Canon FAX-B840 Benutzerhandbuch

CanonANON

BEDIENUNGSANLEITUNG

DEUTSCH

2

EINFÜHRUNG

Verwendung dieser Anleitung ...............5

Kundenbetreuung ...................................5

1 EINRICHTUNG

Auspacken ............................................... 6

Entfernen des Transportmaterials ............. 6

Anbringen der Komponenten ................7

Herstellen der Anschlüsse .....................7

Anschließen der Telefonleitung, des

Hörers und externer Geräte ................... 7

Anschließen des Netzkabels ..................... 8

Einstellen der Sprache und des Landes .... 8

Einlegen von Papier ................................ 9

Papierhinweise .......................................... 9

Einlegen von Papier in das

Mehrzweckfach .................................... 10

Installieren der BJ-Patrone ..................10

Hinweise ..................................................10

Installieren der BJ-Patrone in das

Faxgerät .............................................. 11

Testen des Faxgerätes ............................12

Einstellen von WAHLVERFAHREN ......12

Wählen über eine

Nebenstellenanlage ..............................13

Registrieren des Zugangstyps und der

Kennziffer zur Amtsholung .................. 13

2 VORBEREITUNG FÜR DEN

FAXBETRIEB

Hauptkomponenten des Faxgerätes ... 14

Eingabe von Zahlen, Buchstaben und

Sonderzeichen .......................................16

Korrigieren von Fehlern ........................... 16

Speichern von

Absenderinformationen ........................17

Geben Sie Ihrem Fax eine persönliche

Note .....................................................17

Einstellen von Datum und Uhrzeit ........... 17

Speichern Ihrer eigenen Rufnummer und

Ihres Namens ...................................... 18

Einstellen der Sommerzeit ....................... 18

Speichern von Rufnummern und

Namen unter Zielwahltasten ................19

Speichern von Rufnummern und

Namen unter Kurzwahl .........................20

Speichern von Spracheingaben .......... 21

Speichern von Spracheingaben unter

Ziel-/Kurzwahl ......................................21

Hinzufügen von Spracheingaben zu den

Ziel-/Kurzwahlnummern ...................... 21

Ändern von Spracheingaben ................... 22

Löschen von Spracheingaben ................. 22

3 DOKUMENTE UND PAPIER

Vorbereiten der Dokumente ................. 23

Zum Scannen geeignete Dokumente ...... 23

Problematische Dokumente .................... 23

Einlegen von Dokumenten ................... 24

Papieranforderungen ............................ 24

Bedruckbare Fläche ................................ 24

4KOPIEREN

Kopieren von Dokumenten .................. 25

5 SENDEN VON

DOKUMENTEN

Vorbereitung zum Senden eines

Dokuments ............................................ 26

Einstellen der Übertragungsqualität ........ 26

Senden von Dokumenten ..................... 27

Direktsendung ......................................... 27

Speichersendung .................................... 27

Manuelle Sendung .................................. 27

Abbrechen einer Sendung ................... 28

Automatisches Wählen ........................ 28

Senden eines Dokuments mit Zielwahl

oder Kurzwahl ..................................... 28

Senden eines Dokuments mit

Adressbuchwahl .................................. 28

Senden eines Dokuments mit

Sprachanwahl ..................................... 29

Spezielle Wählmethoden ...................... 29

Senden eines Dokuments mit

Anruferliste .......................................... 29

Fernwahl .................................................. 30

Wahlwiederholung bei besetzter

Leitung ................................................... 30

Manuelle Wahlwiederholung ................... 30

Automatische Wahlwiederholung ............ 30

Programmiertes Senden ...................... 31

Senden anderer Dokumente bei

eingestelltem Sendeprogramm ........... 32

Abbrechen einer programmierten

Sendung .............................................. 32

Rundsendung ........................................ 33

Senden eines Dokuments an mehrere

Empfänger ........................................... 33

Inhaltsverzeichnis

3

Gespeicherte Dokumente .....................33

Drucken einer Liste der gespeicherten

Dokumente ..........................................33

Drucken eines gespeicherten

Dokuments ..........................................33

Löschen eines gespeicherten

Dokuments ..........................................34

6 EMPFANGEN VON

DOKUMENTEN

Verschiedene Empfangsmethoden

eines Dokuments ..................................35

Einstellen des Empfangsmodus .......... 35

Automatischer Empfang von Dokumenten

und Telefonanrufen: Fax/Tel Modus .... 35

Manueller Empfang: MANUELLER

EMPF. ..................................................36

Empfang von Anrufen mit einem

Anrufbeantworter: ANRB/FAX

SCHALT(Nur FAX-B820/B822) ........... 36

Sonstige Merkmale ...............................37

Tinten-Sparmodus ................................... 37

Ändern der Ruflautstärke ......................... 37

Speicherempfang während der

Durchführung anderer Aufgaben

oder im Falle einer Störung ................. 37

Abrufempfang von Dokumenten .............. 37

Einstellen von Anrufer ID .....................38

Abbrechen des Empfangs ....................39

7 VERWENDEN DES

ANRUFBEANTWORTERS

(nur FAX-B840)

