Mitel 632 Benutzerhandbuch

Marke: Mitel

Modell: 632

Kategorie: IP-Telefone

Typ: Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch ist auch geeignet für

MIVOICE OFFICE 400

MITEL 600 SIP-DECT-TELEFONE

BEDIENUNGSANLEITUNG

eud-1656_de / 1.0 – R4.0 – © 06.2015

Mitel 600 SIP-DECT Telefone

eud-1656/1.0 – R4.0 – 06.2015

Willkommen...

Willkommen bei der Bedienungsanleitung zu den Schnur-

lostelefonen Mitel 612 SIP-DECT / Mitel 622 SIP-DECT /

Mitel 632 SIP-DECT / Mitel 650 SIP-DECT für MiVoice

Office 400 Kommunikationssysteme.

Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der

Anwendung Ihres Telefons begleiten und Sie Schritt für

Schritt in die Funktionen und Konfigurationen einführen.

Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstüt-

zung benötigen oder Informationen über andere Produkte

von Mitel wünschen, stehen Ihnen unsere Internetseiten

www.mitel.com

oder unser Mitel DocFinder zur Verfügung.

Ihr Telefon kann an unterschiedlichen Kommunikationssys-

temen betrieben werden. In dieser Bedienungsanleitung

wird das Telefon mit seinen Funktionen am Mitel SIP-DECT

System am MiVoice Office 400 Kommunikationssystem

beschrieben. Für den Betrieb an anderen Kommunikations-

systemen stehen andere Bedienungsanleitungen zur Verfü-

gung. Fragen Sie ihren Systembetreuer, wenn Sie nicht

sicher sind, ob Sie die für Ihren Gebrauch richtige Bedie-

nungsanleitung vor sich haben.

Bei Mitel SIP-DECT handelt es sich um ein Kommunikati-

onssystem, das aus Funkstationen (auch RFPs genannt)

besteht und über einen OpenMobilityManager (OMM)

gesteuert wird. Die Kommunikation erfolgt gemäss dem

Session Initiation Protocol (SIP) und dient der Verbindungs-

steuerung im Internet.

Hinweise: • Nicht alle aufgeführten Funktionen stehen standardmäs-

sig zur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Systembe-

treuer, um mehr über die im MiVoice Office 400 Kommu-

nikationssystem verfügbaren Leistungsmerkmale und

Dienste zu erfahren.

• Ihr Systembetreuer hat die Möglichkeit, einige Leistungs-

merkmale des Telefons individuell einzustellen. In die-

sem Fall weichen Ihre Standardwerte von den in dieser

Bedienungsanleitung beschriebenen Standardwerten ab.

• Einige Funktionen werden sowohl vom MiVoice

Office 400 Kommunikationssystem als auch lokal in

Ihrem Mitel SIP-DECT-Telefon angeboten. Weil das

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MiVoice Office 400 Kommunikationssystem die lokalen Funktionen

nicht vollständig unterstützt, empfehlen wir Ihnen Ihre Konfigurationen

immer über Ihren Systembetreuer oder wo möglich über das Self Ser-

vice Portal (siehe Kapitel "MiVoice Office 400 Self Service Portal",

Seite 9) vorzunehmen.

Sicherheitshinweise

Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und

gegen bestehende Gesetze verstossen.

Medizinische Geräte

Informieren Sie sich, ob der Betrieb von Funkeinrichtungen (Schnurlostelefone)

in der Nähe von medizinischen Geräten zugelassen ist. Beachten Sie Warnhin-

weise und Instruktionen.

Verfügbarkeit der Telefonverbindung

Verlassen Sie sich in kritischen Situationen nicht auf das Schnurlostelefon als

einziges Kommunikationsmittel. Die Verfügbarkeit ist nicht immer gewährleistet.

Das Gerät ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommunika-

tionssystems unterbrochen wird.

