Olivetti d-Color MF652 - MF752 Bedienungsanleitung

Code: 572000

d-COLOR MF652/d-COLOR MF752

Operazioni Fax di Rete

Network Fax Operations

Arbeiten mit Netzwerk-Fax

Opérations Fax réseau

Operaciones de fax de red

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem

Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten.

Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und

Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die

Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem

Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom

Hersteller nicht anerkannt werden.

irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopieren,

Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts

werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt,

die a

m Produkt angebracht ist.

Wichtiger Hinweis!

Auf Grund von Änderungen, die an der Spezifikation der Benutzeroberfläche vorgenommen wurden,

können die Abbildungen der Benutzeroberfläche in den Bedienungsanleitungen leicht von den

Beschreibungen abweichen.

Die Schaltflächen "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein" wurden durch Symbole ersetzt. Der

Beschreibungstext kann jedoch weiterhin die Begriffe "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein"

enthalten.

Vorheriges Design: Neues Design:

d-Color MF 752/652 Inhaltsverzeichnis-1

Inhaltsverzeichnis

1 Netzwerkfax-Funktionen

1.1 Verfügbare Bedienvorgänge bei aktivierter Netzwerkfunktion .................................................. 1-3

Internetfax.......................................................................................................................................... 1-3

IP-Adressfax ...................................................................................................................................... 1-3

1.2 Ein Fax senden ................................................................................................................................ 1-4

1.2.1 Senden (grundlegende Vorgehensweise) .......................................................................................... 1-4

1.2.2 Prüfen einer Vorschau vor dem Senden ............................................................................................ 1-6

1.2.3 Faxversand durch Abruf eines Programms ....................................................................................... 1-8

Fax/Scan-Programm.......................................................................................................................... 1-8

Registrierung eines Fax/Scan-Programms........................................................................................ 1-8

Faxversand durch Abruf eines Fax/Scan-Programms..................................................................... 1-11

1.3 Ziel angeben.................................................................................................................................. 1-13

Auswählen aus dem Adressbuch..................................................................................................... 1-13

Angabe eines Gruppenziels ............................................................................................................. 1-14

Ziele suchen..................................................................................................................................... 1-15

Manuelle Eingabe............................................................................................................................. 1-16

Auswahl aus dem Verlauf................................................................................................................. 1-16

Suchen von E-Mail-Adressen mittels LDAP-Server......................................................................... 1-17

1.4 Optionseinstellungen für Faxversand ......................................................................................... 1-18

1.4.1 Grundlegende Optionen wie Farbe und Originalformat................................................................... 1-18

Scannen eines 2-seitigen Originals ([1-seitig/2-seitig]).................................................................... 1-18

Angabe der Originalauflösung zum Scannen ([Auflösung]).............................................................. 1-18

Auswahl des Farbmodus zum Scannen des Originals ([Farbe]) ...................................................... 1-18

Angabe des Originalformats zum Scannen ([Scanformat]).............................................................. 1-18

Ändern eines Dateinamens ([E-Mail-Einstellungen]) ........................................................................ 1-19

Ändern von Betreff und Text der E-Mail-Nachricht bei erfolgreichem Empfang

([E-Mail-Einstellungen]) .................................................................................................................... 1-19

1.4.2 Einstellungen zum Scannen verschiedener Originaltypen (Anwendungseinstellungen).................. 1-20

Scannen von Originalen unterschiedlichen Formats in einem Durchgang

([Gemischtes Original]) ..................................................................................................................... 1-20

Scannen eines Originals, das dünner als Normalpapier ist ([Dünnes Papierorig.]).......................... 1-20

Scannen gefalteter Originale ([Original mit Z-Falz]) ......................................................................... 1-20

Scannen eines langen Originals ([Langes Original])......................................................................... 1-21

Festlegen der Ausrichtung des eingelegten Originals ([Original-Ausrichtung])................................ 1-21

Festlegen der Bindungsposition des Originals ([Bindungsposition]) ............................................... 1-21

Scannen bei gleichzeitiger Entfernung von Staub vom Schlitzglas ([Störungen entfernen]) ........... 1-21

Leere Seiten auslassen ([Leere Seite entfernen])............................................................................. 1-22

Trennen der linken und rechten Seiten eines Buchs oder Katalogs ([Buchoriginal]) ....................... 1-22

