Canon LaserBase MF3240 Benutzerhandbuch

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Inhaltsverzeichnis

Index

Verwendung des Handbuchs

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Einleitung

Drucken

Scannen eines

Dokuments

Faxen per PC

Softwarehandbuch

Bitte lesen Sie dieses Handbuch vor Inbetriebnahme

des Druckers und bewahren Sie es gut auf.

Fehlersuche

Anhang

MF3200-Serie

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Inhaltsverzeichnis

Index

Einleitung

Drucken

Scannen eines

Dokuments

Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

Handbücher für das Gerät

l Geräte-Setup

l Installation der Software

Handbuch „Erste Schritte“

l Grundfunktionen

l Wartung

l Geräteeinstellungen

l Spezifikationen

Basishandbuch

l Erweiterte Funktionen

l Systemmonitor

l Berichte und Listen

Handbuch für Fortgeschrittene

l Druckfunktionen

l Scan-Funktionen

l Funktionen zum Faxen per PC

Softwarehandbuch

(dieses Dokument)

Zeigt an, dass das Handbuch im PDF-Format auf der beiliegenden CD-ROM geliefert wird.

l Zum Anzeigen der Handbücher im PDF-Format ist Adobe Reader oder Adobe Acrobat Reader erforderlich.

Falls Adobe Reader oder Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie sich eine

der Anwendungen von der Adobe Systems Incorporated-Website herunter.

l Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass die Handbücher für das Gerät keine Fehler oder Auslassungen

enthalten. Da wir jedoch unsere Produkte ständig verbessern, wenden Sie sich bitte an Canon, um genaue

Informationen über die Systemanforderungen zu erhalten.

l Die Abbildung des Geräts auf dem Deckblatt kann geringfügig von Ihrem Gerät abweichen.

CD-ROM

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Index

Einleitung

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Scannen eines

Dokuments

Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

Inhaltsverzeichnis

Handbücher für das Gerät ..............................................................................i

Verwendung des Handbuchs .................................................................... viii

Rechtliche Hinweise .....................................................................................xi

1 Einleitung........................................................................................................................ 1-1

Wo Sie Hilfe finden .................................................................................... 1-2

Systemanforderungen ............................................................................... 1-3

Prüfen der Installation................................................................................ 1-4

Deinstallation und erneute Installation der Software ................................. 1-5

MF-Toolbox entfernen......................................................................... 1-5

MF-Treiber entfernen .......................................................................... 1-5

Software erneut installieren................................................................. 1-6

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Index

Einleitung

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Scannen eines

Dokuments

Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

2 Drucken........................................................................................................................... 2-1

Ein Dokument drucken .............................................................................. 2-2

Drucken abbrechen............................................................................. 2-2

Druckeinstellungen ändern........................................................................ 2-3

Über eine Windows-Anwendung......................................................... 2-3

Über den Ordner [Drucker und Faxgeräte]

(Windows 98/Me/2000: [Drucker])....................................................... 2-4

Eigenschaften unter Windows 98/Me ........................................................ 2-5

Eigenschaften und Druckeinstellungen unter Windows 2000/XP............ 2-24

Eigenschaften ................................................................................... 2-25

Druckvoreinstellungen....................................................................... 2-32

Verwenden des Geräts in einem Netzwerk ............................................. 2-52

Einrichten des Geräts als freigegebener Drucker ............................. 2-52

Verwenden des gemeinsam genutzten Druckers

in einem Netzwerk............................................................................. 2-57

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Einleitung

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Scannen eines

Dokuments

Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

3 Scannen eines Dokuments ........................................................................................... 3-1

Scannen mit der Taste [Start] auf dem Gerät............................................ 3-3

Einstellen der Scan-Funktion für [Start]..................................................... 3-4

Festlegen der Funktion von [Start] anders

als Funktion von [Speichern]............................................................... 3-4

Festlegen der Funktion von [Start] im Dialogfeld [Einstellungen]........ 3-5

Festlegen der Funktionsweise von [Start] im Ordner

[Scanner und Kameras] ...................................................................... 3-5

