Modell-Nr.
KX-TVP200
Sprachprozessorsystem
Bedienerführung
Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Nutzung des Systems durch
und bewahren Sie sie auf.
P
a
n
a
s
o
n
ic
Panasonic
2 Bedienerführung
Einleitung
Das Panasonic-Sprachprozessorsystem (SPS) bietet leistungsfähige Möglichkeiten,
Sprachkommunikation zu organisieren und durch Ihre Sprachmailbox die eigene Produktivität
zu steigern. Als Inhaber einer SPS-Mailbox – also als Teilnehmer – können Sie eine breite
Palette von Funktionen nutzen:
• Nachrichten an eine oder auch mehrere Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Firma
übermitteln
• Nachrichten (mit Ihrem Kommentar) an andere SPS-Teilnehmer weiterleiten.
• Nachrichten von einem beliebigen mehrfrequenzfähigen Telefon anhören
• Anrufe an einem externen Telefon entgegennehmen oder durch einen Pieper
benachrichtigt werden, wenn Nachrichten in Ihrer Mailbox vorliegen
• Durch die Infolampe an Ihrem Systemtelefon benachrichtigt werden, wenn Nachrichten
in Ihrer Mailbox vorliegen.
• Bei einem Anruf die Vorabfrage nutzen.
• Die Abwicklung Ihrer Anrufe automatisieren.
• Und noch vieles mehr...
Inbetriebnahme
Benötigte Nummern
Bitte holen Sie folgende Informationen ein, bevor Sie mit dem Einsatz des Systems beginnen:
• Die Rufnummer(n) des SPS
• Ihre Mailboxnummer und Ihre Rufnummer
• Die Rufnummer des Systemverwalters
Grundvoraussetzungen
Wenn Sie das erste Mal auf Ihre Mailbox zugreifen, lesen Sie bitte zuerst Abschnitt 1
"Einrichten einer Mailbox" und führen Sie die wichtigen Einrichtungsprozeduren durch, wie
dort beschrieben. Sie müssen Ihre Mailbox zunächst personalisieren, bevor Sie Nachrichten
abschicken oder empfangen können.
Identifizieren Sie sich als Inhaber der Mailbox, indem Sie folgende Einstellungen vornehmen:
• Ihre persönliche Ansage aufsprechen
• Ihren Namen aufsprechen
• Ihr Passwort einstellen
Hinweise
• In diesem Handbuch wird das Suffix jeder Modellnummer weggelassen.
• In diesem Handbuch werden die Pronomen "er" oder "sie", "sein" oder "ihr" verwendet.
Um die Lesbarkeit der Anleitung zu erhöhen, werden nicht wiederholt das männliche
• Dieses Symbol kennzeichnet wichtige Hinweise zu der beschriebenen Funktion.
• Sprachansagen begleiten Sie durch die einzelnen Programmierschritte.
Vielen Dank, dass Sie sich für das Sprachprozessorsystem
Panasonic Model KX-TVP200 entschieden haben.
Bedienerführung 3
und das weibliche Pronomen genannt, sondern immer nur eines der beiden. Die Wörter
"er" und "sie" sollten also als austauschbar verstanden werden.
Aufbau des Handbuchs
Dieses Handbuch enthält folgende Abschnitte:
Abschnitt 1 Einrichten einer Mailbox
Beschreibt die Prozeduren zur Personalisierung Ihrer Mailbox.
Abschnitt 2 Anhören von Nachrichten
Erklärt den Zugriff auf empfangene Nachrichten und deren Verwaltung.
Abschnitt 3 Nachrichtenverteilung
Erklärt, wie Sie Nachrichten versenden, einschließlich Aufzeichnung und Verteilung.
Abschnitt 4 Spezialfunktionen
Beschreibt die Spezialfunktionen Ihrer Mailbox.
