Kommunikationssysteme Aastra 5000
Telefon
Aastra 6753
Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
1
Beschreibung des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Die alphanumerische Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Kennziffern für Leistungsmerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Allgemeine Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Benutzung des Hörers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Lautstärke einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Einen Gesprächspartner anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Programmierbare Tasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Abfragestelle anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Namenwahl über die alphanumerische Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Automatischer Rückruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Erweiterte Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Unterbrechen des Klingelns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Einen Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Einen Anruf von einem fremden Telefon heranholen . . . . . . . . . . . . . .15
Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Stummschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Eine Verbindung "Halten" und zurück holen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Eine Verbindung "Halten" und am fremden Telefon zurück holen . . . .17
Ein Gespräch verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Einen zweiten Gesprächspartner anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Einen zweiten Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Trennen von einer der beiden Verbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Inhaltsverzeichnis
2
Aufbauen einer Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Andere Funktionen während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Beenden eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Das Kurzwahlverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Speichern einer persönlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Löschen einer persönlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Anrufen einer persönlichen Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Anrufen einer allgemeinen Kurzwahl* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Anruferliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Wahl aus der Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Löschen der gesamten Anruferliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Programmierbare Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Programmieren einer Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Ändern der Programmierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Löschen der Programmierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Kennzeichnen der programmierten Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Rufumleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Rufumleitung für die Sprachbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Rufumleitungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste . . 31
Übergehen der Anrufumleitungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Das Voicemailsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Nachrichten abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Inhaltsverzeichnis
3
Funktion Multikey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Multikey verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Die Multiline-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Multiline verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Teamfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Teamfunktion einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Teamfunktion verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Anrufe filtern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Anruffilter verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
An- und Abmelden am Telefon (Virtual desking) . . . . . . . . . 43
An einem fremden Telefon anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
An dem ursprünglichen Telefon wieder anmelden . . . . . . . . . . . . . . . .44
An einem Telefon abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Terminruf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Einen Termin einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Einen Termin löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Alle Termine löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Ruhe vor dem Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Ruhe vor dem Telefon verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Ruhe vor dem Telefon umgehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Ruhe vor dem Telefon auf einer programmierten Taste einrichten . . .47
Inhaltsverzeichnis
4
Weitere Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Tauschfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Telefonschloss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Telefon abschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gespräch führen . . . . . . 49
Bei abgeschlossenem Telefon einen Notruf tätigen . . . . . . . . . . . . . . 50
Telefon aufschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Rufeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Tastenklick einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Persönliches Passwort vergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Installation der Telefone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Verpackung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Artikelnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Montage des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Installation des M670-Tastenmoduls für Aastra 6757 . . . . . . . . . . . . . 57
Nummerierung der programmierbaren Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Empfehlungen und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Verschiedenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Glossar (wichtige Begriffe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Beschreibung des Telefons
5
Beschreibung des Telefons
Einleitung
1 Mitteilungs-LED
Signalisierung von Anrufen und Kurzmitteilungen
2 Position für die Beschriftungsstreifen zur
Kennzeichnung der Tasten und der Funktion Namenwahl
3 LCD-Anzeige (einzeilig)
4 Sechs programmierbare Tasten mit dazugehörigen
LED, deren Bezeichnungen auf die mitgelieferten
Beschriftungsstreifen geschrieben werden können.
Jede der Tasten ermöglicht die folgenden Funktionen:
• Speichern einer Rufnummer
• Programmieren eines Leistungsmerkmals oder einer
Kennziffer für das Leistungsmerkmal
Die vier oberen Tasten sind zudem mit der Funktion
Namenwahl verbunden.
5 Über die Grüne Hörer-Taste können Sie die angezeigte
Nummer anrufen.
