Canon i-SENSYS MF6540PL Benutzerhandbuch

GER

Benutzerhandbuch

Bitte lesen Sie diese Anleitung sorgfältig durch, bevor Sie mit diesem Gerät arbeiten.

Bewahren Sie diese Anleitung danach zum späteren Nachschlagen griffbereit auf.

Anhang

Vor Gebrauch des Geräts

Verarbeitung von Dokumenten

Druckmaterialien

Senden von Dokumenten

(Nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

Empfangen von Dokumenten

(Nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

Kopieren

Drucken

Scannen

PC-Fax (Nur MF6550/MF6560PL/

MF6580PL)

Wartung

Störungsbeseitigung

Geräteeinstellungen

Remote UI (nur MF6580PL)

Serie

Funktionen des Geräts

i

Handbücher für das Gerät

● Einrichtung des Geräts

● Installation der Software

● Grundlegende Funktionen

● Wartung

Handbuch für Starter

● Grundlegende Funktionen

● Wartung

● Geräteeinstellungen

● Technische Daten

Benutzerhandbuch

(Dieses Dokument)

● Erweiterte Funktionen

● Netzwerk und Remote UI

● Systemmonitor

● Berichte und Listen

Referenzhandbuch

● Scanfunktionen

Scannertreiber-

Handbuch

Handbücher mit diesem Symbol finden Sie als PDF-Datei auf der mitgelieferten

CD-Rom.

● Zum Ansehen dieser PDF-Handbücher benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Wenn

Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie die Software

bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter.

● Bei der Erstellung dieser Handbücher und Anleitungen wurden größte Anstrengungen unternommen,

um Ungenauigkeiten und Auslassungen zu vermeiden. Außerdem kann es aufgrund von

Produktverbesserungen zu Abweichungen kommen. Bitte kontaktieren Sie Canon, falls Sie genaue

Spezifikationen benötigen.

● Das auf der Umschlagseite abgebildete Gerät kann sich geringfügig von Ihrem unterscheiden.

CD-ROM

ii

Funktionen des Geräts

Faxfunktionen (Nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

Empfängerwahl auf Tastendruck

Zielwahl

→ S. 4-7

Empfängerwahl über einen

zweistelligen Code

Kurzwahl

→ S. 4-15

Wahl mehrerer Empfänger auf

Tastendruck

Gruppenwahl

→ S. 4-23

Suche unter gespeicherten

Empfängern

Adressbuchwahl

→ Referenzhandbuch

Wahlwiederholung bei besetzter

Leitung

Automatische Wahlwiederholung

→ Referenzhandbuch

AAAAA

BBBBB

CCCCC

iii

Funktionen des Geräts

Senden eines Faxdokuments an

mehrere Empfänger

Rundsendefunktion

→ Referenzhandbuch

Senden eines Faxdokuments zu

einer vorgegebenen Zeit

Programmierte Sendung

→ Referenzhandbuch

Faxempfang im Speicher ohne

Ausdrucken

Speicherempfang

→ Referenzhandbuch

iv

Funktionen des Geräts

Kopierfunktionen

Auswahl eines Scanmodus nach

Bildtyp

Bildqualität

→ S. 6-3

Einstellung der Dichte/Helligkeit der

gescannten Bilder

Dichte

→ S. 6-4

Vergrößern bzw. Verkleinern von

kopierten Bildern

Zoomfaktor

→ S. 6-6

Sortieren der Kopien in Seitenfolge

Sortiertes Kopieren

→ Referenzhandbuch

Erstellen doppelseitiger Kopien

Doppelseitige Kopien

→ Referenzhandbuch

ABC

A

DDDD

4

CCCC

3

BBBB

2

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

DEF

2

ABC

1

ABC

1

DEF

v

Funktionen des Geräts

Kopieren zweier Dokumente auf ein

Blatt

2-auf-1-Kombination

→ Referenzhandbuch

DEF

2

ABC

1

ABC

1

DEF

ABC

1

DEF

2

vi

Funktionen des Geräts

Druckerfunktion

Scannerfunktion

Drucken eines Dokuments von

einem PC

Drucken

→ Online-Hilfe

Angeben detaillierter Scanoptionen

passend zu unterschiedlichen

Bildeigenschaften

Scannen

→ Scannertreiber-Handbuch

ABC

1

DE

F

DE

F

DE

F

ABC

1

DEF

vii

Funktionen des Geräts

PC-Faxfunktion (nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

Remote UI (nur MF6580PL)

