Panasonic UF8300 Bedienungsanleitung

Produktübersicht

Grundlegende

Faxfunktion

Erweiterte

Faxfunktion

Kopierfunktion

Internet-Fax-/

E-Mail-

Funktionen

Erweiterte

Internet-Fax-

Funktion

Netzwerk-

scannerfunktion

Einstellen des

Geräts

Störungsbeseiti-

gung

Anhang

UF-8300

UF-7300

Bedienungsanleitung

Telefax

Modell Nr.

Bitte lesen Sie die ganze Bedienungsanleitung vor Installation der Software-Komponenten durch und

bewahren Sie sie für künftiges Nachlesen auf.

(Erweiterte Funktionen)

Deutsch

2

Einleitun g

Einleitung

In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen und Symbole verwendet.

Hinweise zur Verwendung dieser Bedienungsanleitung

Zeigt Elemente an, die zuvor eingestellt oder

gespeichert werden müssen.

Tastenabbilder mit einem zeigenden Finger

kennzeichnen Tasten, die zu drücken sind.

Beispiel: Drücken Sie die Funktion-Taste.

Zeigt eine Tastenabfolge an.

Beispiel: Drücken Sie nacheinander 7, 2 und die

Eingabe-Taste.

Zeigt Meldungen auf dem LCD-Display an.

Zeigt Zusatzinformationen zu Bedienvorgängen oder

Funktionen an.

(Ton)

Zeigt Tasten auf dem Bedienfeld an.

Die Form entspricht nicht unbedingt den Tasten auf

dem Gerät.

Die Funktionen bestimmter Tasten sind in Klammern

geschrieben.

Weitere Informationen zu den Bedienfeldtasten finden

Sie im Abschnitt "Bedienfeld" in der mitgelieferten

Bedienungsanleitung (Für die Grundbedienung).

3

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Einleitung ........................................................................................................................ 2

 Hinweise zur Verwendung dieser Bedienungsanleitung.................................................................... 2

Produktübersicht

Moduseinstellung........................................................................................................... 8

 Verwendung der Funktionen.............................................................................................................. 8

Grundeinstellungen für die Übertragung..................................................................... 10

 Allgemeine Beschreibung .................................................................................................................. 10

 Kontrast.............................................................................................................................................. 10

 Auflösung ........................................................................................................................................... 10

 Bestätigungsstempel.......................................................................................................................... 11

 Zweikanaliger G3-Kommunikationsanschluss mit optionalem G3-Kommunikationsanschlussmodul 11

Grundlegende Faxfunktion

Senden von Dokumenten .............................................................................................. 12

 Speicherübertragung ......................................................................................................................... 12

 Senden von Dokumenten .................................................................................................................. 13

 So stoppen Sie die Übertragung........................................................................................................ 14

 Zielwahl/E-Mail-Adressierung ............................................................................................................ 15

 Kurzwahl/E-Mail-Adressierung........................................................................................................... 16

 Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung ....................................................................................... 17

 Manuelle Wahl (bis zu 50 Stationen) ................................................................................................. 18

 Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung ............................................................................................. 18

 Wiederwahl der zuletzt eingegebenen Nummer ................................................................................ 19

 Direktübertragungs-Reservierung (Reservierung von vorrangigen Sendungen)............................... 19

 Abbrechen der Direktübertragungsreservierung................................................................................ 20

 Duplex-Übertragung........................................................................................................................... 21

 Wahl bei aufgelegtem Hörer .............................................................................................................. 23

 Wahl bei abgenommenen Hörer (Sprachmodusübertragung) ........................................................... 24

 Auftragserstellung .............................................................................................................................. 25

Verhindern der versehentlichen Übertragung an verkehrte Empfänger................... 27

 Einschränken der Direktwahl ............................................................................................................. 27

 Einschränken der Übertragung von Dokumenten an mehrere Empfänger........................................ 27

 Wiederholen der gewählten Nummer ................................................................................................28

 Bestätigen des Empfängers............................................................................................................... 29

Empfangen von Dokumenten........................................................................................ 30

 Automatischer Empfang..................................................................................................................... 30

 Manueller Empfang............................................................................................................................ 30

 Ersatzspeicherempfang ..................................................................................................................... 31

 Sortierter Empfang............................................................................................................................. 31

 Druckverkleinerungseinstellung ......................................................................................................... 32

Erweiterte Faxfunktion

Timergesteuerte Übertragung....................................................................................... 33

 Timergesteuerte Übertragung............................................................................................................ 33

