Xerox FreeFlow Variable Information Suite Benutzerhandbuch

Version 16.0.3.0

Dezember 2020

702P08489

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

®

und XEROX samt Bildmarke

®

, FreeFlow

®

, FreeFlow

Makeready

®

, FreeFlow Output Manager

®

, FreeFlow Process Manager

®

, VIPP

®

und GlossMark

®

sind Marken der

Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Marken anderer Hersteller:

Adobe

®

, das Adobe-Logo, Acrobat

®

, das Acrobat-Logo, Acrobat Reader

®

, Distiller

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, Adobe PDF JobReady

™

, In-

Design

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, PostScript

®

und das PostScript-Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder

anderen Ländern. Die Verwendung der Bezeichnung "PostScript" im Text bezieht sich, sofern kein anderslautender

Hinweis enthalten ist, auf die von Adobe Systems Incorporated entwickelte PostScript-Sprache. Die Bezeichnung

"PostScript" wird zudem als Marke der Adobe Systems-Implementierung des PostScript-Interpreters und anderer

behalten. Enthält Adobe

®

PDF-Bibliotheken und Adobe Normalizer-Technologie.

Intel

®

, Pentium

®

, Centrino

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und Xeon

®

sind Marken der Intel Corporation. Intel Core

™

Duo ist eine Marke der Intel

Corporation.

Intelligent Mail

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ist eine Marke des United States Postal Service.

Macintosh

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, Mac

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und Mac OS

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sind Marken von Apple, Inc., die in den USA und anderen Ländern eingetragen

sind. Elemente der technischen Benutzerdokumentation von Apple wurden mit Erlaubnis von Apple, Inc

verwendet.

Novell

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und NetWare

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sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern. Oracle

®

ist eine Marke der

Oracle Corporation Redwood City, Kalifornien.

PANTONE

™

Code

™

ist eine Marke von Denso Wave Incorporated in Japan und/oder anderen Ländern.

TIFF

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ist eine Marke der Aldus Corporation.

Das Graphics Interchange Format© ist urheberrechtlich geschütztes Eigentum von CompuServe Incorporated.

GIFSM ist eine Dienstleistungsmarke von CompuServe Incorporated.

Windows

®

, Windows

®

10, Windows Server

®

2012, Windows Server

®

2016 und Windows Server

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2019 und Inter-

net Explorer sind Marken der Microsoft Corporation. Microsoft

®

und MS-DOS

®

sind eingetragene Marken der Mi-

crosoft Corporation.

Alle anderen in diesem Dokument zitierten Produktnamen und Dienstleistungen sind Marken ihrer jeweiligen Ei-

gentümer. Sie werden in diesem Dokument im Interesse dieser Unternehmen und nicht zum Ausdruck von Befür-

wortung oder irgendeiner Zugehörigkeit zu diesem Dokument verwendet.

Namen von Unternehmen und Personen sowie Daten, die in Beispielen genannt werden, sind, sofern nicht ander-

weitig gekennzeichnet, fiktiv.

Die Informationen in diesem Dokument wurden mit äußerster Sorgfalt erstellt, dennoch übernimmt die Xerox Cor-

poration keine Verantwortung für möglicherweise enthaltene Fehler oder Auslassungen.

Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen inhaltlicher oder formaler Art werden jeweils in den

nächsten Auflagen berücksichtigt.

Erstellt in den USA.

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

3

Inhaltsverzeichnis

1 Installation von VI Design Express (VDE) ....................................................................11

Unterstützte Versionen von Adobe InDesign..................................................................... 12

Herunterladen des Programms ......................................................................................... 13

Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften .................................................. 14

Mindest-Systemanforderungen......................................................................................... 15

Hinweise zur Installation .................................................................................................. 16

Installation unter Windows .............................................................................................. 17

Vollständige und angepasste Installation unter Windows ........................................... 17

Installation unter Mac OS X.............................................................................................. 18

Angepasste Installation unter Mac OS X..................................................................... 18

Lizenzierung ..................................................................................................................... 19

Lizenzdatei................................................................................................................. 20

2 Überblick über VI Design Express ..................................................................................23

VI Suite-Kundenforum...................................................................................................... 25

Glossar............................................................................................................................. 26

Überblick über die Dokumentation ................................................................................... 32

InDesign-Arbeitsbereich ................................................................................................... 33

Unterstützte Grafikformate .............................................................................................. 35

Bildschirm- und Druckerschriften ...................................................................................... 36

Überblick über Specialty Imaging und VDE....................................................................... 37

Einschränkungen.............................................................................................................. 38

Gründe für Beschränkungen ....................................................................................... 39

Öffnen von VDE-Dokumenten in aktualisierten InDesign-Versionen .................................. 42

3 Verwendung von VDE.......................................................................................................43

VDE-Voreinstellungen....................................................................................................... 46

Registerkarte „Schnittstelle“........................................................................................ 46

Registerkarte „Einstellungen exportieren“ ................................................................... 47

Registerkarte "Schriftexportoptionen" ......................................................................... 50

Stapelverarbeitung von PDF-Dateien als Elemente............................................................ 57

Ändern von PDF-Dateien mit eingebettetem EPS........................................................ 57

Variable Daten und Designlayout ..................................................................................... 58

