Samsung SF-4500 Benutzerhandbuch

Samsung SF4500 Series

Drucker, Scanner,

Faxgerät und Kopierer

Bedienungsanleitung

Einstellung und Betrieb

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor

der Inbetriebnahme des Geräts.

Garantiehinweis

Jeder Samsung Fernkopierer durchläuft während der Herstellung mehrere

Prüfstationen. Dadurch ist Samsung Electronics GmbH in der Lage, eine

zwölfmonatige Garantie für Fernkopierer, die in der Bundesrepublik Deutschland

durch Samsung Eletronics GmbH vertrieben und auch dort betrieben werden, zu

gewähren.

Sollte es dennoch zu Funktionsausfällen kommen, so überzeugen Sie sich bitte

von der Funktionsfähigkeit Ihres Telefonanschlusses und daß kein

Bedienungsfehler vorliegt.

Unsere Garantiebedingungen und die Garantiekarte finden Sie auf den letzten

Seiten Ihres Handbuches oder als zusätzliche Beilage. Beachten Sie bitte

nachstehende Punkte, die zu einer zügigen Abwicklung Ihres Auftrages führen und

Rückfragen vermeiden.

Die Garantiekarte oder der Kaufbeleg mit Kaufdatum und Seriennummer ist

Grundlage für eine zügige Garantiebearbeitung.

Unsere HOTLINE-Nummer lautet:

0180 5 349 349

Damit steht einer raschen Bearbeitung Ihres Fernkopierers nichts mehr im Weg.

P/N : JB68-60945A Rev. 1.00

ELECTRONICS

Besuchen Sie uns unter: http://www.samsungelectronics.com

Sofern Sie Anschlu§ an einen Online-Dienst haben, kšnnen Sie die Treiber

von Samsung Electronics herunterladen.

Deutsche Adresse: http://www.samsung.de

Warenzeichen

¥ SF4500 Series ist ein Warenzeichen von Samsung Electronics Co., Ltd.

¥ Presto! PageManager und Presto! PhotoAlbum sind Warenzeichen der NewSoft, Inc.

¥ MyScan ist ein Warenzeichen von Samsung Electronics Co., Ltd.

¥ Windows ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation.

¥ Die Rechte an allen anderen in dieser Bedienungsanleitung erwŠhnten Namen und

Warenzeichen besitzen die jeweiligen EigentŸmer.

Wir freuen uns, da§ Sie sich fŸr unser Modell SF4500 Series

entschieden haben - das multifunktionale Office-GerŠt fŸr Ihr

BŸro zuhause und fŸr die ganze Familie. Der SF4500 Series

bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen in einem GerŠt.

Der SF4500 kombiniert folgende BŸrogerŠte:

- Farb-Tintenstrahldrucker

- Scanner

- Normalpapier-FaxgerŠt

- PC-Fax

- Kopierer

Viel Spa§ mit Ihrem neuen SF4500 Series!

