HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 Benutzerhandbuch

LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP

Benutzerhandbuch

M525c

2

HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525

Benutzerhandbuch

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Inhaltsverzeichnis

1 Produkteinführung ................................................................................................................................................................................... 1

Gerätefunktionen ..................................................................................................................................................................... 2

Produktübersicht ...................................................................................................................................................................... 4

Vorderansicht des Geräts ................................................................................................................................... 4

Rückansicht des Geräts ....................................................................................................................................... 5

Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................................... 6

Position der Serien- und Modellnummer ......................................................................................................... 6

Bedienfeld .................................................................................................................................................................................. 7

Aufbau des Bedienfeldes .................................................................................................................................... 7

Home-Bildschirm des Bedienfelds .................................................................................................................... 7

Tastatur ................................................................................................................................................................. 9

Reinigen des Bedienfelds ................................................................................................................................. 10

Hilfe zum Bedienfeld ......................................................................................................................................... 10

Produktberichte ...................................................................................................................................................................... 11

2 Anschließen des Geräts und Installieren der Software .................................................................................................................... 13

Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software

(Windows) ................................................................................................................................................................................ 14

Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Windows) ............ 15

Kongurieren der IP-Adresse .......................................................................................................................... 15

Installieren der Software .................................................................................................................................. 16

Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der Software (Mac

OS X) ......................................................................................................................................................................................... 17

Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Mac OS X) ............ 18

Kongurieren der IP-Adresse .......................................................................................................................... 18

Installieren der Software .................................................................................................................................. 19

3 Zufuhr- und Ausgabefächer .................................................................................................................................................................. 21

Unterstützte Papierformate ................................................................................................................................................. 22

Unterstützte Papiersorten .................................................................................................................................................... 25

Kongurieren der Fächer ...................................................................................................................................................... 26

Kongurieren eines Fachs beim Einlegen von Papier .................................................................................. 26

DEWW iii

Kongurieren eines Fachs mit den Einstellungen des Druckjobs .............................................................. 26

Kongurieren eines Fachs über das Bedienfeld ........................................................................................... 26

Alternativer Briefkopfmodus ................................................................................................................................................ 28

Fach 1 ....................................................................................................................................................................................... 29

Fachkapazität und Papierausrichtung ............................................................................................................ 29

Einlegen in Fach 1 .............................................................................................................................................. 29

Fach 2 und optionale 500-Blatt-Fächer ............................................................................................................................. 32

Fachkapazität und Papierausrichtung ............................................................................................................ 32

Einlegen von Druckmedien in Fach 2 oder in das optionale 500-Blatt-Papierfach ................................ 32

Verwenden von Papierausgabeoptionen ........................................................................................................................... 35

Druckausgabe im Standard-Ausgabefach ..................................................................................................... 35

Druckausgabe im hinteren Ausgabefach ....................................................................................................... 35

Verwenden des halbautomatischen Hefters ..................................................................................................................... 36

4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör .............................................................................................................................................. 37

Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............................................................................................. 38

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ................................................................................ 39

HP Website zum Schutz vor Fälschungen .......................................................................................................................... 40

Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone .............................................................. 41

Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ................................. 42

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ..................................................................................................................... 43

Zubehör ................................................................................................................................................................................... 46

Tonerpatrone .......................................................................................................................................................................... 47

Ansicht Tonerpatrone ....................................................................................................................................... 47

Informationen zu Tonerpatronen ................................................................................................................... 47

Recyceln der Tonerpatrone ......................................................................................................... 47

Lagern von Tonerpatronen .......................................................................................................... 48

HP Richtlinien für nicht von HP hergestellte Tonerpatronen ................................................. 48

Austauschen der Tonerpatrone. ...................................................................................................................... 48

Staples ..................................................................................................................................................................................... 51

Laden von Heftklammern ................................................................................................................................ 51

5 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 53

Unterstützte Druckertreiber (Windows) ............................................................................................................................. 54

