HP Business Inkjet 2300 Printer series Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch

hp business inkjet 2300

hp business inkjet 2300n

hp business inkjet 2300dtn

Benutzerhandbuch

Copyright-Informationen

Development Company, LP

Außer im Rahmen der geltenden

Copyright-Gesetze darf kein Teil dieses

Handbuchs ohne vorherige schriftliche

Genehmigung des Herstellers reproduziert,

adaptiert oder in eine andere Sprache

übersetzt werden.

Änderungen vorbehalten.

Die einzigen Garantien für HP Produkte

und Dienstleistungen sind in den

ausdrücklichen Garantiebestimmungen

festgelegt, die zu diesen Produkten und

Dienstleistungen geliefert werden. Keine

der in diesem Dokument gemachten

Angaben darf als zusätzliche Garantie

aufgefasst werden. HP kann nicht haftbar

gemacht werden für in diesem Dokument

enthaltene technische oder redaktionelle

Fehler oder Auslassungen.

Auflage 1, 11/2003

Marken

Adobe

®

, Adobe

®

PostScript

®

3™,

Acrobat

®

und PostScript

®

sind Marken

von Adobe Systems Incorporated.

AutoCAD™ ist eine US-Marke von

Autodesk, Inc.

HP-UX Version 10.20 und höher sowie

HP-UX Version 11.00 und höher

(sowohl als 32-Bit- als auch als

64-Bit-Konfiguration) sind auf allen

HP 9000-Computern Open Group

UNIX 95-Markenprodukte.

Microsoft

®

, MS-DOS

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, MS Windows

®

,

Windows

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und Windows NT

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eingetragene US-Marken der Microsoft

Corporation.

Netscape und Netscape Navigator sind

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Communications Corporation.

*PANTONE

®

ist eine Marke von Pantone,

Inc. für den Prüfstandard von Farben.

Itanium

®

und Pentium

®

sind eingetragene

US-Marken der Intel Corporation.

TrueType™ ist eine US-Marke von Apple

Computer, Inc.

UNIX

®

ist eine eingetragene Marke der

Open Group.

Sicherheitsinformationen

Beachten Sie beim Einsatz dieses

Produkts immer die folgenden

Sicherheitshinweise, um die

Verletzungsgefahr und das Risiko eines

elektrischen Schlags zu verringern.

1 Die Anweisungen in der mit dem

Drucker gelieferten Dokumentation

müssen von Ihnen gelesen und

verstanden worden sein.

2 Verwenden Sie ausschließlich eine

geerdete Steckdose für den

Anschluss dieses Produktes an die

Stromversorgung. Wenn Sie sich

nicht sicher sind, ob die Steckdose

geerdet ist, so lassen Sie dies durch

einen qualifizierten Elektriker

überprüfen.

3 Alle am Produkt angebrachten

Warnungen und Anweisungen sind

zu befolgen.

4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Produkts den Netzstecker aus der

Steckdose.

5 Dieses Produkt darf nicht in der Nähe

von Wasser betrieben bzw. von einer

nassen Person aufgestellt oder

bedient werden.

6 Sorgen Sie für sicheren Stand des

Produkts auf einer stabilen

Auflagefläche.

7 Wählen Sie für das Produkt einen

geschützten Standort, an dem keine

Personen auf das Netzkabel treten

oder darüber stolpern können.

Das Netzkabel darf nicht beschädigt

werden.

8 Wenn das Produkt nicht einwandfrei

arbeitet, siehe Abschnitt „Wartung

und Fehlerbehebung“.

9 Im Inneren des Geräts befinden sich

keine vom Endnutzer

instandsetzbaren Teile. Beauftragen

Sie mit Wartung und Instandsetzung

qualifiziertes Kundendienstpersonal.

