TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy Bedienungsanleitung

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am Gerät beginnen und bewahren Sie sie in der Nähe des Geräts

auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

BEDIENUNGSANLEITUNG

P-6039iMFP

P-5539iMFP

P-4539iMFP

P-4532iMFP

>Einleitung

i

Einleitung

VielenDankfürdenKaufdiesesGeräts.

IndieserBedienungsanleitunglernenSie,wieSiedasGerätkorrektbedienen,dieRoutinewartungdurchführen

underforderlichenfallseinfacheMaßnahmenzurBehebungvonStörungenvornehmen,damitdasGerätimmer

ingutemBetriebszustandbleibt.

LesenSiedieseBedienungsanleitung,bevorSiemitderArbeitandemGerätbeginnen.

UmeinegleichbleibendhoheQualitätsicherzustellen,empfehlenwirdieVerwendung

unsererOriginal-Tonerbehälter,dadiesezahlreicheQualitätstestsbestehenmüssen.

WennkeinOriginaltonerverwendetwird,kanndieszuStörungenführen.

BeiBeschädigungendurchdieVerwendungvonVerbrauchsmaterialandererAnbieterübernehmenwirkeine

Haftung.

ÜberprüfenderGeräteseriennummer

DieSeriennummerdesGerätsist,wieaufderAbbildungzusehen,anfolgenderStellezufinden.

SiesolltendieSeriennummerkennen,wennSiemitdemKundendienstKontaktaufnehmen.Daherüberprüfen

Siediesevorher.

ii

Inhalt

Einleitung............................................................................................................................i

Inhalt................................................................................................................................. ii

NützlicheGerätefunktionen...........................................................................................ix

VerbesserungderArbeitsabläufe................................................................................ ix

EnergieverbrauchundKostensenken......................................................................... x

ErstellenansprechenderDokumente.......................................................................... xi

VerbesserungderSicherheit....................................................................................... xii

EinstellungenfürFarbeundBildqualität...................................................................xvi

GrundsätzlicheFarbmodi............................................................................................ xvi

FarbeundBildqualitätanpassen.............................................................................. xvii

ImLieferumfangenthalteneDokumentationen.................................................... xviii

ÜberdieseBedienungsanleitung..................................................................................xx

AufbauderAnleitung................................................................................................... xx

KonventionenindieserBedienungsanleitung......................................................... xxi

Menüplan......................................................................................................................xxiv

1 RechtlicheInformationenundSicherheitshinweise..................... 1-1

Hinweis........................................................................................................................... 1-2

SicherheitskonventionenindieserBedienungsanleitung......................................1-2

GeeigneteUmgebung.................................................................................................1-3

Betriebssicherheit........................................................................................................1-4

Lasersicherheit(Europa).............................................................................................1-5

EinhaltungderRichtlinie2014/53/EU........................................................................1-6

RechtlicheEinschränkungvonKopieundScan.......................................................1-6

ENISO7779...................................................................................................................1-6

EK1-ITB2000.................................................................................................................1-6

VorsichtsmaßnahmenbeiderVerwendungvonWLAN(Fallsvorhanden)..........1-7

EingeschränkteVerwendungdiesesProdukts(Fallsvorhanden).........................1-8

RechtlicheInformationen...........................................................................................1-9

Energiesparfunktion..................................................................................................1-11

AutomatischeDuplexfunktion..................................................................................1-11

RessourcenschonenderUmgangmitPapier..........................................................1-11

Umweltverbesserungdurch„Energiemanagement“............................................1-11

EnergyStar(ENERGYSTAR®)Programm...............................................................1-11

2 InstallationundEinrichtung............................................................ 2-1

BezeichnungenderBauteile........................................................................................ 2-2

Geräteansicht...............................................................................................................2-2

Anschlüsse/Geräteinneres..........................................................................................2-4

ÜbersichtüberdasZubehör.......................................................................................2-7

AnschlussartwählenundKabelvorbereiten............................................................ 2-8

Kabelanschließen......................................................................................................... 2-9

Netzwerkkabelverbinden...........................................................................................2-9

USB-Kabelverbinden.................................................................................................2-10

Netzkabelanschließen..............................................................................................2-10

Ein-undAusschalten...................................................................................................2-11

Einschalten..................................................................................................................2-11

Ausschalten.................................................................................................................2-11

Bedienfeld.....................................................................................................................2-12

TastenaufdemBedienfeld.......................................................................................2-12

NeigungswinkeldesBedienfeldseinstellen...........................................................2-13

Berührungsanzeige.....................................................................................................2-14

Berührungsanzeige...................................................................................................2-14

Startseite.....................................................................................................................2-17

DenFunktionstastenFunktionenzuweisen............................................................2-22

Geräteinformationenanzeigen................................................................................2-23

Einstellungenanzeigen.............................................................................................2-24

AnzeigevoninaktivenTasten...................................................................................2-26

Original-Vorschau......................................................................................................2-27

iii

Zahleneingeben.........................................................................................................2-29

Hilfe-Anzeige...............................................................................................................2-31

VergrößerungderAnzeige ......................................................................................2-32

Anmelden/Abmelden..................................................................................................2-33

Anmelden....................................................................................................................2-33

EinfacherLogin...........................................................................................................2-34

Logout/Abmelden......................................................................................................2-34

StandardeinstellungendesGeräts............................................................................2-35

DatumundUhrzeiteinstellen..................................................................................2-35

Netzwerk-Einstellungen..............................................................................................2-36

DasKabelnetzwerkeinrichten..................................................................................2-36

