Xerox 6128MFP Benutzerhandbuch

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Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo "E

NERGY STAR" sind in den USA eingetragene Marken.

Inhalt

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

3

Inhalt

1 Benutzersicherheit

Elektrische Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Lasersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sicherheitssymbole am Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2Druckerfunktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vorderansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Innenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Standardfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bedienfeldlayout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiesparmodus 1 (Drucker) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiesparmodus 2 (System) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Weitere Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Physische Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ersteinrichtung am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aktivieren des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Aktivieren des Scanbetriebs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Installieren anderer Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Inhalt

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

4

Einrichten der Scanausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Einrichten der Scanausgabe – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Einrichten der Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer . . 37

Einrichten der Scanausgabe auf einem FTP-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Einrichten der Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Einrichten der Scanausgabe - USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4 Grundlegende Informationen zum Drucken

Zulässige Papiersorten und Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Richtlinien zum automatischen Dokumenteneinzug (AVE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papier, das zu Schäden am Drucker führen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Hinweise zum Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einstellen von Papiersorte und -format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einstellen der Papierfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einstellen der Papiersorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einstellen des Papierformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Einlegen von Papier in das Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Drucken auf Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Bedrucken von Aufklebern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Drucken von vertraulichen Dokumenten (geschützter Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Hinweise zu "Geschützter Druck" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Konfigurieren der Funktion "Geschützter Druck" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Drucken nach dem Prüfen des Druckergebnisses (Proof-Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Hinweise zu Proof-Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Konfigurieren der Proof-Druck-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Inhalt

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

5

5Kopieren

Grundlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Grundeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bildeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Bildpositionierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

6 Scannen

Einlegen von Scanvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer – Ethernet . . . . . . . . . . . 81

Einrichten der Scanausgabe auf einen Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Scanausgabe auf einen Computer im Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Scanausgabe in eine E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Scanausgabe an einen FTP-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scannen von Bildern in eine Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Scannen von Bildern in eine Windows-Anwendung (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Verwenden der Windows-Bilderfassung (WIA) in einer Windows-Anwendung . . . . 84

Scannen von Bildern in eine Anwendung unter Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Einstellen der Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Einstellen der Scan-Standardeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ändern der Scaneinstellungen für einen einzelnen Auftrag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

7Fax

Grundlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Versenden von Faxnachrichten über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Versenden von Faxnachrichten vom Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Versenden von Faxnachrichten an Einzelempfänger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Versenden von Faxnachrichten an Gruppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einstellen der Faxauflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Verändern der Helligkeitseinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einstellen einer Sendeverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Auswählen eines Faxdeckblatts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Inhalt

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

6

Ändern der Faxstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Steuern des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ausgabe von Sendeberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für die Fax- und Scanfunktionen . . . . . . . 101

Empfangsbeschränkung für Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Passwort für Kopier-, Scan- und Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Drucken von Faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

8 Bedienfeldmenüs

Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Verwenden des Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menükonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Beschreibung der Menüelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Rechnungszähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Admin-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Systemeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Menüliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9 Druckqualität

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Probleme mit der Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Automatische Einstellung der Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Manuelle Einstellung der Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

10 Fehlerbeseitigung

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Vermeiden und Beheben von Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Papierstaus im Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Papierstaus im automatischen Dokumenteneinzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Papierstaus an der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Probleme mit dem Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Inhalt

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

7

Bedienfeld-Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Drucker und andere Elemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Beseitigen von Faxstörungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

PrintingScout-Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Web-Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

11 Wartung

Reinigen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Reinigen des Dokumentenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Äußere Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Innenreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Elemente, die regelmäßig gewartet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Bestellzeitpunkt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Recycling von Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Prüfen der Seitenzähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

A Druckerspezifikationen

B Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

USA (FCC-Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Kanada (Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Inhalt

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

8

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Hinweis für Südafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Warnhinweis der New Zealand Telecom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Sicherheitsdatenblatt (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

C Recycling und Entsorgung

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Informationen für Benutzer über Sammelstellen und Entsorgung von Altgeräten

und -batterien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

9

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit Seite 9

• Lasersicherheit Seite 10

• Wartungssicherheit Seite 11

• Betriebssicherheit Seite 11

• Transportieren des Druckers Seite 12

• Sicherheitssymbole am Drucker Seite 14

Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden

Hinweise gewährleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers.

