Panasonic DX600 Bedienungsanleitung

DX-600

Kennenlernen

des DX-600

InbetriebnahmeVorbetreiten des

Gerätes

GrundfunktionenEinsatz spezieller

Funktionen

Netzwerk-

funktionen

Druck von

Berichten und

Listen

Störungs-

beseitigung

Anhang

Bedienungsanleitung

Digital Imaging System

Zusatzausstattung:

Bitte lesen Sie diese Anleitung vor Inbetriebnahme des Gerätes sorgfältig durch. Bewahren Sie die Anleitung zum späteren Nachschlagen gut auf.

(Fax-Betrieb)

Deutsch

WICHTIGER HINWEIS

Modell : Seriennummer :

Kaufdatum :

Lieferant :

Adresse :

Ort :

Rufnummer : ( ) –

Rufnummer für Bestellung von Verbrauchsmaterial : ( ) –

Rufnummer Service : ( ) –

Wenn Sie Informationen benötigen, Verbrauchsmaterial bestellen oder den Service rufen, geben Sie bitte immer das

Modell und die Seriennummer Ihres Gerätes an. Sie finden diese Angaben auf dem Typenschild am Gerät, dessen

Position die untere Abbildung zeigt. Sie können diese Daten auch hier unten eintragen.

Damit das DX-600 reibungslos im LAN kommunizieren kann, müssen zusätzliche Netzwerk- oder "Internet"-Parameter einge-

stellt werden. Wenden Sie sich daher bitte an Ihren Netzwerk-Administrator und fordern Sie bei ihm die folgenden Informationen an.

Informationen über den Benutzer (Gerätestandort)

Firmenname:

Abteilung:

Anschrift:

Postleitzahl/ Ort:

Tel.-Nr.: Fax-Nr.:

Internet-Parameter (Siehe Seite 50)

IP-Adresse:

Subnet-Mask:

Name des SMTP-Servers: oder IP-Adresse des SMTP-Servers:

IP-Adresse des Default-Routers:

Eigene E-Mail-Adresse:

IP-Adresse des DNS-Servers:

Name des POP-Servers: oder IP-Adresse des POP-Servers:

POP-Benutzername:

POP-Passwort:

(aus Sicherheitsgründen nicht eintragen - aber sicher aufbewahren)

Eigener Host-Name:

Modell-und Seriennummer

sind gesetzeswidrig. Gedruckt in Japan.

Änderungen des Inhaltes dieses Handbuches ohne Vorankündigung

vorbehalten.

Der arbeitsplatzbezogene Geräuschemissionswert dieses Gerätes ist

≤ 70 dB(A) nach DIN 45635 Teil 19

3

Inhaltsverzeichnis

Sicherheitshinweise....................................................................................................... 9

Vorsichtsmaßnahmen.................................................................................................... 11

Funktionsliste ................................................................................................................. 12

Außenansicht.................................................................................................................. 13

Bedienfeld...................................................................................................................... 14

Für die Installation benötigte Informationen ............................................................... 16

■ Einrichtung als SMTP-Mail-Server ................................................................. 17

■ Einrichtung als POP3-Client........................................................................... 18

Eigenschaften der InternetFAX-Kommunikation......................................................... 21

■ Die InternetFAX-Übertragung......................................................................... 21

■ Direct SMTP (Direct IFAX XMT)..................................................................... 22

■ Empfangen von E-Mails aus dem Netzwerk (LAN, Intranet).......................... 23

■ Gezielte Weiterleitung (Routing) eingehender Dokumente............................ 24

■ Fax-Weiterleitung ........................................................................................... 25

■ Netzwerk-Scanner.......................................................................................... 25

■ Netzwerk-Drucker........................................................................................... 26

■ Relaisübertragung.......................................................................................... 27

■ Dynamic Host Configuration-Protokoll (DHCP).............................................. 28

■ SMTP-Authentifizierung ................................................................................. 28

■ Lightweight Directory Access-Protokoll (LDAP) ............................................. 28

Wichtige Informationen ................................................................................................. 29

Hauptgerät und Zubehör ............................................................................................... 32

Installation des Zubehörs.............................................................................................. 33

Einsetzen der Tonerkartusche ...................................................................................... 34

Einlegen des Empfangspapiers .................................................................................... 36

■ Einlegen des Empfangspapiers...................................................................... 36

Einstellen der Papierlänge ............................................................................................ 38

■ Einstellen der Papierkassette auf die richtige Papierlänge ............................ 38

Einstellen der Papierbreite ............................................................................................ 39

■ Einstellen der Papierkassette auf die richtige Papierbreite............................ 39

Telefonanschlusskabel und Netzkabel anschließen................................................... 40

Einstellen Ihres Ländercodes ....................................................................................... 42

Festlegen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)............................................... 43

Einstellung der Lautstärke ............................................................................................ 44

Kundenparameter........................................................................................................... 45

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 45

■ Einstellen von Datum und Uhrzeit.................................................................. 45

■ Eingabe des LOGOs ...................................................................................... 46

■ Eingabe des Stationsnamens......................................................................... 47

■ Eingabe Ihrer Absenderkennung (ID-Nummer).............................................. 48

Einstellen der Internet-Parameter................................................................................. 49

■ Einstellen der Kunden- und Internet-Parameter............................................. 49

■ Einstellen der Kundenparameter für die LAN-Schnittstelle ............................ 50

Abrufen und Einstellen von Parametern per E-Mail.................................................... 51

■ Abrufen und Einstellen von Parametern per E-Mail ....................................... 51

■ Ferneinstellen von Internet-Parametern am PC............................................. 51

■ Erstinstallation von Internet-Parametern ........................................................ 52

■ Abrufen und Sichern von Internet-Parametern............................................... 54

