Triumph-Adler P-4035 MFP Bedienungsanleitung

Kategorie
Laser- / LED-Drucker
Typ
Bedienungsanleitung

Dieses Handbuch ist auch geeignet für

P-4030 MFP/P-4035 MFP
Bedienungsanleitung
P-4030 MFP / P-4035 MFP
Digitales Multifunktionssystem
Kopieren / Drucken/ Scannen / Faxen
DIN A4
DE
i
> Einleitung
Einleitung
Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe P-4030 MFP/P-4035 MFP entschieden
haben.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.
Bitte benutzen Sie unseren Original Toner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.
Die Verwendung von nicht Original Toner kann die Ursache für Störungen sein.
Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
ii
Inhalt
Einleitung ................................................................................................................................. i
Überblick ............................................................................................................................... vii
Nützliche Gerätefunktionen................................................................................................ viii
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ................................................................. xii
Über diese Bedienungsanleitung ...................................................................................... xiii
Aufbau der Anleitung................................................................................................... xiii
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................. xiv
Menüplan............................................................................................................................. xvii
1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1
Hinweis ............................................................................................................................... 1-2
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................................... 1-2
Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3
Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4
Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-7
Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-13
Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................... 1-13
Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-13
Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-13
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-14
2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1
Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2
Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2
Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-3
Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-4
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-5
Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-6
Netzwerkkabel verbinden .......................................................................................... 2-6
USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-7
Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-7
Ein- und Ausschalten ........................................................................................................ 2-8
Einschalten ................................................................................................................ 2-8
Ausschalten ............................................................................................................... 2-8
Anmelden/Abmelden ......................................................................................................... 2-9
Login/Anmelden ........................................................................................................ 2-9
Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-10
Standard Einstellungen des Geräts ............................................................................... 2-11
Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-11
Netzwerk (LAN) konfigurieren ................................................................................. 2-13
Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-17
Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus .................................... 2-17
Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-19
Software installieren ....................................................................................................... 2-24
Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-24
Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-25
Software deinstallieren ............................................................................................ 2-30
Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-31
TWAIN Treiber einrichten ........................................................................................ 2-33
WIA Treiber einrichten ............................................................................................ 2-35
Zähler prüfen ................................................................................................................... 2-36
Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-37
iii
Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-37
Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-37
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-39
Embedded Web Server RX öffnen ......................................................................... 2-40
Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-42
Geräteinformationen ändern ................................................................................... 2-44
E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-46
Ziele speichern ........................................................................................................ 2-50
Neue anwenderdefinierte Box anlegen ................................................................... 2-52
Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-53
Datenübernahme von unseren anderen Produkten ..................................................... 2-55
Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-55
3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1
Bedienfeld .......................................................................................................................... 3-2
Tasten auf dem Bedienfeld ....................................................................................... 3-2
Bedienung ................................................................................................................. 3-3
Anzeige für Originale und Papier .............................................................................. 3-4
Hilfefunktion .............................................................................................................. 3-4
Papier einlegen .................................................................................................................. 3-5
Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-6
Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................... 3-7
Papier in die Universalzufuhr einlegen .................................................................... 3-11
Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-15
Papieranschlag ................................................................................................................ 3-19
Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu senden ....... 3-20
Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-20
Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-21
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-22
Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-26
Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-30
Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-30
Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-40
4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1
Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2
Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4
Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-5
Druckertreiber Hilfe ................................................................................................... 4-6
Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ..................................... 4-6
Druckauftrag am Computer abbrechen ..................................................................... 4-6
Drucken über AirPrint ....................................................................................................... 4-7
Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten ................................................................ 4-8
Angabe der Auftragsbox am Computer und Speichern des Druckauftrags .............. 4-8
Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ........................................... 4-8
Gespeicherten Druckauftrag drucken ..................................................................... 4-13
Dokumente als Schnellkopie drucken ..................................................................... 4-17
