Canon LaserBase MF3240 Bedienungsanleitung

GER

Benutzer-

handbuch

Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Inbetriebnahme des Geräts durch.

Bewahren Sie die Anleitung danach zum späteren Nachschlagen sorgfältig auf.

Vor Einsatz des Geräts

Verarbeitung von Dokumenten

Druckmaterialien

Senden von Dokumenten (nur

MF3240)

Empfangen von Dokumenten (nur

MF3240)

Kopierbetrieb

Drucken

Scannen

Faxen vom PC aus (nur MF3240)

Störungsbeseitigung

Geräteeinstellungen

Anhang

Wartung

Serie

Funktionen des Geräts

i

Handbücher für das Gerät

● Einrichtung des Geräts

● Installation der Software

Handbuch für Starter

● Grundlegende Funktionen

● Wartung

● Geräteeinstellungen

● Spezifikationen

Benutzerhandbuch

(Dieses Dokument)

● Erweiterte Funktionen

● Systemmonitor

● Berichte und Listen

Referenzhandbuch

● Druckfunktionen

● Scanfunktionen

● PC-Faxfunktionen

Softwarehandbuch

Zeigt, dass das Handbuch auf der mitgelieferten CD-ROM im PDF-Format

gespeichert ist.

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● Bei der Erstellung dieser Handbücher und Anleitungen wurden größte Anstrengungen unternommen,

um Ungenauigkeiten und Auslassungen zu vermeiden. Es können jedoch aufgrund der stetigen

Produktverbesserung manche der Angaben veraltet sein. Wenn Sie nähere Informationen benötigen,

wenden Sie sich bitte an Canon.

● Das auf der Umschlagseite abgebildete Gerät kann sich geringfügig von Ihrem unterscheiden.

CD-ROM

ii

Funktionen des Geräts

Faxfunktionen (nur MF3240)

Empfängerwahl auf Tastendruck

Zielwahl

→ Seite 4-7

Empfängerwahl über einen

zweistelligen Code

Kurzwahl

→ Seite 4-14

Wahl mehrerer Empfänger auf

Tastendruck

Gruppenwahl

→ Seite 4-21

Suche unter gespeicherten

Empfängern

Adressbuchwahl

→ Referenzhandbuch

Wahlwiederholung bei besetzter

Leitung

Wahlwiederholung

→ Referenzhandbuch

AAAAA

BBBBB

CCCCC

iii

Funktionen des Geräts

Faxfunktionen (Fortsetzung)

Fas (Fortsetzung)

Senden eines Faxdokuments an

mehrere Empfänger

Rundsendefunktion

→ Referenzhandbuch

Faxempfang im Speicher ohne

Ausdrucken

Speicherempfang

→ Referenzhandbuch

Empfangssperre von

Faxdokumenten mit unterdrückten

Nummern

Empfangssperre

→ Referenzhandbuch

iv

Funktionen des Geräts

Kopierfunktionen

Auswahl eines Scanmodus nach

Bildtyp

Bildqualität

→ Seite 6-3

Einstellung der Dichte/Helligkeit der

gescannten Bilder

Dichte

→ Seite 6-4

Vergrößern bzw. Verkleinern von

kopierten Bildern

Zoomfaktor

→ Seite 6-6

Sortieren der Kopien in Seitenfolge

Kopieren und Sortieren

→ Referenzhandbuch

Kopieren zweier Dokumente auf ein

Blatt

2-auf-1-Kombination

→ Referenzhandbuch

ABC

A

DDDD

4

CCCC

3

BBBB

2

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

ABC

1

DEF

2

DEF

2

ABC

1

v

Funktionen des Geräts

Druckerfunktion

Scannerfunktion

PC-Faxfunktion (nur MF3240)

Drucken eines Dokuments von

einem PC

Drucken

→ Softwarehandbuch

Angeben detaillierter Scanoptionen

passend zu unterschiedlichen

Bildeigenschaften

Scannen

→ Softwarehandbuch

Senden eines Faxdokuments von

einem PC

Faxen vom PC aus

→ Softwarehandbuch

ABC

vi

Funktionen des Geräts

Inhalt

Handbücher für das Gerät ..............................................................i

Funktionen des Geräts...................................................................ii

Faxfunktionen (nur MF3240) ........................................... ii

Kopierfunktionen............................................................. iv

Druckerfunktion................................................................ v

