bildschirm [Verwaltung] .............................289
Schritt 5: Einrichten einer Funktion ..............................................................................................291
Schritt 6: Beenden des Verwaltungsmodus ................................................................................291
Liste der Optionen im Menü „Verwaltung“ ......................................................................................292
Allgemeine Funktionen .........................................................................................................................304
Systemuhr/Intervalle........................................................................................................................304
Signaltöne ..........................................................................................................................................307
Anzeige/Tasten..................................................................................................................................309
Behälter..............................................................................................................................................311
Bildqualität ........................................................................................................................................314
Berichte..............................................................................................................................................316
Wartung..............................................................................................................................................317
Auftragsfertigstellung per E-Mail melden...................................................................................318
Plug-In-Einstellungen......................................................................................................................319
Andere Einstellungen ......................................................................................................................319
Kopierbetrieb...........................................................................................................................................327
Register "Kopieren", Funktionszuweisung ..................................................................................327
Schaltflächen ....................................................................................................................................328
Kopierstandardeinstellung .............................................................................................................328
Kopiersteuerung................................................................................................................................332
Standardvorlagenformate ...............................................................................................................334
Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte ..................................................................................335
Benutzerdefinierte Farben ..............................................................................................................335
Anschlüsse und Netzwerk....................................................................................................................336
Anschlüsse.........................................................................................................................................336
Protokolle...........................................................................................................................................341
E-Mail-Adresse/Hostname des Geräts.........................................................................................344
Pr
oxy
server........................................................................................................................................345
E-Mail..................................................................................................................................................346
Inhalt
9
Remoteserver/Verzeichnisdienst..................................................................................................348
Sicherheit.......................................................................................................................................... 353
Andere Einstellungen...................................................................................................................... 358
Druckbetrieb........................................................................................................................................... 359
Speicherzuweisung......................................................................................................................... 359
Formular löschen ............................................................................................................................. 361
Andere Einstellungen...................................................................................................................... 362
Scanbetrieb............................................................................................................................................. 366
Erstes Register.................................................................................................................................. 366
Scanstandardeinstellung ............................................................................................................... 367
Standardeinstellung, Scanausgabe: PC ...................................................................................... 369
Standardvorlagenformate............................................................................................................... 370
Standardausgabeformate............................................................................................................... 370
Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte.................................................................................. 370
Andere Einstellungen...................................................................................................................... 371
Faxbetrieb ............................................................................................................................................... 374
Standardanzeige .............................................................................................................................. 374
Faxstandardeinstellung.................................................................................................................. 375
Faxbetriebssteuerung ..................................................................................................................... 375
Faxempfang, Optionen .................................................................................................................... 380
Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte.................................................................................. 381
Standardvorlagenformate............................................................................................................... 381
Faxgeräteeinstellung ...................................................................................................................... 381
E-Mail....................................................................................................................................................... 383
E-Mail-Steuerung............................................................................................................................. 383
Ordnerbetrieb ......................................................................................................................................... 386
Verarbeitungsprofile ............................................................................................................................. 387
Lokalen Druck einrichten..................................................................................................................... 388
Auftragsspeicherung............................................................................................................................. 389
Webdiensteinrichtung .......................................................................................................................... 391
Servereinrichtung............................................................................................................................ 391
Andere Einstellungen...................................................................................................................... 393
Webbrowser-Einrichtung..................................................................................................................... 394
Einrichtung.............................................................................................................................................. 396
Ordner erstellen ............................................................................................................................... 396
Programmspeicher .......................................................................................................................... 398
Verarbeitungsprofil erstellen ........................................................................................................ 399
Verarb.profil-Schlüsselwort erstellen......................................................................................... 406
Adressbucheintrag hinzufügen ..................................................................................................... 406
Faxempfangsgruppe erstellen....................................................................................................... 413
Faxtext hinzufügen.............................................................................................................