Kennenlernen des DX-600

Inbetriebnahme

Inhaltsverzeichnis

4

■ Bearbeiten und Sichern von Internet-Parameter-Dateien.............................. 57

■ Abrufen, Sichern und Bearbeiten des Telefonbuches ................................... 60

■ Löschen des Telefonbuches .......................................................................... 61

■ Erstinstallation des Telefonbuches ................................................................ 62

■ Abrufen und Sichern des Telefonbuches....................................................... 64

■ Bearbeiten der abgerufenen oder gesicherten Telefonbuch-Datei ................ 66

■ Abrufen des Journales per E-Mail.................................................................. 68

E-Mail-Adressen und Rufnummern speichern ............................................................ 69

■ Programmieren des Auto Dialers (Selbstwählers) ......................................... 69

■ Bearbeiten oder Löschen von Auto Dialer-Nummern

(Selbstwählnummern) / E-Mail- Adressen...................................................... 73

■ Ausdruck des Stationsverzeichnisses............................................................ 76

Anpassen Ihres Gerätes ................................................................................................ 77

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 77

■ Einstellen von Fax-Parametern...................................................................... 77

■ Tabelle der Fax-Parameter ............................................................................ 78

Einlegen der Dokumente ............................................................................................... 85

■ Übertragbare Dokumente .............................................................................. 85

■ Nicht übertragbare Dokumente...................................................................... 85

■ Einlegen der Dokumente ............................................................................... 86

Sendegrundeinstellungen ............................................................................................. 87

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 87

■ Kontrast.......................................................................................................... 87

■ Auflösung ....................................................................................................... 87

■ Bestätigungsstempel...................................................................................... 88

■ Kommunikationsbericht.................................................................................. 89

Senden von Dokumenten über das Netzwerk (LAN)................................................... 90

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 90

■ Manuelles Wählen ......................................................................................... 91

■ Zielwahl / E-Mail-Adressierung per Ziehlwahl................................................ 92

■ Kurzwahl / E-Mail-Adressierung per Kurzwahl............................................... 93

■ Suchlauf ........................................................................................................ 94

■ Mehrfachübertragung (Rundsenden)............................................................. 96

■ Reservierung von Speicherübertragung (Multitasking).................................. 97

■ Automatische Wahlwiederholung................................................................... 98

■ Manuelle Wahlwiederholung.......................................................................... 98

■ Auswählbare Domänen.................................................................................. 99

■ Internet-Fax Lieferbenachrichtigung (MDN)................................................... 101

■ E-Mail-Rückläufer .......................................................................................... 102

■ Mailing-Liste benutzen ................................................................................... 103

Übertragung von Dokumenten...................................................................................... 104

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 104

■ Speicherübertragung ..................................................................................... 105

Inbetriebnahme

Vorbereiten des Gerätes

Grundfunktionen

Inhaltsverzeichnis

5

■ Direktübertragung........................................................................................... 111

■ Manuelle Übertragung.................................................................................... 115

■ Sendereservierung ......................................................................................... 117

■ Wahlwiederholung.......................................................................................... 120

Empfang von Dokumenten aus dem Netzwerk (LAN)................................................. 122

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 122

■ E-Mail vom POP3-Server empfangen........................................................... 124

Empfangen von Dokumenten........................................................................................ 127

■ Empfangsmodi ............................................................................................... 127

■ Telefonbetrieb ................................................................................................ 128

■ TEL/FAX-Betrieb (aktive Faxweiche) ............................................................. 129

■ FAX-Betrieb.................................................................................................... 130

■ TAM/FAX-Betrieb (passive Faxweiche) ......................................................... 131

■ Druckverkleinerung ........................................................................................ 133

■ Empfang von Seiten mit Überlänge................................................................ 134

■ Ersatzempfang in den Speicher ..................................................................... 135

■ Sortierter Empfang ......................................................................................... 135

Kopieren......................................................................................................................... 136

Timergesteuerte Übertragung....................................................................................... 137

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 137

■ Timergesteuertes Senden .............................................................................. 137

■ Timergesteuerter Abruf .................................................................................. 138

Abruf (Polling) ................................................................................................................139

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 139

■ Einstellung des Abrufpasswortes ................................................................... 139

■ Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten.................................................... 140

■ Abruf bei Gegenstationen (Abruf empfangen)................................................ 141

Einrichten von Programmtasten................................................................................... 142

■ Einrichten einer Gruppenwahltaste ................................................................ 142

■ Programm für timergesteuerte Übertragung .................................................. 143

■ Programm für timergesteuertes Abrufen ........................................................ 144

■ Programm für einfaches Abrufen ................................................................... 145

■ Verwendung als zusätzliche Zielwahltaste..................................................... 146

■ Einstellung der POP-Zugangstaste................................................................ 147

■ Verwendung der POP-Zugangstaste ............................................................. 148

■ Ändern und Löschen von Programmtasten.................................................... 149

Einrichten der Absenderauswahl ................................................................................. 150

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 150

■ Einrichten von Absendernamen und Antwortadressen .................................. 150

■ Dokument senden und Absendernamen auswählen...................................... 152

■ Ausdrucken der eingerichteten Absendernamen ........................................... 153

Betreffzeilen-Eintrag (Subject:)..................................................................................... 154

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 154

■ Senden einer E-Mail mit Betreffzeilen-Eintrag ............................................... 154

Grundfunktionen

Einsatz spezieller Funktionen

Inhaltsverzeichnis

6

Gezielte Weiterleitung (Routing) eingehender Dokumente........................................ 156

■ Parameter für die gezielte Weiterleitung (Routing) setzen............................. 156

■ Gezielte Weiterleitung (Routing) per Zielwahl/Kurzwahl festlegen ................ 158

Speicherverwaltung (Datei-Modus) .............................................................................. 160