HP Universal Print Driver (UPD) ....................................................................................................................... 54

UPD-Installationsmodi ................................................................................................................. 55

Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) .................................................................................................................. 56

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird .............. 56

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................................................ 56

Ändern der Kongurationseinstellungen des Geräts .................................................................................. 56

Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) .................................................................................................................. 57

iv DEWW

Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird .............. 57

Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs ................................................................................ 57

Ändern der Kongurationseinstellungen des Geräts .................................................................................. 57

Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 58

Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) .......................................................................................... 58

Erstellen von Druckverknüpfungen (Windows) ............................................................................................ 59

Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) ................................................................................ 62

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 63

Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) .............................................................................................. 65

Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 67

Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) ................................................... 69

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) ......................................................................... 72

Erstellen einer Broschüre (Windows) ............................................................................................................. 74

Druckaufträge (Mac OS X) ..................................................................................................................................................... 77

Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ....................................................................................... 77

Erstellen einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) ............................................................................................ 77

Automatischer beidseitiger Druck (Mac OS X) ............................................................................................... 77

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Mac OS X) ............................................................................................. 77

Auswählen der Seitenausrichtung (Mac OS X) .............................................................................................. 78

Auswählen der Papiersorte (Mac OS X) .......................................................................................................... 78

Drucken eines Deckblatts (Mac OS X) ............................................................................................................. 78

Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) ......................................................................... 79

Erstellen einer Broschüre (Mac OS X) ............................................................................................................. 79

Weitere Druckaufträge (Windows) ...................................................................................................................................... 80

Abbrechen eines Druckjobs (Windows) .......................................................................................................... 80

Auswählen des Papierformats (Windows) ..................................................................................................... 80

Auswählen eines benutzerdenierten Papierformats (Windows) ............................................................. 81

Drucken von Wasserzeichen (Windows) ........................................................................................................ 81

Weitere Druckaufträge (Mac OS X) ...................................................................................................................................... 82

Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) .......................................................................................................... 82

Auswählen des Papierformats (Mac OS X) .................................................................................................... 82

Auswählen eines benutzerdenierten Papierformats (Mac OS X) ............................................................. 82

Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) ........................................................................................................ 83

Speichern von Druckjobs auf dem Gerät ............................................................................................................................ 84

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............................................................................................. 84

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X) ............................................................................................ 86

Drucken eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 87

Löschen eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 87

Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) ..................................................................................................... 89

Verwenden von HP ePrint ..................................................................................................................................................... 90

Verwenden der HP ePrint-Software .................................................................................................................................... 91

DEWW v

Verwenden von Apple AirPrint ............................................................................................................................................. 92

Verbinden des Geräts mit AirPrint .................................................................................................................. 92

Suchen des AirPrint-Produktnamens ............................................................................................................. 92

Drucken auf AirPrint .......................................................................................................................................... 92

Ändern des AirPrint-Produktnamens ............................................................................................................. 92

Lösen von AirPrint-Problemen ........................................................................................................................ 93

Verwenden von HP Smart Print (Windows) ....................................................................................................................... 94

Verwenden von Direktdruck über USB ................................................................................................................................ 95

Direktdruck über USB ........................................................................................................................................ 95

6 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 97

Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ................................................................................................................. 98

Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Kopieren ........................................................................ 100

Schärfeanpassung bei Kopien ....................................................................................................................... 100

Löschen von Kanten bei Kopien .................................................................................................................... 100

Automatische Tonanpassung bei Kopien .................................................................................................... 100

Erstellen einer einzelnen Kopie ......................................................................................................................................... 102

Erstellen mehrerer Kopien ................................................................................................................................................. 103

Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ............................................................................................................................... 105

Sortieren eines Kopierjobs ................................................................................................................................................. 107

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................................ 109

Automatisches beidseitiges Kopieren .......................................................................................................... 109

Manueller beidseitiger Druck ......................................................................................................................... 110

Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds .............................................................................................................. 112

Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken ................................................................................................... 114

Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie ................................................................................................................ 115

Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier ........................................... 117

Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) .......................................................................................................... 118

Kopieren von Büchern ......................................................................................................................................................... 119

Kopieren von Fotos .............................................................................................................................................................. 121

7 Scannen/Senden .................................................................................................................................................................................. 123

Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden ..................................................................................................... 124

Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ................................... 126

Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen ...................................................................................... 128

Auswählen von Dokumentdateitypen beim Scannen ............................................................................... 128

Optimieren gescannter Bilder für Text oder Graken ................................................................................ 129

Auswählen der Ausgabequalität oder Dateigröße für gescannte Bilder ................................................ 129

Angeben der Seitenanzahl von Originaldokumenten ............................................................................... 130

Auswählen der Auösung für gescannte Bilder ......................................................................................... 130

Automatische Farberkennung beim Scannen ............................................................................................ 131

vi DEWW

Angeben des Formats von Originaldokumenten ....................................................................................... 132

Auswählen von Benachrichtigungsoptionen beim Scannen .................................................................... 132

Anpassen der Schärfe beim Scannen .......................................................................................................... 133

Anpassen der Helligkeit beim Scannen ....................................................................................................... 133

Anpassen des Kontrasts beim Scannen ...................................................................................................... 133

Bereinigen des Hintergrunds beim Scannen .............................................................................................. 134

Löschen von Kanten beim Scannen ............................................................................................................. 134

Verwenden des Modus „Job erstellen“ beim Scannen .............................................................................. 135

Unterdrücken leerer Seiten beim Scannen ................................................................................................. 135

Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen ......................................................................... 137

Auswählen von OCR-Dateitypen (Optical Character Recognition, Optische Zeichenerkennung)

beim Scannen .................................................................................................................................................. 137

Automatischer Seitenzuschnitt beim Scannen .......................................................................................... 138

Automatische Bildausrichtung beim Scannen ............................................................................................ 139

Automatische Tonanpassung beim Scannen ............................................................................................. 139

Automatische Erkennung von Einzugsfehlern beim Scannen (HP EveryPage) .................................... 140

Verwenden der Bildvorschau-Funktion ............................................................................................................................ 141

Scannen und Senden von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ ................................................... 144

Einrichten einer Schnelleinstellung .............................................................................................................. 144

Verwenden einer vordenierten Schnelleinstellung ................................................................................. 144

Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ............................................................................... 145

Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner .......................................... 149

Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash-Laufwerk .................................................................................. 150

Scannen und Speichern des Dokuments .................................................................................................... 150

Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ....................................................... 153

Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails ................................................................................................ 156

Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts ..................................... 156

Senden von Dokumenten an E-Mail-Adressen mit Hilfe des Adressbuchs ............................................ 158

Speichern von gescannten Dokumenten in eine SharePoint®-Website ..................................................................... 161

Scannen eines Fotos ........................................................................................................................................................... 162

8 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 165

Kongurieren der erforderlichen Faxeinstellungen ....................................................................................................... 166

Fax-Einrichtungsassistent ............................................................................................................................. 166

So können Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder überprüfen ............................................................... 167

Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats ................................................................................. 167

Kongurieren von Faxwähleinstellungen ........................................................................................................................ 169

Kongurieren der allgemeinen Faxeinstellungen ........................................................................................................... 171

Kongurieren von Faxabrechnungscodes ....................................................................................................................... 172

Kongurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs ............................................................................................... 173

Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxsende-Jobs .............................................................................. 175

DEWW vii

Optimieren von Faxen für Text oder Graken ............................................................................................. 175

Angeben der Seitenanzahl bei Originaldokumenten für Faxe ................................................................. 175

Auswählen der Auösung für Faxe .............................................................................................................. 176

Angeben des Formats von Originaldokumenten für Faxe ........................................................................ 176

Auswählen von Benachrichtigungsoptionen bei Faxen ............................................................................ 177

