HP Universal Fax Driver for Windows Benutzerhandbuch

HP Universal Fax Driver für Windows

Benutzerhandbuch

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Edition 2, 9/2019

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Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Über dieses Handbuch ............................................................................................................................................................................. 1

Einführung ................................................................................................................................................................................. 1

Funktionen ................................................................................................................................................................................. 1

2 Einrichtung ................................................................................................................................................................................................. 3

Umgebungsanforderungen .................................................................................................................................................... 4

Betriebssystem .................................................................................................................................................... 4

Citrix- und Terminal-Server ................................................................................................................................ 4

Mindestsystemanforderungen .......................................................................................................................... 4

Empfohlene Systemanforderungen ................................................................................................................. 5

Verfahren zur Installation des HP UFD .................................................................................................................................. 6

HP-Universal Fax Driver für Windows herunterladen .................................................................................... 6

Methode 1: Installieren mit dem Setup-Assistenten ...................................................................................... 6

Methode 2: Treiber mit dem Assistenten zum Hinzufügen von Druckern installieren ............................. 9

Methode 3: Installation mit der Eingabeauorderung für Einzel-PCs (empfohlen für Enterprise-

Kunden) ............................................................................................................................................................... 14

HP Universal Fax Driver für Windows starten .................................................................................................................... 15

Statische Warteschlange erstellen ...................................................................................................................................... 16

Methode 1: Gerät zum Einrichten der Warteschlange installieren ............................................................ 16

Methode 2: Gerät zum Einrichten der Warteschlange hinzufügen ........................................................... 16

Verfahren zum Deinstallieren des HP UFD ......................................................................................................................... 18

UFD in Windows XP deinstallieren .................................................................................................................. 18

UFD in Windows Vista oder höher deinstallieren ......................................................................................... 18

3 Kontakte und Gruppen hinzufügen ..................................................................................................................................................... 21

Kontakte zum Windows-Adressbuch hinzufügen ............................................................................................................ 21

Kontakte aus Outlook importieren ...................................................................................................................................... 23

Auswahl aus den letzten Faxen ........................................................................................................................................... 26

Dem Drucker Kontakte hinzufügen ..................................................................................................................................... 27

Kontakte aus dem Adressbuch importieren (Enterprise-Drucker) ................................................................................. 27

Gruppe aus Kontakten erstellen .......................................................................................................................................... 29

Erstellen einer Gruppe aus importierten Kontakten ......................................................................................................... 30

DEWW iii

Kontakte bearbeiten .............................................................................................................................................................. 30

Kontakte entfernen ................................................................................................................................................................ 31

Kontakte suchen .................................................................................................................................................................... 32

4 Faxe senden ............................................................................................................................................................................................ 33

Faxnachricht an einen einzelnen Empfänger senden ...................................................................................................... 33

Fax an mehrere Empfänger aus verschiedenen Quellen senden ................................................................................... 36

Fax mit einem lokalen Gerät senden (nur Inkjet und LaserJet Pro) ............................................................................... 38

Faxauftrag abbrechen ........................................................................................................................................................... 40

Fax auf LaserJet Pro- und Inkjet-Druckern abbrechen ................................................................................ 40

Fax auf LaserJet Enterprise oder verwalteten Druckern abbrechen ......................................................... 40

Auf Enterprise-Druckern Sonderzeichen in die Faxnummer einfügen .......................................................................... 41

Deckblatt hinzufügen ............................................................................................................................................................ 42

Erstellen eines Deckblatts ................................................................................................................................ 42

Deckblattvorlage auswählen ........................................................................................................................... 44

Zeitgenössisches Deckblatt ........................................................................................................ 44

Deckblatt „Urban“ ......................................................................................................................... 45

Deckblatt „Simple Business“ ....................................................................................................... 47

Professionelles Deckblatt ............................................................................................................ 48

Elegantes Deckblatt ...................................................................................................................... 49

Scan hinzufügen ..................................................................................................................................................................... 50

Einstellungen .......................................................................................................................................................................... 52

Einstellen der Faxqualität ................................................................................................................................. 52

Benachrichtigungseinstellungen festlegen (nur Enterprise-Drucker) ...................................................... 52

Sprachanrufe und Wiederholversuche ............................................................................................................................... 54

Faxrufbericht ...................................................................................................................................................... 54

Für Sprachanrufe wird kein Faxrufbericht gedruckt. .................................................................................... 54

Protokoll Faxaktivität ........................................................................................................................................ 54

T.30-Bericht ....................................................................................................................................................... 54

5 Fehlerbehebung ...................................................................................................................................................................................... 55

Es wird keine Testseite gedruckt ......................................................................................................................................... 56

FutureSmart 3 .................................................................................................................................................... 56

FutureSmart 4 .................................................................................................................................................... 56

E-Mail-Bestätigung wird nicht empfangen ........................................................................................................................ 56

PC FAX SENDEN oder PC Fax Senden wird nicht auf dem MFP-Bedienfeld angezeigt ............................................... 57

Firmware-Update durchführen – FutureSmart 3 ......................................................................................... 57

Firmware-Update durchführen – FutureSmart 4 ......................................................................................... 57

Bitmap wird nicht auf dem Deckblatt angezeigt oder gedruckt ..................................................................................... 58

Vorschau wird nicht angezeigt ............................................................................................................................................. 58

Das Textfeld des Rechnungscodes wird nicht angezeigt ................................................................................................. 59

iv DEWW

FutureSmart 3 .................................................................................................................................................... 59

FutureSmart 4 .................................................................................................................................................... 59

DEWW v

vi DEWW

1 Über dieses Handbuch

Dieses Handbuch enthält Informationen zum HP Universal Fax Driver für Windows.

