Dell C7765DN MFP Color Laser Printer Benutzerhandbuch

Dell™ C7765dn

Multifunktions-Farbdrucker

Benutzerhandbuch

Reguläres Modell: C7765dn

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Dell

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XML Paper Specification (XPS)

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DES

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AES

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TIFF (libtiff)

Graphics, Inc.;

ICC Profile (Little cms)

Nuance

TM

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Diese Druckersoftware verwendet einige Codes, die von der Independent JPEG Group definiert wurden.

WSD steht für Web Services on Devices (Webdienste für Geräte).

Das SD-Logo ist eine Marke von SD-3C, LLC.

Bei RSA BSAFE

Dieser Drucker enthält RSA

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BSAFE

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kryptografische Software der EMC Corporation.

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Juni 2014 Rev. A02

Inhalt

3

Inhalt

1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts..................................................................................................... 17

Vorwort ...................................................................................................................................................... 18

Bedienungshandbücher ......................................................................................................................... 19

Verwendung dieses Handbuchs........................................................................................................... 20

Aufbau dieses Handbuchs................................................................................................................ 20

Typografische Konventionen........................................................................................................... 22

Kundendienst............................................................................................................................................ 24

Dell™ Kundendienstrichtlinie......................................................................................................... 24

Richtlinie zur Gewährleistung und Rückgabe.............................................................................. 24

Kontaktaufnahme mit Dell................................................................................................................ 24

Allgemeines zu Lizenzen ........................................................................................................................ 25

RSA BSAFE.......................................................................................................................................... 25

Heimdal................................................................................................................................................ 25

JPEG Code ........................................................................................................................................... 25

Libcurl .................................................................................................................................................. 26

FreeBSD ............................................................................................................................................... 26

OpenLDAP............................................................................................................................................ 27

DES........................................................................................................................................................ 29

AES........................................................................................................................................................ 29

TIFF (libtiff) .......................................................................................................................................... 29

ICC Profile (Little cms) ...................................................................................................................... 29

XML Paper Specification (XPS)....................................................................................................... 29

Cyrus SASL .......................................................................................................................................... 29

Rechtliche Hinweise............................................................................................................................... 31

2 Produktübersicht..................................................................................................................................... 33

Bauteile des Druckers ............................................................................................................................ 34

Spannungsquelle ..................................................................................................................................... 41

Einschalten des Haupt-Netzschalters............................................................................................ 41

Einschalten des Geräts ..................................................................................................................... 42

Ausschalten des Geräts.................................................................................................................... 42

Ausschalten des Haupt-Netzschalters .......................................................................................... 43

Trennschalter ........................................................................................................................................... 45

Energiesparmodus................................................................................................................................... 47

Bewegungssensor............................................................................................................................. 48

Aufrufen des Energiesparmodus..................................................................................................... 48

Beenden des Energiesparmodus ....................................................................................................49

Bedienerkonsole...................................................................................................................................... 50

Angezeigte Fenster und Schaltflächen.......................................................................................... 53

Informationen zum [Startseite] Bildschirm......................................................................................... 54

Eingeben von Text ................................................................................................................................... 58

Montieren des Fachaufsatzes am Finisher B1 ................................................................................... 59

4

3 Kopieren ....................................................................................................................................................61

Vorgehensweise beim Kopieren ...........................................................................................................62

Schritt 1 Einlegen von Vorlagen ......................................................................................................62

Schritt 2 Auswählen von Funktionen..............................................................................................64

Schritt 3 Eingeben der Anzahl..........................................................................................................65

Schritt 4 Starten des Kopierauftrags...............................................................................................66

Schritt 5 Bestätigen des Kopierauftrags mithilfe des Auftragsstatus ......................................67

Vorgänge beim Kopieren.........................................................................................................................68

Anhalten von Kopieraufträgen .........................................................................................................68

Ändern der Kopienanzahl..................................................................................................................69

Unterbrechen von Kopieraufträgen.................................................................................................70

Einfache Kopie ..........................................................................................................................................71

Materialzufuhr (Auswählen des Papiers für Kopiervorgänge)..................................................71

Verkleinern/Vergrößern (Erstellen von vergrößerten/verkleinerten Kopien).........................73

Seitenaufdruck (Erstellen von zweiseitigen Kopien) .................................................................73

Automatisch / Farbe / Schwarzweiß (Auswählen der Farbe zum Kopieren) ..........................74

Heller/Dunkler (Anpassen der Kopierdichte)................................................................................74

2 auf 1 (Kopieren von zwei Seiten auf ein Blatt)...........................................................................75

Einzelheftung.......................................................................................................................................75

Kopieren .....................................................................................................................................................76

Verkleinern/Vergrößern (Erstellen von vergrößerten/verkleinerten Kopien).........................76

Materialzufuhr (Auswählen des Papiers zum Kopieren) ............................................................79

Ausgabefarbe (Auswählen des Papiers zum Kopieren)..............................................................82

Seitenaufdruck (Erstellen von zweiseitigen Kopien)..................................................................87

Ausgabe (Angeben der Fertigstellungsoptionen).........................................................................87

Mehrfachnutzen (Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier) ...........................................87

Heller/Dunkler (Anpassen der Kopierdichte)................................................................................87

Bildqualität................................................................................................................................................88

Vorlagenart (Auswählen der Vorlagenart) ....................................................................................88

Bildeinstellung (Anpassen der Kopierdichte/Schärfe/Sättigung von Bildern) ......................90

Bildoptimierung

(Löschen der Hintergrundfarbe von Vorlagen/Anpassen des Kontrasts).................................90