Senden eines Faxdokuments von

einem PC

PC-Fax

→ Online-Hilfe

Zugriff auf das Gerät und

Verwaltung mit einem PC

Remote UI

→ Referenzhandbuch

viii

Funktionen des Geräts

Inhalt

Handbücher für das Gerät ..............................................................i

Funktionen des Geräts...................................................................ii

Faxfunktionen (Nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL)...... ii

Kopierfunktionen............................................................. iv

Druckerfunktion............................................................... vi

Scannerfunktion.............................................................. vi

PC-Faxfunktion (nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL)...vii

Remote UI (nur MF6580PL) ...........................................vii

Inhalt .............................................................................................viii

Aufbau dieses Handbuchs...........................................................xii

In diesem Handbuch verwendete Symbole ....................xii

Anmerkung zu den Abbildungen in diesem

Handbuch ......................................................................xiii

Rechtliche Hinweise....................................................................xiv

Warenzeichen................................................................xiv

Copyright .......................................................................xiv

Haftungsausschluss.......................................................xiv

1 Vor Gebrauch des Geräts .......................................................1-1

Komponenten des Geräts...........................................................1-1

Bedienfeld ....................................................................................1-3

Hauptbedienfeld............................................................1-3

Faxbedienfeld (nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL) ...1-5

LCD-Display (Bereitschaftsmodus) ...........................................1-6

Kopiermodus.................................................................1-6

Faxmodus.....................................................................1-6

Scanmodus...................................................................1-6

Optionaler Hörer (Nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL).............1-7

Handhabung des Hörers...............................................1-7

Tonerpatrone................................................................................1-8

Handhabung der Tonerpatrone ....................................1-8

ix

Funktionen des Geräts

Datum/Uhrzeit-Einstellung........................................................1-10

Schlafmodus-Einstellung ............................................1-10

Einstellen der Zeit für automatische Rückstellung......1-13

Einstellen der Sommerzeitfunktion .............................1-15

2 Verarbeitung von Dokumenten ..............................................2-1

Dokumentanforderungen............................................................2-1

Scanbereich .................................................................................2-3

Einlegen von Dokumenten..........................................................2-4

Auf dem Vorlagenglas ..................................................2-4

Im ADF..........................................................................2-6

3 Druckmaterialien .....................................................................3-1

Papieranforderungen ..................................................................3-1

Druckbereich................................................................................3-3

Richtlinien für Papier...................................................................3-4

Einlegen von Papier ....................................................................3-5

In der Stapelanlage (z. B. Briefumschläge) ..................3-5

Einstellen von Papiertyp und -format........................................3-8

Für die Papierkassette..................................................3-8

Für die Stapelanlage...................................................3-11

4 Senden von Dokumenten

(Nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL) .........................................4-1

Scan-Einstellungen .....................................................................4-3

Bildqualität ....................................................................4-3

Dichte............................................................................4-5

Automatische Wahl .....................................................................4-6

Speichern von Empfängern für Kurzwahl .....................4-6

Automatische Wahlverfahren......................................4-32

Manuelle Sendung.....................................................................4-34

Direkte Sendung ........................................................................4-36

x

Funktionen des Geräts

5 Empfangen von Dokumenten

(Nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL) .........................................5-1

6 Kopieren...................................................................................6-1

Scan-Einstellungen .....................................................................6-3

Bildqualität ....................................................................6-3

Dichte............................................................................6-4

Zoomfaktor....................................................................6-6

7 Drucken ....................................................................................7-1

8 Scannen....................................................................................8-1

9 PC-Fax (Nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL).........................9-1

10 Remote UI (nur MF6580PL).................................................10-1

11 Wartung................................................................................11-1

Reinigen des Geräts..................................................................11-1

Gehäuse .....................................................................11-1

Geräteinneres.............................................................11-2

Fixierwalze..................................................................11-4

