Olivetti d-Color MF222 - MF282 - MF362 - MF452

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d-COLOR MF452/d-COLOR MF552

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d-COLOR MF22/d-COLOR MF2

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Operazioni fax

Fax Operations

Fax

Opérations Fax

Operaciones de fax

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem

Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten.

Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und

Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die

Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem

Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom

Hersteller nicht anerkannt werden.

irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopieren,

Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts

werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt,

die am Produkt angebracht ist.

Wichtiger Hinweis!

Auf Grund von Änderungen, die an der Spezifikation der Benutzeroberfläche vorgenommen wurden,

können die Abbildungen der Benutzeroberfläche in den Bedienungsanleitungen leicht von den

Beschreibungen abweichen.

Die Schaltflächen "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein" wurden durch Symbole ersetzt. Der

Beschreibungstext kann jedoch weiterhin die Begriffe "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein"

enthalten.

Vorheriges Design: Neues Design:

d-Color MF552/452/362/282/222 Inhaltsverzeichnis-1

Inhaltsverzeichnis

1 Faxfunktionen

2 Einrichten des Systems für den Faxbetrieb (für den Administrator)

2.1 Vorbereitende Maßnahmen............................................................................................................ 2-3

2.2 Erforderliche Vorgänge für die Verwendung der Faxfunktionen................................................ 2-4

Prüfen der modularen Kabelverbindung............................................................................................ 2-4

Angabe des Telefonleitungstyps........................................................................................................ 2-4

Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung dieses System in einer Umgebung mit einer

Nebenstellenanlage fest..................................................................................................................... 2-4

Auswahl einer Empfangsmethode ..................................................................................................... 2-4

Registrierung der Kopfzeile (Sendeinform.) ....................................................................................... 2-4

Festlegen von Datum und Uhrzeit für das System ............................................................................ 2-4

2.3 Optionseinstellungen...................................................................................................................... 2-6

Registrieren häufig verwendeter Faxnummern.................................................................................. 2-6

Einrichten der Nutzung einer zusätzlichen Leitung............................................................................ 2-6

Verwendung eines LDAP-Servers zur Angabe von Adressen ........................................................... 2-6

3 Ein Fax senden

3.1 Senden (grundlegende Vorgehensweise)..................................................................................... 3-3

3.2 Senden nach der Prüfung des Status der Empfangsseite (manuelle Übertragung)................. 3-5

Manuelle Übertragung ....................................................................................................................... 3-5

Manuelles Versenden von Faxdaten.................................................................................................. 3-5

3.3 Prüfen einer Vorschau vor dem Senden ....................................................................................... 3-8

3.4 Faxversand durch Abruf eines Programms................................................................................ 3-11

Fax/Scan-Programm........................................................................................................................ 3-11

Registrierung eines Fax/Scan-Programms...................................................................................... 3-11

Senden von Faxdaten durch den Abruf eines Fax/Scan-Programms ............................................. 3-13

3.5 Ziel angeben.................................................................................................................................. 3-15

Auswählen aus dem Adressbuch..................................................................................................... 3-15

Angabe eines Gruppenziels ............................................................................................................. 3-16

Suchen nach Zielen ......................................................................................................................... 3-17

Manuelle Eingabe............................................................................................................................. 3-18

Auswahl aus dem Verlauf................................................................................................................. 3-18

Suchen nach einer Faxnummer über den LDAP-Server.................................................................. 3-19

3.6 Optionseinstellungen für die Faxübertragung............................................................................ 3-20

3.6.1 Grundlegende Optionseinstellungen ............................................................................................... 3-20

Scannen eines zweiseitigen Originals ([1-seitig/ 2-seitig]) ............................................................... 3-20

Festlegen der Auflösung für das Scannen des Originals ([Auflösung])............................................ 3-20

Festlegen des Originalformats ([Scanformat]).................................................................................. 3-20

3.6.2 Einstellungen zum Scannen verschiedener Originaltypen (Anwendungseinstellungen).................. 3-21

Gleichzeitiges Scannen von Originalen mit unterschiedlichen Formaten ([Gemischtes Original])... 3-21

Scannen eines Originals, das dünner als Normalpapier ist ([Dünnes Papierorig.]).......................... 3-21

Scannen eines gefalzten Originals ([Original mit Z-Falz])................................................................. 3-21

Scannen eines langen Originals ([Langes Original])......................................................................... 3-22