Anhang
Glossar
4 Bedienerführung
Inhaltsverzeichnis
1 Einrichten einer Mailbox...............................................................5
1.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)........................................................................ 6
1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage ........................................................... 7
1.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres Passwortes .......................................... 9
1.4 Aufsprechen Ihres Namens............................................................................... 10
1.5 Funktionszugangsbefehle ................................................................................. 11
2Anhören von Nachrichten ..........................................................13
2.1 Anhören von Nachrichten.................................................................................. 14
2.2 Antworten auf Nachrichten................................................................................ 15
2.3 Nachrichtenweiterleitung................................................................................... 17
2.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes Telefon........................................ 18
3 Nachrichtenverteilung ................................................................19
3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen ............................................ 20
3.2 Überprüfen der Mailboxverteilung.................................................................... 22
3.3 Einrichten einer Liste für die ext. Nachrichtenübermittlung.......................... 23
3.4 Nachrichten für die externe Übermittlung abschicken................................... 24
3.5 Anhören von Nachrichten bei externer Übermittlung..................................... 26
3.6 Antworten auf Nachrichten bei externer Übermittlung................................... 27
3.7 Überprüfung und Einrichten des Status der externen
Nachrichtenübermittlung................................................................................... 28
4 Spezialfunktionen .......................................................................29
4.1 Übergabemodus ................................................................................................. 30
4.2 Überwachende Nebenstelle............................................................................... 31
4.3 Modus für unvollständige Anrufe ..................................................................... 32
4.4 Modus für den Nachrichtenempfang................................................................ 33
4.5 Persönliche Gruppenverteilungslisten............................................................. 34
4.6 Löschen von Einträgen aus der Gruppenverteilungsliste.............................. 35
4.7 Löschen von Gruppenverteilungslisten-Namen.............................................. 36
4.8 Benachrichtigung über nicht abgehörte Nachrichten .................................... 37
4.9 Interviewmailbox ................................................................................................ 39
4.10 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage für eine Anrufer-Kennung ............ 40
4.11 Zuordnung von Anrufer-Kennungen für persönliche Begrüßungsansagen für
eine Anrufer-Kennung........................................................................................ 41
4.12 Ansage des Anrufernamens.............................................................................. 43
4.13 Mithören von Voice Mail-Nachrichten .............................................................. 45
4.14 Mitschneiden....................................................................................................... 46
4.15 Einstellung von Rufnummern für die Rufweiterleitung zum Amt.................. 47
4.16 Rufweiterschaltung einstellen........................................................................... 48
A Anhang.........................................................................................51
A1 Kurzanleitung...................................................................................................... 52
Glossar...............................................................................................53
Bedienerführung 5
Abschnitt 1
Einrichten einer Mailbox
1.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)
6 Bedienerführung
1.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)
Für den Zugriff auf den Teilnehmerdienst müssen Sie Ihre Mailbox zunächst öffnen.
VON EINER ANDEREN NEBENSTELLE
• Sie hören " Für andere Funktionen" nur, wenn der Systemverwalter oder der System-
Manager eine Interviewmailbox oder eine Nebenstellennummer für die
Rufweiterschaltung an Ihre Mailbox zuweist, oder Sie zur Nutzung der Funktion
"Benachrichtigung über nicht abgehörte Nachrichten" oder "Nachrichten für die externe
Übermittlung abschicken" berechtigt.
• Falls Sie die SPS-Nummer nicht wissen, erkundigen Sie sich beim System-Manager.
• Wenn Sie den Teilnehmerdienst über den Teilnehmerdienst aufrufen, wird Ihr Anruf durch
Drücken der Taste nicht beendet; statt dessen befinden Sie sich dann wieder im
Teilnehmerdienst.
Abheben
Rufnummer des SPS
Geben Sie die Ruf-
nummer des SPS ein
VON IHRER NEBENSTELLE
oder
VON EINER ANDEREN NEBENSTELLE
WENN SIE IHR PASSWORT EINGESTELLT HABEN
Passwort
Geben Sie das Passwort ein,
und drücken Sie die Taste #.