Farbeffekte (Auswählen einer Bildqualität)..................................................................................92

Farbabstimmung (Anpassen der Farbabstimmung)......................................................................93

Tonabstimmung (Anpassen der Tonabstimmung) ........................................................................94

Layout..........................................................................................................................................................96

Seitenaufdruck (Erstellen von 2-seitig bedruckten Kopien)......................................................97

Buchvorlage (Kopieren von gegenüberliegenden Seiten auf separaten Blättern)................98

Buch, 2-seitige Ausgabe

(Erstellen von zweiseitigen Kopien gegenüberliegender Seiten) ..........................................100

Vorlagenformat (Festlegen des Vorlagenformats) .....................................................................101

Mischformatvorlagen

(Gleichzeitiges Scannen von Vorlagen in unterschiedlichen Formaten) ..............................102

Randausblendung (Ausblenden von Rändern und Schatten auf einer Vorlage) ..................103

Bildverschiebung (Anpassen der Bildposition)..........................................................................105

Spiegeln/Negativ (Erstellen von negativen Kopien)..................................................................108

Vorlagenausrichtung (Angeben der Ausrichtung der geladenen Vorlagen).........................108

Bilddrehung (Ändern der Ausrichtung von Bildern) ..................................................................109

Inhalt

5

Ausgabe................................................................................................................................................... 111

Seitenaufdruck (Erstellen von zweiseitigen Kopien)................................................................ 111

Broschüre (Erstellen einer Broschüre)........................................................................................ 112

Deckblätter (Anfügen von Deckblättern an Kopien) ................................................................. 115

Mehrfachnutzen (Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt)...................................................... 116

Poster (Erstellen von vergrößerten Kopien über mehrere Blätter)......................................... 118

Bildwiederholung (Erstellen von mehreren Kopien auf einem Blatt Papier)....................... 119

Textfelder (Hinzufügen eines Textbausteins/eines Datums/

von Seitenzahlen zu Kopien).......................................................................................................... 120

Aufdruck (Drucken von laufenden Nummern in den Kopiehintergrund)............................... 127

Falzen (Ausgabe von doppelt gefalztem Papier)........................................................................ 129

Festwert-Bildwiederholung (Erstellen von mehreren Kopien auf einem Blatt) .................. 130

Klarsichtfolienoptionen (Einfügen von leeren Blättern zwischen Klarsichtfolien)............ 131

Ausgabe (Angeben der Fertigstellungsoptionen)...................................................................... 132

Ausweiskopie (Kopieren von beiden Seiten eines Ausweises)............................................. 136

Auftragserstellung................................................................................................................................. 138

Auftragsaufbau (Verarbeiten von Vorlagen, die mit unterschiedlichen Einstellungen

als einzelner Auftrag gescannt wurden)..................................................................................... 138

Probeexemplar (Prüfen der fertigen Ausgabe der Kopie)........................................................ 143

Vorlage aufteilen (Hinzufügen von Vorlagen)............................................................................. 144

Außen/Innen löschen

(Löschen innerhalb oder außerhalb eines ausgewählten Bereichs) .................................... 146

Programmspeicher

(Aufrufen eines gespeicherten Programms für den Auftragsaufbau).................................... 148

4 Faxen ....................................................................................................................................................... 149

Faxbetrieb ............................................................................................................................................... 150

Schritt 1 Einlegen von Vorlagen.................................................................................................... 150

Schritt 2 Auswählen von Funktionen ........................................................................................... 152

Schritt 3 Angeben von Empfängern .............................................................................................. 153

Schritt 4 Starten des Faxauftrags.................................................................................................. 155

Schritt 5 Überprüfen des Faxauftrags mithilfe des Auftragsstatus ........................................ 156

Vorgänge beim Faxen ........................................................................................................................... 157

Anhalten von Faxaufträgen............................................................................................................ 157

Ändern der Scaneinstellungen...................................................................................................... 158

5 Scannen .................................................................................................................................................. 161

Scanvorgang........................................................................................................................................... 162

Schritt 1 Einlegen von Dokumenten ............................................................................................. 162

Schritt 2 Auswählen der Funktionen............................................................................................ 164

Schritt 3 Starten des Scanauftrags...............................................................................................167

Schritt 4 Bestätigen des Scanauftrags mithilfe von „Auftragsstatus“ .................................. 168

Schritt 5 Speichern der gescannten Daten................................................................................. 168

Vorgänge beim Scannen ...................................................................................................................... 170

Anhalten von Scanaufträgen ......................................................................................................... 170

Anzeigen einer Vorschau der gescannten Bilder während eines Scanauftrags ................ 171

Ändern der Scaneinstellungen...................................................................................................... 172

6

6 Verarbeitungsprofile .............................................................................................................................173

Verarbeitungsprofilverfahren...............................................................................................................174

Schritt 1 Öffnen des Bildschirms [Verarbeitungsprofile]..........................................................174

Schritt 2 Auswählen eines Verarbeitungsprofils .......................................................................175

Schritt 3 Bestätigen/Ändern des Verarbeitungsprofils .............................................................175

Schritt 4 Starten des Verarbeitungsprofils ..................................................................................175

Auswählen/Ändern eines Verarbeitungsprofils...............................................................................176

7 Programmspeicher ................................................................................................................................179

Programmspeicher - Überblick ...........................................................................................................180

Registrieren/Löschen/Umbenennen von gespeicherten Programmen ........................................181

Registrieren von gespeicherten Programmen ............................................................................182