Festlegen der Ausrichtung des eingelegten Originals ([Original-Ausrichtung])................................ 3-22

Festlegen der Bindungsposition des Originals ([Bindungsposition]) ............................................... 3-22

Scannen bei gleichzeitiger Entfernung von Staub vom Schlitzglas ([Störungen entfernen]) ........... 3-22

Leere Seiten auslassen ([Leere Seite entfernen])............................................................................. 3-23

Trennen der linken und rechten Seiten eines Buchs oder Katalogs ([Buchoriginal]) ....................... 3-23

Scannen mehrerer Originale in mehreren Durchläufen ([Separater Scan]) ...................................... 3-24

3.6.3 Anpassen der Bildqualität oder der Bilddichte (Anwendungseinstellungen) ................................... 3-25

Auswählen der Bildqualität in Abhängigkeit von den Inhalten des Originals ([Originaltyp])............. 3-25

Festlegen der Bilddichte für das Scannen des Originals ([Dichte]).................................................. 3-25

Anpassen der Hintergrunddichte des Originals ([Hintergrundentfernung])...................................... 3-25

Inhaltsverzeichnis-2 d-Color MF552/452/362/282/222

3.6.4 Hinzufügen von Stempeln oder Seitenzahlen (Anwendungseinstellungen)..................................... 3-26

Hinzufügen von Datum und Uhrzeit ([Datum/Uhrzeit])..................................................................... 3-26

Hinzufügen einer Seitenzahl ([Seitenzahl]) ....................................................................................... 3-26

Hinzufügen eines Stempels ([Stempel]) ........................................................................................... 3-27

Hinzufügen einer Kopfzeile/Fußzeile ([Kopfzeile/Fußzeile]).............................................................. 3-27

Drucken eines Übertragungsstempels auf gescannten Originalen ([Übertragungsstempel]) .......... 3-28

3.6.5 Sonstige Optionseinstellungen (Anwendungseinstellungen) ........................................................... 3-29

Scannen des Originals mit Löschen eines Randbereichs mit angegebener Breite

([Rahmen löschen])........................................................................................................................... 3-29

Schärfen der Grenzen zwischen Text usw. ([Schärfe]) .................................................................... 3-29

Senden und gleichzeitiges Drucken ([Speichern u. drucken]).......................................................... 3-29

4 Sendeoptionen

4.1 Senden mit Umbenennen des Absenders ([Fax-Kopfzeileneinstellungen]) .............................. 4-3

Absenderinformationen...................................................................................................................... 4-3

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren)................................ 4-3

Vorgehensweise................................................................................................................................. 4-4

4.2 Erneutes Senden eines Faxdokuments ........................................................................................ 4-5

Automatische Sendewiederholung (Automatische Wahlwiederholung) ............................................ 4-5

Manuelle Sendewiederholung............................................................................................................ 4-6

4.3 Erneutes Senden eines Faxdokuments, das auch nach der Wahlwiederholung nicht gesendet

werden konnte................................................................................................................................. 4-7

Erneute Dateiübertragung.................................................................................................................. 4-7

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren)................................ 4-7

Vorgehensweise................................................................................................................................. 4-7

4.4 Senden von Faxdaten zu einem vorgegebenen Zeitpunkt ([Timer-Übertragung]) ................... 4-8

Timer-Übertragung ............................................................................................................................ 4-8

Vorgehensweise................................................................................................................................. 4-8

4.5 Prüfen der Zielfaxnummer vor dem Versand von Faxdaten ([Ziel prüfen und senden]) ........ 4-10

Ziel prüfen und senden .................................................................................................................... 4-10

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-10

4.6 Senden von Faxdaten nach der Angabe einer Relais-Station ([F-Code-Übertragung])......... 4-11

Relais-Verteilung.............................................................................................................................. 4-11

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-12

4.7 Senden eines vertraulichen Faxdokuments ([F-Code-Übertragung])...................................... 4-13

Vertrauliche Übertragungen............................................................................................................. 4-13

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-14

4.8 Senden eines Faxdokuments über eine zusätzliche Leitung ([Leitungsauswahl]) ................. 4-15

Verwenden einer zusätzlichen Leitung............................................................................................. 4-15

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren).............................. 4-15

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-16

4.9 Senden von Faxdaten nach Deaktivierung des ECM-Modus ([ECM])...................................... 4-17

ECM (Fehlerkorrekturmodus)........................................................................................................... 4-17