2
4
3
5
11
12
13
14
6
7
8
9
1
10
Beschreibung des Telefons
6
6 Die Programmiertaste ermöglicht den Zugriff auf:
• Tastenprogrammierungen (Nummern und Funktionen)
• Telefoneinstellungen (Klingelton und Kontrast)
• Personalisierung des Telefons (Verwalten der Optionen)
7 Verzeichnistaste ermöglicht folgende Funktionen:
• (1 x drücken): Zugang zur Namenwahl
• (2 x drücken): Zugang zu den Kurzwahlen
• (3 x drücken): Zugang zur Anruferliste
8
Flash-Taste (R):
• Ermöglicht während eines Gesprächs den Zugang zum
Wählmodus (Beispiel: (Beispiel: Anrufen eines zweiten
Gesprächspartners).
Taste für den direkten Zugriff zum Voicemailsystem:
• Anruf der persönlichen Sprachbox.
9 Tasten - / +:
Tasten zum Einstellen der Lautstärke (Hörer und
Lautsprecher, Klingelton, Ton bei Tastenbetätigung im
Ruhezustand durch Taste -) und des Displaykontrast.
Abfragetasten im Namenwahlmodus
10 Rote Taste ermöglicht folgende Funktionen:
• Unterdrücken des Anrufsignals bei Anrufen
• Auflegen
• Eine Konfiguration abbrechen oder beenden
11 Programmierbare Tasten L1/L2 mit den entsprechenden
LED:
Programmierbare Tasten wie 2), jedoch ohne
Beschriftungsmöglichkeit.
12 Lautsprechertaste ermöglicht während des Gesprächs
die Aktivierung und Deaktivierung des Lautsprechers.
Die entsprechende LED leuchtet auf.
13 Stummschalttaste ermöglicht während des Gesprächs:
• Abschalten des Mikrofons des Hörers und Verfolgen einer
vertraulichen Unterhaltung mit einem bestimmten
Gesprächspartner.
Die entsprechende LED zeigt die Aktivierung an.
14
Alphanumerische Tastatur:
• Ermöglicht die Eingabe von Rufnummern und Text.
Beschreibung des Telefons
7
Die alphanumerische Tastatur
Über die alphanumerische Tastatur können Sie Ziffern und Buchstaben eingeben. Dies
erfolgt entsprechend den Tastenzuweisungen mit Buchstaben oder Zeichen.
Kennziffern für Leistungsmerkmale
In diesem Dokument werden die Standardkennziffern für verschiedene Funktionen
aufgeführt, die möglicherweise vom Administrator geändert wurden. In diesem Fall
erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Codes, die Sie in die zu diesem Zweck
vorgedruckten Felder eingeben können (Beispiel: Zugangskennziffer für externe Anrufe ist
0 oder Geben Sie in diesem umrahmten Feld die persönliche Kennziffer ein.
Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird:
• Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus, indem Sie mehrfach
auf die entsprechende Taste drücken.
Beispiel:
• Wenn Sie einmal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe A
angezeigt
• Wenn Sie zweimal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe B
angezeigt
• Wenn Sie dreimal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe C
angezeigt
• Wenn Sie viermal die Taste 2 drücken, wird die Ziffer 2 angezeigt
Über die Taste 1 können Sie die folgenden Zeichen eingeben:
- / : . " , < > = + ? ! % 1
Anmerkung: Die Buchstaben werden immer in Großbuchstaben
eingegeben.
So geben Sie einen Buchstaben ein, der sich auf einer anderen
Taste befindet:
• Drücken Sie ohne Verzögerung auf eine andere Taste, um den
entsprechenden Buchstaben nach demselben Prinzip
einzugeben.
So geben Sie einen anderen Buchstaben ein, der sich auf
derselben Taste befindet:
• Warten Sie, bis der Cursor zur nächsten Position springt.
Allgemeine Funktionen
8
Allgemeine Funktionen
Benutzung des Hörers
Sie nehmen den Hörer ab, bevor Sie wählen:
• Nehmen Sie den Hörer ab.
• Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein.