Hinweise und Einschränkungen bei der Registrierung gespeicherter Programme............183

Registrieren von gespeicherten Programmen für Auftragsaufbau .........................................184

Löschen von gespeicherten Programmen ...................................................................................185

Eingeben/Ändern des Namens eines gespeicherten Programms...........................................186

Zuweisen/Ändern von Symbolen für gespeicherte Programme..............................................186

Aufrufen eines gespeicherten Programms........................................................................................188

Aufrufen eines gespeicherten Programms für „Auftragsaufbau“...........................................189

8 Webdienst...............................................................................................................................................191

Webdienst Überblick.............................................................................................................................192

Zugreifen auf Webanwendungen........................................................................................................193

Zugreifen auf registrierte Tasten auf dem Bildschirm [Startseite]...............................................194

9 Lokaler Druck (Text und Fotos) ...........................................................................................................195

Überblick über Lokaler Druck..............................................................................................................196

Unterstützte Datenträger- und Dateiformate...............................................................................197

Hinweise und Einschränkungen beim lokalen Druck...............................................................197

Anschließen des USB-Speichergeräts ..............................................................................................199

Lokaler Druck (Text) ..............................................................................................................................202

Auswählen von Dateien ..................................................................................................................202

Bildschirm [Auswahl aus Liste].....................................................................................................203

Lokaler Druck (Fotos).............................................................................................................................204

Auswählen von Dateien ..................................................................................................................204

Bildschirm [Auswahl aus Liste].....................................................................................................205

Auswählen der Druckoptionen............................................................................................................206

Lokaler Druck (Fotos).......................................................................................................................206

L

okaler Druck (Text

) ........................................................................................................................207

Indexdruck .........................................................................................................................................208

10 Auftragsstatus ........................................................................................................................................209

Auftragsstatus – Überblick...................................................................................................................210

Überprüfen von aktuellen/ausstehenden Aufträgen........................................................................211

Überprüfen von abgeschlossenen Aufträgen....................................................................................213

Drucken und Löschen von gespeicherten Aufträgen ......................................................................215

Geschützte Ausgabe ........................................................................................................................215

Inhalt

7

Probeexemplar................................................................................................................................. 217

Druckverzögerung............................................................................................................................ 219

Gesperrte Aufträge .......................................................................................................................... 221

Private gesperrte Aufträge............................................................................................................. 223

Öffentlicher Ordner.......................................................................................................................... 226

Nicht übertragene Faxmitteilungen ............................................................................................. 227

Drucken von ausstehenden Aufträgen ..............................................................................................229

Bearbeiten von Abbruchfehlern.......................................................................................................... 230

11 Computergestützte Vorgänge.............................................................................................................. 231

Funktionen im Überblick...................................................................................................................... 232

12 Papier und andere Medien.................................................................................................................. 233

Materialarten.......................................................................................................................................... 234

Ladefähige Menge und Gewicht .................................................................................................. 234

Unterstütztes Papier........................................................................................................................ 235

Einlegen von Papier .............................................................................................................................. 246

Einlegen von Papier in die Behälter 1 bis 4 ................................................................................ 247

Einlegen von Papier in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)...................................................................... 248

Einlegen von Papier in Behälter 6 (Großraumbehälter B1)...................................................... 249

Ändern des Materialformats................................................................................................................ 250

Ändern des Materialformats für die Behälter 1 bis 4................................................................ 250

Ändern des Materialformats für Behälter 6 (Großraumbehälter B1) (optional)................... 251

Ändern der Papiereinstellungen......................................................................................................... 254

13 Wartung .................................................................................................................................................. 257

Ersetzen von Verbrauchsmaterialien................................................................................................. 258

Austauschen der Tonermodule .....................................................................................................259

Austauschen des Tonersammelbehälters R5 ............................................................................. 261

Austauschen der Trommeleinheiten R1, R2, R3 oder R4........................................................... 264

Austauschen des Heftklammermagazins (für Finisher B1)..................................................... 267

Austauschen des Broschürenheftklammermagazins

(für Booklet Maker-Einheit für Finisher B1)................................................................................ 268

Leeren des Locherabfallbehälters (für Finisher B1).................................................................. 269

Reinigen des Geräts .............................................................................................................................. 271

Reinigen des Gehäuses .................................................................................................................. 271

Reinigen der Innenseite (LED-Druckköpfe) ................................................................................ 271

Reinigen des Touchscreens........................................................................................................... 273

Reinigen der Vorlagenabdeckung und des Vorlagenglases ................................................... 273

Reinigen der Folie und des Scanfensters.................................................................................... 274

Reinigen der Vorlageneinzugsrollen............................................................................................ 275

Ausführen einer Kalibrierung.............................................................................................................. 276

Drucken eines Berichts/einer Liste ................................................................................................... 280

Löschen eines privat gesperrten Druckauftrags mit einer ungültigen Benutzerkennung....... 281

Tool zum Wiederherstellen der Einstellungen................................................................................. 282

14 Gerätestatus........................................................................................................................................... 283

Überblick über den Gerätestatus........................................................................................................ 284

8

Systemdaten............................................................................................................................................285

Allgemeine Informationen ..............................................................................................................285

Behälterstatus...................................................................................................................................286

Berichte drucken..............................................................................................................................286

Automatisch gedruckte Berichte/Listen ......................................................................................295

Festplatte überschreiben ................................................................................................................296

Druckmodus.......................................................................................................................................296

Faxempfangsmodus..........................................................................................................................299

Störungen.................................................................................................................................................300

