Olivetti Copia 9916 Bedienungsanleitung

ii

Mit dem Begriff Super G3 wird eine neue

Generation von Faxsystemen bezeichnet, die mit

Standardmodems mit 33,6 Kbps* und ITU-T V. 34

arbeiten. Mit Super G3 Hochgeschwindig-keits-

Faxsystemen kann eine Faxseite innerhalb von ca. 3

Sekunden übertragen werden; so werden die

anfallenden Gebühren für die Nutzung der

Telefonleitung gesenkt.

* Ca. drei Sekunden pro Dokumentenseite auf der Basis

eines Olivetti FAX Standardcharts Nr. 1 mit

Standardfunktionen und 33,6 Kbps

Modemgeschwindigkeit an ähnlich ausgelegte Systeme

und abhängig von den Übertragungsbedingungen der

Telefonleitung.

HERAUSGEBER:

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Documentazione

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien)

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen

an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität

und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der

Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen

durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden.

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden

durch die -Kennzeichnung bescheinigt, die am

Produkt angebracht ist.

Inhalt iii

Inhalt

Kapitel 1 Einleitung

Willkommen! ......................................................................................................... 1-2

Systemfunktionen................................................................................................. 1-3

Faxfunktionen ................................................................................................ 1-3

Kopierfunktionen .......................................................................................... 1-7

Telefonfunktionen ......................................................................................... 1-7

Die Zusatzausstattung ......................................................................................... 1-9

Aufbau der Anleitungen ............................................................................ 1-10

Darstellungsformen in dieser Bedienungsanleitung ............................. 1-12

Anwenderunterstützung ................................................................................... 1-14

Kapitel 2 Vor dem Start

Bedienfeld .............................................................................................................. 2-2

Funktionen des Bedienfelds (mit geschlossenem Zielwahlfeld) ............ 2-2

Funktionstasten (mit geöffnetem Zielwahlfeld) ....................................... 2-6

Umschalten zwischen den Sytemfunktionen FAX und KOPIE ..................... 2-9

Aktivieren der Systemfunktion KOPIE...................................................... 2-9

Aktivieren der Systemfunktion FAX ........................................................ 2-10

Die automatische Rückstellung ...................................................... 2-10

Allgemeine Richtlinien zum Registrieren von Informationen......................2-11

Inhalte der Menüs und Zugriff auf Menüinhalte ....................................2-11

Zurückkehren zur vorherigen Ebene............................................. 2-14

Zurückkehren zu den aktiven Grundfunktionen ........................ 2-14

Das Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen ................. 2-15

Fehlerkorrektur ................................................................................. 2-18

Überblick über die Tasten zur Informationseingabe ................... 2-18

Registrieren der Kopfzeile (Absenderinformationen) .................................. 2-20

Was ist eine Absenderinformation? .......................................................... 2-20

Registrieren von Datum und Zeit ............................................................. 2-22

Registrieren von Rufnummer und Name/Firma ................................... 2-24

Registrieren Ihres Absendernamens ......................................................... 2-28

Registrieren eines Absendernamens .............................................. 2-28

Verändern oder Löschen eines Absendernamens ........................ 2-31

Ausdrucken einer Liste zum Überprüfen der

Absenderinformationen .......................................................................... 2-33

iv Inhalt

Einrichten des Telefonleitungstyps (Wahlverfahren) .................................... 2-34

Anschluß an eine Nebenstellenanlage ............................................................ 2-36

Energiesparmodus.............................................................................................. 2-37

Aktivieren des Energiesparmodus ........................................................... 2-37

Zurückkehren zur Betriebsbereitschaft .................................................... 2-40

Kapitel 3 Verfahren zur Schnellwahl

Was sind Schnellwahlverfahren? ....................................................................... 3-2

Die Schnellwahlmethoden .......................................................................... 3-2

Die Zielwahl ........................................................................................ 3-2

Die Kurzwahl ...................................................................................... 3-2

Die Gruppenwahl ............................................................................... 3-2

Vor der Eingabe der Rufnummer für die Schnellwahl ................................... 3-3

Eingeben von Pausen innerhalb einer Rufnummer ................................. 3-3

Einstellen der Pausenlänge ............................................................... 3-5

Die Zielwahl .......................................................................................................... 3-8

Registrieren von Rufnummern für die Zielwahl ...................................... 3-8

Optionale Einstellungen .................................................................. 3-12

Verändern/Löschen einer Zielwahlnummer .......................................... 3-23

Die Kurzwahl ...................................................................................................... 3-24

Registrieren von Rufnummern für die Kurzwahl .................................. 3-24

Optionale Einstellungen .................................................................. 3-29

Verändern/Löschen einer Kurzwahlnummer ........................................ 3-39

Die Gruppenwahl ............................................................................................... 3-40

Das Erzeugen von Gruppen ...................................................................... 3-40

Einstellen der Sendezeit................................................................... 3-46

Verändern/Löschen einer einer Gruppenwahlnummer ....................... 3-48

Das Arbeiten mit den Schnellwahlverfahren ................................................. 3-49

Das Arbeiten mit der Zielwahl .................................................................. 3-49

Das Arbeiten mit der Kurzwahl ................................................................ 3-52