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 160

■ Dateiliste ausdrucken..................................................................................... 160

■ Inhalt der Dateiliste im Display anzeigen lassen............................................ 161

■ Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei ...................................... 162

■ Löschen einer Datei ....................................................................................... 164

■ Ausdrucken einer Datei.................................................................................. 165

■ Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei................................ 166

■ Erneutes Senden unvollständig übertragener Dateien .................................. 167

Fax-Sperrcode ................................................................................................................ 168

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 168

■ Sperrcode festlegen....................................................................................... 168

■ Freigeben der Bedienung bei eingestelltem Fax-Sperrcode.......................... 169

■ Freigeben der Fax-Parametereinstellungen bei eingestelltem Fax-Sperrcode169

Speicherempfang ........................................................................................................... 170

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 170

■ Passworteingabe für Speicherempfang ......................................................... 170

■ Einstellung auf Speicherempfang .................................................................. 170

■ Ausdrucken empfangener Seiten nach Speicherempfang............................. 171

Fax-Deckblatt.................................................................................................................. 172

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 172

■ Verwenden des Fax-Deckblattes ................................................................... 172

PIN-Code-Zugang........................................................................................................... 174

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 174

■ Auswahl der Zugangsmethode (Präfix oder Suffix) ....................................... 174

■ Wählen mit einem PIN-Code ......................................................................... 175

Faxweiterleitung............................................................................................................. 176

■ Einstellen der Fax-Weiterleitung .................................................................... 176

Ifax-Empfangsbericht..................................................................................................... 177

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 177

Netzwerk-Scanner .......................................................................................................... 178

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 178

Netzwerk-Drucker........................................................................................................... 179

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 179

Relaisübertragung.......................................................................................................... 180

■ Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 180

■ Relaisnetzwerk............................................................................................... 181

■ Einrichten Ihres DX-600 als Internet-Relaisstation ........................................ 183

■ Einrichten Ihres DX-600 für Relaisübertragungen ......................................... 184

■ Dokumente per Internet-Relaisübertragung versenden................................. 186

■ Senden von Dokumenten aus dem PC an G3-Faxgeräte ............................. 189

■ Ausdrucke und Kommunikationsberichte....................................................... 191

Einsatz spezieller Funktionen

Netzwerkfunktionen

Inhaltsverzeichnis

7

Selektiver Empfang ........................................................................................................ 193

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 193

■ Einstellen auf selektiven Empfang ................................................................. 193

Passwortkommunikation............................................................................................... 194

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 194

■ Kompatibilität mit anderen Geräten................................................................ 194

■ Eingabe des Sendepasswortes...................................................................... 195

■ Eingabe des Empfangspasswortes................................................................ 196

■ Senden mit Passwort ..................................................................................... 197

■ Empfang mit Passwort ................................................................................... 198

Vertrauliche Mailbox ...................................................................................................... 199

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 199

■ Vertrauliche Mailbox....................................................................................... 199

■ Senden eines vertraulichen Dokumentes zur Mailbox der Gegenstelle......... 200

■ Abrufen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox der Gegenstelle.. 201

■ Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gerätes....... 202

■ Ablegen eines vertraulichen Dokumentes in der Mailbox Ihres Gerätes........ 203

■ Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes 204

■ Löschen eines vertraulichen Dokumentes aus der Mailbox Ihres Gerätes .... 205

Sub-Adressierung .......................................................................................................... 206

■ Allgemeine Beschreibung............................................................................... 206

■ Eintragen von Sub-Adressen in Ziel-/ Kurzwahlrufnummern ......................... 207

■ Senden von Dokumenten mit Sub-Adressierung ........................................... 208

Berichte und Listen........................................................................................................ 209

■ Das Sende- und Empfangsjournal ................................................................. 209

■ Einzelsendebericht ......................................................................................... 210

■ Kommunikationsbericht.................................................................................. 213

■ Zielwahl-, Kurzwahllisten und das Telefonbuch ............................................. 215

■ Programmliste ................................................................................................ 218

■ Liste der Fax-Parameter................................................................................. 219

■ Bestellformular ............................................................................................... 220

Störungsbeseitigung ..................................................................................................... 221

■ Fehlermeldungen ........................................................................................... 225

■ Fehlermeldungen per E-Mail .......................................................................... 228

■ Stau des Empfangspapiers beseitigen........................................................... 230

■ Dokumentenstau beseitigen........................................................................... 231

■ Reinigen der Dokumentenabtastung.............................................................. 232

■ Reinigen der Druckwalze ............................................................................... 233

■ Einstellen des Dokumenteneinzuges ............................................................. 234

■ Bestätigungsstempel...................................................................................... 235

■ Überprüfen des Telefonanschlusses.............................................................. 236

Netzwerkfunktionen

Druck von Berichten und Listen

Störungsbeseitigung

Inhaltsverzeichnis

8

Technische Daten........................................................................................................... 237

Spezifikationen für das Empfangspapier..................................................................... 240

Sonderzubehör und Verbrauchsmaterial..................................................................... 241

■ Speichererweiterungskarten installieren (Flash-Memory).............................. 242

Gesetzliche Vorschriften ............................................................................................... 243

Wörterbuch ..................................................................................................................... 246

ITU-T-Standardtestblatt Nr. 1 ........................................................................................ 249

Index................................................................................................................................ 250

Anhang

9

Kennenlernen

des DX-600

Kennenlernen des DX-600

Sicherheitshinweise

WARNUNG

!

Kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu Verletzungen führen kann.

• ZUR VERMEIDUNG EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES DARF DIESES PRODUKT WEDER REGEN

NOCH SONSTIGER FEUCHTIGKEIT AUSGESETZT WERDEN.