 Timergesteuerter Abruf ..................................................................................................................... 34

Stapelübertragung ......................................................................................................... 36

 Stapelübertragung in Echtzeit............................................................................................................ 36

Abruf................................................................................................................................ 37

 Zuweisen eines Abrufpassworts ........................................................................................................ 37

4

Inhaltsverzeichnis

 Erforderliche Schritte vor dem Abruf.................................................................................................. 38

 Dokumentabruf von einer anderen Station ........................................................................................ 39

Sub-Adressen-Kommunikation..................................................................................... 40

 Was ist Sub-Adressierung? ............................................................................................................... 40

 Faxversand mit Sub-Adresse ............................................................................................................ 41

 Speichern der Sub-Adresse im Adressbuch...................................................................................... 41

Kommunikation mit Passwort....................................................................................... 43

 Allgemeine Beschreibung .................................................................................................................. 43

 Aktivieren der Passwort-Übertragung................................................................................................ 44

 Aktivieren des Passwort-Empfangs ................................................................................................... 45

 Verwenden der Passwort-Übertragung ............................................................................................. 46

 Verwenden des Passwort-Empfangs.................................................................................................46

Faxdeckblatt ................................................................................................................... 47

 Allgemeine Beschreibung .................................................................................................................. 47

 Verwendung des Faxdeckblatts......................................................................................................... 48

Zugriff mit PIN-Code ...................................................................................................... 49

 Allgemeine Beschreibung .................................................................................................................. 49

 Auswählen der Zugriffsmethode (Präfix oder Suffix) ......................................................................... 49

 Wahl mit PIN-Code ............................................................................................................................ 50

Speicherempfang ........................................................................................................... 51

 Was ist Speicherempfang?................................................................................................................ 51

 Einrichten des Passworts für den Speicherempfang......................................................................... 52

 Einrichten des Speicherempfangs..................................................................................................... 52

 Drucken von Dokumenten ................................................................................................................. 53

Abteilungscode .............................................................................................................. 54

 Allgemeine Beschreibung .................................................................................................................. 54

 Einrichten des Abteilungscodes......................................................................................................... 54

 Ändern oder Löschen des Abteilungscodes ...................................................................................... 55

 Übertragen von Dokumenten mit dem Abteilungscode ..................................................................... 57

 Drucken des Abteilungscodeberichts ................................................................................................ 58

Speicherverwaltung ....................................................................................................... 60

 Allgemeine Beschreibung .................................................................................................................. 60

 Drucken von Datei-Listen .................................................................................................................. 60

 Anzeigen des Inhalts von Datei-Listen .............................................................................................. 61

 Ändern von Startzeit oder Station für das Dokument ........................................................................ 62

 Löschen von Dateien ......................................................................................................................... 63

 Drucken von Dateien ......................................................................................................................... 64

 Hinzufügen von Dokumenten zu einer Datei ..................................................................................... 65

 Erneutes Senden ............................................................................................................................... 66

Zugriffscode....................................................................................................................67

 Allgemeine Beschreibung .................................................................................................................. 67

 Einrichten des Zugriffscodes ............................................................................................................. 67

 Faxbetrieb mit Zugriffscode ............................................................................................................... 67

Kopierfunktion

Grundlegender Kopiervorgang ..................................................................................... 68

 Allgemeine Beschreibung zum Kopieren mit ADF............................................................................. 68

 Kopieren von Originalen gleicher Größe ........................................................................................... 68

 Sortiermodus ..................................................................................................................................... 69

 Ausgabefach-Sortiermodus ............................................................................................................... 70

 Kopieren mit variablem oder voreingestelltem Verhältnis.................................................................. 71

Direktfaxfunktion............................................................................................................ 72

 2J1-Kopie (2-seitige J 1-seitige Kopie) ........................................................................................... 72

5

Inhaltsverzeichnis

Internet-Fax-/E-Mail-Funktionen

Informationen vor der Installation/Funktionen............................................................ 74

 Was ist Internet-Fax?......................................................................................................................... 74

 Verwenden der Internet-Fax-Funktion ............................................................................................... 74

Funktionen des Internet-Fax ......................................................................................... 75

 Versenden von E-Mails...................................................................................................................... 75

 Empfangen von E-Mails..................................................................................................................... 75

 Eingangs-Routing .............................................................................................................................. 76

 Relais-Übertragung über Internet ...................................................................................................... 77

 Lieferbenachrichtigung (MDN) ........................................................................................................... 78