#
+
1
3
4
5
6
2
Nachricht anhören
Nachricht übermitteln
Überprüfen der Mailboxverteilung
Status des automatischen Abfragedienstes
Mailboxverwaltung
Für andere Funktionen)
Beenden dieses Anrufes
Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.
(
VON IHRER NEBENSTELLE
(Wenn der direkte Mailbox-Zugriff eingeschaltet ist)
#
6
+
Drücken Sie
# und 6
Drücken Sie , und
geben Sie Ihre Mailbox-
Nummer ein.
+
Mailbox-Nr.
WENN SIE IHR PASSWORT EINGESTELLT HABEN
Password
Geben Sie das Pass-
wort ein, und drücken
Sie die Taste #.
#
+
1
3
4
5
6
2
Nachricht anhören
Nachricht übermitteln
Überprüfen der Mailboxverteilung
Status des automatischen Abfragedienstes
Mailboxverwaltung
Für andere Funktionen)
Beenden dieses Anrufes
Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.
(
6
1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage
Bedienerführung 7
1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage
Anrufer, die zu Ihrer Mailbox gelangen, hören zuerst immer Ihre persönliche
Begrüßungsansage. Sie können drei verschiedene persönliche Ansagen aufzeichnen:
Ansage bei Nichtantwort, Ansage bei Besetzt und Ansage außerhalb der Geschäftszeit.
Das SPS spielt die entsprechende Ansage abhängig vom zeitlichen Eintreffen des Rufes.
Auf persönliche Ansagen folgt immer ein Signalton, und es besteht die Möglichkeit, eine
Nachricht zu hinterlassen. Ihre persönliche Begrüßungsansage sollte den Anrufer auffordern,
"bitte nach dem Signalton zu sprechen", da Ihre Anrufer andernfalls verwirrt werden könnten.
ÄNDERN ODER LÖSCHEN
Einloggen bei
Ihrer Mailbox
Drücken
Sie die 5
Teilnehmer-
Hauptmenü
5
Drücken
Sie die 1
1
Ansage bei Nichtantwort
Ansage bei Besetzt
Löschen und erneutes Aufsprechen
Befolgen Sie bitte
die Sprachansagen
1
2
3
ERSTMALIGES
AUFSPRECHEN
oder
ÄNDERN
ODER LÖSCHEN
(
Anrufer-Kennung)
4
Auflegen
Begrüßungsansage
nach dem Signalton
aufsprechen.
Zum Bestätigen
2 drücken.
Befolgen Sie bitte die
Sprachansagen.
Zur Beendigung
der Aufzeichnung
1 drücken.
1
1
Anhören
3
Löschen und
erneutes Aufsprechen
4
Hinzufügen
Löschen und Beenden
FALLS ERFORDERLICH
1
Ändern der Ansage bei Nichtantwort
2
Ändern der Ansage bei Besetzt
3
Ändern der Ansage
au§erhalb der Geschäftszeit
FALLS ERFORDERLICH
2
ERSTMALIGES AUFSPRECHEN
Ändern
Bestätigen
Löschen
Befolgen Sie bitte
die Sprachansagen.
1
2
3
Auflegen
1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage
8 Bedienerführung
• Eine persönliche Begrüßungsansage für eine Anrufer-Kennung kann nur aufgesprochen
werden, wenn Ihre Berechtigungsklasse dieses zulässt. Zur Aufzeichnung einer
persönlichen Begrüßungsansage für eine Anrufer-Kennung siehe 4.10 Aufsprechen Ihrer
persönlichen Ansage für eine Anrufer-Kennung.
• Verlassen Sie das Menü auf jeden Fall erst NACHDEM die Begrüßungsansage bestätigt
wurde. Andernfalls wird die Begrüßungsansage nicht gespeichert.
• Gemäß Standardeinstellung beträgt die maximale Länge einer persönlichen
Begrüßungsansage 16 s. Wenn diese Zeit nicht ausreicht, bitten Sie Ihren
Systemverwalter, den entsprechenden Wert zu erhöhen.