Aufzeichnen der Ansage ......................40

Mögliche Ansagearten .............................40

Aufzeichnen der Ansage ......................... 40

Einschalten des Anrufbeantworters. ... 40

Einstellen der Aufnahmezeit für

eingehende Nachrichten ...................... 41

Einstellen von MITHÖREN ...................... 42

Einstellen von GEBÜHRENSPARER ...... 42

Aufzeichnen von Sprachnotizen ..........43

Löschen von Nachrichten ....................43

Wiedergabe von Nachrichten ...............44

Fernabfrage ...........................................44

Registrieren des Kennwortes für die

Fernabfrage ......................................... 44

Verwenden der Fernabfrage .................... 45

Weiterleitung von Nachrichten ............ 47

Einstellen der Weiterleitungsnummer ...... 47

Anzahl der Wiederholungen .................... 47

Einstellen von PASSWORT .................... 48

Bei Empfang eines weitergeleiteten

Anrufes .................................................. 48

8 EINSTELLUNGEN UND

BERICHTE

Auswählen eines Menüs ...................... 49

Journal ................................................... 54

Drucken von Berichten ............................ 54

9 LÖSUNG VON

PROBLEMEN

Beseitigen von Staus ............................ 55

Stau in der Dokumentenablage ............... 55

Papierstaus im Mehrzweckeinzug ........... 55

Regelmäßige Reinigung ....................... 56

Reinigen der Außenseite des

Faxgeräts ............................................ 56

Reinigen der Innenseite des

Faxgeräts ............................................ 56

Testen und Reinigen des Druckkopfes ... 57

Auswechseln der BJ-Patrone .................. 58

Problembehebung ................................ 59

Papierzuführungsprobleme ..................... 59

Faxprobleme ........................................... 60

Kopierprobleme ....................................... 62

Telefonprobleme ..................................... 63

Druckqualitätsprobleme ........................... 63

Allgemeine Probleme .............................. 63

LCD-Meldungen .................................... 64

Bei einem Stromausfall ........................ 67

Während des Stromausfalls .................... 67

Speicherlöschbericht ............................... 67

Technische Daten ..................... 68

Inhaltsverzeichnis

4

Copyright

schriftliche Genehmigung von Canon Inc. in irgendeiner Form oder durch irgendwelche Mittel, sei es elektronisch,

mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, manuell oder sonstwie reproduziert, übertragen, abgeschrieben, in

einem Datensystem gespeichert oder in irgendeine Sprache oder Computersprache übersetzt werden.

Warenzeichen

Canon, UCanTalk und BJ sind eingetragene Warenzeichen. UHQ ist ein Warenzeichen von Canon Inc.

Alle übrigen Produkt- und Markennamen sind eingetragene Warenzeichen, Handelsmarken oder Servicemarken

ihrer jeweiligen Inhaber.

Dieses Gerät entspricht den wesentlichen Anforderungen der EC-Direktive 1999/5/EC.

Wir erklären, dass dieses Produkt den EMV-Vorschriften der EC-Direktive 1999/5/EC bei einer

Betriebsspannung von 230V, 50 Hz entspricht, obwohl die Nenneingangsspannung des

Produkts 200V-240V, 50/60Hz beträgt.

Falls Sie in ein anderes EU-Land umziehen und Probleme mit dem Produkt haben, rufen Sie

bitte das Canon Help Desk an.

(Nur für Europa)

Modellbezeichnung

• H12414 (FAX-B820/B822/B840)

Als ENERGY STAR

®

Partner, hat Canon Inc ermittelt, dass diese Produkte die ENERGY STAR

®

Richtlinien

für die Energieeinsparung erfüllen.

5

Verwendung dieser Anleitung

Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen über Einrichtung, Bedienung, Wartung und Fehlersuche Ihres

Faxgerätes.

Bitte lesen Sie den folgenden Abschnitt, um sich mit den verwendeten Symbolen, Ausdrücken und Abkürzungen

vertraut zu machen.

Kundenbetreuung

Ihr Faxgerät wurde unter Anwendung der neusten Technologie konstruiert, um störungsfreien Betrieb zu

gewährleisten. Sollten Sie ein Problem mit dem Betrieb des Faxgerätes haben, versuchen Sie, es mit Hilfe der

Informationen in Kapitel 9 zu lösen. Falls Sie das Problem nicht lösen können oder der Meinung sind, dass das

Faxgerät gewartet werden muss, wenden Sie sich bitte an Ihren örtlichen Canon-Fachhändler oder die Canon-

Hotline.

Dieses Symbol kennzeichnet Warnungen vor Handlungen, die zu Körperverletzungen oder Beschädigung Ihres

Faxgerätes führen können. Um den sicheren Betrieb Ihres Faxgerätes zu gewährleisten, sollten Sie diese Warnungen

stets beachten.

Dieses Symbol kennzeichnet Hinweise mit Ratschlägen zur effektiveren Benutzung Ihres Faxgerätes, Beschreibungen von

Betriebseinschränkungen und Hilfestellungen zur Vermeidung kleinerer Schwierigkeiten. Wir empfehlen, diese Hinweise zu

lesen, damit Sie die Leistung Ihres Faxgerätes und seine Funktionen optimal ausnutzen können.