Explosionsgefahr durch Funkenbildung

Verwenden Sie in explosionsgefährdeten Räumen nur speziell hierfür zugelas-

sene ATEX-Modelle.

Schützen Sie Ihr Gehör

Telefonhörer: Halten Sie das Schnurlostelefon beim Freisprechen und wäh-

rend der Rufton ertönt nicht an Ihr Ohr, da die Lautstärke sehr hoch sein kann.

Die Grundeinstellung für Ruflautstärke entspricht den geltenden Vorschriften.

Es wird empfohlen, diese Lautstärke beizubehalten.

Headset: Um mögliche Gehörschäden zu vermeiden, verwenden Sie das

Headset nicht längere Zeit bei hoher Lautstärke. Dies kann zu Gehörverlust füh-

ren. Stellen Sie immer eine mittlere Lautstärke ein.

Stromversorgung

Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil (ID: 23-00-1089-00).

Schliessen Sie das Steckernetzteil ausschliesslich an Stromquellen an, die den

Angaben auf dem Steckernetzteil entsprechen.

Hinweis: Das Gerät ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommunika-

tionssystems unterbrochen wird.

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Wartung

Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fach-

mann auszuführen. Berühren Sie die Ladekontakte nicht mit spitzen, metalli-

schen und/oder fettigen Gegenständen.

Reinigen Sie Ihr Gerät mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen

Tuch. Verwenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substan-

zen.

Kostenkontrolle und Datenschutz

Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann, sollten Sie das Telefon durch

eine PIN schützen. Damit sind auch Ihre persönlichen Einstellungen geschützt.

Beim Tragen des Schnurlostelefons sollten Sie die Tastatur gegen versehentli-

che Betätigung sperren.

Umgebungsbedingungen

Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Ver-

meiden Sie Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen.

Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten

und Dämpfen.

Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haus-

haltsgeräten) aus. Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden

Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe von Computern, Radio-, TV-, Video-

geräten und anderen Telefonapparaten, um Störungen zu vermeiden.

Entsorgung

Entsorgen Sie das Gerät sowie die Akkus und seine Verpackung umweltge-

recht. Elektrogeräte gehören nicht in den Hausmüll. Geben Sie diese an den

bekannten Rücknahmestellen ab.

Zubehör

Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes

Zubehör. Die Verwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und

die Betriebssicherheit beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit

gefährden.

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Umgang mit dem Akku

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise und Regeln im Umgang mit den

Akkus:

Allgemeine Hinweise zur Handhabung der Akkus

• Manipulieren oder zerlegen Sie Akkus niemals.

• Tauchen Sie den Akku weder ins Wasser noch werfen Sie ihn ins Feuer.

• Setzen Sie den Akku nicht hohen Temperaturen aus.

• Beachten Sie auch die Angaben im Kapitel "Ladezustand des Akkus",

Seite 15.

Wenn Sie Ihr Schnurlostelefon in Betrieb nehmen

• Setzen Sie nur das vom Hersteller mitgelieferte Akkupaket ein.

• Der Akku erreicht seine volle Ladung erst nach zwei- bis dreimaligem Lade-

zyklus.

• Verwenden Sie nur die vom Hersteller mitgelieferte Ladestation.

• Verwenden Sie für die Ladestation nur das vom Hersteller mitgelieferte Ste-

ckernetzgerät (ID: 23-00-1089-00). Der Akku kann sonst beschädigt werden.

Während Sie Ihr Schnurlostelefon betreiben

• Eine gewisse Erwärmung des Akkus beim Aufladen ist normal.

• Entladen Sie die Akkus ab und zu, um deren Lebensdauer zu verlängern.

Stellen Sie das Schnurlostelefon hierzu solange nicht in die Ladestation

zurück, bis die Akkus beinahe oder ganz entladen sind.

Wenn Sie den Akku auswechseln möchten

• Schalten Sie das Schnurlostelefon aus, bevor Sie den Akku entfernen.

