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P-4536i MFP_copy

TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy, P-4536i MFP_copy_copy, P-4536i MFP_copy_copy_copy_copy Bedienungsanleitung

  • Hallo! Ich bin Ihr Chat-Assistent und habe die Bedienungsanleitung für die Multifunktionsdrucker P-6039i MFP, P-5539i MFP, P-4539i MFP und P-4532i MFP gelesen. In diesem Dokument finden Sie Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten der Netzwerkverbindung, zum Drucken, Scannen und Kopieren sowie zu vielen anderen Funktionen. Ich bin bereit, all Ihre Fragen zu den Funktionen dieser Geräte oder zu den Inhalten der Anleitung zu beantworten.
  • Wo finde ich die Seriennummer des Geräts?
    Wie richte ich das Netzwerk für das Gerät ein?
    Wie lege ich Papier in die Kassetten ein?
    Kann ich Dokumente direkt von einem USB-Laufwerk drucken?
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit
am Gerät beginnen und bewahren Sie sie in der Nähe des Geräts
auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.
BEDIENUNGSANLEITUNG
P-6039iMFP
P-5539iMFP
P-4539iMFP
P-4532iMFP
>Einleitung
i
Einleitung
VielenDankfürdenKaufdiesesGeräts.
IndieserBedienungsanleitunglernenSie,wieSiedasGerätkorrektbedienen,dieRoutinewartungdurchführen
underforderlichenfallseinfacheMaßnahmenzurBehebungvonStörungenvornehmen,damitdasGerätimmer
ingutemBetriebszustandbleibt.
LesenSiedieseBedienungsanleitung,bevorSiemitderArbeitandemGerätbeginnen.
UmeinegleichbleibendhoheQualitätsicherzustellen,empfehlenwirdieVerwendung
unsererOriginal-Tonerbehälter,dadiesezahlreicheQualitätstestsbestehenmüssen.
WennkeinOriginaltonerverwendetwird,kanndieszuStörungenführen.
BeiBeschädigungendurchdieVerwendungvonVerbrauchsmaterialandererAnbieterübernehmenwirkeine
Haftung.
ÜberprüfenderGeräteseriennummer
DieSeriennummerdesGerätsist,wieaufderAbbildungzusehen,anfolgenderStellezufinden.
SiesolltendieSeriennummerkennen,wennSiemitdemKundendienstKontaktaufnehmen.Daherüberprüfen
Siediesevorher.
ii
Inhalt
Einleitung............................................................................................................................i
Inhalt................................................................................................................................. ii
NützlicheGerätefunktionen...........................................................................................ix
VerbesserungderArbeitsabläufe................................................................................ ix
EnergieverbrauchundKostensenken......................................................................... x
ErstellenansprechenderDokumente.......................................................................... xi
VerbesserungderSicherheit....................................................................................... xii
EinstellungenfürFarbeundBildqualität...................................................................xvi
GrundsätzlicheFarbmodi............................................................................................ xvi
FarbeundBildqualitätanpassen.............................................................................. xvii
ImLieferumfangenthalteneDokumentationen.................................................... xviii
ÜberdieseBedienungsanleitung..................................................................................xx
AufbauderAnleitung................................................................................................... xx
KonventionenindieserBedienungsanleitung......................................................... xxi
Menüplan......................................................................................................................xxiv
1 RechtlicheInformationenundSicherheitshinweise..................... 1-1
Hinweis........................................................................................................................... 1-2
SicherheitskonventionenindieserBedienungsanleitung......................................1-2
GeeigneteUmgebung.................................................................................................1-3
Betriebssicherheit........................................................................................................1-4
Lasersicherheit(Europa).............................................................................................1-5
EinhaltungderRichtlinie2014/53/EU........................................................................1-6
RechtlicheEinschränkungvonKopieundScan.......................................................1-6
ENISO7779...................................................................................................................1-6
EK1-ITB2000.................................................................................................................1-6
VorsichtsmaßnahmenbeiderVerwendungvonWLAN(Fallsvorhanden)..........1-7
EingeschränkteVerwendungdiesesProdukts(Fallsvorhanden).........................1-8
RechtlicheInformationen...........................................................................................1-9
Energiesparfunktion..................................................................................................1-11
AutomatischeDuplexfunktion..................................................................................1-11
RessourcenschonenderUmgangmitPapier..........................................................1-11
Umweltverbesserungdurch„Energiemanagement“............................................1-11
EnergyStar(ENERGYSTAR®)Programm...............................................................1-11
2 InstallationundEinrichtung............................................................ 2-1
BezeichnungenderBauteile........................................................................................ 2-2
Geräteansicht...............................................................................................................2-2
Anschlüsse/Geräteinneres..........................................................................................2-4
ÜbersichtüberdasZubehör.......................................................................................2-7
AnschlussartwählenundKabelvorbereiten............................................................ 2-8
Kabelanschließen......................................................................................................... 2-9
Netzwerkkabelverbinden...........................................................................................2-9
USB-Kabelverbinden.................................................................................................2-10
Netzkabelanschließen..............................................................................................2-10
Ein-undAusschalten...................................................................................................2-11
Einschalten..................................................................................................................2-11
Ausschalten.................................................................................................................2-11
Bedienfeld.....................................................................................................................2-12
TastenaufdemBedienfeld.......................................................................................2-12
NeigungswinkeldesBedienfeldseinstellen...........................................................2-13
Berührungsanzeige.....................................................................................................2-14
Berührungsanzeige...................................................................................................2-14
Startseite.....................................................................................................................2-17
DenFunktionstastenFunktionenzuweisen............................................................2-22
Geräteinformationenanzeigen................................................................................2-23
Einstellungenanzeigen.............................................................................................2-24
AnzeigevoninaktivenTasten...................................................................................2-26
Original-Vorschau......................................................................................................2-27
iii
Zahleneingeben.........................................................................................................2-29
Hilfe-Anzeige...............................................................................................................2-31
VergrößerungderAnzeige ......................................................................................2-32
Anmelden/Abmelden..................................................................................................2-33
Anmelden....................................................................................................................2-33
EinfacherLogin...........................................................................................................2-34
Logout/Abmelden......................................................................................................2-34
StandardeinstellungendesGeräts............................................................................2-35
DatumundUhrzeiteinstellen..................................................................................2-35
Netzwerk-Einstellungen..............................................................................................2-36
DasKabelnetzwerkeinrichten..................................................................................2-36
DasDrahtlosnetzwerkeinrichten.............................................................................2-38
Wi-FiDirecteinrichten...............................................................................................2-42