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole ................................................................... 60

Erste Schritte.................................................................................................................... 68

Öffnen des VDE-Bedienfelds....................................................................................... 68

Vorbereiten des Arbeitsbereichs.................................................................................. 69

Definieren einer Datendatei ....................................................................................... 69

Definieren der trennzeichengetrennten Datendatei .................................................... 70

Laden einer trennzeichengetrennten Zusatzdatendatei .............................................. 77

Definieren einer XML-Datendatei ............................................................................... 83

Auswählen eines Elementordners ............................................................................. 100

4

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FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

Definieren von VDE-Datenobjekttypen ..................................................................... 102

4 Regeln............................................................................................................................... 105

Begriffsdefinition ........................................................................................................... 106

Regelerstellung............................................................................................................... 109

Generieren von Regeln zum Abruf von LMOT-Teilsätzen............................................ 113

Bearbeiten oder Duplizieren von Regeln.......................................................................... 115

Testen von Regeln .......................................................................................................... 116

Löschen von Regeln ........................................................................................................ 117

Aufheben der Verknüpfung eines Sichtbarkeitobjekts mit einer Ebene............................. 118

Suchen einer Datei mit unbekannter Dateierweiterung................................................... 119

Importieren und Exportieren von Regeln und Transformationen ..................................... 121

Importieren einer neuen Datendatei und die Auswirkung auf Regeln und

Transformationen..................................................................................................... 121

5 VDE-Designelemente .................................................................................................... 123

Text................................................................................................................................ 124

Statischer Text.......................................................................................................... 124

Variabler Text........................................................................................................... 124

Variable Textdateien ................................................................................................ 124

Texteinpassungs- und Textumbruchoptionen ............................................................ 125

Variabler Text auf Pfaden ......................................................................................... 131

Umfließen von Objekten mit variablem Text............................................................. 132

Verzerrter Text.......................................................................................................... 134

Tabulatoren.............................................................................................................. 136

Einrücken von Absätzen............................................................................................ 136

In Pfade umwandeln ................................................................................................ 137

Unterdrücken leerer variabler Textzeilen ......................................................................... 138

Tabellen mit variablen Feldern........................................................................................ 140

Dynamische Zeichenformate.......................................................................................... 141

Grundlegende Zeichenformate ................................................................................. 141

Erweiterte Zeichenformate ....................................................................................... 142

Zeichenfarbe ............................................................................................................ 143

Unterstreichungsoptionen........................................................................................ 143

Verwenden dynamischer Zeichenformate ................................................................. 144

Mischen statischer und dynamischer Textformate..................................................... 145

Grafiken ......................................................................................................................... 148

Statische Grafiken .................................................................................................... 148

Variable Bilder.......................................................................................................... 148

Barcodes ........................................................................................................................ 152

Aztec........................................................................................................................ 153

DataMatrix .............................................................................................................. 154

EAN-5 ...................................................................................................................... 155

EAN-8 ...................................................................................................................... 156

EAN-13 .................................................................................................................... 158

GS1 Databar ............................................................................................................ 159

MaxiCode................................................................................................................. 161

PDF417.................................................................................................................... 162

QR-Code................................................................................................................... 163

USPS 4-State Customer Barcode (IMB)..................................................................... 169

Inhaltsverzeichnis

Xerox

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VI Design Express

Benutzerhandbuch

5

UPC-A ...................................................................................................................... 170

UPC-E....................................................................................................................... 172

Barcodeschriften ............................................................................................................ 174

Code 128 ................................................................................................................. 175

Code 39 ................................................................................................................... 176

EAN128 ................................................................................................................... 177

EAN (8-stellig) .......................................................................................................... 178

EAN (13-stellig) ........................................................................................................ 179

Interleaved 2 of 5 .................................................................................................... 180

PostJPN.................................................................................................................... 181

POSTNET ................................................................................................................. 182

UPC (Version A)........................................................................................................ 183

OMR ........................................................................................................................ 184

Variable Ebenen ............................................................................................................. 187

PDF-Formularfelder......................................................................................................... 188

6 VDE-Textfarbfelder .........................................................................................................191

Erstellen eines Textfarbfelds............................................................................................ 192

Verwenden von SI-Effekten in Textfarbfeldern................................................................. 195

VDE-Textfarbfeld "Artistic Black" ............................................................................... 195

VDE-Textfarbfeld "Fluoreszierend"............................................................................. 196

VDE-Textfarbfeld "Infrarot"....................................................................................... 197

VDE-Textfarbfeld "MicroText".................................................................................... 198

VDE-Textfarbfelder „GlossMark-Text“ und „CorrelationMark-Text“.............................. 199

7 Xerox Specialty-Toner ....................................................................................................201

Statischer und variabler Text .......................................................................................... 203

Textbeschränkungen ................................................................................................ 204

Statische und variable Bilder .......................................................................................... 205

Objekte .......................................................................................................................... 207

Pfade ............................................................................................................................. 208

Fertige Seite................................................................................................................... 209

8 Variable Farbe.................................................................................................................211

Anwenden einer variablen Farbe auf eine Rahmenkontur oder -fläche ............................ 212

Anwenden einer variablen Farbe auf ein Schwarzweißbild............................................... 215