Scannen mehrerer Originale in mehreren Durchläufen ([Separater Scan]) ...................................... 1-22

1.4.3 Anpassen der Bildqualität/Bilddichte (Anwendungseinstellungen).................................................. 1-24

Auswählen der Bildqualität in Abhängigkeit vom Original ([Originaltyp]) ......................................... 1-24

Auswahl der Scandichte des Originals ([Dichte]) ............................................................................. 1-24

Anpassen der Hintergrunddichte des Originals ([Hintergrundentf.]) ................................................ 1-24

1.4.4 Hinzufügen eines Stempels/einer Seitennummer (Anwendungseinstellungen)............................... 1-25

Hinzufügen von Datum und Uhrzeit ([Datum/Uhrzeit])..................................................................... 1-25

Hinzufügen der Seitenzahl ([Seitenzahl]).......................................................................................... 1-25

Hinzufügen eines Stempels ([Stempel]) ........................................................................................... 1-26

Hinzufügen einer Kopfzeile/Fußzeile ([Kopfzeile/Fußzeile]).............................................................. 1-26

Drucken eines Übertragungsstempels auf gescannten Originalen ([Übertragungsstempel]).......... 1-27

1.4.5 Sonstige Optionseinstellungen (Anwendungseinstellunge

n) ........................................................... 1-27

Scannen nach dem Löschen von Text und Schatten an den Rändern eines Originals

([Rahmen löschen])........................................................................................................................... 1-27

Schärfen der Kanten von Text etc. ([Schärfe]) ................................................................................. 1-28

Gleichzeitiges Senden und Drucken ([Seitendruck])........................................................................ 1-28

Ändern des Absendernamens vor dem Faxversand ([Einstell. Faxkopfz.])...................................... 1-28

Inhaltsverzeichnis-2 d-Color MF 752/652

2 Senden und Empfangen eines Internetfax-Dokuments

2.1 Internetfax-Funktionen................................................................................................................... 2-3

2.2 Einrichten der Internetfax-Funktion (für den Administrator) ...................................................... 2-4

2.2.1 Vorbereitungsablauf........................................................................................................................... 2-4

2.2.2 Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion ............................................................ 2-5

Prüfen des LAN-Kabel-Anschlusses.................................................................................................. 2-5

Prüfen der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 2-5

Konfigurieren der Internetfax-Umgebung.......................................................................................... 2-5

Registrierung der Kopfzeilenposition................................................................................................. 2-5

Festlegen von Datum und Uhrzeit für das System ............................................................................ 2-5

2.2.3 Optionseinstellungen ......................................................................................................................... 2-6

Registrieren eines häufig verwendeten Ziels ..................................................................................... 2-6

Verwendung eines LDAP-Servers zur Angabe von Adressen ........................................................... 2-6

Registrieren eines Betreffs und Texts für die Nachricht über den erfolgreichen Empfang

der E-Mail........................................................................................................................................... 2-6

Registrieren von Präfixen und Suffixen für das Ziel........................................................................... 2-6

Verwendung der SMTP-Authentifizierung.......................................................................................... 2-6

POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwenden ................................................................................... 2-6

SSL/TLS-Kommunikation .................................................................................................................. 2-6

Prüfen des Faxempfangs................................................................................................................... 2-7

2.3 Ein Fax senden ................................................................................................................................ 2-8

2.4 Ein Fax empfangen ....................................................................................................................... 2-10

Automatischer Empfang .................................................................................................................. 2-10

Manueller Empfang.......................................................................................................................... 2-10

2.5 Empfangsoptionen........................................................................................................................ 2-11

2.5.1 Drucken durch Hinzufügen von Empfangsdatum und -uhrzeit ([Fußzeile (Empfangsinform.]) ........ 2-11

Fußzeile (Empfangsinformationen)................................................................................................... 2-11

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) ..................... 2-11

2.5.2 Speichern eines Faxdokuments, das nicht gedruckt werden kann (Speicher-Proxy-Empfang) ..... 2-11

2.5.3 Speichern eines empfangenen Faxdokuments in einer Box (Speicherempfang) ............................ 2-12

Speicherempfang............................................................................................................................. 2-12

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) ..................... 2-12