DasDrahtlosnetzwerkeinrichten.............................................................................2-38

Wi-FiDirecteinrichten...............................................................................................2-42

Energiespar-Funktionen.............................................................................................2-44

Energiesparmodus.....................................................................................................2-44

Ruhemodus.................................................................................................................2-44

RuhemodusRegeln(EuropäischeModelle)............................................................2-45

Ruhemodusstufe(EnergiesparenundSchnellbereit)(Modelle

außerhalbEuropas)...................................................................................................2-45

EnergiesparBereitschaftsstufe................................................................................2-46

WochentimerEinstellungen.....................................................................................2-46

Ausschalt-Timer(EuropäischeModelle)..................................................................2-46

SchnelleinstellungAssistent......................................................................................2-47

SchnelleinstellungAssistentkonfigurieren............................................................2-49

Softwareinstallieren...................................................................................................2-50

VerfügbareSoftware(Windows)..............................................................................2-50

InstallationdesDruckertreibersunterWindows...................................................2-51

Softwaredeinstallieren.............................................................................................2-52

InstallationderSoftwareunterMacintosh.............................................................2-53

TWAIN-Treibereinrichten.........................................................................................2-56

WIA-Treibereinrichten..............................................................................................2-58

Zählerprüfen................................................................................................................2-59

ZusätzlicheVorbereitungdurchdenAdministrator...............................................2-60

ÜberblickAdministratorrechte.................................................................................2-60

AnmeldungalsGeräteadministratoroderAdministrator....................................2-60

VerbesserungderSicherheit....................................................................................2-61

EmbeddedWebServerRX...........................................................................................2-63

EmbeddedWebServerRXöffnen............................................................................2-64

Sicherheitseinstellungenändern.............................................................................2-65

Geräteinformationändern........................................................................................2-66

E-Mail-Einstellungen..................................................................................................2-67

Zielespeichern...........................................................................................................2-70

NeueAnwenderdefinierteBoxanlegen..................................................................2-71

EinineinerAnwenderdefiniertenBoxgespeichertesDokumentdrucken........2-72

DatenübernahmevonunserenanderenGeräten...................................................2-73

Adressbuchübernehmen.........................................................................................2-73

3 VorbereitungzumBetrieb................................................................ 3-1

Papiereinlegen............................................................................................................. 3-2

BevordasPapiereingelegtwird................................................................................3-3

PapierindieKassetteneinlegen................................................................................3-4

PapiermitStatementFormatindieKassetteneinlegen

(P-6039iMFP/P-5539iMFPfürUS-Modelle)..............................................................3-8

PapierindieUniversalzufuhreinlegen...................................................................3-11

PapierformatundMedientypwählen.....................................................................3-15

Papieranschlag.............................................................................................................3-17

Vorbereitung,umeinDokumentaneinenfreigegebenenOrdnereinesPCs

zusenden......................................................................................................................3-18

ÜberprüfendesComputernamensunddesvollständigenComputernamens.3-18

ÜberprüfendesBenutzernamensunddesDomänennamens............................3-19

FreigegebenesVerzeichnisanlegenundüberprüfen...........................................3-20

KonfigurationderWindows-Firewall.......................................................................3-24

ScantoFolderSetupToolforSMB...........................................................................3-28

SpeichernvonZielenimAdressbuch.........................................................................3-32

iv

Zielhinzufügen(Adressbuch)...................................................................................3-32

ZielaufZielwahltastespeichern...............................................................................3-41

4DruckenvomPC................................................................................. 4-1

Druckertreiber–FensterDruckeinstellungen.......................................................... 4-2

DruckertreiberHilfe.....................................................................................................4-3

ÄndernderStandarddruckeinstellungenunterWindows10.................................4-3

DruckenvomPC............................................................................................................ 4-4

DruckenaufhinterlegtenPapierformaten............................................................... 4-5

DruckenaufnichthinterlegtenPapierformaten......................................................4-7

Druckenmit„UniversellesDrucken“.......................................................................4-10

Bannerdruck...............................................................................................................4-13

DruckauftragamComputerabbrechen..................................................................4-17

DruckenvonMobilgeräten.........................................................................................4-18

DruckenüberAirPrint................................................................................................4-18

DruckenüberMopria................................................................................................4-18

DruckenüberWi-FiDirect.........................................................................................4-18

AusdruckvonaufdemGerätgespeichertenDaten................................................4-19

AngabederAuftrags-BoxamComputerundSpeicherndesDruckauftrags.....4-19

DokumenteausderBoxPrivaterDruckauftragdrucken.....................................4-20

DokumenteausderBoxPrivaterDruckauftraglöschen......................................4-21

DokumenteausderBoxGespeicherterDruckauftragdrucken..........................4-22

DokumenteausderBoxGespeicherterDruckauftraglöschen...........................4-23

DokumenteausderBoxSchnellkopiedrucken.....................................................4-24

DokumenteausderBoxSchnellkopielöschen......................................................4-25

DokumenteausderBoxPrüfenundHaltendrucken...........................................4-26

DokumenteausderBoxPrüfenundHaltenlöschen............................................4-27

DokumenteausderBoxPIN-Druckdrucken.........................................................4-28

DokumenteausderBoxPIN-Drucklöschen..........................................................4-28

DokumenteausderBoxUniversellesDruckendrucken......................................4-29

DokumenteausderBoxUniversellesDruckenlöschen.......................................4-30

Druckerstatusüberwachen(StatusMonitor)..........................................................4-31

StatusMonitoraufrufen............................................................................................4-31

StatusMonitorschließen..........................................................................................4-31