Scannen mit der MF-Toolbox .................................................................... 3-7

MF-Toolbox-Einstellungen......................................................................... 3-9

Scanner-Einstellungen ........................................................................ 3-9

Speichern von gescannten Bildern in................................................ 3-11

Externes Programm (E-Mail-Programm)........................................... 3-12

Bestätigung des gescannten Bilds und der Exif-Einstellungen

(Gescanntes Bild bestätigen) ............................................................ 3-13

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Einleitung

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Scannen eines

Dokuments

Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

Scannen eines Bilds von einer Anwendung ............................................ 3-15

Erstellen einer PDF-Datei mit zwei oder mehreren Seiten ...................... 3-16

Festlegen der Einstellungen und Scannen mit ScanGear MF................. 3-18

Wechseln zwischen dem einfachen Modus

und dem erweiterten Modus.............................................................. 3-18

Verwenden des einfachen Modus..................................................... 3-18

Verwenden des erweiterten Modus................................................... 3-21

Erweiterter Modus –

Scan-Parameter angeben ................................................................. 3-23

Einstellungen im erweiterten Modus ................................................. 3-24

Festlegen der Auflösung ................................................................... 3-39

Scannen mit dem WIA-Treiber (nur Windows XP) .................................. 3-41

Scannen mit dem Dialogfeld

[Scanner- und Kamera-Assistent] ..................................................... 3-41

Scannen von einer Anwendung ........................................................ 3-44

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Einleitung

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Fehlersuche

Anhang

4 Faxen per PC (nur Modell MF3240) .............................................................................. 4-1

Ein Fax senden.......................................................................................... 4-3

Bei Faxnummern verwendbare Zeichen und Symbole ....................... 4-4

Einstellungen für das Senden von Faxen ........................................... 4-4

Faxeinstellungen ändern ......................................................................... 4-14

Über eine Windows-Anwendung....................................................... 4-14

Über den Ordner [Drucker und Faxgeräte]

(Windows 98/Me/2000: [Drucker])..................................................... 4-15

Faxeigenschaften unter Windows 98/Me ................................................ 4-16

Faxeigenschaften und Faxdruckeinstellungen unter

Windows 2000/XP ................................................................................... 4-27

Faxeigenschaften.............................................................................. 4-27

Faxdruckeinstellungen ...................................................................... 4-31

Canon Cover Sheet Editor....................................................................... 4-41

Installation und Deinstallation von Canon Cover Sheet Editor.......... 4-42

Dateien öffnen, speichern und schließen.......................................... 4-45

Ein Deckblatt erstellen ...................................................................... 4-47

Ein Deckblatt drucken ....................................................................... 4-68

Ein Deckblatt als Vorlage registrieren ............................................... 4-68

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Einleitung

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Fehlersuche

Anhang

5 Fehlersuche.................................................................................................................... 5-1

Druckerprobleme ....................................................................................... 5-2

Treiberprobleme ........................................................................................ 5-5

Probleme beim Scannen ........................................................................... 5-7

Probleme beim Installieren und Deinstallieren ........................................ 5-13

6 Anhang............................................................................................................................ 6-1

Spezifikationen .......................................................................................... 6-2

Druckerspezifikationen........................................................................ 6-2

Scanner-Spezifikationen ..................................................................... 6-2

Glossar ...................................................................................................... 6-3

Index........................................................................................................ 6-11

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Index

Einleitung

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Dokuments

Faxen per PC

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Anhang

Verwendung des Handbuchs

n Verwenden der obersten Seite

Anzeige der vorherigen oder nächsten Seite.

Rückkehr zur zuletzt geöffneten Seite.

Rückkehr zur obersten Seite.

Anzeige der Seite „Verwendung des Handbuchs“.

Quicklink zur Liste der ausführbaren Funktionen,

zu den Themen für jedes Kapitel, zum

Inhaltsverzeichnis und zum Index.