Austauschmodule...................................................................................................................................301

Zählerstände............................................................................................................................................302

Zählerstände......................................................................................................................................302

Kontozählerstände............................................................................................................................303

15 Verwaltung..............................................................................................................................................305

Vorgehensweise zum Ändern von Systemeinstellungen................................................................306

Schritt 1 Aufrufen des Verwaltungsmodus..................................................................................306

Schritt 2 Eingeben der Benutzerkennung und des Zugriffscodes

des Systemadministrators ..............................................................................................................306

Schritt 3 Auswählen von [Verwaltung] ........................................................................................307

Schritt 4 Auswählen eines Registers auf dem Bildschirm [Verwaltung] ..............................307

Schritt 5 Einrichten einer Funktion ...............................................................................................309

Schritt 6 Beenden des Verwaltungsmodus .................................................................................309

Liste der Optionen im Menü „Verwaltung“ ......................................................................................310

Allgemeine Funktionen .........................................................................................................................324

Systemuhr/Intervalle........................................................................................................................324

Energiesparintervalle ......................................................................................................................327

Signaltöne..........................................................................................................................................328

Anzeige/Tasten..................................................................................................................................330

Behälter..............................................................................................................................................332

Bildqualität ........................................................................................................................................337

Berichte..............................................................................................................................................339

Wartung..............................................................................................................................................340

Aufdruck .............................................................................................................................................342

Textfeld erzwingen ..........................................................................................................................343

UUID-Ausgabe...................................................................................................................................345

Auftragsfertigstellung per E-Mail melden...................................................................................345

Plug-In-Einstellungen......................................................................................................................346

Andere Einstellungen ......................................................................................................................346

Kopierbetrieb...........................................................................................................................................359

Register "Kopieren", Funktionszuweisung ..................................................................................359

Schaltflächen ....................................................................................................................................360

Kopierstandardeinstellung .............................................................................................................361

Kopiersteuerung................................................................................................................................366

Standardvorlagenformate ...............................................................................................................368

Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte ..................................................................................369

Benutzerdefinierte Farben ..

.........

...................................................................................................369

Textfelder, Textbausteine erstellen..............................................................................................369

Inhalt

9

Anschlüsse und Netzwerk ................................................................................................................... 370

Anschlüsse........................................................................................................................................ 370

Protokolle .......................................................................................................................................... 375

E-Mail-Adresse/Hostname des Geräts ........................................................................................ 379

Proxyserver ....................................................................................................................................... 379

E-Mail................................................................................................................................................. 381

Remoteserver/Verzeichnisdienst..................................................................................................382

Sicherheit.......................................................................................................................................... 388

Andere Einstellungen...................................................................................................................... 393

Druckbetrieb........................................................................................................................................... 394

Speicherzuweisung......................................................................................................................... 394

Formular löschen ............................................................................................................................. 396

Andere Einstellungen...................................................................................................................... 397

Scanbetrieb............................................................................................................................................. 401

Standardanzeige .............................................................................................................................. 401

Scanstandardeinstellung ............................................................................................................... 402

Standardeinstellung, Scanausgabe: PC ...................................................................................... 404

Standardvorlagenformate............................................................................................................... 405

Standardausgabeformate............................................................................................................... 405

Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte.................................................................................. 406

Andere Einstellungen...................................................................................................................... 406

Faxbetrieb ............................................................................................................................................... 409

Standardanzeige .............................................................................................................................. 409

Faxstandardeinstellung.................................................................................................................. 410

Faxbetriebssteuerung ..................................................................................................................... 411

Faxempfang, Optionen .................................................................................................................... 416

Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte.................................................................................. 417

Standardvorlagenformate............................................................................................................... 417

Faxgeräteeinstellung ...................................................................................................................... 418

Internet-Faxsteuerung..................................................................................................................... 419

E-Mail/Internet-Fax ............................................................................................................................... 422

E-Mail-Steuerung............................................................................................................................. 422

Adressbuch ............................................................................................................................................. 425

Ordnerbetrieb ......................................................................................................................................... 426

Verarbeitungsprofile ............................................................................................................................. 428

Lokalen Druck einrichten..................................................................................................................... 429

Auftragsspeicherung............................................................................................................................. 430

Webdiensteinrichtung .......................................................................................................................... 432

Server-Zertifikatprüfung................................................................................................................. 432

Servereinrichtung ............................................................................................................................ 434

Andere Einstellungen...................................................................................................................... 436

Webbrowser-Einrichtung..................................................................................................................... 437

Einrichtung......................................................................................................................

.........

............... 439

Ordner erstellen ............................................................................................................................... 439

Programmspeicher .......................................................................................................................... 441

Verarbeitungsprofil erstellen ........................................................................................................ 442

10

Verarb.profil-Schlüsselwort erstellen .........................................................................................450

Adressbucheintrag hinzufügen......................................................................................................450

Faxempfangsgruppe erstellen .......................................................................................................458

Faxtext hinzufügen ...........................................................................................................................459

Behälterattribute ..............................................................................................................................459

Kostenzählung.........................................................................................................................................460

Benutzerkonten erstellen/anzeigen..............................................................................................460

Zählerstände einsehen....................................................................................................................463

Kontodaten zurücksetzen................................................................................................................464

Systemadministratorzähler (Kopierauftr.)....................................................................................465

Kostenzählungsart............................................................................................................................465

Anmeldeanzeige ...............................................................................................................................466

Faxgebühren......................................................................................................................................467

Kosten-/Gebührenzählgeräteinstellung .......................................................................................468

