Utax cd 1116 Bedienungsanleitung

Marke: Utax

Modell: cd 1116

Kategorie: Multifunktionale

Typ: Bedienungsanleitung

Dieses Handbuch eignet sich auch für

BEDIENUNGSANLEITUNG

DIGITALES MULTIFUNKTIONSSYSTEM

SCAN SYSTEM (F)

In diesem Bedienungshandbuch entspricht CD 1116 einem 16-S/Min-Modell (Seiten pro Minute),

CD 1120 einem 20-S/Min-Modell und CD 1125 einem 25-S/Min-Modell.

Hinweis Dieses Bedienungshandbuch enthält Informationen, die sich auf Zoll- und metrische Versionen

dieses Geräts beziehen.

Die in diesem Bedienungshandbuch abgebildeten Meldungen stammen aus der Zoll-Version.

Bei Verwendung der metrischen Version können die Meldungen der Zoll-Version als Referenz

benutzt werden. Unterscheiden sich Meldungen im Text nur bzgl. der Groß- und

Kleinschreibung, dann wird nur die Meldung der Zoll-Version wiedergegeben. Bei kleinen

inhaltlichen Unterschieden zwischen den Meldungen bezieht sich die Anweisung auf die Zoll-

Version. Die entsprechenden Informationen für die metrische Version werden anschließend in

Klammern angegeben.

Markennamen

• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft

Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Windows Me, Windows Server und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation.

• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC/AT sind Marken der International Business Machines Corporation in den

USA.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

• PaperPort ist eine Marke von ScanSoft Inc. in den USA und anderen Ländern.

Alle anderen in diesem Bedienungshandbuch erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind

Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole

™ und ® werden in diesem

Bedienungshandbuch nicht verwendet.

Herausgebers in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren)

reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder

verbreitet werden.

Rechtliche Beschränkungen beim Kopieren

• Urheberrechtlich geschütztes Material darf u. U. nur mit Erlaubnis des Urhebers kopiert

werden.

• Das Kopieren von Banknoten ist verboten.

• Das Kopieren anderer Materialien ist ggf. gesetzlich verboten.

Über dieses Bedienungshandbuch

In diesem Bedienungshandbuch werden die Installation der Scannerkarte und die Verwendung

des Kopierers als Netzwerkscanner beschrieben. Erklärt werden die Konfiguration des Geräts

sowie damit zusammenhängende Verfahren.

Da die erforderliche Konfiguration des Geräts vom Computersystem abhängt, mit dem es

zusammenarbeiten soll, sollten insbesondere die Abschnitte des Handbuchs beachtet werden,

die sich mit der jeweiligen Computerumgebung befassen und entsprechende Anweisungen zu

ihrer Vorbereitung geben.

Dieses Bedienungshandbuch versteht sich außerdem als Ergänzung zu dem auf den CD-ROM

mitgelieferten Online-Handbuch <Functions Edition (Funktionen)>. Im Online-Handbuch

<Functions Edition (Funktionen)> werden Scanvorgang, Konfiguration und Bedienung vom

Computer aus erläutert.

Das Online-Handbuch <Functions Edition (Funktionen)>

Das auf den CD-ROM mitgelieferte Online-Handbuch <Functions Edition (Funktionen)> liegt im

PDF-Format vor.

Im Online-Handbuch <Functions Edition (Funktionen)> werden die Anwendungen beschrieben,

die für einen Betrieb des Kopierers als Netzwerkscanner erforderlich sind. Auf den CD-ROMs

befindet sich Folgendes:

• Einführung in das Netzwerk-Scansystem

• Systemkonfiguration über Internet-Browser

• Systemkonfiguration direkt am Gerät

• Mitgelieferte Software:

Öffnen des Online-Handbuchs

Zum Öffnen des Handbuchs folgende Schritte ausführen:

Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen. Das Setup-Hauptmenü wird

angezeigt.

Im [Hauptmenü] auf [Dokumente (Documents)] klicken.