• UM DAS RISIKO EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES ODER EINER BESCHÄDIGUNG DES GERÄTES

SO GERING WIE MÖGLICH ZU HALTEN, IST EINE ORDNUNGSGEMÄSSE ERDUNG DES GERÄTES

ERFORDERLICH.

• DIESES GERÄT BEINHALTET GEFÄHRLICHE STRAHLEN. SOWOHL DIE MISSACHTUNG DIESER

HINWEISE ALS AUCH DIE BENUTZUNG VON BEDIENUNGSELEMENTEN ODER DIE

DURCHFÜHRUNG VON EINSTELLUNGEN ODER VERFAHREN AUF ANDERE ALS HIER

VORGESCHRIEBENE WEISE KANN GEFÄHRLICHE STRAHLEN FREISETZEN.

• ZUM ABTRENNEN DER NETZVERSORGUNG MUSS DER NETZSTECKER DIESES GERÄTS WERDEN.

BITTE STELLEN SIE SICHER, DASS SICH DIE STECKDOSE IN DER NÄHE DES GERÄTS BEFINDET

UND LEICHT ZUGÄNGLICH IST.

• STELLEN SIE SICHER, DASS DAS GERÄT IN EINEM GERÄUMIGEN ODER AUSREICHEND

BELÜFTETEN RAUM AUFGESTELLT WIRD, UM DEN OZONGEHALT IN DER LUFT NICHT ZU

ERHÖHEN. DA OZON SCHWERER IST ALS LUFT, IST ES EMPFEHLENSWERT, DIE LUFT AUF

BODENHÖHE ZU VENTILIEREN.

Sicherheitshinweise

10

ACHTUNG

!

kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu kleineren Verletzungen und Geräteschäden

führen kann.

• UM DIE GEFAHR VON BRAND UND STROMSCHLAG ZU VERRINGERN, VERWENDEN SIE NUR

KABEL DER KLASSE AWG 26 ODER GRÖSSERE TELEFONKABEL.

• UNTERBRECHEN SIE DIE GESAMTE STROMVERSORGUNG DES GERÄTES, BEVOR SIE DIE

ABDECKUNG(EN) ENTFERNEN. BRINGEN SIE DIE ABDECKUNG(EN) IN DIE RICHTIGE POSITION,

BEVOR SIE DIE ANLAGE WIEDER MIT STROM VERSORGEN.

Bei Benutzung Ihrer Telefonanlage sollten grundlegende Sicherheitsmaßnahmen - einschließlich

dernachfolgend aufgeführten - stets beachtet werden, um sowohl das Risiko eines elektrischen Schlages als

auch das Verletzungsrisiko zu reduzieren:

• BENUTZEN SIE DIESES GERÄT NICHT IN DER NÄHE VON WASSER WIE Z.B. NAHE EINER

BADEWANNE, EINEM WASCHBECKEN, EINER SPÜLE, EINER WASCHWANNE, AUF NASSEM BODEN

ODER IN DER NÄHE EINES SWIMMING-POOLS.

• WÄHREND EINES GEWITTERS SOLLTE DIE TELEFON-BENUTZUNG VERMIEDEN WERDEN (ANDERS

ALS BEI KABELLOSEN MODELLEN). ANDERNFALLS BESTEHT DAS ENTFERNTE RISIKO, EINEN

DURCH BLITZE VERURSACHTEN ELEKTRISCHEN SCHLAG ZU ERLEIDEN.

• BENUTZEN SIE DAS TELEFON NICHT DAZU, EINE GASLECKAGE ZU MELDEN.

• VERWENDEN SIE AUSSCHLIESSLICH DAS NETZKABEL UND DIE BATTERIEN, DIE IN DIESER

BEDIENUNGSANLEITUNG ANGEGEBEN SIND.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

!

11

Kennenlernen

des DX-600

Vorsichtsmaßnahmen

ACHTUNG

!

kennzeichnet eine Gefahrenquelle, die zu kleineren Verletzungen und Geräteschäden

führen kann.

Das Gerät nicht in der unmittelbaren Nähe von Heizkörpern oder

Klimageräten aufstellen.

Setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonneneinstrahlung aus.

Stellen Sie das Gerät auf eine flache, ebene Unterlage, und lassen Sie

rundum mindestens 10 cm Abstand zu anderen Gegenständen.

Die Belüftungsöffnungen dürfen nicht blockiert werden.

Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät und achten Sie

darauf, dass keine Flüssigkeiten hineinlaufen.

12

Funktionsliste

Jede Funktion kann gestartet werden, indem zuerst gedrückt und dann eine Funktionsnummer

eingegeben wird, oder indem

die Cursor-Tasten oder wiederholt gedrückt werden, bis die gewünschte

Funktion im Display erscheint.

FUNKTION

1

3

6

7

8

ABRUF

1 = Abruf empfangen

2 = Abruf senden

2

SONDERFUNKTIONEN

1 = Keine Funktion

2 = Vertrauliche Übertragung

9

TIMER-ÜBERTRAGUNG

1 = Übertragung

2 = Abruf

AUSDRUCK-MODUS

1 = Journalausdruck/ Ansicht

2 = Zielwahl-, Kurzwahlliste und telefonbuch

3 = Programmliste

4 = Fax-Parameterliste

5 = Keine Funktion

6 = Einzelsendebericht

7 = Stationsverzeichnis

(Beschriftung der Zielwahltasten)

EINGABE-MODUS

1 = Kundenparameter

• Datum & Uhrzeit

• LOGO

• Stationsname

• Rufnummer (ID-Nummer)

2 = Ziel-/ Kurzwahlnummern

3 = Programmtasten

4 = Fax-Parameter

5 - 7 = Keine Funktion

8 = Reinigungszyklus

• Heizwahlzen reinigen

• Toner-Bestellformular

AUSWAHL-MODUS

(Einstellungen für eine Übertragung)