Dokumente über Box Prüfen und Halten drucken ................................................... 4-20
5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1
Originale einlegen ............................................................................................................. 5-2
Originale auf dem Vorlagenglas anlegen .................................................................. 5-2
Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-3
Überprüfen der Geräteseriennummer ............................................................................. 5-5
Programm .......................................................................................................................... 5-6
Programme speichern ............................................................................................... 5-6
Gespeichertes Programm überprüfen ....................................................................... 5-7
Programm neu aufrufen ............................................................................................ 5-7
iv
Programm überschreiben .......................................................................................... 5-7
Programm löschen .................................................................................................... 5-8
Funktion als Schnellwahl speichern ............................................................................... 5-9
Kopieren ........................................................................................................................... 5-10
Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-10
Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-12
Senden ............................................................................................................................. 5-13
Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-14
Ziel angeben ........................................................................................................... 5-16
Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-21
Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-23
Neuaufruf ................................................................................................................ 5-23
An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-24
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) .................................... 5-24
Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-25
WSD-Scan .............................................................................................................. 5-26
Scannen über TWAIN ............................................................................................. 5-29
Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-32
Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-33
Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-35
Anwender-Box anlegen ........................................................................................... 5-35
Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-38
Dokumente speichern ............................................................................................. 5-40
Dokumente drucken ................................................................................................ 5-40
Dokumente bearbeiten ............................................................................................ 5-42
Dokumente löschen ................................................................................................ 5-43
Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher .......................................................... 5-45
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................ 5-47
USB-Speicher prüfen ...................................................................................................... 5-49
USB-Speicher abziehen .................................................................................................. 5-50
6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1
Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2
Kopieren .................................................................................................................... 6-2
Senden ...................................................................................................................... 6-3
Anwender-Box (Druck) .............................................................................................. 6-4
Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-5
Funktionen ......................................................................................................................... 6-7
Originalformat ............................................................................................................ 6-7
Papierauswahl ........................................................................................................... 6-8
Orig. ausrichtung ....................................................................................................... 6-9
Gruppieren .............................................................................................................. 6-10
Helligkeit .................................................................................................................. 6-10
Originalvorlage ........................................................................................................ 6-10
EcoPrint ................................................................................................................... 6-11
Farbauswahl ............................................................................................................ 6-11
Schärfe .................................................................................................................... 6-12
Hintergrhelligk. (Hintergrundhelligkeit) .................................................................... 6-12
Kein Durchschein (Durchscheinen vermeiden) ....................................................... 6-13
Zoom ....................................................................................................................... 6-13
Kombinieren ............................................................................................................ 6-15
Duplex ..................................................................................................................... 6-17
Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-19
Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-19
Dateinamen-Eingabe .............................................................................................. 6-20
Druckpriorität ........................................................................................................... 6-20
Leiser Druck ............................................................................................................ 6-20
Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-21
Sendeformat ............................................................................................................ 6-22
v
Dateiformat .............................................................................................................. 6-23
Dateitrennung .......................................................................................................... 6-25
Scanauflösung ........................................................................................................ 6-26
Betreff/Nachricht ..................................................................................................... 6-26
Verschlüsselt in FTP senden .................................................................................. 6-27
Lösch n. Druck (Löschen nach Druck) .................................................................... 6-27
Speicherformat ........................................................................................................ 6-27
Verschlüsseltes PDF ............................................................................................... 6-28
JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-28
XPS passend zur Seite ........................................................................................... 6-28
7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1
Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2
Auftragshistorie anzeigen ................................................................................................ 7-8
Auftragshistorie versenden ..................................................................................... 7-12
Aufträge verwalten .......................................................................................................... 7-13
Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-13
Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-13
Gerätestatus prüfen ........................................................................................................ 7-15
Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-16
8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1
Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2
Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-3
Listendruck ................................................................................................................ 8-6
System/Netzwerk ...................................................................................................... 8-9
Ben./Kostenst. (Benutzer/Kostenstellen) ................................................................ 8-18
Ben.-Eigensch. (Benutzereigenschaften) ................................................................ 8-18
Allg.Einstellung (Allgemeine Einstellungen) ............................................................ 8-19
Kopieren .................................................................................................................. 8-33
Drucker .................................................................................................................... 8-34
Senden .................................................................................................................... 8-36
FAX ......................................................................................................................... 8-37
Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-37
Ziel bearbeiten ........................................................................................................ 8-38
Einstell/Wartung (Wartungseinstellungen) .............................................................. 8-39
9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung ..................................................... 9-1
Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-2
Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ............................................................................. 9-3
Benutzer-Loginverwaltung einstellen ............................................................................. 9-5
Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-5
Benutzereigenschaften ändern ................................................................................. 9-9
Einstellung Benutzer-Kontosperre .......................................................................... 9-13
Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-14
Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-16
Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-17
Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-18
Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-19
Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-20
Netzwerk-Benutzereigenschaften erhalten ............................................................. 9-21
ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-22
Benutzer-Loginverwaltung verwenden ......................................................................... 9-23
Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-23
Benutzer-Loginverwaltung auf einem PC ................................................................ 9-23
Kostenstellen-Übersicht ................................................................................................. 9-24
Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-25
Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-26
vi
Konto einrichten .............................................................................................................. 9-27
Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-27
Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-29
Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-30
Konto löschen ......................................................................................................... 9-31
Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-32
Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-33
Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-34
Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-35
Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-36
Standard Einstellung ............................................................................................... 9-36
Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-37
Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-38
Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-39
Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-39
Kostenstellen auf einem PC .................................................................................... 9-39
Unbekannte ID ................................................................................................................. 9-40
10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1
Regelmäßige Pflege ........................................................................................................ 10-2
Gerätereinigung ...................................................................................................... 10-2
Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-5
Resttonerbehälter austauschen .............................................................................. 10-8
Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-10
Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-10
Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-16
Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-27
11 Anhang .................................................................................................. 11-1
Zubehör ............................................................................................................................ 11-2
Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2
Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-9
Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-11
Verwendung der Tasten ........................................................................................ 11-11
Auswahl der Zeichenart ........................................................................................ 11-12
Zeichen über die Zifferntasten eingeben ............................................................... 11-12
Eingabe von Symbolen ......................................................................................... 11-13
Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-14
Eingabe über Zeichenauswahl .............................................................................. 11-15
Papier ............................................................................................................................. 11-16
Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-16
Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-17
Spezialpapier ........................................................................................................ 11-20
Technische Daten .......................................................................................................... 11-24
Allgemeine Funktionen .......................................................................................... 11-24
Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-26
Druckfunktionen .................................................................................................... 11-26
Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-27
Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-27
Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-28
Glossar ........................................................................................................................... 11-29
Index ............................................................................................................................ Index-1
vii
> Überblick
Überblick
Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail
Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Bei Geräten mit FAX-Funktion steht auch
die FAX-Funktion zur Verfügung.
HINWEIS
Bevor Sie das Gerät benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den Abschnitt Rechtliche Informationen und
Sicherheitshinweise auf Seite 1-1 gelesen haben.
Die Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, sind unter Installation und
Einrichtung auf Seite 2-1 beschrieben.
Das Einlegen von Papier, Anlegen der Originale, Einrichten von freigegebenen Ordnern und das Speichern von
Kontakten im Adressbuch wird unter Vorbereitung zum Betrieb auf Seite 3-1
beschrieben.
Quelle
Bedienung über den PC
Dokumentenbox
Ausgabe
Kopie Druck USB-SpeicherSenden Faxen
FaxdatenDokumente Dateien USB-Speicher
FAX
Bedienungs-
anleitung
Diese Funktion ist aus vielen
Gründen hilfreich, insbesondere für
das Speichern von Daten im Gerät
oder auf einem USB-Speicher.
Ausdruck von im Gerät
gespeicherten Daten (Seite 4-8)
Verwenden einer Anwender-
Box (Seite 5-35)
Senden (Seite 5-13)
Embedded Web Server RX
Über den Webbrowser Ihres Computers können
der Gerätestatus geprüft und Einstellungen
geändert werden.
Embedded Web Server RX (Seite 2-39)
Embedded Web Server RX User Guide
Kopieren (Seite 5-10)
Drucken vom PC (Seite 4-1)
Dokumente auf USB-
Speicher ablegen
(Scan in USB) (Seite
5-47)
viii
> Nützliche Gerätefunktionen
Nützliche Gerätefunktionen
Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.