Das Arbeiten mit der Gruppenwahl ......................................................... 3-55

Ausdrucken einer Liste mit den Einträgen zu Schnellwahlverfahren........ 3-59

Zielwahlliste 1 .............................................................................................. 3-61

Kurzwahlliste 1 ............................................................................................ 3-61

Zielwahlliste 2 .............................................................................................. 3-61

Kurzwahlliste 2 ............................................................................................ 3-62

Gruppenwahlliste........................................................................................ 3-62

Kapitel 4 Das Senden von Dokumenten

Vorbereiten des Sendedokumentes .................................................................... 4-3

Zum Senden geeignete Dokumente ........................................................... 4-3

Ausrichten der Sendedokumente ............................................................... 4-4

Inhalt v

Einlegen der Dokumente in den Einzug (ADF) ............................. 4-4

Hinzufügen von Seiten zum Dokumentensatz im ADF ............... 4-7

Auflegen des Dokumentes auf das Vorlagenglas .......................... 4-8

Vorbereitungen zum Senden..............................................................................4-11

Auswahl eines Absendernamens ...............................................................4-11

Die Stempelfunktion ................................................................................... 4-12

Ein- und Ausschalten der Stempelfunktion.................................. 4-13

Einrichten der Stempelfunktion ..................................................... 4-13

Nachfüllen von Stempeltinte ..................................................................... 4-15

Justieren der Scaneinstellungen ................................................................ 4-17

Einstellen der Scanauflösung .......................................................... 4-18

Einstellen der Scandichte................................................................. 4-19

Einstellen der Bildqualität ............................................................... 4-20

Wählmethoden ............................................................................................ 4-21

Die Auswahl des Sendeverfahrens .................................................................. 4-22

Überblick ...................................................................................................... 4-22

Speichersendung ......................................................................................... 4-22

Speichersendung bei Originalzufuhr über den ADF .................. 4-23

Speichersendung bei Originalzufuhr über das Vorlagenglas .... 4-25

Direkte Sendung .......................................................................................... 4-29

Manuelles Senden ....................................................................................... 4-32

Überprüfen des Sendestatus ............................................................................. 4-35

Überprüfen der Dokumente in Sendung ................................................. 4-35

Überprüfen der gesendeten Dokumente ................................................. 4-36

Automatisches Verkleinern des Dokumentes beim Senden ........................ 4-37

Wahlwiederholung bei besetzter Leitung ....................................................... 4-38

Manuelle Wahlwiederholung .................................................................... 4-38

Abwählen der manuellen Wahlwiederholung ............................. 4-38

Automatische Wahlwiederholung ............................................................ 4-38

Was leistet die automatische Wahlwiederholung? ...................... 4-38

Überprüfen und Abwählen der automatischen

␣␣␣␣␣Wahlwiederholung (Speichersendung) .................................... 4-39

Überprüfen und Abwählen der automatischen

␣␣␣␣␣Wahlwiederholung (Direkte Sendung)..................................... 4-40

Einrichten der automatischen␣Wahlwiederholung...................... 4-41

Abbrechen des Sendeauftrags .......................................................................... 4-46

Rundsendung an mehrere Empfänger ............................................................ 4-47

Ausdrucken eines Mehrfachübertragungsberichtes .............................. 4-50

Versenden von Dokumenten zu einer bestimmten Zeit ............................... 4-52

vi Inhalt

Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten Zeit mit anderen

Funktionen..............................................................................................4-55

Abwählen der Übertragung eines Dokumentes mit programmierter

Sendezeit.................................................................................................4-56

Senden eines Dokuments mit Subadresse/Paßwort.....................................4-58

Das Senden mit Subadresse/Paßwort in einem

␣␣␣␣␣Schnellwahlverfahren............................................................................4-59

Das Senden mit Subadresse/Paßwort nach Programmierung über

␣␣␣␣␣Tasten auf dem Bedienfeld....................................................................4-59

Kapitel 5 Das Empfangen von Dokumenten

Unterschiedliche Möglichkeiten zum Empfang von

Faxdokumenten.................................................................................................5-3

Überblick........................................................................................................5-3

Einrichten und Überprüfen des Empfangsmodus...................................5-4

Automatischer Empfang von Dokumenten: AUTO EM.................................5-5

Einrichten des automatischen Empfangs...................................................5-5

Manueller Empfang von Dokumenten mit Hilfe des Telefons:

␣␣␣␣␣␣␣MANUELLER EM.........................................................................................5-7

Einrichten des manuellen Empfangs..........................................................5-7

Manuelles Empfangen eines Dokumentes mit Hilfe des Systems......... 5-8

Manuelles Empfangen einer Dokumentes mit Hilfe eines

angeschlossenen Telefons.......................................................................5-9

Justieren der Einstellungen zum ferngesteuerten Empfang

(FERNEMPFANG).........................................................................5-10

Verändern der Kennung (ID) für den ferngesteuerten

Empfang..........................................................................................5-12

Überprüfen des Empfangsstatus......................................................................5-13

Anzeigen des Empfangsstatus..................................................................5-13

Überprüfen eines Empfangsergebnisses..................................................5-14

Speicherempfang eines Dokuments bei Toner- oder

␣␣␣␣␣Papiermangel.................................................................................................5-16

