Panasonic KXTVP200E Bedienungsanleitung

Modell-Nr.

KX-TVP200

Sprachprozessorsystem

Bedienerführung

Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Nutzung des Systems durch

und bewahren Sie sie auf.

P

a

n

a

s

o

n

ic

Panasonic

2 Bedienerführung

Einleitung

Das Panasonic-Sprachprozessorsystem (SPS) bietet leistungsfähige Möglichkeiten,

Sprachkommunikation zu organisieren und durch Ihre Sprachmailbox die eigene Produktivität

zu steigern. Als Inhaber einer SPS-Mailbox – also als Teilnehmer – können Sie eine breite

Palette von Funktionen nutzen:

• Nachrichten an eine oder auch mehrere Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Firma

übermitteln

• Nachrichten (mit Ihrem Kommentar) an andere SPS-Teilnehmer weiterleiten.

• Nachrichten von einem beliebigen mehrfrequenzfähigen Telefon anhören

• Anrufe an einem externen Telefon entgegennehmen oder durch einen Pieper

benachrichtigt werden, wenn Nachrichten in Ihrer Mailbox vorliegen

• Durch die Infolampe an Ihrem Systemtelefon benachrichtigt werden, wenn Nachrichten

in Ihrer Mailbox vorliegen.

• Bei einem Anruf die Vorabfrage nutzen.

• Die Abwicklung Ihrer Anrufe automatisieren.

• Und noch vieles mehr...

Inbetriebnahme

Benötigte Nummern

Bitte holen Sie folgende Informationen ein, bevor Sie mit dem Einsatz des Systems beginnen:

• Die Rufnummer(n) des SPS

• Ihre Mailboxnummer und Ihre Rufnummer

• Die Rufnummer des Systemverwalters

Grundvoraussetzungen

Wenn Sie das erste Mal auf Ihre Mailbox zugreifen, lesen Sie bitte zuerst Abschnitt 1

"Einrichten einer Mailbox" und führen Sie die wichtigen Einrichtungsprozeduren durch, wie

dort beschrieben. Sie müssen Ihre Mailbox zunächst personalisieren, bevor Sie Nachrichten

abschicken oder empfangen können.

Identifizieren Sie sich als Inhaber der Mailbox, indem Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Ihre persönliche Ansage aufsprechen

• Ihren Namen aufsprechen

• Ihr Passwort einstellen

Hinweise

• In diesem Handbuch wird das Suffix jeder Modellnummer weggelassen.

• In diesem Handbuch werden die Pronomen "er" oder "sie", "sein" oder "ihr" verwendet.

Um die Lesbarkeit der Anleitung zu erhöhen, werden nicht wiederholt das männliche

• Dieses Symbol kennzeichnet wichtige Hinweise zu der beschriebenen Funktion.

• Sprachansagen begleiten Sie durch die einzelnen Programmierschritte.

Vielen Dank, dass Sie sich für das Sprachprozessorsystem

Panasonic Model KX-TVP200 entschieden haben.

Bedienerführung 3

und das weibliche Pronomen genannt, sondern immer nur eines der beiden. Die Wörter

"er" und "sie" sollten also als austauschbar verstanden werden.

Aufbau des Handbuchs

Dieses Handbuch enthält folgende Abschnitte:

Abschnitt 1 Einrichten einer Mailbox

Beschreibt die Prozeduren zur Personalisierung Ihrer Mailbox.

Abschnitt 2 Anhören von Nachrichten

Erklärt den Zugriff auf empfangene Nachrichten und deren Verwaltung.

Abschnitt 3 Nachrichtenverteilung

Erklärt, wie Sie Nachrichten versenden, einschließlich Aufzeichnung und Verteilung.

Abschnitt 4 Spezialfunktionen

Beschreibt die Spezialfunktionen Ihrer Mailbox.