●

Einführung

●

Funktionen

Dieses Benutzerhandbuch enthält folgende Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Verwendung kennenlernen

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

Einführung

HP Universal Fax Driver für Windows bietet die Netzwerkfaxfunktion, mit der Sie Faxe direkt von Ihrem Desktop-

PC oder Laptop versenden können.

Der von HP Inc. entwickelte HP Universal Fax Driver für Windows kombiniert einen universellen Faxtreiber und

proprietäre HP-Erweiterungen. Der UFD ist ein intelligenter Faxtreiber, der eine breite Palette von Multifunktions-

Peripheriegeräten unterstützt.

Der UFD ist als gängiger Faxtreiber für ALLE Fax-fähigen Produkte konzipiert. Als Lösung für diese breite

Produktpalette muss der UFD eine Discovery-Benutzerschnittstelle zum Erkennen von Druckern im Netzwerk

sowie eine robuste, voll funktionsfähige Benutzeroberäche für das Versenden von Faxen bereitstellen.

Funktionen

Zu den primären Funktionen des UFD gehören:

● Netzwerkermittlung für HP-Faxgeräte

● Kann neben dem aktuellen Faxtreiber genutzt werden

● Vereinfachte Treiberbereitstellung

● Einheitliche Benutzeroberäche für beide Plattformen (LaserJet und InkJet)

● Unterstützung für Zeigen und faxen auf Clients mit Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1

und Windows 10.

DEWW 1

2 Kapitel 1 Über dieses Handbuch DEWW

2 Einrichtung

Erfahren Sie, wie Sie den HP Universal Print Driver für Windows einrichten.

●

Umgebungsanforderungen

●

Verfahren zur Installation des HP UFD

●

HP Universal Fax Driver für Windows starten

●

Statische Warteschlange erstellen

●

Verfahren zum Deinstallieren des HP UFD

DEWW 3

Umgebungsanforderungen

Im Folgenden nden Sie Client- und Serverbetriebssysteme sowie Citrix-Support für diese UFD-Version:

●

Betriebssystem

●

Citrix- und Terminal-Server

●

Mindestsystemanforderungen

●

Empfohlene Systemanforderungen

Betriebssystem

Der UFD kann auf den folgenden Betriebssystemen ausgeführt werden:

● Windows XP (32 Bit und 64 Bit)

● Windows Vista (32 Bit und 64 Bit)

● Windows 7 (32 und 64 Bit)

● Windows 8 (32 und 64 Bit)

● Windows 8.1 (32 und 64 Bit)

● Windows 10 (32 und 64 Bit)

● Windows Server 2008 (32 Bit und 64 Bit)

● Windows Server 2008 R2 (32 Bit und 64 Bit)

● Windows Server 2012 (32 Bit and 64 Bit)

● Windows Server 2012 R2 (32 Bit und 64 Bit)

● Windows Server 2016 (32 Bit and 64 Bit)

● Windows Server 2019 (32 Bit und 64 Bit)

Citrix- und Terminal-Server

Zu den empfohlenen Servern gehören:

● Citrix 6.5

● Citrix 7.6

● Windows Terminal Server

Mindestsystemanforderungen

Zu den Mindestsystemanforderungen für den UFD gehören:

● 2 GHz-Prozessor

● 2 GB RAM

● 100 MB-Festplatte

4 Kapitel 2 Einrichtung DEWW

● USB 2.0

● 1024x768 SVGA-Monitor

● LAN

Empfohlene Systemanforderungen

Empfohlene Systemanforderungen für den UFD sind:

● Intel® Core™ Duo Prozessor mit 2,2 GHz oder gleichwertig

● 4 GB RAM

● 1,6 GB freier Festplattenspeicher

● USB 2.0

● 1024x768 SVGA-Monitor

● LAN

DEWW Umgebungsanforderungen 5

Verfahren zur Installation des HP UFD

Befolgen Sie diese Anweisungen, um den HP Universal Fax Driver für Windows herunterzuladen und zu

installieren.

●

HP-Universal Fax Driver für Windows herunterladen

●

Methode 1: Installieren mit dem Setup-Assistenten

●

Methode 2: Treiber mit dem Assistenten zum Hinzufügen von Druckern installieren

●

Methode 3: Installation mit der Eingabeauorderung für Einzel-PCs (empfohlen für Enterprise-Kunden)

Die neueste Download-Version des HP Universal Fax Driver für Windows ist auf der HP Support-Website unter

https://support.hp.com/products verfügbar.

