Olivetti d-Copia 4200MF and 5200MF Bedienungsanleitung

FAX SYSTEM (S)

556105ge

D

d-Copia 5200MF

d-Cop

ia 4200MF

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem

Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten.

Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und

Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die

Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem

Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom

Hersteller nicht anerkannt werden.

irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopieren,

Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts

werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt,

die am Produkt angebracht ist.

Bedienungsanleitung i

Konventionen in diesem Handbuch

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie das Handbuch in der Nähe

des Gerätes ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des

sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im

Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen

höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu

Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

Mit dem Symbol

 gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt

durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um ein neues Handbuch zu bestellen, wenn die

Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder das Handbuch nicht im Lieferumfang des

Geräts enthalten ist (die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

.... Allgemeine Warnung

.... Stromschlaggefahr

.... Verbrennungsgefahr

.... Unzulässige Aktion

.... Demontage untersagt

.... Erforderliche Maßnahme

.... Netzstecker ziehen

....

Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß

geerdete Steckdose anschließen

ii Bedienungsanleitung

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert

werden.

Anwenderhandbuch iii

Inhalt

1 Geräteübersicht

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sendekennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Eingabe von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Grundlegende Bedienung

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatisches Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Abbruch der Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Adressbuch verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Zielwahltasten verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Kurzwahltaste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Bildvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

4 Komfortfunktionen

Lange Originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Zeitversetzte Übertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Rundsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Nächste Sendung vorbereiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Sendeunterbrechung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Manuelles Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Manuelles Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Fernumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Dokumente über den Speicher weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Fax-Box-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Kommunikation über Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Kontoverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Andere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59

5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Journal der Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Administrationsberichte drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

6 Systemeinstellungen

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon

(Auto Fax/Tel-Umschaltung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

iv Anwenderhandbuch

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter

(TAD-Umschaltung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Wiederholversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Empfangsdatum/-uhrzeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Medientyp für den Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Papierausgabe in Universalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Sendebeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Verschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Empfang mit Verkleinerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Empfang von 2 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

7 Zubehör

Internet FAX Kit (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Speichererweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet-Fax (i-FAX) (optional)

Was ist ein i-FAX?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

i-FAX-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

i-Faxübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

i-Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Netzwerkfax

Was ist ein Netzwerkfax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Störungsbeseitigung

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Anhang

Zeichen eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-6

Menüliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-14

Bedienungsanleitung v

Sicherheitsinformationen

Über diese Anleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie

die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie diese Bedienungsanleitung in der Nähe

des Gerätes ab.

Während der Verwendung können der Bedienungsanleitung folgende Informationen für das Gerät entnommen

werden.

Sicherheitshinweise zur Installation

Umgebung

Nicht an Orten aufstellen, an denen Ober- oder Rückseite des Gerätes direktem Sonnenlicht ausgesetzt sind.

Dadurch kann das automatische Erkennen des Formates von Originalen und Dokumenten beeinträchtigt

werden. Steht nur ein solcher Aufstellort zur Verfügung, die Aufstellrichtung ändern, damit das Gerät nicht dem

direkten Sonnenlicht ausgesetzt ist.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

ACHTUNG:

Um Verletzungen zu vermeiden, den automatischen Vorlageneinzug nicht geöffnet lassen.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Während des Sendens, Empfangens oder Kopierens nicht die vordere oder linke Abdeckung öffnen, den

Betriebsschalter auf AUS stellen oder den Netzstecker ziehen.

Aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits- und Kommunikationsstandards darf dieses Produkt nur in dem

Land betrieben werden, in dem es erworben wurde. (Internationale Kommunikationsstandards ermöglichen

jedoch die Kommunikation zwischen verschiedenen Ländern.)

In Gebieten mit schlechten Telefonleitungen oder Kommunikationsbedingungen funktioniert dieses Gerät

möglicherweise nicht.

• Warnschilder im Gerät

• Sicherheitshinweise zur

Installation

• Sicherheitshinweise zum

Betrieb

• Papier einlegen

• Tonerbehälter und

Resttonerbehälter austauschen

• Papierstaus beseitigen

• Fehler beseitigen

• Kopierer reinigen

vi Bedienungsanleitung

„ANKLOPFEN“ oder andere optionale Dienste der Telefongesellschaft, die hörbare Signale oder

Klickgeräusche in der Leitung erzeugen, können die Faxkommunikation stören oder unterbrechen.