SchnellansichtdesStatus..........................................................................................4-31

5 GrundlegendeBedienung................................................................. 5-1

Originaleeinlegen........................................................................................................ 5-3

OriginaleaufdasVorlagenglaslegen.......................................................................5-3

FürdenVorlageneinzuggeeigneteOriginale..........................................................5-5

Favoriten........................................................................................................................ 5-8

Favoritenspeichern.....................................................................................................5-9

Favoritenaufrufen.......................................................................................................5-9

Favoritenbearbeiten.................................................................................................5-10

Favoritenlöschen.......................................................................................................5-10

Anwendungen..............................................................................................................5-11

Anwendungeninstallieren........................................................................................5-11

Anwendungenaktivieren..........................................................................................5-12

Anwendungendeaktivieren......................................................................................5-13

Anwendungendeinstallieren...................................................................................5-13

Schnellwahlenspeichern............................................................................................5-14

Schnellwahlhinzufügen............................................................................................5-14

Schnellwahlenbearbeiten.........................................................................................5-15

Schnellwahlenlöschen..............................................................................................5-15

Kopieren........................................................................................................................5-16

GrundlegendeBedienung.........................................................................................5-16

Aufträgeabbrechen...................................................................................................5-17

Scannen(Senden)........................................................................................................5-18

EinDokumentperE-Mailsenden...............................................................................5-19

EinDokumentineinfreigegebenesVerzeichnisscannen......................................5-21

EinDokumentinFTP-Verzeichnisscannen...............................................................5-24

ScannenüberTWAINoderWIA..................................................................................5-26

ScanneneinesDokumentsausderAnwender-Box.................................................5-27

v

HilfreicheSendemethoden.........................................................................................5-29

WSD-Scan......................................................................................................................5-30

Treiberinstallieren(unterWindows10)..................................................................5-30

Treiberinstallieren(unterWindows8.1,MicrosoftWindowsServer2012)........5-30

WSD-Scanausführen.................................................................................................5-31

ScannenmitFileManagementUtility.......................................................................5-32

AnunterschiedlicheZieltypensenden(Mehrfachsendung)................................5-33

DokumenteandieE-Mail-AdressedesangemeldetenBenutzerssenden

(michselbst).................................................................................................................5-34

ÜbereinenFaxserversenden(FAXServerSendung)..............................................5-35

Sendeaufträgeabbrechen..........................................................................................5-37

Zielebearbeiten...........................................................................................................5-38

Zielangeben...............................................................................................................5-38

ZielausdemAdressbuchwählen............................................................................5-38

ZielüberZielwahltastewählen.................................................................................5-40

AuswahlüberSuchen(Nr.).......................................................................................5-40

Zieleprüfenundbearbeiten.....................................................................................5-41

BestätigungsanzeigefürZiele..................................................................................5-42

Neuaufruf....................................................................................................................5-43

VerwendungderFAX-Funktion..................................................................................5-44

Dokumentenboxenverwenden..................................................................................5-45

WasisteineAnwender-Box?....................................................................................5-45

WasisteineAuftrags-Box?.......................................................................................5-46

WasisteineUSB-Laufwerk-Box?..............................................................................5-46

FAX-Box.......................................................................................................................5-46

Dokumentenboxverwenden....................................................................................5-46

NeueAnwenderdefinierteBoxanlegen..................................................................5-52

BearbeiteneinerAnwender-Box..............................................................................5-53

Anwender-Boxlöschen..............................................................................................5-54

DokumenteineinerAnwender-Boxspeichern......................................................5-54

InderAnwender-BoxgespeicherteDokumentedrucken....................................5-55

GescannteDokumenteineinerAnwender-Boxspeichern..................................5-56

InderAnwender-BoxgespeicherteDokumentesenden.....................................5-57

InderAnwender-BoxgespeicherteDokumenteandie

E-Mail-AdressedesangemeldetenBenutzerssenden..........................................5-58

IneinerAnwender-BoxgespeicherteDokumenteverschieben..........................5-58

IneinerAnwender-BoxgespeicherteDokumenteinandereBoxenkopieren..5-59

IneinerAnwender-BoxgespeicherteDokumenteaufeinUSB-Laufwerk

kopieren......................................................................................................................5-60

IneinerAnwender-BoxgespeicherteDokumenteverbinden.............................5-61

DokumenteineinerAnwender-Boxlöschen..........................................................5-62

AusdruckvonDokumentenvomUSB-Laufwerk....................................................5-63

AufexternemUSB-LaufwerkgespeicherteDokumentedrucken........................5-64

DokumenteaufUSB-Laufwerkablegen(ScaninUSB)..........................................5-66

InformationendesUSB-Laufwerksprüfen.............................................................5-67

USB-Laufwerkentfernen...........................................................................................5-67

ManuelleHefteinheitverwenden

(NurP-6039iMFP/P-5539iMFP)...................................................................................5-68

6 UnterschiedlicheKomfortfunktionen............................................. 6-1

VerfügbareFunktionenimGerät................................................................................ 6-2

Kopieren........................................................................................................................6-2

Senden...........................................................................................................................6-4

Anwender-Box(Dateispeichern)...............................................................................6-7

Anwender-Box(Druck)................................................................................................6-9

Anwender-Box(Senden)...........................................................................................6-10

USB-Laufwerk(Dateispeichern)..............................................................................6-12

DokumentevomUSB-Laufwerkdrucken................................................................6-14

Funktionen....................................................................................................................6-15

Originalformat............................................................................................................6-15

Papierauswahl............................................................................................................6-16