Scannerfunktion............................................................... v

PC-Faxfunktion (nur MF3240) ......................................... v

Inhalt ...............................................................................................vi

Konventionen in diesem Handbuch..............................................x

In diesem Handbuch verwendete Symbole ..................... x

Anmerkung zu den Abbildungen in diesem Handbuch... xi

Rechtliche Hinweise.....................................................................xii

Warenzeichen.................................................................xii

Copyright ........................................................................xii

Haftungsausschluss........................................................xii

1 Vor Einsatz des Geräts ...........................................................1-1

Komponenten des Geräts...........................................................1-1

Bedienfeld ....................................................................................1-3

Hauptbedienfeld............................................................1-3

Faxbedienfeld (nur MF3240) ........................................1-6

LCD-Display (Standbymodus)....................................................1-7

Faxmodus (nur MF3240) ..............................................1-7

Kopiermodus.................................................................1-7

Scanmodus...................................................................1-7

Tonerpatrone................................................................................1-8

Handhabung der Tonerpatrone ....................................1-9

vii

Funktionen des Geräts

Datum/Uhrzeit-Einstellung........................................................1-10

Energiesparmodus-Einstellung...................................1-10

Einstellen der Sommerzeitfunktion (nur MF3240) ......1-13

2 Verarbeitung von Dokumenten ..............................................2-1

Dokumentanforderungen............................................................2-1

Scanbereich .................................................................................2-2

Einlegen von Dokumenten..........................................................2-3

3 Druckmaterialien .....................................................................3-1

Papieranforderungen ..................................................................3-1

Druckbereich................................................................................3-2

Richtlinien für Papier...................................................................3-3

Ergänzen des Papiervorrats .......................................................3-4

Im Mehrzweckeinzug....................................................3-4

Einstellen von Papierformat und -typ........................................3-7

Wahl des Papierausgabebereichs............................................3-10

Papiertyp und Papierausgabebereich.........................3-11

Papierausgabebereich mit Schrift nach unten............3-12

Einzelblatt-Ausgabebereich (Schrift nach oben).........3-13

4 Senden von Dokumenten (nur MF3240) ................................4-1

Scan-Einstellungen .....................................................................4-3

Bildqualität ....................................................................4-3

Dichte............................................................................4-5

Automatische Wahl .....................................................................4-6

Speichern von Empfängern für Kurzwahl .....................4-6

Automatische Wahlverfahren......................................4-30

viii

Funktionen des Geräts

5 Empfangen von Dokumenten (nur MF3240) .........................5-1

6 Kopierbetrieb ...........................................................................6-1

Scan-Einstellungen .....................................................................6-3

Bildqualität ....................................................................6-3

Dichte............................................................................6-4

Zoomfaktor....................................................................6-6

7 Drucken ....................................................................................7-1

8 Scannen....................................................................................8-1

9 Faxen vom PC aus (nur MF3240) ...........................................9-1

10 Wartung................................................................................10-1

Reinigen des Geräts..................................................................10-1

Gehäuse .....................................................................10-1

Geräteinneres.............................................................10-2

Scanbereich................................................................10-4

Auswechseln der Tonerpatrone...............................................10-5

Umverteilen des Toners..............................................10-5

Tauschen Sie die Patrone aus....................................10-6

Transport des Geräts ................................................................10-9

11 Störungsbeseitigung...........................................................11-1

Entfernen von Papierstaus .......................................................11-1

Display-Meldungen....................................................................11-7

Allgemein....................................................................11-7

Fax (nur MF3240).....................................................11-11

Drucker .....................................................................11-14

Fehlercodes (nur MF3240) ......................................................11-15

Wenn Sie das Problem nicht lösen können ..........................11-16

ix

Funktionen des Geräts

12 Geräteeinstellungen............................................................12-1

Geräteeinstellungen ..................................................................12-1

Drucken der Anwenderdatenliste (nur MF3240).........12-1

Zugriff auf das Einstellungsmenü ...............................12-3

Einstellungsmenü......................................................................12-5

ALLGEMEINE EINST. ...............................................12-5

KOPIEREINSTELLUNG ............................................12-6

DATUM&ZEIT EINST. ...............................................12-7

FAXEINSTELLUNGEN (nur MF3240) .......................12-7

Rundsenden (nur MF3240) ......................................12-11

EINST. ADRESSBUCH (nur MF3240) ....................12-11

BERICHTEINSTELL. (nur MF3240) ........................12-12

13 Anhang .................................................................................13-1

Spezifikationen ..........................................................................13-1

Allgemeines ................................................................13-1

Kopierer ......................................................................13-3

Drucker .......................................................................13-3

Fax (nur MF3240).......................................................13-4

Telefon (nur MF3240).................................................13-5

Index ...........................................................................................13-6

x

Funktionen des Geräts

Konventionen in diesem Handbuch

In diesem Handbuch verwendete Symbole

In allen Handbüchern werden die folgenden Symbole verwendet, um Warn-,

Vorsichtshinweise und allgemeine Hinweise für den Betrieb des Geräts zu

kennzeichnen.

