Xerox FreeFlow Variable Information Suite Benutzerhandbuch

VERSION 18.0.0

APRIL 2023

702P09017

Xerox®FreeFlow®VI

Design Express-

Software

Benutzerhandbuch

Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Marken anderer Hersteller:

Adobe®, das Adobe-Logo, Acrobat®, das Acrobat-Logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, InDe-

sign®, PostScript®und das PostScript-Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder

anderen Ländern. Die Verwendung der Bezeichnung "PostScript" im Text bezieht sich, sofern kein anderslauten-

der Hinweis enthalten ist, auf die von Adobe Systems Incorporated entwickelte PostScript-Sprache. Die Bezeich-

nung "PostScript" wird zudem als Marke der Adobe Systems-Implementierung des PostScript-Interpreters und

Rechte vorbehalten. Enthält Adobe®PDF-Bibliotheken und Adobe Normalizer-Technologie.

Intel®, Pentium®, Centrino®und Xeon®sind Marken der Intel Corporation. Intel Core™Duo ist eine Marke der In-

tel Corporation.

Intelligent Mail®ist eine Marke des United States Postal Service.

Macintosh®, Mac®, OS X®und macOS®sind Marken von Apple, Inc., die in den USA und anderen Ländern einge-

tragen sind. Elemente der technischen Benutzerdokumentation von Apple wurden mit Erlaubnis von Apple, Inc

verwendet.

Novell®und NetWare®sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern. Oracle®ist eine Marke

der Oracle Corporation Redwood City, Kalifornien.

Code™ist eine Marke von Denso Wave Incorporated in Japan und/oder anderen Ländern.

TIFF®ist eine Marke der Aldus Corporation.

Das Graphics Interchange Format© ist urheberrechtlich geschütztes Eigentum von CompuServe Incorporated.

GIFSM ist eine Dienstleistungsmarke von CompuServe Incorporated.

Windows®, Windows®10, Windows Server®2016 und Windows Server®2019 und Internet Explorer sind Marken

der Microsoft Corporation; Microsoft®und MS-DOS®sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Alle anderen in diesem Dokument zitierten Produktnamen und Dienstleistungen sind Marken ihrer jeweiligen Ei-

gentümer. Sie werden in diesem Dokument im Interesse dieser Unternehmen und nicht zum Ausdruck von Be-

fürwortung oder irgendeiner Zugehörigkeit zu diesem Dokument verwendet.

Namen von Unternehmen und Personen sowie Daten, die in Beispielen genannt werden, sind, sofern nicht an-

derweitig gekennzeichnet, fiktiv.

Die Informationen in diesem Dokument wurden mit äußerster Sorgfalt erstellt, dennoch übernimmt die Xerox

Corporation keine Verantwortung für möglicherweise enthaltene Fehler oder Auslassungen.

Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen inhaltlicher oder formaler Art werden jeweils in

den nächsten Auflagen berücksichtigt.

Erstellt in den USA.

BR38585

Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch 3

Inhaltsverzeichnis

Installation von VI Design Express (VDE) ............................................................................................11

Unterstützte Versionen von Adobe InDesign ................................................................................. 12

Herunterladen des Programms...................................................................................................13

Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften.................................................................14

Mindest-Systemanforderungen...................................................................................................15

Hinweise zur Installation ...........................................................................................................17

Installation unter Windows........................................................................................................18

Vollständige und angepasste Installation unter Windows .........................................................18

Installation unter macOS ..........................................................................................................19

Angepasste Installation unter Mac OS X................................................................................ 20

Lizenzierung............................................................................................................................21

Lizenzdatei.......................................................................................................................22

Überblick über VI Design Express.......................................................................................................25

VI Suite-Kundenforum..............................................................................................................27

Glossar ..................................................................................................................................28

Überblick über die Dokumentation..............................................................................................34

InDesign-Arbeitsbereich............................................................................................................35

Unterstützte Grafikformate........................................................................................................37

Bildschirm- und Druckerschriften.................................................................................................38

Überblick über Specialty Imaging und VDE...................................................................................40

Einschränkungen .....................................................................................................................41

Gründe für Beschränkungen................................................................................................42

Öffnen von VDE-Dokumenten in aktualisierten InDesign-Versionen...................................................46

Verwendung von VDE......................................................................................................................47

VDE-Voreinstellungen...............................................................................................................50

Registerkarte „Schnittstelle“.................................................................................................50

Registerkarte „Einstellungen exportieren“ .. ....... .. .. .. .. ....... .. .. .. .. ...... .. .. .. .. .......... .. .. .. .. ...... .. .. .. .. .51

Registerkarte "Schriftexportoptionen"....................................................................................54

Stapelverarbeitung von PDF-Dateien als Elemente ......................................................................... 62

Ändern von PDF-Dateien mit eingebettetem EPS ....................................................................62

Variable Daten und Designlayout ...............................................................................................64

Schaltflächen, Kontrollkästchen und Symbole................................................................................66

Erste Schritte ..........................................................................................................................76