• Wenn Sie die Begrüßungsansage ändern wollen, befolgen Sie die in "ERSTMALIGES
AUFSPRECHEN" angegebenen Schritte und zeichnen die Ansage erneut auf.
• Wir impfehlen lhnen, in jeder persönlichen Begrüßungsansage lhren Namen zu
erwähnen, da die normale Ansage des Namens (siehe 1.4 Aufsprechen Ihres Namens)
unterdrückt wird.
1.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres Passwortes
Bedienerführung 9
1.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres
Passwortes
Das SPS bietet die Möglichkeit, Ihrer Mailbox ein Passwort zuzuordnen, um die gespeicherten
Nachrichten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein Passwort darf aus maximal 10 Ziffern (0–
9) bestehen. Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern. Wählen Sie für Ihr Passwort keine zu
einfachen Ziffernfolgen. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, muss es vom
Systemverwalter oder System-Manager gelöscht werden, bevor Sie ein neues Passwort
eingeben können.
Einloggen bei Ihrer
Mailbox.
5
Drücken
Sie die 2.
2
Drücken
Sie die 2.
2
ERSTMALIGE EINGABE
Passwort
Geben Sie das
Passwort ein, und
drücken Sie #.
#
+
Drücken
Sie die 1.
1
ÄNDERN ODER LÖSCHEN IHRES PASSWORTES
Neues Passwort
Geben Sie das neue Passwort ein,
und drücken Sie #, oder drücken
Sie #, um das Passwort zu löschen.
#
oderoder
Auflegen
#
+
Drücken
Sie die 5.
Teilnehmer-
Hauptmenü
1.4 Aufsprechen Ihres Namens
10 Bedienerführung
1.4 Aufsprechen Ihres Namens
Durch die Aufzeichnung Ihres Namens wissen alle Anrufer, dass Sie die richtige Mailbox
erreicht haben (wird zum Beispiel eine Nachricht an einen Teilnehmer weitergeleitet, hört der
Anrufer die Ansage des Teilnehmernamens). Wenn ein Anrufer die Mailboxnummer nicht
kennt, kann er diese durch Angabe der ersten 3 oder 4 Buchstaben des Mailboxinhabers
finden. Das SPS sagt eine Reihe aufgezeichneter Namen an, aus denen der Anrufer einen
auswählen kann.
Einloggen bei
Ihrer Mailbox.
Teilnehmer-
Hauptmenü
5
Drücken
Sie die 3.
3
Namen nach
dem Signalton
aufsprechen.
Namen nach dem
Signalton aufsprechen.
Drücken
Sie die 2.
2
Drücken
Sie die 3.
3
ÄNDERN
Drücken
Sie die 1.
1
oder
3
LÖSCHEN
Auflegen.
oder
ERSTMALIGE AUFZEICHNUNG
Drücken
Sie die 5.
Drücken
Sie die 3.
3
Drücken
Sie die 3.
2
Drücken
Sie die 2.
1.5 Funktionszugangsbefehle
Bedienerführung 11
1.5 Funktionszugangsbefehle
Bevor Sie das SPS routinemäßig benutzen, machen Sie sich mit den im Anhang angegebenen
Funktionszugangsbefehlen vertraut.
Im folgenden werden die wichtigsten Befehle kurz beschrieben:
#6 — Wird diese Taste gedrückt, wenn das System Sprachansagen liefert, wird
der Sprachmailboxdienst aktiviert. Nachdem Sie auf die Sprachansage hin
eine Mailbox-Nummer eingegeben haben, können Sie eine Nachricht
aufzeichnen. Um in Ihre Mailbox zu gelangen, können Sie auch die Taste
drücken und dann Ihre eigene Mailbox-Nummer eingeben.