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Index

Einleitung

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Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

n Verwenden der Kapitelthemenliste

Rückkehr zur zuletzt geöffneten Seite.

Anzeige der vorherigen oder nächsten Seite.

Rückkehr zur obersten Seite.

Inhaltsverzeichnis für das Kapitel.

Quicklink zur Liste der ausführbaren Funktionen,

zu den Themen für jedes Kapitel, zum

Inhaltsverzeichnis und zum Index.

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Einleitung

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Fehlersuche

Anhang

Im Handbuch werden die folgenden Symbole für Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen sowie Hinweise verwendet, die Sie beim

Verwenden des Geräts beachten sollten.

WARNUNG

Zeigt eine Warnung an, bei der die Gefahr von Tod oder einer ernsthaften Verletzung besteht, wenn sie nicht beachtet wird.

VORSICHT

Erklärt, wie Aktionen vermieden werden, die zu Schäden an Ihrer Person oder Ihrem Gerät führen können.

HINWEIS

Erklärt Einschränkungen bei Betrieb und wie kleinere Schwierigkeiten vermieden werden.

Außerdem verwendet dieses Handbuch eine andere Schreibweise, um Schaltflächen und Informationen in der LCD-Anzeige zu kennzeichnen:

– Von Ihnen auf dem Bildschirm auszuwählende Menüelemente und zu drückende Schaltflächen werden in eckigen Klammern angezeigt:

[Voreinstellungen]

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Einleitung

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Fehlersuche

Anhang

Rechtliche Hinweise

Warenzeichen

Canon und das Canon-Logo sind Warenzeichen von Canon Inc.

Microsoft und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Marken, Marken oder Dienstleistungsmarken der jeweiligen Unternehmen.

Copyright

Handbuchs in irgendeiner Form, sei es auf elektronische, mechanische, magnetische, optische, chemische, manuelle oder eine andere Art,

reproduziert, übertragen, abgeschrieben, in einem Datenabrufsystem gespeichert oder in eine andere Sprache oder Computersprache

übersetzt werden.

Haftungsausschluss

Die Angaben in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

CANON INC. ÜBERNIMMT KEINERLEI GARANTIEN BEZÜGLICH DES MATERIALS, WEDER AUSDRÜCKLICHER NOCH

STILLSCHWEIGENDER ART, AUSSER WIE IN DIESEM ABSCHNITT ANGEGEBEN, EINSCHLIESSLICH GARANTIEN DER

MARKTFÄHIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER EINE BESTIMMTE VERWENDUNG ODER DER

NICHTVERLETZUNG VON PATENTEN. CANON INC. HAFTET NICHT FÜR DIREKTE UND BEILÄUFIG ENTSTANDENE SCHÄDEN ODER

FOLGESCHÄDEN JEDWEDER ART SOWIE FÜR EINKOMMENSVERLUSTE, DIE AUS DER NUTZUNG DIESES MATERIALS ENTSTEHEN.

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Einleitung

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Dokuments

Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

1 Einleitung

Wo Sie Hilfe finden .................................................................................. 1-2

Systemanforderungen............................................................................. 1-3

Prüfen der Installation............................................................................. 1-4

Deinstallation und erneute Installation der Software........................... 1-5

MF-Toolbox entfernen............................................. 1-5

MF-Treiber entfernen .............................................. 1-5

Software erneut installieren .................................... 1-6

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Einleitung

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Dokuments

Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

Wo Sie Hilfe finden

Falls während der Installation der Treibersoftware oder

des Betriebs des Geräts Probleme auftreten, schlagen Sie

in den folgenden Hilfsmitteln nach:

In diesem Handbuch

Siehe Kapitel 5, „Fehlersuche“.

Im Basishandbuch

Siehe Kapitel 11, „Fehlersuche“, im Basishandbuch.

Datei LIESMICH.TXT-Datei

Hinweise, Begrenzungen und Einschränkungen, auf die Sie

bei der Installation und Verwendung der Treiber achten sollten,

finden Sie in der Datei LIESMICH.TXT, die mit den Treibern

mitgeliefert wird.

