Triumph-Adler P-4531i MFP Bedienungsanleitung

Kategorie
Laser- / LED-Drucker
Typ
Bedienungsanleitung

Dieses Handbuch ist auch geeignet für

P-4531i MFP
P-4536i MFP
P-5536i MFP
P-6036i MFP
/HVHQ6LHGLHVH%HGLHQXQJVDQOHLWXQJEHYRU6LHPLWGHU$UEHLW
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BEDIENUNGSANLEITUNG
> Einleitung
i
Einleitung
Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Ger
ät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie
mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Um eine dauerhafte Qualität zu gewährleisten, empfehlen wir, ausschließlich original
Tonerbehälter zu verwenden, da diese zahlreiche Qualitätstests bestehen müssen.
Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies zu Störungen führen.
Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmat
erial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
Überprüfen der Geräteseriennummer
Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.
Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kunde
ndienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie
diese vorher.
ii
Inhalt
Einleitung ................................................................................................................................ i
Inhalt ....................................................................................................................................... ii
Überblick ............................................................................................................................. viii
Nützliche Gerätefunktionen ................................................................................................. ix
Einstellungen für Farbe und Bildqualität ......................................................................... xiii
Grundsätzliche Farbmodi ........................................................................................... xiii
Farbe und Bildqualität anpassen ................................................................................ xiv
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ................................................................ xv
Über diese Bedienungsanleitung .................................................................................... xvii
Aufbau der Anleitung ................................................................................................. xvii
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................................... xviii
Menüplan .............................................................................................................................. xx
1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1
Hinweis ............................................................................................................................... 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2
Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3
Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4
Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5
Konformitätserklärung ............................................................................................... 1-6
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-7
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-7
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-7
Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................ 1-7
Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................. 1-8
Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-9
Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-15
Automatische Duplexfunktion .................................................................................. 1-15
Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-15
Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-15
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................ 1-16
2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1
Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................ 2-2
Geräteansicht ............................................................................................................ 2-2
Anschlüsse/Geräteinneres ........................................................................................ 2-4
Übersicht über das Zubehör ...................................................................................... 2-6
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-7
Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-8
Netzwerkkabel anschließen ...................................................................................... 2-8
USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-9
Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-9
Ein- und Ausschalten ...................................................................................................... 2-10
Einschalten .............................................................................................................. 2-10
Ausschalten ............................................................................................................. 2-10
Bedienfeld ........................................................................................................................ 2-11
Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 2-11
Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................ 2-12
Berührungsanzeige ......................................................................................................... 2-13
Startseite ................................................................................................................. 2-13
Geräteinformationen anzeigen ................................................................................ 2-18
Funktionstaste ......................................................................................................... 2-19
Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................. 2-20
Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ................................................................ 2-21
Hilfeanzeige ............................................................................................................ 2-22
Anmelden/Abmelden ....................................................................................................... 2-23
Login/Anmelden ...................................................................................................... 2-23
Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-24
iii
Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................ 2-25
Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-25
Netzwerk-Einstellungen .................................................................................................. 2-26
Das Kabelnetzwerk einrichten ................................................................................. 2-26
Das Drahtlosnetzwerk einrichten ............................................................................ 2-28
Wi-Fi Direct einrichten ............................................................................................. 2-33
Energiesparfunktion ....................................................................................................... 2-35
Energiesparmodus .................................................................................................. 2-35
Ruhemodus und automatischer Ruhemodus .......................................................... 2-35
Ausschalt-Regel (Europäische Modelle) ................................................................. 2-36
Schnelleinstellung Assistent ......................................................................................... 2-37
Software installieren ....................................................................................................... 2-39
Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ......................................................... 2-39
Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-40
Software deinstallieren ............................................................................................ 2-46
Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-47
TWAIN-Treiber einrichten ....................................................................................... 2-49
WIA-Treiber einrichten ............................................................................................ 2-51
Zähler prüfen ................................................................................................................... 2-52
Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-53
Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-53
Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-53
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-55