Hinweis Zum Öffnen des Online-Handbuchs muss Adobe Reader auf dem Computer installiert sein.

Adobe Reader ist auf den zum Lieferumfang gehörigen CD-ROMs enthalten und kann von dort

direkt auf dem Computer installiert werden.

Scansoftware (Scanner File Utility)

Adressbuch (Address Book)

Adresseditor (Address Editor)

TWAIN-Quelle (TWAIN Source)

Konfigurationshilfen

iii

Wichtig:

Die Verwendung urheberrechtlich geschützten gescannten Materials (Dokumente, Noten,

Bilder, Holzschnitte, Landkarten, Zeichnungen, Fotografien usw.) ist ausgenommen zu

persönlichen Zwecken ohne vorherige Genehmigung des Urhebers urheberrechtlich untersagt.

Das Scannen folgender Objekte kann strafrechtliche Konsequenzen haben:

Banknoten, Münzen, Wertpapiere, Briefmarken ohne Stempel u. ä.

Gleichfalls nicht empfehlenswert ist das Scannen folgender Objekte:

Offizielle Dokumente wie Pässe, Personalausweise, Führerscheine, Fahrausweise u. ä.

Anschluss des Geräts

Um das Gerät als Scanner zu betreiben, sind folgende Schritte auszuführen:

Den Scanner an den Computer anschließen

Erforderliche Schritte am Scanner ausführen

Erforderliche Schritte am Computer ausführen

Hub

Netzwerkkabel

Anschluss des Scanners an das

Computernetz mit einem Netzwerkkabel

(100BASE-TX und 10BASE-T)

Seite

2-2

Scannereinstellungen (Hostname,

IP-Adresse usw.)

Seite

2-3

Tag/Uhrzeit und andere Einstellungen

Seite

2-4

Registrierung und Bearbeitung der Benutzerdaten

Registrierung der Benutzer (Sender), die mit dem Scanner

arbeiten möchten.

Siehe Online-Handbuch <Functions Edition (Funktionen)>.

Installation der Software (auf mitgelieferter CD-ROM)

Scansoftware (Scanner File Utility)

Speichert das gescannte Bild als Datei auf dem Computer.

TWAIN-Quelle (TWAIN Source)

Ermöglicht den Scanbetrieb von einer TWAIN-kompatiblen Software aus.

Adressbuch (Address Book)

Über das Bedienungsfeld des Scanners aufrufbares persönliches

Adressbuch.

Adresseditor (Address Editor) (Verwaltung)

Ermöglicht die Erfassung und Bearbeitung von Adressbucheinträgen,

Programmierung netzwerkspezifischer Einstellungen und Änderung von

Standardeinstellungen.

Weitere Informationen zur mitgelieferten Software befinden sich im

Online-Handbuch <Functions Edition (Funktionen)>.

Jetzt kann mit dem Gerät

Inhaltsverzeichnis

1 Vorbereitung ................................................................................................... 1-1

Komponenten ...........................................................................................................................1-1

Hauptgerät ..........................................................................................................................1-1

Bedienfeld ...........................................................................................................................1-2

Zubehör ....................................................................................................................................1-3

Mitgelieferte Software ...............................................................................................................1-3

Erforderliches Zubehör .............................................................................................................1-3

2 Konfiguration ................................................................................................. 2-1

Konfiguration des Scanners .....................................................................................................2-1

Übersicht und Netzwerkkonfiguration .................................................................................2-1

Anschluss des Scanners an das Computernetz .................................................................2-2

Netzwerkeinstellungen (TCP/IP) ........................................................................................2-3

Benutzerregistrierung .........................................................................................................2-4

Datum/Uhrzeit und Zeitdifferenz .........................................................................................2-4

Weitere Einstellungen .........................................................................................................2-5

Einrichten der Scannersoftware ...............................................................................................2-6

Systemanforderungen .......................................................................................................2-6

Installation der Software .....................................................................................................2-6

Installation der Software .....................................................................................................2-7

Installation der TWAIN-Quelle ............................................................................................2-8