(siehe S. xx) Verweist auf eine Seite, auf der Sie weitere Informationen zu dem behandelten

Thema finden.

Voreinstellung Eine Einstellung, die wirksam bleibt, bis sie geändert wird.

Dokument Das Original, das Sie mit Ihrem Faxgerät senden, empfangen oder kopieren.

Menü Eine Liste von Einstellungen, aus der Sie eine Position zum Ändern oder Einstellen

auswählen können. Jedes Menü besitzt einen Titel, der auf dem LCD angezeigt wird.

und Tasten Diese dienen zur Positionsauswahl in einem Menü. Drücken Sie für die nächste,

und für die vorherige Position.

Übertragungsnummer Wenn Sie ein Dokument senden oder empfangen, weist Ihr Faxgerät dem Dokument

automatisch eine eindeutige Übertragungsnummer zu. Dies ist eine vierstellige

Nummer, die Ihnen hilft, den Überblick über die gesendeten und empfangenen

Dokumente zu behalten.

TX/RX NO. TX/RX NO. ist die Abkürzung für “Übertragungsnummer.”

SE Bezeichnet eine Sendung.

RX Bezeichnet einen Empfang.

LCD Display. Die Anzeige im LCD ist abhängig von den aktuellen Einstellungen.

Darüber hinaus werden in dieser Anleitung Klammern verwendet, um die Tasten zu kennzeichnen, die Sie bei der

Ausführung verschiedener Funktionen drücken: [Stop].

Diese Anleitung enthält Informationen für drei Canon-Modelle. Bitte beachten Sie, dass die Abbildungen des Faxgerätes in

dieser Anleitung von Ihrem Modell abweichen können. Anweisungen für bestimmte Modelle sind mit den Gerätenamen

versehen.

ÜBERTRAGUNG OK

1

6

EINRICHTUNG

Auspacken

Wenn Sie Ihr Faxgerät auspacken, bewahren Sie den Karton und das Verpackungsmaterial für den Fall auf, dass Sie

das Faxgerät später transportieren oder verschicken wollen.

Nehmen Sie alle Gegenstände vorsichtig aus dem Karton heraus.

• Am besten lassen Sie den Karton von jemand halten, während Sie das Faxgerät mitsamt seiner Schutzverpackung

aus dem Karton herausheben.

Vergewissern Sie sich, dass die folgenden Teile vorhanden sind:

Die folgenden Teile sollten ebenfalls vorhanden sein:

• Netzkabel

• Telefonkabel

• Dokumentation

• Garantie*

• Zielwahlblatt

Sollte eines dieser Teile beschädigt sein oder fehlen, wenden Sie sich bitte unverzüglich an Ihren örtlichen Canon-

Fachhändler oder die Canon-Hotline.

* Dieser Artikel wird nur in bestimmten Ländern mitgeliefert.

Entfernen des Transportmaterials

1 Entfernen Sie das Schutzteil a.

2 Öffnen Sie die Druckerabdeckung, indem Sie diese

behutsam nach vorne ziehen.

3 Öffnen Sie die Dokumentablage.

4 Entfernen Sie die Klebebänder b und die Schutzteile c.

5 Schließen Sie die Dokumentablage.

Die tatsächlichen Transportmaterialien können sich in Form, Menge und Position von den oben gezeigten unterscheiden.

Hauptgerät Mehrzweckfach

BX-3 Schwarz

BJ-Patrone

Hörer

1

2

3

7

1

EINRICHTUNG

Anbringen der Komponenten

Herstellen der Anschlüsse

Anschließen der Telefonleitung, des Hörers und externer

Geräte

An der Rückseite des Faxgerätes befinden sich drei Buchsen für den Anschluss der folgenden Geräte:

Schließen Sie externe Geräte unbedingt vor der Benutzung des Faxgerätes an.

* Nur FAX-B820/B822.

Zur leichteren Bedienung können Sie das mitgelieferte Zielwahlblatt über die Zielwahltasten auf der linken Seite des

Bedienfelds legen.

1

Die Vorsprünge des Fachs in

die Öffnungen am Gerät

einsetzen.

Hörer

Externes Telefon (z.B. um auch an

einem anderen Arbeitsplatz Gespräche

über diese Leitung annehmen zu

können.) oder Anrufbeantworter.

Telefonleitung

8

Anschließen des Netzkabels

Schließen Sie das Faxgerät an eine Steckdose mit einer Spannung von 200–240 Volt und einer Frerquenz von 50/60

Hz an.

Einstellen der Sprache und des Landes

Für LCD und Berichte müssen Sie zunächst die korrekte Sprache und das Land* einstellen, in dem Sie das Gerät

benutzen. Zur Benutzung der Tasten, siehe Seiten 14, 15.

* Diese Einstellung ist nur für bestimmte Länder verfügbar.

1 Schließen Sie das mitgelieferte Telefonkabel

an die Buchse , und das andere Ende an

die Telefonbuchse an Ihrer Wand an.