DEWW i

Inhalts

Erste Schritte

Zusätzliche Quellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Druckerkonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Beschreibung der Druckerteile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vorderseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Druckzubehörbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Rückseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Anschließen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Druckersoftware-Komponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Direkte Verbindung mittels eines USB- oder Parallelkabels (Windows) . . . . . . . . 1-9

Nutzung des Druckers in einem lokal gemeinsam genutzten

Netzwerk (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Direkte Verbindung über ein USB-Kabel (Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Verbindung zu einem Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Deinstallieren der Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Deinstallieren von Software für Windows (alle Versionen) . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Installieren von optionalem Zubehör

Auto-Duplex-Einheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

HP Jetdirect Druckserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Druckerspeichermodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

500-Blatt-Papierfach, Fach 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Aktivieren von optionalem Zubehör im Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Nutzung des Druckers

Auswählen von Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Unterstützte Medienformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Unterstützte Medientypen und -gewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Mindestbreite der Seitenränder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Einlegen von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Tipps zum Einlegen der Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 oder Fach 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Auswählen von Fächern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Drucken mit Hilfe der Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Ändern der Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Ändern der Einstellungen unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Ändern der Einstellungen unter Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Drucken auf Spezialmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Drucken auf Karten und Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Drucken auf Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Drucken auf Medien mit Sonderformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Drucken von Fotos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

So drucken Sie beidseitig. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Richtlinien für beidseitiges Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Durchführen des automatischen doppelseitigen Drucks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Abbrechen von Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

ii

DEWW

Verwenden der Diagnose-Tools

Verwenden der Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Registerkarte Druckerstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Registerkarte Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Nutzung des eingebetteten Web-Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Seiten des integrierten Web-Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Registerkarte Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Register „Einstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Register „Vernetzung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Weitere Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

HP Instant Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Verwenden von myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Verwenden von HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Wartung und Fehlerbehebung

Warten der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Reinigung der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Reinigen der Kontakte der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Ausrichten der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Ersetzen von Tintenpatronen und Druckköpfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Ersetzen der Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Ersetzen der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kalibrieren der Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Kalibrieren des Zeilenvorschubs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Allgemeine Tipps zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Schnellprüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Drucken einer Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Lösen von Druckerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Lösen von Druckproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Lösen von Farbproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Beheben von Medienstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Tipps zum Vermeiden von Papierstau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Behebung von Installationsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Bestellen von HP Verbrauchsmaterial und Zubehör

Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Zubehör für Medienzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

DIMMs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Schnittstellenkabel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Netzwerkzubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

HP Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Unterstützung und Gewährleistung

Kundenunterstützung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Vereinbarung zur beschränkten Gewährleistung von Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . 7-3

Technische Daten und behördliche Bestimmungen

Technische Daten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Behördliche Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

DEWW

iii

Bedienfeldmenüs

Drucken einer Menüstruktur des Bedienfeldes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Ändern von Druckereinstellungen vom Bedienfeld aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

So greifen Sie auf die Menüs und Einstellungen zu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Menü „Informationen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Papierzuführungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Menü „Gerät konfigurieren“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5

Menü „Drucken“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6

Wartungsmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7

Ändern von Netzwerkparametern vom Bedienfeld aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

EIO-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Zurücksetzen des HP Jetdirect Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Bedienfeldmeldungen

Meldungstypen auf dem Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Druck mit PostScript Emulation

Installationshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Spezifische Druckerfunktionen und Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2

Leistungsmerkmale des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3

Index

iv

DEWW

1-1

1

Erste Schritte

Danke, dass Sie sich für den Kauf dieses Druckers entschieden haben. Dieses Handbuch enthält

Informationen über das Einrichten des Druckers, das Verwenden der Druckerfunktionen und das

Beheben von Druckerproblemen.

Zusätzliche Quellen

In folgenden Ressourcen erhalten Sie weitere Informationen über den Drucker:

z

Installationsposter

Das Installationsposter enthält bebilderte Informationen zur Einrichtung. Eine gedruckte

Version dieses Dokuments gehört zum Lieferumfang. Darüber hinaus finden Sie das

Handbuch in Form einer Adobe

®

Acrobat

®

PDF-Datei auf der Starter-CD.

z

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Der Leitfaden für die Inbetriebnahme enthält Informationen zum Einrichten des Druckers

und zur Gewährleistung und Sicherheit. Dieses Handbuch liegt dem Drucker in gedruckter

Form bei.

z

Toolbox (nur Windows)

Die Toolbox enthält Status- und Wartungsinformationen über den Drucker und

schrittweise Anleitungen für Druckaufgaben. Weitere Informationen finden Sie unter

„Verwenden der Toolbox.“

z

Online-Hilfe des Druckertreibers (nur Windows)

Die Online-Hilfe enthält Informationen über die Verwendung des Druckertreibers.

z

HP Jetdirect Administratorhandbuch

Dieses Handbuch bietet Informationen zur Konfigurierung und Fehlerbehebung für den

HP Jetdirect Druckserver dieses Druckers. Es ist als PDF-Datei auf der Starter CD vorhanden.

z

Eingebetteter Web-Server

Der integrierte Web-Server liefert Informationen über Konfiguration und Status des Druckers

sowie Diagnoseinformationen. Außerdem beinhaltet er Links zu HP Instant Support und

myPrintMileage, den webbasierten Tools zur Diagnose und Lösung von Druckerproblemen

und zur effektiveren Verwaltung von Druckaktivitäten und Druckerverbrauchsmaterial.