Embedded Web Server RX öffnen .......................................................................... 2-56
Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-57
Geräteinformationen ändern ................................................................................... 2-59
E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-61
Ziele speichern ........................................................................................................ 2-65
Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 2-66
Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ............... 2-67
Datenübernahme von unseren anderen Produkten ..................................................... 2-69
Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-69
3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1
Papier einlegen .................................................................................................................. 3-2
Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-3
Papier in die Kassetten einlegen ............................................................................... 3-4
Papier in die Universalzufuhr einlegen ...................................................................... 3-8
Papierformat und Medientyp wählen ....................................................................... 3-12
Papieranschlag ................................................................................................................ 3-14
Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs
zu senden ......................................................................................................................... 3-15
Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-15
Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-16
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-17
Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-21
Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-25
Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-25
Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-30
4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1
Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-2
Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-4
Bannerdruck .............................................................................................................. 4-5
Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-9
Druckertreiber Hilfe ................................................................................................. 4-11
Ändern der Standarddruckeinstellungen unter Windows 8.1 .................................. 4-11
Druckauftrag am Computer abbrechen ................................................................... 4-11
Drucken über AirPrint ..................................................................................................... 4-12
Drucken über Google Cloud Print ................................................................................. 4-12
Drucken über Mopria ...................................................................................................... 4-12
Drucken über Wi-Fi Direct .............................................................................................. 4-12
iv
Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten Daten .................................................... 4-13
Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ........... 4-13
Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......................................... 4-14
Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ............................... 4-16
Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ...................................................... 4-18
Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken .............................................. 4-20
Status Monitor ................................................................................................................. 4-22
Status Monitor aufrufen ........................................................................................... 4-22
Status Monitor schließen ......................................................................................... 4-22
Status Monitor-Anzeige ........................................................................................... 4-22
5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1
Originale einlegen ............................................................................................................. 5-3
Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-3
Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-4
Favoriten ............................................................................................................................ 5-7
Favoriten speichern ................................................................................................... 5-8
Favoriten aufrufen ................................................................................................... 5-10
Favoriten bearbeiten und löschen ........................................................................... 5-11
Anwendungen .................................................................................................................. 5-12
Anwendungen installieren ....................................................................................... 5-12
Anwendungen nutzen ............................................................................................. 5-13
Anwendungen deinstallieren ................................................................................... 5-14
Schnellwahlen speichern ............................................................................................... 5-15
Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-15
Schnellwahlen bearbeiten oder löschen ................................................................. 5-16
Kopieren ........................................................................................................................... 5-17
Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-17
Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-18
Senden ............................................................................................................................. 5-19
Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-20
Ziel angeben ........................................................................................................... 5-21
Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-27
Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-28
Neuaufruf ................................................................................................................ 5-29
An mich senden (E-Mail) ......................................................................................... 5-29
An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) ............................................. 5-30
Sendeaufträge abbrechen ....................................................................................... 5-31
WSD-Scan .............................................................................................................. 5-32
Treiber installieren ................................................................................................... 5-32
Scannen über TWAIN oder WIA ............................................................................. 5-35
Scannen mit File Management Utility ...................................................................... 5-36
Versenden von Faxen über FAX Server ........................................................................ 5-37
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-37
Versenden von Faxen über FAX Server ................................................................. 5-37
Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-39
Was ist eine Dokumentenbox? ...................................................................................... 5-40
Dokumentenbox verwenden .......................................................................................... 5-41
Box-Liste Vorgänge ................................................................................................. 5-41
Dokumenten-Liste Vorgänge .................................................................................. 5-42
Verwenden einer Anwender-Box ................................................................................... 5-43
Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 5-43
Anwender-Box bearbeiten und löschen .................................................................. 5-45
Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern ..................................... 5-46
Dokumente in einer Anwender-Box verschieben .................................................... 5-47