2 Legen Sie den Hörer auf die Halterung, und

schließen Sie ihn an die Buchse an.

3 Schließen Sie ein externes Telefon oder einen

Anrufbeantworter an die Buchse an.

Wählen Sie den dazu passenden Empfangsmodus (siehe Kapitel 6).

• Ein Anrufbeantworter kann nur an das FAX-B820/B822 angeschlossen werden.

• Ist die Telefonleitung vom Fax belegt, kann ein angeschlossenes Zusatztelefon nicht benutzt werden.

• Aufgrund der Vielzahl von Modellen kann Canon nicht garantieren, dass alle Anrufbeantworter zu Ihrem Faxgerät

kompatibel sind.

1 Stecken Sie den Stromstecker in die entsprechende Buchse an der Rückseite des Faxgerätes.

2 Schließen Sie das andere Ende des Netzkabels an eine vorschriftsmäßig geerdete

Netzsteckdose an.

Das Faxgerät besitzt keinen Netzschalter. Daher ist es ständig eingeschaltet, solange es angeschlossen ist.

1 Drücken Sie [Start/Kopie].

2 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Sprache für LCD und Berichte, und drücken Sie

anschließend [Start/Kopie].

Warten Sie kurz, bis LANDESAUSWAHL* erscheint, und drücken Sie anschließend [Start/Kopie].

3 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] das Land, in dem Sie das Fax benutzen*, und drücken Sie

anschließend [Start/Kopie].

Damit ist die Registrierung beendet, und das Faxgerät schaltet auf den Bereitschaftsmodus zurück.

2

3

1

9

1

EINRICHTUNG

Einlegen von Papier

Papierhinweise

• Achten Sie darauf, dass Größe, Gewicht und Menge des Papiers für Ihr Faxgerät geeignet sind (siehe Seiten 24,

68).

• Lagern Sie Papier nur originalverpackt und auf geraden Flächen. Lassen Sie angebrochene Papierpakete in Ihrer

Umverpackung und lagern Sie sie an einem kühlen, trockenen Ort.

• Lagern Sie Papier bei 18º–24ºC und 40%–60% relativer Luftfeuchtigkeit.

• Benutzen Sie kein feuchtes, gewelltes oder eingerissenes Papier.

• Verwenden Sie nur Einzelblattpapier, keine Papierrollen.

• Verwenden Sie nur Papier mit einer Dicke zwischen 0,09 und 0,13 mm. Zu dickes Papier kann den Druckkopf

beschädigen.

• Der eingelegte Papierstapel darf die Grenzmarkierung ( ) an der Papierführung nicht überschreiten. Anderenfalls

können Probleme entstehen. Achten Sie auch darauf, dass an den Seiten des Papierstapels keine Lücken existieren.

• Legen Sie im Mehrzweckfach nur Papier nach, wenn es vollständig aufgebraucht ist. Vermeiden Sie das Mischen

von altem mit neuem Papier.

• Lassen Sie das Papier nicht längere Zeit im Mehrzweckfach liegen, da es sich sonst wölben und Einzugsprobleme

verursachen kann.

• Hohe Temperaturen oder hohe Luftfeuchtigkeit können zu Einzugsproblemen im Mehrzweckfach führen. Legen

Sie in diesen Fällen die Blätter einzeln ein.

• Die Trockenzeit der Tinte ist abbhängig von der Druckdichte. Nach zwei oder drei Sekunden ist die Tinte

wischfest. Nach einer Trockenzeit von mehreren Minuten wird die Tinte wasserfest.

• Wenn Sie vollflächige Grafiken drucken, kann die Tinte noch längere Zeit feucht sein. Lassen Sie das Blatt 30 bis

60 Sekunden lang liegen, damit die Tinte trocknen kann. Nehmen Sie das Blatt dann vorsichtig heraus, ohne seine

Druckfläche zu berühren.

• Wölbt sich das Papier nach dem Bedrucken, sollten Sie es sofort entfernen; ansonsten können Papierstaus

entstehen.

• Die Druckwalze (eine Rolle im Faxgerät) kann mit Tinte benetzt werden, wenn Sie über den Papierrand hinaus

drucken. Reinigen Sie in diesem Fall die Innenteile des Faxgerätes (siehe S. 56).

Grenzmarkierung

Nase

Keine Lücken an diesen Stellen

10

Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach

Installieren der BJ-Patrone

Die BJ-Patrone muss installiert sein, damit Sie Dokumentente empfangen und kopieren können.

Informationen über das Auswechseln der BJ-Patrone finden Sie auf Seite 58.

Hinweise

• Benutzen Sie für Ihr Fax nur die Canon BX-3 Schwarzpatrone.

• Lagern Sie BJ-Patronen bei Raumtemperatur.

• Wird der Druckkopf der BJ-Patrone den Umwelteinflüssen ausgesetzt, trocknet er aus und wird unbrauchbar. Um

dies zu vermeiden, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:

– Lassen Sie BJ-Patronen bis kurz vor dem Einsetzen in ihrer Verpackung.

– Nehmen Sie die BJ-Patrone nur zum Auswechseln heraus.