Der integrierte Web-Server kann von einem Standard-Web-Browser oder von der Toolbox aus

(nur Windows) verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter „Nutzung des eingebetteten Web-Servers“.

1-2

DEWW

z

HP Instant Support

HP Instant Support ist ein webbasiertes Tool, das Ihnen produktspezifische Dienste,

Fehlerbehebungstipps und Informationen über den Tinten- und Druckmedienverbrauch

Ihres Druckers bietet. Mit Hilfe dieser Informationen können Sie Druckerprobleme

analysieren und lösen und Ihre Druckaktivitäten und das Druckerverbrauchsmaterial

effektiver verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter „HP Instant Support“.

z

Internet

Auf den folgenden HP Websites finden Sie stets die neueste Druckersoftware,

Produktinformationen und Supportinformationen für Ihren Drucker.

• http://www.hp.com/support/businessinkjet2300

• http://www.hp.com

Druckerkonfigurationen

Der Drucker ist in den in diesem Abschnitt beschriebenen Konfigurationen erhältlich.

HP Business Inkjet 2300

Der HP Business Inkjet 2300 Drucker ist ein Vierfarb-Tintenstrahldrucker, der bis zu 26 Seiten

pro Minute in Schwarzweiß und bis zu 20 Seiten pro Minute in Farbe im Schnellmodus

drucken kann. Die Geschwindigkeit in Laserqualität beträgt 9 Seiten pro Minute in

Schwarzweiß und 5 Seiten pro Minute in Farbe. (Bei der Ermittlung der Geschwindigkeit in

Laserqualität werden die Anzahl von Seiten pro Minute des HP Business Inkjet 2300 Druckers

mit den Benchmarks des HP Color Laser Jet 4600 bei vergleichbarer Druckqualität verglichen.

Dieser Vergleich beruht ausschließlich auf internen Tests von HP.) Dieser Drucker kann mit

einer Auflösung von 4800 x 1200 dpi (optimiert) drucken (Farbdrucke bis zu 4800 x 1200 dpi

optimiert auf HP Premium Fotopapier, Eingangsauflösung 1200 x 1200 dpi).

z

Fächer: Der Drucker verfügt über ein Fach für bis zu 150 Blatt Papier oder bis zu

30 Transparentfolien (Fach 1). Außerdem ist im Lieferumfang ein Fach 2 für maximal

250 Blatt Normalpapier enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Unterstützte

Medienformate“ und „Unterstützte Medientypen und -gewichte“.

z

Verbindungen: Der Drucker verfügt über einen bidirektionalen parallelen

Standardanschluss (IEEE-1284-kompatibel) und einen USB-Anschluss. Darüber hinaus

enthält er einen EIO-(Enhanced Input/Output-)Steckplatz.

z

Speicher:Der Drucker verfügt über 64 MB Speicher. Für die Speicheraufrüstung ist der

Drucker mit zwei DIMM-(Dual Inline Memory Modules-)Steckplätzen für 64 oder 128 MB

RAM ausgestattet. Dieser Drucker kann bis zu 320 MB Speicher (einschließlich der 64 MB

im Drucker) unterstützen.

HP Business Inkjet 2300n

Der HP Business Inkjet 2300n Drucker beinhaltet die Funktionen des HP Business Inkjet 2300

Druckers plus einen HP Jetdirect Druckserver. Mit Hilfe eines HP Jetdirect Druckservers kann

der Drucker in einer Netzwerkumgebung freigegeben werden, indem er direkt mit den

Netzwerk verbunden wird.

HP Business Inkjet 2300dtn

Der HP Business Inkjet 2300dtn Drucker beinhaltet die Funktionen des HP Business

Inkjet 2300n Druckers plus eine Auto-Duplex-Einheit für automatisches beidseitiges

Drucken. Außerdem ist ein größeres Fach 2 für maximal 500 Blatt Normalpapier verfügbar.