Öffnen des VDE-Bedienfelds ...............................................................................................76

Vorbereiten des Arbeitsbereichs...........................................................................................77

Definieren einer Datendatei................................................................................................78

Definieren der trennzeichengetrennten Datendatei .................................................................78

Laden einer trennzeichengetrennten Zusatzdatendatei ............................................................87

Definieren einer XML-Datendatei.........................................................................................94

Auswählen eines Elementordners.......................................................................................113

4Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch

Definieren von VDE-Datenobjekttypen................................................................................ 115

Regeln........................................................................................................................................119

Begriffsdefinition...................................................................................................................120

Regelerstellung......................................................................................................................123

Generieren von Regeln zum Abruf von LMOT-Teilsätzen.......................................................... 128

Bearbeiten oder Duplizieren von Regeln ..................................................................................... 131

Testen von Regeln..................................................................................................................132

Löschen von Regeln................................................................................................................133

Aufheben der Verknüpfung eines Sichtbarkeitobjekts mit einer Ebene.............................................. 134

Suchen einer Datei mit unbekannter Dateierweiterung ................................................................. 135

Importieren und Exportieren von Regeln und Transformationen ..................................................... 137

Importieren einer neuen Datendatei und die Auswirkung auf Regeln und

Transformationen..............................................................................................137

VDE-Designelemente....................................................................................................................139

Text.....................................................................................................................................140

Statischer Text................................................................................................................140

Variabler Text.................................................................................................................140

Variable Textdateien........................................................................................................140

Texteinpassungs- und Textumbruchoptionen........................................................................ 141

Variabler Text auf Pfaden..................................................................................................148

Umfließen von Objekten mit variablem Text......................................................................... 149

Verzerrter Text................................................................................................................151

Tabulatoren ...................................................................................................................154

Einrücken von Absätzen....................................................................................................154

In Pfade umwandeln .......................................................................................................155

Unterdrücken leerer variabler Textzeilen ..................................................................................... 157

Tabellen mit variablen Feldern..................................................................................................159

Dynamische Zeichenformate ...................................................................................................160

Grundlegende Zeichenformate ..........................................................................................160

Erweiterte Zeichenformate................................................................................................161

Zeichenfarbe..................................................................................................................162

Unterstreichungsoptionen ................................................................................................163

Verwenden dynamischer Zeichenformate ............................................................................ 163

Mischen statischer und dynamischer Textformate ................................................................. 164

Grafiken...............................................................................................................................168

Statische Grafiken...........................................................................................................168

Variable Bilder................................................................................................................168

Barcodes..............................................................................................................................172

Aztec............................................................................................................................174

DataMatrix....................................................................................................................175

EAN-5...........................................................................................................................176

EAN-8...........................................................................................................................177

EAN-13.........................................................................................................................179

GS1 Databar..................................................................................................................180

MaxiCode......................................................................................................................182

PDF417.........................................................................................................................183

QR-Code........................................................................................................................184

USPS 4-State Customer Barcode (IMB) ............................................................................... 190

Inhaltsverzeichnis

Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch 5

UPC-A...........................................................................................................................192

UPC-E...........................................................................................................................193

Barcodeschriften ...................................................................................................................195

Code 128 ......................................................................................................................196

Code 39........................................................................................................................197

EAN128 ........................................................................................................................198

EAN (8-stellig)................................................................................................................199

EAN (13-stellig) ..............................................................................................................200

Interleaved 2 of 5 ...........................................................................................................201

PostJPN.........................................................................................................................203

POSTNET.......................................................................................................................204

UPC (Version A)..............................................................................................................205

OMR.............................................................................................................................206

Variable Ebenen ....................................................................................................................209

PDF-Formularfelder ................................................................................................................210

VDE-Textfarbfelder........................................................................................................................213

Erstellen eines Textfarbfelds.....................................................................................................214

Verwenden von SI-Effekten in Textfarbfeldern ............................................................................. 217

VDE-Textfarbfeld "Artistic Black".........................................................................................217

VDE-Textfarbfeld "Fluoreszierend"....................................................................................... 218

VDE-Textfarbfeld "Infrarot"................................................................................................219

VDE-Textfarbfeld "MicroText".............................................................................................220

VDE-Textfarbfelder „GlossMark-Text“ und „CorrelationMark-Text“.............................................. 221

Xerox Specialty-Toner....................................................................................................................223

Statischer und variabler Text....................................................................................................225

Textbeschränkungen........................................................................................................226

Statische und variable Bilder....................................................................................................227

Objekte................................................................................................................................229

Pfade ..................................................................................................................................230

Fertige Seite .........................................................................................................................232

Variable Farbe..............................................................................................................................233

Anwenden einer variablen Farbe auf eine Rahmenkontur oder -fläche ............................................. 234

Anwenden einer variablen Farbe auf ein Schwarzweißbild ............................................................. 238

VDE-Geschäftsdiagramme.............................................................................................................239

Geschäftsdiagrammoptionen...................................................................................................240