9 VDE-Geschäftsdiagramme........................................................................................... 217

Geschäftsdiagrammoptionen ......................................................................................... 218

VI Design Express-Diagrammoptionen ........................................................................... 219

Auswählen von Eingabedaten................................................................................... 220

Optionen für Balken und Liniendiagramme............................................................... 221

Optionen für Kreisdiagramm .................................................................................... 223

Vorschau.................................................................................................................. 225

Ränder ..................................................................................................................... 225

Erweiterte VIPP

®

DDG-Parameter............................................................................. 226

10 VDE-PIF-Optionen ....................................................................................................... 229

Inhaltsverzeichnis

6

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

Verwendung von VDE-PIF-Optionen................................................................................ 230

Hinzufügen einer Notiz............................................................................................. 230

Hinzufügen einer URI ............................................................................................... 232

Löschen einer VDE PIF-Option .................................................................................. 234

11 Zusatzfunktionen ......................................................................................................... 237

Aktivieren einer Zusatzfunktion ...................................................................................... 238

Einrichten der Zusatzfunktion „BOOKMARK“ ................................................................... 240

Hinzufügen einer neuen Zusatzfunktion ......................................................................... 242

Exportieren und Importieren einer Zusatzfunktion.......................................................... 245

Verknüpfen einer Zusatzfunktion mit einem Rahmen...................................................... 247

Einstellen des VIPP

®

-Codes in die Auftragsstruktur ................................................... 248

Speichern von Zusatzfunktionen..................................................................................... 250

Löschen gespeicherter Zusatzfunktionen .................................................................. 251

Einstellen des Pfades zum Speichern von Zusatzfunktionen....................................... 252

12 Datentransformationen..............................................................................................255

Dialogfeld "Datentransformation erstellen"..................................................................... 256

Benutzereingabemasken ................................................................................................ 263

Arithmetische Ausdrücke ................................................................................................ 265

Erstellen von Datentransformationen mit arithmetischen Ausdrücken............................. 266

Erstellen einer Datentransformation namens "AddTwoNumbers" .............................. 266

13 Export und Druck .........................................................................................................269

Exportoptionen .............................................................................................................. 271

VI Project Container erstellen: Projekteinstellungen ........................................................ 273

VI Print Package erstellen: Druckpaketeinstellungen ....................................................... 276

VI Design Express-PDF erstellen: PDF-Einstellungen ........................................................ 279

Export- und Druckeinstellung.......................................................................................... 283

Druckeinstellung....................................................................................................... 283

Mehrfachnutzen....................................................................................................... 289

Reduzierung ............................................................................................................. 294

Seitenrahmen........................................................................................................... 295

Beschnitt von PDF-Ressourcen .................................................................................. 296

Druckmaterial und Endverarbeitung ......................................................................... 296

Exportfestwerte........................................................................................................ 307

Benutzerdefinierte Exportfestwerte .......................................................................... 307

Drucken der VPP-, VPC- oder PDF-Datei .......................................................................... 312

VI Print Package (VPP) ............................................................................................. 312

VI Project Container (VPC) ....................................................................................... 313

14 Trennzeichengetrennte Transaktionsdaten mit Präfix..........................................315

Seitenlayouts ................................................................................................................. 317

SOF-Musterseite....................................................................................................... 317

MOF-Transaktionsseite ............................................................................................. 317

Transaktionsfortsetzungsseite................................................................................... 317

Sonstige Seiten ........................................................................................................ 318

Beispieltestdateien......................................................................................................... 319

Inhaltsverzeichnis

Xerox

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®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

7

Transaktionsworkflow..................................................................................................... 320

Nur Daten senden .................................................................................................... 320

Testumgebung ......................................................................................................... 321

InDesign-Bildschirmansicht und Vorschau der Anwendung ............................................. 322

Formate von trennzeichengetrennten Transaktionsdaten mit Präfix ................................ 323

Kopfzeilendatensatz................................................................................................. 323

Felddeskriptor........................................................................................................... 323

Präfix ....................................................................................................................... 324

Kundendatensatz ..................................................................................................... 324

Rootpräfix ................................................................................................................ 324

SOF.......................................................................................................................... 325

MOF......................................................................................................................... 325

Erstes mehrfach vorkommendes Präfix...................................................................... 325

Präfix/Feld................................................................................................................ 325

Trennzeichen............................................................................................................ 326

Beispiele für trennzeichengetrennte Transaktionsdatendateien mit Präfix................. 326

Integrierte Variablen ...................................................................................................... 328

VPPpageCount (wird im Datenfenster auch als "VDE_PageNumber"

angezeigt)................................................................................................................ 328

VPPpageTotal (wird im Datenfenster auch als "VDE_PageTotal" angezeigt) .............. 328

VPPpreviousValue..................................................................................................... 328

VPPnextValue........................................................................................................... 328

VPPfirstValue ........................................................................................................... 329

VPPlastValue............................................................................................................ 329

VPPspaceLeftInFrame .............................................................................................. 329

VPPprefixName........................................................................................................ 329

VPPruntimeProductName......................................................................................... 329

Integrierte Regeln und Datentransformationen .............................................................. 330

Integrierte Regeln .................................................................................................... 331

Integrierte Datentransformationen .......................................................................... 332