Drucken eines empfangenen Faxdokuments .................................................................................. 2-12

2.5.4 Weiterleitung eines empfangenen Faxdokuments an ein anderes Ziel (Weiterleitung).................... 2-13

Weiterleitung .................................................................................................................................... 2-13

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) ..................... 2-13

2.5.5 Stoppen des Faxdrucks während der Mittagspause und nachts.................................................... 2-13

2.5.6 Zweiseitiger Druck eines Faxdokuments ([Duplexdruck (Empfang)])............................................... 2-14

Duplexdruck (Empfang) ................................................................................................................... 2-14

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) ..................... 2-14

2.5.7 Konfigurieren der Faxdru

ckeinstellungen (für den Administrator).................................................... 2-14

Standarddruckeinstellungen ([Papierauswahl für Druck]/[Min. Verkleinerung bei

Empfangsdruck]).............................................................................................................................. 2-14

Festlegen des Druckpapierformats ([Druckpapierformat])............................................................... 2-15

Festlegen des Druckpapierfachs ([Fach für Faxempfang]) .............................................................. 2-15

Aufteilen eines benutzerdefinierten Faxformats (Hochformat) zum Drucken

([Faxseiten getrennt drucken]).......................................................................................................... 2-16

2.6 Drucken eines Berichts/einer Liste............................................................................................. 2-17

3 Senden und Empfangen eines IP-Adressfax-Dokuments

3.1 IP-Adressfax-Funktion.................................................................................................................... 3-3

3.2 Einrichten der IP-Adressfax-Funktion (für den Administrator)................................................... 3-4

3.2.1 Vorbereitungsablauf........................................................................................................................... 3-4

3.2.2 Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion ............................................................ 3-5

Prüfen des LAN-Kabel-Anschlusses.................................................................................................. 3-5

Prüfen der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 3-5

Konfigurieren der IP-Adressfax-Umgebung ...................................................................................... 3-5

Registrierung der Kopfzeilenposition................................................................................................. 3-5

Festlegen von Datum und Uhrzeit für das System ............................................................................ 3-5

d-Color MF 752/652 Inhaltsverzeichnis-3

3.2.3 Optionseinstellungen ......................................................................................................................... 3-5

3.3 Ein Fax senden ................................................................................................................................ 3-6

3.4 Sendeoptionen ................................................................................................................................ 3-8

3.4.1 Erneutes Senden eines Faxdokuments ............................................................................................. 3-8

Automatische Sendewiederholung (Automatische Wahlwiederholung) ............................................ 3-8

Manuelle Sendewiederholung............................................................................................................ 3-8

3.5 Ein Fax empfangen ....................................................................................................................... 3-10

3.6 Empfangsoptionen........................................................................................................................ 3-11

3.6.1 Drucken durch Hinzufügen von Empfangsdatum und -uhrzeit ([Fußzeile (Empfangsinform.]) ........ 3-11

Fußzeile (Empfangsinformationen)................................................................................................... 3-11

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) ..................... 3-11

3.6.2 Speichern eines Faxdokuments, das nicht gedruckt werden kann (Speicher-Proxy-Empfang) ..... 3-11

3.6.3 Speichern eines empfangenen Faxdokuments in einer Box (Speicherempfang) ............................ 3-12

Speicherempfang............................................................................................................................. 3-12

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) ..................... 3-12

Drucken eines empfangenen Faxdokuments .................................................................................. 3-12

3.6.4 Weiterleitung eines empfangenen Faxdokuments an ein anderes Ziel (Weiterleitung).................... 3-13

Weiterleitung .................................................................................................................................... 3-13

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) ..................... 3-13

3.6.5 Stoppen des Faxdrucks während der Mittagspause und nachts.................................................... 3-13

3.6.6 Zweiseitiger Druck eines Faxdokuments ([Duplexdruck (Empfang)])............................................... 3-14

Duplexdruck (Empfang) ................................................................................................................... 3-14

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) ..................... 3-14

3.6.7 Konfigurieren der Faxdruckeinstellungen (für den Administrator) ................................................... 3-14

Standarddruckeinstellungen ([Papierauswahl für Druck]/[Min. Verkleinerung bei

Empfangsdruck]).............................................................................................................................. 3-14

Festlegen des Druckpapierformats ([Druckpapierformat])............................................................... 3-15