UngleichgroßeOriginale..........................................................................................6-17

Originalausrichtung...................................................................................................6-19

Gruppieren..................................................................................................................6-20

KopieIDCard..............................................................................................................6-20

vi

Zoom............................................................................................................................6-20

Kombinieren...............................................................................................................6-22

Randlöschen,Randlöschen/VollständigerScan...................................................6-24

Duplex..........................................................................................................................6-26

Helligkeit.....................................................................................................................6-28

Originalvorlage...........................................................................................................6-29

EcoPrint.......................................................................................................................6-30

Farbauswahl................................................................................................................6-30

Schärfe.........................................................................................................................6-31

Hintergrundhelligkeitändern...................................................................................6-31

Durchscheinenvermeiden........................................................................................6-32

Kontrast.......................................................................................................................6-32

Farbenlöschen...........................................................................................................6-33

Mehrfach-Scan............................................................................................................6-33

AuftragsendeNachricht............................................................................................6-34

Dateinameneingabe..................................................................................................6-34

Auftragsprioritätändern...........................................................................................6-35

MehrfacheingezogeneOriginaleerkennen...........................................................6-35

GeknickteEckenerkennen........................................................................................6-35

LeereSeitenauslassen..............................................................................................6-36

LeiserBetrieb..............................................................................................................6-36

2-seitig.........................................................................................................................6-36

Sendeformat...............................................................................................................6-37

LangesOriginal..........................................................................................................6-38

Dateiformat.................................................................................................................6-38

Dateitrennung............................................................................................................6-45

Scanauflösung............................................................................................................6-45

Textdeutlicher(Rauschunterdrückung).................................................................6-46

E-MailBetreff/Text.....................................................................................................6-46

VerschlüsselteSendungFTP.....................................................................................6-46

VerschlüsselteE-Mail-Sendung................................................................................6-47

DigitaleUnterschriftfürE-Mail.................................................................................6-47

LöschennachDruck...................................................................................................6-48

LöschennachSendung.............................................................................................6-48

Speicherformat...........................................................................................................6-49

VerschlüsseltesPDF-Passwort..................................................................................6-49

JPEG/TIFF-Druck.........................................................................................................6-50

XPSseitengenau.........................................................................................................6-50

7 Status/Druckabbrechen................................................................... 7-1

Auftragsstatusprüfen.................................................................................................. 7-2

InhaltderStatusanzeige.............................................................................................7-3

DetailinformationenderAufträgeprüfen................................................................7-8

Auftragsprotokollanzeigen......................................................................................... 7-9

DetailinformationenderProtokolleprüfen............................................................7-10

Auftragshistorieversenden......................................................................................7-10

Aufträgeverwalten......................................................................................................7-11

AnhaltenundFortsetzenvonAufträgen.................................................................7-11

Aufträgeabbrechen...................................................................................................7-11

Geräteinformation.......................................................................................................7-12

Tonerstand,PapiervorratundGerätestatusprüfen...............................................7-14

8 EinstellungenimSystemmenü......................................................... 8-1

Systemmenü.................................................................................................................. 8-2

Bedienung.....................................................................................................................8-2

EinstellungenimSystemmenü...................................................................................8-4

Geräte-Einstellungen...................................................................................................8-7

Mitteilung/Bericht......................................................................................................8-22

Funktionseinstellungen.............................................................................................8-26

Netzwerkeinstellungen.............................................................................................8-41

Sicherh.-Einstell.........................................................................................................8-58

Kostenstellen/Authentifizier....................................................................................8-65

Anwendunghinzu/lösch...........................................................................................8-65

Einstellungen/Wartung.............................................................................................8-66

vii

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

(Anmelder-Login,Kostenstellen)..................................................... 9-1

Benutzer-Loginsverwalten......................................................................................... 9-2

Benutzer-Loginverwaltungaktivieren....................................................................... 9-3

Benutzer-Loginverwaltungeinstellen....................................................................... 9-4

Authentifizierungssicherheit......................................................................................9-4

BenutzerauslokalerListehinzufügen......................................................................9-6

Benutzereigenschaftenändern..................................................................................9-9

Benutzerlöschen........................................................................................................9-10

Benutzerverwalten,dievomPCausdrucken.........................................................9-11

Benutzerverwalten,dieüberTWAINscannen.......................................................9-13

Benutzerverwalten,dieüberWIAscannen............................................................9-14

Benutzerverwalten,dieFaxevomPCsenden.......................................................9-15

LokaleAutorisierung.................................................................................................9-16

Server-Einstellungen..................................................................................................9-17

BerechtigungenfürNetzwerkbenutzerkonfigurieren.........................................9-18

EinstellungenfürGruppenautorisierung................................................................9-19

GästeAutorisierungeinstellen.................................................................................9-21

Netzwerk-Benutzereigenschaftenerhalten............................................................9-23

EinstellungenfürdenEinfachenLogin...................................................................9-25

ID-Karten-Einstellungen............................................................................................9-28

PIN-Autorisierung......................................................................................................9-30

Benutzer-Loginverwaltungverwenden....................................................................9-31

Anmelden/Abmelden................................................................................................9-31

Kostenstellen-Übersicht..............................................................................................9-32

Kostenstellenaktivieren.............................................................................................9-34

Kostenstellen(Lokal)...................................................................................................9-35

Kontohinzufügen.......................................................................................................9-35

Gerätenutzungbeschränken....................................................................................9-36

Kontobearbeiten.......................................................................................................9-37

Kontolöschen.............................................................................................................9-38

KostenstellenbeiDruckaufträgen...........................................................................9-39