Abbrechen des Empfangs..................................................................................5-18

Ausdrucken eines Empfangsdokuments in der richtigen

␣␣␣␣␣Seitenreihenfolge...........................................................................................5-19

Verändern der Druckfunktion für empfangene Dokumente.......................5-20

Überblick über die Druckfunktionen.......................................................5-20

N auf 1 Druck (ÜBERSICHT)..........................................................5-20

Drehen des Empfangsdokuments passend zum vorhandenen

Papier...............................................................................................5-21

Einrichten der Druckfunktion...................................................................5-21

N auf 1 Druck (ÜBERSICHT)..........................................................5-21

Inhalt vii

Drehen des Empfangsdokuments passend zum vorhandenen

␣␣␣␣␣Papier.............................................................................................5-23

Weiterleiten von Dokumenten..........................................................................5-26

Vor dem Einrichten der Weiterleitungsfunktion....................................5-26

Einrichten des Systems für die Weiterleitung.........................................5-27

Verändern der Einstellungen zur Weiterleitung.....................................5-32

Ein- und Ausschalten der Weiterleitungsfunktion.................................5-34

Einschalten der Weiterleitungsfunktion........................................5-34

Ausschalten der Weiterleitungsfunktion......................................5-35

Abwählen der Weiterleitungsfunktion.....................................................5-36

Kapitel 6 Das Arbeiten mit Speicherfunktionen

Der Speicherempfang...........................................................................................6-2

Einrichten des Systems für den Speicherempfang...................................6-2

Aktivieren des Speicherempfangs............................................................6-10

Ausschalten des Speicherempfangs und Ausdrucken der

␣␣␣␣␣Dokumente aus dem Speicher...............................................................6-11

Abwählen des Speicherempfangs.............................................................6-12

Überprüfen der gespeicherten Dokumente....................................................6-13

Ausdrucken einer Liste der gespeicherten Dokumente........................6-13

Ausdrucken eines Dokuments aus dem Speicher..................................6-14

Erneutes Senden eines Dokuments nach Auftreten eines Fehlers..............6-16

Senden eines Speicherdokuments an einen anderen Empfänger................6-18

Löschen eines Dokuments aus dem Speicher................................................6-20

Speicherboxen.....................................................................................................6-22

Was ist eine Speicherbox?...........................................................................6-22

Einrichten einer Speicherbox.....................................................................6-23

Vor dem Einrichten einer Speicherbox..........................................6-23

Vorgehen beim Einrichten einer Speicherbox...............................6-23

Einrichten einer Speicherbox.....................................................................6-26

Verändern der Einstellungen einer Speicherbox....................................6-34

Abwählen einer neuen Speicherbox.........................................................6-35

Senden eines Dokuments aus einer Speicherbox...................................6-37

Ausdrucken eines Empfangsdokuments aus einer Speicherbox.........6-40

Konsequenzen eines Stromausfalls für die gespeicherten

␣␣␣␣␣Dokumente..............................................................................................6-42

Kapitel 7 Das Arbeiten mit der Relaissendung

Was bedeutet Relaissendung?.............................................................................7-2

Einrichten Ihres Systems als Relaiskontrollstation..........................................7-3

Einrichten einer Relaisgruppe.....................................................................7-4

Verändern der Einstellungen einer Relaisgruppe...................................7-10

viii Inhalt

Entfernen einer Relaisgruppe .................................................................... 7-12

Übertragen eines Dokuments für die Relaissendung an die

Relaiskontrollstation....................................................................................... 7-14

Übertragen eines Dokuments für die Relaissendung in einem

Schnellwahlverfahren an die Relaiskontrollstation .......................... 7-15

Übertragen mit Hilfe der Taste RELAISSENDUNG .............................. 7-16

Kapitel 8 Vertrauliche Mailboxen

Was ist eine vertrauliche Mailbox? .................................................................... 8-2

Einrichten einer vertraulichen Mailbox ............................................................ 8-3

Erzeugen einer vertraulichen Mailbox....................................................... 8-3

Verändern einer vertraulichen Mailbox ................................................... 8-14

Entfernen einer vertraulichen Mailbox .................................................... 8-16

Empfangen eines vertraulichen Dokuments .................................................. 8-18

Ausdrucken eines Empfangsdokument aus einer

␣␣␣␣␣vertraulichen Mailbox............................................................................ 8-20

Senden eines vertraulichen Dokuments.......................................................... 8-22

Senden eines vertraulichen Dokuments mit einem

␣␣␣␣␣Schnellwahlverfahren ............................................................................ 8-22

Senden eines vertraulichen Dokuments mit Hilfe der

␣␣␣␣␣Taste Vertrauliche Übertragung ........................................................... 8-23

Kapitel 9 Abruf

Was bedeutet Abruf? ............................................................................................ 9-2

Der Abrufempfang ............................................................................................... 9-3

Vor dem Abrufen von Sendungen von anderen Faxgeräten................... 9-3

Das Abrufen von Dokumenten von anderen Faxgeräten........................ 9-3

Abrufempfang zu einer bestimmten Zeit .................................................. 9-7

Vor dem Abrufen von Sendungen von anderen Faxgeräten

␣␣␣␣␣zu einer bestimmten Zeit .............................................................. 9-7