VI Design Express-Diagrammoptionen....................................................................................... 241

Auswählen von Eingabedaten ...........................................................................................242

Optionen für Balken und Liniendiagramme .......................................................................... 243

Optionen für Kreisdiagramm.............................................................................................245

Vorschau.......................................................................................................................247

Ränder..........................................................................................................................248

Erweiterte VIPP®DDG-Parameter.......................................................................................248

VDE-PIF-Optionen ........................................................................................................................253

Inhaltsverzeichnis

6Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch

Verwendung von VDE-PIF-Optionen..........................................................................................254

Hinzufügen einer Notiz.....................................................................................................254

Hinzufügen einer URI ......................................................................................................256

Löschen einer VDE PIF-Option...........................................................................................259

Zusatzfunktionen..........................................................................................................................263

Aktivieren einer Zusatzfunktion.................................................................................................264

Einrichten der Zusatzfunktion „BOOKMARK“................................................................................ 266

Hinzufügen einer neuen Zusatzfunktion ..................................................................................... 268

Exportieren und Importieren einer Zusatzfunktion........................................................................ 271

Verknüpfen einer Zusatzfunktion mit einem Rahmen.................................................................... 273

Einstellen des VIPP®-Codes in die Auftragsstruktur ................................................................ 274

Speichern von Zusatzfunktionen...............................................................................................277

Löschen gespeicherter Zusatzfunktionen.............................................................................. 278

Einstellen des Pfades zum Speichern von Zusatzfunktionen ..................................................... 279

VIPP-Auftragsübermittlung an FreeFlow Core und Rückmeldung des Status von FreeFlow Core ............ 282

Voraussetzungen für das Senden eines Auftrags an FreeFlow Core ........................................... 282

FreeFlow VI Design Express Port-Konfiguration für den Auftragsstatus-Dienst. ............................ 282

Registerkarte „FreeFlow Core“ im Bedienfeld „Voreinstellungen“ ............................................... 283

Auftrag an FreeFlow Core senden.......................................................................................284

FreeFlow Core Einreichungseinstellungen............................................................................. 285

FreeFlow Core Auftragsstatus............................................................................................285

Eingangs- und Ausgangsregeln einstellen............................................................................. 286

Auftrag an FreeFlow VI eCompose senden ................................................................................. 289

Voraussetzungen für das Senden eines Auftrags an FreeFlow VI eCompose ............................... 289

Registerkarte „FreeFlow VI eCompose“ ................................................................................ 289

An FreeFlow VI eCompose senden .....................................................................................290

Übermittlungseinstellungen für FreeFlow VI eCompose.......................................................... 290

FreeFlow VI eCompose Auftragsstatus ................................................................................ 292

Datentransformationen.................................................................................................................293

Dialogfeld "Datentransformation erstellen"................................................................................. 294

Benutzereingabemasken.........................................................................................................302

Arithmetische Ausdrücke.........................................................................................................304

Erstellen von Datentransformationen mit arithmetischen Ausdrücken.............................................. 305

Erstellen einer Datentransformation namens "AddTwoNumbers".............................................. 305

Export und Druck..........................................................................................................................309

Exportoptionen .....................................................................................................................311

VI Project Container erstellen: Projekteinstellungen ...................................................................... 313

VI Print Package erstellen: Druckpaketeinstellungen ..................................................................... 316

VI Design Express-PDF erstellen: PDF-Einstellungen ...................................................................... 320

Export- und Druckeinstellung....................................................................................................325

Druckeinstellung .............................................................................................................325

Mehrfachnutzen .............................................................................................................331

Reduzierung...................................................................................................................337

Seitenrahmen.................................................................................................................338

Beschnitt von PDF-Ressourcen...........................................................................................339

Inhaltsverzeichnis

Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch 7

Druckmaterial und Endverarbeitung.................................................................................... 339

Exportfestwerte ..............................................................................................................351

Benutzerdefinierte Exportfestwerte..................................................................................... 352

Drucken der VPP-, VPC- oder PDF-Datei...................................................................................... 357

VI Print Package (VPP) .....................................................................................................357

VI Project Container (VPC)................................................................................................358

Trennzeichengetrennte Transaktionsdaten mit Präfix .......................................................................... 361

Seitenlayouts........................................................................................................................363

SOF-Musterseite .............................................................................................................363

MOF-Transaktionsseite.....................................................................................................363

Transaktionsfortsetzungsseite............................................................................................364

Sonstige Seiten...............................................................................................................364

Beispieltestdateien.................................................................................................................365

Transaktionsworkflow.............................................................................................................366

Nur Daten senden...........................................................................................................366

Testumgebung ...............................................................................................................367

InDesign-Bildschirmansicht und Vorschau der Anwendung ............................................................ 369

Formate von trennzeichengetrennten Transaktionsdaten mit Präfix................................................. 370

Kopfzeilendatensatz........................................................................................................370

Felddeskriptor.................................................................................................................370

Präfix............................................................................................................................371

Kundendatensatz............................................................................................................371

Rootpräfix......................................................................................................................372