Festlegen des Druckpapierfachs ([Fach für Faxempfang]) .............................................................. 3-15

Aufteilen eines benutzerdefinierten Faxformats zum Drucken ([Faxseiten getrennt drucken])........ 3-16

3.7 Drucken eines Berichts/einer Liste............................................................................................. 3-17

4 Verwalten von Zielen

4.1 Registrieren häufig verwendeter Ziele (Adressbuch) .................................................................. 4-3

Adressbuch........................................................................................................................................ 4-3

Registrieren eines Internetfax-Ziels ................................................................................................... 4-3

Registrieren eines IP-Adressfax-Ziels................................................................................................ 4-4

4.2 Registrieren mehrerer Ziele als Gruppe (Gruppe erstellen)........................................................ 4-6

Gruppe registrieren............................................................................................................................ 4-6

4.3 Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch .......................................................... 4-8

4.4 Exportieren/Importieren von Zielinformationen (für den Administrator)................................. 4-10

Exportieren von Zielinformationen ................................................................................................... 4-10

Importieren von Zielinformationen ................................................................................................... 4-10

4.5 Liste der Zielinformationen drucken (für den Administrator) ................................................... 4-11

Drucken einer Zielliste...................................................................................................................... 4-11

Drucken einer Gruppenliste ............................................................................................................. 4-12

Drucken einer Programmliste .......................................................................................................... 4-13

5 Beschreibung der Einrichtungstasten

[Adressbuch]...................................................................................................................................... 5-3

[Man. Eingabe] ................................................................................................................................... 5-4

[Internet-Fax]...................................................................................................................................... 5-5

[IP-Adr. Fax] ....................................................................................................................................... 5-6

[Auftr.verlauf]...................................................................................................................................... 5-7

[Zielnummer] ...................................................................................................................................... 5-7

[Name suchen] ................................................................................................................................... 5-8

[Adresstyp] ......................................................................................................................................... 5-8

[LDAP-Suche]..................................................................................................................................... 5-9

[LDAP-Mehrf.-Suche]......................................................................................................................... 5-9

Inhaltsverzeichnis-4 d-Color MF 752/652

[Registrierung].................................................................................................................................. 5-10

[1-seitig/2-seitig] .............................................................................................................................. 5-10

[Auflösung] ....................................................................................................................................... 5-11

[Farbe] .............................................................................................................................................. 5-12

[Scanformat]..................................................................................................................................... 5-13

[E-Mail-Einstellungen] ...................................................................................................................... 5-14

[Anwendung] .................................................................................................................................... 5-15

[Originaleinstellungen]...................................................................................................................... 5-16

[Buchoriginal] ................................................................................................................................... 5-17

[Separater Scan] .............................................................................................................................. 5-18

[Originaltyp]...................................................................................................................................... 5-18

[Dichte]............................................................................................................................................. 5-19

[Hintergrundentf.] ............................................................................................................................. 5-20

[Datum/Uhrzeit]................................................................................................................................ 5-21

[Seitenzahl]....................................................................................................................................... 5-22

[Stempel].......................................................................................................................................... 5-23

[Kopfzeile/Fußzeile].......................................................................................................................... 5-24

[Übertragungsstempel] .................................................................................................................... 5-24

[Rahmen löschen] ............................................................................................................................ 5-25

[Schärfe]........................................................................................................................................... 5-26

[Speichern u. drucken]..................................................................................................................... 5-26

[Fax-Kopfzeileneinstellungen].......................................................................................................... 5-27

6 Beschreibung der Einrichtungstasten (Benutzereinstellungen)

[Bedienerprogramm] .......................................................................................................................... 6-3

[Adresse/Box]..................................................................................................................................... 6-3

[Scan-/Fax-Adresse registrieren] ....................................................................................................... 6-4

[Adressbuch (Öffentlich)].................................................................................................................... 6-4

[IP-Adr. Fax] ....................................................................................................................................... 6-4

[Internet-Fax]...................................................................................................................................... 6-5

[Gruppe] ............................................................................................................................................. 6-6

[E-Mail-Einstellungen] ........................................................................................................................ 6-7

[E-Mail-Betreff]................................................................................................................................... 6-7

[E-Mail-Text]....................................................................................................................................... 6-7