• Verwenden Sie nur vom Hersteller zugelassene Original-Akkus und Ladege-

räte. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Lieferanten oder an Ihre Servicestelle.

Wenn Sie das Schnurlostelefon oder den Akku lagern möchten

• Schalten Sie das Telefon aus und entfernen Sie das Akkupaket, wenn Sie das

Telefon für längere Zeit nicht benutzen möchten.

• Lagern Sie den Akku bei Zimmertemperatur. Überdurchschnittlich hohe Tem-

peraturen verringern die Lebensdauer des Akkus.

Wenn Sie das Akkupaket entsorgen müssen

Akkus dürfen nicht mit dem Hausmüll entsorgt werden. Führen Sie den Akku

einer Sammelstelle zur Wiederverwertung zu.

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Dokumentinformationen

Dokumentbezeichnung

• Dokumentnummer: eud-1656

• Dokumentversion: 1.0

• Basiert auf: MiVoice Office 400 R4.0

• Gültig ab: MiVoice Office 400 R4.0

• Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Ver-

sion dieses Dokumentes herunterzuladen:

https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1656_de.pdf?get&DNR=eud-1656

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Willkommen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Umgang mit dem Akku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Dokumentinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Informationen zum MiVoice Office 400 Kommunikationssystem. . . . . . . 8

Tasten, Anzeige und Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tastenbezeichnungen und Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Anzeigesymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ihr Telefon bedienen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Gespräche führen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Funktionen vor/während Gespräch nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . 37

Sprachmitteilungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Funktionen für spezielle Situationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Funktionen mit OpenCount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Funktionen über Fernbedienung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Anzeige konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Audio konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Schnurlostelefon-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Allgemeine Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Menü-Einstellungen konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Telefonbücher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Anwesenheitsprofil konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Tasten konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Produkt- / Sicherheitsinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Technische Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Produktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Inhalt

Mitel 600 SIP-DECT Telefone

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Informationen zum MiVoice

Office 400 Kommunikations-

system

One Number Benutzerkonzept

Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrich-

ten, welche alle die gleiche Rufnummer besitzen (One

Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen

und eine Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem

Gesprächspartner identifizieren, egal mit welchem der

zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vor-

teil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar

sind, egal wo Sie sich gerade befinden.

Mit der persönlichen Anruflenkung können Sie bestimmen,

auf welches Telefon/auf welche Telefone ankommende

Anrufe gelenkt werden sollen (siehe Kapitel "Persönliche

Anruflenkung aktivieren", Seite 41).

Weitere Vorteil des One Number Benutzerkonzepts:

• Mit Ring Alone können Sie bestimmen, an welchem Tele-

fon ein Anruf akustisch signalisiert wird (siehe Kapitel

"Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 41).

• Ihr Systembetreuer kann einstellen, ob Sie, wenn Sie an

einem dieser Telefone besetzt sind, für alle weiteren

ankommenden Anrufe besetzt sind oder nicht (Besetzt

bei besetzt).

• Weitere abgehende Gespräche können nach wie vor von

den anderen Telefonen geführt werden.

• Alle Anruflisten und Kontakte, welche im MiVoice

Office 400 Kommunikationssystem gespeichert sind,

sind auf all Ihren Telefonen verfügbar und werden auto-

matisch abgeglichen.

• Eine Durchsage wird an all Ihren Telefonen signalisiert,

welche Durchsage unterstützen.

• Mit Fast Take (*88) können Sie einen Anruf von einem

Telefon auf ein anderes Telefon übernehmen.

Informationen zum MiVoice Office 400 Kommunikationssystem

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MiVoice Office 400 Self Service Portal

Das Self Service Portal ist eine webbasierte Anwendung für Telefone an

einem MiVoice Office 400 Kommunikationssystem. Mit Hilfe des Self Ser-

vice Portal können Sie einige persönliche Einstellungen Ihres Mitel SIP-

DECT Schnurlostelefon wie zum Beispiel die Anzeigesprache oder die

persönliche Anruflenkung direkt und selbstständig am PC konfigurieren

und anpassen.