Details finden Sie unter Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)
.
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Zugang zu häufig verwendeten
Funktionen auf Knopfdruck
(Programm)
Häufig verwendete Funktionen können
fest abgespeichert werden.
Sobald eine Funktion fest als Programm
abgespeichert worden ist, muss lediglich
die Programmnummer aktiviert werden,
um die Funktion aufzurufen. Dies hat den
Vorteil, dass unterschiedliche Personen
gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.
Programm (Seite 5-6)
Viele Originale in verschiedenen
Stapeln können trotz mehrerer
Scanvorgänge zu einem Auftrag
zusammengefasst werden (Mehrfach-
Scan)
Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu
einem Handout zusammengefasst
werden müssen.
Wenn viele Originale nicht auf einmal in
den Vorlageneinzug eingelegt werden
können, werden sie in getrennten Stapeln
eingescannt und dann als ein Auftrag
verarbeitet.
Mehrfach-Scan (Seite 6-19)
Originale in einem Arbeitsgang an
mehrere unterschiedliche Ziele
versenden (Mehrfachversand)
Ein Dokumente kann an mehrere Ziele
unterschiedlicher Art versendet werden.
Als Versandart kann E-Mail, Fax oder
SMB ausgewählt werden.
Dies bedeutet eine erhebliche
Verbesserung des Arbeitsablaufs.
An unterschiedliche Zieltypen
senden (Mehrfachsendung) (Seite
5-24)
Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten
senken
Abspeichern häufig benötigter
Dokumente im Gerät (Anwender-Box)
Die Dokumente werden im Gerät
gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.
Verwenden einer Anwender-Box
(Seite 5-35)
FAX vom PC senden
(Senden von Faxen über den PC)
Mit dieser Funktion sparen Sie Papier,
das sonst bei der Versendung eines FAX
verbraucht würde.
Sie können eine Datei direkt vom PC als
FAX versenden, ohne es vorher
ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie
Papier und versenden außerdem Ihre
Dateien effizient.
FAX Bedienungsanleitung
Intelligentes Energiesparen
(Energiespar-Funktion)
Das Gerät verfügt über unterschiedliche
Energiesparstufen: einen
Energiesparmodus und einen
Ruhemodus.
Energiespar-Funktionen (Seite 2-
17)
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
Off
ix
> Nützliche Gerätefunktionen
Energieverbrauch und Kosten senken
Toner beim Drucken sparen
(EcoPrint)
Mit dieser Funktion können Sie Toner
sparen.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie
gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie
z. B. Testdrucke oder Dokumente für
internen Gebrauch.
Wenn kein hochwertiger Druck benötigt
wird, ist diese Funktion ideal.
EcoPrint (Seite 6-11)
Ausdruck mehrerer Originale auf
einem Blatt
(Duplex /Kombinieren)
Originale können auf beide Seiten des
Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus
können mehrere Originale auf einem Blatt
gedruckt werden.
Kombinieren (Seite 6-15)
Duplex (Seite 6-17)
Kosten bei der FAX-Übertragung
sparen
(Zeitversetztes Senden)
Mit dieser Funktion sparen Sie
Übertragungskosten.
Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu
der die Übertragungskosten niedrig sind.
FAX Bedienungsanleitung
Erstellen ansprechender
Dokumente
Verbesserung der Sicherheit
Unerwünschten Hintergrund löschen
(Durchscheinen vermeiden)
Diese Einstellung vermeidet das
Durchscheinen der Rückseite beim
Einscannen von Dokumenten.
Kein Durchschein (Durchscheinen
vermeiden) (Seite 6-13)
PDF Datei mit Passwort versehen
(PDF-Verschlüsselungsfunktion)
Die Verwendung eines PDF-Passworts
erhöht die Sicherheit, denn die
Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu
bearbeiten oder zu drucken kann
beschränkt werden.
