Xerox App Gallery Installationsanleitung

Marke: Xerox

Modell: App Gallery

Typ: Installationsanleitung

Dieses Handbuch ist auch geeignet für

Workflow Central

K U R Z A NL E I T U N G

Xerox

Workflow Central

Service

Kurzanleitung zur Verwendung der Xerox

Workflow Central-App

BESCHREIB UN G

Xerox

Workflow Central Service ist eine in der Cloud gehostete Softwareplattform. Ihr Zweck ist

es, Micro-Services zu hosten, die Aufgaben rund um digitale oder „papierbasierte“ Dokumente

automatisieren. Diese Dienste (Audiokonvertierung, Konvertieren in MS Office,

Handschriftkonvertierung, Übersetzen und Datenredaktion) können entweder über das Portal

oder auf einem Gerät verwendet werden. Der Benutzer kann auch eindeutige Arbeitsabläufe

(Workflows) erstellen und für die zukünftige Verwendung speichern.Xerox

Workplace Solutions

(Xerox

Workplace Suite und Xerox

Workplace Cloud) arbeiten als Single Sign-On-Lösung, was

einfaches und schnelles Anmelden ermöglicht. Xerox Workflow Central Service steht Ihnen zur

Verfügung, sobald Sie die App über Ihr Xerox App Gallery-Konto gekauft und heruntergeladen

haben. Sie können die App auch für einen begrenzten Zeitraum ausprobieren.

Xerox

Workflow Central Service ist für die Verwendung mit den Geräten: Xerox

AltaLink

und

Xerox

VersaLink

gedacht.

Anforderungen an das Gerät

In diesem gesamten Handbuch wird das Wort „Gerät“ gleichbedeutend und austauschbar mit

den Begriffen „Multifunktionsdrucker“ und „Drucker“ verwendet.

Für alle Geräte gelten folgende Anforderungen:

 Xerox Extensible Interface Platform

(EIP) muss aktiviert sein, um die App installieren zu

können.

– Das Gerät muss EIP 3.5 oder höher unterstützen.

 Xerox

ConnectKey

Die App-Installation (Richtlinie für die Installation von Weblets) muss

aktiviert sein, um die App installieren zu können.

 Stellen Sie sicher, dass das Gerät mit dem Internet kommunizieren kann.

Weitere Informationen zu den vorstehend beschriebenen Einstellungen finden Sie in der Online-

Unterstützung für die Xerox

Gallery App unter: https://www.support.xerox.com/en-

us/product/xerox-app-Gallery/?platform=win10x64

INST A LLIERE N V ON XEROX

WOR KFLOW C E N T RAL S ER VICE

Bei der folgenden Vorgehensweise wird

angenommen, dass Sie bereits ein Xerox App

Gallery-Konto erstellt haben. Wenn Sie noch

kein Xerox App Gallery-Konto besitzen, lesen Sie

bitte die Kurzanleitung zur Xerox App Gallery

zum Erstellen eines solchen Kontos.

Hinweis:

Für eine ausführliche Anleitung zum

Hinzufügen von Geräten sowie zum Hinzufügen

oder Installieren von Apps über Ihr Xerox App

Gallery-Konto folgen Sie bitte am Ende dieses

Dokuments den Links zur entsprechenden

Dokumentation.

Hinweis:

Manche Netzwerke benötigen einen Proxy, um mit dem Internet kommunizieren zu können.

Wenn die Option „SSL-Verifizierung“ auf dem Gerät aktiviert ist, stellen Sie sicher, dass die

Sicherheitszertifikate auf dem Gerät installiert sind.

Normalerweise sind die Xerox

Solutions-Zertifikate auf allen AltaLink

und VersaLink

Geräten bereits vorinstalliert. Wenn unsere Zertifikate ablaufen, können neue Zertifikate

von https://appgallery.services.xerox.com/xerox_app_gallery/certs/XeroxSolutions-

CertificateBundle.p7b

K U R Z A NL E I T U N G

Xerox

Workflow Central Service

INST A LLIERE N V ON GAL LERY A P PS

ÜB E R DAS X E R OX GALL ERY APP-

WEB PORTAL ( K OSTENPF L ICHTIG E

APP)

1. Öffnen Sie die URL der Xerox App Gallery:

https://appGallery.services.xerox.com

2. Wählen Sie „Anmelden“ aus.

3. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse

und das Kennwort ein.

