Xerox 6121MFP Benutzerhandbuch

Kategorie
Multifunktionale
Typ
Benutzerhandbuch

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Phaser
®
6121MFP
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Phaser
®
6121MFP
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Als ein E
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Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
3
Inhalt
1Sicherheit
Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Telefonkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Aufstellort für den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Druckerverbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Sicherheitssymbole am Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2 Gerätefunktionen
Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Vorderansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Rückansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Innere Bauteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Verfügbare Konfigurationen und Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Allgemeine Bedienfeldeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Einstellen des Bedienfeld-Timeouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Einstellen des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Einstellen der Display-Helligkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Einstellen des Standardbetriebsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3 Installation und Einrichtung
Installation und Einrichtung – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Vor Beginn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Bestimmen des Druckertyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Bestimmen des Verbindungstyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Checkliste zur Druckereinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Aufstellen und Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Wahl des Druckerstandorts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Inhalt
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
4
Ersteinrichtung am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Konfigurieren des Phaser 6121MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Konfigurieren des Phaser 6121MFP/N oder /D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Aufrufen der allgemeinen Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Installieren der Treiber für Windows – Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Installieren der Treiber für Windows – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Installieren des Dienstprogramms MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Installieren der Treiber für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Hinzufügen des Druckers für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4 Einrichtung der Scan- und Faxfunktionen
Einrichten der Optionen für Scanausgabe: Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Konfigurieren des SMTP-E-Mail-Servers für die Scanausgabe an E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Einrichten der Scanausgabe an einen FTP-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Aktivieren des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
5Drucken
Zulässige Papiersorten und Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Richtlinien zur Verwendung der Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Ungeeignetes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Geeignetes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Bedruckbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Einlegen von Papier in Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Einlegen von Papier in die 500-Blatt-Zuführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Festlegen der Papierfacheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Auswählen von Druckeinstellungen (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Drucken auf Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Bedrucken von Aufklebern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Bedrucken von Karton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Drucken auf benutzerdefinierten Formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Bedrucken von benutzerdefinierten Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Inhalt
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
5
6Kopieren
Einfaches Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Auswählen des Fachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Auswählen der Vorlagenart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Auswählen von Farb- oder Schwarzweißkopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Verkleinern oder Vergrößern von Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Verändern der Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Ändern der Standardkopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Zusatzeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Kopieren mit sortierter Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Duplexkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (2 auf 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Verwenden der Spezialkopiermodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
7Scannen
Überblick über die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Scanverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Einlegen von Scanvorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Scanausgabe an E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Manuelle Eingabe der E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Auswählen einer E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Scanausgabe an ein USB-Flash-Laufwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Scanausgabe an einen FTP-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Verwendung von Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Konfigurieren von Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Scanausgabe an den Computer mit Push-Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Scanausgabe in einen Ordner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Scanausgabe an eine Anwendung auf dem Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Scanausgabe an eine Windows-Anwendung – USB (TWAIN oder WIA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Scanausgabe an eine Windows-Anwendung – Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Scanausgabe an eine Macintosh OS X-Anwendung – Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Scanausgabe an eine Macintosh OS X-Anwendung – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Einstellen der Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Ändern der Standardeinstellungen für die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Festlegen der Scaneinstellungen für einzelne Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Hinzufügen von E-Mail-Adressen über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu einer Gruppe über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Hinzufügen von E-Mail-Adressen über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu einer Gruppe über CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Hinzufügen von E-Mail-Adressen über MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu einer Gruppe über MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Inhalt
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
6
Hinzufügen von FTP-Einträgen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Hinzufügen von FTP-Server-Zielen über CenterWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Hinzufügen von FTP-Server-Zielen über MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
8Faxen
Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Überblick über die Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Schnelles Senden einer Faxnachricht über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Manuelles Senden einer Faxnachricht mit der Taste "Aufgelegter Hörer" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Versenden von Faxnachrichten vom Computer aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Einstellen einer Sendeverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Löschen einer verzögerten Faxsendung aus dem Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Ändern der Standardoptionen zum Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Empfangen von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Ändern des Faxempfangsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Einrichten der Rufzeichenerkennung (DRPD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Auswählen des Papiers zum Drucken empfangener Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Verzögertes Drucken empfangener Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Ändern der Standardoptionen zum Empfangen von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Manueller Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Ändern der Standardfaxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Hinzufügen von Faxnummern zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Hinzufügen von Faxnummern über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Hinzufügen von Faxnummern zu einer Gruppe über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Verwenden der Bedienfeldtastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Hinzufügen von Faxnummern über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Eingeben von Faxnummern in eine Gruppe über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Hinzufügen von Faxnummern über MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Hinzufügen von Faxnummern zu einer Gruppe über MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Verwalten der Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Anlegen von Faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Drucken von Faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Drucken des Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
9 Bedienfeldmenüs
Menüübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Navigieren in den Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Systemmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Systemmenü – Hauptoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Menü der allgemeinen Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Kopiermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Kopiermenü – Hauptoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Menü der Kopierstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Inhalt
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
7
Scanmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Scanmenü – Hauptoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Menü der Scanstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Faxmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Faxmenü – Hauptoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Menü der Faxstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Menü der Faxsendeeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Menü der Faxempfangsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
10 Wartung
Reinigen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Innenreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Ermitteln der Seriennummer des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Prüfen der Seitenzähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Kalibrieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Transportieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
11 Fehlerbehebung
Überblick über die Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Drucken der Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Drucken von Druckertestseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Statusmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Service-Nachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Probleme mit dem Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Allgemeine Druckerprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Probleme beim Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Probleme beim Druckermanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Verhindern von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Der Papierweg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Beseitigen von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Probleme beim Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Fax-Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Inhalt
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
8
12 Druckerspezifikationen
Gerätedaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Gewicht und Abmessungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Elektrische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Stromverbrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Controller-Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
A Gesetzliche Vorschriften
Elektromagnetische Beeinflussung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
United States (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Vereinigte Staaten von Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Vereinigte Staaten von Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Südafrika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Warnhinweis der New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Sicherheitsdatenblätter (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
B Recycling und Entsorgung
Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Index
1
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
9
Sicherheit
Die Themen in diesem Kapitel:
Elektrische Sicherheit auf Seite 10
Betriebssicherheit auf Seite 12
Wartungssicherheit auf Seite 14
Sicherheitssymbole am Drucker auf Seite 15
Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden Hinweise
gewährleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers.
Sicherheit
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
10
Elektrische Sicherheit
Allgemeine Richtlinien
Achtung: Stecken Sie keine Gegenstände (einschließlich Büro- oder Heftklammern) durch die
Öffnungen und Lüftungsschlitze des Druckers. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder
versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu einem Brand oder zu Stromschlägen kommen.
Achtung: Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur
dann, wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert werden.
Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Ziehen Sie unbedingt den Netzstecker aus
der Steckdose, bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler
Komponenten abnehmen. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich
unter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt.
Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, gehen Sie wie folgt vor:
1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.
2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.
3. Verständigen Sie einen autorisierten Kundendienstvertreter.
Lasersicherheit
Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten
Leistungsnormen für Laserdrucker und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet
kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und
Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.
Achtung: Die Verwendung von Bedienelementen und Einstellungen oder die Durchführung von
Prozeduren, die nicht im vorliegenden Handbuch angegeben sind, kann zu
gesundheitsschädigender Strahlungsbelastung führen.
Netzkabel
Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel.
Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an. Achten Sie
darauf, dass beide Enden des Kabels fest angeschlossen sind. Wenn Sie nicht wissen, ob eine
Netzsteckdose geerdet ist, bitten Sie einen Elektriker darum, die Steckdose zu überprüfen.
Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
Verwenden Sie nur Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen, die für die elektrischen
Leistungsspezifikationen des Druckers ausgelegt sind.
Sicherheit
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
11
Stellen Sie sicher, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Gehen Sie dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem
Elektriker durch.
Achtung: Verhindern Sie Stromschlaggefahr, indem Sie für eine ordnungsgemäße Erdung
des Druckers sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten
Gefahren ausgehen.
Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Netzkabel treten könnten.
Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Druckers
vollständig unterbrochen werden muss, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.
Telefonkabel
Vorsicht: Verwenden Sie zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem
Drahtquerschnitt von 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) oder mehr.
Sicherheit
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
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Betriebssicherheit
Drucker und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsmaßstäben entwickelt und
getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde
sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien können Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb
Ihres Druckers gewährleisten.
Ozonfreisetzung
Beim Druckvorgang wird eine geringe Menge Ozon freigesetzt. Die Menge ist jedoch so gering, dass sie
keinerlei Schäden hervorruft. Stellen Sie jedoch sicher, dass am Standort eine ausreichende Belüftung
gewährleistet ist. Dies gilt besonders im Fall umfangreicher Aufträge oder bei einem ununterbrochenen
Einsatz des Druckers über längere Zeit.