Anmerkung: Sie können auch die Tasten und oder
eine programmierte Taste verwenden.
Wenn der Gesprächspartner antwortet, halten Sie den Hörer weiter
in der Hand. Sie sind der einzige, der Ihren Gesprächspartner hören
kann.
Sie wählen, ohne den Hörer abzunehmen:
Sie können auch wählen, ohne den Hörer abzunehmen:
• Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein.
Anmerkung: Sie können auch die Tasten und oder
eine programmierte Taste verwenden.
-> Über den Lautsprecher hören Sie den Wählton und das
Freizeichen.
Wenn der Gesprächspartner antwortet:
• Nehmen Sie den Hörer ab.
Allgemeine Funktionen
9
Lauthören
Über die Funktion Lauthören können Sie bei abgehobenem Hörer einen Gesprächspartner
über den Lautsprecher des Telefons hören, so dass weitere Kollegen an der Unterhaltung
teilnehmen können.
Lautstärke einstellen
Die Lautstärke des Hörers und des Lautsprechers kann mit Hilfe von acht Stufen
angepasst werden.
Während des Gesprächs:
• Drücken Sie die Lautsprechertaste.
-> Die Funktion zum Lauthören wird aktiviert. Die Leuchtanzeige für
den Lautsprecher leuchtet auf.
Hinweis: Sie können dennoch weiterhin den Hörer verwenden.
Deaktivieren der Funktion zum Lauthören:
• Drücken Sie die Lautsprechertaste.
-> Die Funktion zum Lauthören wird deaktiviert. Die LED für den
Lautsprecher geht aus.
Leiser:
• Drücken Sie die Taste -
Lauter:
• Drücken Sie die Taste +
Einen Gesprächspartner anrufen
10
Einen Gesprächspartner anrufen
Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, einen Gesprächspartner anzurufen,
abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die
Nummer bereits gespeichert hat.
Wählen
*
Programmierbare Tasten verwenden
Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern von internen oder
externen Gesprächspartnern belegt werden, die Sie regelmäßig anrufen.
* Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.
So rufen Sie einen internen Gesprächspartner an:
• Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein.
-> Auf dem Display wird der Name des Gesprächspartners
angezeigt.*
Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab,
um mit ihm zu sprechen.
So rufen Sie einen externen Gesprächspartner an:
1 - Geben Sie die Amtsholung für externe Anrufe (0) oder
ein.
2 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein.
-> Auf dem Display wird die eingegebene Rufnummer oder, wenn
der Angerufene im Telefonbuch gespeichert ist, sein Name
angezeigt.
Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab,
um mit ihm zu sprechen.
• Drücken Sie die programmierte Taste.
-> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprächspartners.
Auf dem Display wird, wenn verfügbar, der Name des
Gesprächspartners angezeigt.
Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab,
um mit ihm zu sprechen.
Hinweis: Informationen dazu, wie Sie eine Taste programmieren, erhalten Sie in
Kapitel “Programmieren einer Taste”, Seite 25.
0
☛
Einen Gesprächspartner anrufen
11
Wahlwiederholung
Mit der Wahlwiederholung (Rückruf der letzten gewählten Nummer) können Sie
automatisch die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen.
Abfragestelle anrufen
*
Sie möchten mit der Person sprechen, die für den Telefonempfang verantwortlich ist.
Namenwahl über die alphanumerische Tastatur
Wenn Sie die Rufnummer eines Gesprächspartners nicht kennen, können Sie ihn
erreichen, indem Sie seinen Namen direkt auf der alphanumerischen Tastatur eingeben.
Die LED der programmierbaren Tasten, die mit einem Anruf nach Name verbunden sind,
leuchten auf, wenn diese Funktion zur Verfügung steht.
• Drücken Sie die grüne Hörer-Taste.
->
Das Telefon wählt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird die
angerufene
Nummer angezeigt.
Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab,
um mit ihm zu sprechen.
* Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.
• Geben Sie auf der Tastatur die 9 oder ein.
Sobald die Vermittlung antwortet, heben Sie den Hörer ab, um mit
ihr zu sprechen.
Telefon im Ruhezustand:
1. Drücken Sie die Taste .
ABC...? 2. Geben Sie über die alphanumerische Tastatur die ersten
Buchstaben des Namen und/oder Vornamen Ihres
Gesprächspartners ein, (weitere Informationen hierzu finden
Sie unter “Die alphanumerische Tastatur”, Seite 7.)
• Drücken Sie gegebenenfalls die Taste Loesch. oder , um
das letzte eingegebene Zeichen zu löschen.
9
☛
Einen Gesprächspartner anrufen
12
Automatischer Rückruf
*
Sie rufen einen internen Gesprächspartner an, der besetzt ist oder der nicht antwortet. In
diesem Fall können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren.
3. Drücken Sie die Taste Abfrage/Nächste oder , um die
erste Auswahl anzuzeigen.
Hinweis: Wenn mehrere Möglichkeiten vorhanden sind,
leuchtet die Taste Abfrage/Nächste stetig.
• Drücken Sie mehrfach die Taste Abfrage/Nächste oder ,
bis der gewünschte Name angezeigt wird.
• Über die Tasten oder können Sie den Vornamen
und die Rufnummer des jeweiligen Namens anzeigen.
So kehren Sie zum vorherigen Namen zurück:
• Drücken Sie die Taste Vorherig oder .
So ändern Sie die Auswahl:
• Drücken Sie die Taste Korrig. oder .
4. Drücken Sie die grüne Taste, um den Gesprächspartner
anzurufen, dessen Name angezeigt wird.
-> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des
entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird
der Name des internen Gesprächspartners angezeigt.
-> Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den
Hörer ab, um mit ihm zu sprechen.
Hinweis: Über die rote Taste können Sie einen Vorgang
abbrechen oder beenden.
* Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.
Aktivieren des automatischen Rückrufs:
Vor dem Auflegen:
1 - Drücken Sie die Taste R.
2 - Drücken Sie die Taste
5 oder .
-> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert.
Sobald der gewünschte Gesprächspartner wieder frei ist oder das
nächste Gespräch geführt hat klingelt Ihr Telefon.
Sobald Sie den Hörer abheben, klingelt das Telefon Ihres
gewünschten Gesprächspartners.
Abfrage/Nächste
5
Einen Gesprächspartner anrufen
13
Erweiterte Wahlwiederholung
Wenn Ihr Gesprächspartner nicht antwortet oder wenn sein Telefon besetzt ist, können Sie
seine Rufnummer speichern, um ihn später erneut anzurufen, auch wenn Sie in der
Zwischenzeit andere Rufnummern wählen.
Deaktivieren des automatischen Rückrufs:
• Drücken Sie nacheinander die Tasten # 5 0 oder .
-> Die Funktion des automatischen Rückrufs ist nicht länger
aktiviert.
Speichern der Rufnummer:
Ihr Gesprächspartner ist nicht erreichbar
• Legen Sie auf und drücken Sie nacheinander die Tasten * 7 9
oder .
-> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert.
Die Rufnummer wird gespeichert, bis Sie sie erneut wählen oder
löschen.
Anrufen der gespeicherten Nummer:
Sie möchten die gespeicherte Rufnummer erneut wählen:
• Drücken Sie nacheinander die Tasten * 9 9 oder .
-> Das Telefon wählt automatisch die gespeicherte Nummer.
Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den
Hörer ab, um mit ihm zu sprechen.
Hinweis: Sie können auch einfach den Hörer abnehmen und
fünf Sekunden warten.
Nachdem Sie mit dem entsprechenden Gesprächspartner
telefoniert haben, wird die Rufnummer aus dem Speicher
gelöscht.