SOF..............................................................................................................................372

MOF.............................................................................................................................372

Erstes mehrfach vorkommendes Präfix ................................................................................ 372

Präfix/Feld......................................................................................................................372

Trennzeichen..................................................................................................................373

Beispiele für trennzeichengetrennte Transaktionsdatendateien mit Präfix .................................. 373

Integrierte Variablen ..............................................................................................................376

VPPpageCount (wird im Datenfenster auch als "VDE_PageNumber" angezeigt).......................... 376

VPPpageTotal (wird im Datenfenster auch als "VDE_PageTotal" angezeigt)................................ 376

VPPpreviousValue............................................................................................................376

VPPnextValue.................................................................................................................377

VPPfirstValue..................................................................................................................377

VPPlastValue..................................................................................................................377

VPPspaceLeftInFrame......................................................................................................377

VPPprefixName ..............................................................................................................377

VPPruntimeProductName.................................................................................................377

Integrierte Regeln und Datentransformationen ........................................................................... 379

Integrierte Regeln...........................................................................................................380

Integrierte Datentransformationen .................................................................................... 381

Design eines Transaktionsdokuments ........................................................................................ 382

Erstellen eines Transaktionsdokuments................................................................................ 383

Erstellen eines vorsortierten trennzeichengetrennten Transaktionsdatendokuments mit

Präfix...............................................................................................................411

Specialty Imaging-Effekte..............................................................................................................433

Druckerbeschränkungen..........................................................................................................438

Inhaltsverzeichnis

8Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch

Beschränkungen....................................................................................................................439

Wichtige Informationen zur Einrichtung des Druckers ................................................................... 441

Kaufen und Installieren von Specialty Imaging-Druckerschriften .............................................. 441

Einrichten des Druckers für Specialty Imaging ...................................................................... 441

Installation von Specialty Imaging-Komponenten für VDE ............................................................ 445

Verwenden von Specialty Imaging-Farbmustern ................................................................... 445

Specialty Imaging-Schriften für VDE................................................................................... 446

CorrelationMark ....................................................................................................................448

CorrelationMark-Effekt aus einer Ebene............................................................................... 448

CorrelationMark-Effekt aus zwei Ebenen ....... .......... ........... ....... ........... ........... .......... ........... 448

CorrelationMark-Schrift (veraltet)..............................................................................................450

CorrelationMark-Effekt aus einer Ebene mit CorrelationMark-Schriften (veraltet)......................... 451

CorrelationMark-Effekt aus zwei Ebenen mit CorrelationMark-Schriften (veraltet) ........................ 453

Beschränkungen und Anforderungen für CorrelationMark ....................................................... 453

CorrelationMark-Schrifttabelle (veraltet) ... ........... ........... .......... ........... ........... .......... ........... 454

CorrelationMark-Farbfelder ...............................................................................................455

Entwerfen von Dokumenten mit CorrelationMark .......... .......... .......... ........ .......... ........... ....... 456

FluorescentMark-Farbe............................................................................................................458

Effekt aus einer Ebene .....................................................................................................458

Fluoreszierender Effekt aus zwei Ebenen.............................................................................. 459

Beschränkungen und Anforderungen für FluorescentMark-Farbe .............................................. 459

FluorescentMark (UV)-Farbfelder........................................................................................461

Entwerfen von Dokumenten mit FluorescentMark-Farben ....................................................... 465

GlossMark®-Text....................................................................................................................467

GlossMark®-Textschrift (veraltet)...............................................................................................468

Beschränkungen und Anforderungen für GlossMark-Text ........................................................ 469

GlossMark-Text-Schrifttabellen...........................................................................................470

GlossMark-Farbfelder.......................................................................................................471

Entwerfen von Dokumenten mit GlossMark-Text ................................................................... 471

Void Pantograph....................................................................................................................473

Erstellen eines Void Pantographs........................................................................................473

Anwenden eines Void Pantographs auf einen Rahmen ........................................................... 475

Erstellen von Vektormustern in VDE .................................................................................... 475

Anwendung von Specialty Imaging-Effekten auf TIFF-Schwarzweißbilder......................................... 484

Infrarotfarbe.........................................................................................................................485

Infrarotfarbfelder............................................................................................................485

Entwerfen von Dokumenten mit Infrarotfarbe ...................................................................... 488

MicroText-Schrift ...................................................................................................................491

Verwenden des Effekts.....................................................................................................491

Beschränkungen und Anforderungen für MicroText-Schrift ........ .......... ........ .......... ....... ........... 492

MicroText-Schrifttabelle....................................................................................................493

Entwerfen von Dokumenten mit MicroText-Schriften.............................................................. 493

Generieren eines CR-Schlüssels für einen SI-CorrelationMark-Effekt ................................................. 495

Erstellen des CR-Schlüssels................................................................................................495

Anwenden eines Schlüsselfarbfelds auf einen Rahmen ........................................................... 498

Löschen von CR-Schlüsseln................................................................................................499