Authentifizierung/Sicherheit................................................................................................................470

Administratorkonto ..........................................................................................................................470

Authentifizierung ..............................................................................................................................471

Einstellungsänderung durch Benutzer .........................................................................................480

Auftragsstatus ...................................................................................................................................480

Festplatte überschreiben ................................................................................................................481

16 Einstellungen des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration..................................................483

Installation des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration.......................................................484

Vorbereitung......................................................................................................................................484

Konfiguration auf dem Gerät ..........................................................................................................485

Starten des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ..............................................................486

Konfigurieren von Geräteeinstellungen mithilfe des Dell-Webtools für die

Druckerkonfiguration ............................................................................................................................487

17 Einstellungen der Druckerumgebung ................................................................................................491

Drucken im Überblick............................................................................................................................492

Installation bei Verwendung eines USB-Anschlusses...................................................................495

Schritt 1: Vorbereitung.....................................................................................................................495

Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................495

Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................496

Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ..............................496

Installation bei Verwendung von TCP/IP (LPD/Port 9100) ..............................................................497

Schritt 1: Vorbereitung.....................................................................................................................497

Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................497

Sc

hritt

3: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................498

Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ..............................498

Installation bei Verwendung von NetWare.......................................................................................500

Schritt 1: Vorbereitung.....................................................................................................................500

Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................500

Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................501

Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ..............................502

Installation bei Verwendung von Microsoft Network (SMB)........................................................503

Schritt 1: Vorbereitung.....................................................................................................................503

Inhalt

11

Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät......................................................................................... 503

Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer ................................................................................. 504

Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration.............................. 504

Installation bei Verwendung von Internet Printing Protocol (IPP)............................................... 506

Schritt 1: Vorbereitung .................................................................................................................... 506

Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät......................................................................................... 506

Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer ................................................................................. 507

Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration.............................. 507

Installation bei Verwendung von EtherTalk..................................................................................... 508

Schritt 1: Vorbereitung .................................................................................................................... 508

Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät ........................................................................................ 508

Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer ................................................................................. 509

Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration.............................. 509

18 Einstellungen für die E-Mail-Umgebung .......................................................................................... 511

E-Mail im Überblick .............................................................................................................................. 512

Vorbereitung ........................................................................................................................................... 513

Installationsverfahren........................................................................................................................... 516

Schritt 1: Aktivieren von Anschlüssen und Einrichten von TCP/IP......................................... 516

Schritt 2: Konfigurieren der E-Mail-Umgebung.......................................................................... 517

Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration.............................. 519

19 Einstellungen der Scannerumgebung............................................................................................... 521

Scandienst im Überblick...................................................................................................................... 522

Konfiguration von In Ordner speichern ............................................................................................. 524

Schritt 1: Aktivieren von Anschlüssen und Einrichten von TCP/IP......................................... 524

Schritt 2: Registrieren eines Ordners...........................................................................................525

Schritt 3: Konfigurieren auf dem Computer................................................................................. 525

Konfiguration von Scanausgabe: PC.................................................................................................. 526

Schritt 1: Vorbereitung .................................................................................................................... 526

Schritt 2: Aktivieren von Anschlüssen und Einrichten von TCP/IP......................................... 527

Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer ................................................................................. 528

Konfiguration von Auf USB-Datenträger speichern........................................................................ 529

Schritt 1: Verfügbare USB-Speichergeräte................................................................................. 529

Schritt 2: Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ............ 529

Konfiguration von Verarbeitungsprofile............................................................................................ 530

Schritt 1: Aktivieren von Anschlüssen und Einrichten von TCP/IP......................................... 530

Schritt 2: Konfigurieren des SNMP-Anschlusses...................................................................... 531

Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer ................................................................................. 531

Konfiguration von Speichern und Link senden ................................................................................ 532

Schritt 1: Konfigurieren von E-Mail.............................................................................................. 532

Schritt 2: Aktivieren der Authentifizierung ................................................................................. 532

Schritt 3: Andere Einstellungen..................................................................................................... 532

Schritt 4: Einstellungselemente des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration ............ 533

Konfiguration von In WSD speichern................................................................................................. 534

Schritt 1: Vorbereitung .................................................................................................................... 534

Schritt 2: Aktivieren des Anschlusses ......................................................................................... 534

12

Schritt 3: Bestätigung auf dem Computer ....................................................................................535

20 Verwenden des Internet-Faxbetriebs ................................................................................................537

Internet-Fax im Überblick ....................................................................................................................538

Vorbereitung............................................................................................................................................538

Systemanforderungen für das Gerät .............................................................................................538

E-Mail-Umgebung.............................................................................................................................538

Installationsverfahren ...........................................................................................................................540

Schritt 1: Aktivieren von Anschlüssen und Einrichten von TCP/IP .........................................540

Schritt 2: Konfigurieren der E-Mail-Umgebung ..........................................................................541

Schritt 3: Testen der Internet-Faxfunktion...................................................................................543

21 Einstellungen für die Verschlüsselung und digitale Signatur ......................................................545

Verschlüsselung und Digitale Signatur im Überblick.....................................................................546

Zertifikatsarten..................................................................................................................................546

Verschlüsselungsfunktionen für die Kommunikation ...............................................................546

Die Funktionen „Verschlüsselung“ und „Digitale Signatur“ für Scan-Dateien...................547

Konfiguration der Verschlüsselung für die HTTP-Kommunikation...............................................548

Installation im Überblick ................................................................................................................548

Schritt 1: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................548

Schritt 2: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................549

Konfiguration der IPSec-Verschlüsselung........................................................................................550