Sobald Sie von Ihrem Systembetreuer ein Benutzerkonto für das Self Ser-

vice Portal bekommen und sich angemeldet haben, gelangen Sie zur

Startseite mit der Übersicht Ihrer Telefone. Weitere Informationen zu

einem bestimmten Thema finden Sie in der Online-Hilfe des Self Service

Portals.

Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, damit er Ihnen den Zugang

zum Self Service Portal ermöglicht.

Mitel 600 SIP-DECT Telefone

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Tasten, Anzeige und Menü-

führung

In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Über-

blick, welche Tasten und Anschlüsse auf Ihrem Telefon

zur Verfügung stehen und wie sie verwendet werden.

Tastenbezeichnungen und Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . 11

Anzeigesymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ihr Telefon bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Tasten, Anzeige und Menüführung

Mitel 600 SIP-DECT Telefone

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Tastenbezeichnungen und Anschlüsse

Hinweis: Die Abbildung des Telefons entspricht dem Mitel 622 SIP-DECT.

Nr. Taste Drücken Im Zustand... Beschreibung

1Lautsprecher

2 Aufmerksamkeits-

LED

3-farbige LED gemäss

Tabelle in Kapitel "Über-

sicht der LED", Seite 21

3 Anzeige TFT-Farbdisplay

4 Seitentasten +/-

(nur Mitel 612 SIP-

DECT)

kurz Ruhezustand

oder in Verbin-

dung

Konfigurierte Funktion

aufrufen oder Lautstärke

einstellen

4 Seitentasten +/-

(nicht Mitel 612 SIP-

DECT)

kurz Ruhezustand

oder in Verbin-

dung

Konfigurierte Funktion

aufrufen oder Lautstärke

einstellen

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Tasten, Anzeige und Menüführung