Anhang

Glossar

4 Bedienerführung

Inhaltsverzeichnis

1 Einrichten einer Mailbox...............................................................5

1.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)........................................................................ 6

1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage ........................................................... 7

1.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres Passwortes .......................................... 9

1.4 Aufsprechen Ihres Namens............................................................................... 10

1.5 Funktionszugangsbefehle ................................................................................. 11

2Anhören von Nachrichten ..........................................................13

2.1 Anhören von Nachrichten.................................................................................. 14

2.2 Antworten auf Nachrichten................................................................................ 15

2.3 Nachrichtenweiterleitung................................................................................... 17

2.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes Telefon........................................ 18

3 Nachrichtenverteilung ................................................................19

3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen ............................................ 20

3.2 Überprüfen der Mailboxverteilung.................................................................... 22

3.3 Einrichten einer Liste für die ext. Nachrichtenübermittlung.......................... 23

3.4 Nachrichten für die externe Übermittlung abschicken................................... 24

3.5 Anhören von Nachrichten bei externer Übermittlung..................................... 26

3.6 Antworten auf Nachrichten bei externer Übermittlung................................... 27

3.7 Überprüfung und Einrichten des Status der externen

Nachrichtenübermittlung................................................................................... 28

4 Spezialfunktionen .......................................................................29

4.1 Übergabemodus ................................................................................................. 30

4.2 Überwachende Nebenstelle............................................................................... 31

4.3 Modus für unvollständige Anrufe ..................................................................... 32

4.4 Modus für den Nachrichtenempfang................................................................ 33

4.5 Persönliche Gruppenverteilungslisten............................................................. 34

4.6 Löschen von Einträgen aus der Gruppenverteilungsliste.............................. 35

4.7 Löschen von Gruppenverteilungslisten-Namen.............................................. 36

4.8 Benachrichtigung über nicht abgehörte Nachrichten .................................... 37

4.9 Interviewmailbox ................................................................................................ 39

4.10 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage für eine Anrufer-Kennung ............ 40

4.11 Zuordnung von Anrufer-Kennungen für persönliche Begrüßungsansagen für

eine Anrufer-Kennung........................................................................................ 41

4.12 Ansage des Anrufernamens.............................................................................. 43

4.13 Mithören von Voice Mail-Nachrichten .............................................................. 45

4.14 Mitschneiden....................................................................................................... 46

4.15 Einstellung von Rufnummern für die Rufweiterleitung zum Amt.................. 47

4.16 Rufweiterschaltung einstellen........................................................................... 48

A Anhang.........................................................................................51

A1 Kurzanleitung...................................................................................................... 52

Glossar...............................................................................................53

Bedienerführung 5

Abschnitt 1

Einrichten einer Mailbox

1.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)

6 Bedienerführung

1.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)

Für den Zugriff auf den Teilnehmerdienst müssen Sie Ihre Mailbox zunächst öffnen.

VON EINER ANDEREN NEBENSTELLE

• Sie hören " Für andere Funktionen" nur, wenn der Systemverwalter oder der System-

Manager eine Interviewmailbox oder eine Nebenstellennummer für die

Rufweiterschaltung an Ihre Mailbox zuweist, oder Sie zur Nutzung der Funktion

"Benachrichtigung über nicht abgehörte Nachrichten" oder "Nachrichten für die externe

Übermittlung abschicken" berechtigt.

• Falls Sie die SPS-Nummer nicht wissen, erkundigen Sie sich beim System-Manager.

• Wenn Sie den Teilnehmerdienst über den Teilnehmerdienst aufrufen, wird Ihr Anruf durch

Drücken der Taste nicht beendet; statt dessen befinden Sie sich dann wieder im

Teilnehmerdienst.

Abheben

Rufnummer des SPS

Geben Sie die Ruf-

nummer des SPS ein

VON IHRER NEBENSTELLE

oder

VON EINER ANDEREN NEBENSTELLE

WENN SIE IHR PASSWORT EINGESTELLT HABEN

Passwort

Geben Sie das Passwort ein,

und drücken Sie die Taste #.