[Einstellungen für Referenzberechtigungen] ...................................................................................... 6-8

[Benutzereinstellungen]...................................................................................................................... 6-8

[Systemeinstellungen]........................................................................................................................ 6-9

[Automatische Farbstufenanpassung] ............................................................................................... 6-9

[Justage der Leer-Erkennungsstufe].................................................................................................. 6-9

[Vorlagenglas Separater Scan]......................................................................................................... 6-10

[Eigene Anzeigeeinstellungen] ......................................................................................................... 6-10

[Scan-/Faxeinstellungen] ([Eigene Anzeigeeinstellungen])............................................................... 6-10

[Funktionsanzeigetaste (Senden/Speichern)]................................................................................... 6-11

[Einstell. für Suchoptionen] .............................................................................................................. 6-11

[Scan-/Faxeinstellungen] ................................................................................................................. 6-11

[JPEG-Komprimierung] .................................................................................................................... 6-12

[TIFF-Komprimierung] ...................................................................................................................... 6-12

[Standard-Scan-/Faxeinstellungen] ................................................................................................. 6-12

[Std.-Einst. für Anzeigevergröß.] ...................................................................................................... 6-12

[Farbe TIFF-Typ]............................................................................................................................... 6-13

7 Beschreibung der Einrichtungstasten (Administratoreinstellungen)

[Administratoreinstellungen]............................................................................................................... 7-3

[Systemeinstellungen]........................................................................................................................ 7-4

[Ausgabe] ........................................................................................................................................... 7-5

[Einstellung für Druck-/Faxausgabe].................................................................................................. 7-5

[Ausgabefacheinstellungen]............................................................................................................... 7-6

[Ausgabe für jeden Auftrag versetzt].................................................................................................. 7-6

[Datum/Uhrzeiteinstellung]................................................................................................................. 7-6

[Wochentimereinstellung]................................................................................................................... 7-6

[Benutzerzugriff einschränken]........................................................................................................... 7-8

[Zugang zu Auftragseinstellungen einschränken] .............................................................................. 7-8

[Betrieb einschränken] ....................................................................................................................... 7-9

d-Color MF 752/652 Inhaltsverzeichnis-5

[Rücksetzung] .................................................................................................................................... 7-9

[Auftrag zurücksetzen] ..................................................................................................................... 7-10

[Stempeleinstellungen]..................................................................................................................... 7-10

[Kopf-/Fußzeileneinstellungen]......................................................................................................... 7-11

[Faxversandeinstellungen] ............................................................................................................... 7-11

[Einstellungen für Auftragspriorität].................................................................................................. 7-12

[Vorschau-Einstellungen] ................................................................................................................. 7-12

[Namenseinstellungen für Scan-Dokument] .................................................................................... 7-13

[Adresse/ Box].................................................................................................................................. 7-13

[Scan-/Fax-Adresse registrieren] ..................................................................................................... 7-13

[Adressbuch (Öffentlich)].................................................................................................................. 7-14

[IP-Adr. Fax] ..................................................................................................................................... 7-14

[Internet-Fax].................................................................................................................................... 7-15

[Gruppe] ........................................................................................................................................... 7-16

[E-Mail-Einstellungen] ...................................................................................................................... 7-17

[E-Mail-Betreff]................................................................................................................................. 7-17

[E-Mail-Text]..................................................................................................................................... 7-17

[Adressregistrierungsliste]................................................................................................................ 7-18

[Adressbuchliste].............................................................................................................................. 7-18

[Gruppenzielliste] ............................................................................................................................. 7-18

[Programmliste]................................................................................................................................ 7-19

[E-Mail-Betreff-/Text-Liste] .............................................................................................................. 7-19

[Netzwerkeinstellungen]................................................................................................................... 7-19

[Detaileinstellungen]......................................................................................................................... 7-20

[Präfix-/Suffix-Einstellung] ............................................................................................................... 7-21

[Fax] ................................................................................................................................................. 7-21

[Kopfzeileninformationen] ................................................................................................................ 7-22

[TTI/RTI]............................................................................................................................................ 7-22

[Kopfzeile (Sendeinform.)] ................................................................................................................ 7-22

[TTI Druckposition und Zeichengröße]............................................................................................. 7-23