Anpassen der Schärfe bei Faxen ................................................................................................................... 177

Anpassen der Helligkeit bei Faxen ................................................................................................................ 178

Anpassen des Kontrasts bei Faxen .............................................................................................................. 178

Bereinigen des Hintergrunds bei Faxen ....................................................................................................... 178

Verwenden des Modus „Job erstellen“ bei Faxen ...................................................................................... 179

Unterdrücken leerer Seiten bei Faxen .......................................................................................................... 179

Verwenden erweiterter Bildverarbeitungsfunktionen bei Faxjobs .............................................................................. 181

Automatische Bildausrichtung bei Faxen .................................................................................................... 181

Automatische Tonanpassung bei Faxen ...................................................................................................... 181

Automatische Erkennung von Einzugsfehlern bei Faxen ......................................................................... 182

Faxen von Dokumenten mit der Funktion „Schnelleinstellungen“ .............................................................................. 183

Einrichten einer Schnelleinstellung .............................................................................................................. 183

Verwenden einer vordenierten Schnelleinstellung ................................................................................. 183

Kongurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ........................................................................................... 184

Verwenden eines Faxdruckzeitplans ................................................................................................................................ 185

So werden eingehende Faxnachrichten blockiert .......................................................................................................... 186

So erstellen Sie eine Faxblockliste ................................................................................................................ 186

Löschen von Nummern aus der Liste der gesperrten Faxnummern ...................................................... 186

Kongurieren von Standardoptionen für Faxempfangjobs .......................................................................................... 187

Faxarchivierung und -weiterleitung .................................................................................................................................. 188

Aktivieren der Faxarchivierung ...................................................................................................................... 188

Aktivieren der Faxweiterleitung .................................................................................................................... 188

So erstellen Sie eine Kurzwahlliste ................................................................................................................................... 189

So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu .......................................................................... 192

So löschen Sie eine Kurzwahlliste ..................................................................................................................................... 193

Löschen einer einzelnen Nummer aus der Kurzwahlliste ............................................................................................. 194

Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe ..................................................................................... 195

Senden von Faxen per Kurzwahl ....................................................................................................................................... 197

So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen ...................................................................................................... 199

Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs ......................................................................................................... 200

Abbrechen von Faxübertragungen ................................................................................................................................... 203

Faxberichte ........................................................................................................................................................................... 204

Faxaktivitätsprotokoll ..................................................................................................................................... 204

Abrechnungscode-Bericht ............................................................................................................................. 205

Bericht gesperrter Faxnummern .................................................................................................................. 205

Kurzwahlnummernbericht ............................................................................................................................ 205

viii DEWW

Faxrufbericht .................................................................................................................................................... 205

9 Verwalten des Geräts .......................................................................................................................................................................... 207

Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 208

Hinweis zur Druckerfreigabe ......................................................................................................................... 208

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 208

Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 208

Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 209

Integrierter HP Webserver .................................................................................................................................................. 210

Önen des integrierten HP Webservers ...................................................................................................... 210

Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................................................. 211

Registerkarte „Informationen“ ................................................................................................. 211

Registerkarte „Allgemein“ ......................................................................................................... 211

Registerkarte Kopieren/Drucken .............................................................................................. 212

Registerkarte Scannen/Digital Sending .................................................................................. 213

Registerkarte Fax (nur Faxmodelle) ........................................................................................ 214

Registerkarte „Fehlerbehebung“ ............................................................................................. 214

Registerkarte Sicherheit ............................................................................................................ 215

Registerkarte HP Web-Services ............................................................................................... 215

Registerkarte Netzwerk ............................................................................................................. 215

Liste Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 215

Ändern des Bonjour-Service-Namens ..................................................................................... 216

HP Dienstprogramm (Mac OS X) ........................................................................................................................................ 217

Önen von HP Dienstprogramm .................................................................................................................. 217

Funktionen des HP Dienstprogramms ........................................................................................................ 217