Dokumente in einer Anwender-Box in andere Boxen kopieren .............................. 5-47
Dokumente in einer Anwender-Box auf externen Speicher kopieren ..................... 5-48
Dokumente in einer Anwender-Box verbinden ........................................................ 5-49
Dokumente in einer Anwender-Box löschen ........................................................... 5-50
In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ........................................ 5-50
Dokumente in einer Anwender-Box senden ............................................................ 5-51
Dokumente in der Anwender-Box an die E-Mail-Adresse des angemeldeten
Benutzers senden ................................................................................................... 5-52
Dokumente in der Anwender-Box scannen ............................................................. 5-53
Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ................................... 5-54
v
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................ 5-56
USB-Speicher prüfen ...................................................................................................... 5-57
USB-Speicher abziehen .................................................................................................. 5-58
Hefteinheit verwenden (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) .............................................. 5-59
6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1
Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2
Kopieren .................................................................................................................... 6-2
Senden ...................................................................................................................... 6-4
Anwender-Box (Datei speichern, Dokumente drucken und senden) ........................ 6-6
Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ....................................... 6-8
Funktionen ....................................................................................................................... 6-10
Kopie ID Card .......................................................................................................... 6-10
Originalformat .......................................................................................................... 6-10
Papierauswahl ......................................................................................................... 6-11
Originalausrichtung ................................................................................................. 6-12
Ungleich große Originale ........................................................................................ 6-13
Gruppieren .............................................................................................................. 6-13
Helligkeit .................................................................................................................. 6-13
Originalvorlage ........................................................................................................ 6-14
EcoPrint ................................................................................................................... 6-15
Farbauswahl ............................................................................................................ 6-15
Schärfe .................................................................................................................... 6-16
Kontrast ................................................................................................................... 6-16
Hintergrundhelligkeit ändern (Hintergrundhelligkeit einstellen) ............................... 6-17
Durchscheinen vermeiden ...................................................................................... 6-17
Zoom ....................................................................................................................... 6-18
Kombinieren ............................................................................................................ 6-20
Duplex ..................................................................................................................... 6-22
Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-24
Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-24
Dateinameneingabe ................................................................................................ 6-25
Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-25
Leiser Betrieb .......................................................................................................... 6-25
Leere Seiten auslassen ........................................................................................... 6-26
Duplex (2-seitiges Original) ..................................................................................... 6-27
Sendeformat ............................................................................................................ 6-28
Dateiformat .............................................................................................................. 6-29
Dateitrennung .......................................................................................................... 6-33
Scanauflösung, Auflösung ...................................................................................... 6-33
E-Mail Betreff/Nachricht .......................................................................................... 6-34
Langes Original ....................................................................................................... 6-34
Verschlüsselte FTP Sendung .................................................................................. 6-34
Löschen nach Druck ............................................................................................... 6-35
Löschen nach Sendung .......................................................................................... 6-35
Speicherformat ........................................................................................................ 6-36
Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-36
JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-37
XPS seitengenau .................................................................................................... 6-37
7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1
Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2
Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-3
Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-7
Auftragsprotokoll prüfen .................................................................................................. 7-8
Detailinformationen der Protokolle prüfen ................................................................. 7-9
Auftragshistorie versenden ....................................................................................... 7-9
Aufträge verwalten .......................................................................................................... 7-10
Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-10
Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-10
Gerät/Kommunikation ..................................................................................................... 7-11
Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-13
vi
8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1
Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2
Bedienung ................................................................................................................. 8-2
Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-3
Sprache ..................................................................................................................... 8-5
Listendruck ................................................................................................................ 8-5
Benutzereigenschaften ............................................................................................. 8-8
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................... 8-9
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-11
Startseite ................................................................................................................. 8-21
Kopieren .................................................................................................................. 8-22
Senden .................................................................................................................... 8-23
Dokumentenbox ...................................................................................................... 8-24
FAX ......................................................................................................................... 8-24