In der Online-Hilfe

Zusätzliche Hilfestellung finden Sie in der Online-Hilfe, die mit

der Treibersoftware mitgeliefert wird. Sie können im Dialogfeld

[Eigenschaften] auf [Hilfe] klicken, um Informationen über alle

Funktionen und Optionen der Treiber anzuzeigen.

In der kontextsensitiven Hilfe

In dieser Hilfe werden alle Elemente des aktuell angezeigten

Dialogfelds erklärt. Verwenden Sie eine der folgenden

Vorgehensweisen, um die kontextsensitive Hilfe zu aktivieren.

– Klicken Sie auf (Hilfe) in der Titelleiste eines

Dialogfelds

→ klicken Sie auf das betreffende

Dialogfeldelement.

– Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende

Dialogfeldelement

→ wählen Sie [Direkthilfe].

– Wählen Sie das betreffende Dialogfeldelement aus

→

drücken Sie [F1].

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Einleitung

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Dokuments

Faxen per PC

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Anhang

Systemanforderungen

Allgemein

– IBM- oder IBM-kompatibler PC

– CD-ROM-Laufwerk oder Netzwerkumgebung mit

CD-ROM-Zugriff

– PC mit USB-Anschluss und installiertem USB-Treiber

Microsoft Windows 98/98SE

CPU: Intel

®

Pentium

®

mit mindestens 90 MHz

Speicher: 64 MB RAM, 128 MB oder mehr werden empfohlen

Verfügbarer Speicherplatz auf der Festplatte: 330 MB oder

mehr werden empfohlen

Microsoft Windows Me

CPU: Intel

®

Pentium

®

mit mindestens 150 MHz

Speicher: 64 MB RAM, 128 MB oder mehr werden empfohlen

Verfügbarer Speicherplatz auf der Festplatte: 295 MB oder

mehr werden empfohlen

Microsoft Windows 2000 Professional

CPU: Intel

®

Pentium

®

mit mindestens 133 MHz (USB 1.1),

Intel

®

Pentium

®

II oder höher (USB 2.0)

Speicher: 64 MB RAM, 128 MB oder mehr werden empfohlen

(USB 1.1), 128 MB RAM (USB 2.0)

Verfügbarer Speicherplatz auf der Festplatte: 650 MB oder

mehr werden empfohlen

Microsoft Windows XP

CPU: Intel

®

Pentium

®

mit mindestens 300 MHz (USB 1.1),

Intel

®

Pentium

®

II/Celeron

®

mit mindestens 300 MHz (USB 2.0)

Speicher: 64 MB RAM, 128 MB oder mehr werden empfohlen

(USB 1.1), 128 MB RAM (USB 2.0)

Verfügbarer Speicherplatz auf der Festplatte: 1,5 GB oder mehr

werden empfohlen

HINWEIS

– Die USB 2.0-Hochgeschwindigkeitsverbindung macht einen PC mit

einer CPU erforderlich, die mindestens 300 MHz und mehr als 64 MB

RAM aufweist, und auf dem Windows XP SP1 oder höher installiert

ist bzw. mit einer CPU, die mindestens 133 MHz und mehr als 64 MB

RAM aufweist, und auf dem Windows 2000 SP4 installiert ist. Falls

der PC die Anforderungen erfüllt und ein USB 2.0-Host-Controller

vorinstalliert ist, steht die USB 2.0-Verbindung zur Verfügung.

– Beim Scannen eines Dokuments kann die erforderliche Menge

an Speicher in Abhängigkeit von der Scan-Größe und der

Speicherauslastung der Anwendung von den Angaben oben

abweichen.

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Dokuments

Faxen per PC

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Anhang

Prüfen der Installation

Prüfen Sie, ob die Treiber erfolgreich installiert wurden

und ob das Gerät als Standarddrucker gewählt ist.