Scanbereich................................................................11-5

Automatische Reinigung des ADF..............................11-8

Übertragungswalze.....................................................11-9

Auswechseln der Tonerpatrone.............................................11-10

Umverteilen des Toners............................................11-10

Auswechseln der Tonerpatrone................................11-12

Transport des Geräts ..............................................................11-16

12 Störungsbeseitigung...........................................................12-1

Beseitigen von Papierstaus......................................................12-1

Dokumentenstau.........................................................12-1

Papierstaus.................................................................12-3

Display-Meldungen....................................................................12-5

xi

Funktionen des Geräts

Fehlercodes (nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL).................12-11

Bei Stromausfall ......................................................................12-13

Wenn Sie das Problem nicht lösen können ..........................12-14

13 Geräteeinstellungen............................................................13-1

Geräteeinstellungen ..................................................................13-1

Drucken der LISTE ANW.DATEN...............................13-1

Zugriff auf das Einstellungsmenü ...............................13-3

Einstellungsmenü......................................................................13-5

ALLGEMEINE EINST. ...............................................13-5

KOPIEREINSTELLUNG ..........................................13-10

FAXEINSTELLUNGEN

(nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL) ......................13-12

EINST. ADRESSBUCH

(Nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL) .....................13-18

DRUCKER EINST. ..................................................13-20

DATUM&ZEIT EINST. .............................................13-24

JUSTAGE/REINIGUNG ...........................................13-26

BERICHTEINSTELL. ...............................................13-28

SYSTEMEINSTELL. ................................................13-29

14 Anhang .................................................................................14-1

Technische Daten......................................................................14-1

Allgemeines ................................................................14-1

Kopierer ......................................................................14-2

Drucker .......................................................................14-3

Fax (nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL)..................14-3

Telefon (nur MF6550/MF6560PL/MF6580PL)............14-4

Index ...........................................................................................14-5

xii

Funktionen des Geräts

Aufbau dieses Handbuchs

In diesem Handbuch verwendete Symbole

In allen Handbüchern werden die folgenden Symbole verwendet, um Warn-,

Vorsichtshinweise und allgemeine Hinweise für den Betrieb des Geräts zu

kennzeichnen.

WARNUNG

Kennzeichnet Warnhinweis, dessen Missachtung zu tödlichen oder

schweren Verletzungen führen kann.

VORSICHT

Warnt vor Aktionen, die Verletzungen bzw. Schäden am Gerät zur Folge

haben können.

HINWEIS

Erläutert Einschränkungen beim Betrieb und Vermeidung von kleineren

Problemen.

Außerdem werden in diesem Handbuch bestimmte Bezeichnungen zur Identifizierung

von Tasten und Information auf dem LCD-Display verwendet:

– Tasten werden durch eckige Klammern markiert: [Stopp].

– Meldungen des LCD-Displays werden durch spitze Klammern gekennzeichnet:

<ORIGINAL BEREIT>.

Ziffern, die auf Tasten des Bedienfelds verweisen, zeigen die Reihenfolge der

Tastenbetätigungen.

xiii

Funktionen des Geräts

Anmerkung zu den Abbildungen in diesem Handbuch

Sofern nicht anders angegeben, basieren die Abbildungen in diesem Handbuch auf

dem LaserBase MF6580PL ohne Zusatzausstattung.

Das Modell LaserBase MF6580PL wird in dieser Anleitung für Darstellungszwecke

verwendet.

Auf zu beachtende Unterschiede bezüglich der Modelle MF6530, MF6540PL, MF6550,

MF6560PL und MF6580PL wird im Text aufmerksam gemacht, z. B. durch „Nur

MF6580PL“ usw.

xiv

Funktionen des Geräts

Rechtliche Hinweise

Warenzeichen

Canon, das Canon Logo und LaserBase sind Warenzeichen der Canon Inc.

Alle anderen Produkte und Markennamen können eingetragene Warenzeichen,

Warenzeichen oder Servicehinweise des entsprechenden Herstellers sein.

Copyright

schriftliche Genehmigung von Canon Inc. darf diese Anleitung weder als Ganzes noch

in Teilen reproduziert, übertragen, umgeschrieben, in Datenerfassungssystemen

gespeichert oder in andere Landes- bzw. Computersprachen übersetzt werden. Dies

gilt für jede Form und jedes Mittel, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch,

optisch, chemisch, manuell oder auf andere Art und Weise.