 Direkte Internet-Fax-Übertragung (mit Direct SMTP) ........................................................................ 79

 SMTP-Authentifizierung ..................................................................................................................... 79

 Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).................................................................................. 80

Tipps für die Verwendung von Internet-Fax ................................................................ 81

Vorbereiten der Verwendung von Internet Fax ........................................................... 83

 Programm-Netzwerkparameter.......................................................................................................... 83

Senden von Dokumenten .............................................................................................. 84

 Manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen............................................................................................84

 Autom. Wählfunktion/E-Mail-Adressierung ........................................................................................ 86

 Eingeben der E-Mail-Kopfzeile .......................................................................................................... 87

 Duplex-Übertragung........................................................................................................................... 88

 Zurückgesendete E-Mail .................................................................................................................... 90

Empfangen von Dokumenten........................................................................................ 91

 Konfiguration für den E-Mail-Empfang............................................................................................... 91

 Automatisches Empfangen von E-Mails ............................................................................................ 91

 Unbeaufsichtigter E-Mail-Empfang vom POP-Server ........................................................................ 92

Empfangen einer E-Mail auf einem Computer............................................................. 93

 Empfangen einer E-Mail auf Ihrem Computer ................................................................................... 93

 Öffnen einer E-Mail ............................................................................................................................ 94

Nützliche Anwendungssoftware ................................................................................... 95

Erweiterte Internet-Fax-Funktion

Absenderauswahl........................................................................................................... 96

 Einrichten der Absenderauswahl ....................................................................................................... 96

 Senden von Dokumenten mit Absenderauswahl ............................................................................... 97

Eingangs-Routing .......................................................................................................... 98

 Was ist Eingangs-Routing?................................................................................................................ 98

 Einrichten des Routing....................................................................................................................... 98

 Einstellungen für Eingangs-Routing................................................................................................... 99

 Zielwahl/E-Mail-Adressierung für Eingangs-Routing ......................................................................... 100

Faxweiterleitung ............................................................................................................. 101

 Einrichten der Faxweiterleitung.......................................................................................................... 102

Relais-Übertragung ........................................................................................................ 103

 Was ist die Relais-Funktion? ............................................................................................................. 103

 Einrichten eines Relais-Übertragungsnetzwerks ............................................................................... 105

 Beispiel für ein Relais-Übertragungsnetzwerk ................................................................................... 106

 Beispieleinträge für das Adressbuch ................................................................................................. 107

 Funktionsparameter für Relais-Stationen .......................................................................................... 109

 Einstellungen für die Absenderstation ............................................................................................... 111

 Programmieren der Endempfangsstation in der automatischen Wählfunktion .................................. 112

 Relais-Übertragung von Dokumenten über das Internet ................................................................... 113

 Senden von Dokumenten von einem PC an ein G3-Faxgerät........................................................... 115

6

Inhaltsverzeichnis

 Gedruckte Journale und Berichte ...................................................................................................... 117

E-Mail-Bericht ................................................................................................................. 119

 Empfangen des Übertragungsergebnisses per E-Mail ...................................................................... 119

Netzwerkscannerfunktion

Scannen von Dokumenten ............................................................................................ 121

 Scannen von Dokumenten auf einen PC........................................................................................... 121

Hinzufügen der IP-Adresse Ihres PCs.......................................................................... 123

Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCs ........................................................... 125

 Bearbeiten der IP-Adresse Ihres PCs................................................................................................ 125

 Löschen der IP-Adresse Ihres PCs ................................................................................................... 127

Funktion .......................................................................................................................... 129

 Auswahlmodus "Scannen"................................................................................................................. 129

 Direkte Verbindung mit Crossover-Kabel ..........................................................................................131

Einstellen des Geräts

Einstellen der Internetparameter .................................................................................. 134

 Grundparameter für die Internet-Fax-/E-Mail-Funktionen.................................................................. 134

Programmieren der automatischen Wählfunktion ...................................................... 138

 Programmieren von Zielwahlnummern.............................................................................................. 138

 Programmieren von Kurzwahltasten-Nummern................................................................................. 140

 Programmieren des Adressbuchs ..................................................................................................... 141

 Ausdrucken des Stationsverzeichnisses ...........................................................................................142

 Änder oder Löschen der Einstellung einer Ziel-/Kurzwahl................................................................. 143

 Bearbeiten des Adressbuchs............................................................................................................. 145

 Löschen einer Station aus dem Adressbuch ..................................................................................... 146