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-17

4.10 Senden von Faxdaten nach Deaktivierung des Super G3-Modus ([V.34])............................... 4-18

V.34.................................................................................................................................................. 4-18

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-18

4.11 Schnelles Senden einer gescannten Seite ([Schneller Speichervers.]) ................................... 4-19

Schneller Speichervers. ................................................................................................................... 4-19

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-19

4.12 Versenden von Faxdaten nach Übersee ([Überseeübertragung])............................................ 4-20

Überseeübertragung........................................................................................................................ 4-20

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-20

4.13 Senden eines Faxdokuments mit einem Kennwort ([Übertragung mit Kennwort])................ 4-21

Übertragung mit Kennwort .............................................................................................................. 4-21

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-22

4.14 Registrieren einer Datei für den Abruf ([Sende-Abruf])............................................................. 4-23

Sende-Abruf..................................................................................................................................... 4-23

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-24

4.15 Registrieren einer Datei für den Abruf in einem Bulletin Board ([Sende-Abruf]) .................... 4-25

d-Color MF552/452/362/282/222 Inhaltsverzeichnis-3

Sende-Abruf (Bulletin Board) ........................................................................................................... 4-25

Voraussetzungen für die Verwendung des Sende-Abrufs (Bulletin) ................................................ 4-25

Vorgehensweise............................................................................................................................... 4-26

5 Empfangen von Faxdaten

5.1 Automatischer Empfang von Faxdaten (bei ausschließlicher Verwendung des Systems für den

Faxbetrieb)....................................................................................................................................... 5-3

Automatischer Empfang .................................................................................................................... 5-3

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren)................................ 5-3

5.2 Manueller Empfang......................................................................................................................... 5-4

Manueller Empfang............................................................................................................................ 5-4

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren)................................ 5-4

Vorgehensweise................................................................................................................................. 5-5

6 Empfangsoptionen

6.1 Drucken durch Hinzufügen von Empfangsdatum und -uhrzeit ([Fußzeile (Empfangsinform.]) 6-3

Empfangsinformationen..................................................................................................................... 6-3

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren)................................ 6-3

6.2 Speichern/Weiterleiten eines Faxdokuments, das nicht gedruckt werden kann

(Speicher-Proxy-Empfang)............................................................................................................. 6-4

Speicherempfang............................................................................................................................... 6-4

Weiterleiten eines empfangenen und im Speicher abgelegten Faxdokuments (Speicher-Proxy-

Empfang)............................................................................................................................................ 6-5

6.3 Automatische Sortierung eingehender Faxdokumente (TSI-Routing)....................................... 6-7

TSI-Routing........................................................................................................................................ 6-7

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren)................................ 6-7

6.4 Weiterleiten von empfangenen Faxdokumenten zu einem anderen Ziel (Weiterleitung)......... 6-8

Weiterleitung ...................................................................................................................................... 6-8

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren)................................ 6-8

6.5 Speichern von empfangenen Faxdaten in einer Box (Speicherempfang).................................. 6-9

Speicherempfang............................................................................................................................... 6-9

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren)................................ 6-9

Drucken eines empfangenen Faxdokuments .................................................................................... 6-9

6.6 Empfangen eines vertraulichen Faxdokuments (Vertraulicher Empfang)............................... 6-10

Vertrauliche Übertragungen............................................................................................................. 6-10

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung des vertraulichen Empfangs ...................................... 6-10

Drucken eines empfangenen Faxdokuments .................................................................................. 6-10

6.7 Verwenden dieses Systems als Relais-Station (Relaisempfang) ............................................. 6-11

Relaisverteilung................................................................................................................................ 6-11

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung des Relaisempfangs .................................................. 6-11

6.8 Beschränken der Faxabsender mit einem Kennwort (Empfang geschlossener Bereich) ..... 6-12

Empfang geschlossener Bereich ..................................................................................................... 6-12

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung der Funktion "Empfang geschlossener Bereich"....... 6-12

6.9 Empfangen von Faxdaten per Abruf (Abrufempfang)................................................................ 6-13

Abrufempfang .................................................................................................................................. 6-13

Vorgehensweise............................................................................................................................... 6-13

6.10 Empfangen einer Datei in einem Bulletin Board (Abrufempfang)............................................. 6-14

Abrufempfang (Bulletin) ................................................................................................................... 6-14

Vorgehensweise............................................................................................................................... 6-14