Einrichten einer Abrufbox für den programmierten Empfang.... 9-7

Verändern der Einstellungen einer Abrufbox für den

␣␣␣␣␣programmierten Empfang.......................................................... 9-17

Abwählen einer Abrufbox für den programmierten

Empfang .......................................................................................... 9-19

Das Abrufsenden ................................................................................................ 9-21

Vor dem Abrufen von Dokumenten aus Ihrem Faxsystem................... 9-21

Einrichten einer Abrufbox.......................................................................... 9-21

Vorgehen beim Einrichten einer Abrufbox ................................... 9-21

Verändern der Einstellungen einer Abrufbox .............................. 9-30

Abwählen einer Abrufbox ............................................................... 9-32

Einscannen eines Dokuments für das Abrufsenden in den Speicher .. 9-34

Inhalt ix

Kapitel 10 Andere spezielle Funktionen

Spezielle Wählverfahren.................................................................................... 10-2

Das Wählen in einer Nebenstellenanlage ................................................ 10-2

Registrieren des Zugangscodes und der Nummer der

␣␣␣␣␣Amtsleitung mit Hilfe der R-Taste ............................................ 10-2

Mehrfrequenzwahl auf einer Impulsleitung ........................................... 10-6

Wählen einer internationalen Rufnummer..................................................... 10-7

Einrichten und Verwenden der Programmtaste .......................................... 10-10

Kapitel 11 Einschränken des Zugangs zum System

Einrichten und Verwenden des Systempaßworts...........................................11-2

Einrichten des Systempaßworts .................................................................11-2

Verändern oder Abwählen des Systempaßworts ....................................11-4

Beschränkung des Zugangs zum System ........................................................11-8

Einstellen von Sendebeschränkungen.......................................................11-9

Einstellen von Druck- und Kopierbeschränkungen..............................11-14

Einstellen von Telefonbeschränkungen ..................................................11-16

Arbeiten mit dem System mit aktiven Einschränkungsfunktionen ...11-17

Senden eines Dokuments mit aktiven

␣␣␣␣␣Einschränkungsfunktionen .......................................................11-17

Kopieren mit aktiven Einschränkungsfunktionen......................11-19

Drucken eines Berichts mit aktiven

␣␣␣␣␣Einschränkungsfunktionen .......................................................11-20

Verwenden des Telefons mit aktiven

␣␣␣␣␣Einschränkungsfunktionen .......................................................11-21

Ausschalten und Wiedereinschalten der

Einschränkungsfunktionen ....................................................................11-21

Einschränkung des Dokumentenempfangs nur auf registrierte

␣␣␣␣␣Absender........................................................................................................11-27

Kapitel 12 Berichte und Listen

Übersicht über die Listen und Berichte........................................................... 12-2

Übersicht über die Abkürzungen in den Berichten....................................... 12-4

Journal .................................................................................................................. 12-5

Übertragungsberichte (SE) ................................................................................ 12-7

Fehlerbericht (SE) ........................................................................................ 12-7

Sendebericht (SE)......................................................................................... 12-7

Sendebericht mit 1. Seite ............................................................................ 12-8

Mehrfachübertragungsbericht.......................................................................... 12-9

Relaissendungsbericht ....................................................................................... 12-9

Empfangsberichte (EM) ................................................................................... 12-10

Empfangsbericht unvollständiger Empfang (EM) ............................... 12-10

Empfangsbericht (EM).............................................................................. 12-10

x Inhalt

Vertraulicher Empfangsbericht ................................................................12-11

Speicherbericht...................................................................................................12-11

Speicherlisten .................................................................................................... 12-12

Vertrauliche Mailboxliste ......................................................................... 12-12

Speicherliste (Dokumente) ....................................................................... 12-13

Speicherbox Empfangsbericht ................................................................. 12-14

Speicherlöschbericht ................................................................................. 12-15

Kapitel 13 Störungsbeseitigung

Entfernen von Papierstaus ................................................................................ 13-3

Fehlercodetabelle (nach Nummern sortiert) .................................................. 13-3

Liste der Meldungen auf dem Display (alphabetische Liste) ...................... 13-6

Das Beheben von Störungen ........................................................................... 13-10

Identifizieren einer Störung ..................................................................... 13-10

Störungen beim Senden in der Faxfunktion.......................................... 13-12

Senden nach dem Wählen der Rufnummer ist nicht

möglich.......................................................................................... 13-12

Beim Versuch zu senden ist der Speicher sofort voll................. 13-12

Die Dokumente werden beim Empfängerfax mit Streifen

␣␣␣␣␣ausgedruckt ................................................................................ 13-13

Die Dokumente werden beim Empfängerfax kleiner

␣␣␣␣␣ausgedruckt ................................................................................ 13-13

Die Randbereiche der Dokumente werden beim

␣␣␣␣␣Empfängerfax nicht mit ausgedruckt ..................................... 13-13

Die Sendedokumente sind zu hell ............................................... 13-13

Abruf ist nicht möglich .................................................................. 13-14

Vertrauliches Senden ist nicht möglich ....................................... 13-14

Relaissendung von Dokumenten von einem anderen

␣␣␣␣␣Faxgerät ist nicht möglich ........................................................ 13-14