Programmieren der Programmtasten........................................................................... 147

 Allgemeine Beschreibung .................................................................................................................. 147

 Einstellung für die Gruppenwahl........................................................................................................ 147

 Belegung von Programmtasten für die timergesteuerte Übertragung ............................................... 148

 Belegung von Programmtasten für den timergesteuerten Abruf ...................................................... 149

 Belegung von Programmtasten für den normalen Abruf .................................................................. 150

 Ändern oder Löschen der Programmtasten-Einstellung.................................................................... 152

Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen....................................... 153

 Faxparameter .................................................................................................................................... 153

 Kopiererparameter............................................................................................................................. 163

 Scannerparameter ............................................................................................................................. 165

 Druckerparameter.............................................................................................................................. 167

Ändern der Standardeinstellung................................................................................... 169

 Ändern der Papiergröße .................................................................................................................... 169

 Energiesparfunktion (Stromsparmodus, Schlaf-/Abschaltmodus) ..................................................... 172

Ausdrucken von Berichten und Listen ........................................................................ 173

 Kommunikationsbericht ..................................................................................................................... 173

 Kommunikationsbericht (KOMM. BERICHT) ..................................................................................... 176

 Liste über Zielwahl/Kurzwahl und Verzeichnisliste ............................................................................ 178

 Programmliste.................................................................................................................................... 181

 Faxparameterliste .............................................................................................................................. 183

7

Inhaltsverzeichnis

Störungsbeseitigung

Störungsbeseitigung/Wartung...................................................................................... 184

Bestätigungsstempel ..................................................................................................... 186

Anhang

Technische Daten........................................................................................................... 187

Glossar ............................................................................................................................ 190

ITU-T-Testblatt Nr.1 ........................................................................................................ 196

Index ................................................................................................................................ 197

8

Produkt übersicht

Moduseinstellung

Zur Verwendung der nachstehenden Funktionen drücken Sie zunächst die Taste und geben dann

die Funktionsnummer ein oder drücken die Cursortasten und , bis die gewünschte Funktion am

LCD-Display erscheint.

12

Verwendung der Funktionen

HINWEIS

1. Damit die Funktion angezeigt wird, muss der Faxparameter Nr. 140 (RELAISANFORDERG.) auf "2:Gültig" voreingestellt

sein.

2. Verfügbar, wenn der Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" gesetzt ist (siehe Seite 157).

Timergesteuerte Übertragung

1 = Timergesteuerte Übertragung (siehe Seite 33)

2 = Timergesteuerter Abruf (siehe Seite 34)

3 = Erweiterte Übertragung

Erweiterte Übertragung

4 = Sub-Adressen-Übertragung (siehe Seite 40)

5 = LAN-Relaisübertragung (siehe Hinweis 1)

(nur bei Internet-Fax-/E-Mail-Funktion)

Abruf

1 = Abruf (siehe Seite 39)

2 = Abgerufen (siehe Seite 38)

Ausdruck

1 = Journal (Drucken/Ansehen) (siehe Seite 173)

2 = Adressbuchliste

(Ziel-/Kurzwahl-Liste) (siehe Seite 178)

3 = Programmliste (siehe Seite 181)

4 = Fax-Parameterliste

(und Benutzer-Parameterliste) (siehe Seite 183)

6 = Einzelsendebericht

7 = Stationsverzeichnis (Siehe

Hinweis 2)

(siehe Seite 142)

Ww/

Kw

Flash/

Sub-adresse

Zoom/

Suchlauf

Eingabe

Unten

9

Moduseinstellung

Produktübersicht

123

HINWEIS

1. Um die Helligkeit der Bedienfeld-Anzeige anzupassen, drücken Sie zuerst die Taste ,

und wählen Sie dann mit den Cursortasten und die gewünschte Helligkeit.

2. Die Auswahlmoduseinstellungen ( ) können für einzelne Aufträge deaktiviert werden. Nach der

Fertigstellung werden diese Parameter jedoch auf die Standardwerte zurückgesetzt. Die Standardeinstellungen werden

im Faxparametermodus geändert (siehe Seite 153).