Design eines Dokuments mit SI-Effekt und Schlüssel.............................................................. 500

Tipps und Tricks ...........................................................................................................................503

Erste Schritte ........................................................................................................................504

Inhaltsverzeichnis

Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch 9

Verwenden von "Leere variable Zeilen unterdrücken"..................................................................... 508

Verwenden von Datentransformationen zum Ändern der Groß-/Kleinschreibung................................ 510

Verwenden von Datentransformationen zum Unterteilen von Datenbankfeldern ............................... 514

Verwenden von Datentransformationen zum Verbinden von zwei Zeichenfolgen ............................... 517

Verwenden von Datentransformationen zum Formatieren numerischer Daten .................................. 519

Erstellen einer Regel zum Einfügen von Text................................................................................ 521

Verwenden von Regeln zum Steuern der Ebenensichtbarkeit .......................................................... 523

Verwenden von VPPlayerName zur Unterstützung mehrerer Ebenen mit einer

Sichtbarkeitsregel ..............................................................................................530

Seitensichtbarkeit............................................................................................................537

Hinzufügen von Specialty Imaging-Effekten................................................................................ 539

Hinzufügen von MicroText ................................................................................................539

Hinzufügen von FluorescentMark .......................................................................................540

Inhaltsverzeichnis

10 Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch 11

Installation von VI Design Express (VDE)

Inhalt dieses Kapitels:

Unterstützte Versionen von Adobe InDesign........................................................................................ 12

Herunterladen des Programms..........................................................................................................13

Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften ....................................................................... 14

Mindest-Systemanforderungen.........................................................................................................15

Hinweise zur Installation..................................................................................................................17

Installation unter Windows ..............................................................................................................18

Installation unter macOS.................................................................................................................19

Lizenzierung..................................................................................................................................21

Installation von VI Design Express (VDE) beschreibt die Systemanforderungen und die Schritte zur Installation

und Lizenzierung des Programms.

Nach der Erstinstallation kann VI Design Express (VDE) 30 Tage lang ohne Lizenz verwendet werden. Nach Ab-

lauf dieser Frist muss VDE lizenziert werden, wenn das Programm weiterhin genutzt werden soll. Informationen

zum Erwerb von Lizenzen sind vom Xerox-Partner vor Ort erhältlich.

SSyysstteemmuuhhrr

Nicht versuchen, die Systemuhr zu ändern, um hierdurch die Lizenz zu umgehen. Wird versucht, die System-

uhr zu ändern, erkennt VDE die Änderung und startet anschließend nicht mehr.

UUppddaatteess wweerrddeenn aallss vvoollllssttäännddiiggee IInnssttaallllaattiioonnsspprrooggrraammmmee vveerrööffffeennttlliicchhtt..

Es ist daher möglich, das Update auf FreeFlow VI Suite 18.0.0 über jede beliebige Version der FreeFlow

VI Suite zu installieren. Für die Installation von Komponenten der VI Suite sind Administratorrechte

erforderlich.

VVoorr ddeerr IInnssttaallllaattiioonn ddeess UUppddaatteess mmüüsssseenn aakkttiivvee PPrroodduukkttee bbeeeennddeett wweerrddeenn..

Vor der Installation eines Updates müssen alle aktiven Produkte, wie etwa FreeFlow VI eCompose oder VI

eCompose-Dienste, beendet werden.

IInnssttaallllaattiioonnssvvoorraauusssseettzzuunnggeenn

Bei Verwendung von VI Design Express in der Version 18.0.0 muss die Software VI Compose auf dem Druk-

ker auf VI Compose 18.0.0 aktualisiert werden. Bei Verwendung der Software VI eCompose, die Software

auf die VI eCompose-Version 18.0.0 aktualisieren.

UUnntteerrssttüüttzzuunngg bbeeeennddeett

Adobe InDesign CS5.5 und Adobe InDesign CS6 werden von dieser Version nicht mehr unterstützt. Adobe

InDesign CC2021 und CC2022 werden unterstützt.

Unterstützte Versionen von Adobe InDesign

VDE unterstützt zwei Versionen von Adobe InDesign. Siehe Mindestsystemanforderungen. Im Rahmen der Ak-

tualisierung von VDE zur Unterstützung neuer Versionen von Adobe InDesign behält sich Xerox das Recht vor,

den Support für ältere Versionen von Adobe InDesign einzustellen.

WWaarrnnuunngg:: Vor der Aktivierung automatischer Adobe InDesign- bzw. Creative Cloud-Updates sicher-

stellen, dass die vorhandene VDE-Version auf dieser höheren Version der Adobe-Software ausgeführt

werden kann. Gegebenenfalls die automatische Aktualisierung deaktivieren.