Elektrische Sicherheit

• Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose

an. Überprüfen Sie, ob beide Enden des Kabels fest angeschlossen sind. Lassen Sie die

Netzsteckdose im Zweifelsfall von einem Elektriker prüfen.

• Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker, um den Drucker an eine

Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Verwenden Sie kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und

Stromstärke angeschlossen ist. Gehen Sie dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation

mit einem Elektriker durch.

Warnung: Verhindern Sie Stromschlaggefahr, indem Sie für eine ordnungsgemäße Erdung

des Druckers sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten

Gefahren ausgehen.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Netzkabel

treten könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

• Verdecken Sie nicht die Lüftungsschlitze. Diese Öffnungen verhindern eine Überhitzung

des Druckers.

• Achten Sie darauf, dass keine Büro- oder Heftklammern in den Drucker fallen.

Warnung: Stecken Sie keine Gegenstände durch die Öffnungen oder Lüftungsschlitze des

Druckers. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen

eines Teils kann es zu Brand oder Stromschlag kommen.

Benutzersicherheit

1

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

10

Treffen Sie folgende Maßnahmen, wenn Sie ungewöhnliche Geräusche oder

Gerüche wahrnehmen:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Wenden Sie sich zur Behebung des Problems an einen autorisierten Vertreter.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Wenn Sie den Drucker vom

Stromnetz trennen müssen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

Warnung: Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen oder

Schutzvorrichtungen nur dann, wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubehör

ausdrücklich dazu aufgefordert werden. Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet

sein. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich unter diesen

Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.

Hinweis: Lassen Sie den Drucker eingeschaltet, um eine optimale Leistung zu erzielen. Dies

stellt keine Gefahrenquelle dar. Wird der Drucker über einen längeren Zeitraum nicht benutzt,

so schalten Sie ihn ab und ziehen den Netzstecker.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt.

Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Verständigen Sie einen autorisierten Vertreter.

Vorsicht: Verwenden Sie zur Brandvermeidung nur American Wire Gauge Nr. 26 oder

größere Telekommunikationsleitungskabel.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten

Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker

sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer

Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

11

Wartungssicherheit

• Führen Sie nur explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers beschriebene

Wartungsmaßnahmen aus.

• Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Bei Verwendung nicht zugelassener

Verbrauchsmaterialien sind Leistungseinbußen und potenzielle Gefahren

nicht auszuschließen.

• Verbrauchsmaterialien und Elemente, die regelmäßig gewartet werden müssen, sollten

Sie nicht öffnen, wiederverwenden und/oder verbrennen. Informationen zu Xerox-

Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien finden Sie unter

www.xerox.com/gwa

.

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung durch

zuständige Behörden, die Zulassung und die Einhaltung von Umweltnormen. Beachten Sie

die folgenden Sicherheitsrichtlinien, um dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers

zu gewährleisten.

Druckerstandort

Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 10 °C

und 32 °C liegen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 10 und 85 Prozent.

Die Luftfeuchtigkeit sollte bei 32 °C nicht über 70 Prozent und die Temperatur sollte bei

einer Luftfeuchtigkeit von 85 Prozent nicht über 28 °C betragen.

Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken.

Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Gerät Kondenswasser bilden, das die

Bildübertragung beeinträchtigt.

Abstände um den Drucker

Stellen Sie den Drucker an einem Ort auf, an dem ausreichend Platz für Lüftung, Betrieb

und Wartung vorhanden ist. Der empfohlene Mindestraum beträgt:

Oberer Abstand:

•32 cm über dem Drucker

Erforderliche Gesamthöhe:

•Drucker: 90,5 cm

Sonstige Abstände:

•10 cm hinter dem Drucker

•60 cm vor dem Drucker

•10 cm links vom Drucker

• 25 cm rechts vom Drucker

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

12

Betriebsrichtlinien

• Verdecken Sie die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Druckers nicht. Ohne

ausreichende Luftzufuhr kann der Drucker überhitzen.