i

Inhalt

GerŠt einrichten _______________________________________ 1.2

Auspacken ____________________________________________ 1.2

Bedienelemente und Funktionen _________________________ 1.3

Vorderseite _________________________________________ 1.3

RŸckseite___________________________________________ 1.3

Einen Standort wŠhlen__________________________________ 1.4

GerŠt einrichten________________________________________ 1.4

Kartusche einsetzen ____________________________________ 1.8

Ersatzkartusche aufbewahren _________________________ 1.10

Papier einlegen ________________________________________ 1.11

Selbsttest ausfŸhren ____________________________________ 1.12

System-Setup __________________________________________ 1.13

LautstŠrke des Rufzeichens einstellen __________________ 1.13

Grundeinstellungen fŸr Auflšsung und Kontrast wŠhlen _ 1.13

Lautsprecher-LautstŠrke einstellen _______________________ 1.14

Datum und Uhrzeit einstellen ___________________________ 1.15

Faxkennung einstellen (Ihre Nummer und Ihr Name)_______ 1.16

Smart Soft installieren _________________________________ 1.17

SF4500 Series Druckertreiber _________________________ 1.18

SF4500 Series Scanner-Treiber ________________________ 1.18

Presto! PageManager ________________________________ 1.18

Presto! PhotoAlbum _________________________________ 1.18

SF4500 Series Manager ______________________________ 1.19

SmartFAX RCP-Programm ___________________________ 1.19

Systemanforderungen __________________________________ 1.20

Installation ____________________________________________ 1.21

Druckertreiber fŸr Windows 95 _______________________ 1.21

Druckertreiber fŸr Windows 3.x ______________________ 1.22

Scannertreiber, Manager, SmartFAX, Presto! PageManager,

Presto! PhotoAlbum _________________________________ 1.24

Desintallieren__________________________________________ 1.25

Unter Windows 95 __________________________________ 1.25

Unter Windows 3.x _________________________________ 1.25

Kapitel 1 Inbetriebnahme

Keine Haftung für Druckfehler. Änderungen bleiben vorbehalten.

ii

Bedienfeld ____________________________________________ 2.2

Zifferntasten verwenden _______________________________ 2.4

Buchstaben und Sonderzeichen eingeben _______________ 2.4

Nummer eingeben ___________________________________ 2.6

Nummern oder Namen bearbeiten ____________________ 2.6

Eine Pause einfŸgen__________________________________ 2.6

Ein Fax senden ________________________________________ 2.7

Dokumente zum Faxen oder Kopieren vorbereiten _________ 2.7

Dokumentauflšsung und -kontrast einstellen ______________ 2.8

Auflšsung __________________________________________ 2.8

Kontrast ____________________________________________ 2.8

Modus EXPRESS verwenden ____________________________ 2.9

Den VorlagentrŠger benutzen (nur fŸr SF4500C) ___________ 2.9

Dokument einlegen ____________________________________ 2.10

Ein Fax automatisch senden _____________________________ 2.11

Ein Fax nach einem GesprŠch senden_____________________ 2.11

†bertragung abbrechen_______________________________ 2.12

†bertragung bestŠtigen_______________________________ 2.12

Automatische Wahlwiederholung ______________________ 2.12

Bedienerruf ___________________________________________ 2.13

Bedienerruf senden __________________________________ 2.13

Auf einen Bedienerruf antworten ______________________ 2.13

Zeitversetztes Senden __________________________________ 2.13

Speicher-Senden (Rundsenden) __________________________ 2.15

Vorrangiges Senden ____________________________________ 2.16

Abrufsenden __________________________________________ 2.17

Was wird unter Abrufen verstanden? __________________ 2.17

Von einer Gegenstation abgerufen werden ______________ 2.17

Dokumente einem gespeicherten Auftrag hinzufŸgen ______ 2.18

Gespeicherten Auftrag abbrechen ________________________ 2.18

1 Inbetriebnahme

2 Betrieb

3 Stšrungsbeseitigung

Anhang

Kapitel 2 Betrieb

FS 08/98

iii

Ein Fax empfangen ____________________________________ 2.19

Automatisch im Fax-Modus empfangen __________________ 2.20

Automatisch im Tel/Fax-Modus empfangen_______________ 2.20

Automatisch im Anr/Fax-Modus empfangen ______________ 2.21

Manuell im Tel-Modus empfangen _______________________ 2.21

Mit einem zusŠtzlichen Telefonapparat empfangen _________ 2.22

Empfang abrufen ______________________________________ 2.23

Partner-FaxgerŠt abrufen _____________________________ 2.23

Dauerabruf _________________________________________ 2.24

Kopieren _____________________________________________ 2.26

Drucken ______________________________________________ 2.27

Ein Dokument drucken _________________________________ 2.27

Druckereinstellungen ___________________________________ 2.28

Druckereinstellungen aufrufen ________________________ 2.28

Registerkarte ÔPapierÕ ________________________________ 2.29

Registerkarte ÔDokument/QualitŠtÕ ____________________ 2.29

Registerkarte ÔErweitertÕ______________________________ 2.30

Druckoptionen festlegen _____________________________ 2.30

Papierhandhabung _____________________________________ 2.31

Papiertyp wŠhlen ___________________________________ 2.31

Spezielle Hinweise zum Papier________________________ 2.32

UmschlŠge einlegen ____________________________________ 2.33

Druckgeschwindigkeit vs. Farbe _________________________ 2.34

Schnellfarbdruck ____________________________________ 2.34

QualitŠtsfarbdruck __________________________________ 2.35

Schwarzwei§druck __________________________________ 2.35

Sonstige Einstellungen mit dem SF4500 Series-

Steuerprogramm _______________________________________ 2.35

SF4500 Series Steuerprogramm aufrufen _______________ 2.36

SF4500 Series-Steuerprogrammfenster _________________ 2.37

Registerkarte ÔStatusÕ ________________________________ 2.37

Registerkarte ÔOptionenÕ _____________________________ 2.38

Registerkarte ÔKartuschenÕ____________________________ 2.38

Kapitel 2 Betrieb (Fortsetzung)