Unabhängig vom Gerätezustand niemals die vordere oder linke Abdeckung öffnen oder den Betriebsschalter

auf AUS stellen, solange der Gerätemotor zu hören ist.

Bedienungsanleitung vii

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON

EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES

FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE

BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR

WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE

GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS

RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA

und anderen Ländern.

• Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation.

• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Einführung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen

Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

viii Bedienungsanleitung

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC und 1999/5/EC

Olivetti erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik –

Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und

Prüfverfahren

EN55024

Einrichtungen der Informationstechnik –

Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und

Messverfahren

EN55022

Klasse B

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für

Geräte- Eingangsstrom 16 A pro Phase

EN61000-3-2

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und

Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit

einem Eingangsstrom 16 A

EN61000-3-3

Sicherheit von Einrichtungen der

Informationstechnik einschließlich elektrischer

Büromaschinen

EN60950-1

Telefonendgeräte (TE)

Die allgemeinen technischen europäischen

Forderungen für den Anschluss von Endgeräten

(mit Ausnahme von Endgeräten für

Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche

Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern

vorhanden) sind DTMF-Signale.

TBR 21

Bedienungsanleitung ix

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D

• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, P and N • GR 01R00 National AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N

• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P

• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P

• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

• DE 05R00 National AN for D

x Bedienungsanleitung

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder

geeignet ist:

Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei

Belgien Deutschland Litauen Slowenien

Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien

Zypern Ungarn Malta Schweden

Tschechien Island Norwegen Schweiz

Dänemark Irland Polen Niederlande

Estland Italien Portugal Großbritannien

Finnland Lettland Rumänien

Bedienungsanleitung xi

Einleitung

Über dieses Handbuch

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Kapitel 1 - Geräteübersicht. Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und

Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument empfangen".

Kapitel 4 - Komfortfunktionen

Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand eines Originals an mehrere Empfänger, sowie

das Vorbereiten einer Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschränkung der Ziele und

Systeme, von denen Faxdokumente empfangen werden können, sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken

der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in die

Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie zum Prüfen des Systemstatus und der Kostenstellen-

Funktionen.

Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen auf dem Bedienfeld. Erklärt auch, wie

Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie der

gespeicherten Funktionen des Gerätes ausgegeben werden.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z. B. Regelung der Lautstärke von

akustischen Signalen.

Kapitel 7 - Zubehör

Erklärt die Funktionsweise des optionalen Internet FAX Kit(A), der Speichererweiterung und der zweiten

Faxleitung und deren Bedienung.

Kapitel 8 - Internet-Fax (i-FAX) (optional)

Erklärt die Funktionsweise der i-FAX-Funktion und deren Einstellungen.

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch den Network FAX Driver Operation

Guide, der auf der beiliegenden CD-ROM (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.

xii Bedienungsanleitung

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.

Anhang

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

HINWEIS: Diese Einführung enthält Informationen zum Gebrauch von Zoll- und metrischen Angaben in

Verbindung mit dem Gerät.

Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Wenn das verwendete Gerät metrische Angaben verwendet, sind die

Abbildungen nur beispielhaft.

Bedienungsanleitung xiii

Konventionen in diesem Handbuch

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Beschreibung der Bedienung

Die Knöpfe auf der Berührungs-Anzeige bzw. auf dem Bedienfeld sind im Handbuch wie folgt dargestellt.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem

Bedienfeld, sowie die

Schaltflächen und

Meldungen auf dem

Bildschirm des PCs.

Drücken Sie die Taste

Start.

[Standard] Hebt Tasten auf dem

Bedienfeld hervor.

Tippen Sie auf [OK].

Kursiv Kennzeichnet Meldungen

auf der Berührungs-

Anzeige.

Kopierbereit wird

angezeigt.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder

Referenzabläufe.

HINWEIS: —

Wichtig Kennzeichnet

notwendige oder

untersagte Elemente, um

Probleme zu vermeiden.