#

+

1

3

4

5

6

2

Nachricht anhören

Nachricht übermitteln

Überprüfen der Mailboxverteilung

Status des automatischen Abfragedienstes

Mailboxverwaltung

Für andere Funktionen)

Beenden dieses Anrufes

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

(

VON IHRER NEBENSTELLE

(Wenn der direkte Mailbox-Zugriff eingeschaltet ist)

#

6

+

Drücken Sie

# und 6

Drücken Sie , und

geben Sie Ihre Mailbox-

Nummer ein.

+

Mailbox-Nr.

WENN SIE IHR PASSWORT EINGESTELLT HABEN

Password

Geben Sie das Pass-

wort ein, und drücken

Sie die Taste #.

#

+

1

3

4

5

6

2

Nachricht anhören

Nachricht übermitteln

Überprüfen der Mailboxverteilung

Status des automatischen Abfragedienstes

Mailboxverwaltung

Für andere Funktionen)

Beenden dieses Anrufes

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

(

6

1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage

Bedienerführung 7

1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage

Anrufer, die zu Ihrer Mailbox gelangen, hören zuerst immer Ihre persönliche

Begrüßungsansage. Sie können drei verschiedene persönliche Ansagen aufzeichnen:

Ansage bei Nichtantwort, Ansage bei Besetzt und Ansage außerhalb der Geschäftszeit.

Das SPS spielt die entsprechende Ansage abhängig vom zeitlichen Eintreffen des Rufes.

Auf persönliche Ansagen folgt immer ein Signalton, und es besteht die Möglichkeit, eine

Nachricht zu hinterlassen. Ihre persönliche Begrüßungsansage sollte den Anrufer auffordern,

"bitte nach dem Signalton zu sprechen", da Ihre Anrufer andernfalls verwirrt werden könnten.

ÄNDERN ODER LÖSCHEN

Einloggen bei

Ihrer Mailbox

Drücken

Sie die 5

Teilnehmer-

Hauptmenü

5

Drücken

Sie die 1

1

Ansage bei Nichtantwort

Ansage bei Besetzt

Löschen und erneutes Aufsprechen

Befolgen Sie bitte

die Sprachansagen

1

2

3

ERSTMALIGES

AUFSPRECHEN

oder

ÄNDERN

ODER LÖSCHEN

(

Anrufer-Kennung)

4

Auflegen

Begrüßungsansage

nach dem Signalton

aufsprechen.

Zum Bestätigen

2 drücken.

Befolgen Sie bitte die

Sprachansagen.

Zur Beendigung

der Aufzeichnung

1 drücken.

1

Anhören

3

Löschen und

erneutes Aufsprechen

4

Hinzufügen

Löschen und Beenden

FALLS ERFORDERLICH

1

Ändern der Ansage bei Nichtantwort

2

Ändern der Ansage bei Besetzt

3

Ändern der Ansage

au§erhalb der Geschäftszeit

FALLS ERFORDERLICH

2

ERSTMALIGES AUFSPRECHEN

Ändern

Bestätigen

Löschen

Befolgen Sie bitte

die Sprachansagen.

1

2

3

Auflegen

1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage

8 Bedienerführung

• Eine persönliche Begrüßungsansage für eine Anrufer-Kennung kann nur aufgesprochen

werden, wenn Ihre Berechtigungsklasse dieses zulässt. Zur Aufzeichnung einer

persönlichen Begrüßungsansage für eine Anrufer-Kennung siehe 4.10 Aufsprechen Ihrer

persönlichen Ansage für eine Anrufer-Kennung.

• Verlassen Sie das Menü auf jeden Fall erst NACHDEM die Begrüßungsansage bestätigt

wurde. Andernfalls wird die Begrüßungsansage nicht gespeichert.