Verwenden der HP Web Jetadmin Software ................................................................................................................... 219

Einstellungen zum Energiesparen .................................................................................................................................... 220

Drucken im EconoMode ................................................................................................................................. 220

Optimieren der Geschwindigkeit oder des Energieverbrauchs ................................................................ 220

Festlegen des Bereitschaftsmodus .............................................................................................................. 220

Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................................................................... 221

Funktionen für die Gerätesicherheit ................................................................................................................................. 223

Sicherheitshinweise ........................................................................................................................................ 223

IP-Sicherheit ..................................................................................................................................................... 223

Anmelden beim Gerät ..................................................................................................................................... 223

Zuordnen eines Systemkennworts .............................................................................................................. 223

Verschlüsselungsunterstützung: Von HP verschlüsselte sichere Hochleistungsfestplatten ............. 224

Sperren des Formatierergehäuses ............................................................................................................... 224

Aktualisieren der Geräte-Firmware ................................................................................................................................... 225

DEWW ix

10 Lösen von Problemen ....................................................................................................................................................................... 227

Checkliste für die Fehlerbehebung ................................................................................................................................... 228

Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken ...................................................................................................... 230

Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen .......................................................................................................... 231

Hilfe zum Bedienfeld ........................................................................................................................................................... 232

Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ........................................................................................................ 233

Das Gerät zieht kein Papier ein ..................................................................................................................... 233

Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ................................................................................................... 233

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief

oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 233

Vermeiden von Papierstaus .......................................................................................................................... 234

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................................ 235

Papierstau-Positionen .................................................................................................................................... 235

Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus .................................................................................... 236

Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ........................................................................................... 236

Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs ......................................................................... 239

Beseitigen von Staus in Fach 1 ..................................................................................................................... 240

Beheben von Papierstaus in Fach 2 oder in einem optionalen 500-Blatt-Papierfach ......................... 242

Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich ................................................................................ 246

Beseitigen von Papierstaus im Bereich der hinteren Klappe und der Fixiereinheit .............................. 248

Beheben von Papierstaus im Duplexer ....................................................................................................... 251

Ändern der Papierstaubehebung ...................................................................................................................................... 257

Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................................... 258

Drucken von einem anderen Softwareprogramm ..................................................................................... 258

Festlegen der Papiersorte für den Druckauftrag ....................................................................................... 258

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ............................................................ 258

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Mac OS X) ............................................................ 258

Überprüfen des Status der Tonerpatrone ................................................................................................... 259

Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................................................... 259

Sichtprüfung der Tonerpatrone .................................................................................................................... 260

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung .................................................................................... 260

Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht .......................................... 260

Überprüfen der Umgebung ....................................................................................................... 261

Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ................................................................................................ 261

Verwenden eines anderen Druckertreibers ................................................................................................ 262

Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .............................................................................................. 262

Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 264

Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ............................................ 264

Kalibrieren des Scanners ............................................................................................................................... 265

Überprüfen der Papiereinstellungen ............................................................................................................ 266

Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte ...................................... 266

x DEWW

Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs ........................................................ 266

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 266

Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken ............................................................................... 266

Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 267

Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................... 267

Verbessern der Scanqualität .............................................................................................................................................. 269

Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ............................................ 269

Überprüfen der Auösungseinstellungen .................................................................................................. 270

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 271

Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken .................................................................................. 271

Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................................................ 272

Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................... 272

Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 274

Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen ............................................ 274

Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 275

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 276

Optimieren der Faxqualität für Text oder Graken .................................................................................... 276

Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ........................................................................................... 277

Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 277

Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................... 277

Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................................................... 279

Überprüfen des Faxgeräts des Absenders .................................................................................................. 279

Das Gerät druckt nicht oder nur langsam ........................................................................................................................ 280

Das Gerät druckt nicht .................................................................................................................................... 280

Das Gerät druckt langsam ............................................................................................................................. 280

Beheben von Fehlern beim Drucken über den Easy-Access-USB-Anschluss ............................................................ 282