6.11 Speichern von empfangenen Faxdaten in einer angegebenen Box (PC-Faxempfang).......... 6-15

PC-Faxempfang............................................................................................................................... 6-15

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren).............................. 6-15

Drucken eines empfangenen Faxdokuments .................................................................................. 6-15

6.12 Stoppen des Faxdrucks während der Mittagspause und nachts............................................. 6-16

6.13 Drucken eines Faxdokuments auf beiden Seiten des Papiers ([Duplexdruck (Empfang)]) ... 6-17

Duplexdruck (Empfang) ................................................................................................................... 6-17

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren).............................. 6-17

6.14 Konfigurieren der Faxdruckeinstellungen (für den Administrator)........................................... 6-18

Standarddruckeinstellungen ([Papierauswahl für Druck]/[Min. Verkleinerung bei

Inhaltsverzeichnis-4 d-Color MF552/452/362/282/222

Empfangsdruck]).............................................................................................................................. 6-18

Festlegen des Druckpapierformats ([Druckpapierformat])............................................................... 6-18

Festlegen des Druckpapierfachs ([Fach für Faxempfang]) .............................................................. 6-19

Aufteilen eines benutzerdefinierten Faxformats (Hochformat) zum Drucken ([Faxseiten getrennt

drucken]) .......................................................................................................................................... 6-19

7 Drucken von Faxberichten

8 Verwalten von Zielen

8.1 Registrieren häufig verwendeter Ziele (Adressbuch).................................................................. 8-3

Adressbuch........................................................................................................................................ 8-3

Registrieren eines Faxziels................................................................................................................. 8-3

8.2 Registrieren mehrerer Ziele als Gruppe (Gruppe erstellen)........................................................ 8-5

Gruppe ............................................................................................................................................... 8-5

Gruppe registrieren ............................................................................................................................ 8-5

8.3 Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch .......................................................... 8-7

8.4 Exportieren/Importieren von Zielinformationen (für den Administrator)................................... 8-9

Exportieren von Zielinformationen ..................................................................................................... 8-9

Importieren von Zielinformationen ..................................................................................................... 8-9

8.5 Drucken der Liste der Zielinformationen (für den Administrator) ............................................ 8-10

Drucken einer Zielliste...................................................................................................................... 8-10

Drucken einer Gruppenzielliste........................................................................................................ 8-11

Drucken einer Programmliste .......................................................................................................... 8-12

9 Beschreibung der Einrichtungstasten

[Adressbuch]...................................................................................................................................... 9-3

[Man. Eingabe] ................................................................................................................................... 9-3

[Fax] ................................................................................................................................................... 9-4

[Auftr.verlauf]...................................................................................................................................... 9-5

[Zielnummer] ...................................................................................................................................... 9-5

[Name suchen]................................................................................................................................... 9-6

[Zielnummer] ([Suchen]) ..................................................................................................................... 9-6

[LDAP-Suche]..................................................................................................................................... 9-7

[LDAP-Mehrf.-Suche]......................................................................................................................... 9-7

[Registrierung].................................................................................................................................... 9-8

[1-seitig/2-seitig] ................................................................................................................................ 9-8

[Auflösung] ......................................................................................................................................... 9-9

[Scanformat]..................................................................................................................................... 9-10

[Anwendung] .................................................................................................................................... 9-11

[Originaleinst.] .................................................................................................................................. 9-11

[Gemischtes Original]....................................................................................................................... 9-12

[Dünnes Papierorig.]......................................................................................................................... 9-13

[Original mit Z-Falz].......................................................................................................................... 9-13

[Langes Original] .............................................................................................................................. 9-14

[Störungen entfernen] ...................................................................................................................... 9-14

[Leere Seite entfernen]..................................................................................................................... 9-15

[Bindungsposition] ........................................................................................................................... 9-15

[Original-Ausrichtung] ...................................................................................................................... 9-16

[Buchoriginal] ................................................................................................................................... 9-16

[Separater Scan] .............................................................................................................................. 9-17

[Originaltyp]...................................................................................................................................... 9-18

[Dichte]............................................................................................................................................. 9-19

[Hintergrundentfernung]................................................................................................................... 9-19

[Datum/Uhrzeit]................................................................................................................................ 9-20

[Seitenzahl]....................................................................................................................................... 9-20

[Stempel].......................................................................................................................................... 9-21

[Kopfzeile/Fußzeile].......................................................................................................................... 9-22

[Übertragungsstempel] .................................................................................................................... 9-22

[Rahmen löschen] ............................................................................................................................ 9-23