Installation im Überblick ................................................................................................................550

Schritt 1: Importieren und Konfigurieren eines Zertifikats.......................................................550

Schritt 2: Konfiguration auf dem Gerät (IPSec-Konfiguration).................................................551

Schritt 3: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................552

Konfiguration der E-Mail-Verschlüsselung/digitalen Signatur ....................................................553

Installation im Überblick ................................................................................................................553

Schritt 1: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................553

Schritt 2: Konfiguration für Absender und Empfänger...............................................................555

Konfiguration einer PDF-/XPS-Signatur.............................................................................................558

Installation im Überblick ................................................................................................................558

Schritt 1: Konfiguration auf dem Gerät .........................................................................................558

Schritt 2: Konfiguration auf dem Computer..................................................................................560

22 Authentifizierungs- und Kostenzählungsfunktionen.......................................................................561

Authentifizierungs- und Kostenzählungsfunktion im Überblick ...................................................562

Authentifizierungsfunktion im Überblick.....................................................................................562

Kostenzählungsfunktion im Überblick .........................................................................................563

Authentifizierung ....................................................................................................................................564

Mithilfe der Authentifizierungsfunktion verwaltete Benutzerarten.......................................564

Benutzerrollen und Berechtigungsgruppen ................................................................................565

Authentifizierungsarten...................................................................................................................566

Kostenzählungsarten .......................................................................................................................567

Beziehung zwischen Authentifizierung und Kostenzählung....................................................568

Authentifizierungsgesteuerte Betriebsarten.....................................................................................569

Überblick.........................................................................................................................

..........

.........569

Durch die Benutzerkennungsauthentifizierung eingeschränkte Betriebsarten ..................569

Inhalt

13

Durch die gemeinsame Verwendung der Smartcard-Authentifizierung und der

Benutzerkennungsauthentifizierung beschränkte Betriebsarten .......................................... 572

Authentifizierung für Verarbeitungsprofile und Ordner ................................................................. 575

Überblick........................................................................................................................................... 575

Bei Deaktivierung der Authentifizierungsfunktion.................................................................... 578

Bei Aktivierung der Authentifizierungsfunktion ........................................................................ 580

Auftragsverwaltung durch Kostenzählung ....................................................................................... 584

Konfiguration für die Authentifizierung............................................................................................. 587

Installation im Überblick................................................................................................................ 587

Aktivierung der Authentifizierung ................................................................................................ 587

Ändern der Einstellungen für die Standard-Berechtigungsgruppe........................................ 590

Erstellen von Berechtigungsgruppen........................................................................................... 591

Konfiguration für die Kostenzählung.................................................................................................. 592

Schritt 1: Auswahl einer Kostenzählungsart .............................................................................. 592

Schritt 2: Registrieren von Benutzerinformationen................................................................... 592

Benutzerauthentifizierungsvorgänge................................................................................................. 594

Authentifizierung von Anmeldebenutzern................................................................................... 594

Ändern des Zugriffscodes .............................................................................................................. 595

23 Problembehandlung ............................................................................................................................. 597

Problembehandlung .............................................................................................................................. 598

Geräteprobleme ..................................................................................................................................... 600

Probleme mit der Bildqualität............................................................................................................. 606

Probleme beim Kopieren...................................................................................................................... 613

Kopieren nicht möglich................................................................................................................... 613

Das Kopierergebnis entspricht nicht den Erwartungen........................................................... 614

Probleme beim Drucken....................................................................................................................... 617

Drucken nicht möglich.................................................................................................................... 617

Das Druckergebnis entspricht nicht den Erwartungen............................................................ 618

Probleme beim Faxen ........................................................................................................................... 620

Probleme beim Senden................................................................................................................... 620

Empfangsprobleme .......................................................................................................................... 623

Probleme beim Scannen ...................................................................................................................... 627

Scannen mit dem Gerät nicht möglich......................................................................................... 627

Importieren von gescannten Dokumente in den Computer nicht möglich............................ 627

Senden von gescannten Dokumenten über das Netzwerk (FTP/SMB) nicht möglich ....... 629

Senden von E-Mail nicht möglich.................................................................................................630

Das Bild entspricht nicht den Erwartungen................................................................................ 630

Netzwerkbezogene Probleme............................................................................................................. 632

Bei Verwendung von SMB-Protokollen ...................................................................................... 632

Bei Verwendung von NetWare......................................................................................................634

Bei Verwendung von TCP/IP.......................................................................................................... 638

Bei Verwendung von EtherTalk..................................................................................................... 640

Pr

oble

me mit dem Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration.............................................. 640

Probleme bei E-Mail-Funktionen..................................................................................................642

Probleme mit der Internet-/Intranetverbindung......................................................................... 642

Probleme bei IPv4- und IPv6-Verbindungen............................................................................... 644

14

Probleme bei „Lokaler Druck (Text)“.................................................................................................647

Probleme bei „Lokaler Druck (Fotos)“ ...............................................................................................648

Statuscode...............................................................................................................................................649

Sonstige Fehler .................................................................................................................................752

Papierstaus..............................................................................................................................................753

Papierstaus in der linken mittleren Abdeckung A.....................................................................753

Papierstaus in der linken unteren Abdeckung C........................................................................755

Papierstaus in der obersten linken Abdeckung D .....................................................................755

Papierstaus in den Behältern 1 bis 4 ............................................................................................756

Papierstau in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) .......................................................................................757

Papierstau in Behälter 6 (Großraumbehälter B1).......................................................................757