.............. 414
Behält
era
ttribute.............................................................................................................................. 414
Kostenzählung ........................................................................................................................................ 415
Benutzerkonten erstellen/anzeigen ............................................................................................. 415
Zählerstände einsehen ................................................................................................................... 418
Kontodaten zurücksetzen ............................................................................................................... 418
10
Systemadministratorzähler (Kopierauftr.)....................................................................................419
Kostenzählungsart............................................................................................................................420
Anmeldeanzeige ...............................................................................................................................421
Faxgebühren......................................................................................................................................422
Kosten-/Gebührenzählgeräteinstellung .......................................................................................423
Authentifizierung/Sicherheit................................................................................................................425
Administratorkonto ..........................................................................................................................425
Authentifizierung ..............................................................................................................................426
Auftragsstatus ...................................................................................................................................434
Festplatte überschreiben ................................................................................................................434
16 Einstellungen des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration..................................................437
Installation des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration.......................................................438
Vorbereitung......................................................................................................................................438
Konfiguration auf dem Gerät ..........................................................................................................439
Starten des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ..............................................................440
Konfigurieren von Geräteeinstellungen mithilfe des Dell-Webtools für die
Druckerkonfiguration ............................................................................................................................441
17 Einstellungen der Druckerumgebung ................................................................................................445
Drucken im Überblick............................................................................................................................446
Installation bei Verwendung eines USB-Anschlusses...................................................................449
Schritt 1: Vorbereitung.....................................................................................................................449
Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................449
Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................450
Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ..............................450
Installation bei Verwendung von TCP/IP (LPD/Port 9100) ..............................................................451
Schritt 1: Vorbereitung.....................................................................................................................451
Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................451
Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................452
Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ..............................452
Installation bei Verwendung von NetWare.......................................................................................454
Schritt 1: Vorbereitung.....................................................................................................................454
Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................454
Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................455
Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ..............................456
Installation bei Verwendung von Microsoft Network (SMB)........................................................457
Schritt 1: Vorbereitung.....................................................................................................................457
Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................457
Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................458
Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkon
figuration
..............................458
Installation bei Verwendung von Internet Printing Protocol (IPP) ...............................................460
Schritt 1: Vorbereitung.....................................................................................................................460
Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................460
Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................461
Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ..............................461
Installation bei Verwendung von EtherTalk......................................................................................462
Inhalt
11
Schritt 1: Vorbereitung .................................................................................................................... 462
Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät ........................................................................................ 462
Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer ................................................................................. 463
Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration.............................. 463
18 Einstellungen für die E-Mail-Umgebung .......................................................................................... 465
E-Mail im Überblick .............................................................................................................................. 466
Vorbereitung ........................................................................................................................................... 468
Installationsverfahren........................................................................................................................... 470
Schritt 1: Aktivieren von Anschlüssen und Einrichten von TCP/IP......................................... 470
Schritt 2: Konfigurieren der E-Mail-Umgebung.......................................................................... 471
Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration.............................. 473
19 Einstellungen der Scannerumgebung............................................................................................... 475
Scandienst im Überblick...................................................................................................................... 476
Konfiguration von In Ordner speichern ............................................................................................. 478
Schritt 1: Aktivieren von Anschlüssen und Einrichten von TCP/IP......................................... 478
Schritt 2: Registrieren eines Ordners...........................................................................................479
Schritt 3: Konfigurieren eines Computers ................................................................................... 479
Konfiguration von Scanausgabe: PC.................................................................................................. 480
Schritt 1: Vorbereitung .................................................................................................................... 480
Schritt 2: Aktivieren von Anschlüssen und Einrichten von TCP/IP......................................... 481
Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer ................................................................................. 482
Konfiguration von Auf USB-Datenträger speichern........................................................................ 483
Schritt 1: Verfügbare USB-Speichergeräte................................................................................. 483
Schritt 2: Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ............ 483
Konfiguration von Verarbeitungsprofile............................................................................................ 484
Schritt 1: Aktivieren von Anschlüssen und Einrichten von TCP/IP......................................... 484
Schritt 2: Konfigurieren des SNMP-Anschlusses...................................................................... 485
Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer ................................................................................. 485
Konfiguration von Speichern und Link senden................................................................................ 486
Schritt 1: Konfigurieren von E-Mail.............................................................................................. 486
Schritt 2: Aktivieren der Authentifizierung ................................................................................. 486
Schritt 3: Andere Einstellungen..................................................................................................... 486
Schritt 4: Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ............ 487
20 Einstellungen für die Verschlüsselung und digitale Signatur...................................................... 489
Verschlüsselung und digitale Signatur im Überblick..................................................................... 490
Zertifikatsarten................................................................................................................................. 490
Verschlüsselungsfunktionen für die Kommunikation............................................................... 491
Die Funktionen „Verschlüsselung“ und „Digitale Signatur“ für Scan-Dateien .................. 492
Konfiguration der Verschlüsselung für die HTTP-Kommunikation .............................................. 493
Installation im Überblick................................................................................................................ 493
Schritt 1: Konfiguration auf dem Gerät......................................................................................... 493
Schritt 2: Konfiguration auf dem Computer ................................................................................. 494
Konfiguration der IPSec-Verschlüsselung ....................................................................................... 495
Installation im Überblick................................................................................................................ 495
Schritt 1: Importieren und Konfigurieren eines Zertifikats ...................................................... 495
12
Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät (IPSec-Konfiguration).................................................496
Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................497
Konfiguration der E-Mail-Verschlüsselung/digitalen Signatur ....................................................498
Installation im Überblick ................................................................................................................498
Schritt 1: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................498
Schritt 2: Konfiguration für Absender und Empfänger...............................................................500
Konfiguration einer PDF-/XPS-Signatur.............................................................................................502
Installation im Überblick ................................................................................................................502
Schritt 1: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................502
Schritt 2: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................503
21 Authentifizierungs- und Kostenzählungsfunktionen.......................................................................505
Authentifizierungs- und Kostenzählungsfunktion im Überblick ...................................................506
Authentifizierungsfunktion im Überblick.....................................................................................506
Kostenzählungsfunktion im Überblick .........................................................................................507
Authentifizierung ....................................................................................................................................508
Mithilfe der Authentifizierungsfunktion verwaltete Benutzerarten.......................................508
Benutzerrollen und Berechtigungsgruppen ................................................................................509
Authentifizierungsarten...................................................................................................................510
Kostenzählungsarten .......................................................................................................................511
Beziehung zwischen Authentifizierung und Kostenzählung....................................................512
Authentifizierungsgesteuerte Betriebsarten.....................................................................................513
Überblick............................................................................................................................................513
Durch die Benutzerkennungsauthentifizierung eingeschränkte Betriebsarten ..................513
Durch die gemeinsame Verwendung der Smartcard-Authentifizierung und der
Benutzerkennungsauthentifizierung beschränkte Betriebsarten...........................................515
Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Ordner..................................................................518
Überblick............................................................................................................................................518
Bei Deaktivierung der Authentifizierungsfunktion ....................................................................521
Bei Aktivierung der Authentifizierungsfunktion.........................................................................524
Auftragsverwaltung durch Kostenzählung........................................................................................528
Konfiguration für die Authentifizierung..............................................................................................531
Installation im Überblick ................................................................................................................531
Aktivierung der Authentifizierung.................................................................................................531
Ändern der Einstellungen für die Standard-Berechtigungsgruppe ........................................534
Erstellen von Berechtigungsgruppen ...........................................................................................535
Konfiguration für die Kostenzählung ..................................................................................................536
Schritt 1: Auswahl einer Kostenzählungsart...............................................................................536
Schritt 2: Registrieren von Benutzerinformationen....................................................................536
Benutzerauthen
tif
izierungsvorgänge .................................................................................................538
Authentifizierung von Anmeldebenutzern ...................................................................................538
Ändern des Zugriffscodes...............................................................................................................539
22 Problembehandlung..............................................................................................................................541
Problembehandlung...............................................................................................................................542
Geräteprobleme ......................................................................................................................................544
Probleme mit der Bildqualität..............................................................................................................550
Inhalt
13
Probleme beim Kopieren...................................................................................................................... 557
Kopieren nicht möglich................................................................................................................... 557
Das Kopierergebnis entspricht nicht den Erwartungen........................................................... 558
Probleme beim Drucken....................................................................................................................... 561
Drucken nicht möglich.................................................................................................................... 561
Das Druckergebnis entspricht nicht den Erwartungen............................................................ 562
Probleme beim Faxen ........................................................................................................................... 564
Probleme beim Senden................................................................................................................... 564
Empfangsprobleme.......................................................................................................................... 566
Probleme beim Scannen ...................................................................................................................... 569
Scannen mit dem Gerät nicht möglich......................................................................................... 569
Importieren von gescannten Dokumente in den Computer nicht möglich............................ 570