[Schärfe]........................................................................................................................................... 9-24

[Speichern u. drucken]..................................................................................................................... 9-24

d-Color MF552/452/362/282/222 Inhaltsverzeichnis-5

[Einstell. Faxkopfz.] .......................................................................................................................... 9-25

[Leitung wählen]............................................................................................................................... 9-25

[Schneller Speichervers.] ................................................................................................................. 9-26

[Sendeabruf]..................................................................................................................................... 9-27

[Abruf-Empfang]............................................................................................................................... 9-28

[Timerüb.] ......................................................................................................................................... 9-28

[Üb. m. Kennw] ................................................................................................................................ 9-29

[F-Code-Übertragung] ..................................................................................................................... 9-29

10 Beschreibung der Einrichtungstasten (Benutzereinstellungen)

[Bedienerprogramm] ........................................................................................................................ 10-3

[Adresse/Box]................................................................................................................................... 10-3

[Scan-/Fax-Adresse registrieren] ..................................................................................................... 10-4

[Adressbuch (Öffentlich)].................................................................................................................. 10-4

[Fax] ................................................................................................................................................. 10-5

[Gruppe] ........................................................................................................................................... 10-6

[Einstellung für Ref.berechtigung].................................................................................................... 10-7

[Benutzereinstellungen].................................................................................................................... 10-7

[Systemeinstellungen]...................................................................................................................... 10-8

[Justage der Leer-Erkennungsstufe]................................................................................................ 10-9

[Vorlagenglas Separater Scan]......................................................................................................... 10-9

[Eigene Anzeigeeinstellungen] ......................................................................................................... 10-9

[Scan-/Faxeinstellungen] ([Eigene Anzeigeeinstellungen])............................................................. 10-10

[Voreinstellung für Anzeige] ([Scan-/Faxeinstellungen]) ................................................................. 10-10

[Standardprogramm]...................................................................................................................... 10-10

[Voreinstellung Adressbuch] .......................................................................................................... 10-10

[Standardmethode für die Sortierung von Adressen] .................................................................... 10-11

[Standardmethode für die Anzeige von Adressen] ........................................................................ 10-11

[Funktionsanzeigetaste (Senden/Speichern)]................................................................................. 10-11

[Voreinstellung Faxdisplay] ............................................................................................................ 10-11

[Einstell. für Suchoptionen] ............................................................................................................ 10-12

[Scan-/Faxeinstellungen] ............................................................................................................... 10-12

[Standard-Scan-/Faxeinstellungen] ............................................................................................... 10-13

[Std.-Einst. für Anzeigevergröß.] ([Scan-/Faxeinstellungen]).......................................................... 10-13

11 Beschreibung der Einrichtungstasten (Administratoreinstellungen)

[Administratoreinstellungen]............................................................................................................. 11-3

[Systemeinstellungen]...................................................................................................................... 11-4

[Ausgabe] ......................................................................................................................................... 11-5

[Einstellung für Druck-/Faxausgabe]................................................................................................ 11-6

[Ausgabefacheinstellungen]............................................................................................................. 11-6

[Ausgabe für jeden Auftrag versetzt]................................................................................................ 11-6

[Datum/Uhrzeiteinstellung]............................................................................................................... 11-6

[Wochentimereinstellung]................................................................................................................. 11-7

[Wochentimer ein/aus] ..................................................................................................................... 11-8

[Zeiteinstellungen]............................................................................................................................ 11-8

[Datum]............................................................................................................................................. 11-8

[Pausenzeit festlegen] ...................................................................................................................... 11-8

[Kennw. z. Verwend. außerhalb der Geschäftszeiten] ..................................................................... 11-9

[Einstellungen für Verfolgungsfunktion] ........................................................................................... 11-9

[Ein-/Ausschaltzeit für Display] ........................................................................................................ 11-9

[Benutzerzugriff einschränken]......................................................................................................... 11-9

[Zugang zu Auftr.einst. beschränken] ............................................................................................ 11-10

[Adressen registrieren und ändern]................................................................................................ 11-10

[Betrieb einschränken] ................................................................................................................... 11-10

[Rücksetzung] ................................................................................................................................ 11-11

[Auftrag zurücksetzen] ................................................................................................................... 11-11

[Stempeleinstellungen] ([Systemeinstellungen])............................................................................. 11-12

[Kopf-/Fußzeileneinstellungen]....................................................................................................... 11-12