Anwendung ............................................................................................................. 8-24
Internet .................................................................................................................... 8-25
Adressbuch/Zielwahl ............................................................................................... 8-25
Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................. 8-26
Drucker .................................................................................................................... 8-26
System/Netzwerk .................................................................................................... 8-29
Datum/Zeit/Energie sparen ..................................................................................... 8-49
Einstellungen/Wartung ............................................................................................ 8-52
9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung
(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) ................................................... 9-1
Benutzer-Logins verwalten .............................................................................................. 9-3
Benutzerverwaltung aktivieren ........................................................................................ 9-4
Benutzerverwaltung einstellen ........................................................................................ 9-6
Authentifizierungssicherheit ...................................................................................... 9-6
Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-9
Benutzereigenschaften ändern ............................................................................... 9-13
Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-17
Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-19
Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-20
Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-21
Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-22
Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-23
Gäste Autorisierung einstellen ................................................................................ 9-26
NW Benutzereigenschaften erhalten ...................................................................... 9-29
Einstellungen für den einfachen Login .................................................................... 9-31
ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-34
PIN-Autorisierung .................................................................................................... 9-35
Benutzer-Loginverwaltung verwenden ......................................................................... 9-36
Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-36
Kostenstellen Übersicht ................................................................................................. 9-37
Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-38
Ort der Kostenstellenverwaltung ............................................................................. 9-39
Konto einrichten .............................................................................................................. 9-40
Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-40
Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-41
Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-42
Konto löschen ......................................................................................................... 9-43
Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-44
Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-45
Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-46
Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-47
Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-48
Standardeinstellung ................................................................................................ 9-48
Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-49
Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-50
Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-51
Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-51
Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................ 9-52
Unbekannte ID Job ................................................................................................. 9-52
Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................ 9-53
vii
10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1
Regelmäßige Pflege ........................................................................................................ 10-2
Reinigung ................................................................................................................ 10-2
Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-6
Resttonerbehälter austauschen ............................................................................ 10-10
Heftklammern austauschen (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) ............................. 10-12
Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-13
Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-13
Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-19
Einstellungen/Wartung .......................................................................................... 10-30
Papierstaus beseitigen .......................................................................................... 10-31
Heftklammerstau beheben (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) ............................... 10-40
11 Anhang .................................................................................................. 11-1
Zubehör ............................................................................................................................ 11-2
Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2
Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-9
Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-11
Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................ 11-11
Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-13
Papier ............................................................................................................................. 11-14
Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-14
Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-15
Spezialpapier ........................................................................................................ 11-18
Technische Daten .......................................................................................................... 11-22
Gerät ..................................................................................................................... 11-22
Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-24
Druckfunktionen .................................................................................................... 11-25
Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-26
Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-27
Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) ........................................................................ 11-27
Manuelle Hefteinheit (Nur P-5536i MFP/P-6036i MFP) ........................................ 11-28
Glossar ........................................................................................................................... 11-29
Index ............................................................................................................................ Index-1
viii
> Überblick
Überblick
Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail-
Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur
Verfügung.
HINWEIS
Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)
Informationen zur Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, finden Sie unter:
Installation und Einrichtung (Seite 2-1)
Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von
Kontakten im Adressbuch finden Sie unter:
Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)
Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher
Quelle
Bedienung über den PC
Dokumenten-
box
Anwendung
Sicherheit
Ausgabe
Kopie Druck
USB-SpeicherSenden Faxen
Wi-Fi Verbindung
FAX
Bedienungs-
anleitung
Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich,
insbesondere für das Speichern von Daten im
Gerät oder auf einem USB-Speicher.
Ausdruck vom auf dem Gerät gespeicherten
Daten (Seite 4-13)
Die Gerätefunktionen können an
Ihre Anforderungen angepasst
werden.
Anwendungen (Seite 5-12)
Die Sicherheitsstufen des Geräts
können an Ihre Anforderungen
angepasst werden.
Senden (Seite 5-19)
Embedded Web Server RX
Über den Webbrowser Ihres Computers
kann der Gerätestatus geprüft und
Einstellungen geändert werden.