Senden von gescannten Dokumenten über das Netzwerk (FTP/SMB) nicht möglich ....... 571
Senden von E-Mail nicht möglich.................................................................................................572
Das Bild entspricht nicht den Erwartungen................................................................................ 572
Netzwerkbezogene Probleme............................................................................................................. 574
Bei Verwendung von SMB-Protokollen ...................................................................................... 574
Bei Verwendung von NetWare......................................................................................................576
Bei Verwendung von TCP/IP.......................................................................................................... 580
Bei Verwendung von EtherTalk..................................................................................................... 582
Probleme mit dem Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration.............................................. 582
Probleme bei E-Mail-Funktionen..................................................................................................584
Probleme mit der Internet-/Intranetverbindung......................................................................... 584
Probleme bei IPv4- und IPv6-Verbindungen............................................................................... 587
Probleme bei „Lokaler Druck (Text)“ ................................................................................................ 589
Probleme bei „Lokaler Druck (Fotos)“............................................................................................... 590
Statuscode .............................................................................................................................................. 591
Sonstige Fehler................................................................................................................................. 681
Papierstaus ............................................................................................................................................. 682
Papierstaus in den Behältern 1 bis 4............................................................................................ 682
Papierstau in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)....................................................................................... 684
Papierstau in der Fixiereinheit...................................................................................................... 685
Papierstau im Duplexmodul........................................................................................................... 686
Papierstau im Finisher AB1............................................................................................................ 687
Papierstaus in der H-Transporteinheit ........................................................................................ 688
Dokumentenstau .................................................................................................................................... 689
Duplex-Vorlageneinzug B1-C ........................................................................................................ 689
Hefterfehler............................................................................................................................................. 691
Heftklammernstaus im Heftklammermagazin (für Finisher AB1)............................................ 691
23 Installationsvorgang für Eco copy/My Forms .................................................................................. 695
Vor der Installation................................................................................................................................ 696
Umgebungseinstellungen.........................................................................................................
...... 696
SSL/TLS im
Dell-Webtool für die Dr
uckerkonfiguration.......................................................... 698
Installationsvorgang ............................................................................................................................. 700
Installation ........................................................................................................................................ 700
Deinstallation/Aktualisierung der Version................................................................................. 702
14
Allgemeines zu Lizenzen.......................................................................................................................704
About OSS ..........................................................................................................................................704
24 Verwenden von Eco copy.....................................................................................................................717
Informationen zu Eco copy....................................................................................................................718
Ausführung von Eco copy......................................................................................................................719
Problembehandlung...............................................................................................................................721
Problembehandlung.........................................................................................................................721
Anzeigen von Detailinformationen................................................................................................721
Hinweise und Einschränkungen..........................................................................................................722
25 Verwenden von My Forms....................................................................................................................723
Informationen zu My Forms ..................................................................................................................724
Einrichtung...............................................................................................................................................725
Erstellen von Ordnern auf dem Gerät............................................................................................725
Speichern von Dateien in einem Ordner auf dem Gerät ...........................................................725
Verwenden von My Forms ....................................................................................................................727
Drucken von Formularen aus den Ordnern des Geräts .............................................................727
Problembehandlung...............................................................................................................................728
Problembehandlung.........................................................................................................................728
Anzeigen von Detailinformationen................................................................................................728
Hinweise und Einschränkungen..........................................................................................................729
Index.................................................................................................................................................................731
1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts
Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung dieses Handbuchs sowie einen
rechtlichen Hinweis, den Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts lesen sollten.
• Vorwort....................................................................................................................................16
• Bedienungshandbücher.......................................................................................................17
• Verwendung dieses Handbuchs.........................................................................................18
• Kundendienst..........................................................................................................................22
• Allgemeines zu Lizenzen......................................................................................................23
• Rechtliche Hinweise ............................................................................................................29
1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts
16
Vorwort
Vielen Dank, dass Sie sich für Dell C5765dn Multifunktions-Farblaserdrucker (im
Folgenden als „das Gerät“ bezeichnet) entschieden haben.
Dieses Handbuch richtet sich an Benutzer, die das Gerät noch nicht kennen. Es stellt
Informationen zum Kopieren, Drucken, Scannen und Senden von Faxen bereit und enthält
Hinweise zur Problembehandlung, täglichen Wartung und zu den Vorkehrungen, die
Benutzer beim Betrieb des Geräts treffen sollten.
Dieses Handbuch setzt voraus, dass Sie mit einem PC vertraut sind und sich mit
Computernetzwerken auskennen. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, lesen Sie
in den Handbüchern nach, die zum Lieferumfang des PCs, des Betriebssystems und der
Netzwerkprodukte gehören.