Löschen der gespeicherten Nummer:
Sie möchten die gespeicherte Nummer löschen um eine andere
Rufnummer zu speichern.
• Drücken Sie nacheinander die Tasten # 7 9 oder .
-> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert.
Die Nummer wird gelöscht.
# 5 0
* 7 9
* 9 9
# 7 9
Einen Anruf annehmen
14
Einen Anruf annehmen
Bei einem Anruf klingelt das Telefon, und die Nachrichten-LED blinkt.
Wenn der Anrufende in einem der allgemeinen (internen oder externen
*
) Telefonbücher
gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt.
Einstellen der Lautstärke
Während des Klingelns können Sie dessen Lautstärke anpassen.
Unterbrechen des Klingelns
Sie werden angerufen und möchten das Klingeln unterdrücken.
Einen Anruf annehmen
* Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.
Drücken Sie nacheinander die Tasten -/+ um die Lautstärke des
Klingelns einzustellen (Es stehen acht Stufen zur Verfügung, daher
die Unterbrechung).
-> Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert.
Drücken Sie die rote Taste.
-> Das Telefon hört auf zu klingeln. Die LED blinkt weiterhin, um
darauf hinzuweisen, dass ein Anruf eingeht.
Hinweis: Wenn Sie die Tasten -/+ drücken, wird das Klingeln
wieder aufgenommen.
Beim nächsten Anruf klingelt das Telefon wie gewohnt.
• Nehmen Sie den Hörer ab.
-> Sie können sich mit dem Gesprächspartner unterhalten.
-> Ein externer Anruf, den Sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht
entgegennehmen, wird an die Vermittlung weitergeleitet.
Einen Anruf annehmen
15
Einen Anruf von einem fremden Telefon heranholen
*
Sie können Anrufe von einem anderen Telefon heranholen, falls der Angerufene abwesend
sein sollte.
* Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.
Heranholen eines Anrufs für ein Telefon in Ihrer Gruppe* :
Sie sind Teil einer Pick-Up Gruppe*, d. h. alle Mitarbeiter in dieser
Gruppe können besonders schnell die Anrufe eines klingelnden
Telefons innerhalb derselben Gruppe übernehmen.
• Drücken Sie nacheinander die Tasten * 0 1 oder bevor
Sie den Hörer abnehmen, um mit dem Gesprächspartner zu
sprechen.
Heranholen eines Anrufs für ein anderes Telefon:
Sie können die Anrufe für ein anderes Telefon heranholen.
1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten
* 0 2 oder .
2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, bevor Sie den
Hörer abnehmen, um mit dem Gesprächspartner zu sprechen.
Hinweis: Wenn Sie diese Vorgehensweise häufig für bestimmte
Telefone durchführen, bitten Sie den Administrator, diese Telefone
in dieselbe Pick-Up Gruppe aufzunehmen.
Übernehmen eines Anrufs bei allgemeinem Klingeln:
Die Zentrale ist nicht mehr besetzt und Sie möchten einen Anruf für
die Zentrale heranholen:
• Drücken Sie nacheinander die Tasten * 0 0 oder bevor
Sie den Hörer abnehmen, um mit dem Gesprächspartner zu
sprechen.
* 0 1
* 0 2
* 0 0
Während des Gesprächs
16
Während des Gesprächs
Stummschalten
Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen
etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört:
Eine Verbindung "Halten" und zurück holen
Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten die Verbindung halten.
Danach möchten Sie das Gespräch auf demselben Telefon fortsetzen:
Deaktivieren des Mikrofons:
Drücken Sie die Taste "Stummschalten"
-> Das Mikrofon des Hörers wird stumm geschaltet, und die
entsprechende LED der Taste leuchtet stetig auf. Ihr
Gesprächspartner kann Sie nicht mehr hören.
Reaktivieren des Mikrofons:
Drücken Sie erneut die Taste "Stummschalten".