Seitentaste Mitte kurz Ruhezustand in

Verbindung

Konfigurierte Funktion

aufrufen

alle Seitentasten lang Ruhezustand Taste konfigurieren

5 Softkey links kurz • Ruhezustand

•Menü

• Wahlwiederholung auf-

rufen

• Angezeigte Funktion

über Taste ausführen

lang Ruhezustand Taste konfigurieren

Softkey Mitte kurz • Ruhezustand

•Menü

• Konfigurierte Funktion

aufrufen

• Angezeigte Funktion

über Taste ausführen

lang Ruhezustand Taste konfigurieren

Softkey rechts kurz • Ruhezustand

•Menü

• Gesamtmenü aufrufen

• Angezeigte Funktion

über Taste ausführen

lang Ruhezustand Systemmenü aufrufen

6 Lautsprechertaste kurz • Ruhezustand

• In Verbindung

•Liste

• Verbindungsaufbau

• Lauthören ein-/aus-

schalten

• Verbindungsaufbau

zum ausgewählten

Eintrag

7 Korrekturtaste kurz • Menü

•Liste

•Editor

• Eine Menüebene

zurück

• Ausgewählten Eintrag

löschen

• Letztes Zeichen

löschen

lang • Menü

•Liste

•Editor

• Zurück in Ruhezustand

• Alle Einträge in Liste

löschen

• Alle Zeichen löschen

8 Navigationstaste oben,

kurz

• Ruhezu-

stand, in Ver-

bindung

• Menü, Liste,

Editor

• Konfigurierte Funktion

aufrufen

• Navigation

Nr. Taste Drücken Im Zustand... Beschreibung

Tasten, Anzeige und Menüführung

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rechts,

kurz

• Ruhezustand

•Menü

•Liste

•Editor

• Konfigurierte Funktion

aufrufen

• Eine Menüebene wei-

ter

• Detailinformationen

abrufen

• Cursor navigieren

rechts,

lang

• Ruhezustand

•Editor

• Taste konfigurieren

• Cursor zum Ende der

Zeile navigieren

unten,

kurz

• Ruhezu-

stand, in Ver-

bindung

• Menü, Liste,

Editor

• Konfigurierte Funktion

aufrufen

• Navigation

links,

kurz

• Ruhezustand

• In Verbindung

•Menü

•Editor

• Konfigurierte Funktion

aufrufen

• Konfigurierte Funktion

aufrufen

• Eine Menüebene

zurück

• Cursor navigieren

links,

lang

• Ruhezustand

•Editor

• Taste konfigurieren

• Cursor zum Ende der

Zeile navigieren

9 Gesprächstaste kurz • Ruhezustand

•Liste

• Verbindungsaufbau

zur ausgewählten Ruf-

nummer

lang Ruhezustand Wahlwiederholung aufru-

fen

10 Beendentaste kurz • Ruhezustand

• In Verbindung

• Menü, Liste

•Editor

• Ausschaltmenü aufru-

fen

• Gespräch beenden

• Zurück in Ruhezustand

• Editor ohne Änderun-

gen verlassen

lang alle Zustände Telefon ein-/ausschalten

Nr. Taste Drücken Im Zustand... Beschreibung

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Tasten, Anzeige und Menüführung

11 Tastenblock kurz • Ruhezustand

•Editor

• Ziffern eingeben

• Zeichen eingeben

gemäss Tabelle in

Kapitel "Ziffern und

Zeichen eingeben",

Seite 20

Taste 1 lang Ruhezustand Sprachmitteilung wieder-

geben

Taste 2 bis Taste 9 lang Ruhezustand Kurzwahlziel wählen

12 Sterntaste kurz • Ruhezustand

•Editor

• * eingeben

• Gross-/Kleinschrei-

bung und Ziffern-

/Buchstabeneingabe

umschalten

lang • Ruhezustand

• bei ankom-

mendem

Anruf

• Rufton ein-/ausschal-

ten (dauerhaft)

• Rufton ein-/ausschal-

ten (einmalig)

13 Rautetaste kurz • Ruhezustand

•Editor

• # eingeben

• Zeichen eingeben

gemäss Tabelle in

"Ziffern und Zeichen

eingeben", Seite 20

lang Ruhezustand Tastatur sperren

14 Headset- Anschluss Headset-Anschluss über

Kabel

15 Mikrofon

16 USB-Anschluss

(nicht Mitel 612 SIP-

DECT)

17 Hotkey (nicht

Mitel 612 SIP-DECT)

kurz alle Zustände VIP-Liste aufrufen

lang Ruhezustand Taste konfigurieren

18 SOS-Taste

(nur Mitel 632 SIP-

DECT)

kurz

oder

lang

• Ruhezustand

• Bei gesperrter

Tastatur

Vorkonfigurierte Notruf-

nummer wird gewählt

nicht im Telefonbuch

Nr. Taste Drücken Im Zustand... Beschreibung

Tasten, Anzeige und Menüführung

Mitel 600 SIP-DECT Telefone

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Anzeigesymbole

Hinweise: • Wird das Telefon mit komplett entladenem Akku in die Ladestation

gestellt, erfolgt zunächst keine Anzeige bis ein bestimmter Ladezustand

erreicht ist. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern und ist kein

Fehlverhalten.

• Wenn die Akkukapazität nahezu erschöpft ist, ertönt eine akustische

Warnung. Diese Warnung kann ausgeschaltet werden, siehe Kapitel

"Audio-Eigenschaften einstellen", Seite 48

. Befinden Sie sich gerade im

Gespräch, verbleiben Ihnen noch bis zu 5 Minuten Gesprächszeit,

bevor sich das Telefon ausschaltet.