• Gemäß Standardeinstellung beträgt die maximale Länge einer persönlichen

Begrüßungsansage 16 s. Wenn diese Zeit nicht ausreicht, bitten Sie Ihren

Systemverwalter, den entsprechenden Wert zu erhöhen.

• Wenn Sie die Begrüßungsansage ändern wollen, befolgen Sie die in "ERSTMALIGES

AUFSPRECHEN" angegebenen Schritte und zeichnen die Ansage erneut auf.

• Wir impfehlen lhnen, in jeder persönlichen Begrüßungsansage lhren Namen zu

erwähnen, da die normale Ansage des Namens (siehe 1.4 Aufsprechen Ihres Namens)

unterdrückt wird.

1.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres Passwortes

Bedienerführung 9

1.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres

Passwortes

Das SPS bietet die Möglichkeit, Ihrer Mailbox ein Passwort zuzuordnen, um die gespeicherten

Nachrichten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein Passwort darf aus maximal 10 Ziffern (0–

9) bestehen. Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern. Wählen Sie für Ihr Passwort keine zu

einfachen Ziffernfolgen. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, muss es vom

Systemverwalter oder System-Manager gelöscht werden, bevor Sie ein neues Passwort

eingeben können.

Einloggen bei Ihrer

Mailbox.

5

Drücken

Sie die 2.

2

Drücken

Sie die 2.

2

ERSTMALIGE EINGABE

Passwort

Geben Sie das

Passwort ein, und

drücken Sie #.

#

+

Drücken

Sie die 1.

1

ÄNDERN ODER LÖSCHEN IHRES PASSWORTES

Neues Passwort

Geben Sie das neue Passwort ein,

und drücken Sie #, oder drücken

Sie #, um das Passwort zu löschen.

#

oderoder

Auflegen

#

+

Drücken

Sie die 5.

Teilnehmer-

Hauptmenü

1.4 Aufsprechen Ihres Namens

10 Bedienerführung

1.4 Aufsprechen Ihres Namens

Durch die Aufzeichnung Ihres Namens wissen alle Anrufer, dass Sie die richtige Mailbox

erreicht haben (wird zum Beispiel eine Nachricht an einen Teilnehmer weitergeleitet, hört der

Anrufer die Ansage des Teilnehmernamens). Wenn ein Anrufer die Mailboxnummer nicht

kennt, kann er diese durch Angabe der ersten 3 oder 4 Buchstaben des Mailboxinhabers

finden. Das SPS sagt eine Reihe aufgezeichneter Namen an, aus denen der Anrufer einen

auswählen kann.

Einloggen bei

Ihrer Mailbox.

Teilnehmer-

Hauptmenü

5

Drücken

Sie die 3.

3

Namen nach

dem Signalton

aufsprechen.

Namen nach dem

Signalton aufsprechen.

Drücken

Sie die 2.

2

Drücken

Sie die 3.

3

ÄNDERN

Drücken

Sie die 1.

1

oder

3

LÖSCHEN

Auflegen.

oder

ERSTMALIGE AUFZEICHNUNG

Drücken

Sie die 5.

Drücken

Sie die 3.

3

Drücken

Sie die 3.

2

Drücken

Sie die 2.

1.5 Funktionszugangsbefehle

Bedienerführung 11

1.5 Funktionszugangsbefehle

Bevor Sie das SPS routinemäßig benutzen, machen Sie sich mit den im Anhang angegebenen

Funktionszugangsbefehlen vertraut.

Im folgenden werden die wichtigsten Befehle kurz beschrieben:

#6 — Wird diese Taste gedrückt, wenn das System Sprachansagen liefert, wird

der Sprachmailboxdienst aktiviert. Nachdem Sie auf die Sprachansage hin

eine Mailbox-Nummer eingegeben haben, können Sie eine Nachricht

aufzeichnen. Um in Ihre Mailbox zu gelangen, können Sie auch die Taste

drücken und dann Ihre eigene Mailbox-Nummer eingeben.