[Fußzeile (Empfangsinform.)]............................................................................................................ 7-23

[Telefon-Einstellungen]..................................................................................................................... 7-23

[Anzahl der Wahlwiederholungen].................................................................................................... 7-24

[Intervall]........................................................................................................................................... 7-24

[Sende-/Empfangseinstellung]......................................................................................................... 7-24

[Duplexdruck (Empfang)].................................................................................................................. 7-25

[Priorität für Papierformat 'Zoll']....................................................................................................... 7-25

[Papierauswahl für Druck] ................................................................................................................ 7-25

[Druckpapierformat] ......................................................................................................................... 7-25

[Fach für Faxempfang]..................................................................................................................... 7-25

[Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck] ......................................................................................... 7-25

[Faxseiten getrennt drucken] ........................................................................................................... 7-26

[Anzahl Sätze (Empfang)] ................................................................................................................. 7-26

[Druckeinstellungen für empfangene Dokumente]........................................................................... 7-26

[Funktionseinstellung] ...................................................................................................................... 7-26

[Funkt. ein/aus-Einstellung]...................................................................................................

........... 7-27

[Z

iel prüfen Funktion anzeigen]........................................................................................................ 7-27

[Speicherempfangseinstellung]........................................................................................................ 7-27

[Weiterleitungseinstellung] ............................................................................................................... 7-28

[Einstellung für Berichtausgabe] ...................................................................................................... 7-28

[Auftragseinstellungen]..................................................................................................................... 7-29

[Netzwerkfaxeinstellungen] .............................................................................................................. 7-30

[TIFF-Komprimierungsstufe] ............................................................................................................ 7-30

[Farbe/Graustufen-Mehrfachwert-Kompressionsmethode]............................................................. 7-30

[Internetfax-Selbstempfang] ............................................................................................................ 7-31

[Internetfax – Erweiterte Einstellungen]............................................................................................ 7-31

[Betriebseinstellungen für IP-Adressfax].......................................................................................... 7-32

[Sicherheit] ....................................................................................................................................... 7-32

[Sicherh.details]................................................................................................................................ 7-33

[Manuelle Adresseingabe]................................................................................................................ 7-34

[Faxversand verhindern]................................................................................................................... 7-34

Inhaltsverzeichnis-6 d-Color MF 752/652

8Index

8.1 Index nach Element ........................................................................................................................ 8-3

8.2 Index nach Schaltfläche ................................................................................................................. 8-4

1

Netzwerkfax-Funktionen

d-Color MF 752/652 1-3

1.1 Verfügbare Bedienvorgänge bei aktivierter Netzwerkfunktion

1

1 Netzwerkfax-Funktionen

1.1 Verfügbare Bedienvorgänge bei aktivierter Netzwerkfunktion

Internetfax

Internetfax ist eine Funktion zum Senden und Empfangen von Faxdokumenten über ein

Unternehmensnetzwerk und das Internet.

Dabei wird das von Computern genutzte Netzwerk auch für die Faxübertragung verwendet. Deshalb können

Sie Faxdokumente an weit entfernte Adressen senden bzw. von dort empfangen, ohne sich über hohe

Übertragungskosten oder den Umfang der gesendeten Dokumente Gedanken machen zu müssen.

Im Folgenden werden die Vorsichtsmaßnahmen für die Verwendung der Internetfax-Funktion beschrieben.

- Die Internetfax-Funktion muss von Ihrem Servicetechniker konfiguriert werden. Weitere Informationen

erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker.

- Internetfax-Dokumente werden per E-Mail gesendet oder empfangen. Richten Sie zu diesem Zweck

eine spezielle E-Mail-Adresse für dieses System ein.

- Verbinden Sie das System mit einem Netzwerk, über das E-Mail-Nachrichten gesendet und empfangen

werden können.

IP-Adressfax

IP-Adressfax ist eine Funktion zum Senden und Empfangen von Faxdokumenten innerhalb eines begrenzten

Netzwerks, wie beispielsweise eines Unternehmensnetzwerks.

Geben Sie eine IP-Adresse als Ziel an. Dabei wird das von Computern genutzte Netzwerk auch für die

Faxübertragung verwendet. Daher werden nicht wie für normale Faxübertragungen Gebühren erhoben.