-> Das Mikrofon des Hörers wird wieder aktiviert, und die LED
geht aus. Ihr Gesprächspartner kann Sie nun wieder hören.
1 - Drücken Sie die Taste
R.
-> Ihr Gesprächspartner wird gehalten und hört Signaltöne oder
eine Warteschleifenmusik.
2 - Drücken Sie nacheinander die Tasten
R 1 oder , um
wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.
Hinweis: Die Funktion "Halten" kann auf einer programmierbaren
Taste gespeichert werden. Wenn Sie diese Funktion regelmäßig
nutzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, der die
Programmierung vornehmen wird.
1
Während des Gesprächs
17
Eine Verbindung "Halten" und am fremden Telefon zurück
holen
Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten die Verbindung halten.
Danach möchten Sie das Gespräch über ein Telefon in einem anderen Raum fortsetzen.
Ein Gespräch verbinden
Sie möchten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten.
Drücken Sie nacheinander die Tasten
R * 7 0 oder ,
und legen Sie auf.
-> Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurück. Die Verbindung
wird gehalten und hört einen Piepton oder Wartemusik.
Auf dem zweiten Telefon:
Sie möchten sich weiter mit dem gehaltenen Gesprächspartner
unterhalten:
1 - Nehmen Sie gegebenenfalls ab, und drücken Sie
nacheinander die Tasten
# 7 0 oder .
2 - Geben Sie die Rufnummer des ersten Telefons ein, um sich
weiter mit Ihrem Gesprächspartner unterhalten zu können.
-> Wenn ein externes Gespräch gehalten und nicht innerhalb
eines bestimmten Zeitraums wieder aufgenommen wird, wird
es an die Vermittlung weitergeleitet. Ein interner Anruf wird
ausgelöst.
1 - Drücken Sie die Taste
R.
2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein.
Hinweis: Sie können auch auf eine gespeicherte Nummer
zugreifen.
Sie können auf die Antwort des angerufenen Gesprächspartners
warten oder sofort auflegen.
* 7 0
# 7 0
☛
☛
Während des Gesprächs
18
Einen zweiten Gesprächspartner anrufen
Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten einen weiteren internen
oder externen Gesprächspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen.
Einen zweiten Anruf annehmen
*
Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und hören einen Anklopfton: Ein externer
Gesprächspartner versucht, Sie zu erreichen. Sie können diesen zweiten Anruf
entgegennehmen, ohne die aktuelle Unterhaltung beenden zu müssen.
Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln
Sie möchten zwischen zwei Gesprächspartnern hin und her wechseln:
1 - Drücken Sie die Taste R.
-> Ihr erstes Gespräch wird gehalten und es wird Wartemusik
wieder gegeben.
2 - Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gesprächspartners
ein.
Hinweis:Sie können auch auf eine gespeicherte Nummer
zugreifen.
• Wenn der Angerufene nicht antwortet, drücken Sie die Tasten
R 1
oder , um zum wartenden Gesprächspartner
zurückzukehren.
-> Auf dem Display wird die Nummer oder der Name des
aktuellen Gesprächspartners angezeigt.
* Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.
Drücken Sie nacheinander die Tasten R * 1 0 oder .
-> Die Verbindung wird automatisch gehalten.
Nun können Sie mit dem zweiten Anrufer sprechen, dessen
Rufnummer oder Name auf dem Display angezeigt wird.
Hinweis: Wenn Sie die Multikey-Funktion oder Multiline-Funktion
programmiert haben (weitere Informationen in den
entsprechenden Kapiteln) programmiert haben, können Sie auf die
programmierbaren Tasten drücken und damit einen Anruf
entgegennehmen und die beiden Gesprächspartner miteinander
verbinden.
• Drücken Sie die Tasten R 2 oder .
-> Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden
Gesprächspartnern. Eine Kommunikation zwischen Ihren
Gesprächspartnern ist jedoch nicht möglich.
☛
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* 1 0
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