Papierstau im Duplexmodul B .......................................................................................................759

Papierstau im Finisher B1...............................................................................................................760

Dokumentenstau.....................................................................................................................................762

Automatischer Duplex-Vorlageneinzug B1-C .............................................................................762

Hefterfehler..............................................................................................................................................764

Heftklammernstaus im Heftklammermagazin (für Finisher B1)...............................................765

24 Installationsvorgang für Eco copy/My Forms/Shortcut Menu.......................................................767

Vor der Installation.................................................................................................................................768

Umgebungseinstellungen ...............................................................................................................768

SSL/TLS im Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration...........................................................770

Installationsvorgang..............................................................................................................................772

Installation.........................................................................................................................................772

Deinstallation/Aktualisierung der Version..................................................................................774

Allgemeines zu Lizenzen.......................................................................................................................776

About OSS ..........................................................................................................................................776

25 Installationsvorgang für Access Google Drive™ ............................................................................789

Vor der Installation.................................................................................................................................790

Umgebungseinstellungen ...............................................................................................................790

SSL/TLS im Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration...........................................................792

Installationsvorgang..............................................................................................................................795

Installation.........................................................................................................................................795

Deinstallation/Aktualisierung der Version..................................................................................797

Allgemeines zu Lizenzen.......................................................................................................................799

About OSS ..........................................................................................................................................799

26 Verwenden von Eco copy.....................................................................................................................813

Informationen zu Eco copy....................................................................................................................814

Ausführung vo

n Eco copy.

.....................................................................................................................815

Problembehandlung...............................................................................................................................817

Problembehandlung.........................................................................................................................817

Anzeigen von Detailinformationen................................................................................................817

Hinweise und Einschränkungen..........................................................................................................818

Inhalt

15

27 Verwenden von My Forms................................................................................................................... 819

Informationen zu My Forms.................................................................................................................. 820

Einrichtung.............................................................................................................................................. 821

Erstellen von Ordnern auf dem Gerät........................................................................................... 821

Speichern von Dateien in einem Ordner auf dem Gerät........................................................... 821

Verwenden von My Forms.................................................................................................................... 823

Drucken von Formularen aus den Ordnern des Geräts............................................................. 823

Problembehandlung .............................................................................................................................. 824

Problembehandlung ........................................................................................................................ 824

Anzeigen von Detailinformationen ............................................................................................... 824

Hinweise und Einschränkungen......................................................................................................... 825

28 Verwenden von Shortcut Menu.......................................................................................................... 827

Informationen zu Shortcut Menu ........................................................................................................ 828

Funktion Shortcut Menu ................................................................................................................. 828

Bedienvorgang Shortcut Menu .....................................................................................................829

Überprüfen der Umgebung................................................................................................................... 830

Shortcut Menu-Einstellungen ............................................................................................................. 831

Funktionsschaltflächen hinzufügen/löschen.............................................................................. 831

Ändern des Funktionsschaltflächen-Namens............................................................................ 834

Standardbildschirm nach der Authentifizierung........................................................................ 835

Systemadministrator-Einstellungen............................................................................................. 836

Problembehandlung .............................................................................................................................. 838

Warn-/Fehlermeldungen................................................................................................................. 838

Überprüfen der Detailinformationen............................................................................................ 838

Hinweise und Beschränkungen.......................................................................................................... 839

29 Verwenden von Access Google Drive™........................................................................................... 841

Informationen zu Access Google Drive............................................................................................. 842

Verwenden von Google Drive über das Gerät.................................................................................. 843

Anmelden / Abmelden..................................................................................................................... 843

Informationen zu den Bildschirmen ............................................................................................. 845

Suchen nach Dateien ...................................................................................................................... 848

Erstellen einer neuen Sammlung..................................................................................................849

Dateien drucken............................................................................................................................... 850

Daten hochladen.............................................................................................................................. 852

Automatischer Upload der Daten von Ordnern .......................................................................... 856

Einstellungen durch einen Systemadministrator ............................................................................ 860

Speichern der Authentifizierungsinformationen ....................................................................... 860

Aktivieren des Benutzerverlaufs................................................................................................... 862

Festlegen des Standardwerts........................................................................................................ 863

Eingeben von Text ................................................................................................................................. 866

Informationen zum Eingabebildschirm........................................................................................ 866

Festlegen von benutzerdefiniertem Text........................

..........

................................................... 867

Problembehebung.................................................................................................................................. 868

Problembehandlung ........................................................................................................................ 868

Statuscode......................................................................................................................................... 870

16

Überprüfen des Inhaltsstatus .........................................................................................................874

Hinweise und Beschränkungen ..........................................................................................................875

Allgemeines zu Lizenzen.......................................................................................................................876

30 Google Cloud Print™.............................................................................................................................881

Informationen zu Google Cloud Print..................................................................................................882

Google Cloud Print für Dell C7765dn im Überblick ....................................................................882

Betriebsumgebung ...........................................................................................................................882

Umgebungseinstellungen.....................................................................................................................883

Gerätekonfiguration.........................................................................................................................883

Registrieren von Geräten bei Google Cloud Print ......................................................................884

Überprüfen des Geräteregistrierungsstatus................................................................................886

Freigeben eines Geräts für mehrere Benutzer............................................................................887

Aufheben der Registrierung des Geräts bei Google Cloud Print.............................................887

Drucken ....................................................................................................................................................888

Problembehandlung...............................................................................................................................889

Probleme bei der Registrierung.....................................................................................................890

Probleme beim Drucken..................................................................................................................892

Statuscode .........................................................................................................................................892

Hinweise und Einschränkungen..........................................................................................................895

Index.................................................................................................................................................................897

1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung dieses Handbuchs sowie einen

rechtlichen Hinweis, den Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts lesen sollten.