Haftungsausschluss

Änderungen der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ohne

Vorankündigung bleiben vorbehalten.

CANON INC. GIBT BEZÜGLICH DIESES MATERIALS KEINE

GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER VERTRAGLICH NOCH

GESETZLICH, AUSSER DEN HIER ANGEGEBENEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH

NICHT BESCHRÄNKT AUF, GEWÄHRLEISTUNGEN FÜR MARKTFÄHIGKEIT,

HANDELSÜBLICHE QUALITÄT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND

PATENTVERLETZUNG. CANON INC. ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR

IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN, ZUFÄLLIGEN ODER MITTELBAREN

SCHÄDEN JEGLICHER ART ODER VERLUSTE ODER AUFWENDUNGEN, DIE AUS

DEM GEBRAUCH DIESES MATERIALS ENTSTEHEN.

xv

Funktionen des Geräts

1-1

Vor Gebrauch des Geräts

Vor Gebrauch des

Geräts

Komponenten des Geräts

A ADF (automatischer Dokumenteinzug)

Hält die angelegten Dokumente und zieht sie

automatisch in den Scanbereich ein.

B Führungsschienen

Werden der Dokumentbreite entsprechend

eingestellt.

C Dokumenteinzugsfach

Zum Einlegen von Dokumenten.

D Dokumentausgabefach

Zum Empfangen der Dokumente.

E Papierausgabefach

Zum Empfangen von Kopien, Ausdrucken

und Faxdokumenten.

F Papieranschlag

Verhindert, dass das Dokument aus dem

Papierausgabefach fällt.

Den Anschlag für A4-Papier aus der

ursprünglichen Stellung lösen.

G Bedienfeld

Zur Bedienung des Geräts.

H Papierkassette

Hier wird das Druckpapier eingelegt.

CB

H

ADE

GF

1-2

Vor Gebrauch des Geräts

I Linke Abdeckung

Diese Abdeckung wird zum Austausch der Tonerpatrone

bzw. Beseitigen eines Papierstaus geöffnet.

J Scanbereich

Hier werden die über den ADF zugeführten

Dokumente gescannt.

K Vorlagenabdeckung

Diese Abdeckung wird aufgeklappt, wenn ein

Dokument auf dem Vorlagenglas angelegt werden soll.

L Vorlagenglas

Zum Anlegen von Dokumenten.

M Stapelanlage

Zum Zuführen von Druckpapier mit von

Standardformaten abweichender Größe/Stärke.

N Führungsschienen der Stapelanlage

Werden der Papierbreite entsprechend eingestellt.

O Stapelanlagenverlängerung

Kann zum Einlegen eines Papierstapels

herausgezogen werden.

P USB-Anschluss

Zum Anschluss des USB-Kabels (Universal

Serial Bus).

Q Ethernet-Anschluss (nur MF6580PL)

Zum Anschluss des Netzwerkkabels.

R Telefonleitungsbuchse (nur MF6550/

MF6560PL/MF6580PL)

Zum Anschluss des externen Telefonkabels.

S Buchse für externe Geräte (nur MF6550/

MF6560PL/MF6580PL)

Zum Anschluss eines externen Geräts.

T Hörerbuchse

Anschluss eines optionalen Hörerkabels.

U Netzanschlussbuchse

Zum Anschluss des Netzkabels.

V Hauptschalter

Zum Ein- und Ausschalten.

LKJ

I

MO N

P Q

STV U R

1-3

Vor Gebrauch des Geräts

Bedienfeld

Hauptbedienfeld

● MF6550/MF6560PL/MF6580PL

A Papierwahlanzeige

Zeigt die gewählte Papierquelle an.

B Staupositionsanzeige

Zeigt den Ort eines aufgetretenen

Papierstaus an.

C LCD-Display

Zeigt während des Betriebs Meldungen und

Eingabeaufforderungen an. Beim Vornehmen

von Einstellungen werden hier

Auswahlmöglichkeiten, Text und Nummern

angezeigt.

D COPY-Taste

Zum Umschalten auf Kopierbetrieb.