[Faxversandeinstellungen] ............................................................................................................. 11-12

[Einstellungen für Auftragspriorität]................................................................................................ 11-13

[Vorschau-Einstellungen] ............................................................................................................... 11-13

[Originalausrichtung Bestätigungsbildschirm] ............................................................................... 11-13

Inhaltsverzeichnis-6 d-Color MF552/452/362/282/222

[Echtzeit-Vorschau]........................................................................................................................ 11-14

[Bedingungen für Vorschauanzeige (Standard-Anw.)] ................................................................... 11-14

[Bedingungen für Vorschauanzeige (registrierte Anw.)] ................................................................. 11-14

[Adresse/Box]................................................................................................................................. 11-14

[Scan-/Fax-Adresse registrieren] ................................................................................................... 11-15

[Adressbuch (Öffentlich)]................................................................................................................ 11-15

[Fax] ............................................................................................................................................... 11-16

[Gruppe] ......................................................................................................................................... 11-17

[Adressregistrierungsliste].............................................................................................................. 11-17

[Adressbuchliste]............................................................................................................................ 11-18

[Gruppenzielliste] ........................................................................................................................... 11-18

[Programmliste].............................................................................................................................. 11-19

[Fax] ............................................................................................................................................... 11-19

[Kopfzeileninformationen] .............................................................................................................. 11-20

[Sender].......................................................................................................................................... 11-20

[Absenderfaxnummer].................................................................................................................... 11-20

[TTI/RTI].......................................................................................................................................... 11-21

[Kopfzeile (Sendeinform.)].............................................................................................................. 11-21

[TTI-Druckbereich] ......................................................................................................................... 11-21

[Drucken - Ziel]............................................................................................................................... 11-22

[Fußzeile (Empfangsinform.)].......................................................................................................... 11-22

[Telefon-Einstellungen]................................................................................................................... 11-22

[Wählverfahren] .............................................................................................................................. 11-23

[Empfangsmodus].......................................................................................................................... 11-23

[Anzahl Klingeltöne beim Empfang] ............................................................................................... 11-23

[Anzahl der Wahlwiederholungen].................................................................................................. 11-23

[Intervall]......................................................................................................................................... 11-23

[Akustische Leitungsüberwachung]............................................................................................... 11-23

[Lautst. des Leitungsüberwachungssignals (Senden)]................................................................... 11-24

[Lautst. des Leitungsüberwachungssignals (Empfangen)]............................................................. 11-24

[Sende-/Empf.-einstellung] ............................................................................................................ 11-24

[Duplexdruck (Empfang)]................................................................................................................ 11-25

[Priorität für Papierformat 'Zoll']..................................................................................................... 11-25

[Papierauswahl für Druck].............................................................................................................. 11-25

[Druckpapierformat] ....................................................................................................................... 11-26

[Falscher Eintrag für Boxnummer] ................................................................................................. 11-26

[Fach für Faxempfang] ................................................................................................................... 11-26

[Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck] ....................................................................................... 11-26

[Faxseiten getrennt drucken] ......................................................................................................... 11-26

[Abrufdokument nach Abruf].......................................................................................................... 11-27

[Anzahl Sätze (Empfang)] ............................................................................................................... 11-27

[Einrichtung Einzelempfangsleitung].............................................................................................. 11-27

[Einrichtung Einzelsenderleitung] ................................................................................................... 11-27

[Funktionseinstellung] .................................................................................................................... 11-27

[Funkt. ein/aus-Einstellung]............................................................................................................ 11-28

[F-Code-Übertragung] ................................................................................................................... 11-29

[Relaisempfang] ............................................................................................................................. 11-29

[Relais-Druck]................................................................................................................................. 11-29

[Ziel prüfen Funktion anzeigen]...................................................................................................... 11-29

[Adresse bestätigen (TX)] ............................................................................................................... 11-29

[Adresse bestätigen (Registr)]........................................................................................................ 11-29

[Empfangseinstellung speichern]................................................................................................... 11-30

[Empfang geschlossener Bereich] ................................................................................................. 11-30

[Weiterleitungseinstellung] ............................................................................................................. 11-30

[Einstellung f. Sendewiederhol.]..................................................................................................... 11-31

[Berechtigungseinstellung für PC-Fax] .......................................................................................... 11-31

[PC-Fax-Empfangseinstellung] ...................................................................................................... 11-31

[TSI-Box-Einstellung] ..................................................................................................................... 11-32