Informationen zum optionalen Zubehör der Druckfunktion können Sie auch dem
Handbuch für das jeweilige optionale Zubehör entnehmen.
Nachdem Sie dieses Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es so auf, dass Sie jederzeit
darauf zugreifen können. Das Handbuch ist eine hervorragende Hilfe, wenn Sie vergessen
haben, wie bestimmte Vorgänge ausgeführt werden, oder falls ein Problem auftritt.
Bedienungshandbücher
17
Bedienungshandbücher
Folgende Handbücher gehören zum Lieferumfang des Geräts.
Begleitende Handbücher
PostScript Benutzerhandbuch (PDF)
In diesem Handbuch werden die Installation des Druckertreibers und die Konfiguration des
Geräts für die Verwendung als PostScript-Drucker beschrieben. Dieses Handbuch ist auf der
CD-ROM „PostScript Drivers“ enthalten.
Dokumentation zum Driver CD Kit (HTML)
Die Dokumentation enthält eine Beschreibung der Installations- und
Konfigurationsmaßnahmen für die Druckertreiber und die Druckerumgebung. Diese
Dokumentation ist im Driver CD Kit enthalten.
Druckertreiberhilfe
In der Hilfe sind die Druckfunktionen und Vorgänge beim Drucken beschrieben.
Handbücher für das optionale Zubehör
Für das Gerät ist verschiedenes Zubehör erhältlich. Im Lieferumfang einiger Zubehörteile
sind Benutzerhandbücher enthalten. Die Handbücher für das optionale Zubehör enthalten
Beschreibungen aller erforderlichen Schritte zum Verwenden des Zubehörs und zum
Installieren der Software.
1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts
18
Verwendung dieses Handbuchs
Dieses Handbuch richtet sich in erster Linie an Benutzer, die noch nicht mit diesem Gerät
gearbeitet haben. Es stellt Informationen zum Kopieren, Drucken, Senden von E-Mails und
Faxen bereit und enthält Hinweise zur Problembehandlung, täglichen Wartung und zu den
Vorkehrungen, die Benutzer beim Betrieb des Geräts treffen sollten.
Aufbau dieses Handbuchs
Dieses Handbuch enthält die folgenden Kapitel:
1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts
Enthält Informationen zur Verwendung dieses Handbuchs sowie einen rechtlichen Hinweis,
den Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts lesen sollten.
2 Produktübersicht
Enthält grundlegende Informationen zum Gerät, beispielsweise eine Beschreibung der
Bauteile, die Verwendung des Touchscreens, das Ein- und Ausschalten des Geräts und das
Beenden des Energiesparmodus.
3 Kopieren
Beschreibt die grundlegenden Vorgänge und Funktionen der Kopierdienste.
4 Faxen
Beschreibt die grundlegenden Vorgänge und Funktionen der Faxdienste.
5 Scannen
Beschreibt die grundlegenden Vorgänge und Funktionen der Scandienste.
6 Verarbeitungsprofile
Beschreibt die Vorgänge zur Verwendung eines Verarbeitungsprofils, das auf einem
Remotesystem erstellt wurde.
7 Programmspeicher
Beschreibt den Dienst „Programmspeicher“, mit dem Sie benutzerdefinierte
Auftragseinstellungen speichern können.
8 Webdienst
Beschreibt die Vorgänge bei der Herstellung einer Verbindung zu Webanwendungen.
9 Lokaler Druck (Text und Fotos)
Beschreibt die grundlegenden Vorgänge und Funktionen des Dienstes „Lokaler Druck“, mit
dem Sie Bilddaten und Dokumentdateien drucken können.
10 Auftragsstatus
Beschreibt, wie Sie den Auftragsstatus prüfen und Aufträge löschen können.
11 Computergestützte Vorgänge
Beschreibt Vorgänge, die von einem Computer durchgeführt werden, z. B. Drucken von
Dokumenten, Importieren von gescannten Dateien, Verwenden der Funktion „Direktfax“
und Arbeiten mit dem Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration.
Verwendung dieses Handbuchs
19
12 Papier und andere Medien
Beschreibt die Papiersorten und andere Medien, die mit dem Drucker verwendet werden
können, und wie diese Medien in die Fächer eingelegt werden.