1 = Sendebericht AUS/ EIN/ FEHLER

2 = Keine Funktion

3 = Fax-Deckblatt = EIN/ AUS

4 = Passwort-Übertragung EIN/ AUS

(Siehe Hinweis 1)

5 = Speicherempfang = EIN/ AUS/ DRUCK

6 = XMT Dateiformat = TIFF/PDF

7 - 8 = Keine Funktion

9 = Speicherübertragung= AUS/EIN

DATEI-MODUS

(Speicherverwaltung)

1 = Datei-Liste drucken/ anzeigen

2 = Ändern von Startzeit oder Zielstation für eine Datei

3 = Löschen einer Datei

4 = Druck einer Datei

5 = Dokumente nachlegen

6 = Wiederholung bei unvollständig übertragener Datei

(erneutes Senden)

13

Kennenlernen

des DX-600

Außenansicht

Papierstütze

Empfangspapier-Ablage

Dokumentenstütze

ADF-Andruckregler

Bedienfeld

Ablage für

Dokumentausgabe

(Auf der oberen

Empfangspapierkassett

e

Druckerklappe

Papierkassette

(Standardausstattung)

250 Blatt Empfangspapierkassette

[Als Option erhältlich. Siehe Seite 242.]

14

Bedienfeld

FUNKTION

TELEFONBUCH

START

LAUTST

Ä

RKE

KOPIE/

EINGABE

LÖSCHEN

WW

PAUSE

KW

MONITOR

STEMPEL

KONTRAST

BETRIEB

FEHLER

CONTRASTE

AUFL

Ö

SUNG

BETRIEB

FEHLER

FLASH

SUB-ADRESSE

ENERGIE

SPAREN

ENERGIE

SPAREN

DX

-

600

E-MAIL

DX

-

600

KONTRAST

AUFL

Ö

SUNG

STEMPEL

- (Pause oder Wahlwiederholung)

Zum Einfügen von Wahlpausen bei der Eingabe von

Rufnummern sowie zum Wiederholen der zuletzt

gewählten Rufnummer.

- Dient zum Starten der Kurzwahl.

(Siehe Seite 108 und 113)

-

Dient zum Trennen der SUB-Adresse von der

Telefonnummer

- Zum transparenten, schrittweisen Wählen.

(Siehe Seite 116)

Zifferntastatur

- Dient zur manuellen

Nummernwahl, Aufzeichnung von

Telefonnummern und

Zahleneingaben.

Ton-Taste

- Vorübergehend umschalten auf

Tonwahl, wenn

Impulswahl als Wahlverfahren

eingestellt ist.

- Dient zum Umschalten des Geräts auf Energiesparmodus.

(Siehe Seite 80)

- Zum Einstellen von NORMAL, HELLER und DUNKLER.

(Siehe Seite 87)

- Dient zum Einstellen von Standard, Fein, Super-Fein oder

Halbton. (Siehe Seite 87)

- Zum Ein- und Ausschalten des Bestätigungsstempels beim Senden ohne

Speicherunterst

ü

tzung. Leuchtet, wenn der Stempel EINgeschaltet ist.

-

Blinkt, wenn das Gerät ein Dokument sendet oder empfängt.

- Leuchtet bei Fehlern.

KW

FLASH

SUB-ADRESSE

WW

PAUSE

- Zur Auswahl der E-Mail-Kommunikation (Internet-Fax).

Bedienfeld

15

Kennenlernen

des DX-600

FUNKTION

START

KOPIE/

EINGABE

LÖSCHEN

KW

MONITOR

STEMPEL

KONTRAST

BETRIEB

FEHLER

CONTRASTE

AUFL

Ö

SUNG

LAUTST

Ä

RKE

DX

-

600

DX

-

600

KOPIE/

EINGABE

LÖSCHEN

- Diese Taste drücken, wenn Sie einen

Übertragungsvorgang, eine Eingabe

oder einen Alarmton abbrechen möchten.

- Dient zum Erstellen von Kopien und

Einstellen von Vorgängen.

(Siehe Seite 136)

- Diese Tasten verwenden, um alle

vorher eingestellten Funktionen

zurückzusetzen.

Zielwahltasten (01-28)

- Für gezieltes Anwählen Ihrer ständigen Geschäftspartner. (Siehe Seite 92, 108 und 112)

Programmtasten (P1-P4)

- Zum Ablegen timergesteuerter Rundsendungen, als Gruppenwahl- oder zusätzliche

Zielwahltaste. (Siehe Seite 142 - 149)

- Dient zum Umschalten zwischen verschiedenen Zeichensätzen.

Zeichentasten

- Die Zielwahl- und die Programmtasten werden auch als Zeichentasten verwendet, um damit Ihr

LOGO, Ihre Absenderkennung oder Ihren Stationsnamen eingeben zu können.

- Zum Einfügen von Sonderzeichen bei der Eingabe des LOGOs, der Kennung oder

des Stationsnamens. Mit oder wählen Sie ein Sonderzeichen aus.

- Zum Einfügen von Leerzeichen bei der Eingabe des LOGOs, der Kennung oder

des Stationsnamens.

Funktion:

- Starten oder Wählen der Funktion.

- Suchen eines Stationsnamens.

(Siehe Seite 94,109 und 114)

- Einstellen der Monitor- und Ruflautstärke.

(Siehe Seite 44)

- Bewegen des Cursors beim Eingeben von Ziffern

und Buchstaben / Zeichen.

- Suchen eines Stationsnamens aus dem Ziel- und

Kurzwahlverzeichnis zwecks Anwahl.

-

Ü

berprüfen der vereinbarten Kommunikations-

parameter wie z. B. Seitenzahl, Kennung, gewählte

Rufnummer, Dateinummer oder Geschwindigkeit,

während das Gerat IN BETRIEB ist.