Design eines Transaktionsdokuments ............................................................................. 333

Erstellen eines Transaktionsdokuments..................................................................... 334

Erstellen eines vorsortierten trennzeichengetrennten Transaktionsdatendokuments

mit Präfix ................................................................................................................. 360

15 Specialty Imaging-Effekte..........................................................................................381

Druckerbeschränkungen ................................................................................................. 385

Beschränkungen............................................................................................................. 386

Wichtige Informationen zur Einrichtung des Druckers..................................................... 388

Kaufen und Installieren von Specialty Imaging-Druckerschriften............................... 388

Einrichten des Druckers für Specialty Imaging .......................................................... 388

Installation von Specialty Imaging-Komponenten für VDE ............................................. 392

Verwenden von Specialty Imaging-Farbmustern ....................................................... 392

Specialty Imaging-Schriften für VDE ........................................................................ 393

CorrelationMark ............................................................................................................. 394

CorrelationMark-Effekt aus einer Ebene .................................................................... 394

CorrelationMark-Effekt aus zwei Ebenen ................................................................... 394

CorrelationMark-Schrift (veraltet) ................................................................................... 395

CorrelationMark-Effekt aus einer Ebene mit CorrelationMark-Schriften

(veraltet) .................................................................................................................. 396

Inhaltsverzeichnis

8

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

CorrelationMark-Effekt aus zwei Ebenen mit CorrelationMark-Schriften

(veraltet) .................................................................................................................. 398

Beschränkungen und Anforderungen für CorrelationMark......................................... 398

CorrelationMark-Schrifttabelle (veraltet)................................................................... 399

CorrelationMark-Farbfelder....................................................................................... 400

Entwerfen von Dokumenten mit CorrelationMark ..................................................... 400

FluorescentMark-Farbe ................................................................................................... 402

Effekt aus einer Ebene.............................................................................................. 402

Fluoreszierender Effekt aus zwei Ebenen................................................................... 403

Beschränkungen und Anforderungen für FluorescentMark-Farbe............................... 403

FluorescentMark (UV)-Farbfelder .............................................................................. 405

Entwerfen von Dokumenten mit FluorescentMark-Farben ......................................... 408

GlossMark

®

-Text............................................................................................................. 410

GlossMark

®

-Textschrift (veraltet) .................................................................................... 411

Beschränkungen und Anforderungen für GlossMark-Text .......................................... 412

GlossMark-Text-Schrifttabellen ................................................................................. 413

GlossMark-Farbfelder................................................................................................ 414

Entwerfen von Dokumenten mit GlossMark-Text....................................................... 414

Void Pantograph ............................................................................................................ 416

Erstellen eines Void Pantographs .............................................................................. 416

Anwenden eines Void Pantographs auf einen Rahmen.............................................. 418

Erstellen von Vektormustern in VDE.......................................................................... 418

Anwendung von Specialty Imaging-Effekten auf TIFF-Schwarzweißbilder....................... 426

Infrarotfarbe .................................................................................................................. 427

Infrarotfarbfelder ..................................................................................................... 427

Entwerfen von Dokumenten mit Infrarotfarbe .......................................................... 429

MicroText-Schrift ............................................................................................................ 432

Verwenden des Effekts ............................................................................................. 432

Beschränkungen und Anforderungen für MicroText-Schrift........................................ 433

MicroText-Schrifttabelle............................................................................................ 434

Entwerfen von Dokumenten mit MicroText-Schriften ................................................ 434

Generieren eines CR-Schlüssels für einen SI-CorrelationMark-Effekt ................................ 435

Erstellen des CR-Schlüssels........................................................................................ 435

Anwenden eines Schlüsselfarbfelds auf einen Rahmen.............................................. 438

Löschen von CR-Schlüsseln ....................................................................................... 439

Design eines Dokuments mit SI-Effekt und Schlüssel................................................. 440

16 Tipps und Tricks............................................................................................................ 443

Erste Schritte.................................................................................................................. 444

Verwenden von "Leere variable Zeilen unterdrücken"....................................................... 447

Verwenden von Datentransformationen zum Ändern der Groß-/Kleinschreibung............. 449

Verwenden von Datentransformationen zum Unterteilen von Datenbankfeldern ............ 452

Verwenden von Datentransformationen zum Verbinden von zwei Zeichenfolgen............. 455

Verwenden von Datentransformationen zum Formatieren numerischer Daten ................ 457

Erstellen einer Regel zum Einfügen von Text ................................................................... 459

Verwenden von Regeln zum Steuern der Ebenensichtbarkeit ........................................... 461

Verwenden von VPPlayerName zur Unterstützung mehrerer Ebenen mit einer

Sichtbarkeitsregel..................................................................................................... 468

Seitensichtbarkeit..................................................................................................... 474

Inhaltsverzeichnis

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

9

Hinzufügen von Specialty Imaging-Effekten ................................................................... 476

Hinzufügen von MicroText........................................................................................ 476

Hinzufügen von FluorescentMark.............................................................................. 477

Inhaltsverzeichnis

10

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

11

1

Installation von VI Design Express (VDE)

Inhalt dieses Kapitels:

• Unterstützte Versionen von Adobe InDesign......................................................................... 12

• Herunterladen des Programms.............................................................................................. 13

• Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften ...................................................... 14

• Mindest-Systemanforderungen............................................................................................. 15

• Hinweise zur Installation ...................................................................................................... 16

• Installation unter Windows................................................................................................... 17

• Installation unter Mac OS X.................................................................................................. 18

• Lizenzierung ......................................................................................................................... 19

Installation von VI Design Express (VDE) beschreibt die Systemanforderungen und die Schritte zur

Installation und Lizenzierung des Programms.