3. Diese Funktion ist verfügbar, wenn ein Passwort eingestellt wurde (Faxparameter Nr. 43 (PASSWORT-ÜBERTR.)).

Einstellung-Modus

1 = Kundenparameter (siehe Seite 134)

• Datum und Uhrzeit

•Logo

• Zeichenkennung

• Kennnummer (Fax-/Telefonnummer)

2 = Kurz-/Zielwahlnummern

(Adressbuch) (siehe Seite 141)

3 = Programmtasten (siehe Seite 147)

4 = Fax-Parameter (siehe Seite 153)

8 = Wartung (siehe Seite 184)

• Bestellformular für Toner

• Toneraustausch

• Helligkeit der Anzeige (Siehe Hinweis 1)

Auswahl-Modus (Siehe Hinweis 2)

1 = Kommunikationsbericht = AUS/EIN/FEHL. (siehe Seite 176)

2* = Zustellbenachrichtigung = AUS/EIN (siehe Seite 78)

3 = Fax-Deckblatt = AUS/EIN (siehe Seite 48)

4 = Passwort-Übertragung = AUS/EIN (Siehe Hinweis 3) (siehe Seite 44)

5 = Speicherempfang = AUS/EIN/DRUCK (siehe Seite 52)

6* = Dateiformat und -name = TIFF/PDF (siehe Seite 129)

9 = Speicherübertragung = AUS/EIN (siehe Seite 12)

(*: 2 und 6 nur bei Internet-Fax-/E-Mail-Funktion)

Speicherverwaltung

1 = Dateiliste (Drucken/Ansehen) (siehe Seite 60)

2 = Startzeit / Station ändern (siehe Seite 62)

3 = Löschen der Datei (siehe Seite 63)

4 = Drucken der Datei (siehe Seite 64)

5 = Hinzufügen von Dokumenten (siehe Seite 65)

6 = Unvollständige Datei noch einmal senden (siehe Seite 66)

10

Grundeinstellungen für die Übertragung

Sie können die Übertragungseinstellungen vorübergehend ändern, bevor oder nachdem Sie das Dokument

in den ADF einlegen.

Folgende Einstellungen gibt es:

• Kontrast

• Auflösung

• Bestätigungsstempel

Nachdem die Dokumente gesendet wurden, treten automatisch wieder die voreingestellten Werte in Kraft.

Kontrast des Scanbildes mit Hilfe der Pfeiltasten einstellen

Zum Einstellen der Auflösung der Dokumente, die gesendet werden sollen, drücken Sie Auflösungstaste.

123

Allgemeine Beschreibung

Kontrast

Auflösung

Standard Standardoriginale

Fein detailreiche Originale

Hoch besonders detailreiche Originale

600dpi detailreiche Originale mit 600 dpi Auflösung

Halbtöne(Fein) Fotooriginale mit feiner Auflösung

Halbtöne(Hoch) Fotooriginale mit extrafeiner Auflösung

Halbtöne(600dpi) Fotooriginale mit 600 dpi Auflösung

HINWEIS

1. Die Kontrastvoreinstellung ändern Sie über den Faxparameter Nr. 1 (KONTRAST) (siehe Seite 154).

2. Die Auflösungsvoreinstellung ändern Sie über den Faxparameter Nr. 2 (AUFLÖSUNG) (siehe Seite 154).

3. Bei der Übertragung von Dokumenten mit extrafeiner bzw. 600 dpi Auflösung, fällt die Druckqualität eventuell schlechter

aus, wenn die Gegenstelle nicht über eine gleich hohe Auflösung verfügt. In diesem Fall sollten Sie das Dokument per

Direktübertragung oder mit der Auflösung "Fein" erneut versenden.

Heller Normal Dunkler

KONTRAST

- [ ] +

11

Grundeinstellungen für die Übertragung

Produktübersicht

Der Bestätigungsstempel bestätigt die erfolgreiche Übertragung. Er erscheint in Form einer kleinen

Markierung unten auf jeder fehlerfrei übermittelten Seite.

Mit dem optionalen G3-Kommunikationsanschluss erreichen Sie extraschnelle Super G3-Kommunikation

über zwei Kanäle. Dafür werden sonst zwei Geräte benötigt. Dank zeitgleichem Senden/Empfangen

können die Kanäle unabhängig voneinander verwendet werden. Alternativ dazu können Sie eine Leitung

ausschließlich für das Senden und die andere nur für den Empfang reservieren. In jedem Fall halbiert sich

die Wartezeit bei Mehrfachübertragungen.

Sie müssen zuerst das Wahlverfahren (Ton- oder Impulswahl) für beide Anschlüsse festlegen.