– Lassen Sie die Patronenhalterung in der Heimposition (auf der rechten Seite des Faxgerätes), wenn Sie das

Faxgerät nicht benutzen.

1 Schieben Sie die Papierführung nach links.

2 Fächern Sie den Papierstapel vor dem Einlegen

in das Faxgerät auf. Richten Sie dann die Kante

des Stapels an einer ebenen Fläche bündig

aus.

3 Führen Sie den Stapel in das Mehrzweckfach a

ein, und richten Sie die rechte Seite des

Stapels bündig an der rechten Seite des

Mehrzweckfachs aus. Schieben Sie dann die

Papierführung an die linke Kante des Stapels

b heran.

Drücken Sie die Papierführung nicht zu fest an den Stapel, da

sonst der Einzug behindert wird.

1

2

11

1

EINRICHTUNG

• Aus der BJ-Patrone ausgelaufene Tinte lässt sich nur schwer entfernen. Beachten Sie daher folgende Hinweise zur

Handhabung der BJ-Patrone.

– Entfernen Sie die Verpackung behutsam.

– Versuchen Sie nicht, BJ-Patronen zu zerlegen oder nachzufüllen.

– Vermeiden Sie das Schütteln oder Fallenlassen von BJ-Patronen.

• Wechseln Sie BJ-Patronen nach einer Benutzungsdauer von einem Jahr aus.

Installieren der BJ-Patrone in das Faxgerät

Ist die BJ-Patrone nicht eingesetzt, wird PATRONE EINSETZ. im LCD angezeigt.

Wenn Sie das Faxgerät vom Stromnetz trennen müssen, warten Sie, bis es in den Bereitschaftsmodus zurückkehrt (Uhrzeit und

Empfangsmodus werden auf dem LCD angezeigt). Anderenfalls befindet sich die Patronenhalterung möglicherweise nicht in

der Heimposition; die BJ-Patrone ist dann nicht verkapselt und kann austrocknen.

• Bewahren Sie BJ-Patronen für Kinder unzugänglich auf. Sollte ein

Kind versehentlich Tinte verschlucken, konsultieren Sie sofort

einen Arzt.

• Berühren Sie nicht die Präzisionsteile der BJ-Patrone.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des

Faxgeräts eingesteckt ist.

2 Legen Sie Papier in das Mehrzweckfach ein.

3 Öffnen Sie die Druckerabdeckung, indem Sie sie

behutsam nach vorne klappen (siehe S. 6).

4 Heben Sie den Verriegelungshebel an der

Patronenhalterung an.

5 Nehmen Sie die neue BJ-Patrone aus der Packung,

und entfernen Sie die orange Schutzkappe a und den

Schutzstreifen b.

Entsorgen Sie Schutzkappe und Schutzstreifen. Diese dürfen auf keinen

Fall wieder am Druckkopf befestigt werden.

Die Metallbereiche nicht berühren.

1

2

12

Testen des Faxgerätes

Nachdem Sie das Faxgerät zusammengebaut, die BJ-Patrone eingesetzt und Papier eingelegt haben, können Sie zum

Testen der Druckfunktion einige Kopien erstellen (siehe S. 25).

Einstellen von WAHLVERFAHREN

Zur Benutzung der Tasten, siehe Seiten 14, 15.

6 Setzen Sie die BJ-Patrone mit dem Etikett nach außen

in die Patronenhalterung ein. Senken Sie den

Verriegelungshebel ab, bis die Patrone hörbar

einrastet.

Der gelbe Stab (BJ-Patronenführung) muss durch den Schlitz sichtbar sein.

In eingesetztem Zustand ist die BJ-Patrone etwas nach links geneigt.

7 Schließen Sie die Druckerabdeckung.

In der Einstellung AUTOM. TESTDRUCK (siehe SYSTEMEINSTELL., S. 52) EIN:

Das Faxgerät druckt automatisch nach jedem Einsetzen einer BJ-Patrone eine Testseite.

• Achten Sie darauf, dass Sie den Patronenhalter nicht per Hand

bewegen oder stoppen.

• Berühren Sie nicht die unten gezeigten Teile oder irgendwelche

Metallteile.

1 Drücken Sie [Funktion], und danach zweimal [Start/Kopie].

2 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position WAHLVERFAHREN, und

drücken Sie [Start/Kopie].

3 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] das erforderliche Wahlverfahren, und drücken Sie [Start/Kopie].

4 Drücken Sie [Stop].

Damit ist die Einstellung beendet, und das Faxgerät schaltet auf den Bereitschaftsmodus zurück.

Flachkabel

Führungsschiene

Achse

Platine

IMPULSWAHL

13

1

EINRICHTUNG

Wählen über eine Nebenstellenanlage

Eine Nebenstellenanlage dient zur Vermittlung von internen/externen Anrufen.

• Ist Ihr Faxgerät in dieser Form angeschlossen, muss zunächst eine Kennziffer zur Amtsholung gewählt werden.

Danach können Sie die eigentliche Rufnumer wählen.

• Wenn Sie Rufnummern speichern, sollten Sie zwischen der Kennziffer zur Amtsholung und der eigentlichen

Rufnummer eine Pause einfügen und diese mitspeichern.