#8 — Wird diese Taste gedrückt, wenn das System Sprachansagen liefert, wird

der automatische Abfragedienst aktiviert. Sie werden zur Eingabe einer

Nebenstellen-Nummer aufgefordert, und es wird versucht, eine Verbindung

zum gewünschten Teilnehmer herzustellen. Falls der andere Teilnehmer den

Anruf nicht entgegennehmen kann, führt das SPS die entsprechende Aktion

aus.

Hinweis

Wenn Sie die Nebenstelle direkt anrufen, haben Sie keine Unterstützung

durch das SPS.

— Wird diese Taste gedrückt, wenn das System Sprachansagen liefert,

gelangen Sie zum vorherigen SPS-Menü. Falls Sie im Teilnehmerdienst die

Orientierung verloren haben sollten, benutzen Sie diesen Befehl, um zurück

zum vorherigen Menü zu kommen.

0 — Drücken Sie diese Taste, um sich das ganze Menü anzuhören

(Hilfsfunktion).

1.5 Funktionszugangsbefehle

12 Bedienerführung

Bedienerführung 13

Abschnitt 2

Anhören von Nachrichten

2.1 Anhören von Nachrichten

14 Bedienerführung

2.1 Anhören von Nachrichten

Das SPS spielt die neuen und die in Ihrer Mailbox gespeicherten Nachrichten ab. Dabei nennt

es das zu jeder Nachricht gehörende Datum, die Zeit und den Absender.

• Bei der Nachrichtenübersicht, haben Sie 3 Wiedergabemöglichkeiten

Vorhergehende Nachricht abspielen

Nächste Nachricht abspielen

Gesamte Nachricht abspielen

Die Auswahl der Option 3 "Gesamte Nachricht abspielen" kann nur einmal

vorgenommen werden.

Wenn Ihr Systemverwalter oder System-Manager die Funktion "Bestätigung Nachricht

löschen" für Ihre Mailbox nicht aktiviert hat (siehe "Bestätigung Nachricht löschen" im

Glossar), wird die Nachricht durch ein zweites Auswählen der Option 3 gelöscht.

• Das SPS löscht die Nachrichten nach einer festgelegten Zahl von Tagen automatisch.

Ihr Systemverwalter oder System-Manager legt fest, wie viele Tage die Nachrichten

erhalten bleiben.

Einloggen bei

Ihrer Mailbox.

Drücken

Sie die 1.

Teilnehmer-

Hauptmenü

1

Drücken

Sie die 0.

0

1

3

4

5

6

2

Die Nachricht wiederholen

Vorhergehende Nachricht abspielen

Nächste Nachricht abspielen

Nachrichten eine nach der anderen löschen

Antworten Weiter mit 2.2

Schneller Rücklauf

Schneller Vorlauf

7

Weiterleiten

8

Nachrichtenübersicht

Wählen Sie die gewünschte Nachrichtenfunktion.

+

1

Weiter mit 2.2

Weiter mit 2.3

1

2

3

2.2 Antworten auf Nachrichten

Bedienerführung 15

2.2 Antworten auf Nachrichten

Mit dieser Funktion können Sie auf Nachrichten antworten, die von anderen Teilnehmern über

deren Mailboxen ausgeliefert wurden.

AUFSPRECHEN EINER NACHRICHT

SOFORTIGE VERTEILUNG

• Sie können nur auf Nachrichten antworten, die an Sie weitergeleitet wurden oder von

der Funktion "Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen" stammen.

Einloggen bei

Ihrer Mailbox.

Drücken

Sie die 1.

1

Sprechen Sie

die Nachricht auf.

1

Drücken

Sie die 4.

4

Drücken Sie die 2, um

eine Nachr. aufzuspr.

2

Drücken Sie die 1,

um die Aufzeichnung

zu beenden.

2

Drücken Sie die 2,

um die Nachricht

zu bestätigen.