TELEFONBUCH

WW

PAUSE

FLASH

SUB-ADRESSE

ENERGIE

SPAREN

16

Für die Installation benötigte Informationen

Bevor Sie das DX-600 in Ihrem Netzwerk installieren, lesen Sie bitte dieses Kapitel vollständig durch, damit

Sie wissen, über welche Funktionen das Gerät verfügt.

Beim Anschluss an ein 10Base-T/100Base-TX Ethernet LAN (lokales Netzwerk) kann das DX-600

folgendes ausführen:

• Übertragen von Papierdokumenten als E-Mail über das LAN/ Intranet oder das Internet (Internet-Fax).

• Senden von Internet-Faxnachrichten (Direct IFAX XMT).

• Automatisches Empfangen und Drucken von Internet-/E-Mails.

• Automatisches Weiterleiten empfangener G3-Faxe oder E-Mails an eine vorprogrammierte E-Mail-

Adresse oder an ein normales G3-Faxgerät (siehe "Faxweiterleitung" auf Seite 176).

• Gezielte Weiterleitung (Routing) empfangener G3-Faxe an E-Mail-Adressen oder an G3-Faxgeräte, die

der Absender durch Angabe einer ITU-T SUB-Adresse spezifiziert hat (siehe "Gezielte Weiterleitung

(Routing) eingehender Dokumente" auf den Seiten 156 bis 159).

• Gezielte Weiterleitung (Routing) empfangener G3-Faxe an vorprogrammierte E-Mail-Adressen oder an

G3-Faxgeräte auf Grundlage der Fax-Kennung (Faxnummer), die der Absender angegeben hat (siehe

"Routing eingehender Dokumente" auf den Seiten 156 bis 159).

• Als Relaisstation empfangene Internet-E-Mails über das Telefonnetz weiterleiten an G3-Faxgeräte (siehe

"Relaisübertragung" auf den Seiten 180 bis 192).

• Scannen und Drucken für die Stationen im lokalen Netzwerk.

Damit die oben aufgeführten Funktionen erfolgreich eingesetzt werden können, muss Ihr DX-600

ordnungsgemäß in Ihrem Netzwerk installiert und konfiguriert werden. Wenden Sie sich bitte an Ihren

Netzwerk-Administrator, um von ihm die Einstellungen und die Konfiguration Ihres Netzwerks zu

erfragen.

Kopieren Sie das Formular zur Erfassung der für die Installation notwendigen Informationen, das Sie am

Ende dieses Kapitels auf Seite 19 abgebildet sehen. Tragen Sie die MAC-Adresse in das Formular ein und

bitten Sie den Netzwerk-Administrator, alle weiteren Informationen in das Formular einzutragen. Die MAC-

Adresse Ihres DX-600 finden Sie auf der 2. Seite der ausgedruckten Fax-Parameter-Liste. Drücken Sie

hierzu ).

Das DX-600 kann entweder als SMTP mail server oder als POP3 client eingerichtet werden. Abhängig

davon sind unterschiedliche Funktionen wie folgt verfügbar.

HINWEIS

1. Damit das Gerät als SMTP-Mail-Server arbeiten kann, muss die E-Mail-Adresse des DX-600

ihren eigenen, eindeutigen Stationsnamen enthalten, also den Namen, den das Gerät

innerhalb der Domain Ihrer Firma besitzt. Dieser eindeutige Host-Name (= eigener

Stationsname) muss auf dem DNS (Domain Name System) Server Ihres Netzwerks registriert

sein. Beispiel: Internet_Fax@fax01.panasonic.com

2. "Automatisch" meint sofortigen SMTP-Transfer oder sofortigen POP3-Abruf. Manuell

bezeichnet den manuellen Abruf von E-Mails,, wenn das Gerät als POP3-Client konfiguriert ist

3. Wenn Sie DHCP zur Festlegung der Netzwerkparameter benutzen, wenden Sie sich an Ihren

Netzwerkadministrator, um die erhaltene IP-Adresse, die in der Liste mit den Faxparametern

abgedruckt ist, zu reservieren.

4. Das DX-600 empfängt, druckt, leitet weiter oder vollzieht Relaisübertragungen von E-Mails nur

im Textformat, zusammen mit angehängten ("attached") Bilddateien im Format TIFF-F.

Funktion

Einrichtung als

SMTP-Server

Einrichtung als

POP3-Client

Versenden von Papierdokumenten als Internet-E-Mail Ja Ja

Senden und Empfangen der Internet-Faxnachricht mit dem Direct SMTP-Protokoll. Ja Nein

Automatisches Empfangen und Drucken von Internet-E-Mails (2) Ja Ja

Manuelles Empfangen und Drucken von Internet-E-Mails (2) Nein Ja

Automatisches Weiterleiten empfangener G3-Faxe oder E-Mails Ja Ja

Gezielte Weiterleitung (Routing) empfangener G3-Faxe Ja Ja

Relaisübertragung von Internet-E-Mail an G3-Faxgeräte Ja Nein

FUNKTION

6 4

EINGABE

Für die Installation benötigte Informationen

17

Kennenlernen

des DX-600

Um das DX-600 als SMTP-Mail-Server zu installieren, müssen folgende Netzwerk-Parameter für Ihr

Netzwerk und das DX-600 programmiert werden.

• IP-Adresse des DNS-Servers (falls nicht vorhanden, siehe Hinweis)

• IP-Adresse des DX-600

• Subnet Mask des DX-600

• Name oder IP-Adresse des standardmäßig benutzten SMTP-Mail-Servers

• IP-Adresse des Default Gateways

• E-Mail-Adresse des DX-600 (siehe Hinweis 1)

• Eigener Stationsname (Host-Name)

• SMTP-Authentifizierungsname (wenn eine Authentifizierung mit dem SMTP-Server erforderlich ist.)