#8 — Wird diese Taste gedrückt, wenn das System Sprachansagen liefert, wird
der automatische Abfragedienst aktiviert. Sie werden zur Eingabe einer
Nebenstellen-Nummer aufgefordert, und es wird versucht, eine Verbindung
zum gewünschten Teilnehmer herzustellen. Falls der andere Teilnehmer den
Anruf nicht entgegennehmen kann, führt das SPS die entsprechende Aktion
aus.
Hinweis
Wenn Sie die Nebenstelle direkt anrufen, haben Sie keine Unterstützung
durch das SPS.
— Wird diese Taste gedrückt, wenn das System Sprachansagen liefert,
gelangen Sie zum vorherigen SPS-Menü. Falls Sie im Teilnehmerdienst die
Orientierung verloren haben sollten, benutzen Sie diesen Befehl, um zurück
zum vorherigen Menü zu kommen.
0 — Drücken Sie diese Taste, um sich das ganze Menü anzuhören
(Hilfsfunktion).
1.5 Funktionszugangsbefehle
12 Bedienerführung
Bedienerführung 13
Abschnitt 2
Anhören von Nachrichten
2.1 Anhören von Nachrichten
14 Bedienerführung
2.1 Anhören von Nachrichten
Das SPS spielt die neuen und die in Ihrer Mailbox gespeicherten Nachrichten ab. Dabei nennt
es das zu jeder Nachricht gehörende Datum, die Zeit und den Absender.
• Bei der Nachrichtenübersicht, haben Sie 3 Wiedergabemöglichkeiten
Vorhergehende Nachricht abspielen
Nächste Nachricht abspielen
Gesamte Nachricht abspielen
Die Auswahl der Option 3 "Gesamte Nachricht abspielen" kann nur einmal
vorgenommen werden.
Wenn Ihr Systemverwalter oder System-Manager die Funktion "Bestätigung Nachricht
löschen" für Ihre Mailbox nicht aktiviert hat (siehe "Bestätigung Nachricht löschen" im
Glossar), wird die Nachricht durch ein zweites Auswählen der Option 3 gelöscht.
• Das SPS löscht die Nachrichten nach einer festgelegten Zahl von Tagen automatisch.
Ihr Systemverwalter oder System-Manager legt fest, wie viele Tage die Nachrichten
erhalten bleiben.
Einloggen bei
Ihrer Mailbox.
Drücken
Sie die 1.
Teilnehmer-
Hauptmenü
1
Drücken
Sie die 0.
0
1
3
4
5
6
2
Die Nachricht wiederholen
Vorhergehende Nachricht abspielen
Nächste Nachricht abspielen
Nachrichten eine nach der anderen löschen
Antworten Weiter mit 2.2
Schneller Rücklauf
Schneller Vorlauf
7
Weiterleiten
8
Nachrichtenübersicht
Wählen Sie die gewünschte Nachrichtenfunktion.
+
1
1
Weiter mit 2.2
Weiter mit 2.3
1
2
3
2.2 Antworten auf Nachrichten
Bedienerführung 15
2.2 Antworten auf Nachrichten
Mit dieser Funktion können Sie auf Nachrichten antworten, die von anderen Teilnehmern über
deren Mailboxen ausgeliefert wurden.
AUFSPRECHEN EINER NACHRICHT
SOFORTIGE VERTEILUNG
• Sie können nur auf Nachrichten antworten, die an Sie weitergeleitet wurden oder von
der Funktion "Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen" stammen.
Einloggen bei
Ihrer Mailbox.
Drücken
Sie die 1.
1
Sprechen Sie
die Nachricht auf.
1
Drücken
Sie die 4.
4
Drücken Sie die 2, um
eine Nachr. aufzuspr.
2
Drücken Sie die 1,
um die Aufzeichnung
zu beenden.
2
Drücken Sie die 2,
um die Nachricht
zu bestätigen.