Embedded Web Server RX (Seite 2-55)
Embedded Web Server RX User
Guide
Verbesserung der
Sicherheit (Seite xi)
Kopieren (Seite 5-17)
Drucken vom PC (Seite 4-1)
Dokumente auf USB-
Speicher ablegen
(Scan in USB) (Seite
5-56)
Eine Verbindung über Wi-Fi oder
Wi-Fi Direct ist möglich.
Das Drahtlosnetzwerk
einrichten (Seite 2-28)
ix
> Nützliche Gerätefunktionen
Nützliche Gerätefunktionen
Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.
Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)
Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Zugang zu häufig verwendeten
Funktionen auf Knopfdruck (Favoriten)
Häufig verwendete Funktionen können
fest ab
gespeichert werden.
Sobald eine Funktion fest als Favorit
ab
gespeichert worden ist, können die
Einstellungen ganz leicht aufgerufen
werden. Dies hat den Vorteil, dass
unterschiedliche Personen gleiche
Arbeitsergebnisse erzielen.
Favoriten (Seite 5-7)
Geräteeinstellungen vornehmen
(Schnelleinstellung Assistent)
Die benötigten Einstellungen können vor
Inb
etriebnahme des Geräts ganz einfach
mit dem Schnelleinstellung Assistenten
vorgenommen werden.
Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-
37)
Fax-Einstellungen vornehmen
Die benötigten Einstellungen können vor
Inb
etriebnahme der FAX-Funktion ganz
einfach mit dem Schnelleinstellung
Assistenten vorgenommen werden.
Fax Einstellung (Seite 2-37)
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Viele Originale in verschiedenen
Stapeln können trotz mehrerer
Scanvorgänge zu einem Auftrag
zusammengefasst werden (Mehrfach-
Scan)
Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu
ei
nem Handout zusammengefasst
werden müssen.
Wenn viele Originale nicht auf einmal in
den Vorlageneinzug eingelegt werden
können, werden sie in getrennten Stapeln
eingescannt und dann als ein Auftrag
verarbeitet.
Mehrfach-Scan (Seite 6-24)
Originale in einem Arbeitsgang an
mehrere unterschiedliche Ziele
versenden (Rundsenden)
Ein Dokument kann auf unterschiedliche
Art und Weise an mehrere Ziele
versendet werden.
Als Versandart kann E-Mail, Fax oder
SMB ausgewählt werden.
Dies bedeutet eine erhebliche
Verbesserung des Arbeitsablaufs.
An unterschiedliche Zieltypen senden
(Rundsenden) (Seite 5-30)
Abspeichern häufig benötigter
Dokumente im Gerät (Anwender-Box)
Die Dokumente werden im Gerät
gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.
Verwenden einer Anwender-Box
(Seite 5-43)
1 2 3
1 2 3
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
x
> Nützliche Gerätefunktionen
Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken
FAX vom PC senden
Mit dieser Funktion sparen Sie Papier,
das sonst bei der Versendung eines FAX
verbraucht würde.
Sie können eine Datei direkt vom PC als
FAX versenden, ohne es vorher
ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie
Papier und versenden außerdem Ihre
Dateien effizient.
FAX Bedienungsanleitung
Intelligentes Energiesparen
(Energiespar-Funktionen)
Das Gerät verfügt über eine
Ene
rgiesparfunktion, die das Gerät
automatisch in den Ruhemodus versetzt.
Energiesparfunktion (Seite 2-35)
Toner beim Drucken sparen
(EcoPrint)
Mit dieser Funktion können Sie Toner
sp
aren.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie
gedru
ckten Inhalt nur prüfen müssen, wie
z. B. Testdrucke oder Dokumente für den
internen Gebrauch.
Wenn kein hochwertiger Druck benötigt
wird, i
st diese Funktion ideal.