HINWEIS

Falls das Gerät im Bereich [Drucker] gewählt ist, wenn Sie in einer

Anwendung das Dialogfeld [Drucken] öffnen, bedeutet dies, dass

das Gerät als Standarddrucker eingestellt ist.

1. Öffnen Sie den Ordner [Drucker und

Faxgeräte] (Windows 98/Me/2000: [Drucker])

öffnen.

Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf [Start] → wählen Sie

[Drucker und Faxgeräte] (Windows 98/Me/2000: [Start] →

[Einstellungen] → [Drucker].

Stellen Sie sicher, dass das Treibersymbol angezeigt wird.

2. Wählen Sie den Standarddrucker.

Klicken Sie auf das entsprechende Druckertreibersymbol.

Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Als Standard definieren]

(Windows 98/Me: [Als Standard definieren]).

3. Öffnen Sie den Ordner [Scanner und

Kameras] (Windows 98/2000: das Dialogfeld

[Eigenschaften für Scanner und Kameras]).

Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf [Start] → wählen

Sie [Systemsteuerung] → [Drucker und andere Hardware] →

[Scanner und Kameras] (Windows 98/Me/2000: [Start] →

[Einstellungen] → [Systemsteuerung] → doppelklicken Sie

auf das Symbol [Scanner und Kameras]).

Stellen Sie sicher, dass das entsprechende Scanner-

Treibersymbol angezeigt wird.

4. Stellen Sie sicher, dass der entsprechende

Scanner-Treiber angezeigt wird.

5. Falls das Symbol [Canon MF-Toolbox 4.9]

auf dem Windows-Desktop angezeigt wird,

war die Installation von MF-Toolbox 4.9

erfolgreich.

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Dokuments

Faxen per PC

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Anhang

Deinstallation und erneute Installation der Software

Vor der erneuten Installation der Software müssen Sie

zunächst die aktuell installierte Software entfernen.

Bevor Sie den Treiber entfernen, sollten Sie Folgendes

sicherstellen:

l Sie haben Zugriff auf die Installationssoftware zur

Neuinstallation.

l Auf dem Computer wird keine Anwendung ausgeführt.

HINWEIS

– Die Deinstallation von Software unter Windows 2000/XP kann nur

von einem Benutzer mit Administratorrechten vorgenommen werden.

– Entfernen Sie bei der Deinstallation der Software zunächst

MF-Toolbox und dann die MF-Treiber.

n MF-Toolbox entfernen

1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf

[Start] → [(Alle) Programme] → [Canon] →

[MF-Toolbox 4.9] → [Toolbox-Deinstallation].

2. Folgen Sie den Bildschirmanleitungen.

Wenn der Bildschirm zum Reparieren oder Entfernen von

Programmen angezeigt wird, aktivieren Sie die Option

[Entfernen] → klicken Sie auf [Weiter >].

Falls Sie aufgefordert werden, das Entfernen einer

Anwendung zu bestätigen, klicken Sie auf [OK].

Starten Sie den Computer neu, falls Sie dazu

aufgefordert werden.

3. Klicken Sie auf [Beenden].

n MF-Treiber entfernen

1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf

[Start] → [(Alle) Programme] → [Canon] →

[MF3200-Serie] → [Treiber deinstallieren].

Das Dialogfeld [Deinstallation MF-Treiber] wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf [Löschen].

(Windows 98/Me/2000: Klicken Sie auf [OK] und fahren Sie dann

mit Schritt 4 fort.)

3. Klicken Sie auf [Ja].

Der Deinstallationsvorgang wird automatisch fortgesetzt und das

nächste Dialogfeld wird eingeblendet.