Energiespar-Funktionen.............................................................................................2-44
Energiesparmodus.....................................................................................................2-44
Ruhemodus.................................................................................................................2-44
RuhemodusRegeln(EuropäischeModelle)............................................................2-45
Ruhemodusstufe(EnergiesparenundSchnellbereit)(Modelle
außerhalbEuropas)...................................................................................................2-45
EnergiesparBereitschaftsstufe................................................................................2-46
WochentimerEinstellungen.....................................................................................2-46
Ausschalt-Timer(EuropäischeModelle)..................................................................2-46
SchnelleinstellungAssistent......................................................................................2-47
SchnelleinstellungAssistentkonfigurieren............................................................2-49
Softwareinstallieren...................................................................................................2-50
VerfügbareSoftware(Windows)..............................................................................2-50
InstallationdesDruckertreibersunterWindows...................................................2-51
Softwaredeinstallieren.............................................................................................2-52
InstallationderSoftwareunterMacintosh.............................................................2-53
TWAIN-Treibereinrichten.........................................................................................2-56
WIA-Treibereinrichten..............................................................................................2-58
Zählerprüfen................................................................................................................2-59
ZusätzlicheVorbereitungdurchdenAdministrator...............................................2-60
ÜberblickAdministratorrechte.................................................................................2-60
AnmeldungalsGeräteadministratoroderAdministrator....................................2-60
VerbesserungderSicherheit....................................................................................2-61
EmbeddedWebServerRX...........................................................................................2-63
EmbeddedWebServerRXöffnen............................................................................2-64
Sicherheitseinstellungenändern.............................................................................2-65
Geräteinformationändern........................................................................................2-66
E-Mail-Einstellungen..................................................................................................2-67
Zielespeichern...........................................................................................................2-70
NeueAnwenderdefinierteBoxanlegen..................................................................2-71
EinineinerAnwenderdefiniertenBoxgespeichertesDokumentdrucken........2-72
DatenübernahmevonunserenanderenGeräten...................................................2-73
Adressbuchübernehmen.........................................................................................2-73
3 VorbereitungzumBetrieb................................................................ 3-1
Papiereinlegen............................................................................................................. 3-2
BevordasPapiereingelegtwird................................................................................3-3
PapierindieKassetteneinlegen................................................................................3-4
PapiermitStatementFormatindieKassetteneinlegen
(P-6039iMFP/P-5539iMFPfürUS-Modelle)..............................................................3-8
PapierindieUniversalzufuhreinlegen...................................................................3-11
PapierformatundMedientypwählen.....................................................................3-15
Papieranschlag.............................................................................................................3-17
Vorbereitung,umeinDokumentaneinenfreigegebenenOrdnereinesPCs
zusenden......................................................................................................................3-18
ÜberprüfendesComputernamensunddesvollständigenComputernamens.3-18
ÜberprüfendesBenutzernamensunddesDomänennamens............................3-19
FreigegebenesVerzeichnisanlegenundüberprüfen...........................................3-20
KonfigurationderWindows-Firewall.......................................................................3-24
ScantoFolderSetupToolforSMB...........................................................................3-28
SpeichernvonZielenimAdressbuch.........................................................................3-32
iv
Zielhinzufügen(Adressbuch)...................................................................................3-32
ZielaufZielwahltastespeichern...............................................................................3-41
4DruckenvomPC................................................................................. 4-1
Druckertreiber–FensterDruckeinstellungen.......................................................... 4-2
DruckertreiberHilfe.....................................................................................................4-3
ÄndernderStandarddruckeinstellungenunterWindows10.................................4-3
DruckenvomPC............................................................................................................ 4-4
DruckenaufhinterlegtenPapierformaten............................................................... 4-5
DruckenaufnichthinterlegtenPapierformaten......................................................4-7
Druckenmit„UniversellesDrucken“.......................................................................4-10
Bannerdruck...............................................................................................................4-13
DruckauftragamComputerabbrechen..................................................................4-17
DruckenvonMobilgeräten.........................................................................................4-18
DruckenüberAirPrint................................................................................................4-18
DruckenüberMopria................................................................................................4-18
DruckenüberWi-FiDirect.........................................................................................4-18
AusdruckvonaufdemGerätgespeichertenDaten................................................4-19
AngabederAuftrags-BoxamComputerundSpeicherndesDruckauftrags.....4-19
DokumenteausderBoxPrivaterDruckauftragdrucken.....................................4-20
DokumenteausderBoxPrivaterDruckauftraglöschen......................................4-21
DokumenteausderBoxGespeicherterDruckauftragdrucken..........................4-22
DokumenteausderBoxGespeicherterDruckauftraglöschen...........................4-23
DokumenteausderBoxSchnellkopiedrucken.....................................................4-24
DokumenteausderBoxSchnellkopielöschen......................................................4-25
DokumenteausderBoxPrüfenundHaltendrucken...........................................4-26
DokumenteausderBoxPrüfenundHaltenlöschen............................................4-27
DokumenteausderBoxPIN-Druckdrucken.........................................................4-28
DokumenteausderBoxPIN-Drucklöschen..........................................................4-28
DokumenteausderBoxUniversellesDruckendrucken......................................4-29
DokumenteausderBoxUniversellesDruckenlöschen.......................................4-30
Druckerstatusüberwachen(StatusMonitor)..........................................................4-31
StatusMonitoraufrufen............................................................................................4-31
StatusMonitorschließen..........................................................................................4-31
SchnellansichtdesStatus..........................................................................................4-31
5 GrundlegendeBedienung................................................................. 5-1
Originaleeinlegen........................................................................................................ 5-3
OriginaleaufdasVorlagenglaslegen.......................................................................5-3
FürdenVorlageneinzuggeeigneteOriginale..........................................................5-5
Favoriten........................................................................................................................ 5-8
Favoritenspeichern.....................................................................................................5-9
Favoritenaufrufen.......................................................................................................5-9
Favoritenbearbeiten.................................................................................................5-10
Favoritenlöschen.......................................................................................................5-10
Anwendungen..............................................................................................................5-11
