Mitel 6737 Benutzerhandbuch

Kategorie
IP-Telefone
Typ
Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch ist auch geeignet für

Aastra Business-
Kommunikationslösung
Aastra 6735i/Aastra 6737i, Aastra 6755i/Aastra 6757i
Bedienungsanleitung
https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1618_de.pdf?get&DNR=eud-1618
Unterstützte Kommunikationssysteme:
Aastra 415
Aastra 430
Aastra 470
Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen,
die K
onfiguration sowie die Verwendung der Aastra SIP
Telefone Aastra 6735i, Aastra 6737i, Aastra 6755i und
Aastr
a 6
757i an den oben genannten Kommunikations-
systemen.
eud-1618_de / 1.0 – R3.0 – © 09.2013
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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i
eud-1618/1.0 – R3.0 – 09.2013
Willkommen...
Willkommen bei der Bedienungsanleitung zu den Aastra SIP Tischtelefonen
Aastra 6735i, Aastra 6737i, Aastra 6755i und Aastra 6757i für Aastra 400 Kommunikati-
onssysteme.
Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons
beg
leiten und Sie Schritt für Schritt in die Funktionen und die Konfiguration einfüh-
ren. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstützung benötigen oder
In
formationen über andere Produkte von Aastra wünschen, stehen Ihnen unsere
Internetseiten www.aastra.ch und www.aastra.com oder unser Aastra DocFinder zur
Verfügung.
Hinweis:
Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant für Aastra SIP Telefone, die an einem
Aastra 400 Kommunikationssystem angeschlossen
s
ind. Für den Betrieb an anderen
Kommunikationssystemen oder für den Direktbetrieb über einen SIP-Provider ste-
hen andere Bedienungsanleitungen zur V
e
rfügung. Fragen Sie ihren Systembe-
treuer, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die für Ihren Gebrauch richtige Bedie-
nungsanleitung vor sich haben.
Willkommen...
Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i
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Sicherheitshinweise
Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste-
hende Gesetze verstossen.
Verbindungen
Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen
Dos
en. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor.
Stromversorgung
Ihr Telefon kann auf unterschiedliche Weise mit Strom versorgt werden. Halten Sie sich
an
die Angaben Ihres Systembetreuers.
Hinweis:
Das Gerät ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommunikationssys-
tems unterbrochen wird.
Metallobjekte
Telefonhörer erzeugen magnetische Felder, die kleine Metallobjekte wie Stifte oder
Bür
o
klammern anziehen können. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe
solcher Objekte, um die Gesundheit nicht zu gefährden.
Wartung
Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fachmann
au
szuführen.
Reinigen Sie Ihr Gerät mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Ver-
wenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen.
Kostenkontrolle und Datenschutz
Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann, sollten Sie das Telefon durch eine PIN
sc
hützen. Damit sind auch Ihre persönlichen Einstellungen geschützt.
Umgebungsbedingungen
Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Vermeiden Sie
So
nne
nbestrahlung und andere Wärmequellen.
Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämp-
fen.
Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltsge-
räten) aus. Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen
St
andort in unmittelbarer Nähe von Computern, Radio-, TV-, Videogeräten und anderen
Telefonapparaten, um Störungen zu vermeiden.
Entsorgung
Entsorgen Sie das Gerät und seine Verpackung umweltgerecht. Elektrogeräte gehören
ni
cht in d
en Hausmüll. Geben Sie diese an den bekannten Rücknahmestellen ab.
Zubehör
Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör. Die
Ve
rwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit
beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gefährden.
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Willkommen...
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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i
eud-1618/1.0 – R3.0 – 09.2013
Dokumentinformationen
Dokumentbezeichnung
Dokumentnummer: eud-1618
Dokumentversion: 1.0
Basiert auf Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0
Gültig ab Kommunikationsserver-Softwareversion: R3.0
Copyright © 09.2013 Aastra Technologies Limited
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D
o
kumentes herunterzuladen:
https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1618_de.pdf?get&DNR=eud-1618
Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i
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Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
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okumentinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Informationen zum Aastra 400 Kommunikationssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Tasten, Anzeige und Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Tastenbezeichnungen und Anschlüsse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Bedienung Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Erweiterungstastenmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Beschriftungsstreifen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
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T
elefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Gespräche führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
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Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
F
unktionen vor einem Gespräch einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Funktionen während Gespräch nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Anruflisten und Sprachmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Funktionen mit OpenCount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Funktionen über Fernbedienung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Organisation im Team (Besetztanzeigefeld) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Audioeigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Sich vor Anrufen schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Tasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
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Inhalt
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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i
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Produkt- / Sicherheitsinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
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Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i
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Informationen zum Aastra 400 Kom-
munikationssystem
One Number Benutzerkonzept
Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten, welche alle die gleiche
Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen
und eine Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem Gesprächspartner identifizie-
ren, egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vor-
teil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich
ge
rad
e befinden.