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Einleitung

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Dokuments

Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

4. Klicken Sie auf [Beenden].

HINWEIS

Starten Sie den Computer neu, falls Sie dazu aufgefordert

werden.

n Software erneut installieren

Klicken Sie auf dem Windows-Desktop auf [Start] →

[Arbeitsplatz] (Windows 98/Me/2000: doppelklicken Sie

auf [Arbeitsplatz]). Klicken Sie auf das CD-ROM-Symbol →

doppelklicken Sie auf [MInst] ([MInst.exe]). Daraufhin wird der

Bildschirm für das MF-Setup eingeblendet. Hinweise zum

erneuten Installieren der Software finden Sie unter „Installieren

der Software“ im Handbuch „Erste Schritte“.

Wenn Sie die Software mithilfe einer im Netzwerk oder auf

der Festplatte gespeicherten Kopie installieren, rufen Sie den

Bildschirm für das MF-Setup auf, indem Sie auf das Symbol

[MInst] ([MInst.exe]) doppelklicken.

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Einleitung

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Dokuments

Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

2 Drucken

Ein Dokument drucken............................................................................ 2-2

Drucken abbrechen ................................................ 2-2

Druckeinstellungen ändern .................................................................... 2-3

Über eine Windows-Anwendung ............................ 2-3

Über den Ordner [Drucker und Faxgeräte]

(Windows 98/Me/2000: [Drucker]) .......................... 2-4

Eigenschaften unter Windows 98/Me .................................................... 2-5

Eigenschaften und Druckeinstellungen unter Windows 2000/XP ....... 2-24

Eigenschaften....................................................... 2-25

Druckvoreinstellungen .......................................... 2-32

Verwenden des Geräts in einem Netzwerk ............................................ 2-52

Einrichten des Geräts als freigegebener Drucker...2-52

Verwenden des gemeinsam genutzten

Druckers in einem Netzwerk................................. 2-57

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Inhaltsverzeichnis

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Einleitung

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Scannen eines

Dokuments

Faxen per PC

Fehlersuche

Anhang

Ein Dokument drucken

1. Öffnen Sie das Dokument in einer

Anwendung.

2. Wählen Sie den Befehl zum Drucken.

In der Regel klicken Sie dabei auf [Drucken] im Menü [Datei].

Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.

3. Wählen Sie im Listenfeld [Drucker

auswählen] oder in der Dropdown-Liste

[Name] im Dialogfeld [Drucken] den Drucker,

der verwendet werden soll.

4. Klicken Sie auf [Einstellungen] oder

[Eigenschaften].

HINWEIS

Wählen Sie abhängig von der verwendeten Anwendung im

Dialogfeld [Drucken] auf der Registerkarte [Allgemein] den

zu verwendenden Drucker und stellen Sie dann die

Druckeinstellungen auf der entsprechenden Registerkarte ein.

(Nur bei Windows 2000.)

5. Stellen Sie die erforderlichen

Einstellungen ein → klicken Sie auf [OK].

HINWEIS

Für detaillierte Informationen siehe „Druckeinstellungen ändern“

auf S. 2-3.

6. Klicken Sie auf [Drucken] oder [OK].

Der Druckvorgang wird gestartet.

HINWEIS

Klicken Sie auf [Abbrechen], um den Druckvorgang abzubrechen.

n Drucken abbrechen

1. Öffnen Sie den Ordner [Drucker und

Faxgeräte] (Windows 98/Me/2000: [Drucker])

öffnen.

Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf [Start] → wählen

Sie [Drucker und Faxgeräte] (Windows 98/Me/2000: [Start] →

[Einstellungen]

→ [Drucker].

2. Doppelklicken Sie auf das entsprechende

Druckertreibersymbol.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

den Druckauftrag → klicken Sie auf

[Abbrechen] oder [Druckvorgang

abbrechen] → [Ja].

HINWEIS

– Unter Windows 98/Me/2000 wird der Auftrag mit Klicken auf

[Abbrechen] oder [Druckvorgang abbrechen] abgebrochen.

– Sie können einen Druckauftrag auch mit dem [Systemmonitor]

auf dem Bedienfeld des Geräts abbrechen. Genauere

Informationen finden Sie im Kapitel 3, „Systemmonitor“,

im Handbuch für Fortgeschrittene.

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