DEWW

1-3

Beschreibung der Druckerteile

Vorderseite

1 Bedienfeld

2 Obere Abdeckung

3 Tintenpatronenabdeckung

4 Ausgabefach

5 Medienhöhenanzeiger

6 Fachverlängerung

7 Fach 1

8 Fach 2

9 Seitliche Abdeckung (Zugang zu Speichermodulen)

3

4

6

7

8

1

2

5

9

1-4

DEWW

Druckzubehörbereich

1 Druckkopfverriegelung (hier können Druckköpfe in die farbcodierten Aufnahmeplätze

eingesetzt oder herausgenommen werden.)

2 Metallarretierung (hält den Haken der Druckkopfverriegelung und sorgt für einen

festen Sitz)

3 Druckköpfe

4 Tintenpatronen

Rückseite

1 Parallelanschluss

2 EIO-Steckplatz (für die Installation eines HP Jetdirect Druckservers. In der Konfiguration

von HP Business Inkjet 2300n und 2300dtn ist der Druckserver bereits installiert.)

3 USB-Anschluss

4 Netzeingang

5 Hintere Zugangsklappe (muss für die Installation der optionalen Auto-Duplex-Einheit

entfernt werden. Die Auto-Duplex-Einheit ist im Lieferumfang von HP Business Inkjet

2300dtn enthalten.)

1

2

3

4

1

2

3

4

5

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1-5

Bedienfeld

1 Netztaste ( ): Ein- und Ausschalten des Druckers.

2 Hilfe-Taste ( ): Für Zusatzinformationen über Druckermeldungen oder Menüs.

3 LCD-Anzeige: Zeigt Status- oder Fehlermeldungen und den Füllstand der

Tintenpatrone an.

4 Zurück-Taste ( ): Bewirkt einen Sprung in die nächsthöhere Ebene eines Menüs.

5 Pfeiltasten Nach-oben ( ) und Nach-unten ( ): Zum Navigieren durch Menüeinträge

und Erhöhen oder Verringern von numerischen Werten.

6 Auswahltaste ( ): Öffnet Menüs und wählt markierte Menüoptionen aus.

7 Job Abbruch-Taste ( ): Abbrechen des aktuellen Druckjobs. Drücken Sie diese Taste nur

einmal, um den Druckjob abzubrechen. Die zum Abbrechen erforderliche Zeit ist von der

Größe des Druckjobs abhängig. Diese Taste dient auch zum Verlassen aller Menüs.

8 Fortsetzen-Taste ( ): Dient zur Wiederaufnahme des Druckvorgangs nach Fehlern,

bei denen der Druckvorgang fortgesetzt werden kann. Diese Taste dient auch zum

Verlassen aller Menüs.

9 Bereit-LED: Zeigt einen von drei möglichen Zuständen an:

Ein — Der Drucker ist online und wartet auf Druckjobs.

Aus — Der Drucker ist ausgeschaltet.

Schnelles Blinken — Der Drucker wird initialisiert, bricht gerade einen Druckjob ab oder

wird ausgeschaltet.

10 Achtung-LED: Zeigt einen von drei möglichen Zuständen an:

Aus — Es liegt keine Bedingung vor, die einen Eingriff erfordert. Zusätzlich erscheint

normalerweise eine Meldung über den Druckerstatus.

Schnelles Blinken — Es liegt ein Fehler am Drucker vor, bei dem ein Eingriff des

Benutzers erforderlich ist (z.B. eine offene Klappe oder ein Papierstau). Zusätzlich

erscheint normalerweise eine Fehlermeldung.

Blinken im Wechsel mit Bereit-LED — Ein schwerwiegender Fehler ist aufgetreten,

und ein Eingriff auf dem Drucker ist erforderlich. Zusätzlich erscheint normalerweise eine

Meldung über den schwerwiegenden Fehler.

Eine Liste der Meldungen, die auf dem Bedienfeld angezeigt werden können, finden Sie unter

„Bedienfeldmeldungen“. Eine Menüstruktur der Einstellungen, auf die Sie über das Bedienfeld

zugreifen können, finden Sie unter „Drucken einer Menüstruktur des Bedienfeldes“.

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DEWW

Anschließen des Druckers

Ihr Drucker ist als Arbeitsplatzdrucker oder zum Drucken im Netzwerk einsetzbar.