Anwendungeninstallieren........................................................................................5-11
Anwendungenaktivieren..........................................................................................5-12
Anwendungendeaktivieren......................................................................................5-13
Anwendungendeinstallieren...................................................................................5-13
Schnellwahlenspeichern............................................................................................5-14
Schnellwahlhinzufügen............................................................................................5-14
Schnellwahlenbearbeiten.........................................................................................5-15
Schnellwahlenlöschen..............................................................................................5-15
Kopieren........................................................................................................................5-16
GrundlegendeBedienung.........................................................................................5-16
Aufträgeabbrechen...................................................................................................5-17
Scannen(Senden)........................................................................................................5-18
EinDokumentperE-Mailsenden...............................................................................5-19
EinDokumentineinfreigegebenesVerzeichnisscannen......................................5-21
EinDokumentinFTP-Verzeichnisscannen...............................................................5-24
ScannenüberTWAINoderWIA..................................................................................5-26
ScanneneinesDokumentsausderAnwender-Box.................................................5-27
v
HilfreicheSendemethoden.........................................................................................5-29
WSD-Scan......................................................................................................................5-30
Treiberinstallieren(unterWindows10)..................................................................5-30
Treiberinstallieren(unterWindows8.1,MicrosoftWindowsServer2012)........5-30
WSD-Scanausführen.................................................................................................5-31
ScannenmitFileManagementUtility.......................................................................5-32
AnunterschiedlicheZieltypensenden(Mehrfachsendung)................................5-33
DokumenteandieE-Mail-AdressedesangemeldetenBenutzerssenden
(michselbst).................................................................................................................5-34
ÜbereinenFaxserversenden(FAXServerSendung)..............................................5-35
Sendeaufträgeabbrechen..........................................................................................5-37
Zielebearbeiten...........................................................................................................5-38
Zielangeben...............................................................................................................5-38
ZielausdemAdressbuchwählen............................................................................5-38
ZielüberZielwahltastewählen.................................................................................5-40
AuswahlüberSuchen(Nr.).......................................................................................5-40
Zieleprüfenundbearbeiten.....................................................................................5-41
BestätigungsanzeigefürZiele..................................................................................5-42
Neuaufruf....................................................................................................................5-43
VerwendungderFAX-Funktion..................................................................................5-44
Dokumentenboxenverwenden..................................................................................5-45
WasisteineAnwender-Box?....................................................................................5-45
WasisteineAuftrags-Box?.......................................................................................5-46
WasisteineUSB-Laufwerk-Box?..............................................................................5-46
FAX-Box.......................................................................................................................5-46
Dokumentenboxverwenden....................................................................................5-46
NeueAnwenderdefinierteBoxanlegen..................................................................5-52
BearbeiteneinerAnwender-Box..............................................................................5-53
Anwender-Boxlöschen..............................................................................................5-54
DokumenteineinerAnwender-Boxspeichern......................................................5-54
InderAnwender-BoxgespeicherteDokumentedrucken....................................5-55
GescannteDokumenteineinerAnwender-Boxspeichern..................................5-56
InderAnwender-BoxgespeicherteDokumentesenden.....................................5-57
InderAnwender-BoxgespeicherteDokumenteandie
E-Mail-AdressedesangemeldetenBenutzerssenden..........................................5-58
IneinerAnwender-BoxgespeicherteDokumenteverschieben..........................5-58
IneinerAnwender-BoxgespeicherteDokumenteinandereBoxenkopieren..5-59
IneinerAnwender-BoxgespeicherteDokumenteaufeinUSB-Laufwerk
kopieren......................................................................................................................5-60
IneinerAnwender-BoxgespeicherteDokumenteverbinden.............................5-61
DokumenteineinerAnwender-Boxlöschen..........................................................5-62
AusdruckvonDokumentenvomUSB-Laufwerk....................................................5-63
AufexternemUSB-LaufwerkgespeicherteDokumentedrucken........................5-64
DokumenteaufUSB-Laufwerkablegen(ScaninUSB)..........................................5-66
InformationendesUSB-Laufwerksprüfen.............................................................5-67
USB-Laufwerkentfernen...........................................................................................5-67
ManuelleHefteinheitverwenden
(NurP-6039iMFP/P-5539iMFP)...................................................................................5-68
6 UnterschiedlicheKomfortfunktionen............................................. 6-1
VerfügbareFunktionenimGerät................................................................................ 6-2
Kopieren........................................................................................................................6-2
Senden...........................................................................................................................6-4
Anwender-Box(Dateispeichern)...............................................................................6-7
Anwender-Box(Druck)................................................................................................6-9
Anwender-Box(Senden)...........................................................................................6-10
USB-Laufwerk(Dateispeichern)..............................................................................6-12
DokumentevomUSB-Laufwerkdrucken................................................................6-14
Funktionen....................................................................................................................6-15
Originalformat............................................................................................................6-15
Papierauswahl............................................................................................................6-16
UngleichgroßeOriginale..........................................................................................6-17
Originalausrichtung...................................................................................................6-19
Gruppieren..................................................................................................................6-20
KopieIDCard..............................................................................................................6-20
vi
Zoom............................................................................................................................6-20
Kombinieren...............................................................................................................6-22
Randlöschen,Randlöschen/VollständigerScan...................................................6-24
Duplex..........................................................................................................................6-26
Helligkeit.....................................................................................................................6-28
Originalvorlage...........................................................................................................6-29
EcoPrint.......................................................................................................................6-30
Farbauswahl................................................................................................................6-30
Schärfe.........................................................................................................................6-31
Hintergrundhelligkeitändern...................................................................................6-31