WARNUNG

Kennzeichnet Warnhinweis, dessen Missachtung zu tödlichen oder

schweren Verletzungen führen kann.

VORSICHT

Warnt vor Aktionen, die Verletzungen bzw. Schäden am Gerät zur Folge

haben können.

HINWEIS

Erläutert Einschränkungen beim Betrieb und Vermeidung von kleineren

Problemen.

Außerdem werden in diesem Handbuch bestimmte Bezeichnungen zur Identifizierung

von Tasten und Information auf dem LCD-Display verwendet:

– Tasten werden durch eckige Klammern markiert: [Stopp/Rückstell].

– Meldungen des LCD-Displays werden durch spitze Klammern gekennzeichnet:

<PAPIER NACHLADEN>.

Ziffern, die auf Tasten des Bedienfelds verweisen, zeigen die Reihenfolge der

Tastenbetätigungen.

xi

Funktionen des Geräts

Anmerkung zu den Abbildungen in diesem Handbuch

Falls nicht anders erwähnt, beziehen sich die Abbildungen in diesem Handbuch auf

das Modell LaserBase MF3240.

Auf zu beachtende Unterschiede bezüglich der Modelle MF3240 und MF3220 wird im

Text aufmerksam gemacht, z. B. durch „Nur MF3240“ usw.

xii

Funktionen des Geräts

Rechtliche Hinweise

Warenzeichen

Canon, das Canon Logo und LaserBase sind Warenzeichen der Canon Inc.

Alle anderen Produkte und Markennamen sind eingetragene Warenzeichen,

Warenzeichen oder Servicehinweise des entsprechenden Herstellers.

Copyright

schriftliche Genehmigung von Canon Inc. darf diese Anleitung weder als Ganzes noch

in Teilen reproduziert, übertragen, umgeschrieben, in Datenerfassungssystemen

gespeichert oder in andere Landes- bzw. Computersprachen übersetzt werden. Dies

gilt für jede Form und jedes Mittel, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch,

optisch, chemisch, manuell oder auf andere Art und Weise.

Haftungsausschluss

Änderungen der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ohne

Vorankündigung bleiben vorbehalten.

CANON INC. GIBT BEZÜGLICH DIESES MATERIALS KEINE

GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER VERTRAGLICH NOCH

GESETZLICH, AUSSER DEN HIER ANGEGEBENEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH

NICHT BESCHRÄNKT AUF, GEWÄHRLEISTUNGEN FÜR MARKTFÄHIGKEIT,

HANDELSÜBLICHE QUALITÄT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND

PATENTVERLETZUNG. CANON INC. ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR

IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN, ZUFÄLLIGEN ODER MITTELBAREN

SCHÄDEN JEGLICHER ART ODER VERLUSTE ODER AUFWENDUNGEN, DIE AUS

DEM GEBRAUCH DIESES MATERIALS ENTSTEHEN.

1-1

Vor Einsatz des Geräts

Komponenten des Geräts

A Originalabdeckung

Diese Abdeckung wird aufgeklappt, wenn ein

Dokument auf dem Vorlagenglas angelegt

werden soll.

B Vorlagenglas

Zur Dokumentablage.

C Bedienfeld

Zur Bedienung des Geräts.

D Ausgabefachverlängerung

Zur Ablage von Druckbögen.

E Vordere Abdeckung

Diese Abdeckung wird zum Einsetzen der

Tonerpatrone bzw. Beseitigen eines

Papierstaus geöffnet.

F Mehrzweckeinzug

Papiereinzug für blattweises manuelles

Einlegen.

G Papierkassette

Enthält den Papiervorrat.

A

B

C

D

E

F

G

1-2

Vor Einsatz des Geräts

H* Fernsprechbuchse

Zum Anschluss des Telefonkabels.