[Einstellung für PBX-Verbindung]................................................................................................... 11-32

[Einstellung für Berichtausgabe] .................................................................................................... 11-33

[Journal] ......................................................................................................................................... 11-34

[Sendebericht]................................................................................................................................ 11-34

[Sequenzieller Übertragungsbericht].............................................................................................. 11-35

[Zeitvers. Senden Reservierungsber.]............................................................................................ 11-35

[Vertraulicher Empfangsbericht]..................................................................................................... 11-35

[Abruf-Übertragungsbericht].......................................................................................................... 11-35

d-Color MF552/452/362/282/222 Inhaltsverzeichnis-7

[Relaisübertragungsbericht]........................................................................................................... 11-35

[Relaisanforderungsbericht] ........................................................................................................... 11-35

[PC-Fax-Übertr.fehlerbericht] ........................................................................................................ 11-35

[Berichtausgabe rundsenden]........................................................................................................ 11-36

[Übertragungsbericht überprüfen].................................................................................................. 11-36

[Auftragseinstellungen]................................................................................................................... 11-36

[Mehrfachleitungseinstellung] ........................................................................................................ 11-36

[Fax-Druck-Qualität]....................................................................................................................... 11-37

[Niedrige Auflösung]....................................................................................................................... 11-37

[Hohe Auflösung]............................................................................................................................ 11-37

[Sicherheit] ..................................................................................................................................... 11-37

[Sicherh.details].............................................................................................................................. 11-38

[Manuelle Adresseingabe].............................................................................................................. 11-40

[Faxversand verhindern]................................................................................................................. 11-40

12 Index

12.1 Index nach Element ...................................................................................................................... 12-3

12.2 Index nach Schaltfläche ............................................................................................................... 12-5

Inhaltsverzeichnis-8 d-Color MF552/452/362/282/222

1

Faxfunktionen

d-Color MF552/452/362/282/222 1-3

1

1 Faxfunktionen

Das Fax ist eine Kommunikationsfunktion, mit der über eine Telefonleitung gescannte Originale (Papier)

versendet oder Daten von einer Gegenstelle empfangen werden können. Dieses System bietet verschiedene

Funktionen für den Faxbetrieb. So kann beispielsweise dem Benutzer die Möglichkeit gegeben werden, die

Scaneinstellungen entsprechend dem Original zu ändern und eingehende Faxdaten in einer Box zu

speichern.

Im Folgenden werden die bei der Verwendung der Faxfunktion zu beachtenden Punkte beschrieben.

- Zur Verwendung der Faxfunktionen wird das optionale Fax-Kit benötigt.

- Das System kann an die folgenden Telefonleitungen angebunden werden.

– Öffentliche Telefonleitungen (einschließlich Faxkommunikationsnetze)

– PBX (Nebenstellenanlage, 2-adrig)

- Faxdaten können nicht in Farbe gesendet oder empfangen werden.

- Sie können kein Geschäftstelefon als externes Telefon anschließen.

- Wenn eine digitale Standleitung innerhalb eines Firmennetzes in mehrere Kanäle unterteilt wird, kann

die Faxübertragungsgeschwindigkeit eingeschränkt sein oder Super G3Fax nicht zur Verfügung

stehen.

- In seltenen Fällen kann es bei Verwendung der Werkseinstellungen zu einem Kommunikationsfehler

kommen. Grund dafür ist, dass das Multiplex-Gerät das Frequenzband der Leitung bis zum äußersten

Limit einschränkt, da davon ausgegangen wird, dass die Leitung für die Sprachkommunikation gedacht

ist. Das Ausmaß der Einschränkungen richtet sich auch nach dem Gerät, das für die Netzwerk-

anbindung verwendet wird. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

1

1-4 d-Color MF552/452/362/282/222

2

Einrichten des Systems

für den Faxbetrieb

(für den Administrator)

d-Color MF552/452/362/282/222 2-3

2.1 Vorbereitende Maßnahmen

2

2 Einrichten des Systems für den Faxbetrieb

(für den Administrator)

2.1 Vorbereitende Maßnahmen

1

Verbinden des Systems mit einer Telefonleitung

% Prüfen der modularen Kabelverbindung

% Angabe des Telefonleitungstyps

Für eine funktionierende Übertragung muss das Wählverfahren korrekt angegeben werden.

% Einrichten der Verbindungseinstellungen für Umgebungen mit Nebenstellenanlage

Registrieren Sie bei Verwendung dieses Systems in einer Umgebung mit Nebenstellenanlage die

Nummer einer externen Leitung.