Mit der persönlichen Anruflenkung können Sie bestimmen, auf welche Telefon/auf
we
lche Telefone ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (siehe Kapitel "Persönli-
che Anruflenkung aktivieren", Seite 41). Mit Ring Alone können Sie bestimmen, an
welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird (siehe Kapitel "Ring Alone akti-
vieren", Seite 42). Ihr Systembetreuer kann einstellen, ob Sie, wenn Sie an einem die-
ser Telefone besetzt sind, für alle weiteren
a
nkommenden Anrufe besetzt sind oder
nicht (Besetzt wenn besetzt). Weitere abgehende Gespräche können nach wie vor von
den anderen Telefonen geführt werden. Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all
Ihren Telefonen verfügbar und werden automatisch abgeglichen.
Aastra Self Service Portal
Das Aastra Self Service Portal ist eine webbasierte Anwendung für Telefone an einem
Aastra 400 Kommunikationssystem. Mit Hilfe des Aastra Self Service Portal können Sie
Ih
re persönlichen Telefoneinstellungen wie zum Beispiel Tastenkonfiguration,
Beschriftungsstreifen der konfigurierbaren Tasten, Anzeigesprache und mehr direkt
und selbstständig am PC konfigurieren und anpassen.
Sobald Sie von Ihrem Systembetreuer ein Benutzerkonto für das Aastra Self Service
Po
rtal bekommen und sich angemeldet haben, gelangen Sie auf die Startseite des
Aastra Self Service Portal und zur Übersicht Ihrer Telefone. Alle Detailinformationen zu
einem bestimmten Thema erfahren Sie in der Online-Hilfe des Aastra Self Service Por-
tals.
Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, damit er Ihnen den Zugang zum Aastra Self
Se
rvice Portal ermöglicht.
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Tasten, Anzeige und Menüführung
In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick, welche Tasten und
Anschlüsse auf Ihrem Telefon zur Verfügung stehen und wie sie verwendet wer-
den.
Tastenbezeichnungen und Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Bedienung Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Erweiterungstastenmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . 17
Beschriftungsstreifen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Tasten, Anzeige und Menüführung
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Tastenbezeichnungen und Anschlüsse
Aastra 6735i / Aastra 6755i
Aastra 6757i / Aastra 6737i
P4
P5
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S5
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T4
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Tasten, Anzeige und Menüführung
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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i
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Nr. Taste Beschreibung
1 Anzeige
2 Beschriftungsstreifen (nur Aastra 6735i/6755i)
3 Benachrichtigungs-LED
4 Aastra 6735i/6755i:
Funktionstasten P1-P6
Aastra 6737i/6757i:
Funktionstasten T1-T10
Frei konfigurierbare Tasten. Neben jeder
F
u
nktionstaste befindet sich eine LED, die
den Funktionszustand signalisiert.