3 Ausführen der gewünschten Funktionen am Scanner ............................... 3-1

Scannen mit „Zum PC senden“ und „E-Mail senden“ ..............................................................3-1

Funktion „Zum PC senden“ – Vorbereitung ........................................................................3-1

Funktion „E-Mail senden“ – Vorbereitung ...........................................................................3-1

Scannen mit „Zum PC senden“ und „E-Mail senden“ .........................................................3-1

Sendedaten ........................................................................................................................3-3

Scannen mit TWAIN .................................................................................................................3-4

Durchführen des Scans vom Scanner aus .........................................................................3-4

Durchführen des Scans vom Computer aus .......................................................................3-5

Scaneinstellungen ....................................................................................................................3-6

1-1

1 Vorbereitung

Komponenten

Hauptgerät

1 Vorlagenabdeckung – zum Abdecken der Vorlage während des Scanvorgangs.

2 Vorlagenglas – Vorlage mit dem Schriftbild nach unten an die hintere linke Ecke des

Vorlagenglases anlegen.

3 Vorlagenformat-Markierungen – Vorlagen immer genau an den Markierungen anlegen.

4 Bedienfeld – zum Bedienen des Geräts.

5 Netzschalter – zum Einschalten (|) des Geräts.

6 Netzwerkanschluss – zum Anschließen des Scanners an das Computernetzwerk mit einem

10BASE-T- oder 100BASE-TX-Kabel.

Wichtig! UNTER KEINEN UMSTÄNDEN die Scannerkarte entfernen!

Vorbereitung

1-2

Bedienfeld

1 Taste „Systemmenü/Zähler“ – zur Programmierung von Netzwerkadresse, Tag/Uhrzeit und

Zeitdifferenz des Scanners.

2 Meldungsdisplay – zur Anzeige des Scannerzustands oder der Einstellungen.

3 Zifferntasten – zur direkten Eingabe von Werten. Mit Nummern versehene Optionen können

über die Zifferntasten aufgerufen werden.

4 Taste „Stopp/Löschen“ – zum Abbrechen einer Einstellung und Zurückkehren zur vorherigen

Anzeige.

5 Rückstelltaste – zum Abbrechen der ersten Einstellungsänderung oder der Einstellung von

Tag/Uhrzeit.

6 Taste „Scanner“ – zum Aktivieren des Scannermodus. Bei Auswahl des Scannermodus

leuchtet die Scanneranzeige.

7Pfeiltasten / – zur Auswahl von Optionen in verschiedenen Einstellungen.

8Pfeiltasten </> – zum Ändern von Tag und Uhrzeit.

9 Eingabetaste – zum Speichern neuer Einstellungen. Diese Taste nach Abschluss des

Scanvorgangs drücken.

1 4572

Vorbereitung

1-3

Zubehör

Vor dem ersten Einsatz des Scanners prüfen, ob folgendes Zubehör enthalten ist:

• 1 CD-ROM (Scannerbibliothek (Scanner Library))

• 1 CD-ROM (TWAIN-kompatible Software)

• Bedienungshandbuch

Mitgelieferte Software

CD-ROM (Scannerbibliothek (Scanner Library))

• Scansoftware (Scanner File Utility)

• TWAIN-Quelle (TWAIN Source)

• Adressbuch (Address Book)

• Adresseditor (Address Editor)

• Konfigurationshilfen

• Adobe Reader

• Online-Handbuch

• Readme-Datei

Hinweis Anweisungen zu den mitgelieferten Softwarekomponenten sind dem Online-Handbuch <Functions

Edition (Funktionen)> zu entnehmen.

CD-ROM (TWAIN-kompatible Software)

Erforderliches Zubehör

Eines der folgenden Kabel, um das Gerät an das Computernetzwerk anzuschließen:

• 100BASE-TX-Kabel (abgeschirmt)

• 10BASE-T-Kabel (abgeschirmt)

Hinweis Nur abgeschirmte 10BASE-T- bzw. 100BASE-TX-Kabel verwenden.