Verschlüsseltes PDF (Seite 6-28)
Datenschutz für die SSD
(Verschlüsselung / Überschreiben von
Daten)
Nicht mehr benötigte Daten auf der SSD
können automatisch nach der
Auftragsausführung gelöscht werden.
Um die Daten sicher zu schützen, werden
die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die
SSD geschrieben werden.
Datensicherheit (Seite 8-17)
x
> Nützliche Gerätefunktionen
Verbesserung der Sicherheit
Gedruckte Dokumente vor Zugriff
schützen
(Privater Druck)
Zu druckende Dokumente können
vorübergehend im Gerät gespeichert
werden. Der Ausdruck des Dokuments
erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät
stehen, so dass niemand das Dokument
wegnehmen kann.
Ausdruck von im Gerät
gespeicherten Daten (Seite 4-8)
Anmelden über Kartensystem
(Kartenbasierte Authentifizierung)
Die Anmeldung am Gerät kann über ein
Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von
Benutzername und Passwort ist nicht
nötig.
Card Authentication Kit(B)
"Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)
Verbesserung der Sicherheit
(Administrator-Einstellungen)
Dem Administrator stehen vielfältige
Möglichkeiten zur Verfügung, die
Sicherheit zu stärken.
Verbesserung der Sicherheit (Seite
2-37)
Effizienteres Arbeiten
Betriebsgeräusch verringern
(Leiser Druck)
Sie können das Gerät leiser machen,
indem Sie das Betriebsgeräusch
verringern. Dieser Modus kann für jeden
Auftrag einzeln eingestellt werden.
Leiser Druck (Seite 6-20)
Funktionserweiterungen
(Anwendungen)
Das Leistungsspektrum des Geräts kann
durch die Installation von Anwendungen
erweitert werden.
Anwendungen erleichtern die tägliche
Arbeit und gestalten diese effizienter, weil
z. B. erweiterte Scanfunktionen oder
vereinfachte Anmeldung zur Verfügung
stehen.
Optionale Anwendungen (Seite 11-
9)
Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)
Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann
das Gerät auch ohne Netzwerkkabel
betrieben werden.
DrahtlosNetzwerk (Seite 8-14)
OK !
xi
> Nützliche Gerätefunktionen
Effizienteres Arbeiten
Verwendung eines USB-Speichers
(USB-Speicher)
Diese Funktion ist hilfreich, falls
Dokumente außerhalb des Büros
gedruckt werden sollen oder der Druck
vom PC nicht möglich ist.
Dokumente können aus dem USB-
Speicher gedruckt werden, indem der
Speicher direkt in das Gerät gesteckt
wird.
Darüber hinaus können gescannte
Dokumente auf dem USB-Speicher
abgespeichert werden.
Ausdruck von Dokumenten vom
USB-Speicher (Seite 5-45)
Dokumente auf USB-Speicher
ablegen (Scan in USB) (Seite 5-47)
Dateiformat auswählen
(Dateiformat)
Es stehen viele unterschiedliche
Dateitypen zur Verfügung, wenn
Dokumente gesendet oder gespeichert
werden sollen.
Dateiformat (Seite 6-23)
Einstellungen über die webbasierte
Schnittstelle ändern
(Embedded Web Server RX)
Das Gerät kann aus der Ferne erreicht
werden, um Daten zu senden oder
herunterzuladen.
Der Administrator hat die Möglichkeit,
Einstellungen im Gerät anzupassen oder
z.B. die Kostenstellenverwaltung
anzupassen.
Embedded Web Server RX (Seite 2-
39)
xii
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen
Im Lieferumfang enthaltene
Dokumentationen
Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen
Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert
werden.
Gedruckte Unterlagen
Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)
Installieren Sie Adobe Reader (Version 8.0 oder neuer), um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.
Schnelle Verwendung
des Geräts
Quick Guide
Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit
erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache
Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Sicheres Arbeiten mit
dem Gerät
Sicherheitsleitfaden
Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur
Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der
Benutzung gelesen haben.