• Vorwort....................................................................................................................................18

• Bedienungshandbücher.......................................................................................................19

• Verwendung dieses Handbuchs.........................................................................................20

• Kundendienst..........................................................................................................................24

• Allgemeines zu Lizenzen......................................................................................................25

• Rechtliche Hinweise ............................................................................................................31

1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts

18

Vorwort

Vielen Dank, dass Sie sich für Dell C7765dn Multifunktions-Farbdrucker (im Folgenden als

„das Gerät“ bezeichnet) entschieden haben.

Dieses Handbuch richtet sich an Benutzer, die das Gerät noch nicht kennen. Es stellt

Informationen zum Kopieren, Drucken, Scannen und Senden von Faxen bereit und enthält

Hinweise zur Problembehandlung, täglichen Wartung und zu den Vorkehrungen, die

Benutzer beim Betrieb des Geräts treffen sollten.

Dieses Handbuch setzt voraus, dass Sie mit einem PC vertraut sind und sich mit

Computernetzwerken auskennen. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, lesen Sie

in den Handbüchern nach, die zum Lieferumfang des PCs, des Betriebssystems und der

Netzwerkprodukte gehören.

Informationen zum optionalen Zubehör der Druckfunktion können Sie dem Handbuch für

das jeweilige optiionale Zubehör entnehmen.

Nachdem Sie dieses Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es so auf, dass Sie jederzeit

darauf zugreifen können. Das Handbuch ist eine hervorragende Hilfe, wenn Sie vergessen

haben, wie bestimmte Vorgänge ausgeführt werden, oder falls ein Problem auftritt.

Bedienungshandbücher

19

Bedienungshandbücher

Folgende Handbücher gehören zum Lieferumfang des Geräts.

Begleitende Handbücher

PostScript Benutzerhandbuch (PDF)

In diesem Handbuch werden die Installation des Druckertreibers und die Konfiguration des

Geräts für die Verwendung als PostScript-Drucker beschrieben. Dieses Handbuch ist auf der

CD-ROM „PostScript Drivers“ enthalten.

Dokumentation zum Driver CD Kit (HTML)

Die Dokumentation enthält eine Beschreibung der Installations- und

Konfigurationsmaßnahmen für die Druckertreiber und die Druckerumgebung. Diese

Dokumentation ist im Driver CD Kit enthalten.

Druckertreiberhilfe

In der Hilfe sind die Druckfunktionen und Vorgänge beim Drucken beschrieben.

Handbücher für das optionale Zubehör

Für das Gerät ist verschiedenes Zubehör erhältlich. Im Lieferumfang einiger Zubehörteile

sind Benutzerhandbücher enthalten. Die Handbücher für das optionale Zubehör enthalten

Beschreibungen aller erforderlichen Schritte zum Verwenden des Zubehörs und zum

Installieren der Software.

1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts

20

Verwendung dieses Handbuchs

Dieses Handbuch richtet sich an Benutzer, die noch nicht mit diesem Gerät gearbeitet

haben. Es stellt Informationen zum Kopieren, Drucken, Senden von E-Mails und Faxen

bereit und enthält Hinweise zur Problembehandlung, täglichen Wartung und zu den

Vorkehrungen, die Benutzer beim Betrieb des Geräts treffen sollten.

Aufbau dieses Handbuchs

Dieses Handbuch enthält die folgenden Kapitel:

1 Vor der Inbetriebnahme des Geräts

Enthält Informationen zur Verwendung dieses Handbuchs sowie einen rechtlichen Hinweis

und andere wichtige Informationen, die Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts lesen sollten.

2 Produktübersicht

Enthält grundlegende Informationen zum Gerät, beispielsweise eine Beschreibung der

Bauteile, die Verwendung des Touchscreens, das Ein- und Ausschalten des Geräts und das

Beenden des Energiesparmodus.

3 Kopieren

Beschreibt die grundlegenden Vorgänge und Funktionen der Kopierdienste.

4 Faxen

Beschreibt die grundlegenden Vorgänge und Funktionen der Faxdienste.

5 Scannen

Beschreibt die grundlegenden Vorgänge und Funktionen der Scandienste.

6 Verarbeitungsprofile

Beschreibt die Vorgänge zur Verwendung eines Verarbeitungsprofils, das auf einem

Remotesystem erstellt wurde.

7 Programmspeicher

Beschreibt den Dienst „Programmspeicher“, mit dem Sie benutzerdefinierte

Auftragseinstellungen speichern können.

8 Webdienst

Beschreibt die Vorgänge bei der Herstellung einer Verbindung zu Webanwendungen.

9 Lokaler Druck (Text und Fotos)

Beschreibt die grundlegenden Vorgänge und Funktionen des Dienstes „Lokaler Druck“, mit

dem Sie Bilddaten und Dokumentdateien drucken können.

10 Auftragsstatus

Beschreibt, wie Sie den Auftragsstatus prüfen und Aufträge löschen können.

11 Computergestützte Vorgänge

Beschreibt Vorgänge, die von einem Computer durchgeführt werden, z. B. Drucken von

Dokumenten, Importieren von gescannten Dateien, Verwenden der Funktion „Direktfax“

und Arbeiten mit dem Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration.

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Dell C7765DN MFP Color Laser Printer Benutzerhandbuch

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