EcoPrint (Seite 6-15)
Energieverbrauch und Kosten senken
Ausdruck mehrerer Originale auf
einem Blatt
(Papiersparender Druck)
Originale können auf beide Seiten des
Pap
iers gedruckt werden. Darüber hinaus
können mehrere Originale auf einem Blatt
gedruckt werden.
Favoriten (Seite 5-7)
Leere Seiten beim Drucken auslassen
(Leere Seiten auslassen)
Wenn ein Dokument leere Seiten enthält,
we
rden diese übersprungen und nur
Seiten mit Inhalt ausgedruckt.
Leere Seiten auslassen (Seite 6-26)
Kosten bei der FAX-Übertragung
sparen
(Fax spätere Übertragung)
Mit dieser Funktion sparen Sie
Übertragu
ngskosten.
Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu
der die Übertragungskosten niedrig sind.
FAX Bedienungsanleitung
Off
xi
> Nützliche Gerätefunktionen
Erstellen ansprechender
Dokumente
Verbesserung der Sicherheit
Unerwünschten Hintergrund löschen
(Durchscheinen vermeiden)
Diese Einstellung vermeidet das
Durchs
cheinen der Rückseite beim
Einscannen von Dokumenten.
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-
17)
PDF-Datei mit Passwort versehen
(PDF-Verschlüsselungsfunktion)
Die Verwendung eines PDF-Passworts
e
rhöht die Sicherheit, da dadurch die
Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu
drucken und zu bearbeiten eingeschränkt
wird.
Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite
6-36)
Datenschutz für die SSD
(Verschlüsselung / Überschreiben von
Daten)
Nicht mehr benötigte Daten auf der
Festpla
tte können automatisch nach der
Auftragsausführung überschrieben
werden.
Um die Daten sicher zu schützen, werden
die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die
SSD geschrieben werden.
Datensicherheit (Seite 8-46)
Verbesserung der Sicherheit
Gedruckte Dokumente vor Zugriff
schützen
(Privater Druck)
Zu druckende Dokumente können
vorüb
ergehend im Gerät gespeichert
werden. Der Ausdruck des Dokuments
erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät
stehen, so dass niemand das Dokument
wegnehmen kann.
Ausdruck vom auf dem Gerät
gespeicherten Daten (Seite 4-13)
Anmelden über Kartensystem
(Kartenbasierte Authentif
izierung)
Die Anmeldung am Gerät kann über ein
Karten
system erfolgen. Die Eingabe von
Benutzernamen und Passwort ist nicht
nötig.
Card Authentication Kit(B)
"Kartenleser-Kit" (Seite 11-3)
Verbesserung der Sicherheit
(Einstellungen für Administratoren)
Dem Administrator stehen vielfältige
glichkeiten zur Verfügung, die
Sicherheit zu stärken.
Verbesserung der Sicherheit (Seite
2-53)
OK !
xii
> Nützliche Gerätefunktionen
Effizienteres Arbeiten
Leisere Arbeitsweise
(Leiser Betrieb)
Die Betriebsgeräusche des Geräts
kön
nen verringert werden. Sie können
diese Arbeitsweise für jeden Auftrag
einzeln einstellen.
Leiser Betrieb (Seite 6-25)
Funktionserweiterungen
(Anwendungen)
Das Leistungsspektrum des Geräts kann
d
urch die Installation von Anwendungen
erweitert werden.
Anwendungen erleichtern die tägliche
Arbeit und gestalten diese effizienter, weil
z. B. erweiterte Scanfunktionen oder
vereinfachte Anmeldungen zur Verfügung
stehen.
Anwendungen (Seite 5-12)
Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)
Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann
das Gerät auch ohne Netzwerkkabel
betrieben werden. Kabellose
Verbindungen, wie z. B. Wi-Fi Direct,
werden
unterstützt.
Das Drahtlosnetzwerk einrichten
(Seite 2-28)
Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-33)
Effizienteres Arbeiten
Verwendung eines USB-Speichers
(USB-Speicher)
Diese Funktion ist hilfreich, falls
Doku
mente außerhalb des Büros
gedruckt werden sollen oder der Druck
vom PC nicht möglich ist.