EINST. DES ZEITP. DER NACHRICHTEN-
ÜBERMITTLUNG UND/ODER DES STATUS PRIVAT
oder
SOFORTIGE VERTEILUNG
Teilnehmer-
Hauptmenü
um die Nachricht als privat zu kennzeichnen
1
um zum vorherigen Menü zurückzukehren
Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.
2
Drücken Sie 2, um den Zeit-
punkt der Nachrichtenüber-
mittlung zu bestätigen.
2
Geben Sie den Tag
des Monats ein, und
drücken Sie #.
+
Tag
#
Auflegen
EINSTELLUNG DES ZEITPUNKTES DER NACHRICHTENÜBERMITTLUNG
Drücken
Sie die 1.
1
Zeitpunkt der Nachrichten-
übermittlung einstellen.
+
EINST. DES ZEITP.
DER NACHRICHTEN-
ÜBERMITTLUNG
für AM
1
für PM
Drücken Sie die 1
für AM oder 2 für PM.
2
Beispiel:
5:00 wird als [5] und [#] eingegeben.
5:15 wird als [515] [#] eingegeben.
#
oder
ZUR SOFORTIGEN
VERTEILUNG
2
Drücken
Sie die 1.
1
Drücken
Sie die 2.
EINSTELLEN DES ZEITPUNKTES DER NACHRICHTEN-
ÜBERMITTLUNG UND/ODER DES STATUS PRIVAT
Drücken Sie die 2, und kehren Sie zurück zum vorherigen Menü.
2
Auflegen.
2.2 Antworten auf Nachrichten
16 Bedienerführung
• Wenn Sie eine Pause gemacht haben, muss die Aufzeichnung innerhalb von 20 s
wieder aufgenommen werden, da sonst das SPS die Aufzeichnung automatisch
beendet.
• Sie hören die Ansage " für AM, für PM" nur, wenn der Systemverwalter die
Zeitmarke von Sprachansagen auf "24-h" eingestellt hat.
• Hinweis zur Tagesangabe:
Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, dann wird die Nachricht morgen
zur Verfügung gestellt.
Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 5# eingeben, dann wird die Nachricht am 5.
März zur Verfügung gestellt.
1 2
2.3 Nachrichtenweiterleitung
Bedienerführung 17
2.3 Nachrichtenweiterleitung
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Nachrichten zu anderen Mailboxen weiterzuleiten.
OPTION1 : Eingabe der Mailbox über die NUMMER
OPTION2 : Eingabe der Mailbox über den NAMEN
• Wenn eine Nachricht als privat gekennzeichnet wurde, kann sie nicht an andere
Mailboxen weitergeleitet werden.
• Anstelle einer individuellen Mailbox können Sie auch eine
persönliche Gruppenverteilungsliste oder eine System-
Gruppenverteilungsliste angeben, indem Sie die Nummer der Liste
eingeben. Wenn Sie eine persönliche Gruppenverteilungsliste
benutzen, drücken Sie [#] nach der Nummer der Liste. Persönliche
Gruppenverteilungslisten müssen erst erstellt werden, bevor sie
eingesetzt werden können. (Siehe 4.5 Persönliche
Gruppenverteilungslisten.) Um eine System-
Gruppenverteilungsliste zu benutzen fragen Sie den
Systemverwalter, damit sichergestellt ist, dass eine solche Liste im
SPS vorhanden ist.
• Sie erhalten keine Bestätigung, dass die Nachricht weitergeleitet wurde.
Einloggen bei Ihrer Mailbox. Drücken
Sie die 1.
Teilnehmer-
Hauptmenü
1
OPTION1: Eingabe der Mailbox
über die NUMMER.
OPTION2: Eingabe der Mailbox
über den NAMEN
oder
Drücken
Sie die 7.
7
Geben Sie die
Mailbox-Nummer ein.
Drücken Sie 2, um die
eingegebene Mailbox-Nummer
zu bestätigen.
2
Mailbox-Nr.
Für den Zugang zur Mailbox
drücken Sie # und 1.