KostenstellenbeiScanaufträgenmitTWAIN..........................................................9-40

KostenstellenbeiScanaufträgenmitWIA..............................................................9-41

KostenstellenbeiFaxen,dievoneinemPCausübertragenwerden..................9-42

Kostenstellenkonfigurieren.......................................................................................9-43

Standardzählerlimit...................................................................................................9-43

ZählungdergedrucktenSeiten................................................................................9-44

DruckdesKostenstellenberichts..............................................................................9-46

Kostenstellenverwenden...........................................................................................9-47

Anmelden/Abmelden................................................................................................9-47

Limitübernehmen.....................................................................................................9-48

Kopieren/Drucker......................................................................................................9-49

EinstellungenunbekannterBenutzer.......................................................................9-50

UnbekannteIDJob.....................................................................................................9-50

SpeichernvonInformationeneinesBenutzersmitunbekannterID..................9-51

10 Fehlerbehebung............................................................................... 10-1

RegelmäßigePflege.....................................................................................................10-2

Reinigung....................................................................................................................10-2

Tonerbehälteraustauschen......................................................................................10-6

AustauschdesResttonerbehälters........................................................................10-11

Heftklammernaustauschen

(NurP-6039iMFP/P-5539iMFP).............................................................................10-13

Störungsbeseitigung.................................................................................................10-14

Fehlerbeseitigen......................................................................................................10-14

StörungenimGerät.................................................................................................10-14

ProblemebeidenAusdrucken...............................................................................10-19

Remotebetrieb..........................................................................................................10-21

MaßnahmenbeiFehlermeldungen.......................................................................10-23

Einstellungen/Wartung.............................................................................................10-36

Überblick...................................................................................................................10-36

Trommelauffrischung.............................................................................................10-36

Trommelauffrischung2...........................................................................................10-37

viii

Papierstausbeseitigen..............................................................................................10-38

PapierstauinderUniversalzufuhrbeseitigen......................................................10-40

PapierstauindenKassetten1bis5beseitigen....................................................10-41

PapierstauinderDuplexeinheitbeseitigen.........................................................10-42

PapierstauimGeräteinnerenbeseitigen..............................................................10-43

PapierstauiminnerenFach/inderhinterenAbdeckungbeseitigen................10-45

PapierstauimVorlageneinzugbeseitigen............................................................10-47

Heftklammerstaubeheben

(NurP-6039iMFP/P-5539iMFP).............................................................................10-50

11 Anhang.............................................................................................. 11-1

Zubehör.........................................................................................................................11-2

Zubehör–Übersicht..................................................................................................11-2

OptionaleAnwendungen..........................................................................................11-8

Zeicheneingabe..........................................................................................................11-10

AnzeigefürdieZeicheneingabe.............................................................................11-10

Zeicheneingeben.....................................................................................................11-12

Papier...........................................................................................................................11-13

AllgemeinePapierspezifikationen.........................................................................11-13

WahldesgeeignetenPapiers.................................................................................11-14

Spezialpapier............................................................................................................11-17

TechnischeDaten.......................................................................................................11-21

Gerät..........................................................................................................................11-21

Kopierfunktionen.....................................................................................................11-23

Druckfunktionen......................................................................................................11-24

Scanfunktionen.........................................................................................................11-25

Vorlageneinzug........................................................................................................11-26

Papierzufuhr(500Blatt)(optional)........................................................................11-26

ManuelleHefteinheit(NurP-6039iMFP/P-5539iMFP)........................................11-27

Gerätedatensichern..................................................................................................11-28

DatensicherungmitNETWORKPRINTMONITOR................................................11-28

DatensicherungmitEmbeddedWebServerRX...................................................11-28

DatensicherungmiteinemUSB-Laufwerk............................................................11-29

FunktionslistederSicherheits-Schnelleinrichtung...............................................11-30

TLS..............................................................................................................................11-30

EinstellungenfürServerfunktionen.......................................................................11-30

EinstellungenfürClientfunktionen........................................................................11-31

IPv4-Einstellungen(Kabelnetzwerk)......................................................................11-31

IPv4-Einstellungen(Drahtlosnetzwerk).................................................................11-32

IPv6-Einstellungen(Kabelnetzwerk)......................................................................11-32

IPv6-Einstellungen(Drahtlosnetzwerk).................................................................11-33

Übertragungsprotokoll:FTPClient(Übertragung)..............................................11-33

AndereProtokolle:HTTP(Client)...........................................................................11-33

AndereProtokolle:SOAP.........................................................................................11-34

AndereProtokolle:LDAP.........................................................................................11-34

Übertragungsprotokolle:SMTP(E-Mailssenden)...............................................11-34

E-Mail:POP3Benutzereinstellungen.....................................................................11-35

Druckprotokolle........................................................................................................11-35

Übertragungsprotokoll...........................................................................................11-36

AndereProtokolle....................................................................................................11-37

TCP/IP:Bonjour-Einstellungen...............................................................................11-38

Netzwerkeinstellungen...........................................................................................11-38

Verbindung...............................................................................................................11-38

EinstellungenSchnittstellesperren.......................................................................11-39

Energiesparen/Timer..............................................................................................11-39

EinstellungenAuthentifizierungssicherheit..........................................................11-39

Auftragsstatus/EinstellungenfürAuftragshistorie.............................................11-39

Beschränkungbearbeiten.......................................................................................11-40

EinstellungenFalschsendungverhindern.............................................................11-40

Verlaufseinstellungen..............................................................................................11-41

Glossar.........................................................................................................................11-42

Index....................................................................................................................... Index-1

ix

>NützlicheGerätefunktionen

NützlicheGerätefunktionen

DasGerätverfügtübervielenützlicheFunktionen.