5 Softkey S1-S20 Frei konfigurierbare Tasten
Kontextabhängiges Menü
6 Navigationstaste Im Menü navigieren
•Leitung wechseln
Menüauswahl bestätigen
7 Leitungstasten L1-L9 •Leitung belegen
Anruf annehmen
Makeln bei gleichzeitiger Belegung meh-
rerer Leitungstasten
8 Lautsprecher-/Headset-Taste Lauthören ein-/ausschalten
Hörermikrofon ein-/ausschalten
9 Stummschalttaste Freisprechmikrofon ein-/ausschalten
Hörermikrofon ein-/ausschalten
10 Zifferntaste 1-9 Ziffern- oder Buchstabeneingabe
11 Rautetaste #-Zeichen eingeben
12 Sterntaste *-Zeichen eingeben
13 Lautstärketasten Lautsrke regeln
14 Wahlwiederholungstaste Zuletzt gewählte Rufnummern aufrufen
15 Haltentaste Aktives Gespräch in Haltestellung setzen
Gespräch aus Haltestellung wieder auf-
nehmen
16 Optionentaste Lokales Einstellungsmenü aufrufen
Tasten, Anzeige und Menüführung
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17 Beendentaste Gespräch beenden
Zurück in Ruhezustand
Editor ohne Änderungen verlassen
18 Lautsprecher
Nr. Taste Beschreibung
Tasten, Anzeige und Menüführung
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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i
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Anzeigesymbole
Symbol Zustandsinformationen Symbol Zustandsinformationen
Kontextabhängiger Softkey
Im Menü zurückblättern
Eingabemarke navigieren
•Leitung wechseln
Kontextabhängiger Softkey
•Im Menü vorblättern
Eingabemarke navigieren
Menüauswahl bestätigen
•Leitung wechseln
Kontextabhängiger Softkey
Im Menü navigieren
Auf Anzeige im Ruhezustand navi-
gieren
Kontextabhängiger Softkey
Im Menü navigieren
Menüauswahl bestätigen
Auf Anzeige im Ruhezustand navi-
gieren
Ankommender Anruf Aktive Verbindung
Hi-Q™ im Gespräch (verbesserte Audio-
qualität)
Neue Mitteilung Mikrofon deaktiviert
Neue Sprachmitteilung Abgehörte Sprachmitteilung
Besetztanzeigefeld
Symbol Anwesenheitsstatus Symbol Anwesenheitsstatus
Verfügbar (Standard) Abwesend
Besprechung Besetzt
Nicht verfügbar
Tasten, Anzeige und Menüführung
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Bedienung Ihres Telefons
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und
schnell bedienen können.
Systemmenü
Der Zugang zum Systemmenü erfolgt über den Softkey Menü. Darin enthalten sind
die nachfolgenden Menüeinträge. Die Detailinformationen zu diesen Menüeinträgen
erfahren Sie in den entsprechenden Kapiteln in dieser Bedienungsanleitung.
Softkeys/Navigationstaste verwenden
Die Softkeys sind diejenigen Tasten, die automatisch vom Aastra 400 Kommunikati-
onssystem mit kontextabhängigen Funktionen belegt werden. Die Funktionen wer-
den oberhalb der Navigationstaste oder neben den Softkeys angezeigt. Die Softkeys
sin
d mit den meistverwendeten Funktionen belegt, wobei die unterste linke Softkey
immer die Zurück-Taste ist, und die unterste rechte Softkey immer die Mehr-Taste ist.
Die Mehr-Taste benötigen Sie, um zwischen den bis zu vier Tastenebenen zu wech-
seln.
Ein Menü verfügt immer über mehrere Untermenüs. Drücken Sie jeweils die vorge-
schlagene Softkey (meistens die Navigationsta
s
te nach rechts), um in das Untermenü
oder die Auswahl der möglichen Bearbeitungsoptionen zu gelangen bzw. um die
Akti
on auszuführen.
Frei konfigurierbare Tasten verwenden
Ihr Telefon verfügt über frei konfigurierbare Tasten. Beliebte Funktionen werden stan-
dardmässig von Ihrem Systembetreuer auf einer bestimmten konfigurierbaren Taste
ein
gerichtet (siehe Kapitel "Standardtastenbelegung der Funktionstasten", Seite 14).
Die restlichen frei konfigurierbaren Tasten können Sie mit einem bestimmten Aktions-
typ belegen: Rufnummer, Funktion, Besetztanzeigefeld.
Eintrag Systemmenü Eintrag Systemmenü
1. Anrufliste 5. Anwesenheit
2. Verzeichnissuche 6. Anruflenkung
3. Voicemail 7. Alarmmelodien
4. Umleiten 8. Information
Tasten, Anzeige und Menüführung
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Diese Tastenbelegung nehmen Sie nicht direkt am Telefon vor. Entweder wurde diese
Konfiguration bereits von Ihrem Systembetreuer im Aastra 400 Kommunikationssys-
tem vorgenommen. Oder Sie verwenden das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel
"Aastra Self Service Portal", Seite 7), wo Sie die Tasten nach Ihren Wünschen belegen,
ändern oder löschen können.
Weitere Informationen zu den frei konfigurierbaren Tasten erfahren Sie in Kapitel
"Tasten konfigurieren", Seite 67.
