Sharp Synappx Meeting Benutzerhandbuch

Synappx Meeting
Sharp
Marke
Sharp
Modell
Synappx Meeting
Typ
Benutzerhandbuch
Synappx™ Meeting
Herausforderungen
• Viele Mitarbeiter nehmen durchschnittlich an bis zu 62Meetings pro
Monat teil*2
• Mitarbeiter sind gefordert, produktive Sitzungen zu organisieren und
durchzuführen
• Viele Meetings beginnen wegen technischer Hindernisse nicht pünktlich
• Die Koordination der Technologien in einem Konferenzraum ist o
kompliziert
Vorteile
• Meeting starten – durch automatische Verbindung von Technologien,
die zum Starten von Meetings benötigt werden
• Im Meeting erfolgt die Unterstützung durch Echtzeit-Anzeige der
Meeting-Dauer und beim Zugri auf Ihre Dateien und Anwendungen
• Beenden des Meetings erfolgt pünktlich, da die beim Meeting
genutzten Technologien die Verbindung automatisch trennen, damit
das nächste Meeting rechtzeitig beginnen kann
Meetings rechtzeitig beginnen
Untersuchungen haben ergeben: Durchschnittlich dauert*1 es 10Minuten, ehe man in einem Meeting produktiv arbeiten kann. Der Grund: Es geht o
viel Zeit z. B. für das Verbinden mit einem großen Bildschirm, dem Starten eines Konferenzsystems oder der Suche nach den erforderlichen Unterlagen
verloren. Die Synappx Meeting-Soware hil Ihnen dabei, sich diesen Herausforderungen zu stellen. Setzen Sie Ihren Schwerpunkt auf die Zusammen-
arbeit und den Ideenaustausch.
*1 Studie „Total Economic Impact“, Forrester Consulting, Februar2016
*2 Quelle: https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic
Stand: 10/21 | Art. DB Synappx_Meeting
*1 Aktuell unterstützte Systeme finden Sie auf unserer Website. *2 Die Sprachsteuerung ist derzeit nicht in Europa verfügbar. | Design und technische Daten können ohne vorherige Mitteilung geändert werden. Alle Informationen sind
zum Zeitpunkt des Drucks korrekt. Sharp, Synappx und alle dazugehörigen Schutzmarken sind Schutzmarken oder eingetragene Schutzmarken der Sharp Corporation und/oder ihrer verbundenen Unternehmen. Internet Explorer,
Microso , Oice365, OneDrive und Azure sind eingetragene Schutzmarken der Microso Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Android und Google sind Schutzmarken von GoogleLLC. Alle anderen
Firmennamen, Produktnamen und Firmenzeichen sind Schutzmarken oder eingetragene Schutzmarken ihrer jeweiligen Besitzer. ©Sharp Corporation. Ref.: SynappxMeeting Datenblatt (20475). Alle Marken anerkannt. E&O.
SHARP BUSINESS SYSTEMS
DEUTSCHLAND GMBH
Industriestraße 180, D-50999 Köln
Tel.: +49 2236 323 100
www.sharp.de
Konzentration auf das Meeting, nicht auf die Technik
Geplante oder spontane Meetings werden vereinfacht, da alle benötigten Komponenten verbunden
werden. Teilnehmer können sich auf das Meeting konzentrieren und es beginnt pünktlich und
automatisch – mit nur einem Klick. Ihr Bildschirm wird automatisch gespiegelt, was Ihre Präsentation
zusätzlich vereinfacht. Dank Synappx Meeting werden Web-Konferenzen einfacher abgehalten – mit
automatischer Verbindung wie Microso Teams, Zoom, Skype for Business oder GoToMeeting*1.
Ihr Assistent während des Meetings
Der Synappx Meeting Assistant hil, noch eizienter und produktiver zu arbeiten. Ein visueller
Meeting-Timer zeigt die Meeting-Dauer im Countdown an, damit der Ablauf planmäßig eingehalten
werden kann. Synappx Meeting vereinfacht die Zugrie auf mitgeschickte Anhänge mit Meeting-
Einladungen und Ordner-Verknüpfungen und bietet eine optionale Freisprech-Sprachsteuerung*2
zur Display-Steuerung, Microso® PowerPoint® sowie die Sharp PenSoware.
Beenden Sie Ihr Meeting pünktlich
Wenn das Meeting endet, trennt Synappx Meeting automatisch die verwendeten Technologien,
damit das nächste Meeting rechtzeitig gestartet werden kann. Dabei werden die Bildschirmspiege-
lung sowie die Web-Konferenz getrennt. Optional steht auch eine Aktualisierung des Raumkalen-
ders zur Verfügung, um den Raum für andere Teammitglieder freizugeben.
Zentrale Verwaltung mit dem Synappx Admin-Portal
Mit dem Synappx Admin-Portal überwachen und verwalten Sie Synappx-Anwendungen von einem
Ort aus. Administratoren erhalten hier die zentrale Kontrolle über alle erforderlichen Komponenten
der Synappx-Anwendungen. Es stehen visualisierte Daten zur Verfügung, die den Administratoren
einen Einblick in die Nutzung innerhalb der Organisation gewähren.
Bei Sharp steht die Sicherheit immer an erster Stelle
Mit Technologien wie Microso®Azure, Microso®365 und GSuite™ sowie den bewährten Sharp
Sicherheits-Features werden Anwendungen und Services von Synappx durch Sicherheitsstrukturen
auf mehreren Ebenen geschützt. Wenn Sie mehr über die Sicherheit von Synappx erfahren möchten,
können Sie unser Whitepaper über Sicherheitsfragen herunterladen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.sharp.de/synappx-meeting
Ausführliche Informationen wie unterstützte Umgebungen und eine Bedienungsanleitung für die App finden Sie in unserem Support-Center auf
www.sharp.de/synappx-meeting/support
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