12 Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Herunterladen des Programms

Um das VDE-Programm elektronisch herunterzuladen, aufwww.xerox.com/supportgehen und dann SSooffttwwaarree &&

PPllaattttffoorrmmeenn auswählen. FFrreeeeFFllooww >> FFrreeeeFFllooww VVaarriiaabbllee IInnffoorrmmaattiioonn SSuuiittee und dann SSooffttwwaarree uunndd LLöössuunn--

ggeenn auswählen. Um die korrekte Installationsdatei anzuzeigen, gegebenenfalls das für die Zielplattform geeig-

nete Betriebssystem auswählen und dann die FreeFlow VI Design Express-Installationsdatei herunterladen.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch 13

Installation von VI Design Express (VDE)

Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften

Zum Herunterladen von Specialty Imaging- und Barcodeschriften auf www.xerox.com/support gehen. SSooffttwwaarree

&& PPllaattttffoorrmmeenn und dann FFrreeeeFFllooww >> FFrreeeeFFllooww VVaarriiaabbllee IInnffoorrmmaattiioonn SSuuiittee auswählen. SSooffttwwaarree uunndd LLöö--

ssuunnggeenn auswählen und dann die benötigten Schriften aus der Liste herunterladen.

Hinweis: Beim Herunterladen von Schriften wird ein Dialogfeld mit dem Endbenutzer-Lizenzvertrag einge-

blendet. Vor dem Download von Schriften muss dieser Lizenzvertrag akzeptiert werden. Wird dieser nicht

akzeptiert, wird die Downloadseite automatisch geschlossen.

14 Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Mindest-Systemanforderungen

VDE kann unter Windows 10 (64-bit), Windows 11 (64-bit) und macOS eingesetzt werden.

Hinweis: Ob VDE unter Windows 10 und Windows 11 ausgeführt werden kann, hängt davon ab, ob Ado-

be dieses Betriebssystem unterstützt.

Die Verwendung von VDE 18.0.0 setzt voraus, dass auf dem Zieldrucker VI Compose 18.0.0 installiert ist. Wenn

VI Compose auf dem Drucker installiert ist, muss diese Software auf Version 18.0.0 aktualisiert werden.

Die Mindestanforderungen zum Ausführen von VDE entsprechen den Mindestanforderungen für Adobe InDe-

sign in einem unterstützten System. VDE wird von den folgenden InDesign-Versionen unterstützt:

• Adobe InDesign 2021

• Adobe InDesign 2022

Adobe InDesign Creative Cloud muss bei der Installation der VDE-Software bereits installiert sein. Support ist

unter Adobe InDesign oder Adobe Creative Suite für das jeweilige Betriebssystem verfügbar.

Anforderungen für Windows:

• Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016, Windows Server 2019 und Windows Server 2022. Service

Pack-Versionen wie bei Adobe InDesign

• Angaben zu den Anforderungen an Prozessor und Arbeitsspeicher siehe Systemanforderungen für die Instal-

lation von Windows.

• 4 GB oder mehr RAM

• 5 GB oder mehr verfügbarer Platz auf der Festplatte

• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768

• DVD-ROM-/CD-ROM-Laufwerk

Anforderungen für macOS:

• Mac OS X (Intel-Prozessor)

• Mac OS 12 (Apple Silicon), Mac OS 13 (Apple Silicon)

Prozessor: Intel-Mehrkernprozessor oder Apple-Silizium/M1

Betriebssystem:

• macOS Version 12.0 (InDesign 2022)

• macOS Version 11 (InDesign 2022 und 2021)

• macOS version 10,15 (InDesign 2022 und 2021)

• macOS version 10.14 (InDesign 2021)

• Mindestens 84GB RAM

• 5 GB oder mehr verfügbarer Platz auf der Festplatte

• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768

• DVD-ROM-/CD-ROM-Laufwerk

Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch 15

Installation von VI Design Express (VDE)

VDE setzt nicht voraus, dass VI Compose auf dem Computer installiert ist. Wenn jedoch die VPC VI Project Con-

tained)-Datei an den Drucker gesendet wird, muss VI Compose auf dem Zieldruckgerät installiert sein. Für die

Verwendung der Exportoption in VI Design Express PDF wird VI Compose nicht benötigt, der Export in VI Design

Express PDF ist jedoch nicht so effizient wie das Exportieren und Drucken der VPC-Datei.

16 Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Hinweise zur Installation

Alle Windows- und Mac OS X-Versionen:

• Zur Installation der Software unter Windows und Mac OS X muss der Benutzer als Administrator mit entspre-

chenden Berechtigungen angemeldet sein.

• Es empfiehlt sich, vor der Installation der neuen Version die aktuelle VDE-Version zu deinstallieren.

Windows 10 und höher:

• Bei der Installation auf einem Windows 10-System wird möglicherweise ein Programmkompatibilitäts-Assi-

stent mit folgender Meldung angezeigt:

Dieses Programm wurde möglicherweise nicht richtig installiert.

Wurden vom VDE-Installationsprogramm keine Fehler gemeldet, wurde die Software erfolgreich installiert,

und die Meldung kann ignoriert werden. Zum Abschluss der Installation auf DDaass PPrrooggrraammmm wwuurrddee rriicchhttiigg

iinnssttaalllliieerrtt klicken.