• Folgende Einstellungen können zu einer schnelleren Entladung des

Akkus führen:

– Ausgeschaltetes Telefon,

– Schlechte Funkverbindungen (grosse Entfernung zur Funkstation

des Systems),

– Hohe Lautsprecher- oder Ruftonlautstärke,

– oft aktivierte Tasten- und Displaybeleuchtung,

Qualität der Funkverbindung

Sehr gut

Gut

Störung wahrscheinlich

Telefonieren nicht möglich

Ladezustand des Akkus

Ladezustand 61-100 %

Ladezustand 31-60 %

Ladezustand 11-30 %

Ladezustand 6-10 %

Ladezustand 4-5 %

Ladezustand 0-3 % (blinkend)

Akku wird geladen

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Tasten, Anzeige und Menüführung

– Bluetooth-Betrieb sowie

– aktivierter Vibrationsalarm

Systemanmeldungen

Telefon im System A, B, C oder D angemeldet und betriebsbereit (erscheint nur,

wenn in mehr als einem System angemeldet).

Verbindungszustände, Infos

• Anrufumleitung aktiv

• Rufweiterschaltung aktiv

In Verbindung

Neue Sprachmitteilung

Neue Textmeldungen/Sprachmitteilungen (im Servermenü)

Gelesene Textmeldungen/Sprachmitteilungen (im Servermenü)

Rufton deaktiviert

Headset-Modus aktiviert

Lautsprecher/Freisprechen aktiviert

Mikrofon deaktiviert

Bluetooth-Headset betriebsbereit

Aktive Bluetooth-Verbindung

Tastatur gesperrt

Telefon gesperrt

Alarmsensor aktiviert (nur Mitel 632 SIP-DECT)

Anruffilter aktiv

microSD-Karte integriert (nicht für Mitel 612 SIP-DECT)

Wecker

Terminruf

Tasten, Anzeige und Menüführung

Mitel 600 SIP-DECT Telefone

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Hinweis: Die Anzeigesymbole der Funktionstaste sind in Kapitel "Übersicht der ver-

fügbaren Funktionen", Seite 70 abgebildet.

Aktiviertes Profil

Hi-Q (nur Mitel 650 SIP-DECT)

Verbindungszustände, Infos

Gerätemenü

Speichern

• Geräte-Menü

• Optionen

Information

Einstellungen

Navigationsmenü

Anwesenheitsstatus

Verfügbar (Standard)

Besprechung

Besetzt

Abwesend

Nicht verfügbar

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Tasten, Anzeige und Menüführung

Ihr Telefon bedienen

Die meisten Tasten und Funktionen sind in der Tastenlegende erklärt.

Hier erfahren Sie weitere Übersichten und Bedienhilfen.

Übersicht der Systemmenüs

Ihr Telefon bietet Ihnen zwei verschiedene Menüs an.

MiVoice Office 400 Systemmenü (Servermenü):

Das MiVoice Office 400 Systemmenü (Servermenü) wird von Ihrem Sys-

tembetreuer via OpenMobilityManager im Kommunikationsserver einge-

bunden und enthält die nachfolgenden MiVoice Office 400-spezifischen

Menüeinträge sowie kontextabhängige Funktionen, die Sie während einer

Verbindung verwenden können. Mehr Informationen zu diesen Menüein-

trägen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln in dieser Bedienungsan-

leitung.

Der Zugang zum MiVoice Office 400 Systemmenü (Servermenü) ist ver-

fügbar über:

• die Funktionstaste oder

•über Menü () > System Menü > Servermenü.

Lokales Systemmenü:

Das lokale Systemmenü enthält weitere Einstellungen. Mehr Informatio-

nen zu diesen Funktionen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln in

dieser Bedienungsanleitung. Der Zugang ist verfügbar über die Funktions-

taste Menü ().