Wird der USB-Speicher direkt
ins Gerät
gesteckt, können auf dem Speicher
befindliche Dateien gedruckt werden.
Darüber hinaus können gescannte
Dokumente auf dem USB-Speicher
abgespeichert werden.
Im externen USB-Speicher
gespeicherte Dokumente drucken
(Seite 5-54)
Dokumente auf USB-Speicher
ablegen (Scan in USB) (Seite 5-56)
Dateiformat auswählen
(Dateiformat)
Es stehen viele unterschiedliche
Da
teitypen zur Verfügung, wenn
Dokumente gesendet oder gespeichert
werden sollen.
Dateiformat (Seite 6-29)
Einstellungen über die webbasierte
Schnittstelle ändern
(Embedded Web Server RX)
Das Gerät kann aus der Ferne erreicht
werden
, um Daten zu drucken, zu senden
oder herunterzuladen.
Der Administrator hat die Möglichkeit,
Einstellungen im Gerät zu ändern oder z.
B. die Kostenstellenverwaltung
anzupassen.
Embedded Web Server RX (Seite 2-
55)
xiii
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann
individuell angepasst werden.
Grundsätzliche Farbmodi
Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:
Weitere Informationen finden Sie unter:
Farbauswahl (Seite 6-15)
Farbmodus Beschreibung
Vergleichsbild
Siehe
Bisher Aktuell
Auto Farbe Erkennt automatisch, ob es sich um farbige
oder schwarz/weiß-Vorlagen handelt.
Seite 6-15
Mehrfarbig Scannt ein Dokument in Vollfarbe. Seite 6-15
Graustufen Scannt ein Dokument in Graustufen. Seite 6-15
Schwarz/weiß Scannt ein Dokument in schwarz/weiß. Seite 6-15
xiv
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Farbe und Bildqualität anpassen
Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.
Sie wollen...
Vergleichsbild
Funktion Siehe
Bisher Aktuell
Stellen Sie die Farbe exakt ein.
Helligkeit einstellen. Helligkeit Seite 6-13
Passen Sie die Bildqualität präzise an.
Der Bildumriss wird
hervorgehoben oder verwischt.
Beispiel: Damit wird der
Bildumriss stärker betont
Schärfe Seite 6-16
Passt den Unterschied zwischen
dunklen und hellen Teilen eines
Bilds an.
Kontrast Seite 6-16
Der Hintergrund (der Bereich
ohne Text oder Bilder) eines
Originals wird erhellt oder
verdunkelt.
Beispiel: Der Hintergrund wird
aufgehellt
Hintergrundhelligkeit Seite 6-17
Durchscheinen bei 2-seitigen
Originalen verhindern.
Durchscheinen
vermeiden
Seite 6-17
Anpassung des gescannten Bilds
Verringern der Dateigröße und
klare Zeichenwiedergabe.
Dateiformat
[Hoch kompr. PDF]
Seite 6-29
xv
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen
Im Lieferumfang enthaltene
Dokumentationen
Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen
Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert
werden.
Gedruckte Unterlagen
Schnelle Verwendung
des Geräts
Quick Guide
Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit
erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache
Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Sicheres Arbeiten mit
dem Gerät
Sicherheitsleitfaden
Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur
Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der
Benutzung gelesen haben.
Sicherheitsleitfaden (P-4531i MFP/P-4536i MFP/P-5536i MFP/
P-6036i MFP)
Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die
Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie
diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
xvi
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen
Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)
Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.
Version 8.0 oder neuer
Umsichtige Bedienung
des Geräts
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
Erklärt das Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang
durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.
Benutzen der FAX-
Funktion
FAX Bedienungsanleitung
Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.
Benutzen von
Kartenlesern
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.