Scannen ______________________________________________ 2.39

†berblick _____________________________________________ 2.39

Ein Dokument oder Foto scannen ________________________ 2.40

Automatisches WŠhlen ________________________________ 2.44

Mit der Zielwahltaste wŠhlen ___________________________ 2.44

Zielwahlnummer speichern __________________________ 2.44

Zielwahlnummer wŠhlen_____________________________ 2.45

Beschriftungsfeld fŸr Zielwahltasten___________________ 2.45

Kurzwahl _____________________________________________ 2.46

Kurzwahlnummer speichern__________________________ 2.46

Kurzwahlnummer wŠhlen____________________________ 2.46

Gruppenwahl (fŸr Rundsendung)________________________ 2.47

Zielwahl- und Kurzwahlnummern fŸr die Gruppenwahl

speichern___________________________________________ 2.47

Gruppenwahl verwenden (Rundsendung)______________ 2.48

Nummer im Speicher suchen ____________________________ 2.48

Hintereinander im Speicher suchen____________________ 2.48

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen __________ 2.49

Weitere Funktionen ___________________________________ 2.50

Funktionstasten________________________________________ 2.50

Wahlwiederholung __________________________________ 2.50

Auf Tonwahl umschalten_____________________________ 2.51

Signaltaste R/Dual __________________________________ 2.51

Parallelbetrieb ______________________________________ 2.51

Berichte drucken ______________________________________ 2.52

Benutzeroptionen ______________________________________ 2.53

Option einstellen ____________________________________ 2.53

AuswŠhlbare Optionen ______________________________ 2.53

iv

Technische Daten ______________________________________ 4.2

Wichtige Hinweise _____________________________________ 4.6

Index _________________________________________________ 4.8

Stšrungsbeseitigung ___________________________________ 3.2

Papierstau beseitigen ___________________________________ 3.2

Dokumentstau wŠhrend einer FaxŸbertragung__________ 3.2

Papierstau wŠhrend das GerŠt druckt__________________ 3.3

Fehlermeldungen ______________________________________ 3.5

Faxprobleme __________________________________________ 3.7

Faxprobleme________________________________________ 3.7

Probleme mit der DruckqualitŠt _______________________ 3.9

Druckprobleme _____________________________________ 3.11

Probleme mit dem Papiereinzug ______________________ 3.12

Probleme beim Scannen ______________________________ 3.14

Instandhaltung ________________________________________ 3.16

Speicher lšschen _______________________________________ 3.16

Dokumentscanner reinigen______________________________ 3.17

Kartuschen aufbewahren________________________________ 3.19

DŸsen der Kartusche ŸberprŸfen_________________________ 3.19

DŸsen und Kontakte der Kartusche reinigen ____________ 3.21

Kontakte und Deflektor an der Kartuschenhalterung

reinigen ____________________________________________ 3.22

Kartusche auswechseln _________________________________ 3.24

Kartusche justieren _____________________________________ 3.27

Kapitel 3 Störungsbeseitigung

Anhang

v

Inbetriebnahme

1

1.1

1.2

GerŠt einrichten

GerŠt

Hšrer

Ablage des Hšrers

Vorlagenausgabe

Tonerkartusche (Schwarz)

¥ Smart Soft CD-ROM

¥ WinFax LITE-Disketten

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

ZielwahlbeschriftungNetzkabel Telefonkabel

¥ Bedienungsanleitung fŸr Einstellung und Betrieb

¥ Bedienungsanleitung fŸr Presto! PageManager/

MyScan/Presto! PhotoAlbum/SmratFAX

¥ Bedienungsanleitung fŸr

WinFax LITE

Auspacken

Gerät

einrichten

Falls Sie Probleme mit der auf dieser CD-ROM befindlichen Software haben, oder kein CD-ROM-

Laufwerk besitzen und die Software auf 3,5-Zoll-Disketten benštigen, wenden Sie sich bitte an uns

unter folgender Telefonnummer: 0180 5 12 12 13.