UnterschiedlicheKomfortfunktionen(Seite6-1)

AufdenfolgendenSeitenerhaltenSieeinenkurzenÜberblick.

VerbesserungderArbeitsabläufe

ZugangzuhäufigverwendetenFunktionenaufKnopfdruck(Favoriten)

HäufigverwendeteFunktionenkönnenfestabgespeichertwerden.

SobaldeineFunktionalsFavoritgespeichertwurde,kannsieganzleichtaufgerufenwerden.DieshatdenVorteil,dass

unterschiedlichePersonengleicheArbeitsergebnisseerzielen.

Favoriten(Seite5-8)

OriginalemitverschiedenenFormatenineinemArbeitsgangscannen(Ungleichgroße

Originale)

Diesisthilfreich,wennz.B.Konferenzunterlagenerstelltwerdenmüssen.

SiekönnendieunterschiedlichenFormateineinemVorgangeinstellen,sodassSienichtfürjedesOriginalneueEinstellungen

vornehmenmüssen.

UngleichgroßeOriginale(Seite6-17)

VieleOriginaleinverschiedenenStapelnkönnentrotzmehrererScanvorgängezueinem

Auftragzusammengefasstwerden(Mehrfach-Scan)

Diesisthilfreich,wennvieleSeitenzueinemHandoutzusammengefasstwerdenmüssen.

WennvieleOriginalenichtaufeinmalindenVorlageneinzugeingelegtwerdenkönnen,werdensieingetrenntenStapeln

eingescanntunddannalseinAuftragverarbeitet.

Mehrfach-Scan(Seite6-33)

x

>NützlicheGerätefunktionen

OriginaleineinemArbeitsganganmehrereZieleversenden(Rundsenden)

EinDokumentekannanmehrereZieleunterschiedlicherArtversendetwerden.

AlsVersandartkannE-Mail,FaxoderSMBausgewähltwerden.

DiesbedeuteteineerheblicheVerbesserungdesArbeitsablaufs.

AnunterschiedlicheZieltypensenden(Mehrfachsendung)(Seite5-33)

AbspeichernhäufigbenötigterDokumenteimGerät(Anwender-Box)

DieDokumente,diehäufigbenutztwerden,könnenimGerätgespeichertundbeiBedarfausgedrucktwerden.

NeueAnwenderdefinierteBoxanlegenaufSeite5-52

EnergieverbrauchundKostensenken

EnergieverbrauchbeiBedarfsenken(Energiesparfunktion)

DasGerätverfügtübereineEnergiesparfunktion,diedasGerätautomatischindenEnergiesparmodusoderRuhemodus

versetzt.AbhängigvonderArtderBedienungkanndaszweckmäßigsteWiederherstellenderBetriebsbereitschaftauf

verschiedeneArtenerfolgen.

ZusätzlichkanndasAktivierenundDeaktivierendesRuhemodusindividuellfürjedenWochentageingestelltwerden.

Energiespar-Funktionen(Seite2-44)

xi

>NützlicheGerätefunktionen

TonerbeimDruckensparen(EcoPrint)

MitdieserFunktionkönnenSieTonersparen.

VerwendenSiedieseFunktion,wennSiegedrucktenInhaltnurprüfenmüssen,wiez.B.TestdruckeoderDokumentefürden

internenGebrauch.

WennkeinhochwertigerDruckbenötigtwird,istdieseFunktionideal.

EcoPrint(Seite6-30)

Papierverbrauchverringern(PapiersparenderDruck)

OriginalekönnenaufbeideSeitendesPapiersgedrucktwerden.DarüberhinauskönnenmehrereOriginaleaufeinemBlatt

gedrucktwerden.

Favoriten(Seite5-8)

2-seitig(Seite6-36)

BeimDruckenleereSeitenüberspringen(LeereSeitenauslassen)

WenneinDokumentleereSeitenenthält,werdendieseübersprungenundnurSeitenmitInhaltausgedruckt.

LeereSeitenauslassenaufSeite6-36

ErstellenansprechenderDokumente

DurchscheinenvonBildernverhindern(Durchscheinenvermeiden)

DieseEinstellungvermeidetdasDurchscheinenderRückseitebeimEinscannenvonDokumenten.

Durchscheinenvermeiden(Seite6-32)

xii

>NützlicheGerätefunktionen

VerbesserungderSicherheit

PDF-DateimitPasswortschützen(PDF-Verschlüsselungsfunktionen)

DieVerwendungeinesPDF-PasswortserhöhtdieSicherheit,dennsowohldasAnsehenderInhaltealsauchderen

BearbeitungoderAusdruckkannbeschränktwerden.

VerschlüsseltesPDF-Passwort(Seite6-49)

DatenschutzfürdieSSD(Verschlüsselung/Überschreiben)

NichtmehrbenötigteDatenaufderSSDkönnenautomatischnachderAuftragsausführungüberschriebenwerden.

UmdieDatensicherzuschützen,werdendieDatenverschlüsselt,bevorsieaufdieSSDgeschriebenwerden.

Datensicherheit(Seite8-62)

FertigeDokumentevorZugriffschützen(PrivaterDruck)

ZudruckendeDokumentekönnenvorübergehendimGerätgespeichertwerden.DerAusdruckdesDokumentserfolgterst,

wennSievordemGerätstehen,sodassniemanddasDokumentwegnehmenkann.