Standardmäßig wird die Leitung, die gerade frei ist, automatisch für die Übertragung ausgewählt. Um die

Standardeinstellung für die Leitungswahl auf LEITUNG 1 oder LEITUNG 2 zu setzen, ändern Sie den

Faxparameter Nr. 88 (LEITUNGSWAHL) entsprechend (siehe Seite 157).

Bestätigungsstempel

EIN : Lampe leuchtet.

AUS : Lampe leuchtet nicht.

Zweikanaliger G3-Kommunikationsanschluss mit

optionalem G3-Kommunikationsanschlussmodul

12

Grundlegende Faxfunktion

Senden von Dokumenten

Beim Übertragen von Dokumenten mit der Speicherübertragungsfunktion speichert Ihr Gerät die

Dokumente zunächst im Gerätespeicher. Beim direkten Übertragen von Dokumenten wird das Dokument

sofort gesendet und nicht zuvor im Gerätespeicher abgelegt. Die Übertragung mit der

Speicherübertragungsfunktion ist die Standardeinstellung.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dokumente mit der Speicherübertragungsfunktion zu senden:

• Normale Speicherübertragung

• Schnelle Speicherübertragung

Beim Senden mit der schnellen Übertragungsfunktion wird jeder Kommunikation eine Dateinummer

zugeordnet. Mit der Übertragung wird begonnen, sobald die erste Seite in den Speicher eingelesen ist.

• Wenn ein Speicherüberlauf auftritt, während Dokumente zur Übertragung an ein einzelnes Ziel gescannt

werden, arbeitet das Gerät auf folgende Weise:

• Wenn für die schnelle Speicherübertragung "2:Gültig" in Faxparameter Nr. 82

(SP.-SCHNELLÜBERTR) festgelegt wurde.

Das Dokument wird bis zum Ende des in den Speicher eingelesenen Teils übertragen.

• Wenn für die schnelle Speicherübertragung "1:Ungültig" in Faxparameter Nr. 82

(SP.-SCHNELLÜBERTR) festgelegt wurde.

Das Dokument wird bis zum Ende des in den Speicher eingelesenen Teil übertragen. Das Gerät

schaltet auf Direktübertragung um, und die im ADF verbleibenden Dokumente werden während

desselben Anrufs übertragen.

• Wenn ein Speicherüberlauf auftritt, während Dokumente zur Übertragung an verschiedene Ziele gescannt

werden, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob die erfolgreich gespeicherten

Dokumente im Speicher abgelegt werden sollen, oder die Übertragung abgebrochen werden soll. Wählen

Sie "Ja", um mit der Übertragung zu beginnen, oder wählen Sie "Nein", um den Vorgang abzubrechen.

Wenn nicht innerhalb von 10 Sekunden eine Aktion ausgeführt wird, beginnt das Gerät mit der

Übertragung der gespeicherten Dokumente.

• Die Übertragung eines Dokuments wird beendet, wenn beim Übertragen der ersten Seite ein

Speicherüberlauf auftritt.

• Die Standardeinstellung der Speicherübertragung ist "2:Ein" und kann in Faxparameter Nr. 5

(SPEICHERBETRIEB ) geändert werden (siehe Seite 154).

• Die normale Speicherübertragung ist verfügbar, wenn für Faxparameter Nr. 82 (SP.-SCHNELLÜBERTR)

"1:Ungültig" festgelegt ist (siehe Seite 157).

• Der Faxparameter Nr. 82 (SP.-SCHNELLÜBERTR) kann so konfiguriert werden, dass die Übertragung

eines Dokuments beginnt, wenn die erste Seite in den Speicher eingelesen ist. Dieser

Übertragungsmodus wird als "schnelle Speicherübertragung" bezeichnet. Die Standardeinstellung für die

schnelle Speicherübertragung lautet "2:Gültig" (siehe Seite 157).

• Auf Ihrem Gerät ist die Übertragung aller Dokumente aus dem Speicher voreingestellt.

Speicherübertragung

Normale Speicherübertragung Schnelle Speicherübertragung

Dokument(e)

Das Dokument bzw. die

Dokumente werden zunächst alle

im Speicher abgelegt, dann wird

mit der Übertragung begonnen.

Zielgerät(e)

Speicher

Dokument(e)

Zielgerät(e)

Speicher

Die Übertragung wird

gestartet, wenn die erste

Seite in den Speicher

eingelesen wurde.

13

Senden von Dokumenten

Grundlegende

Faxfunktion

123

Senden von Dokumenten

1

Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite

nach oben ein.