Vorbereitung

1-4

2-1

2 Konfiguration

Konfiguration des Scanners

Übersicht und Netzwerkkonfiguration

Beispiel für Übertragungsmodi für mit dem Scan-System gescannte Daten und die jeweils

erforderliche Software

Dick umrandete Software ist im Lieferumfang inbegriffen. Welche Software zu installieren ist, hängt

vom Betriebssystem und den Anforderungen ab.

Hinweis Näheres zu den Softwarekomponenten ist dem Online-Handbuch <Functions Edition (Funktionen)>

zu entnehmen.

SMTP-Server

E-Mail Senden

Zum PC Senden

Netzwerkeinstellungen

Scanner-Standardeinstellungen

Benutzer- und Zieprogrammierung

Zum PC Senden

E-Mail-Ziel

Benutzer

-PC

E-Mail-Anwendung

Scansoftware

Adressbuch

Adresseditor Internet-Browser

Konfigurationswerkzeug

TWAIN-Scan

TWAIN-kompatible

Anwendung

TWAIN-Quelle

Administrator

-PC

Ziel-PC,

Server-PC

usw.

Benutzer

-PC

Scansoftware

Konfiguration

2-2

Anschluss des Scanners an das Computernetz

Netzschalter rechts am Gerät ausschalten( ).

Vorsicht Vor dem Anschließen des Netzwerkkabels IMMER das Gerät AUSSCHALTEN!

Kabel (10BASE-T oder 100BASE-TX) in den

Netzwerkanschluss auf der Rückseite oder rechten

Seite des Geräts einstecken.

Wichtig! UNTER KEINEN UMSTÄNDEN die Scannerkarte entfernen!

Netzschalter wieder einschalten ( | ).

Konfiguration

2-3

Netzwerkeinstellungen (TCP/IP)

In diesem Abschnitt wird die Konfiguration der Netzwerkadresse für den Scanner erläutert.

Hinweise • Welche Netzwerkadresse zu konfigurieren ist, hängt von der Netzwerkumgebung ab.

Einzelheiten zur Netzwerkadresse sind beim Netzwerkadministrator zu erfragen.

• Erfolgt die Konfiguration der Netzwerkadresse über einen DHCP-Server, müssen IP-Adresse

und Subnetzmaske nicht geändert werden, da DHCP die Standardeinstellung des Geräts ist.

Zum Anzeigen der Standardeinstellungen die Taste

Systemmenü/Zähler drücken.

Mit Hilfe der Pfeiltasten / den Pfeil verschieben,

um Scanstandard auszuwählen, und die

Eingabetaste drücken. Der Bildschirm zur

Kennworteingabe wird angezeigt.

Das Kennwort über die Zifferntasten eingeben. Die

Standardeinstellung für das Kennwort ist 1600 für das

16-S/Min-Modell, 2000 für das 20-S/Min-Modell und

2500 für das 25-S/Min-Modell.

Hinweise • Bei korrekter Kennworteingabe erscheint der Bildschirm zur Scannereinstellung.

• Das Kennwort ist vierstellig und kann geändert werden. Näheres hierzu ist dem

Bedienungshandbuch des Geräts zu entnehmen.

Mit Hilfe der Pfeiltasten / den Pfeil verschieben,

um DHCP auszuwählen, und die Eingabetaste

drücken. Der Bildschirm zur Einstellung von

DHCP/BOOTP wird angezeigt.

Mit Hilfe der Pfeiltasten / den Pfeil verschieben,

um 1 Aus auszuwählen, und die Eingabetaste

drücken. Der Bildschirm zur Scannereinstellung aus

Schritt 4 wird wieder angezeigt.

Hinweis Bei Verwendung eines DHCP-Servers 2 Ein auswählen. Manuell eingegebene IP-Adressen und

Subnetzmaske werden bei dieser Einstellung ignoriert.

Mit Hilfe der Pfeiltasten / den Pfeil verschieben,

um IP-Adresse auszuwählen, und die Eingabetaste

drücken. Der Bildschirm zur Einstellung der IP-Adresse

wird angezeigt.