Neben der IP-Adresse können Sie auch einen Hostnamen und eine E-Mail-Adresse als Ziel angeben.

Im Folgenden werden die Vorsichtsmaßnahmen für die Verwendung der IP-Adressfax-Funktion beschrieben.

- Die IP-Adressfax-Funktion muss von Ihrem Servicetechniker konfiguriert werden. Weitere

Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker.

- Zur Verwendung der IP-Adressfax-Funktion ist das optionale Fax-Kit erforderlich.

Ein Fax senden

1

1-4 d-Color MF 752/652

1.2

1.2 Ein Fax senden

1.2.1 Senden (grundlegende Vorgehensweise)

1 Legen Sie das Original ein.

2 Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

3 Geben Sie das Ziel an.

% Ausführliche Informationen zum Festlegen eines Ziels finden Sie auf Seite 1-13.

% Bei Angabe mehrerer Ziele finden die Datenübertragung vom Computer und die Faxübertragung

gleichzeitig statt.

% Sie können bei Bedarf die Anzeige des Hauptbildschirms im Fax-/Scanmodus ändern

(Standardwert: [Adressbuch]). Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf Seite 6-10

([Standardregister]).

d-Color MF 752/652 1-5

1.2 Ein Fax senden

1

4 Konfigurieren Sie nach Bedarf die Optionseinstellungen für Faxübertragung.

% Ausführliche Informationen zum Konfigurieren von Optionseinstellungen finden Sie in den

entsprechenden Spalten der nachfolgenden Tabelle.

5 Drücken Sie die Taste Start.

% Tippen Sie vor dem Senden auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie ggf. Ziel und Einstellungen.

% Um Zielangabe oder Optionseinstellung zu wiederholen, drücken Sie auf Zurücksetzen.

Die Übertragung beginnt.

% Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Taste Stopp drücken, wird der Scanvorgang gestoppt

und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen,

löschen Sie den Auftrag aus der Liste inaktiver Aufträge.

Verwandte Einstellung

- Sie können die Standardoptionen für die Scanübertragung an Ihre Umgebung anpassen. Weitere

Informationen hierzu finden Sie auf Seite 6-12.

Zweck Referenz

Grundlegende Optionen wie Farbe und Originalformat festlegen Seite 1-18

Optionen zum Scannen verschiedener Originalarten, wie z. B. unterschiedli-

cher Formate und Bücher, festlegen

Seite 1-20

Die Bildqualitätsstufe des Originals, wie z. B. Farbhintergrund (Zeitung etc.)

oder helles Original, anpassen

Seite 1-24

Datum/Uhrzeit und Seitenzahl drucken Seite 1-25

Sonstige Optionseinstellungen Seite 1-27

Ein Fax senden

1

1-6 d-Color MF 752/652

1.2

1.2.2 Prüfen einer Vorschau vor dem Senden

1 Legen Sie das Original ein.

2 Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

3 Geben Sie das Ziel an.

4 Konfigurieren Sie nach Bedarf die Optionseinstellungen für Faxübertragung.

5 Drücken Sie auf Vorschau.

d-Color MF 752/652 1-7

1.2 Ein Fax senden

1

6 Wählen Sie die Originalausrichtung aus.

7 Tippen Sie auf [Start] oder drücken Sie die Taste Start.

Das Original wird gescannt und der Vorschaubildschirm wird angezeigt.

8 Tippen Sie auf .

Der Bildschirm zum Ändern der Vorschauanzeige wird geöffnet.

% Zur Fortsetzung des Scanvorgangs legen Sie das Original ein und tippen auf [Scan starten].

% Zum Starten der Übertragung tippen Sie auf [Jetzt senden] oder drücken Sie Start.

9 Prüfen Sie die Vorschauanzeige und drehen Sie ggf. das Bild oder ändern Sie die Einstellungen.

% Zur Fortsetzung des Scanvorgangs legen Sie das Original ein und tippen auf [Scan starten].

Ein Fax senden

1

1-8 d-Color MF 752/652

1.2

10 Nach dem Scannen aller Originale tippen Sie auf [Jetzt senden] oder drücken Sie Start.

Die Übertragung beginnt.