Nach der Erstinstallation kann VI Design Express (VDE) 30 Tage lang ohne Lizenz verwendet wer-

den. Nach Ablauf dieser Frist muss VDE lizenziert werden, wenn das Programm weiterhin genutzt

werden soll. Informationen zum Erwerb von Lizenzen sind vom Xerox-Partner vor Ort erhältlich.

Systemuhr

Nicht versuchen, die Systemuhr zu ändern, um hierdurch die Lizenz zu umgehen. Wird versucht,

die Systemuhr zu ändern, erkennt VDE die Änderung und startet anschließend nicht mehr.

Updates werden als vollständige Installationsprogramme veröffentlicht.

Es ist daher möglich, das Update auf FreeFlow VI Suite 16.0.3.0 über jede beliebige Version der

FreeFlow VI Suite zu installieren. Für die Installation von Komponenten der VI Suite sind Admi-

nistratorrechte erforderlich.

Vor der Installation des Updates müssen aktive Produkte beendet werden.

Vor der Installation eines Updates müssen alle aktiven Produkte, wie etwa FreeFlow VI eCom-

pose oder VI eCompose-Dienste, beendet werden.

Installationsvoraussetzungen

Bei Verwendung von VI Design Express in der Version 16.0.3.0 muss die Software VI Compose

auf dem Drucker auf VI Compose 16.0.3.0 aktualisiert werden. Bei Verwendung der Software

VI eCompose, die Software auf die VI eCompose-Version 16.0.3.0 aktualisieren.

Unterstützung beendet

Adobe InDesign CS5.5 und Adobe InDesign CS6 werden von dieser Version nicht mehr unter-

stützt. Adobe InDesign CC2019 und CC2020 werden unterstützt.

Unterstützte Versionen von Adobe InDesign

VDE unterstützt zwei Versionen von Adobe InDesign. Siehe Mindestsystemanforderungen. Im

Rahmen der Aktualisierung von VDE zur Unterstützung neuer Versionen von Adobe InDesign be-

hält sich Xerox das Recht vor, den Support für ältere Versionen von Adobe InDesign einzustellen.

VORSICHT: Vor der Aktivierung automatischer Adobe InDesign- bzw. Creative Cloud-Upda-

tes sicherstellen, dass die vorhandene VDE-Version auf dieser höheren Version der Adobe-

Software ausgeführt werden kann. Gegebenenfalls die automatische Aktualisierung

deaktivieren.

12

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Herunterladen des Programms

Zum Herunterladen von VDE www.xerox.com/support, VIPP suchen und Software auswählen. Das

verwendete Betriebssystem auswählen (Windows oder Macintosh OS X). Auf die Installationsda-

tei von FreeFlow VI Design Express klicken, um den Download zu starten.

Xerox

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FreeFlow

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VI Design Express

Benutzerhandbuch

13

Installation von VI Design Express (VDE)

Download von Specialty Imaging- und

Barcodeschriften

Zum Herunterladen von Specialty Imaging- und Barcodeschriften www.xerox.com/support aufru-

fen, VIPP suchen und Software auswählen.

Hinweis: Beim Herunterladen von Schriften wird ein Dialogfeld mit dem Endbenutzer-Lizenz-

vertrag eingeblendet. Vor dem Download von Schriften muss dieser Lizenzvertrag akzeptiert

werden. Wird dieser nicht akzeptiert, wird die Downloadseite automatisch geschlossen.

14

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Mindest-Systemanforderungen

VDE kann unter Windows 10, Mac OS X und Intel eingesetzt werden. Unter Windows werden 32-

und 64-Bit-Systeme unterstützt.

Hinweis: Ob VDE unter Windows 10 ausgeführt werden kann, hängt davon ab, ob Adobe

dieses Betriebssystem unterstützt.

Die Verwendung von VDE 16.0.3.0 setzt voraus, dass auf dem Zieldrucker VI Compose 16.0.3.0 in-

stalliert ist. Wenn VI eCompose auf dem Drucker installiert ist, muss diese Software auf Versi-

on 16.0.3.0 aktualisiert werden.

Die Mindestanforderungen zum Ausführen von VDE entsprechen den Mindestanforderungen für

Adobe InDesign in einem unterstützten System. VDE wird von den folgenden InDesign-Versionen

unterstützt:

• Adobe InDesign 2019

• Adobe InDesign 2020

Adobe InDesign Creative Cloud muss bei der Installation der VDE-Software bereits installiert sein.

Support ist unter Adobe InDesign oder Adobe Creative Suite für das jeweilige Betriebssystem

verfügbar.

Anforderungen für Windows:

• Windows 10, Windows Server 2012 (einschließlich R2), Windows Server 2016 und Windows

Server 2019. Service Pack-Versionen wie bei Adobe InDesign

• Angaben zu den Anforderungen an Prozessor und Arbeitsspeicher siehe Systemanforderungen

für die Installation von Windows.