Konfiguration

2-4

Die IP-Adresse über die Zifferntasten eingeben. Den

ersten Ziffernblock in den hervorgehobenen Bereich

eingeben. Durch Drücken von > zum nächsten Block

weitergehen. Die eingegebene IP-Adresse prüfen und

die Eingabetaste drücken. Der Bildschirm zur

Scannereinstellung aus Schritt 6 wird wieder

angezeigt.

In gleicher Weise werden die Subnetzmaske unter

Subnet und die Gateway-Adressen unter Gateway

eingerichtet.

Nach der Konfiguration aller Netzwerkadressen

und Rückkehr zum Bildschirm mit den

Scannereinstellungen aus Schritt 7 mit Hilfe der

Pfeiltasten / den Pfeil

verschieben, um Ende

auszuwählen, und die Eingabetaste drücken.

Hinweis Wenn das Netzwerk mit RARP arbeitet, im Bildschirm zur Scannereinstellung die Optionen RARP

und Ein auswählen. In diesem Fall ist keine manuelle Eingabe der IP-Adresse erforderlich.

Weitere Netzwerkeinstellungen sind über einen Internet-Browser oder den Adresseditor

vorzunehmen.

Benutzerregistrierung

Abgesehen von den Netzwerkeinstellungen ist zum Betrieb des Scanners eine

Benutzerregistrierung erforderlich. Diese ist über einen Internet-Browser oder den Adresseditor

durchzuführen. Näheres hierzu ist dem Online-Handbuch <Functions Edition (Funktionen)> zu

entnehmen.

Datum/Uhrzeit und Zeitdifferenz

Zum Einstellen der Zeitzone für die Funktion „E-Mail Senden“. Die E-Mail weist in ihrer Kopfzeile

den Zeitpunkt aus, zu dem sie aus dem Scanner versandt wurde. Datum und Uhrzeit der Zeitzone

sowie die Zeitdifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) werden wie folgt eingestellt.

Die Taste Systemmenü/Zähler drücken.

Mit Hilfe der Pfeiltasten / den Pfeil verschieben,

um Maschine Standard auszuwählen, und die

Eingabetaste drücken. Der Bildschirm zur

Kennworteingabe wird angezeigt.

Das Kennwort über die Zifferntasten eingeben. Die

Standardeinstellung für das Kennwort ist 1600 für das

16-S/Min-Modell, 2000 für das 20-S/Min-Modell und

2500 für das 25-S/Min-Modell.

Konfiguration

2-5

Mit Hilfe der Pfeiltasten / den Pfeil verschieben,

um Tag/Zeit auszuwählen, und die Eingabetaste

drücken.

Mit Hilfe der Pfeiltasten / den Pfeil verschieben,

um die zu ändernde Option auszuwählen, und mit Hilfe

der Tasten </> die gewünschte Einstellung vornehmen.

Hinweis Zeitdifferenz sowie Tag und Uhrzeit eingeben.

Nach Abschluss der Konfiguration verschieben, um

die Option Ende auszuwählen, und die Eingabetaste

drücken. Die Einstellungen werden übernommen.

Hinweis Bei gleichzeitiger Änderung von Sommerzeit und Tag/Zeit wird die Sommerzeit ignoriert.

Weitere Einstellungen

Es können weitere Standardeinstellungen der Scannerfunktion geändert werden. Näheres hierzu ist

dem Online-Handbuch zu entnehmen.

Konfiguration

2-6

Einrichten der Scannersoftware

Systemanforderungen

Installation der Software

Der Netzwerkscanner bietet drei Hauptfunktionen. Welche Software installiert werden muss, hängt

vom Computersystem ab. Der Installationsvorgang wird nachfolgend beschrieben.

Zum PC senden

Zum Speichern des Inhalts des gescannten Originals als Datei in einem Computerverzeichnis. Die

Scansoftware (Scanner File Utility) auf dem Computer installieren, auf dem gescannt werden soll.