• Wenn das Faxgerät an eine Nebenstellenanlage oder ein anderes Telefonvermittlungssystem angeschlossen ist,

können Sie den Zugangstyp und die Kennziffer zur Amtsholung unter der Taste [R] speichern (siehe unten).

Danach brauchen Sie nur noch [R] zu drücken, bevor Sie eine Fax- oder Telefonnummer wählen.

Registrieren des Zugangstyps und der Kennziffer zur

Amtsholung

Zur Benutzung der Tasten, siehe Seiten 14, 15.

1 Drücken Sie [Funktion], und danach zweimal [Start/Kopie].

2 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position R-TASTE EINSTLLG, und

drücken Sie [Start/Kopie].

3 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position NEBENSTELLE, und

drücken Sie [Start/Kopie].

4 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] den Zugriffstyp für Ihr Vermittlungssystem, und drücken Sie

[Start/Kopie].

Sie können KENNZIFFER oder FLASH wählen. Wenn Sie FLASHgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

5 Wenn Sie KENNZIFFER in Schritt 4 gewählt haben:

Geben Sie mit den Zifferntasten die Kennziffer zur Amtsholung (max. 19 Stellen) ein und

drücken Sie [Wahlwied/Pause] und danach [Start/Kopie].

6 Drücken Sie [Stop].

Damit ist die Registrierung beendet, und das Faxgerät schaltet auf den Bereitschaftsmodus zurück.

HAUPTANSCHLUß

FLASH

2

14

VORBEREITUNG FÜR DEN FAXBETRIEB

Hauptkomponenten des Faxgerätes

Die Tasten auf der linken Seite des Bedienfelds sind mit zwei Funktionen belegt:

• Zielwahl (siehe S. 19)

• Sonderfunktionen

Wird die Taste [Funktion] gedrückt, können die Sonderfunktionen (wie unter der jeweiligen Taste angegeben)

verwendet werden.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Faxgerät von der Abbildung unten abweichen kann.

01 02 03

04

05

06

07 08 09

5

123

46

789

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

0

#

FAX-B840

R

Bericht Reinigung Sendeoptionen

Leerstelle Löschen

Abruf

Tinten-Sparmodus

Anruferliste

Empfangsmodus

Auflösung Funktion

Dokumentablage

Hörer

Mehrzweckfach

Dokumentführung

(siehe S. 15)

Druckerdeckel

Mikrofon

LCD

ANRB LED

(nur FAX-B840)

Rück-/Vorlauftasten (nur

FAX-B840)

Zifferntasten

(siehe S. 15)

01 02 03

04

05 06

07 08 09

R

Bericht

Reinigung Sendeoptionen

Leerstelle

Löschen

Abruf

Tinten-Sparmodus

Anruferliste

Empfangsmodus

Auflösung Funktion

Berichttaste (siehe S. 54)

Reinigungstaste (siehe S. 57)

Sendeoptionentaste (siehe S. 27, 31)

R Taste (siehe S. 13)

Leerstellentaste (siehe S. 16)

Löschtaste (siehe S. 16)

Abruftaste (siehe S. 37)

Tinten-Sparmodustaste (siehe S. 37)

Anruferlistetaste (siehe S. 29)

Empfangsmodustaste (siehe S. 35)

Auflösungstaste (siehe S. 25, 26)

Funktionstaste (siehe S. 12)

Bedienfeld

15

2

VORBEREITUNG FÜR DEN FAXBETRIEB

Bewegungs-/Kursortasten (siehe S. 16, 37, 44, 49)

ANRB-Taste (siehe S. 40)

Löschtaste(siehe S. 43)

Aufnahmetaste (siehe S. 40)

Wiedergabetaste (siehe S.

44)

Wahlwied./Pausetaste (siehe S. 29, 30)

Kurzwahl/Adressbuchtaste (siehe S. 28, 29)

Stoptaste

Start/Kopietaste

Spracheingabetaste (siehe S. 29)

Hörertaste (siehe S. 27)

(nur FAX-B840)

7

8

PQRS

TUV

9

0

#

WXYZ

5

JKL

4

GHI

6

MNO

2

1

ABC

3

DEF

Taste

Modus für

Großbuchstaben (:A)

Modus für

Kleinbuchstaben (:a)

Modus für Ziffern

(:1)

Modus für

Großbuchstaben (:A)

Modus für

Kleinbuchstaben

(:a)

Modus für Ziffern (:1)

16

Eingabe von Zahlen, Buchstaben und

Sonderzeichen

■ Eingeben von Buchstaben und Zahlen

■ Eingeben von Sonderzeichen

Korrigieren von Fehlern

Sie können eine ganze Eingabe durch Drücken von [Löschen] löschen. Wenden Sie wahlweise das folgende

Verfahren an, um einzelne Buchstaben zu korrigieren:

Erfolgt 60 Sekunden lang keine Tasteneingabe, schaltet das Faxgerät auf den Bereitschaftsmodus zurück, und alle nicht

gespeicherten Änderungen gehen verloren.