+
Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buch-
staben des Nachnamens ein.
Drücken Sie 1, um die angegebene
Mailbox zu bestätigen.
# 1 X X X 1
Drücken Sie 2 für
eine Weiterleitung
mit Kommentar.
Drücken Sie 1,
um die Aufz.
zu beenden.
Drücken Sie
zur Bestätigung
die 2.
2 1 2
SprechenSie
einen Kommen-
tar auf.
Auflegen
WEITERLEITUNG MIT KOMMENTAR
oder
Drücken Sie 1 für
eine Weiterleitung
ohne Kommentar.
1
WEITERLEITUNG
2.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes Telefon
18 Bedienerführung
2.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes
Telefon
So können Sie Ihre Nachrichten fernabfragen.
• Sie können ggf. für Ansagen des Teilnehmerdienstes eine andere Sprache auswählen.
Wenn Sie an dieser Möglichkeit interessiert sind, wenden Sie sich an Ihren
Systemverwalter.
Mailbox-Nr.
Passwort
1
Geben Sie Ihr Passwort ein,
und drücken Sie die Taste #.
+
#
+ Zugriff auf eine andere Nebenstelle
Anruf beim Abfrageplatz
Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.
#
8
+ Verlassen des SPS
#
9
0
+
Rufen Sie das SPS von
einem externen Telefon an.
Drücken Sie 1, um die
Nachricht anzuhören.
Überprüfen Sie
Ihre Nachrichten.
Auflegen.
Drücken Sie , und geben Sie
Ihre Mailbox-Nr. ein.
FALLS ERFORDERLICH
+
#
6
Drücken Sie # und 6.
+
#
8
+
Bedienerführung 19
Abschnitt 3
Nachrichtenverteilung
3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen
20 Bedienerführung
3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer
hinterlassen
Mithilfe dieser Funktion können Sie ein und dieselbe Nachricht an verschiedene andere
Teilnehmer senden.
OPTION1 : Eingabe der Mailbox über die NUMMER
OPTION2 : Eingabe der Mailbox über den NAMEN
• Anstelle einer individuellen Mailbox können Sie auch eine
persönliche Gruppenverteilungsliste oder eine System-
Gruppenverteilungsliste angeben, indem Sie die Nummer der Liste
eingeben. Wenn Sie eine persönliche Gruppenverteilungsliste
benutzen, drücken Sie [#] nach der Nummer der Liste. Zur Nutzung
dieser Funktion müssen zunächst "Persönliche
Gruppenverteilungslisten" eingerichtet werden. (Siehe 4.5
Persönliche Gruppenverteilungslisten) Um eine System-
Gruppenverteilungsliste zu benutzen fragen Sie den
Systemverwalter, damit sichergestellt ist, dass eine solche Liste im
SPS vorhanden ist.
• Sie können maximal 20 Mailboxen als Ziele für 1 Nachricht angeben.
Einloggen bei Ihrer Mailbox. Drücken Sie die 2.
Teilnehmer-
Hauptmenü
2
OPTION 1: Eingabe der Mailbox über die NUMMER
OPTION 2: Eingabe der Mailbox über den NAMEN
oder
Geben Sie die Mailbox-
Nummer ein.
Dr
ücken Sie 2, um die eingegebene
Mailbox-Nummer zu bestätigen.
Mailbox-Nr.
2
Drücken Sie # und 1
+
Geben Sie die ersten
3 oder 4 Buchstaben
des Nachnamens ein.
Drücken Sie 1,
um die angegebene
Mailbox zu bestätigen.
# 1 X X X 1
Aufsprechen einer Nachricht.
1
Hinzufügen einer neuen Mailbox-Nr.
2
Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.
Überprüfen der Verteilerliste.
3
Überprüfen
WENN SIE 1
DRÜCKEN
Weiter auf der
nächsten Seite.
WENN SIE 2
DRÜCKEN
Option 1
oder
Option 2
WENN SIE 3
DRÜCKEN
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