Drucken am Arbeitsplatz

Zum lokalen Drucken am Arbeitsplatz können Sie den Drucker über ein USB- oder ein

Parallelkabel anschließen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Drucker anzuschließen und die

Druckersoftware zu installieren:

z

Direkte Verbindung mittels eines USB- oder Parallelkabels (Windows)

z

Direkte Verbindung über ein USB-Kabel (Mac OS)

Weitere Informationen über die mit dem Drucker gelieferte Druckersoftware finden Sie

unter „Druckersoftware-Komponenten“.

Sie können den Drucker folgendermaßen in einem Netzwerk verwenden:

z

Sie können eine einfache Form der Netzwerkeinbindung nutzen, die als lokal gemeinsam

genutzte Netzwerkeinbindung bezeichnet wird, wenn Sie ein Parallelkabel oder ein

USB-Kabel verwendet haben, um den Drucker an einen Computer anzuschließen,

auf dem Windows ausgeführt wird. Bei Verwendung dieser Methode können Sie den

Drucker gemeinsam mit anderen Windows-Anwendern nutzen. Weitere Informationen

finden Sie unter „Nutzung des Druckers in einem lokal gemeinsam genutzten

Netzwerk (Windows)“.

z

Sie können die lokal gemeinsam genutzte Netzwerkeinbindung auch verwenden, wenn

Sie ein USB-Kabel verwendet haben, um den Drucker an einen Computer anzuschließen,

auf dem ein Mac-Betriebssystem ausgeführt wird. Bei Verwendung dieser Methode

können Sie den Drucker gemeinsam mit anderen Mac OS-Anwendern nutzen.

Weitere Informationen finden Sie unter „Freigeben des Druckers in einem

Peer-to-Peer-Netzwerk (Mac OS)“.

Drucken im Netzwerk

Wenn auf dem Drucker ein HP Jetdirect Druckserver installiert ist, können Sie ihn in einer

Netzwerkumgebung freigeben, indem Sie ihn direkt mit dem Netzwerk verbinden. Auf diese

Weise können Windows-Benutzer und Mac OS-Anwendern den Drucker gemeinsam nutzen.

Weitere Informationen finden Sie unter „Verbindung zu einem Netzwerk“.

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Druckersoftware-Komponenten

Druckersoftware für Windows und Mac OS ist auf der mitgelieferten Starter-CD enthalten.

Druckersoftwarekomponenten für Windows

Die Druckersoftware für Windows umfasst folgende Komponenten:

z

Druckertreiber

Druckertreiber greifen auf die Druckerfunktionen zu und ermöglichen die Kommunikation

zwischen Computer und Drucker. Folgende Druckertreiber sind im Lieferumfang des

Druckers enthalten:

*Die Druckfunktionen können sich abhängig von Druckertreibern und Betriebssystemen

unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers.

Informationen zur Verwendung des emulierten PostScript-Druckertreibers unter

Windows 98, Windows Me oder Windows NT 4.0 finden Sie unter „Druck mit PostScript

Emulation“.

z

Toolbox

Die Toolbox bietet Informationen über den Druckerstatus und die Wartung des Druckers.

Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden der Toolbox“.

z

Bildschirmschriftarten

Bildschirmschriftarten (auch „druckerkompatible Schriftarten“ genannt) sind vom Rechner

verwendete Schriftarten, die denen des Druckers entsprechen. Zusätzlich sind

Adobe PostScript

®

3™-Bildschirmschriftarten enthalten.

z

Dienstprogramm zur Datenträgererstellung

Mit diesem Dienstprogramm können Sie Installationsoptionen auswählen und eine

benutzerdefinierte Installation erstellen, die im Hintergrund von einer Stapeldatei aus

gestartet werden kann. Sie finden das Dienstprogramm im Menü der Starter-CD.