• 4 GB oder mehr RAM

• 5 GB oder mehr verfügbarer Platz auf der Festplatte

• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768

• DVD-ROM-/CD-ROM-Laufwerk

Anforderungen für Mac OS X:

• Mac OS X (Intel-Prozessor)

• 4 GB oder mehr RAM

• 5 GB oder mehr verfügbarer Platz auf der Festplatte

• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768

• DVD-ROM-/CD-ROM-Laufwerk

VDE setzt nicht voraus, dass VI Compose auf dem Computer installiert ist. Wenn jedoch die VPC

VI Project Contained)-Datei an den Drucker gesendet wird, muss VI Compose auf dem Zieldruck-

gerät installiert sein. Für die Verwendung der Exportoption in VI Design Express PDF wird VI Com-

pose nicht benötigt, der Export in VI Design Express PDF ist jedoch nicht so effizient wie das

Exportieren und Drucken der VPC-Datei.

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

15

Installation von VI Design Express (VDE)

Hinweise zur Installation

Alle Windows- und Mac OS X-Versionen:

• Zur Installation der Software unter Windows und Mac OS X muss der Benutzer als Administra-

tor mit entsprechenden Berechtigungen angemeldet sein.

• Es empfiehlt sich, vor der Installation der neuen Version die aktuelle VDE-Version zu

deinstallieren.

Windows 10 und höher:

• Bei der Installation auf einem Windows 10-System wird möglicherweise ein Programmkompa-

tibilitäts-Assistent mit folgender Meldung angezeigt:

Dieses Programm wurde möglicherweise nicht richtig installiert.

Wurden vom VDE-Installationsprogramm keine Fehler gemeldet, wurde die Software erfolg-

reich installiert, und die Meldung kann ignoriert werden. Zum Abschluss der Installation auf

Das Programm wurde richtig installiert klicken.

Specialty Imaging-Effekte:

• Specialty Imaging-Effekte werden nur auf Xerox-Produktionsdruckern unterstützt, die über

FreeFlow Print Server (FFPS) und EFI-Geräte gesteuert werden. Inkjet- oder Xerox-Festtinten-

technologie und ähnliche Systeme werden nicht unterstützt. Specialty Imaging-Effekte werden

nur unterstützt, wenn auf dem Drucker VPC- oder VIPP

®

-Code verwendet wird. Das Exportieren

und/oder Drucken von Specialty Imaging-Effekten aus PDF-Dateien wird nicht unterstützt.

• Specialty Imaging-Schriften nur dann installieren, wenn Specialty Imaging-Funktionen verwen-

det werden sollen. Die Schriften können zu einem späteren Zeitpunkt installiert werden. Hierzu

das Installationsprogramm erneut ausführen, die angepasste Installationsoption auswählen

und die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen.

• Specialty Imaging-Schriften sind Bildschirmschriften, die Farbe und Größe von Specialty Ima-

ging-Schrifteffekten auf dem Bildschirm wiedergeben. Diese Schriften können nicht zum Druk-

ken verwendet werden. Zum Drucken einer Anwendung, in der diese Schriften eingesetzt

werden, die benötigten Speciality Imaging-Schriften herunterladen. Weitere Informationen

über das Herunterladen siehe Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften. Die be-

nötigten Druckerschriften herunterladen. Einige dieser Schriftdateien sind sehr umfangreich. Es

empfiehlt sich daher, nur die in der Anwendung verwendeten Schriften zu installieren.

Barcodeschriften:

• Zum Download der Barcodeschriften steht die ZIP-Datei BarcodeFonts.zip zur Verfügung. Wei-

tere Informationen siehe Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften. Diese Datei

enthält Barcodeschriften für Anwendungen, die auf VIPP

®

basieren. Diese Schriften müssen

als Druckerschriften auf dem Zieldruckgerät installiert werden.

Das Windows-Deinstallationsprogramm entfernt das VDE-Paket. Das Mac-Deinstallationspro-

gramm funktioniert wie zuvor.

16

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Installation unter Windows

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter

Hinweise zur Installation lesen.

Die Installation unter Windows erfolgt über die ZIP-Datei, die von der Website www.xerox.com/

support heruntergeladen wird. Weitere Informationen hierzu siehe Herunterladen des Programms.

Die ZIP-Datei enthält das Installationsprogramm, die Readme-Datei und einen Ordner „VIPP

®

Ex-

ample“. Im Ordner befinden sich Dateien und Ressourcen, die für die Beispiele unter Tipps und

Tricks verwendet werden können.

VDE kann nur von Benutzern installiert werden, die sich als Administrator mit entsprechenden Be-

rechtigungen angemeldet haben.

Beim Download des VDE-Installationsprogramms VDE_installer_xx.exe das ZIP-Archiv in einem

temporären Verzeichnis speichern und die Dateien dort extrahieren. Dabei steht xx für die

Softwareversion.

Zur Installation der Zusatzmodule auf die extrahierte Installationsprogrammdatei doppelklicken.