Störungen beim Empfang in der Faxfunktion............................ 13-15

Die Dokumente werden nicht automatisch empfangen...................... 13-15

Manueller Empfang ist nicht möglich ......................................... 13-15

Die Randbereiche der empfangenen Dokumente werden

␣␣␣␣␣nicht mit ausgedruckt ............................................................... 13-15

Die Qualität der Empfangsdokumente ist schlecht ................... 13-16

Das System schaltet auf Speicherempfang, obwohl genug

␣␣␣␣␣Papier vorhanden ist ................................................................. 13-16

Der Empfang eines vertraulichen Dokuments in Ihrer

vertraulichen Mailbox ist nicht möglich ..................................... 13-16

Der Abrufempfang von einem anderen Faxgerät ist

␣␣␣␣␣nicht möglich .............................................................................. 13-16

Störungen beim Kopieren ........................................................................ 13-17

Inhalt xi

Probleme mit der Telefonleitung............................................................. 13-17

Das Telefon ist außer Funktion ..................................................... 13-17

Andere Störungen ..................................................................................... 13-17

Die Faxdokumente werden zu langsam gesendet/

empfangen .................................................................................... 13-17

Der Empfang von Dokumenten von einem

␣␣␣␣␣Informationsservice ist nicht möglich .................................... 13-17

Kein Speicherbackup...................................................................... 13-18

Speicherinhalte nach dem Ausschalten des Systems ........................... 13-19

Der Schutz Ihrer Speicherdaten .................................................... 13-19

Informationen zur Speicherbatterie ............................................. 13-20

Speicherlöschbericht....................................................................... 13-21

Kapitel 14 Überblick über wichtige Einstellungen

Die Funktion des Systems mit den Grundeinstellungen.............................. 14-3

Allgemeine Einstellungen .......................................................................... 14-3

Sendeeinstellungen ..................................................................................... 14-4

Empfangseinstellungen .............................................................................. 14-6

Druckeinstellungen ..................................................................................... 14-7

Berichteinstellungen ................................................................................... 14-8

Übersicht über die Menüs ................................................................................. 14-9

Bedienereingaben .............................................................................................. 14-11

Zugang zum Menü Bedienereingaben....................................................14-11

Das Menü Bedienereingaben ................................................................... 14-12

Berichteinstellungen........................................................................................ 14-15

Zugang zum Menü Berichteinstellungen .............................................. 14-15

Das Menü Berichteinstellungen .............................................................. 14-16

Sendeeinstellungen .......................................................................................... 14-17

Zugang zum Menü Sendeeinstellungen ................................................ 14-17

Das Menü Sendeeinstellungen ................................................................ 14-18

Empfangseinstellungen ................................................................................... 14-19

Zugang zum Menü Empfangseinstellungen......................................... 14-19

Das Menü Empfangseinstellungen ......................................................... 14-20

Druckereinstellungen....................................................................................... 14-21

Zugang zum Menü Druckereinstellungen ............................................ 14-21

Das Menü Druckereinstellungen ............................................................ 14-22

Dateieinstellungen............................................................................................ 14-25

Zugang zum Menü Dateieinstellungen ................................................. 14-25

Das Menü Dateieinstellungen ................................................................. 14-26

Systemeinstellungen ........................................................................................ 14-31

Zugang zum Menü Systemeinstellungen .............................................. 14-31

Das Menü Systemeinstellungen .............................................................. 14-32

xii Inhalt

Kopiereinstellungen ......................................................................................... 14-36

Zugang zum Menü Kopiereinstellungen............................................... 14-36

Das Menü Kopiereinstellungen............................................................... 14-37

Beziehung zwischen STAPELSENDUNG und Timereinstellungen ......... 14-38

Verändern der Grundeinstellungen für die Systemfunktionen

␣␣␣␣␣FAX und KOPIE........................................................................................... 14-39

Implementieren der Fax Grundeinstellungen....................................... 14-40

Einstellen der Fax Grundeinstellungen ....................................... 14-40

Implementieren der Kopie Grundeinstellungen .................................. 14-46

Einstellen der Kopie Grundeinstellungen................................... 14-47

Einstellen der Systemfunktion KOPIE als Grundfunktion ........................ 14-52

Ausdrucken einer Liste mit den registrierten Grundeinstellungen des

Systems (Bedienerdatenliste)................................................................... 14-54

Aufzeichnen Ihrer Einstellungen ................................................................... 14-56

Memoblätter für den Anwender ............................................................. 14-56

Paßwortmemo ................................................................................. 14-56

Abteilungszugangscode ................................................................ 14-57

Programmierter Abruf ................................................................... 14-57

Vertrauliche Mailboxen .................................................................. 14-58

Gruppen der Relaissendung ......................................................... 14-58

Speicherboxen ................................................................................. 14-59

Abrufboxen...................................................................................... 14-59

Anhang A Technische Daten

Technische Daten ................................................................................................. A-2

Gleichzeitige Verwendung von Kopier- und Faxfunktion ............................ A-5

Anhang B Hinweise zu geeigneten Dokumenten

Originalformat ...................................................................................................... B-2

Originalformat für die Zufuhr über den automatischen

␣␣␣␣␣Originaleinzug (ADF) .............................................................................. B-2

Originalformat für die Zufuhr über das Vorlagenglas ............................ B-2

Scanbereich des Originals (Fax).......................................................................... B-3

Bedruckter Bereich eines Blattes Papier (Fax) .................................................. B-4

Glossar

Index

Kapitel 1 Einleitung 1-1

Einleitung

Kapitel 1

Einleitung

In diesem Kapitel wird Ihr Kopier- und Faxsystem vorgestellt. Außerdem

finden Sie Informationen zur Verwendung der Dokumentation, die Sie

zusammen mit Ihrem System erhalten und Hinweise auf Kontakt-

möglichkeiten beim Auftreten von Problemen.