2

Zur Eingabe der Telefonnummer haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Zielwahl / E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15)

• Kurzwahl / E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16)

• Namen-Schnellsuche / E-Mail-Adressierung (siehe

Seite 17) (siehe Hinweis 1)

• Manuelle Wahl (siehe Seite 18)

• Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18)

• Wiederwahl der zuletzt eingegebenen Nummern (siehe

Seite 19)

Beispiel: Q(01) (Zielwahl)

3

Wenn Sie weitere Stationen hinzufügen möchten, drücken Sie

.

4

Die Dokumente werden mit einer Dateinummer im Speicher

abgelegt. Das Gerät beginnt, die Rufnummer zu wählen, sobald die

erste Seite gespeichert ist. Gleichzeitig wird das Speichern der

restlichen Seiten fortgesetzt.

HINWEIS

1. Wenn für Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) "2:SCHNELLSUCHE" festgelegt ist (siehe Seite 157).

2. Wenn das Gerät während des oben beschriebenen Schritts Nr. 2 Alarmtöne ausgibt (bip-bip-bip), bedeutet dies, dass die

Wählfunktion überlastet ist. (Es wurden mehr als 50 Übertragungsauftragsreservierungen registriert.)

3. Wenn das optionale G3-Kommunikationsanschlussmodul installiert ist und auf LEITUNG 1 und LEITUNG 2 zurzeit eine

Kommunikation über zwei Kanäle erfolgt, können Sie den Kommunikationsstatus beider Leitungen mit den Cursor-Tasten

bestätigen ( / ).

Station(en) eingeben

<START> drücken 00%

<01 >PANA

5551234

1 STATIONSEINGABE

Rufnummer o. <START>

* EINLESEN * NR.002

SEITEN=001 05%

* ANWAHL * NR.002

PANA

14

Senden von Dokumenten

So stoppen Sie die Übertragung

1

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Übertragung stoppen

möchten, während die rechts abgebildete Meldung angezeigt wird:

2

3

4

oder

WAHLPAUSE DAT.NR.002

<01 >PANA

KOMM.ABBRUCH ?

1:Ja 2:Nein

KOMM.BERICHT DRUCKEN

1:Ja 2:Nein

15

Senden von Dokumenten

Grundlegende

Faxfunktion

Die Zielwahlfunktion ermöglicht Ihnen, mithilfe der Zielwahltaste auf der QWERTY-Tastatur die

Telefonnummer oder E-Mail-Adresse von als Zielwahlnummern/-Adressen programmierten Stationen

anzuzeigen.

Für jede Zielwahltaste auf der QWERTY-Tastatur können Sie zwei Stationen programmieren

(d. h. insgesamt 80 Stationen) indem Sie zwischen der Erstbelegung (oben) und der Zweitbelegung (unten)

wechseln.

ACHTUNG

• Die Stationen müssen zuvor im Adressbuch gespeichert werden (siehe Seite 138).

Zielwahl/E-Mail-Adressierung

1

Verwenden Sie zum Umschalten von der Erstbelegung < > zur

Zweitbelegung einer Zielwahltaste die Taste.

2

Geben Sie die Zielwahlnummer auf der QWERTY-Tastatur ein.

Beispiel: S (13)

(Telefonnummer)

Die Zweitbelegung

(unten) ist deaktiviert.

oder

Die Zweitbelegung

(unten) ist aktiviert.

(E-Mail-Adresse)

Die Zweitbelegung

(unten) ist deaktiviert.

oder

Die Zweitbelegung

(unten) ist aktiviert.

<13 >PANA

1234

<13 >SONIC

7890

<13 >PANA

abc@panasonic.com

<13 >SONIC

bcd@panasonic.com

16

Senden von Dokumenten

Wenn für Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157).

Die Kurzwahlfunktion ermöglicht Ihnen, mithilfe des Ziffernblocks die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse

von als Kurzwahlnummern/-Adressen programmierten Stationen (bis zu 500 Stationen) anzuzeigen.

ACHTUNG

• Die Stationen müssen zuvor im Adressbuch gespeichert werden (siehe Seite 140).

Kurzwahl/E-Mail-Adressierung

1

2

Geben Sie die Kurzwahlnummer über den Ziffernblock ein.

(001-500)

Beispiel: 022

(Telefonnummer)

(E-Mail-Adresse)

[022]PANA

5553456

[022]PANA

abc@panasonic.com

17

Senden von Dokumenten

Grundlegende

Faxfunktion

Wenn für Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) "2:SCHNELLSUCHE" festgelegt ist (siehe

Seite 157).