4. Fügen Sie im Register „Geräte“

gegebenenfalls einen

Multifunktionsdrucker oder einen Drucker

hinzu.

5. Wählen Sie in der Registerkarte „Alle

Apps“ die gewünschte App aus.

6. Tippen Sie die Schaltfläche Abonnieren

an.

7. Akzeptieren Sie die Endbenutzer-

Lizenzvereinbarung (EULA) für die App.

8. Wählen Sie Zur Kasse.

9. Geben Sie die Rechnungsinformationen

ein und wählen Sie Bestellung aufgeben.

10. Wählen Sie Fertig.

11. Überprüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang

für die Kaufbestätigung.

INST A LLIERE N DE R GAL LERY AP P S

ÜB E R DAS

GA L L E RY APP-W EBP O RTAL

(KOSTENPF L IC H T IGE AP P)

1. Öffnen Sie die URL der Xerox App Gallery:

https://appGallery.services.xerox.com

2. Wählen Sie „Anmelden“ aus.

3. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse

und das Kennwort ein.

4. Fügen Sie in der Registerkarte „Geräte“

gegebenenfalls einen

Multifunktionsdrucker oder einen Drucker

hinzu.

5. Wählen Sie in der Registerkarte „Alle

Apps“ die gewünschte App aus.

6. Tippen Sie die Schaltfläche Ausprobieren

an.

7. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken,

wird das Installationsfenster der

Testversion geöffnet.

8. Wählen Sie die Geräte aus, auf denen Sie

die App testen möchten, und wählen Sie

dann Installieren.

KON F IGURI ER E N VON GE KAUF T E N

GA LLE RY APP S FÜ R SIN GL E SIGN -ON:

DI E APP IST IN DER X EROX

WOR KPLAC E S U ITE GEL I STET

Wichtig: Administratoren der Xerox Workplace

Suite sollten die nachfolgend beschriebenen

Schritte durchführen. Wenn Sie keine

Administratorberechtigungen für die Xerox

Workplace Suite haben, bitten Sie den

zuständigen Administrator, die folgenden

Schritte der Admin-Konfiguration

durchzuführen:

1. Starten Sie die Xerox

Workplace Suite.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Wählen Sie Single Sign-On.

4. Wenn Ihre neu erworbene App in der

Liste angezeigt wird, klicken Sie darauf

und wählen Sie Schlüssel austauschen.

5. Dadurch wird eine E-Mail-Anfrage an

Xerox SSO Apps gesendet.

6. Der Administrator der SSO Apps wird

dann den erforderlichen Schlüssel per E-

Mail an den Xerox Workplace Suite

Administrator senden.

7. Daraufhin gibt der Xerox

Workplace

Suite Administrator den öffentlichen

Schlüssel für die App ein.

SSO ist damit für die App aktiviert. Benutzer

können sich nun bei der ersten Anmeldung für

Single Sign-On (d. h. für eine

Einmalanmeldung) entscheiden.

KON F IGURI ER E N VON GE KAUF T E N

GA LLERY AP P S FÜR SIN GLE SI GN -ON:

DI E APP IST NIC HT IN DE R XEROX

WOR KPLAC E S U ITE GEL I STET

Wichtig: Administratoren der Xerox Workplace

Suite sollten die nachfolgend beschriebenen

Schritte durchführen. Wenn Sie keine

Administratorberechtigungen für die Xerox

Workplace Suite haben, bitten Sie den

zuständigen Administrator, die folgenden

Schritte der Admin-Konfiguration

durchzuführen:

1. Starten Sie die Xerox

Workplace Suite.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Wählen Sie Single Sign-On.

4. Wenn die von Ihnen neu erworbene App

in der Liste nicht angezeigt wird, klicken

Sie auf Aktion -> Neu.

5. Geben Sie die Beschreibung, den

Herausgeber, die E-Mail-Adresse des

Herausgebers, die App-ID und die

Umleitungs-URL ein.

Diese Informationen sollten in der Gallery App

als Teil der Beschreibung in der Anzeige „App-

Details“ enthalten sein. Wenn diese

Informationen nicht verfügbar sind, wenden

Sie sich an den Ersteller der App.