EINST. DES ZEITP. DER NACHRICHTEN-

ÜBERMITTLUNG UND/ODER DES STATUS PRIVAT

oder

SOFORTIGE VERTEILUNG

Teilnehmer-

Hauptmenü

um die Nachricht als privat zu kennzeichnen

1

um zum vorherigen Menü zurückzukehren

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

2

Drücken Sie 2, um den Zeit-

punkt der Nachrichtenüber-

mittlung zu bestätigen.

2

Geben Sie den Tag

des Monats ein, und

drücken Sie #.

+

Tag

#

Auflegen

EINSTELLUNG DES ZEITPUNKTES DER NACHRICHTENÜBERMITTLUNG

Drücken

Sie die 1.

1

Zeitpunkt der Nachrichten-

übermittlung einstellen.

+

EINST. DES ZEITP.

DER NACHRICHTEN-

ÜBERMITTLUNG

für AM

1

für PM

Drücken Sie die 1

für AM oder 2 für PM.

2

Beispiel:

5:00 wird als [5] und [#] eingegeben.

5:15 wird als [515] [#] eingegeben.

#

oder

ZUR SOFORTIGEN

VERTEILUNG

2

Drücken

Sie die 1.

1

Drücken

Sie die 2.

EINSTELLEN DES ZEITPUNKTES DER NACHRICHTEN-

ÜBERMITTLUNG UND/ODER DES STATUS PRIVAT

Drücken Sie die 2, und kehren Sie zurück zum vorherigen Menü.

2

Auflegen.

2.2 Antworten auf Nachrichten

16 Bedienerführung

• Wenn Sie eine Pause gemacht haben, muss die Aufzeichnung innerhalb von 20 s

wieder aufgenommen werden, da sonst das SPS die Aufzeichnung automatisch

beendet.

• Sie hören die Ansage " für AM, für PM" nur, wenn der Systemverwalter die

Zeitmarke von Sprachansagen auf "24-h" eingestellt hat.

• Hinweis zur Tagesangabe:

Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, dann wird die Nachricht morgen

zur Verfügung gestellt.

Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 5# eingeben, dann wird die Nachricht am 5.

März zur Verfügung gestellt.

1 2

2.3 Nachrichtenweiterleitung

Bedienerführung 17

2.3 Nachrichtenweiterleitung

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Nachrichten zu anderen Mailboxen weiterzuleiten.

OPTION1 : Eingabe der Mailbox über die NUMMER

OPTION2 : Eingabe der Mailbox über den NAMEN

• Wenn eine Nachricht als privat gekennzeichnet wurde, kann sie nicht an andere

Mailboxen weitergeleitet werden.

• Anstelle einer individuellen Mailbox können Sie auch eine

persönliche Gruppenverteilungsliste oder eine System-

Gruppenverteilungsliste angeben, indem Sie die Nummer der Liste

eingeben. Wenn Sie eine persönliche Gruppenverteilungsliste

benutzen, drücken Sie [#] nach der Nummer der Liste. Persönliche

Gruppenverteilungslisten müssen erst erstellt werden, bevor sie

eingesetzt werden können. (Siehe 4.5 Persönliche

Gruppenverteilungslisten.) Um eine System-

Gruppenverteilungsliste zu benutzen fragen Sie den

Systemverwalter, damit sichergestellt ist, dass eine solche Liste im

SPS vorhanden ist.

• Sie erhalten keine Bestätigung, dass die Nachricht weitergeleitet wurde.

Einloggen bei Ihrer Mailbox. Drücken

Sie die 1.

Teilnehmer-

Hauptmenü

1

OPTION1: Eingabe der Mailbox

über die NUMMER.

OPTION2: Eingabe der Mailbox

über den NAMEN

oder

Drücken

Sie die 7.

7

Geben Sie die

Mailbox-Nummer ein.

Drücken Sie 2, um die

eingegebene Mailbox-Nummer

zu bestätigen.

2

Mailbox-Nr.

Für den Zugang zur Mailbox

drücken Sie # und 1.