Standardtastenbelegung der Funktionstasten
Die Aastra SIP Telefone am Aastra 400 Kommunikationssystem werden mit nachfol-
gender Standardtastenbelegung ausgeliefert.
Funktionstaste
Aastra 6735i/6755i
Aastra
6737i/6757i
Aastra 6735i/6755i und
Aastra 6737i/6757i wenn als Free
Sea
ting Telefon angemeldet
Taste P1-P6
(nur Aastra 6735i/6755i)
Leer Leer
Taste T1-T5
(nur Aastra 6737i/6757i)
Leer Leer
Taste T6-T10
(nur Aastra 6737i/6757i)
Frei konfigurierbar Frei konfigurierbar
Taste S1 Systemmenü Systemmenü
Taste S2 Systemtelefonbuch Rückruf
Taste S3 Anruflisten Free Seating an-/abmelden
Taste S4 Anwesenheitsmenü Frei konfigurierbar
Taste S5 Voicemailmenü Frei konfigurierbar
Taste S6 Anrufumleitungsmenü Frei konfigurierbar
Taste S7 Take (eigenes Gespräch überneh-
men)
Frei konfigurierbar
Taste S8 Persönliches Anruflenkungsmenü Frei konfigurierbar
Taste S9 Telefonsperre Frei konfigurierbar
Taste S10 Rückruf Frei konfigurierbar
Taste S11-S20 Frei konfigurierbar Frei konfigurierbar
Tasten, Anzeige und Menüführung
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Alphanumerische Tastatur
Die alphanumerische Tastatur können Sie zur Ziffern-und Passworteingabe, zur Ein-
gabe von Text und Sonderzeichen sowie für Quickdial nutzen. Drücken Sie dabei die
en
tsprechende Taste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen erscheint.
Die alphanumerische Tastatur ist mit den Zeichen der folgenden Tabelle belegt.
Beac
hten Sie, dass die tatsächliche Zeichenauswahl von der ausgewählten Sprache
abhängt.
Eingabe
Ziffern- und Buchstabeneingabe: Im Textmodus können Sie mit Hilfe der Softkey
ABC/abc/123 zwischen Ziffer- und Buchstabeneingabe wechseln.
Eingabe korrigieren: Ein falsch eingegebenes Zeichen können Sie mit der Navigati-
onstaste nach links oder mit der Softkey Rück
taste korrigieren.
Editor ohne Speichern beenden: Mit der Softkey Zu
ck oder der Beendentaste kön-
nen Sie eine Eingabe ohne Speichern abbrechen oder im Menü zurück in den Ruhezu-
stand gelangen.
Eingabe bestätigen: Mit der Softkey Ausw
ählen/Ende können Sie eine Eingabe oder
eine Auswahl bestätigen.
1 . : ; = _ , - ’ & ( )
A B C 2 Ä Æ Å Ç
a b c 2 ä æ å à ç
D E F 3 É
d e f 3 é è ê
G H I 4
g h i 4 ì
J K L 5
j k l 5
M N O 6 Ñ Ö Ø
m n o 6 ñ ö ø ò
P Q R S 7
p q r s 7 ß
T U V 8 Ü
t u v 8 ü ù
W X Y Z 9
w x y z 9
0 +
<Leerzeichen> * # / \ @ * ( ) < = > % £ $ € ¥ ª & §
Tasten, Anzeige und Menüführung
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Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i
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Bedeutung der LED
Je nach Situation oder Status blinkt oder leuchtet die Benachrichtungs-LED des Tele-
fons, bzw. die LED der Funktions- oder Leitungstaste.
Benachrichtigungs-LED Zustand Beschreibung
Blinkt schnell
Ankommender Anruf
•Terminruf
Blinkt langsam Neue Sprachmitteilung
LED Leitungstaste Zustand Beschreibung
Leuchtet nicht Leitung frei
Blinkt schnell
Ankommender Anruf
•Terminruf
Blinkt langsam Gesprächspartner in Haltung
Leuchtet Aktives Gespräch
LED Funktionstaste oder
Besetztanzeigefeld
Zustand Beschreibung
Leuchtet nicht
•Funktion deaktiviert
Benutzer frei (Besetztanzeigefeld)
Blinkt schnell
Benutzer wird gerade gerufen (Besetztanzei-
gefeld)
Leuchtet
•Funktion aktiviert
Benutzer besetzt (Besetztanzeigefeld)
Tasten, Anzeige und Menüführung
Aastra 6735i/6737i/6755i/6757i
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Erweiterungstastenmodule
Der Anschluss von Erweiterungstastenmodulen an Ihr Aastra SIP Telefon stellt
Ihnen weitere konfigurierbare Tasten zur freien Belegung zur Verfügung.