Komponenten der Mac OS-Druckersoftware

Die Druckersoftware für Mac OS umfasst folgende Komponenten:

Betriebssystem

*

PCL5c, PCL6 und

PostScript (PS) Level 3-Emulation

Windows 98, Windows Me

Windows NT 4.0

Windows 2000

Windows XP 32-Bit

Windows XP 64-Bit (Nur verfügbar unterhttp://www.hp.com/support/

businessinkjet2300)

Betriebssystem PPDs PDEs HP LaserJet-

Dienstprogramm

Mac OS 9 (9.1 und höher),

Mac OS X Classic (10.1 und höher)

Mac OS X (10.1 und höher)

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DEWW

z

PostScript-Druckerbeschreibungsdateien (PPDs)

PPDs (PostScript Printer Description) greifen in Verbindung mit dem Apple

LaserWriter8-Druckertreiber auf die Druckerfunktionen zu und ermöglichen dem

Computer die Kommunikation mit dem Drucker. Ein Installationsprogramm für die PPDs

und weitere Software finden Sie auf der Starter CD. Verwenden Sie den mit dem

Computer gelieferten Apple LaserWriter 8-Druckertreiber.

z

Printing Dialog Extensions (PDEs)

Bei PDEs handelt es sich um Code-Plugins, über die auf Druckerfunktionen zugegriffen

werden kann. Dazu gehören beispielsweise die Anzahl von Kopien, beidseitiges Drucken

und Qualitätseinstellungen. Ein Installationsprogramm für die PDEs und weitere Software

finden Sie auf der Starter CD.

z

HP LaserJet-Dienstprogramm

Das HP LaserJet-Dienstprogramm ermöglicht das Steuern von Funktionen, die im

Druckertreiber nicht zur Verfügung stehen. Mit Hilfe der mit erklärenden Grafiken

versehenen Bildschirme können Sie Druckerfunktionen auswählen und Aufgaben

wie die folgenden durchführen:

• Herunterladen von Dateien, Anzeigen der Schriftarten und Ändern vieler

Druckereinstellungen

• Prüfen des Tintenpatronen-Füllstandes

• Konfigurieren und Einrichten des Druckers für IP- oder AppleTalk-Druck.

Hinweis Das HP LaserJet-Dienstprogramm wird für die Sprachen Koreanisch, Japanisch,

Vereinfachtes Chinesisch und Traditionelles Chinesisch nicht unterstützt.

Weitere Quellen

z

Druckerinstallationssoftware für UNIX

®

-Netzwerke (HP-UX, Sun Solaris) kann unter

http://www.hp.com heruntergeladen werden.

z

Informationen über die Verwendung von HP-Druckern unter Linux finden Sie unter

http://www.linuxprinting.org.

z

Informationen über die Verwendung des IBM PostScript 3-Emulations-Druckertreibers für

IBM OS/2 finden Sie unter http://www7.software.ibm.com/2bcprod.nsf.

DEWW

1-9

Direkte Verbindung mittels eines USB- oder

Parallelkabels (Windows)

Sie können den Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbinden, wenn der

Computer über einen USB-Anschluss verfügt und Windows 98, Windows Millennium

Edition (Me), Windows 2000 oder Windows XP ausführt.

Wenn der Rechner diese Voraussetzungen nicht erfüllt, schließen Sie den Drucker über ein

Parallelkabel an.

Hinweis Schließen Sie während der Installation jeweils entweder nur ein USB-Kabel oder nur ein

Parallelkabel an den Drucker an.

Es wird empfohlen, die Software zu installieren, bevor Sie den Drucker an den Computer

anschließen. Schließen Sie das USB- oder Parallelkabel nur an, wenn Sie von der

Druckersoftware dazu aufgefordert werden.

Wenn auf dem Computer weder Windows 2000 (Service Pack 3 und höher) noch Windows XP

ausgeführt wird, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Computer neu zu starten,

um die Software-Installation abzuschließen.

Nach dem Installieren der Druckersoftware und dem Anschließen eines Druckers können Sie

in den meisten Fällen weitere Drucker über USB-Kabel an den Computer anschließen, ohne

die Druckersoftware erneut installieren zu müssen.

Wenn Sie den Drucker an einen Computer anschließen, auf dem Windows XP 64-Bit

ausgeführt wird, laden Sie den Druckertreiber unter http://www.hp.com/support/

businessinkjet2300 herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe der Option Drucker hinzufügen

vom Ordner Drucker oder Drucker und Faxgeräte aus.

Installieren der Software vor dem Anschließen der Hardware (empfohlen)

Folgen Sie dieser Setup-Prozedur, falls Sie noch kein USB- oder Parallelkabel angeschlossen

haben. Dies ist das empfohlene Verfahren.

Hinweis Bei Windows NT 4.0, Windows 2000 oder Windows XP benötigen Sie Administratorrechte,

um einen Druckertreiber installieren zu können.

1 Schließen Sie alle aktiven Anwendungen.

2 Legen Sie die Starter CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das CD-Menü wird automatisch

gestartet.