Specialty Imaging-Effekte:

• Specialty Imaging-Effekte werden nur auf Xerox-Produktionsdruckern unterstützt, die über FreeFlow Print

Server (FFPS) und EFI-Geräte gesteuert werden. Inkjet- oder Xerox-Festtintentechnologie und ähnliche Sy-

steme werden nicht unterstützt. Specialty Imaging-Effekte werden nur unterstützt, wenn auf dem Drucker

VPC- oder VIPP®-Code verwendet wird. Das Exportieren und/oder Drucken von Specialty Imaging-Effekten

aus PDF-Dateien wird nicht unterstützt.

• Specialty Imaging-Schriften nur dann installieren, wenn Specialty Imaging-Funktionen verwendet werden

sollen. Die Schriften können zu einem späteren Zeitpunkt installiert werden. Hierzu das Installationspro-

gramm erneut ausführen, die angepasste Installationsoption auswählen und die Anweisungen auf dem Bild-

schirm befolgen.

• Specialty Imaging-Schriften sind Bildschirmschriften, die Farbe und Größe von Specialty Imaging-Schriftef-

fekten auf dem Bildschirm wiedergeben. Diese Schriften können nicht zum Drucken verwendet werden. Zum

Drucken einer Anwendung, in der diese Schriften eingesetzt werden, die benötigten Speciality Imaging-

Schriften herunterladen. Weitere Informationen über das Herunterladen siehe Download von Specialty

Imaging- und Barcodeschriften. Die benötigten Druckerschriften herunterladen. Einige dieser Schriftdateien

sind sehr umfangreich. Es empfiehlt sich daher, nur die in der Anwendung verwendeten Schriften zu

installieren.

Barcodeschriften:

• Zum Download der Barcodeschriften steht die ZIP-Datei BarcodeFonts.zip zur Verfügung. Weitere Informa-

tionen siehe Download von Specialty Imaging- und Barcodeschriften. Diese Datei enthält Barcodeschriften

für Anwendungen, die auf VIPP®basieren. Diese Schriften müssen als Druckerschriften auf dem Zieldruckge-

rät installiert werden.

Das Windows-Deinstallationsprogramm entfernt das VDE-Paket. Das Mac-Deinstallationsprogramm funktioniert

wie zuvor.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch 17

Installation von VI Design Express (VDE)

Installation unter Windows

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter Hinweise zur

Installation lesen.

Die Installation unter Windows erfolgt über die ZIP-Datei, die von der Website www.xerox.com/support herun-

tergeladen wird. Weitere Informationen hierzu siehe Herunterladen des Programms. Die ZIP-Datei enthält das

Installationsprogramm, die Readme-Datei und einen Ordner „VIPP®Example“. Im Ordner befinden sich Dateien

und Ressourcen, die für die Beispiele unter Tipps und Tricks verwendet werden können.

VDE kann nur von Benutzern installiert werden, die sich als Administrator mit entsprechenden Berechtigungen

angemeldet haben.

Beim Download des VDE-Installationsprogramms XeroxFreeFlowVIDesignExpress_xx.exe das ZIP-Archiv in ei-

nem temporären Verzeichnis speichern und die Dateien dort extrahieren. Dabei steht xx für die Softwareversion.

Zur Installation der Zusatzmodule auf die extrahierte Installationsprogrammdatei doppelklicken.

Sobald das Installationsprogramm gestartet wurde, die Sprache für das Installationsprogramm auswählen. Die

Anweisungen auf dem Bildschirm zum Lesen und Akzeptieren des Endbenutzer-Lizenzvertrags (EULA) sowie zur

Installation der Software befolgen.

Während der Installation ist außerdem eine der folgenden Optionen auszuwählen:

Typisch installiert das VDE-Zusatzmodul und die dazugehörigen Dateien. Diese Option

verwenden, wenn VDE ohne Specialty Imaging-Funktionen installiert werden

soll.

Vollständig installiert das VDE-Zusatzmodul und alle Specialty Imaging-

Bildschirmschriften.

Benutzerdefiniert Die ausgewählten Funktionen und Schriften werden installiert.

Neben den Zusatzmodulen werden außerdem die folgenden Dateien installiert: eine Readme-Datei, der Xerox-

Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) sowie eine PDF-Datei mit rechtlichen Hinweisen. Das Free Flow VI Design Ex-

press Benutzerhandbuch in der ausgewählten Sprache wird ebenfalls installiert.

Nach Abschluss der Installation den Computer neu starten.

VOLLSTÄNDIGE UND ANGEPASSTE INSTALLATION UNTER WINDOWS

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter Hinweise zur

Installation lesen.

Zur Installation von VDE und aller Specialty Imaging-Schriften bei der Erstinstallation die Option "Vollständig"

auswählen. Mit der Option "Angepasst" lassen sich bei der Erstinstallation oder zu einem späteren Zeitpunkt

einige bzw. alle Specialty Imaging-Schriften installieren.

Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen. Nach Abschluss der

Installation den Computer neu starten.

18 Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Installation unter macOS

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter Hinweise zur

Installation lesen.