Sobald das Installationsprogramm gestartet wurde, die Sprache für das Installationsprogramm

auswählen. Die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Lesen und Akzeptieren des Endbenutzer-Li-

zenzvertrags (EULA) sowie zur Installation der Software befolgen.

Während der Installation ist außerdem eine der folgenden Optionen auszuwählen:

Typisch installiert das VDE-Zusatzmodul und die dazugehörigen Dateien. Diese Op-

tion verwenden, wenn VDE ohne Specialty Imaging-Funktionen installiert

werden soll.

Vollständig installiert das VDE-Zusatzmodul und alle Specialty Imaging-

Bildschirmschriften.

Benutzerdefiniert Die ausgewählten Funktionen und Schriften werden installiert.

Neben den Zusatzmodulen werden außerdem die folgenden Dateien installiert: eine Readme-Da-

tei, der Xerox-Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) sowie eine PDF-Datei mit rechtlichen Hinweisen.

Das Free Flow VI Design Express Benutzerhandbuch in der ausgewählten Sprache wird ebenfalls

installiert.

Nach Abschluss der Installation den Computer neu starten.

VVoollllssttäännddiiggee uunndd aannggeeppaassssttee IInnssttaallllaattiioonn uunntteerr

WWiinnddoowwss

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter

Hinweise zur Installation lesen.

Zur Installation von VDE und aller Specialty Imaging-Schriften bei der Erstinstallation die Option

"Vollständig" auswählen. Mit der Option "Angepasst" lassen sich bei der Erstinstallation oder zu

einem späteren Zeitpunkt einige bzw. alle Specialty Imaging-Schriften installieren.

Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen. Nach Abschluss

der Installation den Computer neu starten.

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

17

Installation von VI Design Express (VDE)

Installation unter Mac OS X

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter

Hinweise zur Installation lesen.

Die Installation unter Mac OS erfolgt mithilfe einer DMG-Datei. Die DMG-Datei befindet sich in

der ZIP-Datei, die von der Webseite www.xerox.com/support heruntergeladen wurde. Weitere In-

formationen hierzu siehe Herunterladen des Programms. Die ZIP-Datei enthält die DMG-Datei des

Installationsprogramms, die Readme-Datei und einen Ordner „VIPP

®

Example“. Im Ordner befin-

den sich Dateien und Ressourcen, die für die Beispiele unter Tipps und Tricks verwendet werden

können.

Die Datei VDE_Install_x.x.dmg (wobei x.x für die Versionsnummer steht) in einem beliebigen Ord-

ner auf der Festplatte speichern. Auf die DMG-Datei doppelklicken, um den VDE-Installationsda-

tenträger auf dem Desktop bereitzustellen. Wird das Datenträgersymbol nicht automatisch

geöffnet, darauf doppelklicken, um ein neues Finder-Fenster zu öffnen.

Auf das Installationsprogramm doppelklicken, um die PL-Datei zu installieren. Sofern der angemel-

dete Benutzer Administratorrechte besitzt, wird auf dem Bildschirm ein Dialogfeld zur Authentifi-

zierung angezeigt. Entsprechendes Kennwort eingeben. Falls der angemeldete Benutzer keine

Administratorrechte besitzt, wird das Dialogfeld "nonPrivAuth" angezeigt, in das die entsprechen-

den Kennwörter einzugeben sind.

Wenn das Bedienfeld "Sprache" angezeigt wird, auf das Dropdownmenü klicken und dann die ge-

wünschte Sprache für das Installationsprogramm auswählen. Alle Anweisungen auf dem Bild-

schirm befolgen, um die Installation abzuschließen.

Die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Lesen und Akzeptieren des Endbenutzer-Lizenzvertrags

(EULA) und zur Installation der Software befolgen.

Während der Installation eine der folgenden Optionen auswählen:

Einfache Installation installiert das VDE-Zusatzmodul und die dazugehörigen Dateien. Diese

Option verwenden, wenn VDE ohne Specialty Imaging-Funktionen in-

stalliert werden soll.

Angepasste Installation Die zu installierenden VDE-Funktionen und Specialty Imaging-Bild-

schirmschriften können ausgewählt werden.

Neben den Zusatzmodulen werden außerdem die folgenden Dateien installiert: eine Readme-Da-

tei, der Xerox-Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) sowie eine PDF-Datei mit rechtlichen Hinweisen.

Das Benutzerhandbuch VI Design Express in der ausgewählten Sprache wird ebenfalls installiert.

AAnnggeeppaassssttee IInnssttaallllaattiioonn uunntteerr MMaacc OOSS XX

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter

Hinweise zur Installation lesen.

Diese Option verwenden, um die Zusatzmodule und einige oder alle Specialty Imaging-Schriften

zu installieren. Mit dieser Option werden Specialty Imaging-Schriften installiert, wenn sie nicht bei

der Erstinstallation von VDE installiert wurden.

Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen.

18

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Lizenzierung

Nach der ersten Installation des Produkts kann es 30 Tage lang ohne Lizenz verwendet werden.

Um das Produkt nach dem 30-tägigen Testzeitraum weiterverwenden zu können, muss die Test- in

eine Vollversion umgewandelt werden. Hierzu ist der Erwerb einer Produktionslizenz erforderlich.