HP-Universal Fax Driver für Windows herunterladen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den HP Universal Fax Driver für Windows herunterzuladen.

1. Gehen Sie auf www.hp.com/support/ufd.

2. Wählen Sie bei entsprechender Auorderung Ihren Standort aus der Liste aus.

3. Wählen Sie Software, Treiber und Firmware.

4. Extrahieren Sie die ZIP-Dateien für das HP-UFD-Installationsprogramm und den HP-UFD-Treiber an den

Speicherort Ihrer Wahl.

Methode 1: Installieren mit dem Setup-Assistenten

Folgen Sie den Anweisungen unten, um den HP Universal Print Driver für Windows mithilfe des Setup-

Assistenten zu installieren.

1. Doppelklicken Sie auf die ausführbare Datei, um die Installation zu starten.

2. Wählen Sie Ja im Dialogfeld Benutzerkontensteuerung aus.

Abbildung 2-1 Benutzerkontensteuerung

6 Kapitel 2 Einrichtung DEWW

3. Das Dialogfeld HP Universal Fax Driver wird angezeigt. Wählen Sie Weiter aus.

Abbildung 2-2 Dialogfeld „HP Universal Fax Driver“

4. Lesen Sie die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung.

DEWW Verfahren zur Installation des HP UFD 7

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich habe die Installationsvereinbarungen und -einstellungen gelesen

und akzeptiert, und klicken Sie anschließend auf Installieren. Der Assistent beginnt mit der Installation der

Software.

Abbildung 2-3 Der Installationsbildschirm für den HP Universal Fax Driver

8 Kapitel 2 Einrichtung DEWW

6. Wählen Sie Beenden, um die Installation abzuschließen.

Abbildung 2-4 Die Installation des HP Universal Fax Driver ist abgeschlossen

7. Nach Abschluss der Installation wird der HP Universal Fax Treiber im Ordner Geräte und Drucker angezeigt.

Methode 2: Treiber mit dem Assistenten zum Hinzufügen von Druckern installieren

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den HP Universal Print Driver für Windows mithilfe des

Assistenten zum Hinzufügen von Druckern zu installieren.

1. Önen Sie den Ordner Geräte und Drucker, und wählen Sie die Option Drucker hinzufügen aus.

DEWW Verfahren zur Installation des HP UFD 9

Abbildung 2-5 Geräte und Drucker

2. Wählen Sie im Dialogfeld die Option Einen lokalen Drucker hinzufügen aus.

Abbildung 2-6 Hinzufügen eines Druckers

10 Kapitel 2 Einrichtung DEWW

3. Wählen Sie Einen neuen Port erstellen aus, und wählen Sie Lokaler Port aus der Dropdown-Liste aus.

Abbildung 2-7 Einen neuen Port erstellen

4. Geben Sie im Feld Portname eingeben den Namen HPUFD_Fax_Port ein.

Abbildung 2-8 Portnamen eingeben

DEWW Verfahren zur Installation des HP UFD 11

5. Wählen Sie Datenträger auf dem Bildschirm Druckertreiber installieren aus.

Abbildung 2-9 Auswahl Datenträger

6. Wählen Sie Durchsuchen aus, und navigieren Sie zu den Treiberdateien. Wählen Sie HPUFD_fax.inf aus.

Abbildung 2-10 Navigieren zu den Treiberdateien

12 Kapitel 2 Einrichtung DEWW

7. Wählen Sie Weiter auf dem Bildschirm Druckertreiber installieren aus.

Abbildung 2-11 Installation einrichten

8. Wählen Sie Weiter, um mit der Installation zu beginnen.

Abbildung 2-12 Installation starten

HINWEIS: Der Druckername bleibt unverändert.

DEWW Verfahren zur Installation des HP UFD 13

9. Wählen Sie Beenden, um die Installation abzuschließen.

Abbildung 2-13 Installation beenden

10. Nach Abschluss der Installation wird der HP Universal Fax Driver im Ordner Geräte und Drucker angezeigt.

Methode 3: Installation mit der Eingabeauorderung für Einzel-PCs (empfohlen für

Enterprise-Kunden)

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den HP Universal Print Driver für Windows mithilfe der

Eingabeauorderung zu installieren.

Befolgen Sie das Verfahren, das für Ihr Betriebssystem gilt.

1. Installieren Sie den HP Universal Fax-Treiber basierend auf dem Computerbetriebssystem:

● Für Windows Server 2003, XP

rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /ia /m "HP Universal Fax

Driver" /h "x86" /v "Windows 2000, Windows XP und Windows Server

2003" /f "Path to INF\HPUFD_fax.inf"

● Für Server 2008, Windows 8, 8.1, 10

rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /ia /m "HP Universal Fax

Driver" /h "x64" /f "Path to INF\HPUFD_fax.inf"

2. Einrichten der Faxwarteschlange.

a. Navigieren Sie zum INF-Pfad, um eine statische Warteschlange eines bestimmten Druckers zu

installieren und einen Faxauftrag auszuführen.

b. Command2:

14 Kapitel 2 Einrichtung DEWW

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