Sollte das CD-Menü nicht automatisch gestartet werden, klicken Sie auf Start, und dann

auf Ausführen. Geben Sie in die Befehlszeile den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks

Ihres Computers gefolgt von :\SETUP ein (z.B. D:\SETUP).

3 Klicken Sie im CD-Menü auf Druckertreiber installieren.

4 Wählen Sie die gewünschte Sprache aus und klicken Sie anschließend auf OK.

5 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

6 Wenn Sie nach dem Anschlusstyp gefragt werden, klicken Sie auf Anschluss an diesem

Computer und anschließend auf Weiter.

7 Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Für eine USB-Verbindung: Wählen Sie USB-Kabel und klicken Sie anschließend

auf Weiter.

• Für eine parallele Verbindung: Wählen Sie Parallelkabel und dann den

Parallelanschluss, an dem der Drucker angeschlossen ist (normalerweise LPT1).

Klicken Sie dann auf Weiter.

1-10

DEWW

Hinweis Sie sollten die Toolbox installieren, indem Sie Typische Installation (empfohlen) wählen.

Wenn Sie Benutzerdefinierte Installation wählen, können Sie die Toolbox trotzdem aus

der Liste der installierbaren Optionen auswählen. Die Toolbox bietet Informationen über

den Druckerstatus und die Wartung des Druckers. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf

Dokumentations- und Online-Hilfe-Tools zum Beheben von Druckerproblemen. Wenn Sie

die Toolbox nicht installieren, werden auf dem Computerbildschirm keine

Druckerfehlermeldungen angezeigt, und Sie haben keinen Zugriff auf die myPrintMileage

Website. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden der Toolbox“.

8 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um mit der Installation fortzufahren.

Sie können den Drucker während der Installation freigeben. Informationen zum Freigeben

des Druckers nach der Installation finden Sie unter „Freigeben eines am Drucker

angeschlossenen Computers“.

9 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, verbinden Sie das USB- oder Parallelkabel mit dem

Computer und dem Drucker.

Auf dem Bildschirm wird der Assistent Neue Hardware gefunden angezeigt, und im

Ordner „Drucker“ wird das Symbol für den Drucker erstellt.

Anschließen der Hardware vor dem Installieren der Software

Wenn Sie das USB- oder Parallelkabel vor dem Starten der Software angeschlossen haben,

wird auf dem Computerbildschirm der Assistent Neue Hardware gefunden angezeigt. Folgen

Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen.

Hinweis Schalten Sie während der Ausführung des Drucker-Setup-Programms nicht den Drucker aus,

und ziehen Sie nicht das Kabel vom Drucker ab. Andernfalls wird das Setup-Programm nicht

abgeschlossen.

1 Wählen Sie auf dem Bildschirm, auf dem Sie eine Methode zum Suchen des Treibers

festlegen können, die erweiterte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.

Hinweis Lassen Sie vom Hardware-Assistenten keine automatische Suche nach dem Treiber

durchführen.

2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, mit dem Sie den Speicherort des Treibers festlegen,

und achten Sie darauf, dass alle anderen Kontrollkästchen deaktiviert sind.

3 Legen Sie die Starter CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn das CD-Menü angezeigt wird, doppelklicken Sie auf Beenden, um das Menü zu

schließen.

4 Gehen Sie auf der Starter-CD zum Hauptverzeichnis (z.B. D:), und klicken Sie

anschließend auf OK.

5 Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Sie können den Drucker während der Installation freigeben. Informationen zum Freigeben

des Druckers nach der Installation finden Sie unter „Freigeben eines am Drucker

angeschlossenen Computers“.

6 Klicken Sie auf Fertig stellen.

• Nach Abschluss des Installationsprozesses startet der Hardware-Assistent

automatisch das Drucker-Setup-Programm. Dies kann mehrere Minuten dauern.

Für Windows 98 und Windows Me müssen Sie das Setup-Programm an diesem Punkt

abschließen, wenn Sie anstelle des englischen Treibers einen anderen Treiber

installieren möchten.

• Das Setup-Programm enthält Optionen, um neben dem Treiber auch andere

Komponenten zu installieren, z.B. die Toolbox. Die Installation der Toolbox ist

HP Business Inkjet 2300 Printer series Benutzerhandbuch

HP Business Inkjet 2300 Printer series Benutzerhandbuch

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