Das Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ wird nicht geönet, wenn der USB-Flash-Drive

angeschlossen wird ........................................................................................................................................ 282

Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ................................................................................. 283

Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ aufgeführt ....... 283

Lösen von USB-Anschluss-Problemen ............................................................................................................................ 284

Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ............................................................................................. 285

Das Gerät verfügt über eine schlechte physische Verbindung ................................................................ 285

Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät (Windows) .......................................... 285

Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ....................................................................... 285

Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ................ 286

Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ......................................... 286

Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ....................... 286

Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .................................................. 286

Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 287

Prüiste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................................................... 287

DEWW xi

Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ............................................................... 287

Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ...................................................................... 287

Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen

Anrufbeantworter? ..................................................................................................................... 288

Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopunktion enthalten? ................................................ 288

Überprüfen des Faxmodemstatus ............................................................................................................... 288

Allgemeine Faxprobleme ............................................................................................................................... 289

Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken ...................................................................................... 289

Probleme beim Faxempfang ......................................................................................................................... 290

Probleme beim Senden von Faxnachrichten .............................................................................................. 292

Faxfehlermeldungen auf dem Gerätebedienfeld ....................................................................................... 293

Sendemeldungen ....................................................................................................................... 295

Empfangsmeldungen ................................................................................................................ 296

Serviceeinstellungen ...................................................................................................................................... 296

Einstellungen im Menü Fehlerbehebung ................................................................................ 297

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) ...................................................................................... 298

Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu nden. ..................................................... 298

Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt. ...................................................... 298

Der Drucker bendet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht. ............................................... 298

Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Mac OS X) ...................................................................................... 300

Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste

angezeigt .......................................................................................................................................................... 300

Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ............................................................... 300

Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste

angezeigt, nachdem der Treiber ausgewählt wurde. ................................................................................ 300

Entfernen von Software (Windows) .................................................................................................................................. 302

Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) ...................................................................................................................... 303

Index ........................................................................................................................................................................................................... 305

xii DEWW

1 Produkteinführung

●

Gerätefunktionen

●

Produktübersicht

●

Bedienfeld

●

Produktberichte

DEWW 1

Gerätefunktionen

Papierzuführung In Fach 1 können 100 Blatt Papier eingelegt werden.

In Fach 2 können 500 Blatt Papier eingelegt werden.

Unterstützt zwei optionale 500-Blatt-Fächer.

Das Standardausgabefach fasst 250 Blatt Papier und gibt die Seiten mit der Druckseite nach unten

aus.

Das hintere Ausgabefach fasst 100 Blatt Papier und gibt die Seiten mit der Druckseite nach oben aus.

Automatisches beidseitiges Drucken

Der halbautomatische Hefter heftet bis zu 20 Seiten.

Konnektivität Hi-Speed USB 2.0

10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit IPv4 und IPv6

Easy-Access-USB-Anschluss zum Drucken und Scannen ohne Computer und zum Aktualisieren von

Firmware.

Speicherung 320 GB HP Hochleistungs-Sicherheitsfestplatte

Bedienfeld Touchscreen-Bedienfeld mit VGA-Farbdisplay (203 mm)

Ausziehbare Tastatur für einfache Texteingabe

Drucken Druckt 40 Seiten pro Minute im Format A4 und 42 Seiten pro Minute im Format Letter.

Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich)

Faxen HP LaserJet Analog-Faxzubehör 500

Kopieren und Scannen Kopiert und scannt 40 Seiten pro Minute im Format A4 und 42 Seiten pro Minute im Format Letter

(bei einseitigen Originalen).