Aufstellort für den Drucker
Verdecken Sie die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Druckers nicht. Diese Öffnungen sorgen
dafür, dass der Drucker nicht zu heiß wird.
Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf, an dem ausreichender Platz für Betrieb und
Wartung vorhanden ist. Siehe Wahl des Druckerstandorts auf Seite 33.
Lagern oder betreiben Sie den Drucker nicht in sehr heißer, sehr kalter oder sehr feuchter
Umgebung. Näheres zu Umgebungsbedingungen, unter denen der Drucker die optimale Leistung
erzielt, siehe Umgebungsbedingungen auf Seite 228.
Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche, die sein Gewicht
tragen kann. Das Nettogewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 21 kg.
Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.
Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf, damit die lichtempfindlichen
Komponenten geschützt werden.
Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
Betriebsrichtlinien
Nehmen Sie auf keinen Fall das Papierzufuhrfach heraus, das Sie im Druckertreiber oder über das
Bedienfeld ausgewählt haben.
Öffnen Sie die Abdeckungen nicht während des Druckvorgangs.
Verschieben Sie den Drucker nicht während eines Druckvorgangs.
Achten Sie darauf, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
Sicherheit
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
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Druckerverbrauchsmaterialien
Verwenden Sie nur die speziell für Ihren Drucker ausgelegten Verbrauchsmaterialien.
Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und
möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.
Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung
usw. stehen.
Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien
anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-
Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag
oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction
Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen
Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung
in Ihrer Nähe.
Sicherheit
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
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Wartungssicherheit
Führen Sie nur explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers beschriebene
Wartungsmaßnahmen aus.
Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Verwenden Sie zum Reinigen nur trockene, fusselfreie Tücher.
Verbrennen Sie keine Verbrauchsmaterialien oder Elemente, die regelmäßig gewartet werden
müssen. Informationen zu den Recycling-Programm für Xerox Verbrauchsmaterialien finden Sie
unter www.xerox.com/gwa.
Siehe auch:
Reinigen des Druckers auf Seite 170
Transportieren des Druckers auf Seite 186
Sicherheit
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
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Sicherheitssymbole am Drucker
Symbol Beschreibung
Warnung oder Vorsicht:
Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann Verletzungen oder
Sachschäden zur Folge haben.
Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie vorsichtig vor –
Verletzungsgefahr
Berühren Sie keine Bauteile mit diesem Symbol, um Verletzungen
zu vermeiden.
Verbrennen Sie die Komponente nicht.
Setzen Sie die Komponente nicht dem Licht aus.
Heiße Fläche. Warten Sie 20 Minuten bis zum nächsten Schritt; drucken Sie
während dieser Zeit nicht.
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Sicherheit
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
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2
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
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Gerätefunktionen
Die Themen in diesem Kapitel:
Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen auf Seite 18
Standardfunktionen auf Seite 23
Verfügbare Konfigurationen und Optionen auf Seite 24
Bedienfeld auf Seite 25
Allgemeine Bedienfeldeinrichtung auf Seite 26
Weitere Informationen auf Seite 28
Gerätefunktionen
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
18
Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen
Die Themen in diesem Abschnitt:
Vorderansichten auf Seite 19
Rückansichten auf Seite 21
Innere Bauteile auf Seite 22
Gerätefunktionen
Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP
Benutzerhandbuch
19
Vorderansichten
Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N ohne Optionen
1. Vorlagenglas 1. Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs
2. Bedienfeld 2. Führungen des automatischen Vorlageneinzugs
3. Fachverlängerung 3. Fach des automatischen Vorlageneinzugs
4. Vordere Abdeckung 4. Vorlagenausgabefach
5. Fach 1 5. Vorlagenanschlag
6. Staubschutzabdeckung Fach 1
7. USB-Anschluss für Flash-Laufwerk
8. Ausgabefach
9. Netzschalter
10. Druckerabdeckung
11. Vorlagenglasabdeckung
1
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Gerätefunktionen
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Benutzerhandbuch
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Phaser 6121MFP/D mit optionaler
500-Blatt-Zuführung
1. 500-Blatt-Zuführung mit Fachabdeckung (optional,
nur für Phaser 6121MFP/N oder /D)
2. Untere Zuführung (optional, nur für
Phaser 6121MFP/N und /D)
3. Duplexeinheit
2
3
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Xerox 6121MFP Benutzerhandbuch

Kategorie
Multifunktionale
Typ
Benutzerhandbuch
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