1 Drücken Sie , um den Eingabemodus zu wechseln.

2 Drücken Sie die Zifferntaste, die den gewünschten Buchstaben

enthält.

Drücken Sie die Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird.

3 Geben Sie weitere Buchstaben mit Hilfe der Zifferntasten ein.

• Befindet sich der nächste Buchstabe unter derselben Zifferntaste wie in Schritt 2, drücken Sie [ ], um den Kursor nach rechts

zu bewegen. Drücken Sie dann erneut die Zifferntaste, bis der entsprechende Buchstabe angezeigt wird.

• Um eine Leerstelle einzugeben, drücken Sie [Leerstelle].

1 Drücken Sie so oft [#], bis das gewünschte Symbol angezeigt wird.

2 Zur Eingabe weiterer Sonderzeichen drücken Sie [ ], um den Kursor nach rechts zu

bewegen und anschließend so oft [#], bis das gewünschte Symbol angezeigt wird.

1 Drücken Sie [ ] oder [ ], um den Kursor unter den Fehler zu

bewegen.

2 Geben Sie mit den Zifferntasten den richtigen Buchstaben ein.

3 Wenn Sie mit der Korrektur fertig sind, drücken Sie [Start/Kopie], um die neue Eingabe zu

speichern.

_:A

C :A

# :1

CANEN:A

CANON:A

17

2

VORBEREITUNG FÜR DEN FAXBETRIEB

Speichern von Absenderinformationen

Geben Sie Ihrem Fax eine persönliche Note

■ Identifizieren Ihrer Dokumente

Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass beim Senden eines Dokuments Ihre Faxnummer und Ihr Name (Ihre

Kennung) sowie Datum und Uhrzeit der Sendung von der empfangenden Faxmaschine ausgedruckt werden. Diese

Information wird TTI (Transmit Terminal Identification) genannt und erscheint klein gedruckt in der Kopfzeile des

gefaxten Dokuments.

Die nachstehende Abbildung zeigt ein Musterdokument mit Kopfzeile.

Die Kopfzeile enthält auch den Namen des Empfängers, wenn Sie ihn gemeinsam mit der Rufnummer unter

Zielwahl oder Kurzwahl gespeichert haben.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit erscheinen sowohl auf dem LCD als auch auf den gesendeten Dokumenten.

1 Drücken Sie [Funktion], und danach dreimal [Start/Kopie].

2 Geben Sie mit den Zifferntasten das Datum im Format (TT/MM JJJJ) ein, und drücken Sie

[Start/Kopie].

• Stellen Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-System ein. Stellen Sie einzelnen Ziffern eine Null voran.

Beispiel: 3:00 nachmittags = 15:00

• Zum Ändern des Datumsformats, siehe SYSTEMEINSTELL., S. 52.

3 Drücken Sie [Stop].

Damit ist die Registrierung beendet, und das Faxgerät schaltet auf den Bereitschaftsmodus zurück.

27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001

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SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC

Seitenzahl

Name der Gegenstelle

Ihr Name oder Firmenname

Ihre Rufnummer

TELEFON / FAX (Sie können TELEFONNUMMER oder FAXNUMMER wählen, siehe S. 49)

Datum und Uhrzeit der Sendung

2

0/12 2003 13:30

18

Speichern Ihrer eigenen Rufnummer und Ihres Namens

Einstellen der Sommerzeit

Sie können wählen, ob sich die Systemzeit in Ihrem Faxgerät automatisch auf Sommerzet umstellt, indem Sie den

Anfang und das Ende der Sommerzeit im Gerät speichern.

1 Drücken Sie [Funktion], und danach zweimal [Start/Kopie].

2 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position EIGENE RUFNUMMER, und drücken Sie [Start/

Kopie].

3 Geben Sie Ihre Faxnummer (max. 20 Stellen) mit den Zifferntasten ein, und drücken Sie

zweimal [Start/Kopie].

Zur besseren Lesbarkeit können Sie auch ein Pluszeichen (+) oder eine Leerstelle in die Nummer einfügen. Zur Eingabe des

Pluszeichens (+) drücken Sie [#].

4 Geben Sie Ihren Namen (max. 16 Buchstaben) mit den Zifferntasten ein (siehe S. 15, 16), und

drücken Sie [Start/Kopie].

5 Drücken Sie [Stop].

Damit ist die Registrierung beendet, und das Faxgerät schaltet auf den Bereitschaftsmodus zurück.

1 Drücken Sie [Funktion], und dann [Start/Kopie].

2 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position SYSTEMEINSTELL., und drücken Sie [Start/Kopie].

3 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position SOMMERZEIT, und drücken

Sie [Start/Kopie].

4 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position EIN oder AUS, und drücken Sie [Start/Kopie].

5 • Wenn Sie in Schritt 4 AUS gewählt haben, drücken Sie [Stop], um zur

Bereitschaft zurückzukehren.

• Wenn Sie in Schritt 4 EIN gewählt haben, wählen Sie mit [ ] oder

[ ] die Position BEGINN DAT./ZEIT, und drücken zweimal [Start/

Kopie].

6 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] den Startmonat, und drücken Sie [Start/Kopie].

7 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position WOCHE, und drücken Sie

[Start/Kopie].