Erweiterungstastenmodul Aastra M670i
Sie können bis zu drei Erweiterungstastenmodule nebeneinander an Ihr Aastra SIP
Telefon anschliessen. Das Aastra M670i besitzt folgende Eigenschaften:
•36 konfigurierbare Tasten (18 Tasten in jeder Reihe des Tastenfeldes). Mit drei
Erw
eiterungstastenmodulen verfügen Sie also über zusätzliche 108 konfigurier-
bare Tasten.
Jede Taste verfügt über eine LED zur optischen Signalisierung.
Die Tasten des Erweiterungstastenmoduls unterstützen alle Tastentypen, die auch
v
o
n den Tasten des Telefons unterstützt werden.
Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Aastra M670i lassen
si
ch wie die anderen konfigurierbaren Tasten bedienen.
Die Konfiguration einer Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von
Ih
nen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal",
Seite 7) vorgenommen werden.
Beschriftungsstreifen zur Tastenbeschriftung (siehe Kapitel "Beschriftungsstreifen",
Seite 19).
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Erweiterungstastenmodul Aastra M675i
Sie können bis zu drei Erweiterungstastenmodule nebeneinander an Ihr Aastra SIP
Telefon anschliessen. Das Aastra M675i hat folgende Eigenschaften:
•3 Anzeigeebenen mit je 20 konfigurierbaren Tasten (insgesamt 60 Tasten). Mit drei
Er
weiterungstastenmodulen verfügen Sie also über zusätzliche 180 konfigurier-
bare Tasten.
Jede Taste verfügt über eine LED zur optischen Signalisierung.
Die Tasten des Erweiterungstastenmoduls unterstützen alle Tastentypen, die auch
vo
n
den Tasten des Telefons unterstützt werden.
Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Aastra M675i lassen
sich
wie die anderen konfigurierbaren Tasten bedienen.
Die Konfiguration einer Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von
Ih
nen selbst im Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel "Aastra Self Service Portal",
Seite 7) vorgenommen werden.
Wenn Sie ein Aastra M675i entfernen oder die Reihenfolge der angeschlossenen
Er
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eiterungstastenmodule ändern, bleibt die Konfiguration der Tasten bestehen.
Die Einstellung für Anzeigekontrast und Anzeigebeleuchtung wird vom Telefon
übe
rnommen.
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Beschriftungsstreifen
Beschriftungsstreifen drucken und anbringen
Beschriftungsstreifen können Sie über das Aastra Self Service Portal (siehe Kapitel
"Aastra Self Service Portal", Seite 7) oder ein elektronische Dokument (verfügbar auf
dem Aastra 400 DocFinder) beschriften und ausdrucken.
Aastra 6735i/Aastra 6755i:
1. Beschriftungsstreifen über das Aastra Self Ser
vice Portal beschriften und drucken
("Seitenanpassung für Druck: Keine").
2. Beschriftungsstreifen gemäss Schnittmarken ausschneiden.
3. Abdeckung vom oberen Teil der Frontplatte durch leichtes herunterdrücken und
n
a
ch oben schieben entfernen.
4. Beschriftungsstreifen in die dafür vorgesehene Aussparung an der Frontplatte des
Tel
efons mit Hilfe der Abdeckung schieben.
5. Abdeckung vorsichtig wieder in die oberen Aussparungen des Tastenfeldes ein-
schieben.
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Telefonieren
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr
Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern.
Gespräche führen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Gespräche einleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Funktionen vor einem Gespräch einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Fun
ktionen während Gespräch nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ab
wesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Anruflisten und Sprachmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38
Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
41
Funktionen mit OpenCount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Funktionen über Fernbedienung einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Or
ganisation im Team (Besetztanzeigefeld) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
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Mitel 6737 Benutzerhandbuch

Kategorie
IP-Telefone
Typ
Benutzerhandbuch
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