I* Buchse für externe Geräte

Zum Anschluss eines externen Geräts.

J USB-Anschluss

Zum Anschluss des USB-Kabels (Universal

Serial Bus).

K Abdeckung für Einzelblattausgabe

Öffnen Sie diese Abdeckung für

Einzelblattausgabe mit Schrift nach oben

bzw. zum Beseitigen von Papierstaus.

L Netzanschlussbuchse

Zum Anschluss des Netzkabels.

M Verlängerungsabdeckung

Schützt den Papiervorrat in der Kassette vor

Schmutz und Staub.

*Nur MF3240

HIJ

K

L

M

1-3

Vor Einsatz des Geräts

Bedienfeld

Hauptbedienfeld

● MF3240

A Verarbeitung/Daten-Anzeige

Blinkt beim Senden und Empfangen von

Faxdokumenten. Sie leuchtet, während Jobs

auf die Verarbeitung warten.

B Taste [COPY]

Mit dieser Taste schalten Sie auf

Kopiermodus um.

C Taste [FAX]

Mit dieser Taste schalten Sie auf Faxmodus

um.

D Taste [SCAN]

Zum Umschalten auf Scan-Modus.

E Fehler-Anzeig

Blinkt, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

F Taste [Dichte]

Damit stellen Sie die Bilddichte

(„Rasterdichte“) von Kopien und

empfangenen Faxdokumenten ein.

G Taste [Vergrößern/Verkleinern]

Drücken, um beim Kopieren zu verkleinern

oder zu vergrößern.

H Numerische Tasten

Zur Eingabe von Buchstaben und Ziffern.

I Taste [Stopp/Rückstell]

Zum Stoppen eines aktuellen Jobs drücken.

Ebenso zum Rücksetzen des Geräts in den

Standbymodus.

J Taste [Stromsparmodus]

Manuelles Einstellen bzw. Deaktivieren des

Energiesparmodus. Die Taste leuchtet bei

aktiviertem Energiesparmodus grün und

erlischt, wenn der Modus deaktiviert wird.

K Taste [Start]

Mit dieser Taste starten Sie einen Kopier-,

Scan- bzw. Sendevorgang.

ABCDFEG H I J

KLMNOQPRSTU

1-4

Vor Einsatz des Geräts

L Taste [Ton]

Drücken Sie diese Taste, um zwischen

Impuls- und Mehrfrequenzwahl

umzuschalten.

M Taste [Sortieren/2 auf 1]

Zum Kopieren mit sortierter Ausgabe bzw.

zum Kopieren von 2 Originalen auf 1 Blatt.

N Taste [Bildqualität]

Zum Wählen der Bildqualität beim Kopier-

und Faxbetrieb drücken.

O Taste [Löschen]

Mit dieser Taste löschen Sie falsch

eingegebene alphanumerische Zeichen.

P Taste [Zusatzfunktionen]

Mit dieser Taste rufen Sie das Menü mit den

Zusatzfunktionen auf und wählen oder

deaktivieren Zusatzfunktionen.

Q Taste [ ]

Diese Taste dient zum Erhöhen des aktuellen

Einstellwerts. Die Taste dient auch zum

Aufrufen des jeweils nächsten

Menüelements.

R Taste [OK]

Mit dieser Taste übernehmen Sie die

Einstellung einer Funktion bzw. eines Modus.

S Taste [ ]

Diese Taste dient zum Verringern des

aktuellen Einstellwerts. Die Taste dient auch

zum Aufrufen des jeweils vorangehenden

Menüelements.

T LCD-Display

Zeigt während des Betriebs Meldungen und

Eingabeaufforderungen an. Bei

Einstellvorgängen zeigt es Optionen, Text

und Zahlen.

U Taste [Systemmonitor]

Zum Prüfen des Druck- oder Faxstatus, der

Druck- oder Scan-Seitenzahl, des

verbleibenden Speichers und zum Abrufen

von Fax-Übertragungsergebnissen drücken.

1-5

Vor Einsatz des Geräts

● MF3220

A Verarbeitung/Daten-Anzeige

Sie leuchtet, während Jobs auf die

Verarbeitung warten.

B Taste [COPY]

Mit dieser Taste schalten Sie auf

Kopiermodus um.

C Taste [SCAN]

Zum Umschalten auf SCAN-Modus.