6. Wählen Sie Senden.

7. Klicken Sie auf die App und wählen Sie

Schlüssel austauschen.

8. Dadurch wird eine E-Mail-Anfrage an

Xerox SSO Apps gesendet.

9. Der Administrator der SSO Apps wird

dann den erforderlichen Schlüssel per E-

Mail an den Xerox Workplace Suite

Administrator senden.

10. Daraufhin gibt der Xerox Workplace Suite

Administrator den öffentlichen Schlüssel

für die App ein.

SSO ist damit für die App aktiviert. Benutzer

können sich nun bei der ersten Anmeldung für

Single Sign-On (d. h. für eine

Einmalanmeldung) entscheiden.

ERST MALIGE E I NRICHT UN G:

Sobald ein Benutzer die App abonniert hat,

erhält er eine Willkommensnachricht.

1. Öffnen Sie die Nachricht und wählen die

Schaltfläche Anmelden .

2. Das Xerox Workflow Central Portal wird

geöffnet. Wählen Sie die Schaltfläche

Beginnen .

3. Wenn der Benutzer bereits über ein

Gallerykonto verfügt, melden Sie sich an; wenn

der Benutzer kein Konto hat, wählen Sie

„Konto erstellen“ aus.

Wenden Sie sich an Ihren örtlichen Xerox-Anbieter für

weitere Informationen oder besuchen Sie

xerox.com/verify, um zu starten.

Marken der Xerox Corporation. BR32808

K U R Z A NL E I T U N G

Xerox

Workflow Central Service

XEROX WORK F L OW CENTRAL-SE RVICE

PO RTAL

In diesem Portal können Sie als Benutzer

Arbeitsabläufe, Benutzer und Abonnements

verwalten.

Arbeitsabläufe

1. Wählen Sie den Workflow

(Audiokonvertierung, Konvertieren in MS

Office, Handschriftkonvertierung,

Übersetzen oder Datenredaktion).

2. Wählen Sie das zu verwendende

Dokument aus.

3. Wählen Sie alle Parameter für die

Aufgabe aus.

4. Wählen Sie entweder Ausführen oder Als

Neu speichern

a. Als Neu speichern – kann als

öffentlicher Workflow erstellt

werden, den andere Personen

sehen oder für den Benutzer,

der den Workflow erstellt hat,

privat bleiben.

Benutzer

1. Wählen Sie die Registerkarte Benutzer .

2. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die

Sie eine Willkommensnachricht senden

möchten.

3. Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie

die Rolle ändern möchten, und wählen Sie

dann Rolle bearbeiten.

Verwalten des Abonnements

Wenn der Benutzer der Administrator ist, wird

diese Registerkarte angezeigt. Ermöglicht dem

Benutzer sowohl die Übersicht über seinen

aktuellen Plan, als auch über die Anzahl der

verbleibenden Seiten und das Ablaufdatum

des Abonnements. Der Benutzer kann

Abonnementdetails auswählen, um das

Abonnement in der Gallery App zu ändern. Der

Administrator kann auch Geräteinstallation

auswählen, um zu sehen, auf welchen Geräten

die App installiert ist, und um sie auf

zusätzlichen Geräten zu installieren.

GERÄTE-APP

Sobald die App auf einem Gerät installiert

wurde

1. Wählen Sie die App

2. Melden Sie sich in der App an

3. Wählen Sie den Arbeitsablauf

4. Wählen Sie alle Parameter für die

Aufgabe aus.

5. Wählen Sie entweder Scan

6. Wenn der Benutzer einen personalisierten

Workflow erstellen kann, kann er Als Neu

speichernwählen und entscheiden, ob der

Workflow öffentlich oder privat sein soll.

SU PP O RT

Xerox Xerox App Gallery Wissensdatenbank

https://www.support.xerox.com/support/xer

ox-app-Gallery/support/enus.html

Xerox App Gallery-Dokumentation

https://www.support.xerox.com/support/xer

ox-app-gallery/documentation/enus.html

Kundensupport-Forum

https://forum.support.xerox.com

Unterstützte Multifunktionsdrucker (MFD)

und Drucker

https://www.xerox.com/en-

us/connectkey/apps

Xerox App Gallery Installationsanleitung

Marke: Xerox

Modell: App Gallery

Typ: Installationsanleitung

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