Verwandte Einstellung (für den Administrator)

- Normalerweise werden nach dem Scannen aller Originaldaten Vorschaubilder angezeigt. Sie können

bei Bedarf während des Scannens der Originale mithilfe der Echtzeitvorschau seitenweise

Vorschaubilder ansehen (Standardwert: [Aus]). Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf

Seite 7-12 ([Echtzeit-Vorschau]).

- Sie können wählen, ob der Bildschirm zur Auswahl der Originaleinzugsrichtung nach Drücken der Taste

Vorschau angezeigt werden soll (Standardwert: [Ein]). Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf

Seite 7-12 ([Originalausrichtung - Bestätigungsbildschirm]).

- Sie können Bedingungen für die Anzeige eines Vorschaubildes auswählen (Standard: [Bildschirm d.

Vorschau-Einstell.]). Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf Seite 7-12 ([Bedingungen für

Vorschauanzeige (registrierte Anw.)]).

1.2.3 Faxversand durch Abruf eines Programms

Fax/Scan-Programm

Ein Programm ist eine Funktion zum Registrieren einer Kombination häufig verwendeter Optionseinstellungen

in Form einer Abruftaste. Ein im Fax-/Scanmodus registriertes Programm wird als Fax/Scan-Programm

bezeichnet.

Ein registriertes Fax/Scan-Programm, also eine Kombination aus Optionseinstellungen, kann mit einem

einfachen Tastendruck vom Hauptbildschirm aus abgerufen werden. Sie können auch ein Ziel in eine

Programmregistrierung aufnehmen.

Registrierung eines Fax/Scan-Programms

Sie können maximal 400 Fax/Scan-Programme registrieren.

Wenn bereits 400 Fax/Scan-Programme registriert sind, müssen Sie vor dem Registrieren eines neuen

Programms nicht mehr benötigte Fax/Scan-Programme löschen.

1 Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

d-Color MF 752/652 1-9

1.2 Ein Fax senden

1

2 Konfigurieren Sie die Optionseinstellungen für Faxversand.

% Die hier konfigurierten Einstellungen werden als Programm registriert.

3 Tippen Sie auf die Taste [Programm].

4 Wählen Sie eine noch nicht registrierte Taste aus und tippen Sie anschließend auf [Registrieren].

Ein Fax senden

1

1-10 d-Color MF 752/652

1.2

5 Geben Sie den Programmnamen ein und tippen Sie dann auf [OK].

% Geben Sie nach Bedarf das Ziel unter [Adresse] an.

Tipps

- Als Fax/Scan-Programm ist neben dem normalen Programm auch ein temporäres Programm zur

temporären Verwendung verfügbar. Ein temporäres Programm wird mithilfe von Web Connection

registriert. Durch Vorabangabe einer Sendeeinstellung können Sie den Vorgang des Sendens von

Daten auf diesem System vereinfachen. Temporäre Programme werden gelöscht, sobald Daten an das

registrierte Ziel gesendet werden oder das System ausgeschaltet wird.

- Maximal 10 temporäre Programme können registriert werden. Wenn bereits 10 temporäre Programme

registriert sind, müssen Sie vor dem Registrieren eines neuen Programms nicht mehr benötigte

temporäre Programme löschen.

d Referenz

Sie können auch Fax/Scan-Programme mithilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche

Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Web Management Tool].

Einstellungen Beschreibung

[Name] Geben Sie den Programmnamen ein (max. 24 Zeichen).

[Adresse] Geben Sie an, ob Sie ein Ziel für das Programm festlegen wollen.

Geben Sie das Ziel entweder manuell ein oder wählen Sie es unter den auf

dem System registrierten Zielen aus. Nur ein Ziel kann angegeben werden.

[URL-Benachr.] Sie können die E-Mail-Nachricht, die den Speicherort der Originaldaten

enthält, an die angegebene E-Mail-Adresse senden. Sie können diese

Funktion für SMB-Versand, FTP-Übertragung, WebDAV-Übertragung so-

wie in einer Box gespeicherte Daten verwenden.

Um eine Benachrichtigung über den Speicherort der Originaldaten zu sen-

den, wählen Sie [URL-Benachr.] aus, tippen auf das Tastatur- oder Listen-

symbol und geben die E-Mail-Adresse an, an die Sie die E-Mail-Nachricht

senden wollen.

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Olivetti d-Color MF652 - MF752 Bedienungsanleitung

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