MiVoice Office 400 Systemmenü

1. Voicemail

2. Umleiten

3. Anwesenheit

4. Persönliche Anruflenkung

5. Information

6. Rückruf (kontextabhängig)

7. Take (kontextabhängig)

Tasten, Anzeige und Menüführung

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Softkeys/Hotkey/Seitentasten/Navigationstaste

verwenden

Softkeys: Die Softkeys sind diejenigen Tasten, die automatisch vom

MiVoice Office 400 Kommunikationssystem mit kontextabhängigen Funkti-

onen belegt werden. Die Funktionen werden oberhalb der Softkeys ange-

zeigt.

Hotkey: Der Hotkey

ist eine frei konfigurierbare Taste für 1 bis

6 Rufnummern (VIP-Liste) oder für eine Funktion. Wie Sie den Hotkey

konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 69

. Wie

Sie mit Hotkey telefonieren, erfahren Sie im Kapitel "Wählen mit konfigu-

rierbaren Taste (VIP-Liste)", Seite 28.

Seitentasten: Die Seitentasten können Sie mit verschiedenen Funktionen

belegen. Wie Sie die Seitentasten konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel

"Tasten konfigurieren", Seite 69

Navigationstaste:

• Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste

einen gewünschten Menüeintrag aufrufen. Sie können sich vertikal und

horizontal durch die verschiedenen Menüeinträge blättern.

• Ein Menü kann über mehrere Untermenüs verfügen. Drücken Sie

jeweils die vorgeschlagene Softkey oder die Navigationstaste nach

rechts, um in das Untermenü oder die Auswahl der möglichen Bearbei-

tungsoptionen zu gelangen bzw. um die Aktion auszuführen.

• Die Navigationstaste selbst können Sie ebenfalls mit 4 verschiedenen

Funktionen belegen ( ). Wie Sie die Navigationstaste konfigurieren,

erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 69

. Weitere Infor-

mationen zur Navigationstaste finden Sie auch in der Legende ("Navi-

gationstaste", Seite 12).

1)nicht verfügbar für Mitel 612 SIP-DECT

Mitel 600 SIP-DECT Telefone

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Tasten, Anzeige und Menüführung

Ziffern und Zeichen eingeben

Die Zifferntasten können Sie zur Ziffern-und Passworteingabe nutzen. Die

Tasten sind mit folgenden Zeichen belegt. Drücken Sie dabei die entspre-

chende Zifferntaste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen

erscheint.

Hinweis: Abhängig von der eingestellten Sprache kann die Zeichenauswahl abwei-

chen.

Im Textmodus können Sie mit Hilfe der Sterntaste zwischen Ziffern- und

Buchstabeneingabe sowie Gross-/Kleinschreibung umschalten.

Ein falsch eingegebenes Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste korri-

gieren.

Mit der Beendentaste können Sie eine Eingabe ohne Speichern abbre-

chen oder im Menü zurück in den Ruhezustand gelangen.

Grossschreibung Kleinschreibung

? ! 1 - + * / = & ( ) % ¿ ¡ ? ! 1 - + * / = & ( ) % ¿ ¡

A B C 2 Ä Å À Á Ã Æ Ç a b c 2 ä å à á ã æ ç

D E F 3 È É Ê Ë d e f 3 è é ê ë

G H I 4 Π Σ Í Ì Î Ï g h i 4 π ı í ì î ï

J K L 5 j k l 5

M N O 6 Ñ Ö Ò Ó Ô Õ Ø m n o 6 ñ ö ò ó ô õ ø

P Q R S 7 ß Ş p q r s 7 ß ş

T U V 8 Ü Ù Ú Û t u v 8 ü ù ú û

W X Y Z 9 w x y z 9

<Leerzeichen> , . ↵ 0 : ; _ ” ‘ ˆ ˜

Umschaltung zwischen Ziffern- und

Buchstabeneingabe sowie Gross-

/Kleinschreibung.

Langer Tastendruck: Eingabe von *

# @ € $ £ ¥ § < > { | } [ \ ]

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Mitel 632 Benutzerhandbuch

Marke: Mitel

Modell: 632

Kategorie: IP-Telefone

Typ: Benutzerhandbuch

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