Sicherheitsleitfaden (P-4030 MFP/P-4035 MFP)
Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die
Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie
diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
Wohl überlegte
Bedienung des Geräts
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang
durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.
Benutzen der
Faxfunktion
FAX Bedienungsanleitung
Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.
Benutzen von
Kartenlesern
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.
Verbesserung der
Sicherheit
Data Security Kit (E) Operation Guide
Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten
überschrieben und verschlüsselt werden.
Geräteinformation
speichern und
Einstellungen
bearbeiten
Embedded Web Server RX User Guide
Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um
Einstellungen zu prüfen und zu ändern.
Ausdruck über den
Computer
Printing System Driver User Guide
Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.
Direkter Druck einer
PDF-Datei
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder
Reader.
Überwachen des
Geräts oder der
Drucker über das
Netzwerk
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Erklärt, wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.
xiii
> Über diese Bedienungsanleitung
Über diese Bedienungsanleitung
Aufbau der Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.
Kapitel Inhalt
1 Rechtliche Informationen und
Sicherheitshinweise
Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und listet die
Markenhinweise auf.
2 Installation und Einrichtung Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden
und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
3 Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung
des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.
4 Drucken vom PC Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker.
5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das
Erstellen von Kopien, Versenden von Dokumenten und die Verwendung der
Dokumentenboxen.
6 Unterschiedliche
Komfortfunktionen
Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.
7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge
während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem
wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine
Faxübertragung löschen können.
8 Einstellungen im Systemmenü Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des
Geräts verändern.
9 Benutzer-/
Kostenstellenverwaltung
Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.
10 Störungsbeseitigung Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder
anderen Problemen.
11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche
Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig
verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden, und listet die
technischen Daten des Geräts auf.
xiv
> Über diese Bedienungsanleitung
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.
Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.
HINWEIS
Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.
Konvention Beschreibung Beispiel
[Fett] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem
Computerbildschirm hervor.
Taste [Start] drücken.
Klicken Sie auf die Taste [OK].
[Standard] Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung im
Meldungsfenster.
[Kopierbereit.] erscheint im Meldungsfenster.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Ein]
auszuwählen.
"Standard" Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf dem
Computerbildschirm.
Treffen Sie eine Auswahl im Menü "Druckformat".
Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen
umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite
zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
Klicken Sie auf einen Punkt in der
Tabelle der Lesezeichen, um direkt
zur jeweiligen Seite zu springen.
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des
Bedienpersonals oder
Beschädigungen des Geräts führen
kann.
Kennzeichnet zusätzliche
Erklärungen und Hinweise zu
Bedienung.
Weist auf Voraussetzungen oder
Beschränkungen zur korrekten
Bedienung hin, damit das Gerät
nicht beschädigt wird und korrekt
arbeitet.
Siehe Seite
Klicken Sie auf den unterstrichenen
Text, um zur jeweiligen Seite zur
springen.
xv
> Über diese Bedienungsanleitung
Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt
werden kann.
Drucken:
Senden:
Speichern:
Symbol Beschreibung
Diese Funktion kann zur Kopie eines Dokuments benutzt werden.
Diese Funktion kann zum Drucken aus einer Anwender-Box benutzt werden. (Optional)
Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument auf einem externen Speicher, z. B. einem USB-Speicher, zu
speichern oder zu drucken.
Diese Funktion kann zum Versenden eines Dokuments benutzt werden.
Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument auf einem externen Speicher, z. B. einem USB-Speicher, zu
speichern.
Kopie
Druck aus
Box
USB-
Druck
Senden
USB-Scan
Leiser Druck
Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das
Kopie
Druck aus
Box
USB-
Druck
Senden
USB-Scan
Kopie
Druck aus
Box
USB-
Druck
Senden
USB-Scan
xvi
> Über diese Bedienungsanleitung
Konventionen bei der Bedienung des Geräts
Tasten auf dem Bedienfeld, die gedrückt werden müssen, sind rot umrandet.
Bedienungsabläufe, die eine Serie von Vorgängen auf dem Bedienfeld oder Computer erfordern, sind wie gezeigt
nummeriert.