• Die optimale Leistung erzielt der Drucker beim Einsatz unterhalb von 3500 Metern Höhe.

• Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf, damit lichtempfindliche

Komponenten bei geöffneten Abdeckungen nicht dem Licht ausgesetzt sind.

• Stellen Sie den Drucker nicht im Kaltluftstrom einer Klimaanlage auf.

• Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Unterlage, die sein

Gewicht tragen kann. Die Neigung sollte höchstens 1 Grad betragen, wenn der Drucker

mit allen vier Füßen auf der Aufstellfläche steht. Das Gewicht des Druckers mit

Verbrauchsmaterialien beträgt 29 kg.

• Stellen Sie den Drucker nicht innerhalb von Magnetfeldern auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht an feuchten Orten auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht an Orten auf, an denen Erschütterungsgefahr besteht.

Sicherheitsrichtlinien beim Drucken

• Warten Sie zwischen dem Aus- und Einschalten des Druckers 10 bis 15 Sekunden.

• Achten Sie darauf, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe-

und Zuführrollen geraten.

Beim Drucken:

• Nehmen Sie auf keinen Fall das Papiezufuhrfach heraus, das Sie im Druckertreiber oder

über das Bedienfeld ausgewählt haben.

• Öffnen Sie nicht die Abdeckungen.

• Bewegen Sie den Drucker nicht.

Druckerverbrauchsmaterial

• Verwenden Sie nur die speziell für Ihren Drucker ausgelegten Verbrauchsmaterialien.

Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren

Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, dem Zubehör

und den Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen

Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden.

Schäden, Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von

Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker

empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-

Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie)

abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in

Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang

gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

Transportieren des Druckers

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Verletzungen sowie eine Beschädigung des Druckers

zu vermeiden:

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

13

• Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie sämtliche Netzkabel heraus, bevor Sie den

Drucker transportieren.

• Heben Sie den Drucker stets zu zweit an.

• Heben Sie den Drucker immer an den vorgesehenen Stellen an.

• Tragen Sie den Drucker möglichst gerade.

Vorsicht: Neigen Sie den Drucker nicht um mehr als 10 Grad nach vorn/hinten oder

rechts/links. Wird der Drucker um mehr als 10 Grad geneigt, kann dies zum Auslaufen

der Verbrauchsmaterialien im Gerät führen.

Hinweis: Beachten Sie beim Transport, dass der Drucker hinten schwerer ist als vorn.

• Stellen Sie keine Nahrungsmittel oder Getränke auf dem Drucker ab.

Vorsicht: Schäden am Drucker, die durch einen unsachgemäßen Transport oder ein

unsachgemäßes Verpacken zum Versand des Druckers verursacht werden, fallen nicht unter

die Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende

Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in

Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang

gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

6128mfp-117

2

1

6128mfp-121

29 kg

63.9 lb.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

14

Sicherheitssymbole am Drucker

Vorsicht (lesen Sie, sofern vorhanden, den Aufkleber

an der jeweiligen Komponente). Lesen Sie die

Informationen in dem bzw. den Handbüchern.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie

vorsichtig vor – Verletzungsgefahr

Es kann 40 Minuten dauern, bis die Fixiereinheit

abgekühlt ist.

Berühren Sie die Komponente nicht.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

15

Die Themen in diesem Kapitel:

• Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Seite 16

• Standardfunktionen Seite 18

• Bedienfeld Seite 19

• Energiesparmodus Seite 22

• Weitere Informationen Seite 23

Druckerfunktionen

2

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

16

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Vorderansicht Seite 16

• Rückansicht Seite 17

• Innenansicht Seite 17

Vorderansicht

1. Automatischer Dokumenteneinzug (AVE)

2. Ausgabefach

3. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung

4. Netzschalter

5. Seitliche Abdeckung

6. Manuelle Zuführung

7. Papierfach

8. Vordere Abdeckung

9. Bedienfeld

1

2

3

4

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8

9

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Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