+

Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buch-

staben des Nachnamens ein.

Drücken Sie 1, um die angegebene

Mailbox zu bestätigen.

# 1 X X X 1

Drücken Sie 2 für

eine Weiterleitung

mit Kommentar.

Drücken Sie 1,

um die Aufz.

zu beenden.

Drücken Sie

zur Bestätigung

die 2.

2 1 2

SprechenSie

einen Kommen-

tar auf.

Auflegen

WEITERLEITUNG MIT KOMMENTAR

oder

Drücken Sie 1 für

eine Weiterleitung

ohne Kommentar.

1

WEITERLEITUNG

2.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes Telefon

18 Bedienerführung

2.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes

Telefon

So können Sie Ihre Nachrichten fernabfragen.

• Sie können ggf. für Ansagen des Teilnehmerdienstes eine andere Sprache auswählen.

Wenn Sie an dieser Möglichkeit interessiert sind, wenden Sie sich an Ihren

Systemverwalter.

Mailbox-Nr.

Passwort

1

Geben Sie Ihr Passwort ein,

und drücken Sie die Taste #.

+

#

+ Zugriff auf eine andere Nebenstelle

Anruf beim Abfrageplatz

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

#

8

+ Verlassen des SPS

#

9

0

+

Rufen Sie das SPS von

einem externen Telefon an.

Drücken Sie 1, um die

Nachricht anzuhören.

Überprüfen Sie

Ihre Nachrichten.

Auflegen.

Drücken Sie , und geben Sie

Ihre Mailbox-Nr. ein.

FALLS ERFORDERLICH

+

#

6

Drücken Sie # und 6.

+

#

8

+

Bedienerführung 19

Abschnitt 3

Nachrichtenverteilung

3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen

20 Bedienerführung

3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer

hinterlassen

Mithilfe dieser Funktion können Sie ein und dieselbe Nachricht an verschiedene andere

Teilnehmer senden.

OPTION1 : Eingabe der Mailbox über die NUMMER

OPTION2 : Eingabe der Mailbox über den NAMEN

• Anstelle einer individuellen Mailbox können Sie auch eine

persönliche Gruppenverteilungsliste oder eine System-

Gruppenverteilungsliste angeben, indem Sie die Nummer der Liste

eingeben. Wenn Sie eine persönliche Gruppenverteilungsliste

benutzen, drücken Sie [#] nach der Nummer der Liste. Zur Nutzung

dieser Funktion müssen zunächst "Persönliche

Gruppenverteilungslisten" eingerichtet werden. (Siehe 4.5

Persönliche Gruppenverteilungslisten) Um eine System-

Gruppenverteilungsliste zu benutzen fragen Sie den

Systemverwalter, damit sichergestellt ist, dass eine solche Liste im

SPS vorhanden ist.

• Sie können maximal 20 Mailboxen als Ziele für 1 Nachricht angeben.

Einloggen bei Ihrer Mailbox. Drücken Sie die 2.

Teilnehmer-

Hauptmenü

2

OPTION 1: Eingabe der Mailbox über die NUMMER

OPTION 2: Eingabe der Mailbox über den NAMEN

oder

Geben Sie die Mailbox-

Nummer ein.

Dr

ücken Sie 2, um die eingegebene

Mailbox-Nummer zu bestätigen.

Mailbox-Nr.

2

Drücken Sie # und 1

+

Geben Sie die ersten

3 oder 4 Buchstaben

des Nachnamens ein.

Drücken Sie 1,

um die angegebene

Mailbox zu bestätigen.

# 1 X X X 1

Aufsprechen einer Nachricht.

1

Hinzufügen einer neuen Mailbox-Nr.

2

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

Überprüfen der Verteilerliste.

3

Überprüfen

WENN SIE 1

DRÜCKEN

Weiter auf der

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WENN SIE 2

DRÜCKEN

Option 1

oder

Option 2

WENN SIE 3

DRÜCKEN

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