• SMTP-Authentifizierungspasswort (wenn eine Authentifizierung mit dem SMTP-Server erforderlich ist.)

E-Mail (von Ihrem Gerät zu einem PC) und Direct IFAX XMT-Übertragung

E-Mail (von einem PC zu Ihrem Gerät) und Direct IFAX XMT-Empfang

HINWEIS

1. Damit das Gerät als SMTP-Mail-Server arbeiten kann, muss die E-Mail-Adresse des DX-600

ihren eigenen, eindeutigen Stationsnamen enthalten, also den Namen, den das Gerät

innerhalb der Domain Ihrer Firma besitzt. Dieser eindeutige Host-Name (= eigener

Stationsname) muss auf dem DNS (Domain Name System) Server Ihres Netzwerks registriert

sein. Beispiel: Internet_Fax@fax01.panasonic.com

2. Standardmäßig fragt das Gerät nach der IP-Adresse des DNS-Servers und nach dem Namen

des SMTP-Servers. Falls kein DNS-Server vorhanden ist, ändern Sie den Fax-Parameter Nr.

161 (DNS-SERVER) auf "1:Ungültig". Fortan brauchen Sie nur noch die IP-Adresse des

SMTP-Servers einzugeben.

Einrichtung als SMTP-Mail-Server

[email protected]

SMTP01.panasonic.com

(SMTP-Mailserver)

POP02.panasonic.com

(POP-Server)

Router(Gateway)

[email protected]

SMTP

POP3

Direct IFAX XMT

[email protected]

SMTP01.panasonic.com

(SMTP-Mailserver)

Router(Gateway)

[email protected]

SMTP

Direct IFAX XMT

[email protected]

Für die Installation benötigte Informationen

18

Um das DX-600 als POP3-Client einzurichten, müssen folgende Netzwerk-Parameter für Ihr Netzwerk

programmiert werden:

• IP-Adresse des DNS-Servers (falls nicht vorhanden, siehe Hinweis)

• IP-Adresse des DX-600

• Subnet Mask des DX-600

• Name oder IP-Adresse des standardmäßig benutzten SMTP-Mail-Servers

• IP-Adresse des Default Gateways

• Name oder IP-Adresse des POP-Servers

• POP User Account Name (Konto-Name des POP-Benutzers)

• POP-Passwort

• E-Mail-Adresse des DX-600 (siehe Hinweis 1)

E-Mail-Übertragung (von Ihrem Gerät zu einem PC)

E-Mail-Empfang (von einem PC an Ihr Gerät)

HINWEIS

1. Das Format der E-Mail-Adresse kann dasselbe sein wie das Ihrer regulären E-Mail-Adresse.

Lautet Ihre E-Mail-Adresse z. B. popuser001@panasonic.com, dann kann die E-Mail-Adresse

Ihres DX-600 lauten: Internet_Fax@panasonic.com.

2. Standardmäßig fragt das Gerät nach der IP-Adresse des DNS-Servers und nach dem Namen

des SMTP-Servers und des POP-Servers. Falls kein DNS-Server vorhanden ist, ändern Sie

den Fax-Parameter Nr. 161 (DNS-SERVER) auf "1:Ungültig". Fortan brauchen Sie nur noch

die IP-Adresse des SMTP-Servers und des POP-Servers einzugeben.

Einrichtung als POP3-Client

[email protected]

SMTP01.panasonic.com

(SMTP-Mailserver)

POP02.panasonic.com

(POP-Server)

Router(Gateway)

[email protected]

SMTP

POP3

[email protected]

SMTP01.panasonic.com

(SMTP-Mailserver)

POP02.panasonic.com

(POP-Server)

Router(Gateway)

[email protected]

SMTP

POP3

Für die Installation benötigte Informationen

19

Kennenlernen

des DX-600

Damit das Gesamtsystem reibungslos im LAN kommunizieren kann, müssen zunächst in den

Kundenparametern einige zusätzliche Parameter eingegeben werden. Sprechen Sie daher bitte mit Ihrem

Netzwerk-Administrator und fragen Sie ihn nach den unten aufgeführten Informationen.

Tipp:Machen Sie sich von dieser Seite eine Kopie und füllen Sie die Tabelle gemeinsam mit Ihrem

Netzwerk-Administrator aus. Sobald Ihnen alle Informationen vorliegen, tragen Sie sie bitte auch für spätere

Rückfragen in die Checkliste auf Seite 2 dieser Bedienungsanleitung ein.

HINWEIS

1. Zu den in Fettdruck aufgeführten Punkten erhalten Sie die Daten bei Ihrem Netzwerk-

Administrator.

2. Standardmäßig fragt das Gerät nach der IP-Adresse des DNS-Servers und nach dem Namen

des SMTP-Servers und des POP-Servers (Punkte 3 und 7 oben). Falls kein DNS-Server

vorhanden ist, ändern Sie den Fax-Parameter Nr. 161 (DNS-SERVER) auf "1:Ungültig". Fortan

brauchen Sie nur noch die IP-Adresse des SMTP-Servers und des POP-Servers einzugeben.

3. Im Bedarfsfall finden Sie die MAC-Adresse des DX-600 auf der zweiten Seite des Fax-

Parameter-Listenausdruckes durch Eingabe von .

Informationen über den Benutzer

Firmenname

Adresse

Abteilung

Stadt Land Postleitzahl

Tel.-Nr. Fax-Nr.