Das Verfahren zur Lizenzierung von VDE hängt davon ab, in welchem Land und auf welche Weise

die Software erworben wurde, da die Lizenzbedingungen regionsabhängig sind. Diese Informatio-

nen sind in dem Paket enthalten, das beim Kauf von VDE empfangen/heruntergeladen wird.

Systemuhr

Nicht versuchen, die Systemuhr zu ändern, um hierdurch die Lizenz zu umgehen. VDE erkennt

diese Änderung und startet anschließend nicht mehr.

Lizenzdatei zum manuellen Laden

Bei Verwendung des manuellen Prozesses mit "Lizenz laden" wird eine Lizenzdatei bereitgestellt.

Lizenzdateien (*.dat) für alle VI-Produkte werden durch einen automatischen Prozess generiert.

Bei diesem Prozess wird die Datei als HardwareAddress.dat gespeichert, wobei Hardware-

adresse die Adresse des Computers ist, auf dem das Produkt lizenziert wird. Es ist daher mög-

lich, dass mehrere Produktlizenzdateien mit identischen Dateinamen bereitgestellt werden. Der

Benutzer ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass beim Speichern einer neuen Produktli-

zenz keine vorhandene Lizenz überschrieben wird. Wenn mehrere Lizenzdateien auf demselben

Computer gleichzeitig ablaufen, kann eine Datei angefordert werden, die alle VI-Produkte auf

dem Computer aktiviert.

Die noch verbleibende Gültigkeitsdauer der Testversion und der Status der Lizenz können über das

VDE-Bedienfeld ermittelt werden. Dazu das Menü oben rechts im Bedienfeld aufrufen (siehe Ab-

bildung unten).

Bei Auswahl des VDE-Bedienfeldmenüs wird ein Menü mit den folgenden Einträgen

eingeblendet

Lizenz...

Diese Option wird in diesem Kapitel in ihren Einzelheiten beschrieben.

Voreinstellungen...

Informationen zu dieser Option siehe VDE-Voreinstellungen.

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

19

Installation von VI Design Express (VDE)

VI Compose-Druckerlizenz...

Diese Option wird im Abschnitt "Voraussetzungen für die Unterstützung von Xerox-Bürodruk-

kern" beschrieben.

Ändern von PDF-Dateien mit eingebettetem EPS

Diese Option wird im Abschnitt "Stapelverarbeitung von PDF-Dateien als Elemente"

beschrieben.

Info zu FreeFlow VI Design Express

Die Option sollte verwendet werden, wenn Berichte zu Softwareproblemen an Xerox über-

mittelt werden. Die Option zeigt die Informationen zur Softwareversion an, die für die Feh-

lerbehebung unerlässlich sind. Nach Möglichkeit von Fehlermeldungen und den

Versionsinformationen immer einen Screenshot erstellen.

Benutzerhandbuch

Mit dieser Option wird das Benutzerhandbuch zu FreeFlow VI Design Express geöffnet.

Rahmenprüfung

Die Rahmenprüfung wird verwendet, um VDE-spezifische Informationen zu einem Rahmen

aufzulisten. Aus der Dropdownliste im VDE-Bedienfeld den Eintrag "Rahmenprüfung" aus-

wählen, um die Rahmenprüfung zu öffnen.

Wird bei geöffneter Rahmenprüfung im InDesign-Dokument ein grafischer Rahmen oder

ein Textrahmen ausgewählt, werden die Rahmenoptionen für diesen Rahmen in der Rah-

menprüfung angezeigt. Zu den Rahmenoptionen zählen Texteinpassung, Xerox Specialty-To-

ner, Textverzerrung, variable Rahmenfarbe und Barcodeinformationen.

LLiizzeennzzddaatteeii

Mit der Option Lizenz... wird das Lizenz-Dialogfeld für FreeFlow VI Design Express aufgerufen.

Dieses Dialogfeld enthält Informationen über die installierte Lizenz und die drei verschiedenen

Lizenzoptionen. Die für den jeweiligen Standort geeignete Option auswählen.

Optionen im Lizenz-Dialogfeld:

Lizenzdaten

Dieser Bereich enthält Folgendes:

Art

Verbleibende Gültigkeit in

Tagen

Anzahl Tage, bis die vorhandene Lizenz abläuft.

Lizenzhostkennung: Diese Informationen werden vom Computer abgerufen. Ist eine gültige

Lizenz geladen, wird die von der Lizenz verwendete Hostkennung

angezeigt.

Produktversion Installierte Version von VDE.

Ist ein Aktivierungsschlüssel vorhanden...

Die Informationen in diesem Bereich sind für Benutzer gedacht, die im VDE-Lizenzpaket einen

Softwareaktualisierungsschlüssel erhalten haben.

Ist dieses Lizenzpaket an einem Standort, an dem es benötigt wird, nicht vorhanden, das VDE-

Lizenzpaket über den Xerox-Partner erwerben. Nach Erwerb der Volllizenz wird dem Kunden ein

Paket mit dem Softwareaktivierungsschlüssel und ggf. einer Seriennummer zugesandt.

Weitere Informationen siehe Verwenden des Aktivierungsschlüssels.

20

Xerox

®

FreeFlow

®

VI Design Express

Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

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Xerox FreeFlow Variable Information Suite Benutzerhandbuch

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