Verbesserung der
Sicherheit
Data Security Kit (E) Operation Guide
Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und
verschlüsselt werden.
Geräteinformation
speichern und
Einstellungen
bearbeiten
Embedded Web Server RX User Guide
Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um
Einstellungen zu prüfen und zu ändern.
Ausdruck über den
Computer
Printing System Driver User Guide
Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.
Direkter Druck einer
PDF-Datei
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder
Reader.
Überwachen des
Geräts oder der
Drucker über das
Netzwerk
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Beschreibt die Überwachung des Geräts im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT
MONITOR.
Vorlagen einscannen
und mit Informationen
speichern
File Management Utility User Guide
Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie
gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.
Druck ohne
Druckertreiber
PRESCRIBE Commands Command Reference
Beschreibt die Druckersprache mit PRESCRIBE-Kommandos.
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für
jede Emulation.
Anpassen der Druck-
oder Scan-Position
Maintenance Menu User Guide
Im Wartungsmenü finden Sie die Anleitung, wie Sie die Einstellungen für den Druck, den
Scan und weitere Funktionen vornehmen.
xvii
> Über diese Bedienungsanleitung
Über diese Bedienungsanleitung
Aufbau der Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.
Kapitel Inhalt
1 Rechtliche Informationen und
Sicherheitshinweise
Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den
eingetragenen Warenzeichen.
2 Installation und Einrichtung Beschreibt die Bauteile, Kabelverbindungen, die Installation der Software, An- und
Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
3 Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt die Vorbereitungen und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die
Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des
Adressbuchs.
4 Drucken vom PC Beschreibt die Verwendung des Geräts als Drucker.
5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das
Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der
Dokumentenboxen.
6 Unterschiedliche
Komfortfunktionen
Beschreibt weitere nützliche Funktionen des Geräts.
7 Status/Druck abbrechen Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und
Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können.
Außerdem wird beschrieben, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge sowie den
Gerätstatus prüfen und eine Fax-Übertragung abbrechen können.
8 Einstellungen im Systemmenü Beschreibt das Systemmenü des Geräts und wie die jeweiligen Einstellungen das
Verhalten des Geräts verändern.
9 Benutzer-/
Kostenstellenverwaltung
(Benutzeranmeldung,
Kostenstellen)
Beschreibt die Benutzeranmeldung und die Kostenstellenverwaltung.
10 Störungsbeseitigung Beschreibt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder
anderen Problemen.
11 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche
Informationen über Medientypen und Papierformate sowie ein Glossar über häufig
verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die
technischen Daten des Geräts auf.
xviii
> Über diese Bedienungsanleitung
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.
Viele Punkte in dieser Anleitung bezieh
en sich auf die folgenden Konventionen.
HINWEIS
Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat-Hilfe nach.
Konvention Beschreibung
[Fett] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.
"Standard" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.
Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen
umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite
zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
Klicken Sie auf einen Punkt im
Inhaltsverzeichnis, um direkt zur
jeweiligen Seite zu springen.
VORSICHT
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass bei einer Abweichung von den
Anweisungen Verletzungsgefahr
oder das Risiko von Schäden am
Gerät besteht.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche
Erklärungen und Hinweise zu
Bedienung.
WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen oder
Beschränkungen zur korrekten
Bedienung hin, damit das Gerät
nicht beschädigt wird und korrekt
arbeitet.
Siehe
Klicken Sie auf den unterstrichenen
Text, um zur jeweiligen Seite zu
springen.
xix
> Über diese Bedienungsanleitung
Konventionen bei der Bedienung des Geräts
In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt
angezeigt:
Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung
Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].
Wählen Sie [ ].
Wählen Sie [Al
lgemeine Einstellungen].
Wählen Sie [To
n].
Taste [Sys
temmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] >
[Ton]
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Triumph-Adler P-4531i MFP Bedienungsanleitung

Kategorie
Laser- / LED-Drucker
Typ
Bedienungsanleitung
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