Internet-Parameter (Siehe Seite

50)

(1) IP-Adresse:

(2) Subnetz-Maske:

(3) IP-Adresse des Default Gateways:

(4) IP-Adresse des primären DNS-Servers :

(5) IP-Adresse des sekundären DNS-Servers :

(6) E-Mail-Adresse:

(7) IP-Name des SMTP Servers: oder *IP-Adresse des SMTP-Servers:

(8) Name des POP-Servers: oder *IP-Adresse des POP-Servers:

(9) POP-Benutzername:

(10) POP Passwort::

(11) LDAP Server-Name: oder IP-Adresse des LDAP-Servers

(12) LDAP Login-Name:

(13) LDAP-Passwort:

(14) LDAP-Suchbasis:

(15) Eigener Stationsname (Host-Name):

(16) Default-Subject:

(17) Default-Domäne:

(18) Auswählbare Domänen:

1. 6.

2. 7.

3. 8.

4. 9.

5. 10.

(19) Fernwartungs-Passwort:

(20) Relaisübertragungs-Passwort:

(21) E-Mail-Adresse des Managers/Administrators:

(22) Folge-Domänen (Für die Folge-Übertragung zugelassene Domänen):

1. 6.

2. 7.

3. 8.

4. 9.

5. 10.

(23) Community-Name (1):

(24) Community-Name (2):

(25) Gerätename:

(26) Gerätestandort:

FUNKTION

6 4

EINGABE

Für die Installation benötigte Informationen

20

Erklärung der Inhalte

HINWEIS

1. Alle IP-Adressen bestehen aus vier durch Punkte "." getrennten Teilen (d.h. 165.113.245.2).

Bei Eingabe der IP-Adresse können Sie die "Stern"-Taste zur Eingabe eines Punktes "."

verwenden.

MAC-Adresse : Die MAC-Adresse Ihres Gerätes finden Sie im Fax-Para-meter-

Listenaudruck (drücken Sie

).

(1) IP-Adresse : Die Adresse, die gemäß des Internet Protocols (IP) Ihrem

Gerät zugeteilt ist.

(2) Subnet Mask : Die Nummer der Subnet Mask.

(3) IP-Adresse des Default Gateways : Die IP-Adresse des Default Gateways.

(4) Erste IP-Adresse des DNS-Servers : Die erste IP-Adresse des DNS-Servers.

(5) Zweite IP-Adresse des DNS-Servers : Die zweite IP-Adresse des DNS-Servers.

(6) E-Mail-Adresse : Die Ihrem Gerät zugeteilte E-Mail-Adresse (maximal 60 Zeichen)

(7) Name oder IP-Adresse des SMTP-

Servers

: Der Name des SMTP-Servers (maximal 60 Zeichen). Die IP-

Adresse des SMTP-Servers.

(8) Name oder IP-Adresse des POP-Servers : Der Name des POP-Servers (maximal 60 Zeichen). Die IP-Adresse

des POP-Servers.

(9) POP-Benutzername : POP-Benutzername (maximal 40 Zeichen).

(10) POP-Passwort : POP-Passwort (maximal 10 Zeichen).

(11) Name des LDAP-Servers : Der Name oder die IP-Adresse des LDAP-Servers. (Bis zu 60

Zeichen)

(12) LDAP Login-Name : LDAP Login-Name. (Bis zu 40Zeichen)

(13) LDAP-Passwort : LDAP-Passwort. (Bis zu 10 Zeichen)

(14) LDAP-Suchbasis : LDAP-Suchbasis. (Bis zu 60 Zeichen)

(15) Vorgabetext in Betreffzeile : Die Information, die bei allen ausgehenden E-Mails in der

Betreffzeile stehen soll (maximal 40 Zeichen).

(16) Default Domain (Standard-Domain) : Name der Domain (maximal 50 Zeichen), damit dieser bei

ausgehenden E-Mails häufig benutzten oder unvollständig

angegebenen E-Mail-Adressen hinzugefügt wird (z. B.:

@ihreFima.de).

(17) Eigener Stationsname (Host-Name) : Der Name, der Ihrem DX-600 zugeteilt ist (maximal 60 Zeichen).

(18) Auswählbare Domänen : Geben Sie bis zu 10 Domänen-Namen ein, die während der

manuellen E-Mail-Adressierung ausgewählt werden können. (Bis

zu 30 Zeichen)

(19) Fernwartungs-Passwort : Geben Sie ein Sicherheitspasswort (bis zu 10 Zeichen ein), um eine

Fernprogrammierung der Internet-Parameter und der Automatik-

Wahl zu ermöglichen oder um das Journal über E-Mail abzurufen.

(20) E-Mail-Adresse des Managers/

Administrators

: Die E-Mail-Adresse des Managers bzw. Netzwerk-Administrators,

damit dieser zu Kontrollzwecken und zur Kostenüberwachung über

alle Internet-Relaisübertragungen informiert wird (maximal 10

Zeichen).

(21) Relaisübertragungs-Passwort : Legen Sie ein Passwort (maximal 60 Zeichen) fest, um Ihre

Relaisstation (nur für G3-Relaisübertragungen) vor unbefugtem

Zugriff zu schützen.

(22) Folge-Domäne (01 bis 10) : Geben Sie bis zu 10 Domänen-Namen ein, die für den Zugriff auf Ihr

Internet-Fax für den Folge-Sendeabruf zugelassen sind. (Bis zu 30

Zeichen).

(23) Community-Name (1) : Community-Name für den Network Device Locator. (Bis zu 32

Zeichen).

(24) Community-Name (2) : Community-Name für den Network Device Locator. (Bis zu 32

Zeichen).

(25) Gerätename : Gerätename für den Network Device Locator. (Bis zu 32 Zeichen).

(26) Gerätestandort : Gerätestandort für den Network Device Locator. (Bis zu 32 Zeichen).

FUNKTION

6

4

EINGABE

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Panasonic DX600 Bedienungsanleitung

Panasonic DX600 Bedienungsanleitung

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