2 Einrichten einer Umgebung für den Versand und Empfang von Faxdaten

% Auswahl einer Empfangsmethode

Wählen Sie entsprechend Ihrer Umgebung die Einstellung Automat. Empfang oder Manueller Empfang.

% Registrierung der Kopfzeile (Sendeinform.)

Registrieren Sie die Informationen, die auf allen Seiten eines Faxdokuments aufgedruckt werden sollen:

Name des Systems, Firmenname (Absendername) und Faxnummer des Systems.

% Festlegen von Datum und Uhrzeit für das System

Legen Sie fest, wie Datum und Uhrzeit auf gesendete und empfangene Faxdokumente gedruckt

werden sollen.

3 Anpassen des Systems an Ihre Umgebung

% Registrieren häufig verwendeter Faxnummern

Dadurch ersparen Sie sich die Eingabe eines Ziels bei jedem Faxversand.

% Einrichten der Nutzung einer zusätzlichen Leitung

Legen Sie ggf. fest, wie eine zweite Leitung genutzt werden soll.

% Verwendung eines LDAP-Servers zur Angabe von Adressen

Wenn der LDAP-Server oder Active Directory verwendet wird, können Sie auf dem Server nach einem

Ziel suchen.

4 Vorbereitung abgeschlossen

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung der Faxfunktionen

2

2-4 d-Color MF552/452/362/282/222

2.2

2.2 Erforderliche Vorgänge für die Verwendung der Faxfunktionen

Prüfen der modularen Kabelverbindung

Überprüfen Sie, ob der LINE-Anschluss über ein modulares Kabel

mit der Telefonleitung verbunden ist. Wenn nur eine Leitung genutzt

wird, verwenden Sie den LINE-Anschluss auf der rechten Seite.

Tipps

- Wenn zwei Leitungen genutzt werden, werden zwei modulare

Kabel benötigt.

- Verwenden Sie für den Anschluss eines Telefons den TEL-

Anschluss.

Angabe des Telefonleitungstyps

Geben Sie den Typ der Telefonleitung (Wählverfahren) an, mit der dieses System verbunden ist. Für eine

funktionierende Übertragung muss das Wählverfahren korrekt angegeben werden.

Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 11-23.

Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung dieses System in einer

Umgebung mit einer Nebenstellenanlage fest.

Registrieren Sie bei Verwendung dieses Systems in einer Umgebung mit Nebenstellenanlage die Nummer

einer externen Leitung.

Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 11-32.

Auswahl einer Empfangsmethode

Für den Faxempfang stehen verschiedene Methoden zur Verfügung: Faxdaten werden von diesem System

automatisch und von den Benutzern manuell empfangen. Legen Sie die Empfangsmethode entsprechend

Ihrer Umgebung fest.

- Es empfiehlt sich, dieses System auf automatischen Faxempfang einzustellen, wenn die Leitung

ausschließlich für Faxübertragung vorgesehen ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf

Seite 5-3.

- Wenn Sie eine Telefonleitung mit diesem System verbinden und diese Leitung für Telefon- und

Faxverbindungen nutzen, empfehlen wir die Verwendung der folgenden Funktionen (in Abhängigkeit

von der Nutzung Ihrer Telefonleitung).

– Wenn Sie dieses System vorwiegend als Telefon nutzen und Faxdaten immer manuell empfangen,

empfiehlt es sich, vorab die Einstellungen für den Manuellen Empfang einzurichten. Weitere

Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-4.

Registrierung der Kopfzeile (Sendeinform.)

Registrieren Sie den Namen dieses Systems, den Namen Ihrer Firma (Absendername) sowie die Faxnummer

des Systems.

Die von Ihnen registrierten Informationen werden den gesendeten Faxdokumenten und den Faxdokumenten,

die auf dem Empfängersystem ausgegeben werden, als Absenderinformationen hinzugefügt.

Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie auf Seite 11-20.

Festlegen von Datum und Uhrzeit für das System

Legen Sie das Datum und die Uhrzeit auf diesem System fest, damit diese Angaben auf gesendete und

empfangene Faxdokumente gedruckt werden können. Die von Ihnen festgelegten Datums- und Uhrzeit-

angaben dienen als Referenzzeit für die Timerübertragung, bei der die Übertragung zu einem festgelegten

Zeitpunkt erfolgt.

Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 11-6.

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