D Fehler-Anzeig

Blinkt, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

E Taste [Dichte]

Über diese Taste stellen Sie den Kontrast

beim Kopieren ein.

F Taste [Vergrößern/Verkleinern]

Drücken, um beim Kopieren zu verkleinern

oder zu vergrößern.

G Numerische Tasten

Zur Eingabe von Ziffern.

H Taste [Stopp/Rückstell]

Zum Stoppen eines aktuellen Jobs drücken.

Ebenso zum Rücksetzen des Geräts in den

Standbymodus.

I Taste [Stromsparmodus]

Manuelles Einstellen bzw. Deaktivieren des

Energiesparmodus. Die Taste leuchtet bei

aktiviertem Energiesparmodus grün und

erlischt, wenn der Modus deaktiviert wird.

J Taste [Start]

Mit dieser Taste starten Sie einen Kopier-

bzw. Scanvorgang.

K Taste [Sortieren/2 auf 1]

Zum Kopieren mit sortierter Ausgabe bzw.

zum Kopieren von 2 Originalen auf 1 Blatt.

L Taste [Bildqualität]

Diese Taste zum Wählen der Bildqualität

beim Kopieren drücken.

M Taste [Löschen]

Mit dieser Taste löschen Sie falsch

eingegebene alphanumerische Zeichen.

N Taste [Zusatzfunktionen]

Mit dieser Taste rufen Sie das Menü mit den

Zusatzfunktionen auf und wählen oder

deaktivieren Zusatzfunktionen.

O Taste [ ]

Diese Taste dient zum Erhöhen des aktuellen

Einstellwerts. Die Taste dient auch zum

Aufrufen des jeweils nächsten Menüelements.

P Taste [OK]

Mit dieser Taste übernehmen Sie die

Einstellung einer Funktion bzw. eines Modus.

Q Taste [ ]

Diese Taste dient zum Verringern des

aktuellen Einstellwerts. Die Taste dient auch

zum Aufrufen des jeweils vorangehenden

Menüelements.

R LCD-Display

Zeigt während des Betriebs Meldungen und

Eingabeaufforderungen an. Bei

Einstellvorgängen zeigt es Optionen, Text

und Zahlen.

S Taste [Systemmonitor]

Zum Prüfen von Druckstatus oder Druck bzw.

Scan-Seitenzahl drücken.

AB

C

DFEGHI

JKLMONPQRS

1-6

Vor Einsatz des Geräts

Faxbedienfeld (nur MF3240)

A Zielwahltasten

Diese Tasten für Zielwahl (für oft verwendete,

vorgespeicherte Nummern) erlauben Wahl

mit einer Taste.

B Taste [R]

Diese Taste dient zur Amtsholung oder zum

Wählen einer Nebenstellennummer, wenn

das Gerät über einer Nebenstellenanlage

angeschlossen ist.

C Taste [Adressbuch]

Zum Suchen nach einer gespeicherten Ziel-

oder Kurzwahlnummer anhand des

zugehörigen Namens.

D Taste [Kurzwahl]

Drücken, um Kurzwahl durchzuführen.

E Taste [Wahlwiederholung/Pause]

Mit dieser Taste können Sie bei

Faxbereitschaft die zuletzt gewählte Nummer

erneut wählen. Fügt beim Wählen einer

Nummer eine Pause ein.

F Taste [Hörer]

Drücken, wenn Sie eine Nummer wählen

möchten, ohne den Hörer des externen

Telefons abzunehmen.

AC

FE

D

B

1-7

Vor Einsatz des Geräts

LCD-Display (Standbymodus)

Faxmodus* (nur MF3240)

A Datum und Uhrzeit

B Empfangsmodus

C Bildqualität

* nur MF3240

Kopiermodus

A Zoom-Funktion

B Papierformat

C Menge

D Dichte

E Bildqualität

Scanmodus

HINWEIS

– Wenn das Gerät an das Stromnetz

angeschlossen ist, zeigt das LCD-Display

<BITTE WARTEN> und dann

<INITIALISIERE...>, bis die Anzeige für den

Standbymodus eingeblendet wird. Unter

Umständen erscheint die Standbyanzeige direkt

und ohne Einblenden von <INITIALISIERE...>.

– Wenn das Gerät für eine Minute nicht benutzt

wird, schaltet das LCD-Display in den

Standbymodus zurück (automatische

Rückstellung).

31/12 2005 SA 10:50

NUR FAX STANDARD

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