❏ Willkommen! ........................................................................................... 1-2

❏ Systemfunktionen ................................................................................... 1-3

• Faxfunktionen..................................................................................... 1-3

• Kopierfunktionen............................................................................... 1-7

• Telefonfunktionen .............................................................................. 1-7

❏ Die Zusatzausstattung............................................................................ 1-9

❏ Aufbau der Anleitungen ...................................................................... 1-10

• Darstellungsformen in dieser Bedienungsanleitung .................. 1-12

❏ Anwenderunterstützung ..................................................................... 1-14

1-2 Einleitung Kapitel 1

Willkommen!

Vielen Dank für Ihren Kauf eines der multifunktionalen Digitalkopierer

von Olivetti.

Die Faxfunktionen dieses Systems werden Sie bei der Erhöhung Ihrer

Produktivität und der Effektivität Ihrer Arbeit unterstützen. Diese

Funktionen unterstützen Sie durch die Möglichkeit des Faxempfangs

und der Faxsendung mit den ITU-T Optionen Subadresse/Paßwort.

In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zum effektiven

Einsatz der Faxfunktionen. Ob Sie eine kurze Notiz an eine Zweigstelle

am anderen Ende der Stadt senden wollen oder Faxdokumente aus

anderen Ländern oder Städten automatisch empfangen wollen: In dieser

Bedienungsanleitung finden Sie Hinweise zur schnellen und einfachen

Lösung aller Aufgaben.

Bitte nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um sich einen Überblick über

die Inhalte dieser Bedienungsanleitung zu verschaffen, damit Sie mit

ihnen vertraut werden. Sie müssen jetzt nicht sofort die gesamte

Anleitung genau lesen.

n

Wenn Sie das Modell mit automatischem Dokumenteinzug (ADF) und

Fax-Karte gekauft haben, stellt dieses Handbuch Ihnen diese Maschine

vor und beschreibt ihre Faxfunktionen in allen Einzelheiten. Andere

Informationen wie z.B. Installieren der Maschine und Benutzen ihrer

Kopierfunktionen finden sich im Bedienerhandbuch zum Kopierer (das

im folgenden als Bedienerhandbuch des Kopierers bezeichnet wird).

Wir haben uns bemüht, Ihnen ein präzises und einfach zu verwendendes

Handbuch zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie trotzdem irgendwelche

unklaren Punkte bemerken oder Fragen zu Ihrem System haben, nehmen

Sie bitte sofort Kontakt zu Ihrem Olivetti Vertriebspartner oder Sie den

Help Desk von Olivetti Lexikon.

Kapitel 1 Einleitung1-3

Einleitung

Systemfunktionen

Außer den Systemfunktionen FAX und KOPIE bietet Ihnen Ihr System

eine Reihe anderer Merkmale, die Sie wirkungsvoll bei der Bewältigung

der alltäglichen Anforderungen im Büro unterstützen.

Faxfunktionen

Mehr Geschwindigkeit

Ihr System verfügt über ein Standardmodem und ITU-T V. 34. So wird eine

Übertragungsgeschwindigkeit von 33.600 bps möglich.

Bilder in UHQ (Ultrahohe Qualität)

Olivettis Bildverarbeitungsmethode mit UHQ bietet Ihnen außergewöhnlich

gute Bildqualität für Ihre Sende- und Empfangsdokumente. (1 S. 4-17)

Laserdrucker

Die Laserdrucktechnik hält den Geräuschpegel beim Drucken niedrig und

garantiert hochwertige Druckqualität.

Einfache Verwendung

Ein großes Display und das Bedienfeld mit großen und deutlich

gekennzeichneten Tasten sorgen für einfache Bedienbarkeit. (1 S. 2-2)

Wirtschaftlichkeit und niedriger Geräuschpegel

Durch Olivetti RAPID Fixiersystem

TM

arbeitet das System extrem leise.

Außerdem ist es sparsam. Der Energiesparmodus tritt automatisch in Kraft,

wenn eine gewisse Zeit keine Taste am System betätigt worden ist. Der

Energiesparmodus bleibt so lange wirksam, bis eine automatische oder

manuelle Operation startet oder Sie die Energiespartaste betätigen.

(1 S. 2-36)

Großer Papiervorrat

Durch den großen Papiervorrat von 250 Blatt* in der Standardkassette

können Sie lange kopieren und Faxe empfangen etc., ohne Papier nachlegen

zu müssen. Die Stapelanlage bietet Platz für bis zu 100 Blatt*. Außerdem

können Sie den Papiervorrat durch Anschließen von Kassetteneinheiten

(Zusatzausstattung) auf 1.000 Blatt* erhöhen. Das Ergänzen des Papiers in

allen Kassetten ist kinderleicht.