Hinweis • Das Zielverzeichnis für die Dateiablage sowohl im Computer als auch im Scanner festlegen.

• Näheres zum Vornehmen von Einstellungen über einen Internet-Browser bzw. zu den

einzelnen Softwarekomponenten ist dem Online-Handbuch <Functions Edition (Funktionen)>

zu entnehmen.

E-Mail senden

Zum Senden des Inhalts des gescannten Originals als Anhang einer E-Mail.

Hinweis Im Scanner die jeweiligen SMTP-Servereinstellungen eingeben. Näheres zum Vornehmen von

Einstellungen über einen Internet-Browser bzw. zu den einzelnen Softwarekomponenten ist dem

Online-Handbuch <Functions Edition (Funktionen)> zu entnehmen.

TWAIN

Zum Anschluss des Scanners über eine TWAIN-kompatible Software. Die Vorgehensweise hängt

von der verwendeten Software ab. Die TWAIN-Quelle auf dem Computer installieren, auf dem die

TWAIN-Software installiert ist.

PC IBM PC/AT oder kompatible

Betriebssystem Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Second Edition),

Windows NT 4.0 (Service-Pack 5 oder höher),

Windows 2000 (Service-Pack 2 oder höher),

Windows Me, Windows XP oder Windows Server 2003

Systemumgebung Prozessor Pentium 133 MHz oder schneller

RAM mindestens 64 MB

Festplatte mindestens 20 MB

Empfohlene Umgebung Prozessor Celeron 500 MHz oder schneller

RAM mindestens 128 MB

Festplatte mindestens 300 MB

CD-ROM-Laufwerk 1 Laufwerk

Ethernetkabel 10BASE-T oder 100BASE-TX

Konfiguration

2-7

Installation der Software

Folgende Softwarekomponenten sind auf der mitgelieferten CD-ROM enthalten.

Hinweis Näheres zur Verwendung der mitgelieferten Softwarekomponenten ist dem Online-Handbuch

<Functions Edition (Funktionen)> zu entnehmen.

• Scansoftware (Scanner File Utility)

• Adressbuch (Address Book)

• Adresseditor (Address Editor) (Verwaltung)

Windows starten.

Alle offenen Anwendungen schließen.

Die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen.

Die Lizenzvereinbarung wird angezeigt Auf

[Annehmen] klicken, um die Bedingungen

anzunehmen.

Wenn dieser Bildschirm nach dem Einlegen

der CD-ROM nicht angezeigt wird, den

Inhalt der CD-ROM im Windows-Explorer

anzeigen und auf die Datei [setup.exe]

doppelklicken.

Im Hauptmenü auf [Scansoftware

(Scanner Utilities)] klicken.

Auf die Software klicken, die installiert werden soll. Das Installationsfenster der betreffenden

Software wird angezeigt. Die Software den Anweisungen auf dem Bildschirm entsprechend

installieren.

Konfiguration

2-8

Installation der TWAIN-Quelle

Zum Scannen mit PaperPort muss die TWAIN-Quelle installiert werden, BEVOR PaperPort selbst

installiert wird.

Windows starten.

Alle offenen Anwendungen schließen.

Die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen.

Die Lizenzvereinbarung wird angezeigt. Auf

[Annehmen] klicken, um die Bedingungen

anzunehmen.

Wenn dieser Bildschirm nach dem Einlegen

der CD-ROM nicht angezeigt wird, den

Inhalt der CD-ROM im Windows-Explorer

anzeigen und auf die Datei [setup.exe]

doppelklicken.

Im Hauptmenü auf [TWAIN-Quelle (TWAIN

Source)] klicken.

Das Fenster „Modell auswählen (Model Select)“ wird angezeigt. Scannermodell auswählen.

Das Installationsfenster wird angezeigt. Die TWAIN-Quelle entsprechend den Anweisungen auf

dem Bildschirm installieren.

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Marke: Utax

Modell: cd 1116

Kategorie: Multifunktionale

Typ: Bedienungsanleitung

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