Durchscheinenvermeiden........................................................................................6-32
Kontrast.......................................................................................................................6-32
Farbenlöschen...........................................................................................................6-33
Mehrfach-Scan............................................................................................................6-33
AuftragsendeNachricht............................................................................................6-34
Dateinameneingabe..................................................................................................6-34
Auftragsprioritätändern...........................................................................................6-35
MehrfacheingezogeneOriginaleerkennen...........................................................6-35
GeknickteEckenerkennen........................................................................................6-35
LeereSeitenauslassen..............................................................................................6-36
LeiserBetrieb..............................................................................................................6-36
2-seitig.........................................................................................................................6-36
Sendeformat...............................................................................................................6-37
LangesOriginal..........................................................................................................6-38
Dateiformat.................................................................................................................6-38
Dateitrennung............................................................................................................6-45
Scanauflösung............................................................................................................6-45
Textdeutlicher(Rauschunterdrückung).................................................................6-46
E-MailBetreff/Text.....................................................................................................6-46
VerschlüsselteSendungFTP.....................................................................................6-46
VerschlüsselteE-Mail-Sendung................................................................................6-47
DigitaleUnterschriftfürE-Mail.................................................................................6-47
LöschennachDruck...................................................................................................6-48
LöschennachSendung.............................................................................................6-48
Speicherformat...........................................................................................................6-49
VerschlüsseltesPDF-Passwort..................................................................................6-49
JPEG/TIFF-Druck.........................................................................................................6-50
XPSseitengenau.........................................................................................................6-50
7 Status/Druckabbrechen................................................................... 7-1
Auftragsstatusprüfen.................................................................................................. 7-2
InhaltderStatusanzeige.............................................................................................7-3
DetailinformationenderAufträgeprüfen................................................................7-8
Auftragsprotokollanzeigen......................................................................................... 7-9
DetailinformationenderProtokolleprüfen............................................................7-10
Auftragshistorieversenden......................................................................................7-10
Aufträgeverwalten......................................................................................................7-11
AnhaltenundFortsetzenvonAufträgen.................................................................7-11
Aufträgeabbrechen...................................................................................................7-11
Geräteinformation.......................................................................................................7-12
Tonerstand,PapiervorratundGerätestatusprüfen...............................................7-14
8 EinstellungenimSystemmenü......................................................... 8-1
Systemmenü.................................................................................................................. 8-2
Bedienung.....................................................................................................................8-2
EinstellungenimSystemmenü...................................................................................8-4
Geräte-Einstellungen...................................................................................................8-7
Mitteilung/Bericht......................................................................................................8-22
Funktionseinstellungen.............................................................................................8-26
Netzwerkeinstellungen.............................................................................................8-41
Sicherh.-Einstell.........................................................................................................8-58
Kostenstellen/Authentifizier....................................................................................8-65
Anwendunghinzu/lösch...........................................................................................8-65
Einstellungen/Wartung.............................................................................................8-66
vii
9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung
(Anmelder-Login,Kostenstellen)..................................................... 9-1
Benutzer-Loginsverwalten......................................................................................... 9-2
Benutzer-Loginverwaltungaktivieren....................................................................... 9-3
Benutzer-Loginverwaltungeinstellen....................................................................... 9-4
Authentifizierungssicherheit......................................................................................9-4
BenutzerauslokalerListehinzufügen......................................................................9-6
Benutzereigenschaftenändern..................................................................................9-9
Benutzerlöschen........................................................................................................9-10
Benutzerverwalten,dievomPCausdrucken.........................................................9-11
Benutzerverwalten,dieüberTWAINscannen.......................................................9-13
Benutzerverwalten,dieüberWIAscannen............................................................9-14
Benutzerverwalten,dieFaxevomPCsenden.......................................................9-15
LokaleAutorisierung.................................................................................................9-16
Server-Einstellungen..................................................................................................9-17
BerechtigungenfürNetzwerkbenutzerkonfigurieren.........................................9-18
EinstellungenfürGruppenautorisierung................................................................9-19
GästeAutorisierungeinstellen.................................................................................9-21
Netzwerk-Benutzereigenschaftenerhalten............................................................9-23
EinstellungenfürdenEinfachenLogin...................................................................9-25
ID-Karten-Einstellungen............................................................................................9-28
PIN-Autorisierung......................................................................................................9-30
Benutzer-Loginverwaltungverwenden....................................................................9-31
Anmelden/Abmelden................................................................................................9-31
Kostenstellen-Übersicht..............................................................................................9-32
Kostenstellenaktivieren.............................................................................................9-34
Kostenstellen(Lokal)...................................................................................................9-35
Kontohinzufügen.......................................................................................................9-35
Gerätenutzungbeschränken....................................................................................9-36
Kontobearbeiten.......................................................................................................9-37
Kontolöschen.............................................................................................................9-38
KostenstellenbeiDruckaufträgen...........................................................................9-39
KostenstellenbeiScanaufträgenmitTWAIN..........................................................9-40
KostenstellenbeiScanaufträgenmitWIA..............................................................9-41
KostenstellenbeiFaxen,dievoneinemPCausübertragenwerden..................9-42
Kostenstellenkonfigurieren.......................................................................................9-43