VorlagentrŠger

(nur fŸr SF4500C)

1.3

GerŠt einrichten

Bedienelemente und Funktionen

Nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um sich mit den

Hauptkomponenten und deren Funktionen vertraut zu machen.

Vorderseite

Rückseite

Vorlageneinzug

VorlagenfŸhrung

PapierstŸtze

Bedienfeld

Papierfach

Vorlagenausgabe

Kartuschenmagazin

0

Netzanschlu§

Telefonbuchse

Tintenkartusche

Hšrer

1 Inbetriebnahme

Ablage des Hšrers

PC-Anschlu§

Ihr GerŠt kann etwas von der Abbildung abweichen.

1.4

GerŠt einrichten

Einen Standort wählen

Zur GewŠhrleistung eines stšrungsfreien Betriebs stellen Sie das GerŠt auf

einer ebenen, stabilen FlŠche in der NŠhe Ihrer Workstation auf. Sorgen Sie

fŸr ausreichenden Freiraum, um problemlos Papier nachladen und die

Frontklappe šffnen zu kšnnen.

Folgendes sollten Sie bei der Standortwahl fŸr Ihr GerŠt vermeiden:

- direkte Sonneneinstrahlung

- unmittelbare NŠhe von Heizkšrpern und KlimagerŠten

- eine staubige oder schmutzige Umgebung.

Gerät einrichten

Hšrer und Ablage des Hšrers

1. Schlie§en Sie das Ende des Spiralkabels an die Anschlu§buchse des

Hšrers an.

2. Schlie§en Sie die Anschlu§kabel der Ablage an die Anschlu§buchsen

auf der linken Seite Ihres GerŠts an (wei§es Kabel an den vorderen

Anschlu§).

Befestigen Sie die Ablage des Hšrers am GerŠt. Setzen Sie die beiden

Zungen der Ablage in die SteckplŠtze auf der linken Seite des GerŠts

(siehe Abbildung) ein. Schieben Sie die Ablage schrŠg nach hinten, bis

sie fest sitzt.

Ablage

Hörer

Weißes Kabel

1.5

GerŠt einrichten

Vorlageneinzug

3. Ziehen Sie den Vorlageneinzug nach oben. Klappen Sie ggf. die

VerlŠngerung aus.

Vorlagenausgabe

4. Setzen Sie die beiden Zungen auf der Vorlagenausgabe in die

SteckplŠtze auf der Frontseite Ihres GerŠts ein. Klappen Sie ggf. die

VerlŠngerung aus.

Vorlagenausgabe Verlängerung

1 Inbetriebnahme

Wenn Sie die Ablage entfernen mšchten, ziehen Sie sie nach vorn und

nehmen sie ab.

1.6

GerŠt einrichten

Anschlu§diagramm

0

Wandsteckdose

N

F

N

Telefonkabel

Parallelkabel für Drucker

Netzkabel

PC

Telefonanschlu§

5. Schlie§en Sie das eine Ende des Telefonkabels an der Telefonbuchse

LINE an der linken GerŠteseite hinten an. Verbinden Sie das andere

Ende (mit N-codiertem TAE-Stecker) mit einer Standard-Telefon-

anschlu§dose. Sie haben die Mšglichkeit, weitere nachgeschaltete

EndgerŠte (z. B. einen Anrufbeantworter) an die gleiche Telefon-

anschlu§dose anzuschlie§en.

0

Wandsteckdose

N

F

N

Das GerŠt eignet sich nur fŸr analoge AnschlŸsse.

1.7

GerŠt einrichten

6. Schlie§en Sie ein paralleles Druckerkabel am Druckeranschlu§ des

GerŠts an. Sichern Sie das parallele Kabel mit Hilfe der Metallclips.

Erforderlich ist ein paralleles Kabel, das eine bidirektionale

Kommunikation gemŠ§ IEEE-1284 unterstŸtzt.

7. Schlie§en Sie das andere Ende des Kabels am parallelen Port Ihres

Computers an.

0

Druckerkabel

PC

Netzkabel

8. Schlie§en Sie ein Ende des Netzkabels auf der GerŠterŸckseite und

das andere Ende an einer geerdeten Steckdose an (220~240 V, 50/60 Hz).