Die Installation unter Mac OS erfolgt mithilfe einer DMG-Datei. Die DMG-Datei befindet sich in der ZIP-Datei,

die von der Webseite www.xerox.com/support heruntergeladen wurde. Weitere Informationen hierzu siehe

Herunterladen des Programms. Die ZIP-Datei enthält die DMG-Datei des Installationsprogramms, die Readme-

Datei und einen Ordner „VPP Example“. In dem Ordner befinden sich Dateien und Ressourcen, die für die

Beispiele unter Tipps und Tricks verwendet werden können.

1. Um den VI Design Express-Installationsdatenträger auf dem Desktop bereitzustellen, auf der Datei

XeroxFreeFlowVIDesignExpress_xx.dmg doppelklicken.

2. Im Installieren von VI Design Express auf der Installationswendung doppelklicken.

Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Meldung XeroxFreeFlowVIDesignExpress.app ist eine aus dem

Internet heruntergeladene App. angezeigt. „Wirklich öffnen?“ erscheint.

3. Die OptionKKeeiinnee WWaarrnnuunngg bbeeiimm ÖÖffffnneenn vvoonn AAnnwweenndduunnggeenn aauuff ddiieesseemm DDiisskk--IImmaaggee auswählen und

dann auf ÖÖffffnneenn klicken.

Wichtig: macOS Catalina-Installationen: Wenn die Option KKeeiinnee WWaarrnnuunngg bbeeiimm ÖÖffffnneenn vvoonn

AAnnwweenndduunnggeenn aauuff ddiieesseemm DDiisskk--IImmaaggee nicht ausgewählt ist und das Installationsprogramm direkt

vom Speicherort der .dmg-Datei ausgeführt wird, kann die Installation ohne weiteren Hinweis

fehlschlagen. macOS Big Sur-Installationen: Wenn die Option KKeeiinnee WWaarrnnuunngg bbeeiimm ÖÖffffnneenn vvoonn

AAnnwweenndduunnggeenn aauuff ddiieesseemm DDiisskk--IImmaaggee nicht ausgewählt ist und das Installationsprogramm direkt

vom Speicherort der .dmg-Datei ausgeführt wird, kann eine Java-Datei nicht geöffnet werden, weil

der Entwickler nicht verifiziert werden kann. AAbbbbrreecchheenn auswählen, um die Nachricht nicht mehr zu

senden.

Auf dem Bildschirm wird ein Dialogfeld zur Authentifizierung angezeigt. Sofern der angemeldete Benutzer

Administratorrechte besitzt, das entsprechende Kennwort eingeben. Falls der angemeldete Benutzer keine

Administratorrechte besitzt, wird das Dialogfeld „nonPrivAuth“ angezeigt. Sicherstellen, dass der korrekte

Benutzername und das zugehörige Kennwort eingegeben werden, dann IInnssttaallll HHeellppeerr auswählen.

Daraufhin erscheint ein Dialogfeld mit der Meldung iiCClloouudd--LLaauuffwweerrkk ffuunnkkttiioonniieerrtt mmöögglliicchheerrwweeiissee nniicchhtt

rriicchhttiigg. Zum Fortfahren OOKK auswählen.

4. Wenn das Dialogfeld für die Sprachauswahl erscheint, in dem Menü die gewünschte Sprache für das

Installationsprogramm auswählen. Die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Lesen und Akzeptieren des

Endbenutzer-Lizenzvertrags (EULA) und zum Abschließen der Installation befolgen.

Während der Installation eine der folgenden Optionen auswählen:

Typisch installiert das VDE-Zusatzmodul und die dazugehörigen Dateien. Diese

Option verwenden, wenn VDE ohne Specialty Imaging-Funktionen

installiert werden soll.

Vollständig installiert das VDE-Zusatzmodul und alle Specialty Imaging-

Bildschirmschriften.

Benutzerdefiniert Die ausgewählten Funktionen und Schriften werden installiert.

Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch 19

Installation von VI Design Express (VDE)

Neben den Zusatzmodulen werden außerdem die folgenden Dateien installiert: eine Readme-Datei, der Xerox-

Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA), ein Adobe-Endbenutzer-Lizenzvertrag sowie eine PDF-Datei mit rechtlichen

Hinweisen. Das Benutzerhandbuch VI Design Express in der ausgewählten Sprache wird ebenfalls installiert.

ANGEPASSTE INSTALLATION UNTER MAC OS X

Hinweis: Vor dem Durchführen der Installation die Hintergrundinformationen unter Hinweise zur

Installation lesen.

Diese Option verwenden, um die Zusatzmodule und einige oder alle Specialty Imaging-Schriften zu installieren.

Mit dieser Option werden Specialty Imaging-Schriften installiert, wenn sie nicht bei der Erstinstallation von VDE

installiert wurden.

Alle Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation abzuschließen.

20 Xerox®FreeFlow®VI Design Express-Software Benutzerhandbuch

Installation von VI Design Express (VDE)

Seite laden ...