Standardzählerlimit...................................................................................................9-43
ZählungdergedrucktenSeiten................................................................................9-44
DruckdesKostenstellenberichts..............................................................................9-46
Kostenstellenverwenden...........................................................................................9-47
Anmelden/Abmelden................................................................................................9-47
Limitübernehmen.....................................................................................................9-48
Kopieren/Drucker......................................................................................................9-49
EinstellungenunbekannterBenutzer.......................................................................9-50
UnbekannteIDJob.....................................................................................................9-50
SpeichernvonInformationeneinesBenutzersmitunbekannterID..................9-51
10 Fehlerbehebung............................................................................... 10-1
RegelmäßigePflege.....................................................................................................10-2
Reinigung....................................................................................................................10-2
Tonerbehälteraustauschen......................................................................................10-6
AustauschdesResttonerbehälters........................................................................10-11
Heftklammernaustauschen
(NurP-6039iMFP/P-5539iMFP).............................................................................10-13
Störungsbeseitigung.................................................................................................10-14
Fehlerbeseitigen......................................................................................................10-14
StörungenimGerät.................................................................................................10-14
ProblemebeidenAusdrucken...............................................................................10-19
Remotebetrieb..........................................................................................................10-21
MaßnahmenbeiFehlermeldungen.......................................................................10-23
Einstellungen/Wartung.............................................................................................10-36
Überblick...................................................................................................................10-36
Trommelauffrischung.............................................................................................10-36
Trommelauffrischung2...........................................................................................10-37
viii
Papierstausbeseitigen..............................................................................................10-38
PapierstauinderUniversalzufuhrbeseitigen......................................................10-40
PapierstauindenKassetten1bis5beseitigen....................................................10-41
PapierstauinderDuplexeinheitbeseitigen.........................................................10-42
PapierstauimGeräteinnerenbeseitigen..............................................................10-43
PapierstauiminnerenFach/inderhinterenAbdeckungbeseitigen................10-45
PapierstauimVorlageneinzugbeseitigen............................................................10-47
Heftklammerstaubeheben
(NurP-6039iMFP/P-5539iMFP).............................................................................10-50
11 Anhang.............................................................................................. 11-1
Zubehör.........................................................................................................................11-2
Zubehör–Übersicht..................................................................................................11-2
OptionaleAnwendungen..........................................................................................11-8
Zeicheneingabe..........................................................................................................11-10
AnzeigefürdieZeicheneingabe.............................................................................11-10
Zeicheneingeben.....................................................................................................11-12
Papier...........................................................................................................................11-13
AllgemeinePapierspezifikationen.........................................................................11-13
WahldesgeeignetenPapiers.................................................................................11-14
Spezialpapier............................................................................................................11-17
TechnischeDaten.......................................................................................................11-21
Gerät..........................................................................................................................11-21
Kopierfunktionen.....................................................................................................11-23
Druckfunktionen......................................................................................................11-24
Scanfunktionen.........................................................................................................11-25
Vorlageneinzug........................................................................................................11-26
Papierzufuhr(500Blatt)(optional)........................................................................11-26
ManuelleHefteinheit(NurP-6039iMFP/P-5539iMFP)........................................11-27
Gerätedatensichern..................................................................................................11-28
DatensicherungmitNETWORKPRINTMONITOR................................................11-28
DatensicherungmitEmbeddedWebServerRX...................................................11-28
DatensicherungmiteinemUSB-Laufwerk............................................................11-29
FunktionslistederSicherheits-Schnelleinrichtung...............................................11-30
TLS..............................................................................................................................11-30
EinstellungenfürServerfunktionen.......................................................................11-30
EinstellungenfürClientfunktionen........................................................................11-31
IPv4-Einstellungen(Kabelnetzwerk)......................................................................11-31
IPv4-Einstellungen(Drahtlosnetzwerk).................................................................11-32
IPv6-Einstellungen(Kabelnetzwerk)......................................................................11-32
IPv6-Einstellungen(Drahtlosnetzwerk).................................................................11-33
Übertragungsprotokoll:FTPClient(Übertragung)..............................................11-33
AndereProtokolle:HTTP(Client)...........................................................................11-33
AndereProtokolle:SOAP.........................................................................................11-34
AndereProtokolle:LDAP.........................................................................................11-34
Übertragungsprotokolle:SMTP(E-Mailssenden)...............................................11-34
E-Mail:POP3Benutzereinstellungen.....................................................................11-35
Druckprotokolle........................................................................................................11-35
Übertragungsprotokoll...........................................................................................11-36
AndereProtokolle....................................................................................................11-37
TCP/IP:Bonjour-Einstellungen...............................................................................11-38
Netzwerkeinstellungen...........................................................................................11-38
Verbindung...............................................................................................................11-38
EinstellungenSchnittstellesperren.......................................................................11-39
Energiesparen/Timer..............................................................................................11-39
EinstellungenAuthentifizierungssicherheit..........................................................11-39
Auftragsstatus/EinstellungenfürAuftragshistorie.............................................11-39
Beschränkungbearbeiten.......................................................................................11-40
EinstellungenFalschsendungverhindern.............................................................11-40
Verlaufseinstellungen..............................................................................................11-41
Glossar.........................................................................................................................11-42
Index....................................................................................................................... Index-1
ix
>NützlicheGerätefunktionen
NützlicheGerätefunktionen
DasGerätverfügtübervielenützlicheFunktionen.