*Papier mit einem Gewicht von 64 g/m

2

1-4Einleitung Kapitel 1

Flexible Verarbeitung von Dokumenten

Wenn Sie ein Original kopieren oder als Fax versenden wollen, haben Sie die

Wahl, es über den automatischen Originaleinzug (ADF)* zuzuführen oder

auf das Vorlagenglas zu legen. Beim Kopieren eines mehrseitigen Dokuments

ist der automatische Originaleinzug (ADF) sinnvoll; das Vorlagenglas ist

ideal zum Kopieren von Einzeloriginalen oder Büchern (bis zu 2 kg).

(1 Seiten 4-4, 4-8)

Einfache Wartung

Im Olivetti Patronensystem sind sowohl Toner als auch die lichtempfindliche

Trommel enthalten, so daß das System quasi wartungsfrei ist und das

Nachfüllen von Toner eine saubere Angelegenheit darstellt.

Zusatzausstattung für noch mehr Möglichkeiten

Sie können die Leistungsfähigkeit Ihres Systems durch Anschließen von

Zusatzausstattung noch weiter steigern. (

1 S. 1-9)

Integrierte Operation

Auch während ein Faxdokument gesendet oder empfangen wird, können Sie

weiter Informationen registrieren oder Dokumente in den Speicher

einscannen.

Automatische Fehlerkorrektur (ECM)

Mit der Funktion ECM (Error Correction Mode) wird die Möglichkeit von

Übertragungsfehlern beim Senden oder Empfangen von Faxdokumenten

über Telefonleitungen, die nicht störungsfrei sind, vermindert (in der

Kommunikation mit Faxgeräten, die ebenfalls mit ECM arbeiten).

Volle Unterstützung der ITU-T Subadressen und Paßwörter

Sie können die ITU-T Subadressen und Paßwörter nicht nur zur

Kommunikation mit anderen Faxgeräten von Olivetti, sondern auch mit

denen anderer Hersteller verwenden. (

1 S. 4-58)

*Der automatische Dokumenteinzug (ADF) ist beim Basismodell eine Option,

bei allen anderen Modellen serienmäßig eingebaut.

Kapitel 1 Einleitung 1-5

Einleitung

Erweiterte Übertragungsfunktionen

Sie können private Speicherboxen einrichten und sie für den Empfang und

das Versenden von Dokumenten verwenden. Wenn das Faxgerät der

Gegenstelle ebenfalls mit ITU-T Subadresse und Paßwort arbeitet, können

Sie diese Speicherboxen unabhängig vom Modell oder Hersteller einsetzen.

(1 S. 6-22)

Automatisches Wählen

Zu den automatischen oder Schnellwahlverfahren gehören die Zielwahl, die

Kurzwahl und die Gruppenwahl. Mit diesen Methoden können Sie ein

Dokument schnell und einfach an mehrere Empfänger versenden. Unter den

Zielwahltasten können Sie bis zu 84 Empfänger speichern; in der Kurzwahl

sind bis zu 116 Empfängernummern möglich. Wenn Sie ein Dokument

immer an eine bestimmte Gruppe versenden wollen, speichern Sie die

Rufnummern der Gruppenmitglieder unter einer gemeinsamen

Gruppenwahlnummer. Sie können so bis zu 199 Teilnehmer in einem

Faxdurchgang erreichen. (1 Kapitel 3)

Senden zu einer definierten Zeit

Sie können ein Dokument in den Speicher des Systems einscannen und es

dann zu einer programmierten Zeit versenden. So können Sie

Übertragungskosten sparen, indem Sie günstige Nachttarife nutzen.

(1 S. 4-52)

Mehrfachübertragung

Das gleiche Dokument kann per Tastendruck an mehrere Empfänger

versendet werden. Durch Anwählen einer Empfängernummer in der

Zielwahl, Kurzwahl und beim normalen Wählen per Zahlentasten können

Sie das Dokument an bis zu 210 Empfänger in einem Durchgang versenden.

(1 S. 4-47)

Relaissendung

Beim Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger in anderen

Ländern sparen Sie die Übertragungskosten für viele Ferngespräche, wenn

Sie die Dokumente einmal an eine Relaiskontrollstation senden, die Ihre

Dokumente dann an die einzelnen Empfänger weiter verteilt. (1 Kapitel 7)

Abruf

Die Empfangseinheit kann ein anderes Faxgerät anrufen und um

Übertragung bestimmter Faxdokumente in dessen Speicher bitten. Sie

können diesen Abruf für eine bestimmte Zeit programmieren oder solche

Informationen regelmäßig von einem anderen Faxgerät abholen. Wenn Sie

Dokumente mit Abruf empfangen, zahlen Sie die Übertragungskosten.