AusdruckvonaufdemGerätgespeichertenDaten(Seite4-19)

AnmeldenmitID-Karte(Kartenauthentifizierung)

DieAnmeldungamGerätkannübereinKartensystemerfolgen.BenutzernameundPasswortmüssennichteingegeben

werden.

Kartenleser(Seite11-7)

xiii

>NützlicheGerätefunktionen

Sicherheitverbessern(Administratoreinstellungen)

DemAdministratorstehenvielfältigeMöglichkeitenzurVerfügung,dieSicherheitzuverbessern.

VerbesserungderSicherheit(Seite2-61)

DieAusführungvonSchadsoftwareverhindern(Ausnahmeliste)

DieAusführungvonSchadsoftwaresowiedieManipulationvonSoftwareverhindernundsodieZuverlässigkeitdesGeräts

aufrechterhalten.

AusnahmelisteaufSeite8-61

LeisereArbeitsweise(LeiserBetrieb)

DieBetriebsgeräuschedesGerätskönnenverringertwerden.SiekönnendieseArbeitsweisefürjedenAuftrageinzeln

einstellen.

LeiserBetriebaufSeite6-36

Funktionserweiterungen(Anwendungen)

DasLeistungsspektrumdesGerätskanndurchdieInstallationvonAnwendungenerweitertwerden.

AnwendungenerleichterndietäglicheArbeitundgestaltendieseeffizienter,weilz.B.erweiterteScanfunktionenoder

vereinfachteAnmeldungzurVerfügungstehen.

Anwendungen(Seite5-11)

xiv

>NützlicheGerätefunktionen

BetriebohneNetzwerkkabel(WLAN)

StehtimBüroWLANzurVerfügung,kanndasGerätauchohneNetzwerkkabelinstalliertwerden.KabelloseVerbindungen,

wiez. B.Wi-FiDirect,werdenunterstützt.

DasDrahtlosnetzwerkeinrichten(Seite2-38)

Wi-FiDirecteinrichten(Seite2-42)

USB-Laufwerkverwenden(USB-Laufwerk)

DieseFunktionisthilfreich,fallsDokumenteaußerhalbdesBürosgedrucktwerdensollenoderderDruckvomPCnicht

möglichist.

WirddasUSB-LaufwerkdirektinsGerätgesteckt,könnenaufdemSpeicherbefindlicheDateiengedrucktwerden.

DarüberhinauskönnengescannteDokumenteaufdemUSB-Laufwerkabgespeichertwerden.

AufexternemUSB-LaufwerkgespeicherteDokumentedrucken(Seite5-64)

DokumenteaufUSB-Laufwerkablegen(ScaninUSB)(Seite5-66)

Bilddateiformatfestlegen(Dateiformat)

EsstehenvieleunterschiedlicheDateitypenzurVerfügung,wennDokumentegesendetodergespeichertwerdensollen.

Dateiformat(Seite6-38)

LangeOriginalescannen(LangesOriginal)

SiekönnenlangeOriginalewiez.B.VerträgeundDatenprotokollescannen.

LangesOriginal(Seite6-38)

xv

>NützlicheGerätefunktionen

MehrfacheinzugvonOriginalenerkennen(Mehrfacheinzugerkennen)

WirdeinDokumentüberdenVorlageneinzugeingelesen,wirdderVorgangautomatischgestoppt,wennderMehrfacheinzug

vonDokumentenerkanntwird.

MehrfacheingezogeneOriginaleerkennenaufSeite6-35

GeknickteEckenamOriginalerkennen(GeknickteEckeerkennen)

WirdeinDokumentüberdenVorlageneinzugeingelesen,wirdderVorgangautomatischgestoppt,wenneinegeknickteEcke

erkanntwird.

GeknickteEckenerkennenaufSeite6-35

Remotebetrieb(EmbeddedWebServerRX)

SiekönnenremoteaufdasGerätzugreifen,umDatenzudrucken,zusendenoderherunterzuladen.

DerAdministratorhatdieMöglichkeit,EinstellungenamGerätoderdieKostenstellenverwaltunganzupassen.

EmbeddedWebServerRX(Seite2-63)

xvi

>EinstellungenfürFarbeundBildqualität

EinstellungenfürFarbeundBildqualität

DasGerätverfügtübervielfältigeFunktionenzurEinstellungderFarbeundBildqualität.DaszuscannendeBild

kannindividuellvoreingestelltwerden.

GrundsätzlicheFarbmodi

FolgendeFarbmodistehenzurVerfügung:

AutoFarbe

Erkenntautomatisch,obessichumeinefarbigeoderschwarz/weißVorlagehandeltundscanntdieVorlagenentsprechend.

Vergleichsbild

Mehrfarbig

ScannteinDokumentmehrfarbig.

Vergleichsbild

Graustufen

ScannteinDokumentinGraustufen.

Vergleichsbild

Schwarz/weiß

ScannteinDokumentinschwarz/weiß.

Vergleichsbild

FürweitereInformationensieheauch

Farbauswahl(Seite6-30)

Vorlage Ergebnis

xvii

>EinstellungenfürFarbeundBildqualität

FarbeundBildqualitätanpassen

UmdieBildqualitätoderFarbeeinesBildesanzupassen,verwendenSieeinederfolgendenFunktionen.