WICHTIG: —

Bedienung am Gerät

Beschreibung in der

Bedienungsanleitung

Tippen Sie auf [FAX].



Tippen Sie auf [Weiter] in

Übertragung.



Tippen Sie auf [Weiter] in Basis.



Tippen Sie auf [Ändern] in

Sendekopfzeile.

Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in

Übertragung, [Weiter] in Basis

und [Ändern] in Sendekopfzeile.

xiv Bedienungsanleitung

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt erläutert die verwendete Bezeichnungen, wenn auf Original- oder Papierformate Bezug

genommen wird.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal oder vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des

Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Symbole auf dem Bedienfeld

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf dem Bedienfeld anzuzeigen.

Angelegtes Original

Angegebenes

Format

†

†. Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden

kann, hängt von der Funktion und der Eingabequelle ab. Weitere

Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige

Funktion oder Eingabequelle beschrieben werden.

Vertikale Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A

größer als die Länge B ist.

A4, B5, A5, B6,

A6, Letter,

Statement

Horizontale Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A

kürzer als die Länge B ist.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R,

Letter-R,

Statement-R

Angelegtes Original Originale Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Original Papier

Bedienungsanleitung 1-1

1

Geräteübersicht

Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bauteile, wenn das System nach Installation des Fax-

Kits als Fax betrieben wird.

Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung des

Geräts.

• Bedienfeld............................................................................................................... 1-2

• Geräteansicht.......................................................................................................... 1-4

Geräteübersicht

1-2 Bedienungsanleitung

Bedienfeld

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der

Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts.

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

Taste/Anzeige Kopieren

Taste/Anzeige Senden/Fax zum Senden oder optionalem Faxen.

Wird auch zur Anzeige des Adressbuches verwendet.

Taste Zugriffsanzeige zur Vergrößerung der Kopieren/

Senden Anzeige.

Taste/Anzeige Dokumentenbox

Taste/Anzeige Programm

LED Senden blinkt während der

Datenübertragung.

LED Drucken blinkt während des Druckens.

Taste/Anzeige Hilfe

Taste/Anzeige Zähler für gedruckte und gescannte Seiten.

Taste/Anzeige Systemmenü

Taste/Anzeige Status/Druckabbr.

Geräteübersicht

Bedienungsanleitung 1-3

1

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

Taste/Anzeige

Power

leuchtet bei

eingeschaltetem

System.

Versetzt das System in den

Ruhemodus. Aktiviert das System aus

dem Ruhemodus.

Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.

Taste/Anzeige Unterbrechung

LED "Fehler" blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

LED "Speicher" blinkt bei Festplatten-/Speicherzugriff. Nur bei dunkler LED das Gerät

ausschalten!

LED "Empfangen" blinkt während des Datenempfanges.

Taste Zurücks.

zum Herstellen

der Grundein-

stellungen.

Taste Stopp unterbricht den

aktuellen Ausdruck.

Taste Start bestätigt Eingaben und

löst Kopien und Scans aus.

Taste Eingabe bestätigt Zahleneingaben und schließt

Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die

[OK] Taste auf der Berührungsanzeige.

Taste Kurzwahlsuche ruft gespeicherte Ziele

oder Programme auf.

Taste Löschen zum Löschen von Zahlen

und Buchstaben.

Zifferntasten

Eingabe von Ziffern und Symbolen.

Geräteübersicht

1-4 Bedienungsanleitung

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät nach Installation des Fax-Kits als Fax

betrieben wird.

Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der

Dokumentation Bedienungsanleitung des Geräts.

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

1

2

3

6

4

5

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht,

kann das Gerät Faxe versenden oder

empfangen. Die Berührungs-Anzeige zeigt für

die Bedienung Knöpfe an.

3 Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht

aus den Kassetten gezogen werden kann.

4 Anschluss

Leitung 1

Verbinden Sie diesen Anschluss mit der

Telefondose. Für die erste Leitung (Standard).

5 Anschluss

Leitung 2

Für Faxübertragung mit zwei Leitungen mit

(optional). Verbinden Sie diesen Anschluss

mit der zweiten Telefondose.

6 Telefon-

anschluss (In

Deutschland

nicht benötigt).

Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

Olivetti d-Copia 4200MF and 5200MF Bedienungsanleitung

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