UnterschiedlicheKomfortfunktionen(Seite6-1)
AufdenfolgendenSeitenerhaltenSieeinenkurzenÜberblick.
VerbesserungderArbeitsabläufe
ZugangzuhäufigverwendetenFunktionenaufKnopfdruck(Favoriten)
HäufigverwendeteFunktionenkönnenfestabgespeichertwerden.
SobaldeineFunktionalsFavoritgespeichertwurde,kannsieganzleichtaufgerufenwerden.DieshatdenVorteil,dass
unterschiedlichePersonengleicheArbeitsergebnisseerzielen.
Favoriten(Seite5-8)
OriginalemitverschiedenenFormatenineinemArbeitsgangscannen(Ungleichgroße
Originale)
Diesisthilfreich,wennz.B.Konferenzunterlagenerstelltwerdenmüssen.
SiekönnendieunterschiedlichenFormateineinemVorgangeinstellen,sodassSienichtfürjedesOriginalneueEinstellungen
vornehmenmüssen.
UngleichgroßeOriginale(Seite6-17)
VieleOriginaleinverschiedenenStapelnkönnentrotzmehrererScanvorgängezueinem
Auftragzusammengefasstwerden(Mehrfach-Scan)
Diesisthilfreich,wennvieleSeitenzueinemHandoutzusammengefasstwerdenmüssen.
WennvieleOriginalenichtaufeinmalindenVorlageneinzugeingelegtwerdenkönnen,werdensieingetrenntenStapeln
eingescanntunddannalseinAuftragverarbeitet.
Mehrfach-Scan(Seite6-33)
x
>NützlicheGerätefunktionen
OriginaleineinemArbeitsganganmehrereZieleversenden(Rundsenden)
EinDokumentekannanmehrereZieleunterschiedlicherArtversendetwerden.
AlsVersandartkannE-Mail,FaxoderSMBausgewähltwerden.
DiesbedeuteteineerheblicheVerbesserungdesArbeitsablaufs.
AnunterschiedlicheZieltypensenden(Mehrfachsendung)(Seite5-33)
AbspeichernhäufigbenötigterDokumenteimGerät(Anwender-Box)
DieDokumente,diehäufigbenutztwerden,könnenimGerätgespeichertundbeiBedarfausgedrucktwerden.
NeueAnwenderdefinierteBoxanlegenaufSeite5-52
EnergieverbrauchundKostensenken
EnergieverbrauchbeiBedarfsenken(Energiesparfunktion)
DasGerätverfügtübereineEnergiesparfunktion,diedasGerätautomatischindenEnergiesparmodusoderRuhemodus
versetzt.AbhängigvonderArtderBedienungkanndaszweckmäßigsteWiederherstellenderBetriebsbereitschaftauf
verschiedeneArtenerfolgen.
ZusätzlichkanndasAktivierenundDeaktivierendesRuhemodusindividuellfürjedenWochentageingestelltwerden.
Energiespar-Funktionen(Seite2-44)
xi
>NützlicheGerätefunktionen
TonerbeimDruckensparen(EcoPrint)
MitdieserFunktionkönnenSieTonersparen.
VerwendenSiedieseFunktion,wennSiegedrucktenInhaltnurprüfenmüssen,wiez.B.TestdruckeoderDokumentefürden
internenGebrauch.
WennkeinhochwertigerDruckbenötigtwird,istdieseFunktionideal.
EcoPrint(Seite6-30)
Papierverbrauchverringern(PapiersparenderDruck)
OriginalekönnenaufbeideSeitendesPapiersgedrucktwerden.DarüberhinauskönnenmehrereOriginaleaufeinemBlatt
gedrucktwerden.
Favoriten(Seite5-8)
2-seitig(Seite6-36)
BeimDruckenleereSeitenüberspringen(LeereSeitenauslassen)
WenneinDokumentleereSeitenenthält,werdendieseübersprungenundnurSeitenmitInhaltausgedruckt.
LeereSeitenauslassenaufSeite6-36
ErstellenansprechenderDokumente
DurchscheinenvonBildernverhindern(Durchscheinenvermeiden)
DieseEinstellungvermeidetdasDurchscheinenderRückseitebeimEinscannenvonDokumenten.
Durchscheinenvermeiden(Seite6-32)
xii
>NützlicheGerätefunktionen
VerbesserungderSicherheit
PDF-DateimitPasswortschützen(PDF-Verschlüsselungsfunktionen)
DieVerwendungeinesPDF-PasswortserhöhtdieSicherheit,dennsowohldasAnsehenderInhaltealsauchderen
BearbeitungoderAusdruckkannbeschränktwerden.
VerschlüsseltesPDF-Passwort(Seite6-49)
DatenschutzfürdieSSD(Verschlüsselung/Überschreiben)
NichtmehrbenötigteDatenaufderSSDkönnenautomatischnachderAuftragsausführungüberschriebenwerden.
UmdieDatensicherzuschützen,werdendieDatenverschlüsselt,bevorsieaufdieSSDgeschriebenwerden.
Datensicherheit(Seite8-62)
FertigeDokumentevorZugriffschützen(PrivaterDruck)
ZudruckendeDokumentekönnenvorübergehendimGerätgespeichertwerden.DerAusdruckdesDokumentserfolgterst,
wennSievordemGerätstehen,sodassniemanddasDokumentwegnehmenkann.