17

Rückansicht

Innenansicht

1. AVE-Abdeckung

2. Speichersteckplatzabdeckung (offen)

3. USB-Anschluss

4. Netzwerkanschluss

5. Telefonausgang

6. Eingang

7. Reset-Schalter (Schutzschalter)

8. Stromanschluss

1. Fixiereinheit

2. Belichtungseinheit

3. Druckkartuschen

4. Transfereinheit

5. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung

1

2

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6128mf

p

-038

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2

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Standardfunktionen

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

18

Standardfunktionen

Phaser 6128MFP – Konfigurationen

Funktionen

Druckerkonfiguration

6128MFP

Speicher (MB) 384

Druckgeschwindigkeit (Seiten pro

Minute; Farbe/Schwarzweiß)

12/16

Auflösung (dpi)

Standard 600 x 600

Verbessert 600 x 600

Ethernet-Schnittstelle 10/100 Base-Tx

Papierfach (250 Blatt) Standard

Manuelle Zuführung Standard

Bedienfeld

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

19

Bedienfeld

Dieser Abschnitt umfasst:

• Bedienfeldlayout Seite 20

• Informationsseiten Seite 21

Bedienfeld

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

20

Bedienfeldlayout

1. Zum Aufrufen der Menüs Kopieren,

Faxen, E-Mail und Scannen auf

dem Anzeigebildschirm.

2. Grafikanzeige für Statusmeldungen, Menüs und

Tonerstände.

3. Pfeiltasten

Zum Navigieren (aufwärts, abwärts, vorwärts und

rückwärts) durch die Menüs.

4. Taste Auftragsstatus

Zum Anzeigen der aktiven Aufträge und Walk-Up-

Druckaufträge.

5. Taste System

Zum Aufrufen des Einrichtungsmenüs.

6. Alphanumerische Tastatur

Zum Eingeben von Buchstaben und Ziffern für

Namen und Telefonnummern.

7. Taste Clear All (Alle löschen)

Zum vollständigen Entfernen von Text, Ziffern

oder Anweisungen.

8. Taste Wake Up (Energiesparmodus)

Leuchtet im Energiesparmodus. Zum Beenden

des Energiesparmodus Taste drücken.

9. Taste Stopp

Zum Abbrechen des aktuelles Druckauftrags.

10. Taste Start

Zum Starten von Kopier-, Scan-

oder Faxaufträgen.

11. Fehler

Leuchtet rot, wenn ein Fehler vorliegt.

12. Taste Kurzwahl

Zum Zugreifen auf Verzeichnisse mit Einzel- oder

Gruppeneinträgen.

13. Taste Löschen

Zum Löschen einzelner Zeichen bei der Eingabe

von E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

14. Taste Wahlwiederholung/Pause

Zum erneuten Verwenden der zuletzt gewählten

Faxnummer oder zum Einzufügen von

Wählpausen.

15. Taste Manuelle Wahl

Zum Eingeben der Nummer über die

alphanumerische Tastatur beim Versenden von

Faxnachrichten.

16. Taste Adressbuch

Zum Aufrufen des Fax- und E-Mail-Adressbuchs.

17. Taste OK

Zur Bestätigung der gewählten Einstellung.

18. Taste Beenden

Zum Wechseln zur nächsthöheren Menüebene.

19. Pfeilanzeigen

Geben an, ob Daten vom oder zum Drucker

übertragen werden.

20. Gespeicherte Aufträge

Leuchtet diese Lampe, befindet sich im Speicher

des Druckers ein Auftrag.

21. Taste Farbmodus

Zum Wechseln zwischen dem Schwarzweiß- und

Farbmodus beim Kopieren, Faxen und Scannen.

22. Zielwahltasten

Zum Wählen einer Kurzwahlnummer.

Wake Up

6128mfp-044

12345678

9

10

1112131415161718192021

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Xerox 6128MFP Benutzerhandbuch

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