Das GerŠt schaltet sich ein. Alle Leuchten auf dem Bedienfeld leuchten,

und auf dem Display wird ÒINITIALISIERUNG BITTE WARTENÓ

angezeigt. Sollte keine Kartusche installiert oder kein Papier eingelegt

sein, wird auf dem Display ÒKEINE KARTUSCHEÓ oder ÒKEIN

PAPIERÓ angezeigt.

Wenn Sie das GerŠt ausschalten mšchten, ziehen Sie das Netzkabel

heraus.

0

1 Inbetriebnahme

1.8

GerŠt einrichten

Kartusche einsetzen

Wenn Ihr GerŠt eingeschaltet und keine Tintenkartusche installiert ist, wird

auf dem Display ÒKEINE KARTUSCHEÒ angezeigt.

1. DrŸcken Sie auf die Taste T.-Patrone, um die Kartuschenhalterung in

die Installationsposition zu bringen.

2. Heben Sie das Bedienfeld ➀ an und šffnen Sie die Abdeckung des

Kartuschenfachs ➁.

Abdeckung des

Kartuschenfachs

➀

➁

3. Nehmen Sie die Kartusche aus der Verpackung. Fassen Sie die

Kartusche nur an den schwarzen Bereichen oder der farbigen

Oberseite an. BerŸhren Sie nicht die Kupferplatte.

Entfernen Sie vorsichtig den Schutzstreifen am Druckkopf. Achten Sie

darauf, den Streifen vollstŠndig zu entfernen.

4. Setzen Sie die Kartusche in die Halterung ein.

Kupferplatte

Bedienfeld

1.9

GerŠt einrichten

5. DrŸcken Sie die Kartusche fest in Pfeilrichtung, bis sie hšrbar

einrastet.

6. Schlie§en Sie nach dem Einsetzen der Kartusche die Abdeckung des

Kartuschenfachs und das Bedienfeld wieder.

7. Auf dem Display wird ÒKARTUSCHE IST 1.NEU 2.GEBR.Ó angezeigt.

DrŸcken Sie auf die Taste 1 oder auf die Taste Ã oder ¨, um ÒNEUÓ

zu wŠhlen. BestŠtigen Sie die Auswahl durch DrŸcken von Eingabe.

Auf dem Display wird kurz ÒS/W-K. INSTALL.Ó angezeigt.

Wenn Sie eine optionale Farbkartusche installieren mšchten, um eine Datei

Ÿber Ihren PC auszudrucken, dann verwenden Sie auf Ihrem PC das MenŸ

ÒKartusche installierenÓ des Steuerprogramms fŸr SF4500 Series.

1 Inbetriebnahme

1.10

GerŠt einrichten

Ersatzkartusche aufbewahren

Im Kartuschenmagazin kšnnen Sie eine Ersatzkartusche unterbringen (als

Option Schwarz oder Farbe) und vor dem Austrocknen bewahren.

Tintenkartusche in Kartuschenmagazin ablegen:

Setzen Sie die Kartusche in das Kartuschenmagazin ein und schieben Sie

sie leicht nach unten.

Wenn Sie zwischen Farb- und schwarzen Kartuschen wechseln, bewahren

Sie die nicht verwendete Kartusche im Kartuschenmagazin auf. Durch das

Kartuschenmagazin wird die Tintenkartusche vor dem Austrocknen

geschŸtzt und bleibt dennoch leicht zugŠnglich.

Tintenkartusche aus Kartuschenmagazin entfernen:

DrŸcken Sie die Kartusche leicht nach unten und ziehen Sie sie zu sich.

Kartuschenmagazin

Kartusche

1.11

GerŠt einrichten

2. FŠchern Sie das Papier und legen Sie es mit der Druckseite nach oben

ein.

3. DrŸcken Sie auf die Zunge an der linken PapierfŸhrung und schieben

Sie die FŸhrung nach rechts, um sie der Papierbreite anzupassen.

Papier einlegen

Wenn kein Papier eingelegt ist, wird auf dem Display ÒKEIN PAPIERÓ

angezeigt. Sie kšnnen ungefŠhr 130 Blatt Papier einlegen.

1. Ziehen Sie die PapierstŸtze ganz nach oben.

Papierstütze

Papierführung

1 Inbetriebnahme

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