AusdruckvonaufdemGerätgespeichertenDaten(Seite4-19)
AnmeldenmitID-Karte(Kartenauthentifizierung)
DieAnmeldungamGerätkannübereinKartensystemerfolgen.BenutzernameundPasswortmüssennichteingegeben
werden.
Kartenleser(Seite11-7)
xiii
>NützlicheGerätefunktionen
Sicherheitverbessern(Administratoreinstellungen)
DemAdministratorstehenvielfältigeMöglichkeitenzurVerfügung,dieSicherheitzuverbessern.
VerbesserungderSicherheit(Seite2-61)
DieAusführungvonSchadsoftwareverhindern(Ausnahmeliste)
DieAusführungvonSchadsoftwaresowiedieManipulationvonSoftwareverhindernundsodieZuverlässigkeitdesGeräts
aufrechterhalten.
AusnahmelisteaufSeite8-61
LeisereArbeitsweise(LeiserBetrieb)
DieBetriebsgeräuschedesGerätskönnenverringertwerden.SiekönnendieseArbeitsweisefürjedenAuftrageinzeln
einstellen.
LeiserBetriebaufSeite6-36
Funktionserweiterungen(Anwendungen)
DasLeistungsspektrumdesGerätskanndurchdieInstallationvonAnwendungenerweitertwerden.
AnwendungenerleichterndietäglicheArbeitundgestaltendieseeffizienter,weilz.B.erweiterteScanfunktionenoder
vereinfachteAnmeldungzurVerfügungstehen.
Anwendungen(Seite5-11)
xiv
>NützlicheGerätefunktionen
BetriebohneNetzwerkkabel(WLAN)
StehtimBüroWLANzurVerfügung,kanndasGerätauchohneNetzwerkkabelinstalliertwerden.KabelloseVerbindungen,
wiez. B.Wi-FiDirect,werdenunterstützt.
DasDrahtlosnetzwerkeinrichten(Seite2-38)
Wi-FiDirecteinrichten(Seite2-42)
USB-Laufwerkverwenden(USB-Laufwerk)
DieseFunktionisthilfreich,fallsDokumenteaußerhalbdesBürosgedrucktwerdensollenoderderDruckvomPCnicht
möglichist.
WirddasUSB-LaufwerkdirektinsGerätgesteckt,könnenaufdemSpeicherbefindlicheDateiengedrucktwerden.
DarüberhinauskönnengescannteDokumenteaufdemUSB-Laufwerkabgespeichertwerden.
AufexternemUSB-LaufwerkgespeicherteDokumentedrucken(Seite5-64)
DokumenteaufUSB-Laufwerkablegen(ScaninUSB)(Seite5-66)
Bilddateiformatfestlegen(Dateiformat)
EsstehenvieleunterschiedlicheDateitypenzurVerfügung,wennDokumentegesendetodergespeichertwerdensollen.
Dateiformat(Seite6-38)
LangeOriginalescannen(LangesOriginal)
SiekönnenlangeOriginalewiez.B.VerträgeundDatenprotokollescannen.
LangesOriginal(Seite6-38)
xv
>NützlicheGerätefunktionen
MehrfacheinzugvonOriginalenerkennen(Mehrfacheinzugerkennen)
WirdeinDokumentüberdenVorlageneinzugeingelesen,wirdderVorgangautomatischgestoppt,wennderMehrfacheinzug
vonDokumentenerkanntwird.
MehrfacheingezogeneOriginaleerkennenaufSeite6-35
GeknickteEckenamOriginalerkennen(GeknickteEckeerkennen)
WirdeinDokumentüberdenVorlageneinzugeingelesen,wirdderVorgangautomatischgestoppt,wenneinegeknickteEcke
erkanntwird.
GeknickteEckenerkennenaufSeite6-35
Remotebetrieb(EmbeddedWebServerRX)
SiekönnenremoteaufdasGerätzugreifen,umDatenzudrucken,zusendenoderherunterzuladen.
DerAdministratorhatdieMöglichkeit,EinstellungenamGerätoderdieKostenstellenverwaltunganzupassen.
EmbeddedWebServerRX(Seite2-63)
xvi
>EinstellungenfürFarbeundBildqualität
EinstellungenfürFarbeundBildqualität
DasGerätverfügtübervielfältigeFunktionenzurEinstellungderFarbeundBildqualität.DaszuscannendeBild
kannindividuellvoreingestelltwerden.
GrundsätzlicheFarbmodi
FolgendeFarbmodistehenzurVerfügung:
AutoFarbe
Erkenntautomatisch,obessichumeinefarbigeoderschwarz/weißVorlagehandeltundscanntdieVorlagenentsprechend.
Vergleichsbild
Mehrfarbig
ScannteinDokumentmehrfarbig.
Vergleichsbild
Graustufen
ScannteinDokumentinGraustufen.
Vergleichsbild
Schwarz/weiß
ScannteinDokumentinschwarz/weiß.
Vergleichsbild
FürweitereInformationensieheauch
Farbauswahl(Seite6-30)
Vorlage Ergebnis
Vorlage Ergebnis
Vorlage Ergebnis
Vorlage Ergebnis
xvii
>EinstellungenfürFarbeundBildqualität
FarbeundBildqualitätanpassen
UmdieBildqualitätoderFarbeeinesBildesanzupassen,verwendenSieeinederfolgendenFunktionen.