Auösung: Bis zu 600 x 600 Punkte pro Zoll (dpi)

Dual-Head-Vorlageneinzug für 100 Seiten mit automatischer doppelseitiger Kopier- und

Scanfunktion; mit Mehrfacheinzugskontrolle

Direktes Scannen von USB (kein Computer erforderlich)

Farb- oder Schwarzweiß-Scannen

Digitales Senden

●

E-Mail

●

In Netzwerkordner speichern

●

Im Gerätespeicher speichern

●

Speichern auf USB-Gerät

●

Speichern in SharePoint®

Erweiterte Bildverarbeitungsfunktionen

●

Optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR)

●

Automatischer Seitenzuschnitt

●

Automatische Bildausrichtung

●

Automatische Tonanpassung

2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Unterstützte Betriebssysteme

123

Windows XP SP2 oder höher, 32 Bit und 64 Bit

HINWEIS: Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im April 2009 eingestellt. HP wird

weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen.

HINWEIS: Das Softwareinstallationsprogramm unterstützt nicht die 64-Bit-Version, der

Druckertreiber aber schon.

Windows Vista, 32-Bit und 64-Bit

HINWEIS: Windows Vista Starter wird vom Softwareinstallationsprogramm und vom Druckertreiber

nicht unterstützt.

Windows 7, 32 Bit und 64 Bit

Windows Server 2003 SP1 oder höher, 32 Bit und 64 Bit

HINWEIS: Das Softwareinstallationsprogramm unterstützt nicht die 64-Bit-Version, der

Druckertreiber aber schon.

Windows Server 2008, 32 Bit und 64 Bit

Windows Server 2008 R2, 64 Bit

Mac OS X 10.6 und 10.7

1

Die Liste der unterstützten Betriebssysteme bezieht sich auf die Windows PCL 6-, PCL 5- und PS-Druckertreiber und die Mac-

Druckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD. Die aktuelle Liste der unterstützten Betriebssysteme nden Sie unter

www.hp.com/go/ljowMFPM525_software.

2

Wenn Sie Software von der mitgelieferten CD-ROM installieren, werden bei Windows Betriebssystemen der separate HP PCL6-Treiber

und .NET 3.5 SP1 installiert.

3

Der Mac-Postscript-Treiber und das Mac-Dienstprogramm werden bei Mac OS X-Betriebssystemen installiert.

DEWW Gerätefunktionen 3

Produktübersicht

Vorderansicht des Geräts

4

3

2

7

8

9

10

17

1 Verriegelung zum Lösen der Vorlageneinzugsabdeckung (Zugang zum Beheben von Papierstaus)

2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs

3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs

4 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen

5 Home-Schaltäche (zum Zurückkehren zum Home-Bildschirm)

HINWEIS: Die Schaltäche bendet sich an der Seite des Bedienfelds.

6 Halbautomatischer Hefter

7 Tastatur (zur Verwendung gerade herausziehen)

8 Ein-/Ausschalter

9 Optionales Fach 3

10 Optionales Fach 4

11 Fach 2

12 Fach 1

13 Entriegelungstaste für die vordere Klappe (Zugang zur Tonerpatrone)

14 Standardausgabefach

15 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Drittanbietergeräten)

16 Easy-Access-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer)

17 Gri zum Önen der Scannerabdeckung

4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

Rückansicht des Geräts

1 Hintere Klappe und Papierausgabe mit bedruckter Seite nach oben (Zugang zum Beheben von Papierstaus)

2 Staubschutzdeckel für Fach 2 (für das Drucken auf Papier im Format Legal)

3 Netzanschluss

4 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)

5 Önung für Kabel-Sicherheitssperre

6 Rechte seitliche Abdeckung (zurückschieben für Zugang zum Formatierer)

DEWW Produktübersicht 5

Schnittstellenanschlüsse

1

5

4

3

2

1 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)

2 USB-Anschluss zum Anschließen externer USB-Geräte

3 High-Speed-USB 2.0-Druckeranschluss

4 FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness; für den Anschluss externer Geräte)

5 Faxanschluss

Position der Serien- und Modellnummer

Die Serien- und die Modellnummer benden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts. Die

Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion, zur Geräteversion, zum

Produktionscode sowie zur Produktionsnummer des Geräts.

6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW

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HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 Benutzerhandbuch

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