Die Namen-Schnellsuche ermöglicht Ihnen, mithilfe der QWERTY-Tastatur die Telefonnummer oder E-Mail-

Adresse von als Namen-Schnellsuche-Nummern/-Adressen programmierten Stationen (bis zu

580 Stationen) anzuzeigen.

ACHTUNG

• Die Stationen müssen zuvor im Adressbuch gespeichert werden (siehe Seite 141).

1

Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung

1

Geben Sie wiederholt den ersten Buchstaben des Namens ein, nach

dem Sie suchen, bis der gewünschte Name auf dem LCD-Display

angezeigt wird.

Beispiel: PANASONIC

(Telefonnummer)

(E-Mail-Adresse)

HINWEIS

1. Mit den Cursortasten können Sie nach weiteren Namen suchen, die mit demselben Buchstaben beginnen ( / ).

PANA

4567

PANASONIC

7890

PANA

abc@panasonic.com

PANASONIC

bcd@panasonic.com

18

Senden von Dokumenten

Die manuelle Wahl ermöglicht Ihnen, die Telefonnummer selbst einzugeben.

Die Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung ermöglicht Ihnen, mithilfe der QWERTY-Tastatur die

Telefonnummer oder E-Mail-Adresse von als solchen im Adressbuch programmierten Telefonnummern/

E-Mail-Adressen programmierten Stationen anzuzeigen.

ACHTUNG

• Die Stationen müssen zuvor im Adressbuch gespeichert werden (siehe Seite 138).

Manuelle Wahl (bis zu 50 Stationen)

1

Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu

36 Stellen).

Beispiel: 5551234

Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung

1

Drücken Sie die Taste oder die Taste , um in den

Verzeichnissuchemodus zu wechseln.

2

Geben Sie den/die ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein.

Beispiel: PANA

(Telefonnummer)

(E-Mail-Adresse)

3

Drücken Sie die Taste oder die Taste .

TEL.NR.

5551234

Namen eingeben:

<13 >PANA 1

1234

<13 >PANA 1

abc@panasonic.com

<13 >PANA 1

1234

<14 >PANA 2

336

<15 >LEITUNG

456

19

Senden von Dokumenten

Grundlegende

Faxfunktion

Fortsetzung auf der nächsten Seite...

Die zuletzt eingegebenen Rufnummern (bis zu 5 Nummern) werden gespeichert und können erneut

ausgewählt werden.

Falls Sie ein dringendes Dokument senden möchten, sich jedoch zahlreiche Dokumente bereits im

Speicher des Geräts befinden, verwenden Sie die Direktübertragungs-Reservierung. Das bzw. die

dringenden Dokument(e) werden unmittelbar nach Ende der aktuellen Übertragung gesendet.

Wenn der Speicher voll ist, verwenden Sie die Direktübertragung.

In diesem Fall können Sie die Dokumente nicht an mehrere Stationen gleichzeitig senden.

Wiederwahl der zuletzt eingegebenen Nummer

1

2

Drücken Sie oder .

Direktübertragungs-Reservierung (Reservierung von

vorrangigen Sendungen)

1

Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite

nach oben ein.

2

3

4

TEL.NR.

4 5 6 7 8

TEL.NR.

45678

TEL.NR.

336

TEL.NR.

111222

Station(en) eingeben

<START> drücken 00%

FUNKTION (1-9)

Nr. eingeben oder

SPEICH. ÜBERTRAG=Ein

1:Aus 2:Ein

STATIONSEINGABE

<START> drücken 00%

20

Senden von Dokumenten

1

5

Zur Eingabe der Telefonnummer haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15)

• Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16)

• Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17)

(siehe Hinweis 1)

• Manuelle Wahl (siehe Seite 18)

• Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18)

• Wiederwahl der zuletzt eingegebenen Nummern (siehe

Seite 19)

Beispiel: Q(01) (Zielwahl)

6

Sie können die Reservierung für die dringende Übertragung von

Dokumenten nur für eine einzige Station reservieren.

HINWEIS

1. Wenn für Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) "2:SCHNELLSUCHE" festgelegt ist.

Abbrechen der Direktübertragungsreservierung

1

2

3

4

Entfernen Sie die Dokumente aus dem ADF, wenn die Übertragung

abgeschlossen ist.

<01 >PANA

5551234

SENDERESERVIERUNG

PANA

RESERVIERUNG LÖSCHEN

1:Ja 2:Nein

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Panasonic UF8300 Bedienungsanleitung

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