Farbenexakteinstellen
FürweitereInformationensieheauch
Helligkeit(Seite6-28)
Bildqualitätpräziseanpassen
FürweitereInformationensieheauch
Schärfe(Seite6-31)
Kontrast(Seite6-32)
Hintergrundhelligkeitändern(Seite6-31)
Durchscheinenvermeiden(Seite6-32)
DasgescannteBildanpassen
FürweitereInformationensieheauch
Dateiformat(Seite6-38)
Siemöchten... Vergleichsbild(Vorlage) Vergleichsbild(Ergebnis) Funktion
Helligkeiteinstellen. Helligkeit
Siemöchten... Vergleichsbild(Vorlage) Vergleichsbild(Ergebnis) Funktion
DenBildumrisshervorheben
oderverwischen.
Beispiel:DerBildumrisswird
stärkerbetont.
Schärfe
DenUnterschiedzwischen
dunklenundhellenBereichen
einesBildsanpassen.
Kontrast
DenHintergrund(derBereich
ohneTextoderBilder)des
Originalsaufhellenoder
abdunkeln.
Beispiel:DerHintergrundwird
aufgehellt.
Hintergrundhelligkeit
EinDurchscheinenbei
2-seitigenOriginalen
vermeiden.
Durchscheinen
vermeiden
Siemöchten... Vergleichsbild(Vorlage) Vergleichsbild(Ergebnis) Funktion
DieDateigrößeverringernund
Zeichenklarwiedergeben.
Dateiformat
[Hochkompr.PDF]
xviii
>ImLieferumfangenthalteneDokumentationen
ImLieferumfangenthalteneDokumentationen
DiesesGerätwirdmitdennachfolgendaufgeführtenDokumentationenausgeliefert.Siekönnendiesen
BedienungsanleitungenbeiBedarfweitereInformationenentnehmen.
DerInhaltderBedienungsanleitungenkannohneVorankündigungimZugevonProduktverbesserungen
geändertwerden.
GedruckteUnterlagen
Anleitungen(PDF)aufunsererWebseite
SchnelleVerwendung
desGeräts
QuickGuide
BeschreibtdieGrundfunktionendesGeräts,zusätzlicheFunktionen,diedieArbeit
erleichtern,wieeineRoutinewartungdurchgeführtwirdunderforderlichenfallseinfache
MaßnahmenzurBehebungvonStörungen,damitdasGerätimmeringutem
Betriebszustandbleibt.
SicheresArbeitenmit
demGerät
Sicherheitsleitfaden
ListetalleSicherheits-undVorsichtsmaßnahmenzurInstallationsumgebungundzur
BenutzungdesGerätsauf.StellenSiesicher,dassSiedieseDokumentationvorderBenutzung
gelesenhaben.
Sicherheitsleitfaden(P-6039iMFP/P-5539iMFP/P-4539iMFP/
P-4532iMFP)
BeschreibtdiebenötigteFlächeamInstallationsstandortdesGeräts,erklärtdie
SicherheitsaufkleberundandereSicherheitsinformationen.StellenSiesicher,dassSiediese
DokumentationvorderBenutzunggelesenhaben.
Umsichtige
BedienungdesGeräts
Bedienungsanleitung(DiesesDokument)
ErklärtdesEinlegendesPapiersundwieeineKopie,einDruckodereinScanvorgang
durchgeführtwird.BeschreibtEinstellungenundanderenützlicheFunktionen.
BenutzenderFAX-
Funktion
FAXBedienungsanleitung
ErklärtdieVerwendungderFAX-Funktion.
Benutzenvon
Kartenlesern
CardAuthenticationKit(B)OperationGuide
Erklärt,wiemansichmittelsID-KarteamGerätanmeldet.
Verbesserungder
Sicherheit
DataEncryption/OverwriteOperationGuide
ErklärtdasEinrichtenunddieVerwendungderFunktionVerschlüsseln/Überschreibenundwie
Datenüberschriebenundverschlüsseltwerden.
Geräteinformation
speichernund
Einstellungen
bearbeiten
EmbeddedWebServerRXUserGuide
BeschreibtdenZugangzumGerätvoneinemComputerübereinenWebbrowser,um
Einstellungenzuprüfenundzuändern.
Ausdrucküberden
Computer
PrintingSystemDriverUserGuide
BeschreibtdieInstallationdesDruckertreibersunddieAnwendungderDruckfunktion.
DirekterDruckeiner
PDF-Datei
NetworkToolforDirectPrintingOperationGuide
BeschreibtdenDruckvonPDF-DateienohneVerwendungvonAdobeAcrobatoderReader.
Überwachendes
Gerätsoderder
Druckerüberdas
Netzwerk
NETWORKPRINTMONITORUserGuide
Erklärt,wiedasGerätimNetzwerkmitdemNETWORKPRINTMONITORüberwachtwird.
Vorlageneinscannen
undmit
Informationen
speichern
FileManagementUtilityUserGuide
ErklärtdieVerwendungdesFileManagementUtilitymitseinenEinstellungenundwie
gescannteVorlagengesendetundgesichertwerden.
xix
>ImLieferumfangenthalteneDokumentationen
InstallierenSiediefolgendenAdobeReader-Versionen,umdieBedienungsanleitungenanzuzeigen.
Version8.0oderneuer
Druckohne
Druckertreiber
PRESCRIBECommandsCommandReference
BeschreibtdieeigeneDruckersprache(PRESCRIBE-Befehle)
PRESCRIBECommandsTechnicalReference
BeschreibtdieVerwendungderPRESCRIBE-BefehleunddieFunktionsweisefürjede
Emulation.
AnpassenderDruck-
oderScanposition
MaintenanceMenuUserGuide
ImMaintenanceMenuisterläutert,wiedieDruck-,dieScan-undweitereEinstellungen
konfiguriertwerden.
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