(1 Kapitel 9)

1-6 Einleitung Kapitel 1

Speicherempfang bei Toner- oder Papiermangel

Wenn der Toner- oder der Papiervorrat erschöpft ist, während ein Dokument

automatisch empfangen wird, werden die Seiten gespeichert, bis Toner oder

Papier ergänzt wurde. Dann druckt das System diese gespeicherten Seiten

automatisch aus. (1 S. 5-16)

Programmtaste

Auf der Programmtaste können Sie eine häufig verwendete Einstellung

speichern, die Ihnen dann per Tastendruck zur Verfügung steht. So müssen

Sie nicht jedesmal, wenn Sie auf diese Einstellung zugreifen wollen, alle

Ebenen des Bedienfelds öffnen, um die Funktionstaste zu erreichen.

(1 S. 10-12)

Grundeinstellungen der Systemfunktionen FAX und KOPIE

Beim Senden gibt es für Auflösung, Bildqualität, Kontrast und andere

Parameter Fax Grundeinstellungen. (1 S. 14-40)

In der Systemfunktion KOPIE gibt es Grundeinstellungen für den

Scanmodus, den Abbildungsmaßstab, die Kopienanzahl und andere

Funktionen. (1 S. 14-46)

Beschränkungen für den Zugang zum System

Um den Zugang von Anwendern außerhalb Ihrer Abteilung zu diesem

System einzuschränken, können sowohl Fax- als auch Kopierfunktionen so

eingestellt werden, daß sie nur nach Eingabe eines Zugangscode verfügbar

sind. (1 S. 11-8)

Abteilungskontrolle

Wenn Sie für jede Abteilung in Ihrer Firma einen eigenen Zugangscode

festlegen, können Sie die Verwendung des Systems überwachen. Nähere

Informationen zu den Übertragungen aus den einzelnen Abteilungen können

in einem Journal ausgedruckt werden. (1 S. 12-6)

Sicherheit von vertraulichen Informationen

Eine definierte Mailbox im Speicher des Systems kann zum Senden und zum

Empfangen vertraulicher Dokumente definiert werden. Sie können die

Dokumente in dieser Box durch Subadresse und Paßwort schützen.

(1 Kapitel 8)

Drucken verschiedener Berichte

Sie können anhand verschiedener Berichte die Sende- und

Empfangsergebnisse überprüfen. Außer dem Journal, das automatisch

jeweils nach 40 Übertragungen ausgedruckt wird, sind auch Berichte nach

jeder Übertragung sowie beim Auftreten eines Übertragungsfehlers möglich.

(1 Kapitel 12)

Kapitel 1 Einleitung 1-7

Einleitung

Servicedienste für Fax-/Telefoninformationen

Sie haben mit diesem System einfachen Zugang zu verschiedenen

Servicediensten für Fax-/Telefoninformationen. (1 S. 10-6)

Speicherempfang

Sie können Ihr System so programmieren, daß Empfangsdokumente sofort in

den Speicher geleitet werden, statt sie auszudrucken. Diese Möglichkeit ist

besonders nützlich, wenn das Büro nicht besetzt ist. (1 S. 6-2)

Weiterleiten empfangener Dokumente

Sie können Ihr System so programmieren, daß Empfangsdokumente an ein

anderes Faxgerät weitergeleitet werden. So können Sie Faxdokumente an

Ihre Wohnung oder andere Ansprechpartner weiterleiten. (1 S. 5-26)

Dokumentenempfang in der Funktion N auf 1

Wenn die Empfangsdokumente ein kleines Format haben, können Sie Ihr

System so programmieren, daß mehrere Dokumente gemeinsam auf einem

Blatt Papier ausgegeben werden. (1 S. 5-20)

Speicherbackup/Speicherlöschbericht

Dieses System verfügt über eine Funktion zur Speichersicherung, so daß

gespeicherte Dokumente auch bei einem Stromausfall für ca. drei Stunden

nicht verloren gehen. Wenn die Stromzufuhr für eine längere Zeit als drei

Stunden unterbrochen ist, informiert Sie der Speicherlöschbericht über die

Dokumente, die gelöscht worden sind. (1 Seiten 12-15, 13-19)

Kopierfunktionen

Nähere Informationen zu den Kopierfunktionen finden Sie im

Anwenderhandbuch Kopierfunktionen.

Telefonfunktionen

Wenn Sie die Telefonfunktion Ihres Systems nutzen wollen, müssen Sie

ein externes Telefon anschließen.

1-8Einleitung Kapitel 1

Ferngesteuerter Empfang mit einem Telefon.

Wenn das System für manuellen Empfang programmiert worden ist, können

Sie den Empfang auf Ihrem System durch Eingabe eines Code auf Ihrem

Telefon starten. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Ihr Telefon

etwas weiter entfernt vom System steht. (

1 S. 5-9)

Benutzer-Anschaltehinweis (TKZulV, § 3)

•Die Einrichtung ist nur an Wählanschlüssen mit analogen

Anschaltepunkten anzuschalten.

•Stecken Sie den “N”-kodierten Stecker der Einrichtung in die

Telekommunikations-Anschalte-Einheit (TAE), Feld “N”.

•Die Einrichtung darf nur als einzige und/oder auch im Rahmen

einer Konfiguration mit weiteren vor- und/oder nachgeschalteten,

zugelassenen Einrichtungen an den Netzabschluß angeschaltet

werden.

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Olivetti Copia 9916 Bedienungsanleitung

Olivetti Copia 9916 Bedienungsanleitung

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