13 Wartung
Beschreibt, wie Verbrauchsmaterialen ausgetauscht werden und das Gerät gereinigt wird.
14 Gerätestatus
Beschreibt die Suche nach Störungen des Geräts und das Drucken verschiedener Berichte/
Listen.
15 Verwaltung
Beschreibt die Verfahren zum Einrichten des Systems.
16 Einstellungen des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration
Beschreibt die Verwendung des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration.
17 Einstellungen der Druckerumgebung
Beschreibt die Einstellungen für die Verwendung der Druckfunktion des Geräts.
18 Einstellungen für die E-Mail-Umgebung
Beschreibt die Einstellungen für die Verwendung verschiedener Dienste mittels E-Mail auf
dem Gerät.
19 Einstellungen der Scannerumgebung
Beschreibt die Einstellungen für die Verwendung der Scanfunktion des Geräts.
20 Einstellungen für die Verschlüsselung und digitale Signatur
Enthält eine Beschreibung der Konfiguration des Geräts, um die Funktionen der
Verschlüsselung und digitalen Signatur für Kommunikationen und Dokumente zu
verwenden.
21 Authentifizierungs- und Kostenzählungsfunktionen
Das Gerät verfügt über die Funktion „Authentifizierung“, um die Verfügbarkeit von
Diensten für jede Funktion zu beschränken, sowie über die Funktion „Kostenzählung“, um
die Verwendung der einzelnen Funktionen auf der Grundlage des gewählten Anmeldetyps
zu verwalten.
22 Problembehandlung
Beschreibt Maßnahmen zur Problembehandlung, um Probleme mit dem Gerät zu beheben.
23 Installationsvorgang für Eco copy/My Forms
Enthält eine Beschreibung der Installation von Eco copy und My Forms.
24 Verwenden von Eco copy
Enthält eine Beschreibung der Verwendung von Eco copy.
25 Verwenden von My Forms
Enthält eine Beschreibung der Verwendung von My Forms.
1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts
20
Typografische Konventionen
• Die Screenshots und Abbildungen in diesem Handbuch variieren mit der
Gerätekonfiguration und dem installierten optionalen Zubehör. Abhängig von der
Konfiguration Ihres Geräts werden eventuell einige der Objekte in den Screenshots nicht
angezeigt oder stehen nicht zur Verfügung.
• Aufgrund von Systemaktualisierungen können die in diesem Handbuch beschriebenen
Verfahren abhängig von der Treiber- und Dienstprogrammsoftware abweichen.
• In diesem Handbuch bezieht sich der Begriff „Computer“ auf einen PC oder eine
Arbeitsstation.
• In diesem Handbuch wird der folgende Begriff verwendet:
• In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet:
Hinweis : Zusätzliche Informationen zu den Vorgängen oder Funktionen.
„ “ : • Ein Querverweis innerhalb dieses Handbuchs.
• Namen der CD-ROM, Leistungsmerkmale, Touchscreen-
Meldungen und Eingabetext.
[ ] : • Namen von Ordnern, Dateien, Anwendungen,
Schaltflächen oder Menüs, die auf dem Touchscreen
angezeigt werden.
• Namen von Menüs, Befehlen, Fenstern oder
Dialogfeldern, die auf dem Computerbildschirm
angezeigt werden sowie deren Schaltflächen- und
Menünamen.
< >-Hardwaretaste : Taste auf der Bedienerkonsole des Geräts.
< >-Taste : Tasten auf der Tastatur des Computers.
> : • Pfad zu einem bestimmten Objekt innerhalb einer
Anweisung auf der Bedienerkonsole.
Beispiel: Wenn die Anweisung „Wählen Sie [Verwaltung]
> [Einrichtung] > [Ordner erstellen]“ angezeigt wird,
müssen Sie zunächst [Verwaltung], dann [Einrichtung]
und schließlich [Ordner erstellen] auswählen.
• Pfad zu einem bestimmten Objekt innerhalb einer
Anweisung auf einem Computer.
Beispiel: Wenn die Anweisung „Zum Suchen nach
Dateien und Ordnern klicken Sie auf [Start] > [Suchen]
> [Dateien oder Ordner]“ angezeigt wird, müssen Sie
zunächst auf [Start], dann auf [Suchen] und schließlich
auf [Dateien oder Ordner] klicken, um nach Dateien bzw.
Ordnern zu suchen.
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