8 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Startwoche, und drücken Sie [Start/Kopie].

9 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position TAG, und drücken Sie [Start/

Kopie].

EIN

MÄRZ

LETZTE WOCHE

SONNTAG

19

2

VORBEREITUNG FÜR DEN FAXBETRIEB

Speichern von Rufnummern und Namen unter

Zielwahltasten

Mit der Zielwahl können Sie eine Rufnummer durch Drücken einer einzigen Taste wählen. Bevor Sie die

Zielwahlfunktion benutzen können, müssen Sie die Rufnummer des Empfängers in Ihrem Faxgerät speichern.

Sie können auch den Namen der Gegenstelle und eine Spracheingabe speichern; dieser Name wird auf der

Zielwahlliste gedruckt.

10 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] den Starttag, und drücken Sie [Start/Kopie].

11 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position ZEIT, und drücken Sie [Start/

Kopie].

12 Geben Sie mit den Zifferntasten die Uhrzeit der Umstellung ein, und drücken Sie [Start/Kopie].

13 Drücken Sie [Funktion].

14 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position ENDE DATUM/ZEIT, und

drücken Sie zweimal [Start/Kopie].

15 Geben Sie, wie in den Schritten 6 bis 12, den Monat, die Woche, den Tag und die Uhrzeit für

den Ablauf der Sommerzeit ein.

16 Drücken Sie [Stop].

Damit ist die Einstellung beendet, und das Faxgerät schaltet auf den Bereitschaftsmodus zurück.

1 Drücken Sie [Funktion].

2 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position RUFNR. EINGABE, und

drücken Sie zweimal [Start/Kopie].

3 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer speichern

möchten.

Falls bereits eine Rufnummer unter dieser Zielwahltaste registriert ist, wird sie auf dem LCD angezeigt.*

4 Geben Sie die Rufnummer (bis zu 50 Stellen) mit den Zifferntasten ein, und drücken Sie [Start/

Kopie], um die Rufnummer zu speichern.

5 Geben Sie den Namen des Teilnehmers (bis zu 16 Buchstaben) mit den Zifferntasten ein

(siehe S. 15, 16), und drücken Sie [Start/Kopie], um den Namen zu speichern.

* Um den Namen und die Rufnummer einer Zielwahltaste zu löschen, drücken Sie nach den oben beschriebenen Schritten 1 bis 3 auf

[Löschen] und [Start/Kopie].

ZEIT 01:00

MÄRZ

01=

20

Speichern von Rufnummern und Namen unter

Kurzwahl

Die Kurzwahlfunktion ermöglicht das Wählen einer Faxnummer durch das Drücken von drei Tasten. Die

Rufnummer wird hierbei unter einer zweistelligen Zahl, dem Kurzwahlcode, gespeichert. Sie können auch den

Namen der Gegenstelle und eine Spracheingabe speichern; dieser Name wird auf der Kurzwahlliste gedruckt.

* Um den Namen und die Rufnummer einer Kurzwahlnummer zu löschen, drücken Sie nach den oben beschriebenen Schritten 1 bis 4

auf [Löschen] und [Start/Kopie].

6 Speichern einer Spracheingabe (siehe S. 21).

Wenn das Faxgerät Sie fragt, ob Sie eine Spracheingabe hinzufügen möchten, drücken Sie oder [#], um Ja oder Nein zu

wählen.

7 • Wenn Sie in Schritt 6 Nein gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

• Wenn Sie in Schritt 6 Ja gewählt haben:

Sprechen Sie nach dem Signalton den Namen des Teilnehmers in das Mikrofon.

Das Faxgerät fordert Sie auf, den Namen des Teilnehmers zu wiederholen.

Sprechen Sie nach dem Signalton erneut in das Mikrofon.

8 Um weitere Zielwahltasten zu belegen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 3.

Zum Beenden des Vorgangs drücken Sie [Stop].

Kann die Spracheingabe auch im dritten Versuch nicht gespeichert werden, endet der Speichervorgang. Beginnen Sie in

diesem Fall wieder mit Schritt 1.

1 Drücken Sie [Funktion].

2 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position RUFNR. EINGABE, und drücken Sie [Start/Kopie].

3 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position KURZWAHL, und drücken

Sie [Start/Kopie].

4 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] eine zweistellige Kurzwahlnummer (01-70), unter der Sie die

Rufnummer speichern wollen.

Falls bereits eine Rufnummer unter dieser Kurzwahlnummer registriert ist, wird sie auf dem LCD angezeigt.*

5 Geben Sie den Namen und die Rufnummer der Gegenstelle in gleicher Weise ein, wie dies

unter Zielwahl beschrieben ist.

Siehe Schritte 4 bis 5. Speichern von Rufnummern und Namen unter Zielwahltasten, S. 19.

6 Speichern Sie gegebenenfalls auch eine Spracheingabe, wie es unter Zielwahl beschrieben

ist (siehe oben).

7 Um weitere Kurzwahlnummern zu belegen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4.

Zum Beenden des Vorgangs drücken Sie [Stop].

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Canon FAX-B840 Benutzerhandbuch

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