1
2
xvii
> Menüplan
Menüplan
(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf dem Bedienfeld. Diese können von den verlinkten Überschriften abweichen.)
Leiser Druck (Seite 6-20)
Papierauswahl (Seite 6-8
)
Gruppieren (Seite 6-10
)
Duplex (Seite 6-17
)
Zoom (Seite 6-13
)
Kombinieren (Seite 6-15
)
Originalformat (Seite 6-7
)
Orig.ausrichtung (Seite 6-9
)
Originalvorlage (Seite 6-10
)
Helligk. (Seite 6-10
)
EcoPrint (Seite 6-11
)
Mehrfach-Scan (Seite 6-19
)
Dateinam.Eingabe (Seite 6-20
)
Auftr.ende Nach. (Seite 6-19
)
Druckpriorität (Seite 6-20
)
Schärfe (Seite 6-12
)
Hintergrhelligk. (Seite 6-12
)
Kein Durchschein (Seite 6-13
)
xviii
> Menüplan
An mich (E-Mail) (Seite 5-24)
E-Mail (Seite 5-18
)
Ordner (SMB) (Seite 5-19
)
Ordner (FTP) (Seite 5-19
)
WSD-Scan (Seite 5-27
)
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Leiser Druck (Seite 6-20)
Farbauswahl (Seite 6-11
)
Originalformat (Seite 6-7
)
Originalvorlage (Seite 6-10
)
Scanauflösung (Seite 6-26
)
Sendeformat (Seite 6-22
)
Zoom (Seite 6-13
)
Orig.ausrichtung (Seite 6-9
)
Mehrfach-Scan (Seite 6-19
)
Dateiformat (Seite 6-23
)
Dateinam.Eingabe (Seite 6-20
)
Betr./Nachricht (Seite 6-26
)
Auftr.ende Nach. (Seite 6-19
)
FAX Auflösung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX zeitv. Send. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX direkt Send. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX-Send.journal (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Helligk. (Seite 6-10
)
Duplex (Seite 6-21
)
Ver. FTP senden (Seite 6-27
)
Dateitrennung (Seite 6-25
)
Schärfe (Seite 6-12
)
Hintergrhelligk. (Seite 6-12
)
Kein Durchschein (Seite 6-13
)
xix
> Menüplan
Anwender-
Box
(Datei-
auswahl)
Druck(Einst.änd) Leiser Druck (Seite 6-20)
Gruppieren (Seite 6-10
)
Papierauswahl (Seite 6-8
)
Duplex (Seite 6-17
)
EcoPrint (Seite 6-11
)
Dateinam.Eingabe (Seite 6-20
)
Auftr.ende Nach. (Seite 6-19
)
Druckpriorität (Seite 6-20
)
Löschen n. Druck (Seite 6-27
)
Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Auftrags-
box
Privat (Seite 4-8)
Schnellkopie (Seite 4-17
)
USB-
Speicher
Datei
speich.
Leiser Druck (Seite 6-20)
Farbauswahl (Seite 6-11
)
Originalformat (Seite 6-7
)
Originalvorlage (Seite 6-10
)
Scanauflösung (Seite 6-26
)
Speicherformat (Seite 6-27
)
Zoom (Seite 6-13
)
Orig.ausrichtung (Seite 6-9
)
Mehrfach-Scan (Seite 6-19
)
Dateiformat (Seite 6-23
)
Dateitrennung (Seite 6-25
)
Dateinam.Eingabe (Seite 6-20
)
Auftr.ende Nach. (Seite 6-19
)
Helligk. (Seite 6-10
)
Duplex (Seite 6-21
)
Schärfe (Seite 6-12
)
Hintergrhelligk. (Seite 6-12
)
Kein Durchschein (Seite 6-13
)
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Triumph-Adler P-4035 MFP Bedienungsanleitung

Kategorie
Laser- / LED-Drucker
Typ
Bedienungsanleitung
Dieses Handbuch ist auch geeignet für