E -Taste

Zum Vermindern des Werts bei

verschiedenen Einstellungen. Dient auch

zum Anzeigen des vorherigen Eintrags im

Menü.

F FAX-Taste

Zum Umschalten auf Faxbetrieb.

G OK-Taste

Zur Bestätigung der eingestellten bzw.

registrierten Inhalte.

H SCAN-Taste

Zum Umschalten auf Scanbetrieb.

I -Taste

Zum Erhöhen des Werts bei verschiedenen

Einstellungen. Dient auch zum Anzeigen des

nächsten Eintrags im Menü.

J Rücksetzen-Taste

Zum Rücksetzen des Geräts in den

Bereitschaftsmodus.

K Systemmonitor-Taste

Zum Prüfen des Ausgabestatus von

Ausdrucken, Kopien oder Berichten.

L Einstellungen anzeigen-Taste

Zum Bestätigen der Einstellungen für die

Kopierfunktion.

M Numerische Tasten

Zur Eingabe von Buchstaben und Ziffern.

4

8

2

COPY FAX SCAN

OK

GHI

@./

PQRS

T

JKL

ABC

TUV

MNO

DEF

ON/OFF

WXYZ

1

4

7

2

5

8

0#

3

C

ID

6

9

◆

A

e

B D GC E IF H J K L M ON RQP

d c b a XZ Y W U T SV

1-4

Vor Gebrauch des Geräts

N ID-Taste

Zur Passworteingabe für das Gerät. (Geben

Sie ein Passwort ein → Drücken Sie ID zum

Aktivieren der Funktionen. Drücken Sie

erneut ID, um wieder das Display zur

Passworteingabe einzublenden.)

Zur Registrierung eines Passworts,

[Zusatzfunktionen] → <SYSTEMEINSTELL.>

→ <ABT. ID VERWALTEN>.

O Löschen-Taste

Zum Löschen eingegebener

alphanumerischer Zeichen.

P Start-Taste

Zum Starten eines Kopier-, Scan- oder

Sendevorgangs.

Q Stopp-Taste

Zum Stornieren der Gerätefunktionen.

R ON/OFF-Taste (Bedienfeld-Ein/

Aus-Schalter)

Zum Ein-/Ausschalten des Bedienfelds. Dient

außerdem zum manuellen Aktivieren des

Schlafmodus sowie zur Rückschaltung in den

normalen Betriebsmodus.

S Betriebsstrom-Anzeige

Leuchtet, wenn der Hauptschalter

eingeschaltet ist.

T Fehler-Anzeige

Blinkt bzw. leuchtet, wenn ein Fehler

aufgetreten ist.

U Verarbeitung/Daten-Anzeige

Blinkt, während das Gerät Daten verarbeitet.

Leuchtet, während im Gerät Aufträge auf die

Verarbeitung warten.

VTon-Taste

Zum Umschalten von Impuls- auf Tonwahl

(Mehrfrequenzwahl).

W 2 auf 1-Taste

Zum Aktivieren der 2-auf-1-Kopierfunktion.

X Löschungsfunktion-Taste

Zum Aktivieren der Kopier-Löschungsfunktion.

Y Sortieren-Taste

Zum Kopieren mit sortierter Ausgabe.

Z Zusatzfunktionen-Taste

Zum Auswählen oder Aufheben von Modi in

den Zusatzfunktionen.

a Doppelseitig-Taste

Zum Aktivieren der Funktion zum Kopieren

bzw. Senden doppelseitiger Dokumente.

b Vergrößern/Verkleinern-Taste

Zum Vergrößern oder Verkleinern des Zoomfaktors.

c Dichte-Taste

Zum Aufhellen bzw. Verdunkeln der Kopien

bzw. Faxdokumente.

d Bildqualität-Taste

Zum Auswählen der Bildqualität beim

Kopieren bzw. Faxen.

e Papierwahl-Taste

Zum Auswählen einer Papierquelle

(Papierkassette oder Stapelanlage).

● MF6530/MF6540PL

COPY SCAN

OK

ON/OFF

1

4

7

2

5

8

0#

3

C

ID

6

9

A

e

B D GC E IH J K L M ON RQP

d c b a XZ Y W U T S

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