Farbenexakteinstellen

FürweitereInformationensieheauch

Helligkeit(Seite6-28)

Bildqualitätpräziseanpassen

FürweitereInformationensieheauch

Schärfe(Seite6-31)

Kontrast(Seite6-32)

Hintergrundhelligkeitändern(Seite6-31)

Durchscheinenvermeiden(Seite6-32)

DasgescannteBildanpassen

FürweitereInformationensieheauch

Dateiformat(Seite6-38)

Siemöchten... Vergleichsbild(Vorlage) Vergleichsbild(Ergebnis) Funktion

Helligkeiteinstellen. Helligkeit

Siemöchten... Vergleichsbild(Vorlage) Vergleichsbild(Ergebnis) Funktion

DenBildumrisshervorheben

oderverwischen.

Beispiel:DerBildumrisswird

stärkerbetont.

Schärfe

DenUnterschiedzwischen

dunklenundhellenBereichen

einesBildsanpassen.

Kontrast

DenHintergrund(derBereich

ohneTextoderBilder)des

Originalsaufhellenoder

abdunkeln.

Beispiel:DerHintergrundwird

aufgehellt.

Hintergrundhelligkeit

EinDurchscheinenbei

2-seitigenOriginalen

vermeiden.

Durchscheinen

vermeiden

Siemöchten... Vergleichsbild(Vorlage) Vergleichsbild(Ergebnis) Funktion

DieDateigrößeverringernund

Zeichenklarwiedergeben.

Dateiformat

[Hochkompr.PDF]

xviii

>ImLieferumfangenthalteneDokumentationen

ImLieferumfangenthalteneDokumentationen

DiesesGerätwirdmitdennachfolgendaufgeführtenDokumentationenausgeliefert.Siekönnendiesen

BedienungsanleitungenbeiBedarfweitereInformationenentnehmen.

DerInhaltderBedienungsanleitungenkannohneVorankündigungimZugevonProduktverbesserungen

geändertwerden.

GedruckteUnterlagen

Anleitungen(PDF)aufunsererWebseite

SchnelleVerwendung

desGeräts

QuickGuide

BeschreibtdieGrundfunktionendesGeräts,zusätzlicheFunktionen,diedieArbeit

erleichtern,wieeineRoutinewartungdurchgeführtwirdunderforderlichenfallseinfache

MaßnahmenzurBehebungvonStörungen,damitdasGerätimmeringutem

Betriebszustandbleibt.

SicheresArbeitenmit

demGerät

Sicherheitsleitfaden

ListetalleSicherheits-undVorsichtsmaßnahmenzurInstallationsumgebungundzur

BenutzungdesGerätsauf.StellenSiesicher,dassSiedieseDokumentationvorderBenutzung

gelesenhaben.

Sicherheitsleitfaden(P-6039iMFP/P-5539iMFP/P-4539iMFP/

P-4532iMFP)

BeschreibtdiebenötigteFlächeamInstallationsstandortdesGeräts,erklärtdie

SicherheitsaufkleberundandereSicherheitsinformationen.StellenSiesicher,dassSiediese

DokumentationvorderBenutzunggelesenhaben.

Umsichtige

BedienungdesGeräts

Bedienungsanleitung(DiesesDokument)

ErklärtdesEinlegendesPapiersundwieeineKopie,einDruckodereinScanvorgang

durchgeführtwird.BeschreibtEinstellungenundanderenützlicheFunktionen.

BenutzenderFAX-

Funktion

FAXBedienungsanleitung

ErklärtdieVerwendungderFAX-Funktion.

Benutzenvon

Kartenlesern

CardAuthenticationKit(B)OperationGuide

Erklärt,wiemansichmittelsID-KarteamGerätanmeldet.

Verbesserungder

Sicherheit

DataEncryption/OverwriteOperationGuide

ErklärtdasEinrichtenunddieVerwendungderFunktionVerschlüsseln/Überschreibenundwie

Datenüberschriebenundverschlüsseltwerden.

Geräteinformation

speichernund

Einstellungen

bearbeiten

EmbeddedWebServerRXUserGuide

BeschreibtdenZugangzumGerätvoneinemComputerübereinenWebbrowser,um

Einstellungenzuprüfenundzuändern.

Ausdrucküberden

Computer

PrintingSystemDriverUserGuide

BeschreibtdieInstallationdesDruckertreibersunddieAnwendungderDruckfunktion.

DirekterDruckeiner

PDF-Datei

NetworkToolforDirectPrintingOperationGuide

BeschreibtdenDruckvonPDF-DateienohneVerwendungvonAdobeAcrobatoderReader.

Überwachendes

Gerätsoderder

Druckerüberdas

Netzwerk

NETWORKPRINTMONITORUserGuide

Erklärt,wiedasGerätimNetzwerkmitdemNETWORKPRINTMONITORüberwachtwird.

Vorlageneinscannen

undmit

Informationen

speichern

FileManagementUtilityUserGuide

ErklärtdieVerwendungdesFileManagementUtilitymitseinenEinstellungenundwie

gescannteVorlagengesendetundgesichertwerden.

xix

>ImLieferumfangenthalteneDokumentationen

InstallierenSiediefolgendenAdobeReader-Versionen,umdieBedienungsanleitungenanzuzeigen.

Version8.0oderneuer

Druckohne

Druckertreiber

PRESCRIBECommandsCommandReference

BeschreibtdieeigeneDruckersprache(PRESCRIBE-Befehle)

PRESCRIBECommandsTechnicalReference

BeschreibtdieVerwendungderPRESCRIBE-BefehleunddieFunktionsweisefürjede

Emulation.

AnpassenderDruck-

oderScanposition

MaintenanceMenuUserGuide

ImMaintenanceMenuisterläutert,wiedieDruck-,dieScan-undweitereEinstellungen

konfiguriertwerden.

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TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy Bedienungsanleitung

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